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FUNDAMENTO

S
ASPECTOS
INTRODUCTORI
OS
Dale a un hombre un pescado y se
alimentar un da.

Dale a un hombre una red de pesca y se


alimentarn l y su familia
mientras dure la red.
Ayuda a un hombre a desarrollar los
conocimientos y los medios necesarios
para mejorar las tcnicas de
pesca, para disear y fabricar nuevas
redes, y podrn alimentarse l y su
comunidad durante aos.

Proverbio

GESTIN

Planificar, ejecutar, dirigir,


controlar y evaluar
un

PROYECTO
Serie de actividades relacionadas
entre s y con secuencia lgica,
enfocadas hacia un resultado
comn en un perodo de tiempo
determinado y cuyo desempeo

requiere la
recursos.

asignacin

de

unos

PROYECTO
(Caractersticas)
Crea un producto, servicio o resultado
nico.
La naturaleza temporal indica un
principio y un final definidos.

El final se alcanza cuando se logran


los objetivos o cuando se termina el
proyecto, porque sus objetivos no se
cumplirn o no pueden ser cumplidos,
o cuando ya no existe la necesidad
que dio origen al proyecto.

PROYECTO (Caractersticas)
La mayor parte de los proyectos
se
emprenden para crear un
resultado duradero
.

Unicidad- marcados por


.
la Incertidumbre

PROYECTO
(Ejemplos)
Desarrollar un nuevo bien
o servicio
Implementar una
Norma en la empresa
Desarrollar un
software
Construir un edificio
Construir
una
planta de
produccin

Implementar un nuevo
proceso o procedimiento de
negocio.

PROYECTO
(Organizacin)

Plan

Programa

Proyecto

Programa

Proyecto

Programa

Proyecto

Un plan es el concepto de
planificacin ms general que
define las polticas y estrategias
de desarrollo para transformar
una situacin. Se materializa a

PROYECTO (Organizacin)
Plan

travs de objetivos, estrategias,


programas y proyectos,
sustentados con unas metas,
instrumentos y recursos.

Es la articulacin de un grupo de

PROYECTO
..................
.......
PROCESO
PROYECTO (Vs Proceso)
Trabajo operativo

Caractersticas similares:
Son realizados por individuos,
Estn limitados por restricciones,
incluso restricciones de recursos,
Son planificados, ejecutados,
supervisados y controlados, y
Son realizados con el fin de alcanzar
los objetivos de la organizacin o los
planes estratgicos

PROYECTO (Vs Proceso)


Trabajo operativo

Difieren en:
Proceso

Son continuos y producen


servicios, resultados o
productos repetitivos.
Alcanzado el producto, se
transforma el objetivo y
contina
Actividades
corrientes

repetitivas

Sin lmite de tiempo y de


presupuesto

Proyecto

Son temporales, tienen un


final. Producto nico y
cuando se obtienen finaliza
el proyecto

y Actividades no repetitivas
(en el marco temporal)
Lmite de tiempo y de
presupuesto

Repercusiones leves de los


errores

Repercusiones graves de
los errores

Sostienen la organizacin a
lo largo del tiempo.

Beneficio puntual.

PROYECTO (Vs
Proceso)
Trabajo operativo

Interaccin
Las operaciones apoyan el ambiente del
negocio donde se ejecutan los proyectos
por lo que los departamentos operativos y
el equipo del proyecto, trabajan juntos

para alcanzar los objetivos del proyecto.

PROYECTO (Vs Proceso)


Trabajo operativo

Interaccin

En funcin de la
naturaleza del
proyecto, los
entregables pueden
modificar o realizar
contribuciones a las
operaciones existentes.

PROYECTO (Vs Proceso)


Actividad

Identificar en su
empresa o una
conocida un
proceso y un
proyecto.

PROYECTO (Vs Proceso)


Proceso

Proyecto

Llamar a proveedores para cotizar


insumos

Prestar libros en biblioteca

( operario)

Desarrollar un nuevo software

Llevar a cabo una investigacin

Desarrollar un nuevo producto

Producir un lote de productos

Modernizar una fbrica

Dar clases
Planear un congreso
Realizar ajustes de matrcula

( secretaria
)

TALLER

PROYECTO
(Ciclo de
vida)
PROYECTO (Ciclo de
vida)
Es un conjunto de fases,
generalmente secuenciales y en

ocasiones superpuestas, cuyo


nombre y nmero se determinan
por las necesidades de gestin y
control de la organizacin u
organizaciones que participan en
el proyecto, la naturaleza propia
del proyecto y su rea de
aplicacin.

PROYECTO (Ciclo de
vida)

El ciclo de vida
proporciona el marco
de referencia bsico
para dirigir el
proyecto,
independientemente
del trabajo especfico
involucrado.

PROYECTO (Ciclo de
vida)

Todos los proyectos, sin importar cun


pequeos o grandes, o cun sencillos o
complejos sean, pueden configurarse
dentro de la siguiente estructura del ciclo
de vida:

Inicio
Organizacin
Ejecucin
Cierre

PROYECTO
(Ciclo de vida)

Organizacin

Inicio

y preparacin

Costo y dotacin de personal

Ejecucin

Cierre

PROYECTO (Ciclo de
vida)
Tiempo

Alto

Influencia de los
interesados
Riesgo
Incertidumbre

Cotos de
cambiar

Bajo

PROYECTO (Ciclo de vida)


Tiempo

FASES
Las fases del proyecto son divisiones
dentro del mismo proyecto, donde es
necesario ejercer un control adicional para
gestionar eficazmente la conclusin de un
entregable mayor.
La estructuracin en fases permite la
divisin del proyecto en subconjuntos lgicos
para facilitar su direccin, planificacin y
control.

El nmero de fases, la necesidad de


establecer fases y el grado de control
aplicado dependen del tamao, la
complejidad y el impacto potencial del
proyecto.

PROYECTO (Ciclo de vida)


FASES
Cada fase se inicia formalmente con la
especificacin de lo que se permite y se
espera de la misma.
Cuando las fases son secuenciales, el cierre
de una fase termina con cierta forma de
transferencia o entrega del trabajo

producido como el entregable de la fase y


representa un punto natural para re-evaluar
el esfuerzo en curso y, en caso de ser
necesario, cambiar o terminar el proyecto.
El trabajo tiene un enfoque nico que
difiere del de cualquier otra fase.

PROYECTO (Ciclo de vida)


RELACIONES ENTRE FASES
1

Relacin secuencial

Relacin de superposicin

Una fase slo puede Una fase se inicia


iniciarse una vez que antes de que

Fase 1
Fase 2
Fase 3

finalice se completa la fase la anterior


anterior
Fase 1
Fase 2
Fase 3

PROYECTO (Ciclo de
vida)
RELACIONES ENTRE FASES
3

Relacin iterativa

Slo se planifica una fase y la


planificacin de la siguiente se efecta
conforme avanzan el trabajo y los
entregables de la fase actual.

PROYECTO (Ciclo de
vida)
RELACIONES ENTRE
FASES

La relacin entre las


fases es definida en
base a:

El nivel de control requerido


La efectividad
Grado de incertidumbre

PROYECTO (Ciclo de
vida)
Actividad

Del proyecto definido anteriormente


defina la fase en la cual se encuentra y
determine el entregable de dicha fase

PROYECTO (Ciclo de vida)


1
. Cul es el comportamiento de
( a,b,c,d,e,f
) , durante el ciclo de vida del
proyecto:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Los costos
La dotacin de personal
Costos de realizar cambios
La influencia de los interesados
La incertidumbre
El riesgo.

TALLER

2. Presente una decisin general sobre el


control del proyecto basado en las fases
del ciclo de vida.

PROYECTO (Ciclo de
vida)
1

Los niveles de costo y dotacin


de personal son bajos al inicio del
proyecto, alcanzan su punto
mximo segn se desarrolla el
trabajo y caen rpidamente
cuando el proyecto se acerca al
cierre.
La influencia de los
interesados, al igual que los

riesgos y la incertidumbre son


mayores al inicio del proyecto y
disminuyen durante la vida del
mismo.

PROYECTO (Ciclo de
vida)
1 La capacidad de influir en las
caractersticas finales del
producto del proyecto, sin
afectar significativamente el
costo, es ms alta al inicio del
proyecto y va disminuyendo a

medida que el proyecto avanza


hacia su conclusin.
El costo de los cambios y de
corregir errores suele
aumentar sustancialmente
segn el proyecto se acerca a
su fin.

PROYECTO (Ciclo de vida)


2

Ejercer un control ms estricto y


efectivo sobre ciertos entregables
proyecto, colocar puntos de contro
decisin.

Esta decisin se recomienda


particular para los proyectos gran
y complejos.

PROYECTO
(Tipos)
PROYECTO (Tipos)

Carcter

Sociales: Cuando la decisin


de realizarlo tiene una
connotacin de beneficio a
una poblacin considerada
vulnerable en algn aspecto
de su vida.

Financieros: El proyecto solo


obtiene una decisin favorable a su
realizacin si se puede demostrar que
la necesidad que lo genera, esta
respaldada por un poder de compra
de la comunidad interesada.

Tiempo de realizacin

PROYECTO
(Tipos)
A corto plazo:
Cuyo lapso de
tiempo es menor
a un ao.

A largo plazo: Planeados a un tiempo


mayor a un ao.
Plurianuales: En el sector oficial,
corresponde a proyectos que se tienen
que realizar en ms de una vigencia
de mandatos.

PROYECTO (Tipos)

Tamao

Medidos a partir de la
cantidad de
Pequeos

recursos a invertir y
Medianos
al tiempo de
Macro-proyectos ejecucin.
Medida relativa

rea de influencia

PROYECTO
(Tipos)
Locales: Realizados
en zonas especficas
(vereda,
corregimientos o
municipios)
Regionales: Radio de
accin de un
departamento o unin
de departamentos.

Nacionales: Impacto en la mayor


parte del pas.
Multinacionales: Unen a
dos o ms pases
Ejecutor

PROYECTO
(Tipos)
Pblicos: proyectos
ejecutados por entidades del
Estado y con presupuestos
de inversin pblica.

Privados: preparados y ejecutados


por personas naturales o jurdicas con
recursos privados.
Mixtos: promovidos y ejecutados
entre el sector pblico y privado

PROYECTO (Tipos)
Investigacin: en ciencias
exactas, naturales o sociales.
Generacin de empresas:
planeacin y montaje de
proyectos productivos y

comerciales con resultados


econmicos.
Bien comn: desarrollados en
pro de un resultado social, y/o
ambiental, de la comunidad en
general objetivo del mismo.
Infraestructura: con objetivos
Objetivo
puntuales en transformaciones
fsicas

PROYECTO
(Tipos)
De cada tipo de
proyecto, escoja
una clasificacin, e
identifique un ejemplo
de
proyecto en la misma

TALLER

PROYECTO
(Influencia de la
organizacin en
la direccin de
proyectos)
PROYECTO (Estilos de
Org.)

La cultura, estilo y estructura de la


organizacin
influyen en la forma
en la que los
proyectos son
ejecutados.
Unin
Cultura

Estilo

Estructura

PROYECTO (Estilos
Org
de.)
Cultura

Estilo

Estructura

Visiones,
valores,
normas, creencias y
expectativas
compartidas,
Polticas, mtodos
y
procedimientos,
Percepcin de las
relaciones
de
autoridad, y tica
laboral y horario de
trabajo