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Centro de Cmputo e Informtica UNA PUNO

Introduccin a Microsoft Excel 2013

MDULO 01:

INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 2013

Excel es un programa de Hoja de Clculo que permite realizar cualquier tipo de


operacin matemtica, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas
ms. Excel no solo trabaja con herramientas de clculos, tambin incluyen una
serie de grficos mejorados para realizar estadsticas visuales.

En esta versin, Excel 2013 presenta una manera ms limpia y fcil de trabajo con
datos si antes creas que Excel era rpido, ahora te sorprenders con las diversas
cosas que puede hacer con tan solo un clic o un toque, si un toque, pues Excel esta
preparado para trabajar de manera tctil en PCs, tablets o smartphones.

1.1 RECONOCIMIENTO DE LA CINTA DE OPCIONES

Todos los comandos necesarios para trabajar con Excel 2013, se encuentra en la
cinta de opciones. En Excel 2013 la cinta de opciones puede ser minimizada para
que usted pueda dedicarse a trabajar con sus datos y no ver las herramientas. A la
izquierda de los botones de operacin se encuentra el botn opciones de
presentacin de la cinta de opciones.

Ing. Andree Mollocondo Choque

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Introduccin a Microsoft Excel 2013

Desde este desplegable podr cambiar la presentacin de su interfaz, pues podr


mostrar la cinta de opciones completa o solo sus fichas o tambin puede quitar por
completo la cinta de opciones para obtener ms espacio de trabajo.

La cinta de opciones posee una interfaz amigable e intuitiva, pues basta con pensar
en colocar una imagen o alguna tabla, y ya habr pensado en la ficha insertar, o
posiblemente quiera corregir la ortografa, y de seguro pens en la ficha Revisar.

Lo principal de una cinta de opciones son sus fichas. Excel 2013 cuenta con 7 fichas
que aparecen por defecto (Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Formulas, Datos,
Revisar y Vista), adems de contar con la ficha de programador (oculta por defecto),
la ficha complementos (solo cuando instala un programa de terceros) y las fichas
que usted puede crear para personalizar la cinta de opciones.

Cada ficha organiza sus comandos en grupos, por ejemplo, en la ficha Inicio los
comandos para aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado se encuentran organizados
en el grupo Fuente. Algunos grupos poseen un pequeo botn (en el extremo
derecho del nombre de grupo) que permite activar o desactivar algunos cuadros de
dilogos o paneles.

1.2 EL CUADRO DE NOMBRES

El cuadro de nombres permite verificar la celda activa, pero adems es una manera
rpida de dirigirse hacia una celda o rango de celdas. Tambin el cuadro de
nombres alberga los nombres de rango aplicados a un rango o celda. La siguiente
imagen muestra una lista de nombres de rango desde el cuadro de nombres.

Ing. Andree Mollocondo Choque

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Introduccin a Microsoft Excel 2013

1.3 LA BARRA DE FORMULAS

En la barra de frmulas podr ingresar datos directamente a las celdas, y tambin


puede modificar formulas o funciones. Esta barra es ideal cuando necesita ver un
dato sin ningn formato, ya que los formatos alteran la vista de los datos ms no el
dato en s. La siguiente imagen muestra la barra de frmulas con una funcin en
modo edicin.

1.4 FILAS, COLUMNAS Y CELDAS

Como parte de la interfaz de Excel 2013, debemos conocer lo que hay en una hoja
de trabajo (celdas, columnas, filas y ms). Pero no se preocupe, pues explicaremos
con ms detalle sobre las hojas de trabajo.
Ing. Andree Mollocondo Choque

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ENCABEZADO DE COLUMNA

Los encabezados de Columnas estn representados por letras, que van desde A
hasta XFD. Esto equivale a 16 384 columnas.

ENCABEZADOS DE FILA

Los encabezados de fila estn representados por nmeros. Puede encontrar la fila
1 hasta la fila 1 048 576.

CELDA Y CELDA ACTIVA

Las celdas son la interseccin de una fila por una columna. Cada celda tiene un
nombre, por ejemplo A1, B4, O M346.

ETIQUETAS DE LA HOJA

Las etiquetas de las hojas de clculo muestran por defecto una o ms hojas, los
nombres para ellas van desde Hoja1 hasta Hoja3. Puede cambiar el nombre de las
hojas para identificar mejor los diversos datos que agregue a su archivo Excel.

Ing. Andree Mollocondo Choque