ENTORNO GRAFICO DE WORD

A.- INICIAR SESIN

Para iniciar una sesin de trabajo Microsoft Word se puede realizar en diferentes formas.
Procedimiento para iniciar una sesin en Microsoft Word:
Botn de inicio
1.- Se da clic en botn INICIO
2.- Se escoge la opcin todos los programas
3.- Se escoge la opcin Microsoft office
4.- Se escoge la opcin Microsoft Word 2010
Escritorio
1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio
B.- ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE WORD
1.- Barra de herramientas de acceso rpido: Es el rea en donde se puedes personalizar
los botones de comando de mayor uso dentro de Word. Puedes agregar a o quitar
botones de comando, dando clic en la flecha de lado derecho y seleccionando en la
ventana de dialogo
2.- Barra de ttulo: En esta barra se muestra en nombre del archivo y el nombre de la
aplicacin, adems de los botones de control de minimizar, minimizar tamao y cerrar.
3.- Men de archivo: Este men muestra la vista backstage con todo lo que se puede
hacer con un documento como: Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Informacin,
Reciente, Nuevo, Imprimir, Guardar y enviar, Ayuda, Opciones y Salir.
4.- La cinta de
opciones: recibe este nombre porque tiene la apariencia de una cintilla la cual puedes
desenrollar colocando el apuntador sobre la zona y girando el apuntador sobre la zona
girando la rueda del mouse.
5.- Regla: En esta seccin podrs observar la longitud o tamao de los tabuladores,
mrgenes de hojas y sangras de texto.
6.- Barra de estado: En esta barra se observa las operaciones que se realizaran en el
documento: La pgina donde se encuentra el cursos de un total de pginas que contiene,
el nmero de pginas, el diccionario que se emplea, los diferentes botones de vista, el
nivel y el botn deslizable del zoom.
C.- Formas de apuntador del mouse.
Durante la prctica de ejercicios y ejemplos de Word, el puntero de mouse cambiara de
forma al desplazarse a lo largo de la pantalla
2.2 Elaboracin de documentos.

A.- crear un documento.

Procedimiento para crear un documento:
1.- se despliega el men de archivo
2.- se da clic en la opcin de nuevo
3.- en la seccin plantillas disponibles, se selecciona documento blanco
4.- se da clic en botn crear
B.- captura de texto.
1.- Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla ENTER; cuando llegues al final
del
rengln, observaras como pasa automticamente al siguiente rengln. Solo debers de
pulsar ENTER cuando es punto y aparte.
2.- la barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto
de insercin y te indica el lugar donde se va a escribir la siguiente letra que teclees.
3.- Word de manera automtica empieza la escritura del texto utilizando la fuente Calibri y
el tamao 11.
4.- El rea de trabajo puede estar en diferentes tamaos 500%, 150%, 100%, etc. Te
recomendamos que utilices el de 75%.
5.- Los prrafos del texto, Word los justifica de manera automtica con una alineacin del
lado izquierdo.
6.- Si quieres observar en tu documento los caracteres de espacio en blanco, da clic al
botn mostrar u ocultar que se encuentra en la cinta de botn de inicio
7.- Los errores en la captura de texto, Word los seala colocando un subrayado de color
rojo, si es error ortogrfico o verde si es de redaccin. Para hacer la correccin, coloca el
puntero del mouse sobre la palabra subrayada y le das un clic al botn derecho del
mouse, te desplegara un men en el cual podrs elegir la opcin correcta.
8.- Cuando cometas un error y te das cuenta inmediatamente,
pulsa la tecla Retroceso que regresa el cursor una posicin borrando la ltima letra
tecleada.
9.- Si por alguna razn borraste aluna palabra, una parte o bien todo el texto, da un clic
inmediatamente en el botn Deshacer para que te restaure la informacin que se borr.
10.- Word permite escribir libremente insertando a la vez una alineacin de prrafo y
sangras.
C.- Guardar un documento.
Procedimiento para guardar como
1.- se despliega el men de archivo.
2.- se da clic en la opcin guardar como.
3.- se direcciona la carpeta o lugar donde se va a guardar el documento
4.- en nombre de archivo, se teclea el nombre del archivo
5.- se da clic en botn guardar

Procedimiento para guardar:

1.- se despliega el men de archivo
2.- se da clic en la opcin guardar.
D.- Abrir un documento.
Procedimiento abrir un documento:
1.- se despliega el men archivo
2.- se da clic en la opcin abrir
3.- se selecciona la carpeta o lugar donde se encuentra el documento
4.- en el recuadro nombre, se selecciona el archivo.
5.- se da clic en botn abrir
Procedimiento alterno para abrir un documento
1.- se seleciona en el botn de abrir de la barra de acceso rpido.