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TRBAJO COLABORATIVO UNO

APORTE ACTIVIDAD INDIVIDUAL


COSTOS Y PRESUPUESTOS

PRESENTADO POR
ADRIANA ESTEFANIA CABRERA 1087417381

NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAESCUELA DE CIENCIAS BASICAS


TECNOLOGIA E INGENIERIA INDUSTRIAL
AGOSTO DE 2015

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD


ESCUELA CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA
Costos y presupuestos

INTRODUCCION

Con la realizacin de la presente actividad se continua con el curso de COSTOS


que es una herramienta fundamental en cualquier campo de accin que se
presente da a da hoy como estudiantes y empezar a aplicarlos en lo que ser
nuestro desempeo laboral para lograr el xito Profesional.

Este trabajo se realiza con el fin de profundizar en los procesos de los sistemas de
costos, su evolucin, su estructura, como se maneja dentro de una organizacin,
como est estipulado y reglamentado el sistema de costos internacionalmente,
conjuntamente tambin haciendo claridad en que las actividades tienen un cierto
lmite de tiempo y que el estudiante Autnomo debe saber aprovechar para lograr
al mximo los objetivos trazados para este perodo acadmico.

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Costos y presupuestos

OBJETIVOS

Conocer los diferentes conceptos del costo de produccin, sus elementos y


comportamiento de acuerdo a la clasificacin.

Desarrollar competencias en la valoracin de inventarios y realizacin de


asientos contables para registrar las operaciones de produccin.

Conocer y aplicar el contenido de aprendizaje del curso y la bibliografa


consultada.

Identificar y conocer las diferentes tcnicas de costeo existente, la diferencia


entre ellas y la aplicacin al sector empresarial de acuerdo a las
necesidades.

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Costos y presupuestos

DESARROLLO TRABAJO COLABORATIVO 1

1. El estudiante consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos bsicos y


elementos del costo, base de clculo de los costos, tcnicas y mtodos de
costeo, manejo de inventarios entre otros y realizar los aportes necesarios
para la construccin del trabajo final solicitado en la presente gua.

Historia y evolucin de los costos de produccin: En la evolucin de la


contabilidad de costos se comienza controlando y contabilizando el ciclo de las
materias primas, desde las compras hasta la identificacin del consumo de las
mismas en la fabricacin de los productos. Posteriormente se procedi a
contabilizar el ano de obra aplicndola a los productos o procesos, por ltimo a la
contabilizacin de los costos indirectos de produccin. En esta instancia de la
generacin de la informacin, los costos mencionados se asignaban alas unidades
de producto en forma histrica o resultante, y con el perfeccionamiento de las
tcnicas de costeo, estas asignaciones comenzaron a realizarse en forma
predeterminada sea con anterioridad a la produccin, cmo forma de agilizar la
informacin y no tener que esperar a los cierres contables.
Costos de produccin: tambin llamados costos de operacin, son los gastos
necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por
ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto.

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Costos y presupuestos

Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el
ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo
de produccin de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el
ingreso por ventas, est asociado al sector de comercializacin de la empresa, el
costo de produccin est estrechamente relacionado con el sector tecnolgico; en
consecuencia, es esencial que el tecnlogo pesquero conozca de costos de
produccin.
El costo de produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces no
estn bien entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es que para
producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda
caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos tan bajos como sea
posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminacin de
los costos indiscriminadamente.
Diferencia de los costos con los gastos: Un costo es un sacrificio de recursos.
Todos los das, compramos muchas cosas diferentes como, ropa, comida, libros,
msica, o hasta un automvil, y as. Entonces cuando compramos una cosa,
desistimos de tener la habilidad de usar estos recursos (tpicamente efectivo o
lnea de crdito) para comprar otra cosa. Ahora, un gasto, es un costo cargado
contra el ingreso en un periodo contable; entonces, los gastos son deducidos del
ingreso en ese periodo contable. Nosotros incurrimos en un costo cuando

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Costos y presupuestos

desistimos (sacrificio) de los recursos, independientemente de si lo contabilizamos


como un activo o un gasto.
Contabilidad de Costos Vs Contabilidad Financiera:

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD FINANCIERA

Es el sistema que nos ayuda a Es la tcnica que se encarga del


registrar

los costos

y gastos

produccin,

de registro de las operaciones que realiza

distribucin, una empresa.

administracin y financiamiento.
La contabilidad de costos o gerencial se La contabilidad financiera se ocupa
encarga

principalmente

acumulacin

del

de

anlisis

de

la principalmente
la financieros

para

de

los

uso

estados

externo

de

informacin relevante para uso interno de quienes proveen fondos a la entidad y


los gerentes en la planeacin, el control y de otras personas que puedan tener
la toma de decisiones.
Tiene

como

objetivo

intereses creados en las operaciones


financieras de la firma.
principal Tiene como objetivo

aportar informacin relevante, histrica o obtencin


previsional, monetaria o no monetaria, histrica sobre

principal

la

de informacin
las

relaciones

parcial o total, sobre la circulacin interna econmicas de la empresa con el


de

la

empresa

para

la toma

de exterior.

decisiones.
Conceptos fundamentales:

Conceptos fundamentales:

-Costos

-Activo

-Gastos

-Pasivo

-Costos Capitalizables

-Capital

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Les interesa a usuarios internos de la

Les interesa a usuarios externos de la

empresa.

empresa.

Elementos de los costos: La suma de esfuerzo y recursos que es necesario


invertir para producir un artculo o bien costo es lo que se desplaza o sacrifica para
obtener el producto elegido.
El significado del trmino costo tiene varias acepciones, pero nosotros
explicaremos las dos bsicas que son:
Costo de inversin (contable-financiero). Que expresa factores tcnicos de la
produccin para fines de registro contable.
Costo de sustitucin o desplazamiento econmico. Representa las posibles
consecuencias econmicas para fines de seleccin de alternativas y para
planeacin de utilidades.
Estado de costos de productos vendidos: Representa todas las operaciones
realizadas desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en
artculos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o
factores que a continuacin se mencionan:
a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo
o de servicio.

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b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin


de la materia prima.
c) Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y accesorios
para la transformacin de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones
necesarios para tal fin.
Sistemas de inventarios y mtodos de valuacin
Existen dos mtodos de valoracin de inventario:
1. El sistema de inventario peridico o juego de inventario
1. El sistema de inventario permanente o perpetuo
SISTEMA PERIODICO

SISTEMA PERMANENTE

Las compras se registran el cuenta 6205 - Las compras se registran el cuenta 1435
La venta de mercancas se registra en la La venta es registrada en la 4135 y simultnea
cuenta 4135 y no requiere el asiento
se registra el costo de ventas mediante un
adicional de costo de ventas.
debito a la cuenta 6135, y un crdito a la
1435 para descargar la mercanca vendida
del inventario.
- El costo de ventas se determina
El costo de venta se conoce permanentemente
mediante el llamado juego de
en la cuenta 6135.
inventarios, as:
Se toma el costo del inventario inicial ms
costo de las compras netas,
obtenemos el costo de la mercanca
disponible para la venta, de este
valor, se resta el costo del inventario
final.

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Costos y presupuestos

El costo del inventario final se determina El inventario fsico es de control, pues permite
luego de realizado el conteo fsico, el
corroborar el saldo de la cuenta 1435,
cual es valuado dependiendo del
saldo que nos indica el costo del inventario
mtodo de valuacin acogido por la
final.
empresa.
METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS. Para valuar los inventarios
existen varios mtodos de reconocido valor tcnico, para nuestro caso vamos hacer
nfasis en los tres (3) mtodos de valuacin de inventarios mas utilizados en
Colombia:
1.

P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.

2.

U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.

3.

PROMEDIO = Promedio Ponderado

P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.


Cuando utilizamos este mtodo para valuar, partimos que las que se fueron
vendiendo las primeras que tenamos y luego sucesivamente las siguientes, por
tanto para valuar el inventario final tenemos que recurrir al costo de las ultimas
compras.
U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
PROMEDIO = Promedio Ponderado
Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego
dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra

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Costos y presupuestos

Sistemas y tcnicas de costeo: s un sistema de gestin donde se puede obtener


informacin de medidas financieras y no financieras que permiten una gestin
ptima de la estructura de costos.Permite conocer el flujo de las actividades, de tal
manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su
incorporacin al proceso con una visin de conjunto.
Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.
</li></ul>
Pasos para el diseo de un buen sistema ABC
1. Identificar las actividades.
2. Identificar los Conceptos de costos de las actividades.
3. Determinar los generadores de costo o cost drivers.
4. Asignar los costos a las actividades.
5. Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto.
6. Asignacin de los costos directos a los productos.

2 Taller Aplicativo
Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer
trimestre del ao 2013:

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Costos y presupuestos

CONCEPTO
Productos terminados

ENERO/2013
$1.245.000

MARZO/2013
$825.000

Productos en proceso

$785.350

$928.250

Materias primas

$975.800

$798.230

Salarios de personal administrativo


Compras de materia prima
Mano de obra indirecta
Salarios de vendedores
Otros gastos de admn.
Ventas
Remuneracin total a los operarios

$2.123.000
$5.918.523
$1.213.250
$2.758.000
$1.162.000
$32.350.500
$7.525.350

Material indirecto
Depreciacin de equipos
Arrendamiento de planta

$1.938.000
$652.520
$950.000

Informe De Costo De Ventas O Estado De Costo De Ventas


EJERCICIO DEL MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS
INFORME DE COSTO DE VENTAS o ESTADO DE COSTO DE VENTAS

1
2
3 = (1 + 2)
4
5 = (3 - 4)
6
7 = (5 - 6)
8

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS


Inventario inicial de materiales y
suministros
$975.800
+ Compras netas
$5.918.523
= Total materiales disponibles
$ 6.894.323
- Inventario final de materiales y
suministros
$798.230
= Total de materiales y suministros
utilizados
$ 6.096.093
- Materiales indirectos utilizados
$1.938.000
= Materiales Directos Utilizados
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA MOD
+ Nomina total de la fbrica (MOD y MOI)

$ 4.158.093
$7.525.350

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Costos y presupuestos

9
10 = (8 - 9)

- Nomina de operarios indirectos

$1.213.250

= Mano de Obra Directa Utilizada


11
12
13
14
15
22 =
(1115)
,

$ 6.312.100

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - CIF


+ Materiales indirectos utilizados
+ Mano de obra indirecta utilizada
+ Depreciacin de equipos
+ Arrendamieintos fabrica
+ Otros gastos de admn.

$1.938.000
$1.213.250
$652.520
$950.000
$1.162.000

= Costos Indirectos de Fabricacin

$ 5.915.770

COSTOS DE INVENARIOS
23 = (7 + 10
+ 22)
24
25 = (23 +
24)
26
27 = (25 - 26)
28
29 = (27 +28)
30

COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO


+ Inventario inicial de productos en proceso

$ 16.385.963
$785.350

= Costo total de productos en proceso


- Inventario final de productos en proceso
= COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO
+ Inventario inicial de productos terminados
= Costo total de productos terminados
- Inventario final de productos terminados
= COSTO DE LOS PRODUCTOS
31 = (29 -30) VENDIDOS

$ 17.171.313
$928.250
$ 16.243.063
$1.245.000
$ 17.488.063
$825.000
$ 16.663.063

ESTADO DE RESULTADOS

EJERCICIO DEL MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS


ESTADO DE RESULTADOS
32

Ingresos Operacionales

33
34

Ingresos por ventas


- Devoluciones en ventas

35

- Costo de ventas (cpv)

$32.350.50
0
(16.663.063)

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Costos y presupuestos

36 = (32 - 34 - 35)

= Utilidad bruta operacional

37 = (38 + 39)
38
39

- Gastos operaconales:
Admon
Venta

40 (36 - 37)

= Utilidad operacional

(16.663.063)
$3.920.000
1.162.000
$2.758.000
(20.583.
063)

La siguiente es la informacin suministrada por la empresa UNIVERSITY LTDA


durante el mes de noviembre de 2014, la empresa se dedica a la elaboracin de
prendas de vestir Confecciones, es la siguiente:

La O.P No. 529 por 100 camisas


La O.P No. 530 por 120 pantalones
La O.P No. 531 por 200 batas
La O.P No. 532 por 180 sabanas
La O.P No. 533 por 150 faldas

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Costos y presupuestos

Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente


informacin.
Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000para la O.P No. 531
Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la O.P No. 530
Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529
Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la O.P No. 530
Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529
Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532
Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531
Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la O.P No. 532

Devoluciones de produccin al almacn


No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022
No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021
No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025
No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029
No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030
No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026
No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025
No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021

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Costos y presupuestos

El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin


O.P No. 529 $1.132.520
O.P No. 530 $987.523
O.P No. 531 $1389.520
O.P No. 532 $1.622.500
O.P No. 533 $989.780

Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las
prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes
parafiscales. Los CIF totales del proceso productivo fue de $9.900.000
(Haga la distribucin a cada orden de produccin de acuerdo a las prendas
elaboradas.)
Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada OP.
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo
c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCT
COSTO
O
camisetas
TOTAL
COSTO
UNITARI
CANTIDAD
100
O
REQUI MATERI
MANO
FECHA
S#
A PRIMA DE OBRA
$
Diciembre
1.255.00 $
diciembre
# 1024 0
1.132.520
Prestacio
diciembre
#1027 $
$

529
$

6.297.245

$
62.972
CIF

1.320.000

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Costos y presupuestos

2.003.00
0

Sub
total

$
3.258.00
0

$
238.056

nes
sociales
% 21,79
Protecci
n social
21,02%

$
101.927

parafiscale
s 9%

246.742

$
1.719.245

1.320.000

HOJA DE COSTOS
OP
530
PRODUCT
COSTO
$
O
PANTALONES
TOTAL
4.621.129
COSTO
UNITARI
$
CANTIDAD
120
O
38.509
REQUI MATERI
MANO
FECHA
CIF
S#
A PRIMA DE OBRA
$
$
$
Diciembre
1023 825.000 987.523
1.584.000
Prestaciones
sociales %
$
$
21,79
10 25 713.000 215.152
Proteccin
social
$
21,02%
207.577
$
parafiscales
88.877
9%

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Costos y presupuestos

Sub
total

$
1.538.00
0

$
1.499.129

$
1.584.000

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCT
COSTO
O
BATAS
TOTAL
COSTO
UNITARI
CANTIDAD
200
O
REQUI MATERI
MANO
FECHA
S#
A PRIMA DE OBRA
DICIEMBRE
DICIEMBRE

1021
1029

$
1.525.00
0

1.389.520

1.713.00 $
0 302.735

$
292.077
$
125.057

Sub
total

$
3.238.00
0

$
2.109.389

Diciembre

531
7.987.389
39.937
CIF
$
2.640.000

Prestaciones
sociales %
21,79
Proteccin
social
21,02%
parafiscales
9%

$
2.640.000

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Costos y presupuestos

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCT
COSTO
O
SABANAS
TOTAL
COSTO
UNITARI
CANTIDAD
180
O
REQUI MATERI
MANO
FECHA
S#
A PRIMA DE OBRA
DICIEMBRE

DICIEMBRE

1028

1030

$
1.916.50
0

$
805.500

$
1.622.500
$
353.494
$
341.050
$
146.025

Sub
total

$
2.722.00
0

$
2.463.069

Diciembre

532
7.561.069
42.006
CIF
$
2.376.000

Prestaciones
sociales %
21,79
Proteccin
social
21,02%
parafiscales
9%

$
2.376.000

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Costos y presupuestos

PRODUCT
O
CANTIDAD
FECHA
DICIEMBRE

DICIEMBRE

HOJA DE COSTOS
OP
COSTO
FALDAS
TOTAL
COSTO
UNITARI
150
O
REQUI MATERI
MANO
S#
A PRIMA DE OBRA
$
$
Diciembre
1022 931.000 989.780

1026

$
113.000

$
215.643
$
208.052
$
89.080

Sub
total

$
1.044.00
0

533
$
4.526.555
$
30.177
CIF
$
1.980.000

Prestaciones
sociales %
21,79
Proteccin
social
21,02%
parafiscales
9%

$
1.502.555

$
1.980.000

PRESTACIONES
CESANTIAS
PRIMAS
VACACIONES
INT. CESANTIAS
TOTAL
SEGURIDAD SOCIAL

8,33%
8,33%
4,13%
1%
21,79%

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ESCUELA
ESCUELACIENCIAS
CIENCIASBASICAS
BASICASTECNOLOGIA
TECNOLOGIAEEINGENIERIA
INGENIERIA
FISICA GENERAL PROBLEMA No.1
Costos y presupuestos

SALUD
PENSION
ARL
TOTAL
PARAFISCALES
CAJA DE COMPENS
SENA
ICBF
TOTAL
CANTIDAD DE UNIDADES PRODUCIDAS EN LAS 5
ORDENES
VALOR TOTAL ORDENES DE PRODUCCION
COSTO UNITARIO DE CADA CIF

4
1

8,50%
12%
0,52%
21,02%
4%
2%
3%
9%
750
9900000
13200