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INTRODUCCION
Ferretera Moreno como entidad de comercializacin de materiales de
construccin en Managua, con el objetivo
de
SFVI
Venta
Usuario
Locales
Compra
Usuario
Usuario
s
Ad
mi
nis
tra
do
r
G
e
r
e
n
t
e
AGRUPAR
Compra al
crdito
Compra al
contado
Grupo de
solicitudes
Cotizacin
Proveedores
Comparacin
Precio
Paquetes
solicitudes
Cotizacin
Proveedores
Compra
Cotizacin
Compra
Cotizacin
Orden de
Compra
Ventas al Crdito
Administrador
Revisar
Solicitud
Llenar
solicitud
Aprobar
Solicitud
Realizar
Venta
Ventas al Contado
Vendedor
Revisar
Inventario
Llenar
solicitud
Realizar
Venta
Usuarios Externos
Actualizar Inventario,
Compra y venta.
Contabilidad
Solicitud
Responsable del
manejo del dinero.
Usuarios Locales
Compras
Ventas
Cartera y
Cobro
Solicitud
Administracin
GERENCIA
Gestin de compra y
Solicitudes de
los productos.
Cartera y
Cobro
SFVI
Las compras y venta de
materiales tendran que
realizarse con el SFVI.
Contabilidad
venta de materiales.
GERENCIA
c) Diagnostico Tecnolgico
La entidad no cuenta con equipos de computo lo que provoca que el registro y
actualizacin de la venta e inventario se mas lento y tedioso. Tampoco se
trabaja con un software que ayude a agilizar los procesos.
III.DEFINICION DE LOS REQUISITOS O REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE
INFORMACION
a. Identificacin de los Requerimientos.
Abandonar el proyecto.
Abandonar el proyecto
Seria una opcin viable pero a la vez incurrira en costos adicionales como
ajustarlo al giro de negocio y capacitar a los usuarios del sistema. Adems
de comprar equipos con los requerimientos especficos del mismo.
V. ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION
En esta etapa se evalan cada una de las alternativas de acuerdo presentadas
para seleccionar la mejor de acuerdo a un anlisis de costo, impacto en la
organizacin y anlisis de los riesgo.
Cantidad
Precio Unitario
Windows XP
Microsoft Office
Total
1
1
$200
$150
$350
Caractersticas
Cantidad
Precio
Total
Computadoras
$500
$1000
$100
$200
$110
$220
$120
$120
Monitor de 16 pulgadas.
DD 320.
Memoria RAM 2 G.
Impresoras
Muebles
Matricial
para Grande
computadoras
Muebles Oficina
Grandes
Total
$1,540
tabla 4)
TP
IN
DP
Documentacin Incompleta.
CE
Riesgo Tecnolgico.
Riesgo
Categora
Prob (%)
Impacto
TP
60
los
TP
60
IN
50
IN
20
IN
40
DP
80
RT
30
CE
70
puede
ser
significativamente baja.
2
Variaciones
en
requisitos.
3
Costos
asociados
al
retraso en la entrega.
6
Documentacin
Incompleta.
Interaccin
con
la
tecnologa.
8
Catastrfico
Critico
Marginal
Despreciable
VI.SELECCION DE LA SOLUCION
La solucin optima es de desarrollar e implementar un Sistema de Facturacin,
Venta e Inventario para controlar los procesos de operaciones y optimizar los
beneficios de la entidad con respecto al servicio brindando y sus ingresos.
Tambin disminuir los costos.
Se tendr que reorganizar la infraestructura para adaptacin del sistema de
informacin y capacitar a los usuarios de la funcionalidad de este.
Se tendr que adquirir equipos de cmputo, sistema operativo, software
adicionales como Microsoft SQL Server 2005, Microsoft Visual Studio 2005
para el buen funcionamiento del sistema .Adems del office.
V.
PROPUESTAS DE SOLUCION
5.1 PROPUESTA 1
Las propuestas que se presentan a continuacin estn basadas en la falta
de informacin que se ha detectado durante el estudio del diagnostico. Los
aspectos a tomar en cuenta en las propuestas sern los siguientes:
aspectos tcnicos, alcance del sistema y la plataforma de desarrollo.
5.1.1 Alcance del Sistema e Integracin
5.1.2 Hardware
DESCRIPCION
Procesador Dual Core 2.7
Monitor de 17 pulgadas.
Velocidad 1.8 GZ
Disco Duro 120 GB.
Floppy 1.44MB
Memoria RAM 1 GB.
Tarjeta de red de 10/100
Mouse, Teclado
Quemador CD/DVD
Para el caso del departamento de compras y ventas que son los que realizan la
mayora de los procesos dentro del sistema de facturacin, venta e inventario,
se recomienda que las estaciones de trabajo cuenten con las siguientes
caractersticas:
CANTIDAD
DESCRIPCION
Procesador Dual Core
Monitor de 17 pulgadas.
Velocidad 2.5 GZ
b) PC Servidor:
CANTIDAD
DESCRIPCION
Procesador Intel Pentium IV
Monitor de 17 pulgadas.
Velocidad 3.5 GZ
Disco Duro 280 GB.
Floppy 1.44MB
Memoria RAM 2 GB.
Tarjeta de red de alto rendimiento
Mouse, Teclado
Quemador CD/DVD
CANTIDAD
DESCRICION
Batera
CDP
Estabilizador
1500 W
Impresora
EPSON LQ 800
i.
escalables y confiables.
escalabilidad o la seguridad.
ede manejar una cantidad infinita de recursos, as como
realizar una excelente administracin de la Base de Datos.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
son
ii.
6.2 PROPUESTA 2
6.2.1 Alcance del SIGA e Integracin
6.2.2 Hardware
a) Especificaciones para las PC:
CANTIDAD
Segn el nmero de usuarios
DESCRIPCION
Procesador Dual Core 2.7
Monitor de 17 pulgadas.
Velocidad 2.5 GZ
Disco Duro 120 GB.
Floppy 1.44MB
Memoria RAM 1 GB.
Tarjeta de red de 10/100
Mouse, Teclado
Quemador CD/DVD
Para el caso del departamento de compras y ventas que son los que realizan la
mayora de los procesos dentro del sistema de facturacin, venta e inventario,
se recomienda que las estaciones de trabajo cuenten con las siguientes
caractersticas:
CANTIDAD
DESCRIPCION
Procesador Dual Core
Monitor de 17 pulgadas.
Velocidad 3 GZ
Mouse, Teclado
Quemador CD/DVD
PC Servidor:
CANTIDAD
DESCRIPCION
Procesador Intel Pentium IV
Monitor de 17 pulgadas.
Velocidad 3.5 GZ
Disco Duro 280 GB.
Floppy 1.44MB
Memoria RAM 2 GB.
Tarjeta de red de alto rendimiento
Mouse, Teclado
Quemador CD/DVD
CANTIDAD
DESCRICION
Batera
CDP
Estabilizador
1500 W
Impresora
Matricial
Por lo tanto la integracin entre Visual Net y SQL Server 2005 es mucho mas
segura y eficiente, lo que significa que el sistema estara a la par de los
estndares del sistema de informacin y del desarrollo actual de la tecnologa.
para
el
procesamiento
trasnacional
en
lnea
(OLTP),
el
DESVENTAJAS
Estructura de Programacin ms
compleja
RESUMEN DE PROPUESTA
PROPUESTA
PROPUESTA 1
Alcance:
Hardware
Estaciones:
(Procesador Dual Core, Monitor de
17 pulgadas, Velocidad 3 GZ, Disco
Duro 320 GB, Memoria RAM 1.5
GB, Quemador CD/DVD)
Servidores:
(Procesador Intel Pentium IV
Monitor de 17 pulgadas,
Velocidad 3.5 GZ, Disco Duro 280
GB, Memoria RAM 2 GB,
Quemador CD/DVD)
Plataforma de desarrollo:
VALORACION DE
LA PROPUESTA
El
sistema
integrara a
mdulos de
se
los
Metodologa de trabajo:
Mtrica V3.
Alcance:
Hardware
Estaciones:
(Procesador Dual Core 2.7, Monitor
de 17 pulgadas, Velocidad 1.8 GZ
PROPUESTA 2
Plataforma de desarrollo:
Cantidad
Precio Unitario
Windows XP
$200
Microsoft Office
$150
Total
$350
SOFTWARE
COSTO $
PROPUESTA 1
500
PROPUESTA 2
Visual Net
700
Caractersticas
Cantidad
Precio
Total
Impresoras
Matricial
$100
$200
Muebles
para Grande
computadoras
$110
$220
Muebles Oficina
$120
$120
Grandes
$540
Nota: Cabe mencionar que el costo del personal de desarrollo del sistema de
informacin, el costo de las herramientas informticas y el costo de la
impresora, la batera, el estabilizador y muebles de oficina es el mismo en las
dos propuestas. A excepcin de las PC, ya que en la propuesta 2 el costo es
mayor debido a que las PC son de mayor capacidad.
El costo del personal de desarrollo del sistema en la propuesta 2 es de
$25,000, ya que para trabajar en visual Net se requiere de un mayor esfuerzo.
PROPUESTA 1
DESCRIPCION PC
Procesador
Dual
Core 2.7, Monitor
de 17 pulgadas,
Velocidad 1.8 GZ,
Disco Duro
120
GB, Floppy 1.44MB
Memoria
GB.
RAM
CANTIDAD
COSTO $
$1,350
Mouse, Teclado
Quemador CD/DVD
PROPUESTA 2
Procesador
Intel
Pentium IV, Monitor
de 17 pulgadas.,
Velocidad 3.5 GZ,
Disco Duro
280
GB, Floppy 1.44MB
Memoria
GB.
RAM
$1800
3
Mouse, Teclado
Quemador CD/DVD
COSTO $
OBSERVACIONES
18,290
27,690
El costo se incrementa
por la utilizacin de una
nueva plataforma par el
desarrollo del sistema,
por ende el costo del
personal de desarrollo
del sistema es mayor al
igual que el de las PC.
PROPUESTA
PROPUESTA 1
PROPUESTA 2
ANALISIS ECONOMICO
PROPUESTA
PROPUESTA 1
Costo de Desarrollo:
Desde el punto de vista
El costo sigue siendo el mismo. de la calidad de
plataforma
de
Costo de Hardware: Los desarrollo
no
se
dos Servidores tienen las presentaran riesgos,
mismas
caractersticas ya que Visual Basic
tcnicas y por lo tanto el esta orientado a este
costo de adquisicin es el tipo de aplicaciones.
mismo
Dado que ya hay
Costo de Plataforma de versiones de Visual
Desarrollo:
Basic mas modernas y
El costo de adquirir Visual acordes al desarrollo
Basic 6.0 es menor al de Visual tecnolgico actual, se
.NET. $500.
podran
presentar
algunos riesgos:
Costo de Mantenimiento:
La
Plataforma
de
Es mayor que el de la Desarrollo no tendra la
propuesta
2,
ya
que asistencia
tcnica,
normalmente se le realiza mto actualizaciones
y
a la actual plataforma. (visual capacidad
de
net).
adaptarse al desarrollo
tecnolgico actual.
PROPUESTA 2
ANALISIS DE
RIESGOS
Costo de Desarrollo: El
costo de desarrollo y del
monto del software se
aumentara en 25,000
dlares. Tomando solo
como base el costo por el
desarrollo del sistema.
Costo de Hardware: El
costo con respecto a la
Propuesta 1, es mayor,
ya que las PC son de
mayor capacidad, y la
plataforma de desarrollo
visual net requerir de
mayor esfuerzo.
Se necesita que el
personal a cargo del
mantenimiento
se
especialice.
Costo de Plataforma de
Desarrollo: Habra un
aumento del costo de la
Licencia en
aproximadamente 800
dlares., ya que la
plataforma es ms
actualizada.
Costo de
Mantenimiento:
Reduccin del costo,
dada la asistencia tcnica
y actualizaciones
actuales.
b. Plataforma de Desarrollo: Visual Bsica 6.0 y SQL Server tal a como fue
concebido en la Propuesta Tcnica y PROPUESTA 1.
c. Desarrollo de Sitio Web: Para la elaboracin de enlace por medio del Sitio
Web, se ha seleccionado: