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MANUAL DE

SELECCIN
DE
PERSONAL

TABLA DE CONTENIDO

CAPTULO I
1.
1.1
1.1
1.2

JUSTIFICACIN
MARCO CONCEPTUAL
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS

3
4
5
5

CAPTULO II
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

DESCRIPCIN
MISIN
VISIN
ACTIVIDAD
CONTENIDO
USO DEL MANUAL

4
5
5
5
5
6
CAPTULO III

3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12

PROCEDIMIENTO TCNICO DE SELECCIN


REQUISICIN DEL PERSONAL
FUENTES DE REQUISICIN
ESPECIFICACIN O PERFIL DEL CARGO
CONVOCATORIA
RECEPCIN
PRESELECCIN
EVALUACIN PSICOLGICA
ENTREVISTA
APROBACIN
ENGANCHE
INDUCCIN
EVALUACIN DEL PERIODO DE PRUEBA

6
6
7
7
7
8
8
9
10
11
12
13
14

INTRODUCCIN

MANUAL DE SELECCIN DE PERSONAL


CAPTULO I
1. JUSTIFICACIN
La empresa PESTOL S.A., para dar cumplimiento a las actividades
mercantiles, establecidos en su objeto social, con calidad y eficiencia,
es necesario contar con un recurso humano capacitado que puedan
resolver oportunamente todos los problemas que se presenten en la
empresa.
El recurso ms valioso con que debe contar la empresa es el humano,
que de acuerdo con sus cualidades y su grado de capacitacin o de
estudio, va a incidir en el progreso o en el estancamiento de la
misma, razn por la cual se ha establecido un Manual de
Selecciones de Personal, que debe cumplirse para poder
desarrollar los objetivos y las polticas trazadas por la empresa.
La empresa PESTOL S.A., es una sociedad de economa mixta, que
tiene como objeto social la explotacin a escala semindustrial y
comercial de la pesca tanto martima como fluvial en todas sus
etapas, la elaboracin y compraventa de equipos, herramientas o
accesorios que tenga que ver con la actividad pesquera.
Para
corresponder a ello, se ha trazado un plan de desarrollo institucional
por un periodo de cuatro aos, lo que hace imperante la necesidad de
seleccionar el personal que vayan a ocupar las vacantes, esta
seleccin se debe hacer teniendo en cuenta el perfil del cargo segn
el manual de funciones, procedimientos y requisitos de la empresa.

1.1.

MARCO CONCEPTUAL

La empresa PESTOL S.A., fue constituida mediante la Escritura


Pblica No, 0005555 de la Notara primera de Bogot D.C. del 09 de
Octubre de 1.980, inscrita el 13 de Abril de 1981, bajo el No.
00001016 del libro IX, se constituy la persona jurdica: PESQUERA
DE TOL S.A.
Que, por Escritura pblica No. 0001227 de la Notara Primera de
Bogot D.C. del 01 de Abril de 1981, inscrita el 13 de Abril de 1981,
bajo el nmero 00001017 del libro IX, la sociedad cambio su nombre:
PESQUERA DE TOL S.A., por el de
EMPRESA COLOMBIANA
PESQUERA DE TOL S.A.
REFORMAS
Documento
0001227
0000210
0000672
0000727
0001245
0000620
0000200

Fecha
1981/04/01
1983/09/09
1990/06/06
1993/04/19
2002/06/08
1992/04/08
2006/05/26

Origen
Notaria 1
Notaria nica
Notaria 2
Notara 2
Notara 2
Notara 2
Notara nica

Ciudad
Bogot
Tol
Sincelejo
Sincelejo
Sincelejo
Sincelejo
Tol

Inscripcin
00001017
00001337
00003132
00004208
00008375
00003807
00010567

Fecha
1981/04/13
1983/09/16
1990/06/08
1993/05/03
2002/07/03
1992/04/09
2006/05/31

1.2.

OBJETIVO GENERAL.

Poner en prctica la aplicacin de los principios de un manual de


seleccin de personal, en el cual se definan polticas y procedimientos
para la escogencia del recurso humano que deban llenar las vacantes
de la empresa, y con ello lograr una mayor productividad y desarrollo
en las actividades a realizar.

1.3.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Determinar el nmero de trabajadores que requiere la caja,
para poder cumplir las obligaciones y programas asignados por
la ley.
Determinar y evaluar el perfil del cargo de acuerdo a los
conocimientos que debe tener el trabajador en el cargo
asignado.
Escoger dentro del grupo de aspirante al mejor, teniendo en
cuenta los requisitos que exige el manual de funciones,
procedimientos y requisitos de la empresa.
Ejecutar actividades de capacitacin a los trabajadores para
lograr el cumplimiento de las metas y programas propuestos.
Verificar el cumplimiento del manual de seleccin de personal a
travs de los indicadores de procesos y resultados trimestral y
anual.
Hacer la induccin al trabajador al momento de ingresar a la
empresa, teniendo en cuenta la actividad a desarrollar.

CAPITULO II
2. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
La empresa PESTOL S.A.,
es una entidad de derecho privado,
domiciliada en la ciudad de Santiago de Tol Sucre, ubicada en la
Va al Francs, matriculada en la Cmara de Comercio de Sincelejo
bajo el nmero 00003233, el da 13 de Abril de 1981, la cual dentro
de su objeto social, realiza actividades mercantiles de carcter lcito,
acorde con los postulados de la legislacin mercantil vigente en
Colombia.

2.1 MISIN
Producir y comercializar camarones, langostinos y dems productos marinos de
la mejor calidad, con el fin de satisfacer las necesidades de los mercados
internacionales y nacionales, con un equipo de trabajo comprometido y
calificado para el proceso de captura y tratamiento de la produccin pesquera,
as como adecuadas embarcaciones y equipos de faena que le permiten el
aprovechamiento de los recursos marinos y la conservacin del medio
ambiente.

2.2 VISIN
En el ao 2015 PESTOL S.A. ser una empresa con liderazgo en la regin
Caribe, en la lnea de camarones y langostinos con destino a los mercados ms
exigentes del mundo y con una reconocida participacin en el mercado
nacional, como resultado de un plan de reconversin industrial en sus
embarcaciones, plantas y equipos de operacin, aseguramiento de estndares
de calidad en todos sus procesos y gestin permanente de un equipo de trabajo
calificado.

2.3.

ACTIVIDAD

La empresa PESTOL S.A., debe prestar


oportunamente
los servicios de mercadeo y
mayoristas y minoristas.

2.4.

con eficiencia y
ventas a clientes

CONTENIDO

El manual de seleccin de personal contiene todas las polticas,


procedimientos legales y convencionales que sirven de orientacin en
la escogencia del recurso humano que deba ocupar los cargos
vacantes existentes para obtener una mayor productividad en la
empresa.

2.5.

USO DEL MANUAL

El manual de seleccin de personal ser el instrumento legal y


jurdico que contiene el procedimiento para hacer una adecuada
escogencia del personal qu necesite
vincular la empresa, de
acuerdo a sus conocimientos, aptitudes y destrezas.

CAPITULO III

3.

PROCEDIMIENTO TCNICO DE SELECCIN

3.1. REQUISICIN DE PERSONAL.


Debido al cmulo de trabajo de la empresa y para que estos sean
realizados oportuna y eficientemente se hace necesario seleccionar
un recurso humano que llene los requisitos y calidades exigidos por
el manual de funciones y requerimiento de la empresa, seleccin, que
debe hacerse a travs de un concurso abierto para todos los niveles
establecidos por la organizacin.

3.2. FUENTE DE REQUISICIN


Para la obtencin del recurso humano, que se requiere en la
empresa, esta debe disponer de un procedimiento definido y con
medios y canales apropiados para poder atraer personas calificadas.
Teniendo en cuenta las diferentes fuentes de requisicin de personal,
se puede recurrir a los recursos:
A) INTERNOS. Internamente se realiza una convocatoria a
concurso mediante la publicacin de un comunicado donde se
detalle las caractersticas del perfil del cargo vacante.
B) EXTERNOS: se realizara convocatorias a travs de avisos
clasificados en medios de comunicacin, solicitudes a
universidades, centro de empleo SENA, etc.

3.3. ESPECIFICACIN O PERFIL DEL CARGO.


Se fundamenta en una descripcin de las funciones esenciales del
cargo, y de las condiciones y calidades que debe tener el aspirante a
llenar la vacante, las cuales se valoraran a travs del anlisis de la
hoja de vida presentada, acorde con lo establecido en el manual de
funciones, requerimiento y requisitos del cargo a proveer.

3.4. CONVOCATORIA.
Una vez presentada la vacante o despus de creado el cargo segn el
caso, el gerente (a) proceder a fijar la fecha de convocatoria para el
respectivo concurso, disponiendo de un termino de diez (10) das
hbiles a partir del momento en que se produce la vacante.
La convocatoria deber contener lo siguiente:
Nombre del cargo a proveer.
Salario base.
Funciones del cargo.
Clases de prueba.
Fecha y lugar donde se realizar la prueba.
Funcionarios o dependencia ante el cual se presentan los
documentos en las fechas previstas.
Termino para publicar los resultados.
Una vez publicada la convocatoria el aspirante tiene plazo de
cinco (5) das hbiles para la presentacin de su hoja de vida
con soportes que acrediten el nivel acadmico y la experiencia
laboral y referencias laborales, familiares y personales.

3.5. RECEPCIN
Las hojas de vida se recibirn a travs del archivo central con una
carta remisora, especificando el cargo al cual se aspira. Vencido el
anterior plazo, para la presentacin de las hojas de vida, la gerente
proceder a evaluarlas o seleccionarlas.

3.6. PRE-SELECCIN.
Despus de recepcionadas las hojas de vida o solicitudes de empleo,
las cuales deben estar soportadas con certificados de estudios y
experiencias laborales, la gerente har la primera preseleccin de las
hojas de vida, de acuerdo a los requisitos que se exijan para cada
cargo.
Una vez realizada la preseleccin, se proceder a verificar y
corroborar los antecedentes laborales y personales. Esta verificacin
se har telefnicamente o por comunicacin escrita, consignando en
la misma, los resultados.

3.7. EVALUACIN PSICOLGICA


A los aspirantes que aprueben las etapas anteriores del proceso se les
aplicar una prueba psicotcnica necesaria, realizada por un
profesional en psicologa, en la cual se determinaran los rasgos o
caractersticas de personalidad y capacidades a fin de predecir la
conducta de individuo en relacin a su adaptacin al ambiente laboral
en la empresa.
Las pruebas psicotcnicas se aplicaran de acuerdo con los
requerimientos de cada cargo a proveer y aplicando los test que rigen
actualmente para tal fin.

3.8. ENTREVISTA.
La entrevista de seleccin especializada se le realiza a los candidatos
o aspirantes a fin de complementar la informacin que se ha obtenido
mediante al anlisis de las hojas de vida, las pruebas, verificacin de
referencias laborales y personales.
En trminos generales la prueba est encaminada a establecer un
mutuo conocimiento e intercambiar informacin til para una decisin
final.
Se pretende lograr el conocimiento de caractersticas del
aspirante para evaluar su idoneidad y preparacin para el desempeo
del cargo.
El objetivo de la entrevista es:
Evaluar y observar las caractersticas que se consideren
relevantes para el desempeo de un cargo que no puedan ser
medidas por ningn otro medio tcnico.
Reunir informacin sobre los antecedentes del aspirante
recogidas anteriormente por distintas fuentes y controlar su
veracidad.
En este proceso de seleccin se utilizara la entrevista individual a fin
de:
Conocer el comportamiento y la actitud del entrevistado hacia
el trabajo.
Observar objetivamente las caractersticas de personalidad,
motivacin y expectativas respecto al posible empleo,
intereses, madurez y adecuacin al cargo.
Analizar sus antecedentes y medir conocimientos cuando estos
no puedan ser medidos por otro medio ms objetivo.

Las pruebas anteriores tienen los siguientes valores


ponderaciones.
Prueba de conocimiento
Prueba psicotcnica
Entrevista

40%
30%
30%
100%

3.9. APROBACIN
Una vez realizadas todas las pruebas de seleccin, la gerente de
conformidad con las pruebas y entrevistas realizadas, proceder a
oficiar a las personas elegibles para ocupar el cargo vacante, con sus
respectivos puntajes, soportes o informe de seleccin. Los aspirantes
o candidatos escogidos se clasificaran en orden de opcin
correspondiente ante lo cual ser provedo el cargo o contratado
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la comunicacin.
Este manual establece un trmino de seis (6) meses de
vigencia a la listas de elegibles, pasado este, en el evento
de presentarse la vacante para el mismo cargo, se
proceder a realizar nuevo concurso.

3.10. ENGANCHE
El trabajador elegido ser informado por un medio idneo o
telefnicamente de la decisin, se le citara a la oficina de la gerente
donde se le explicara
la fecha de iniciacin laboral, aspectos
contractuales, periodo de prueba, ambiente Laboral, salario,
beneficios, oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.
El proceso de enganche se compone de las siguientes etapas:
Celebracin del contrato
La empresa celebrara con el elegible despus del proceso de
seleccin un contrato de trabajo escrito el cual llenara todos
los requisitos exigidos por el cdigo sustantivo del trabajo.
Una vez firmado el contrato de trabajo, el nuevo trabajador
debe presentar a la empresa los siguientes documentos:

Fotocopia de cedula de ciudadana


Fotocopia de libreta militar, este requisito es interno de la
empresa para poder determinar que el aspirante resolvi
su situacin militar.
Fotocopia de certificado judicial, con el fin de poder
determinar los Antecedentes judiciales y personales.
Certificados laborales, con el fin de determinar las
empresas donde el aspirante ha laborado y cul ha sido su
comportamiento laboral.
Dos fotos recientes.
Desde el momento que es vinculado el trabajador
seleccionado, la empresa debe afiliarlo al sistema de
seguridad social integral; para que sea esta la que asuma a
partir del da siguiente los posibles riesgos profesionales o
no profesionales que le cause al trabajador una incapacidad
o disminucin en su capacidad laboral.
Registro civil de los hijos, si los tuviere, con el fin de poder
afiliarlos inmediatamente a
la caja de compensacin
familiar para que se le cancele su respectivo subsidio
familiar.
Expedicin del carnet al trabajador.
La empresa proceder de inmediata a elaborar el respectivo carnet
con el cual se va a identificar como trabajador de la empresa, su uso
es obligatorio dentro de la misma.
Apertura de una carpeta personal.
En esta se archivara toda la documentacin que debe conservar por
obligacin legal, como contrato de trabajo, liquidacin de vacaciones,
certificaciones de ingreso y retencin, modificacin del contrato,
copias de afiliaciones a seguridad social, fondos de pensiones y
cesantas, riesgos profesionales entre otros.

3.11

INDUCCIN

Una vez ingresado el empleado entra en u periodo de integracin a la


empresa. La induccin se considera como un adiestramiento inicial
que debe recibir todo funcionario en los primeros das de
incorporacin, para que logre una rpida adaptacin e integracin a la
empresa y al cargo; usaremos dos (2) clases de induccin:
1. una primera bsica general o induccin a la empresa. Se ubica
al empleado dentro de la empresa dndole a conocer la
organizacin, sus objetivos, las leyes que la regulan,
reglamentos, procedimientos, servicios que presta; luego se
hace la presentacin del personal de la empresa.
Es
responsable de esta induccin el gerente.
2. una secuencia o induccin al cargo.
Es un entrenamiento que debe hacer el gerente al nuevo
trabajador que va a iniciar labores, con el fin de que conozca
detalladamente las funciones propias del cargo y se integre a su
grupo de trabajo.
GENERALIDADES:
Esta induccin es fundamental para que el nuevo empleado
pueda desempaarse correctamente en el futuro inmediato, por
lo tanto todo el inters que el jefe inmediato tenga en su
realizacin ser beneficioso para ambos y por consiguiente para
la empresa. Su duracin depender de la complejidad del cargo
y de la experiencia del nuevo funcionario.
DESARROLLO:
Esta etapa se desarrollara de la siguiente manera:
Presentacin

El jefe inmediato presentara


a
los compaeros de
trabajo, haciendo una breve descripcin de las funciones
de cada uno.
NORMAS BSICAS:
Se le informar sobre el horario de trabajo, turnos, estructura
organizacional de la dependencia, divisin o departamento; en
el cual va a laborar, objetivos y polticas internas, as como los
procedimientos generales de la misma.
SEGURIDAD:
Le hace claridad sobre las normas que debe observar,
precauciones sobre posibles riesgos en el desempeo de sus
funciones.
FUNCIONES:
El jefe de recursos humanos suministrara una copia del manual
de funciones y procedimientos de la empresa, especificando las
funciones, resultados esperados y trminos de cumplimiento de
labores o actividades, etc.
PUESTO DE TRABAJO:
Se le ubicara su lugar de trabajo hacindole entrega formal y
elementos necesarios incluidos la dotacin si es del caso para
que realice sus labores.

3.12.

EVALUACIN DEL PERIODO DE PRUEBA.

Esto, es responsabilidad del jefe inmediato, quien har la evaluacin


del desempeo del trabajador; ocho das antes de cumplir el periodo
de prueba y enviara el resultado al departamento de recursos
humanos, quien a su vez citara al empleado para informarle la

situacin, as como de su sociabilidad y adaptacin a las polticas de


la empresa.
Si en el resultado de la evaluacin se determina que la persona no es
apta para continuar en el cargo, se tramita la terminacin del
contrato en la en la evaluacin del periodo de prueba finaliza este
proceso de seleccin.

E X O S

Se anexan los formatos que se utilizaran en el proceso de


seleccin.

CONCURSO DE MERITOS PARA ASPIRANTES A CARGOS


VACANTES

C O N V O C A T ORI A

El gerente de PESTOL S.A., informa que entre l ___ y ____


del mes de ________________
del presente ao se
realizaran las inscripciones a los concursos de meritos
destinados a proveer las vacantes de los siguientes cargos:
Convocatoria

cargo

1.----------------------2.----------------------3.----------------------4.-----------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Requisitos:
Cada cargo tiene sus requisitos
Inscripciones:
Los interesados deben presentar sus hojas de vida a archivo
central especificando para el cargo que aspiran.

INFORME PSICOTCNICO
NOMBRE:
EDAD:
EDUCACIN:
ASPIRANTE AL
FECHA:
CONCEPTO:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CARGO:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

INFORME PRUEBA ACADMICA

NOMBRE Y APELLIDO:

---------------------------------------

EDAD:

---------------------------------------

ESCOLARIDAD:

---------------------------------------

PROFESIN:

---------------------------------------

CARGO AL QUE ASPIRA:

---------------------------------------

FECHA:

---------------------------------------

HORA:

---------------------------------------

CALIFICACIN:

---------------------------------------

CONCEPTO

CALIFICACIN

--------------------------------

---------------------------------

EMPRESA: PESTOL S.A.

INFORME DE ENTREVISTA
CIUDAD:

CARGO:
CDIGO
ORGANISMO:
DEPENDENCIA:
VALOR DE LOS
FACTORES
CONCURSANTE

GRADO

CONVOCATORIA No
TIPO DE CONCURSO

25%

25%

25%

25%

100%

INICIATIVA

RESPONSABILIDAD

MOTIVACIN

RELACIONES
INTERPERSONALES

TOTAL
PUNTAJE

FIRMA:

----------------------------------------

CARGO:

----------------------------------------

OBSERVACIONES

Planta de
personal

Requisicin
Vacante

Perfil

Convocatoria

Divulgacin de la
vacante
Estudio hoja
de vida

Seleccin
inicial

Hoja de
vida
Bajos
resultados
No cumple los
requisitos/resulta
do desfavorable

Rechazo

Informacin
desfavorable
No apto
RECHAZO

Aplicacin
de pruebas
Entrevistas
(siclogo-jefe
inmediato

Seleccin
final

Recepcin de
documentos
Examen medico
CONTRATACIN

Interno

Externo