24/04/2015

PROCESOS ELECTRNICOS
Oportunidad de Negocio

OFICINA DE APOYO A LA GESTIN INSTITUCIONAL

Unidad de Atencin al Usuario

OBJETIVOS
Dar a conocer a los usuarios la nueva modalidad de bsqueda
de procesos de seleccin de su inters convocados en el SEACE
versin 2.0 y 3.0.
Explicar paso a paso la forma de presentar propuestas en
procesos electrnicos y la importancia del correcto envo de
dichas propuestas tanto en el SEACE versin 2.0 y 3.0.
Promover la participacin oportuna en procesos electrnicos a
travs del SEACE y sus distintas versiones.

24/04/2015

BSQUEDA DE PROCESOS
VERSIN 2.0

OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SEACE V 2 . 0

1.

Ingresar a
www2.seace.gob.pe

2.

Procesos de
Seleccin

PROCESOS DE SELECCIN
VERSIN 2.0
3. Ingresar los Datos del Proceso, lo recomendable es el nombre de
la entidad, tipo de proceso, nmero de proceso, ao.
Ejemplo: ADS 005 2013 Gobierno Regional de Puno

Recomendable:
-Entidad: PUNO
-Tipo de proceso:
ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA

-Nmero de
Proceso: 5 (sin
cero adelante)

24/04/2015

PROCESOS DE SELECCIN
VERSIN 2.0

4. Hacer Clic en la opcin Buscar

PROCESOS DE SELECCIN
VERSIN 2.0
5. Verificar si se trata del
proceso deseado.
6. Ingresar al proceso
haciendo clic en la
Nomenclatura.

Finalmente:
Verificar los datos
del proceso de
seleccin.

24/04/2015

PROCESOS DE SELECCIN
Bsqueda Asistida

PROCESOS DE SELECCIN
ndice por tem
Permite verificar los
procesos de seleccin por
categoras. Procesos
convocados en el da, en los
ltimos 7 das y en su
totalidad.
1.

Ingresar a la opcin
Procesos de Seleccin

2. Ubicar la seccin ndice

por tems del Proceso

24/04/2015

PROCESOS
PROCESOSDE
DESELECCIN
SELECCIN
ndice
ndicepor
portem
tem

3. Ingresar el tipo de tem que

desea buscar.

4. Verificar la lista e hacer clic

sobre los nmeros de procesos a
fin de visualizar la lista.

PROCESOS DE SELECCIN
ndice por tem
Podr verificar la lista donde aparecen todos procesos relacionados a
Alimentos, bebidas y productos de tabaco convocados.

24/04/2015

BSQUEDA DE PROCESOS
VERSIN 3.0

OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SEACE V 3 . 0

Para visualizar procesos

convocados en la versin 3.0
y 2.0

BSQUEDA DE PROCESOS
VERSIN 3.0

1. En la Opcin: Buscar Procedimientos de Seleccin.

24/04/2015

utilizar minsculas

Botn refrescar

BSQUEDA DE PROCESOS
VERSIN 3.0

Para visualizar el proceso ingresar a:

24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Significado de los conos

Historial de contrataciones:
Permite ver la etapa en la
que se encuentra.

Ficha de seleccin:
Permite ver la ficha del proceso:
Cronograma
Archivos
Informacin del tem
Listado de Actividades

BSQUEDA DE PROCESOS
VERSIN 3.0

Datos generales del proceso de seleccin.

Verificar el cronograma
registrado en la ficha del
SEACE.

24/04/2015

BSQUEDA DE PROCESOS
VERSIN 3.0

Documentos del proceso de seleccin y listado de tem.

Reglas
del
Juego

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
ELECTRNICAS

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Presentacin de Propuestas
SEACE versin 2.0

OFICINA DE APOYO A LA GESTIN INSTITUCIONAL

Unidad de Atencin al Usuario

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RECOMENDACIN INICIAL

La versin SEACE 2.0 trabaja de manera correcta solo

cuando utilizamos el navegador Internet Explorer.

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PRESENTACIN
DE PROPUESTAS
PRESENTACION
DE PROPUESTAS
ELECTRONICAS
ELECTRNICAS VERSIN 2.0

V2.0

1. Ingresar a www2.seace.gob.pe
2. Ingresar a Accesos Usuarios Registrados

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 2.0

3. Ingresar el Ruc y la contrasea (Clave RNP) e iniciar sesin.

No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que sta est daada. Reinicie el equipo y , a continuacin, abra el archiv o de nuev o. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuev o.

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24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 2.0
4. Ingresar los datos del proceso, se recomienda ser preciso.
Ejemplo: AMC 33 Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A (SEAL)
Ingresar solo el nmero de proceso 33

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 2.0

5. Seleccionar Detalles
para visualizar el
calendario.
6. Luego, seleccionar la
opcin Inscribirse en
Proceso Electrnico.
6
.

12

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PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 2.0

7. Hacer clic en Aceptacin

para aceptar las condiciones,
luego podr visualizar los
campos para ingresar su
contrasea y clave del RNP.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 2.0

8. Confirmacin de registro.

13

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PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 2.0

9. Ahora deber
registrar sus
propuestas.
Recomendaciones:
Los archivos deben
contener los
documentos
escaneados a baja
resolucin, en
blanco y negro y sin
firmas digitales.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 2.0

10. Cargar los archivos de la propuesta tcnica y de la propuesta

econmica (solo si es a precios unitarios).

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24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 2.0

Verificar
los
archivos
cargados.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 2.0

11. Ingresar los datos

del Representante
legal y del presentarse
en consorcio, registrar
los datos de los
integrantes. Luego de
ello, seleccionar
Grabar.

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24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 2.0

12. Finalmente:
-Ingresar a la opcin
Presentar Propuesta.
-Marcar las opciones de
la declaracin Jurada.
-Seleccionar Enviar
Propuesta.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 2.0

16

24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 2.0

12. Verificar el envo de su propuesta.

BSQUEDA DE PROCESOS
VERSIN 2.0

OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SEACE V 2 . 0

1.

Ingresar a
www2.seace.gob.pe

2.

Procesos de
Seleccin.

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24/04/2015

PROCESOS DE SELECCIN
VERSIN 2.0
3. Ingresar los Datos del Proceso, lo recomendable es el nombre de la entidad,
tipo de proceso, nmero de proceso, ao.
Ejemplo: AMC 12 2014 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE CUSCO

Recomendable:
-Entidad: CUSCO
-Tipo de proceso:
ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA
-Nmero de
Proceso: 12 (sin
cero adelante)

PROCESOS DE SELECCIN
VERSIN 2.0

4. Hacer Clic en la opcin Buscar.

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24/04/2015

PROCESOS DE SELECCIN
VERSIN 2.0
5. Verificar si se trata del
proceso deseado.
6. Ingresar al proceso
haciendo clic en la
Nomenclatura.

Finalmente:
Verificar los datos
del proceso de
seleccin.

BSQUEDA DIRCTAMENTE EN LA CONSOLA DEL

PROVEEDOR

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24/04/2015

BSQUEDA DIRECTAMENTE DE LA CONSOLA DEL

PROVEEDOR

Presentacin de Propuestas
SEACE versin 3.0

OFICINA DE APOYO A LA GESTIN INSTITUCIONAL

Unidad de Atencin al Usuario

40

20

24/04/2015

RECOMENDACIN INICIAL

La versin SEACE 3.0 trabaja de manera ptima con

los navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0
1. Ingresar a www2.seace.gob.pe
2. Ingresar a Accesos Usuarios Registrados.

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24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Se registra el usuario y la
clave que vendran a ser:
Usuario: Nmero de RUC
Clave: CLAVE DEL RNP

PARA RECORDAR:
El cambio de clave de
los proveedores se
efecta en el portal
web
del
RNP.
Cambiando la clave
del RNP.

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PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Una vez que se

registre el usuario y la
clave al seleccionar
acceder, aparecern
los
trminos
y
condiciones del uso
del SEACE.
SEACE.
Se recomienda leerlos
detenidamente..
detenidamente

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

I. TRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL SEACE

El Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado, en adelante
SEACE, es el medio oficial que permite el intercambio de informacin y
difusin sobre las contrataciones del Estado, as como la realizacin de
transacciones electrnicas, tales como procesos de seleccin
electrnicos y el catlogo electrnico de convenios marco.
El acceso y uso del SEACE, est sujeto a las disposiciones establecidas
en la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto
Legislativo N 1017, a su Reglamento, aprobado mediante Decreto
Supremo N 184-2008-EF, y a las normas complementarias que sean
aplicables, as como a las estipulaciones contenidas en los presentes
trminos y condiciones de uso, los cuales se entendern expresamente
aceptados por los Proveedores del Estado y Entidades Pblicas por el
slo hecho de utilizar este sitio WEB.

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PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

II. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES

1.1

Usuarios del SEACE (Proveedores del Estado y Entidades Pblicas)

El SEACE es un portal WEB de libre acceso para los usuarios, razn por la cual, la informacin que
se registra y su contenido, as como la veracidad, integridad y completitud de la misma es de
responsabilidad exclusiva de los Proveedores del Estado y de las Entidades Pblicas que
realizan el registro.
La informacin registrada en el SEACE por los Proveedores del Estado y las Entidades Pblicas
tiene carcter de declaracin jurada.
El Certificado SEACE (usuario y contrasea) asignado por el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado, en adelante OSCE, es de carcter personal e intransferible. En ese
sentido, los usuarios del SEACE son directamente responsables de los actos, documentos, bases,
anexos, propuestas, ofertas y dems informacin que se registren en el SEACE bajo su cuenta y
contrasea de usuario.
En caso se detecten defectos, omisiones y/o fraude en la informacin reportada o el uso indebido
del SEACE, el Proveedor del Estado o el Titular de la Entidad o el funcionario pblico designado o
competente que solicit la emisin del Certificado SEACE conjuntamente con el usuario
autorizado asumirn la responsabilidad que les asiste, conforme a la normativa vigente, sin
perjuicio de poner el caso en conocimiento tanto del Tribunal de Contrataciones del Estado o de
la Procuradura Pblica del OSCE o de la Contralora General de la Repblica, segn corresponda.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

II. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES

1.1

Usuarios del SEACE (Proveedores del Estado y Entidades Pblicas)

Es responsabilidad de cada usuario velar por que los archivos y/o documentos que
registran en el SEACE no contengan virus informticos.
Los usuarios del SEACE deben abstenerse de realizar actos que atenten contra el sitio
WEB, o que de alguna forma puedan daar, inutilizar, sobrecargar, deteriorar, impedir
o limitar la utilizacin de todas o algunas de sus funcionalidades. Es responsabilidad
de los usuarios prevenir y eliminar cualquier evento de carcter tcnico, o de otra
naturaleza que pueda poner en desventaja su participacin durante las transacciones
electrnicas llevadas a cabo en lnea (on line). Con este fin, los usuarios del SEACE
deben considerar lo siguiente:
Comprobar el correcto funcionamiento de la configuracin de sus computadores.
Verificar la disponibilidad y configuracin de sus enlaces.
Asegurar la calidad de sus conexiones a Internet.
Eliminar problemas o configuraciones incompatibles de sus redes internas.

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PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0
1.2 OSCE
El OSCE no ser responsable de los daos y perjuicios producidos o que pudieran
producirse en el futuro, ya sea de carcter tcnico, o de otra naturaleza, que se
deriven del uso de la informacin o del contenido de los documentos registrados
por los usuarios en el SEACE ni de los virus informticos que pudieran contener
los archivos o documentos que adjuntan los usuarios.
Los enlaces e hipertextos expuestos en el SEACE que posibiliten al usuario acceder
a prestaciones y servicios ofrecidos por terceros, no pertenecen ni se encuentran
bajo el control del OSCE; por lo que ste se exime de toda responsabilidad
respecto al uso que estos conlleven.
El OSCE no ser responsable por la interrupcin en la recepcin de informacin,
producto de la intervencin de algn ISP (Internet Service Provider), ni garantizar
los tiempos de respuesta del sitio WEB, ms all de la puerta de sus servidores en
los que se encuentra alojado el software del SEACE.
El OSCE no ser responsable del contenido de los actos o contratos que realicen
entre las Entidades Pblicas y los Proveedores del Estado como consecuencia del
uso del SEACE, como tampoco de la determinacin de criterios de evaluacin, ni
de los resultados en los procesos de seleccin que se lleven a cabo a travs del
Sistema.
El OSCE informar oportunamente cuando la plataforma o alguna de las
funcionalidades del SEACE se encuentren parcial o totalmente fuera de servicio
por razones de mantenimiento.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

III. SOBRE LAS POLTICAS DE SEGURIDAD

Los usuarios de las Entidades Pblicas debern realizar el cambio
de la contrasea de su Certificado SEACE, teniendo en cuenta los
mensajes de alerta que el sistema muestre para evitar
inconvenientes. De lo contrario, no podrn acceder al sistema.
Para realizar el cambio de contrasea, los usuarios de las Entidades
Pblicas deben tener en cuenta los estndares de seguridad
consignados dentro del sistema.
Los Proveedores del Estado que se encuentran inhabilitados en
sus derechos para participar en procesos de seleccin y a
contratar con el Estado no podrn interactuar en transacciones
electrnicas.
Los Proveedores del Estado que no cuentan con inscripcin
vigente en el en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y que
se encuentran inactivos en la Lista de proveedores exceptuados
de la inscripcin al RNP que administra la Sub Direccin de
Operaciones Registrales no podrn interactuar en transacciones
electrnicas.

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PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

IV. SOBRE LAS POLTICAS DE PRIVACIDAD

Los Proveedores del Estado aceptan, por el slo hecho de su inscripcin en el
Registro Nacional de Proveedores (RNP), que la informacin y antecedentes
registrados en las diversas etapas de los procesos de seleccin en los que participan
sean de conocimiento pblico, publicados en el sitio WEB y sujetos a lo establecido
por la Ley N 27806- Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Asimismo, conceden su autorizacin para la elaboracin y publicacin de estadsticas,
informes, reportes o cualquier otro tipo de documento referido al mbito de la
contratacin pblica.

V. DECLARACIN
El OSCE podr modificar, en cualquier momento, los presentes trminos y
condiciones de uso, en todo o parte; circunstancia que los usuarios
declaran conocer y aceptar.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0
El proveedor, luego de ingresar con su usuario y clave, podr buscar el proceso
de seleccin en la opcin Buscar Procedimientos.

La informacin se podr buscar

por filtros, llenando el buscador
de procesos conforme se cuente
con los datos. Por lo menos debe
de haberse llenado el ao y un
campo adicional.

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PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Cmo buscar la Entidad que convoca el proceso?

Bastar que registre

parte del nombre de
la Entidad y hacer
click en Buscar
Buscar.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Resultado de la bsqueda.

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24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Cmo se registra el participante?

Una vez que haya ingresado a la

opcin Ficha del Proceso, si
conforme al cronograma an est
dentro del plazo para registrarse en
el proceso, aparecer la opcin
Registrar Participacin.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0
Aceptacin de los trminos y condiciones del SEACE e inscripcin en proceso
electrnico.

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24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Confirmacin del sistema de que se ha registrado

como participante.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Cmo saber si ya est registrado en el Proceso Electrnico?

29

24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Cmo imprimo mi constancia de registro de

participante?

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Registro de Propuestas en Procesos electrnicos

de Adjudicacin de Menor Cuanta.

Buscar procedimientos en
los que est inscrito

INGRESO AL LISTADO DE
ACTIVIDADES

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24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Acceso al registro de presentacin de propuestas.

REGISTRO DE
PROPUESTAS

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Consola de registro de propuestas.

BUSCADOR

REGISTRO DE
PROPUESTAS

La consola de registro de propuestas se divide en dos partes:

Bsqueda de propuestas: Se utiliza para buscar si ya se ha registrado
propuestas o informacin.
El botn Registrar que sirve para ingresar la informacin de la propuesta, y
regresar para retornar al listado de actividades.

31

24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Ficha del registro de propuestas.

Ingresar para registrar

los datos

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Registro de la informacin de representante legal.

32

24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Registro de la informacin para presentacin de propuestas.

Primero
Registrar los
datos del
representante
legal.
Segundo
Se muestran
dos campos,
donde se
tienen que
cargar la
propuesta.

2
Opcin que sirve, cuando hay varios tems, y es para
cargar en cada uno de ellos

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0
1. Registro de informacin de listado de documentos generales.

33

24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

ADJUNTAR ARCHIVOS

CARACTERSTICAS DE LOS ARCHIVOS:

Escanear en
blanco y
negro y
formato texto

50
MB

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Registro de informacin de listado de documentos generales.

Se verifica que el archivo ha sido

cargado, (se debe de mostrar el
icono de doc., pdf. o Zip)

34

24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0
2. Ingresar para cargar los archivos de tem o cargar nuevamente el archivo.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Se muestran dos
opciones para
cargar informacin.

35

24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Verificacin de carga de archivo.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Se muestra la informacin
cargada.

Si
tuviera
documentos
confidenciales cargar archivo.

Guardar lo
registrado

36

24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Finalmente,

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Verificacin de registro de propuestas en borrador y envo de propuesta.

Ingresar a la opcin
que dice : modificar.
Luego, como ya est
guardada la
informacin, hacer
clic en enviar,
para remitir la
propuesta.

37

24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Verificacin de propuesta enviada.

UBICACIN DE TUTORIALES Y
PREGUNTAS FRECUENTES

OFICINA DE APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL

Unidad de Atencin al Usuario

76

38

24/04/2015

VDEOS TUTORIALES

VDEOS TUTORIALES

39

24/04/2015

VDEOS TUTORIALES

PREGUNTAS FRECUENTES

40

24/04/2015

PREGUNTAS FRECUENTES

PREGUNTAS FRECUENTES

41

24/04/2015

PRESENTACIN DE PROPUESTAS ELECTRNICAS

VERSIN 3.0

Para cualquier consulta, cuenta con las

siguientes opciones:

Centro de consultas :

614-3636

Correo de consultas :

consultas@osce.gob.pe

Gracias

42