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OFFICCE 2007

FUNCIONES BASICAS FUNCIONES BASICAS PARA WORD , ECXEL, POWERT POINT Y PUBLISHER

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U

PROLOGO sted aquí encontrara la importancia de los sistemas en la actualidad sus innumerables usos, sus herramientas, la cuales son de gran utilidad en gran parte de escritos, redacciones, dibujos,

elaboraciones, y la ampliación del sistema k en el siglo XXI es cada vez más común dentro de nuestra comunidad y más en nuestro entorno ya que es una herramienta indispensable en algunos casos , también encontraremos herramientas muy útiles, y muy utilizadas como es Microsoft office 2007 del cual se realizan actualizaciones periódicamente , es la versión más reciente el formato de documentos aquí utilizados no es compatible con los de versiones anteriores por lo tanto se debe recurrir a la descargas de paquetes para poderlos abrir , también las indicaciones pertinentes , en pasos muy prácticos de cómo crear un correo electrónico Una gran herramienta hoy en día el cual es un servicio que le permite al usuario crear y recibir mensajes rápidamente mediantes de sistemas de comunicación electrónicos, principalmente se usa este nombre para denominar análogos al sistema que provee este servicio en UInternet , aunque por extensiones también puede utilizarse para sistemas que usen otras tecnologías , mediante estos mensajes se puede enviar aparte de textos si no imágenes , videos , etc. Herramienta que son de gran utilidad en el diseño de diversas, formas de publicidad utilizadas en la actualidad como son imágenes con alta resolución, que le da una mejor calidad a la imagen, y es más llamativa al ojo del consumidor, ya que le se le da una mejor calidad, se construye una imagen,

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mucho más publicitaria y de gran calidad. Ya que se pueden hacer maravillas con cualquier programa de retoque fotográfico donde la imaginación es el único límite, úsala para cabeceras de tu página, imágenes dentro de tu sitio web, o cualquier cosa que te cruce por la cabeza. Esperamos a que sea de gran ayuda y te pueda ilustrar más claramente nuestro interés en explicarte nuestros productos

INTRODUCCION

Este trabajo tiene el ideal poder explicar en menor brevedad y con mayor facilidad los programas de Word , Excel , powert point y Publisher , y con menor brevedad la herramientas , de cada producto , y para que te puede servir cada una de estas y como utilizarlas , en el retoque de material , que deseas realizar .

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INDICE

Comandos………………………………………………………………………………………………………………. 5

Extensiones……………………………………………………………………………………………………………..

Marca de agua Color de hoja

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Bordes de página

Procedimientos para pagina de diseño en Word ……………………………………………

Combinación de correspondencia……………………………………………………………………

Letra capital……………………………………………………………………………………………………….

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COMANDOS

VENTAJAS: Te da mayor facilidad de manejar las herramientas sin tener que depender completamente del mouse y aprendiendo mas la utilidad y la gran herramientas que nos brinda cada tecla del teclado

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COMANDOS PARA EXEL: CTROL +N = Coloca la letra de la casilla en negrilla CTROL +K = cursive CTROL + S=subraya PARA OUTLOOK. CTROL +U =Carpeta no leída CTROL +SHIFT + E = crear carpeta CTROL +SHIFT + B = abre libre de direcciones CTROL+SHIFT +F = abre caja de dialogo de búsqueda avanzada CTROL+SHIFT +V =mueve mensajes seleccionados a otra carpeta CTRO L + SHIFT +I = lleva a la bandeja de entrada CTROL + D = elimina mensajes activos CTROL +Q = marca mensajes no leídos CTROL + E = selecciona todo

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CTROL + Y = abre caja de dialogo para ir a carpeta CTROL + SHIFT +R =respondo a todo CTROL + F = reenviar activo CTROL + N= mensaje nuevo …………………………………………………………………………………………………………………………………….................. . ALT + F4= Cierra la ventana active F1= abre una ventana (nos dará una mano más de una vez) CTROL + C =copia al porta papeles elementos seleccionados CTROL + X = corta elementos CTROL V =pega donde se encuentre el cursor que este en portapapeles CTROL + G = Es = archivo – guardar CTROL + A = Es – archivo – abrir CTROL + P =ingresa al menú de impresión CTROL + N = sin haber seleccionado comienza un Nuevo trabajo CTROL + Z = Deshacer F5= actualiza contenido de 1 unidad en ventana de abrir o guardar. CTROL + E = selecciona todos los elementos de la pantalla F10= va al menú
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MAYUS + F10=menú contextual del elemento seleccionado ALT + TABULADOR = cambia el programa en ejecución ALT + M AL ESTAR CENTRADO BARRA DE HERRAMIENTAS = minimiza la ventana

EXTENCIONES: _

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PROCEDIMIENTOS PARA DISEÑO DE PÁGINA EN WORD:

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MARCA DE AGUA: Sirve para ponerle fondo a la pagina ya sea horizontal o vertical permite insertar imágenes difuminadas un poco y personalizar el fondo. Crear la marca de agua
1. En el menú Formato, elija Fondo y, a continuación, haga clic en Marca de

agua impresa.
2. Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuación, haga clic en

Seleccionar imagen. Seleccione la imagen que desee y haga clic en Insertar.
3. Seleccione las opciones adicionales que desee, como Escala para cambiar

el tamaño de la imagen o Decolorar para atenuar la imagen, y haga clic en

Aplicar.

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COLOR DE PÁGINA: Permite personalizar el fondo de tu pantalla del color en el k la desees Buenos los bordes, dependiendo el color que quieras.

BORDES DE PÁGINA:

Te permite caracterizar el borde de tu pagina, y poderla caracterizar a tu estilo manteniéndote las márgenes que te ofrecen.

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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

PRIMER PASO: Se procede a escribir el encabeza do de la pagina Ciudad fecha, ha quien va dirigido, el nombre del susodicho, cargo, la ciudad, Básicamente el encabezado de la carta que está en redacción. Segundo paso: Se selecciona la barra de correspondencia,

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Seguido se selecciona la opción INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA. Al seleccionar se despliega una venta la cual te brinda la siete opciones en la parte inferior se le da la de Paso a paso para el asistente para combinar correspondencia, ni no se tiene manejo de la herramienta fluidamente.

S

TERCER PASO: eguidamente se despliegan poco a poco ventanas que en su parte inferíos te dan las pautas en 6 pasos sencillos para realizar con éxito tu cometido el cual el primero es INICIAR EL DOCUMENTO

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Estando allí te da carta, mensaje de correo electrónico, sobres, etiquetas y lista de direcciones por el momento solo seleccionaremos la de cartas. LE DAS SIGUIENTE te da la opción de seleccionar el documento inicial

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En el SIGUIENTE PASO te la opción de seleccionar los destinatarios que

D

deseas.

espués de escoger alguna de sus tres opciones y seleccionar lo que te brinda podrá pasar al siguiente paso DE ESCRIBIR LA CARTA después de escoger la listad de contactos donde serán seleccionados

se pasa a echarle un vistazo preliminar de cómo quedara nuestra aplicación y POR ULTIMO queda la opción De completar la combinación, donde se procede a imprimir o editar cartas individuales……… pro último te aparecen tus hojas dependiéndolo el numero de copias el cual deseas con el mismo texto pero con diferente destinatario.

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LETRA CAPITAL una opción que te brinda Word para resaltar ya se a la primera letra de

un texto por la opción de LETRA CAPITAL se encuentra en la barra de

insertar te permite, del texto reorganizarlo para brindarle mejor presencia al texto

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