You are on page 1of 21

Ajustes iniciales de Moodle 2

MOODLE 2
AJUSTES INICIALES

Ajustes iniciales de Moodle 2

NDICE
Introduccin................................................................................................................ 3
Qu es Moodle?...................................................................................................... 3
Quin debe tomar este curso-taller?......................................................................3
Requisitos previos.................................................................................................... 3
Simbologa utilizada durante el manual...................................................................4
Administracin de Moodle........................................................................................... 4
Portada de Moodle................................................................................................... 4
Ingresar al sistema.................................................................................................. 5
Ajustes iniciales sugeridos.......................................................................................... 7
Agregar un paquete de idioma...............................................................................7
Cambiar el idioma predeterminado..........................................................................8
Cambiar el idioma de nuestro propio usuario..........................................................9
Navegacin rpida................................................................................................. 10
Cambiar el tema de Moodle...................................................................................11
Configurar los ajustes de la pgina principal.........................................................13
Nombre completo del sitio.................................................................................. 13
Nombre corto para el sitio.................................................................................. 13
Resumen de la portada....................................................................................... 13
Portada............................................................................................................... 13
Elementos de la portada al entrar al sitio...........................................................13
Profundidad mxima de la categora..................................................................13
Incluir una seccin de tema................................................................................14
Items de noticias a mostrar................................................................................14
Nmero mximo de cursos................................................................................. 14
Rol por defecto de la portada..............................................................................14
Configurar el auto-registro de usuarios..................................................................14
Activar las caractersticas avanzadas de Moodle 2................................................16
Notificaciones............................................................................................................ 16
Ejecutar CRON....................................................................................................... 18
Elegir el pas y ciudad predeterminados................................................................18
Configurar polticas del sitio................................................................................... 19
2

Ajustes iniciales de Moodle 2

Introduccin
Qu es Moodle?
Moodle es un sistema de gestin de aprendizaje (LMS 1, por sus siglas en ingls),
usado por universidades, colegios, empresas e incluso instructores individuales para
agregar tecnologa web a sus cursos.
El nombre Moodle es un acrnimo de Modular Object Oriented Dynamic Learning
Environment (Entorno modular de aprendizaje dinmico orientado a objetos).
Actualmente, Moodle es el LMS ms utilizado a nivel mundial, entre otras cosas por
su interfaz intuitiva y amigable, adems de ser gratuito y poderlo modificar desde
su cdigo PHP.

Quin debe tomar este curso-taller?


El curso-taller Administracin de Moodle est dirigido al personal encargado de
realizar labores administrativas de Moodle y abarca los principales mdulos de
configuracin de la plataforma.

Requisitos previos
Para participar en el curso taller se requiere lo siguiente:

Moodle instalado y configurado con parmetros iniciales.


Una computadora por participante con acceso a internet.
Un navegador moderno de internet.
Acceso de administrador al servidor de Moodle.

1 LMS (Learning Management System). Es un programa (aplicacin de software)


instalado en un servidor, que se emplea para administrar, distribuir y controlar las
actividades de formacin no presencial o e-Learning de una institucin u
organizacin. Fuente: Wikipedia
3

Ajustes iniciales de Moodle 2

Simbologa utilizada durante el manual


SMBOL
O

NOMBRE

SIGNIFICADO

Nota
importante

Se debe tomar en cuenta lo sealado en estas notas,


porque de otra manera las configuraciones realizadas
pueden no funcionar correctamente, generando
problemas a los usuarios de Moodle.

Sugerencia

Se recomiendan acciones para administrar mejor la


plataforma o ayudarle a los usuarios.

Actividad

Se
realizar
alguna
reforzamiento del tema.

actividad

prctica

para

Administracin de Moodle
Si eres el administrador de la plataforma Moodle, hay muchas opciones a tu alcance.
La mayora de las veces, la configuracin predeterminada que se realiza al instalar
Moodle funcionar bien. Sin embargo hay muchas opciones para personalizacin y
optimizacin que hace que tu Moodle funcione exactamente como se desea.
En cada nueva versin de Moodle se incrementa la cantidad de opciones de
configuracin y puede tomar un cierto tiempo entenderlas todas. Este manual cubre
la versin 2.7 de Moodle.
Este manual est organizado en secciones, justo de la misma forma en que aparece
el bloque de Administracin de Moodle, que podremos utilizar en la portada de
Moodle al identificarse como administrador del sistema. Sin embargo, antes de
conocer los bloques de administracin se realizarn algunos ajustes iniciales
sugeridos.
Una buena forma de aprender acerca de la administracin de Moodle es crear
algunas cuentas de prueba y asignarles distintos roles, como estudiantes y
profesores. De preferencia entrar con un navegador como administrador y con otro
navegador distinto en otro rol. Realizar cambios en la configuracin de Moodle y ver
reflejados dichos cambios en los roles de estudiantes y profesores actualizando la
pgina del navegador.

Portada de Moodle
Una vez que se instala Moodle, ste queda configurado con las opciones y ajustes
predeterminados, que son los ms comunes para su operacin general, pero no
4

Ajustes iniciales de Moodle 2


necesariamente son los ms adecuados para nuestro entorno (pas, idioma, zona
horaria, etc.)
La portada de Moodle (pgina principal) recin
configuracin alguna es la siguiente:

instalado

y sin

realizarle

Podemos notar que Moodle aparece en ingls, por lo que nuestra primera
configuracin ser instalar el paquete de idioma necesario para que podamos
utilizarlo en espaol.

Ingresar al sistema
Para realizar las funciones administrativas en Moodle, es necesario conocer la
direccin de internet (URL) en la que est instalado Moodle, adems de contar con
un nombre de usuario y contrasea que el sistema identifique con el rol de
administrador general.
Esta informacin le debe ser proporcionada por la persona/empresa/institucin que
haya realizado la instalacin de Moodle. Una vez que la tenga, deberemos hacer lo
siguiente:
1) Abrir cualquier navegador de internet (en este ejemplo usaremos Internet
Explorer, aunque tambin puede ser Mozilla Firefox, Opera, Chrome, Safari,
Netscape, etc.).
2) En la barra de direccin, escribir la direccin de internet donde se encuentra
instalado su Moodle y posteriormente pulsar la tecla ENTER. En este ejemplo, la
direccin es:
http://localhost/moodle27
Nos mostrar la portada de Moodle, misma que vimos ya en la pgina anterior del
manual.
5

Ajustes iniciales de Moodle 2


3) Hay que hacer clic en la palabra Login, en la parte superior derecha de la
pantalla.

4) Debe escribir su nombre de usuario en el espacio correspondiente a USERNAME


admin
5) Debe escribir su contrasea en el espacio correspondiente a PASSWORD
Administrador#1
6) Hacer clic en el botn Login.

4
5

Una vez reconocido por Moodle como administrador, veremos una pantalla como la
siguiente, en la que podemos observar:
Elementos genricos para cualquier usuario de Moodle
1) Nuestro nombre en la parte superior derecha de la pantalla.
2) En la parte superior derecha aparece un vnculo llamado LOGOUT (Salir) que
permite salir de la plataforma para cerrar sesin.
Elementos RESERVADOS solamente para administradores de Moodle
3) Del lado izquierdo un men llamado SITE ADMINISTRATION.
4) Un botn llamado TURN EDITING ON.
5) Un botn llamado ADD A NEW COURSE.

Ajustes iniciales de Moodle 2

A partir de este momento realizaremos los ajustes iniciales sugeridos para Moodle.

Ajustes iniciales sugeridos


Agregar un paquete de idioma
1) Hacer clic en Site Administration, del lado
izquierdo.
2) Hacer clic en la carpeta LANGUAGE del men de
administracin del sitio.
3) Aparecern tres opciones dentro de LANGUAGE.
4) Hacer clic en LANGUAGE PACKS.
5) En la siguiente pantalla, muestra del lado izquierdo
los paquetes de idioma instalados (en este caso,
solamente ingls) y del lado derecho tiene una lista
de paquetes de idioma disponibles.
6) Hacer clic del lado derecho en el paquete ESPAOLMEXICO, para seleccionarlo.
7) Hacer clic en el botn INSTALL SELECTED LANGUAGE PACK

Ajustes iniciales de Moodle 2

8) Aparecer un mensaje en ingls sealando que el paquete de idioma en


espaol fue instalado satisfactoriamente y veremos que del lado izquierdo
aparece tambin ESPAOL-INTERNACIONAL.

Cambiar el idioma predeterminado


Una vez que hemos instalado el paquete de idioma espaol, podemos notar que
Moodle sigue apareciendo en ingls. Esto se debe a que todava no se le ha
cambiado la configuracin de idioma predeterminado, lo que haremos a
continuacin.
1) Hacer clic en Site Administration, del lado izquierdo.
2) Abrir con un clic la carpeta LANGUAGE y
posteriormente hacer clic en LANGUAGE SETTINGS.
3) Mostrar la siguiente pantalla con varias opciones para
configuracin del lenguaje. La segunda opcin
(DEFAULT LANGUAGE) es la que modificaremos por el momento.

Ajustes iniciales de Moodle 2


4) Hacer clic en la opcin DEFAULT LANGUAGE para que abra un men de seleccin.
En dicho men, hacer clic en la opcin ESPAOL-MXICO (ES-MX).

5) Al final de la pgina, cambiar el formato de Excel encoding de Unicode que es el


predeterminado a Latin que es el sugerido para nuestro caso.

6) Finalmente, hacer clic en el botn SAVE CHANGES (guardar


cambios).
7) Luego de guardar los cambios, veremos que muestra el mensaje
CHANGES SAVED, y aparecen ya los valores seleccionados en la pantalla.

Y sin embargo, SEGUIMOS VIENDO LOS TEXTOS EN INGLS! Por qu?


Es necesario modificar el perfil de nuestro usuario para poder cambiar
las preferencias de idioma y ver reflejado el cambio realizado. Sin
embargo, todos los usuarios que se registren en Moodle posterior a la
configuracin de idioma que ya realizamos tendrn su plataforma
completamente en espaol.

Cambiar el idioma de nuestro propio usuario


1) Dentro del bloque ADMINISTRATION, del lado izquierdo de la pantalla, hacer clic
en la opcin MY PROFILE SETTINGS y al desplegarse su contenido, hacer clic en
EDIT PROFILE.

Ajustes iniciales de Moodle 2

2) Mostrar la siguiente pantalla, en la que todos los campos sealados con un


asterisco son obligatorios. Por el momento modificaremos los datos
correspondientes a nuestro nombre de usuario y correos, pero adems
configuraremos correctamente nuestro lenguaje mediante la opcin PREFERRED
LANGUAGE, haciendo clic en el men desplegable que actualmente dice
English(en) y cambindolo por Espaol Mxico (es_mx).

3) Desplazar la pgina hasta el final, y hacer clic en el botn UPDATE PROFILE


Podremos notar que a partir de la siguiente pantalla, Moodle nos aparecer en
espaol. En caso de que siga apareciendo en ingls, deber cerrar sesin donde
dice LOGOUT (en la parte superior derecha) y entonces volverse a identificar.

10

Ajustes iniciales de Moodle 2

Navegacin rpida
En cualquier parte del interior de Moodle (excepto la portada), se mostrar en la
parte superior izquierda, una barra de navegacin rpida que permite ir con un solo
clic a diferentes partes de la plataforma.
Por ejemplo, al entrar a modificar el perfil del administrador de Moodle en el tema
anterior, la captura de pantalla era la siguiente, en la que podemos dar lectura, de
derecha a izquierda que estamos viendo el perfil de un usuario llamado
Administrador de Moodle, el cual resulta ser mi propio perfil y es un participante de
un sitio llamado Moodle.
La barra de navegacin nos permite entonces, de un solo clic ir a cualquiera de los
dos niveles que tienen hipervnculo (Pgina principal y al usuario llamado
Administrador de Moodle).

11

Ajustes iniciales de Moodle 2

Cambiar el tema de Moodle


1) Abrir el men de administracin del sitio y luego hacer
clic en la opcin APARIENCIA
2) Hacer clic en la carpeta TEMAS.
3) Finalmente hacer clic en la opcin SELECTOR DE TEMAS.
4) Aparecern del lado izquierdo 4 diferentes tipos de
dispositivo (Default o predeterminado, legacy o para
navegadores antiguos, Mobile o para dispositivos
mviles y Tablet)
5) Cada uno de los dispositivos mostrar una captura de
pantalla del tema que est predeterminado para dicho
dispositivo en caso de que ya se haya definido alguno y
la derecha de la captura de pantalla, cada dispositivo
tendr un botn para CAMBIAR TEMA.

6) Podemos ver que en el dispositivo default est activado un tema llamado Limpio
(Clean) y haremos clic en CAMBIAR TEMA para dispositivo default.
Podremos notar que solamente tiene dos temas y que el tema activo se encuentra
encerrado entre un recuadro de lneas negras. Esto es muy til cuando hay varios
temas y no se sabe cul es el tema activo.
Adems, el tema activo no tiene visible el botn que dice USAR TEMA, por la misma
razn que ya est activo.
Para este ejemplo, haremos clic en el botn USAR TEMA habilitado para el tema
llamado MS.
12

Ajustes iniciales de Moodle 2

Una vez que hacemos clic podemos ver que la interfaz cambia en cuanto a sus
colores, tamaos de letra y layout.

Por ltimo hay que hacer clic en el botn CONTINUAR y posteriormente vamos a
habilitar nuevamente el tema Limpio (Clean), que es el predeterminado de Moodle.

13

Ajustes iniciales de Moodle 2


En alguna ocasin puede ser que luego de cambiar de tema se deba
hacer clic en el botn BORRAR CACHS DE TEMAS, ubicado en la parte
superior del selector de temas. Esto para que se borre todo lo
relacionado con el tema anterior del lado del servidor y les muestre la
nueva interfaz a los usuarios.

Configurar los ajustes de la pgina


principal
Aqu se configuran las opciones generales de nuestra
plataforma. Para hacerlo, hay que abrir el men
ADMINISTRACIN DEL SITIO, luego hacer clic en PORTADA y
despus en AJUSTES DE LA PORTADA.
Los ajustes de portada incluyen las siguientes opciones
principales:
Nombre completo del sitio
Este nombre aparece en cualquier pgina de la plataforma en
la parte superior, sobre la barra de navegacin.
Nombre corto para el sitio
Se sugiere que sea de una sola palabra, aunque no es
obligatorio. Este nombre aparece al inicio de la navegacin rpida, dondequiera que
sta se visualice.
Resumen de la portada
Es opcional y permite escribir un mensaje que se mostrar a los usuarios como un
bloque de la portada.
Portada
Permite configurar los elementos a mostrar cuando cualquier persona llegue a la
plataforma, sin estar an autentificado como usuario de la misma.
Elementos de la portada al entrar al sitio
Permite configurar los elementos a mostrar cuando un usuario de la plataforma SE
AUTENTIFIQUE y Moodle lo reconozca como usuario de la misma. Puede desplegar
14

Ajustes iniciales de Moodle 2


cualquiera de los siguientes bloques: Noticias, lista de categoras, lista de cursos o
ningn elemento.
Profundidad mxima de la categora
Define el nmero mximo de categoras anidadas a mostrar en la portada, en caso
de que se visualicen.
Incluir una seccin de tema
Agrega una seccin de tema en la parte superior central de la portada. Cuando se
activa la edicin, se pueden agregar recursos o actividades en esta seccin de tema,
utilizando los mens desplegables, de la misma manera que se hace en una pgina
de un curso.
El recurso ETIQUETA puede usarse para agregar texto e imgenes en la parte
superior central de la portada.
Items de noticias a mostrar
Limita la cantidad de noticias a mostrar en la portada, en caso de que est activada
la opcin de mostrar noticias.
Nmero mximo de cursos
Limita la cantidad de cursos a mostrar en la portada en una sola pgina.
Rol por defecto de la portada
Se puede elegir la manera en que se visualizar la portada para los usuarios. Se
recomienda que su valor por defecto sea NINGUNO.

Configurar el auto-registro de usuarios


Es una de las configuraciones ms importantes, ya
que determina si cualquier persona que llegue a la
plataforma se podr registrar a s mismo llenando un simple formulario, o si dicho
auto-registro estar deshabilitado, por lo que el alta de usuarios tendra que
realizarla de manera manual algn administrador de la plataforma.
De manera predeterminada est DESHABILITADO el auto-registro y si hacemos clic
en el vnculo INGRESAR de la portada (parte superior derecha usualmente) veremos
que muestra un formulario como el siguiente:

15

Ajustes iniciales de Moodle 2

Podemos notar que muestra el espacio para escribir nombre de usuario y


contrasea, el ingreso como invitados y un botn por si se olvid el nombre de
usuario o contrasea. Sin embargo NO muestra un espacio para que se auto-registre
el visitante de la plataforma.
Para poder activar el auto-registro se debe hacer lo siguiente:
1) Dentro del men de administracin del sitio,
hacer clic en PLUGINS, luego clic en
AUTENTICACIN y finalmente clic en GESTIONAR
AUTENTICACIN.

2) Veremos la siguiente pantalla, en la que


buscaremos
la
opcin
llamada
AJUSTES
COMUNES y dentro de ella hacer clic en el men
desplegable de la opcin REGISTRARSE A S MISMO.

3) Al abrir el men desplegable, hacer clic en la opcin AUTO-REGISTRO


BASADO EN EMAIL.

4) Desplazarse hasta el final de la pgina, para hacer clic en el botn GUARDAR


CAMBIOS. Despus de hacer clic en dicho botn nos mostrar una pantalla
16

Ajustes iniciales de Moodle 2


como la siguiente, sealando en la parte superior central que los cambios
fueron actualizados.

Si cerramos sesin y volvemos a intentar entrar a la plataforma, veremos que nos


aparece un nuevo espacio llamado REGISTRARSE COMO USUARIO. En la parte
inferior de ese mdulo cualquier visitante de la plataforma puede ahora hacer clic
en el botn COMIENCE AHORA CREANDO UNA CUENTA para inscribirse a la
plataforma y tener acceso a algunos recursos.

Activar las caractersticas avanzadas de Moodle 2


Para poder visualizar informes de actividad en la plataforma es necesario activar las
estadsticas, mismas que no estn activadas de manera predeterminada. Para
activarlas se debe hacer lo siguiente:
1) Hacer clic en la opcin CARACTERSTICAS AVANZADAS del men de
administracin del sitio.

2) Se sugiere activar todas las siguientes opciones:


17

Ajustes iniciales de Moodle 2


a. Habilitar resultados (competencias).
b. Portafolios disponibles.
c. Habilitar estadsticas.
d. Habilitar canales RSS.
e. Habilitar seguimiento del grado de finalizacin.
f. Habilitar acceso condicionado.
3) Al final de la pgina, hacer clic en el botn GUARDAR CAMBIOS.

Notificaciones
La primera opcin del men de ADMINISTRACIN DEL SITIO se llama
NOTIFICACIONES. Al hacer clic en ella nos debe mostrar la siguiente pantalla, en la
que nos pedir configurar el apartado de COMPETENCIAS que acabamos de habilitar.

Por el momento solamente hay que hacer clic en GUARDAR CAMBIOS para continuar
y ahora s ver la pantalla normal que se muestra en notificaciones.

18

Ajustes iniciales de Moodle 2


Normalmente al abrir NOTIFICACIONES se instalar cualquier mdulo o bloque extra
que se haya agregado a Moodle.
La primera es una advertencia acerca de un ajuste del servidor, llamado Display
Errors, mismo que se sugiere corregir. Por el momento la dejaremos sin cambio
alguno.
La segunda advertencia me indica que no se ha ejecutado una utilera llamada
CRON.PHP misma que realiza ciertas labores automticas de administracin.
Haremos clic en la palabra CRON.PHP para que se ejecute.
Finalmente, en notificaciones podr ver la versin exacta de Moodle con la que estoy
trabajando.

Ejecutar CRON
Al ejecutar el CRON mediante un clic veremos una pantalla como la siguiente, donde
seala el tiempo que llev la ejecucin del CRON, lo que indica que termin
satisfactoriamente.
Al finalizar la ejecucin, regresaremos con nuestro navegador una pgina hacia
atrs y despus actualizaremos la pgina con la tecla F5, de tal manera que la
veremos as, notando que se ha eliminado ya el mensaje de CRON.

Elegir
el
predeterminados

pas

ciudad

1) Hacer clic en la opcin UBICACIN AJUSTES DE


UBICACIN del men de administracin del sitio.
2) Buscar la opcin PAS POR DEFECTO

19

Ajustes iniciales de Moodle 2


Abrir el men que dice ELEGIR y seleccionar Mxico.

3) En el campo CIUDAD POR DEFECTO podemos escribir el nombre de la ciudad que


deseamos como predeterminada.
4) Hacer clic en el botn GUARDAR CAMBIOS, al final de la pgina.

20

Ajustes iniciales de Moodle 2

Configurar polticas del sitio


Hacer clic en la opcin SEGURIDAD POLTICAS DEL SITIO dentro
del men Administracin del sitio.
Aqu podremos configurar una gran cantidad de polticas de
seguridad que aplican a nuestra plataforma Moodle, como obligar
a los usuarios a autentificarse para ver perfiles de otros usuarios,
manejar o no una poltica de seguridad de contraseas, configurar el tamao
mximo de archivos para subir, etc.

21