Para iniciar una sesin de trabajo Microsoft Word se puede realizar en diferentes formas. Procedimiento para iniciar una sesin en Microsoft Word: Botn de inicio 1.- Se da clic en botn INICIO 2.- Se escoge la opcin todos los programas 3.- Se escoge la opcin Microsoft office 4.- Se escoge la opcin Microsoft Word 2010 Escritorio 1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio B.- ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE WORD 1.- Barra de herramientas de acceso rpido: Es el rea en donde se puedes personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Word. Puedes agregar a o quitar botones de comando, dando clic en la flecha de lado derecho y seleccionando en la ventana de dialogo 2.- Barra de ttulo: En esta barra se muestra en nombre del archivo y el nombre de la aplicacin, adems de los botones de control de minimizar, minimizar tamao y cerrar. 3.- Men de archivo: Este men muestra la vista backstage con todo lo que se puede hacer con un documento como: Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Informacin, Reciente, Nuevo, Imprimir, Guardar y enviar, Ayuda, Opciones y Salir. 4.- La cinta de opciones: recibe este nombre porque tiene la apariencia de una cintilla la cual puedes desenrollar colocando el apuntador sobre la zona y girando el apuntador sobre la zona girando la rueda del mouse. 5.- Regla: En esta seccin podrs observar la longitud o tamao de los tabuladores, mrgenes de hojas y sangras de texto. 6.- Barra de estado: En esta barra se observa las operaciones que se realizaran en el documento: La pgina donde se encuentra el cursos de un total de pginas que contiene, el nmero de pginas, el diccionario que se emplea, los diferentes botones de vista, el nivel y el botn deslizable del zoom. C.- Formas de apuntador del mouse. Durante la prctica de ejercicios y ejemplos de Word, el puntero de mouse cambiara de forma al desplazarse a lo largo de la pantalla 2.2 Elaboracin de documentos.
A.- crear un documento.
Procedimiento para crear un documento: 1.- se despliega el men de archivo 2.- se da clic en la opcin de nuevo 3.- en la seccin plantillas disponibles, se selecciona documento blanco 4.- se da clic en botn crear B.- captura de texto. 1.- Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla ENTER; cuando llegues al final del rengln, observaras como pasa automticamente al siguiente rengln. Solo debers de pulsar ENTER cuando es punto y aparte. 2.- la barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin y te indica el lugar donde se va a escribir la siguiente letra que teclees. 3.- Word de manera automtica empieza la escritura del texto utilizando la fuente Calibri y el tamao 11. 4.- El rea de trabajo puede estar en diferentes tamaos 500%, 150%, 100%, etc. Te recomendamos que utilices el de 75%. 5.- Los prrafos del texto, Word los justifica de manera automtica con una alineacin del lado izquierdo. 6.- Si quieres observar en tu documento los caracteres de espacio en blanco, da clic al botn mostrar u ocultar que se encuentra en la cinta de botn de inicio 7.- Los errores en la captura de texto, Word los seala colocando un subrayado de color rojo, si es error ortogrfico o verde si es de redaccin. Para hacer la correccin, coloca el puntero del mouse sobre la palabra subrayada y le das un clic al botn derecho del mouse, te desplegara un men en el cual podrs elegir la opcin correcta. 8.- Cuando cometas un error y te das cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que regresa el cursor una posicin borrando la ltima letra tecleada. 9.- Si por alguna razn borraste aluna palabra, una parte o bien todo el texto, da un clic inmediatamente en el botn Deshacer para que te restaure la informacin que se borr. 10.- Word permite escribir libremente insertando a la vez una alineacin de prrafo y sangras. C.- Guardar un documento. Procedimiento para guardar como 1.- se despliega el men de archivo. 2.- se da clic en la opcin guardar como. 3.- se direcciona la carpeta o lugar donde se va a guardar el documento 4.- en nombre de archivo, se teclea el nombre del archivo 5.- se da clic en botn guardar
Procedimiento para guardar:
1.- se despliega el men de archivo 2.- se da clic en la opcin guardar. D.- Abrir un documento. Procedimiento abrir un documento: 1.- se despliega el men archivo 2.- se da clic en la opcin abrir 3.- se selecciona la carpeta o lugar donde se encuentra el documento 4.- en el recuadro nombre, se selecciona el archivo. 5.- se da clic en botn abrir Procedimiento alterno para abrir un documento 1.- se seleciona en el botn de abrir de la barra de acceso rpido.