PROY

ECTO
REMODELACIN
DE
EMPR
ESARI
BIBLIOTECA-AUDITORIO
AL

DEDICATORIA
Queremos dedicar este trabajo
A Dios que nos ha dado la vida y fortaleza
para realizar y proceder terminar este proyecto empresarial.

A nuestros Padres por estar ah cuando ms los necesitamos;

que estuvieron en
constante cooperacin hacia nosotros.

A nuestro querido profesor por apoyarnos en el desarrollo

de este proyecto, con su gua y orientacin prestada para as
lograr el presente proyecto.

a)

1. INTRODUCCIN
Para que la Biblioteca-Auditorio de la institucin pueda cumplir sus objetivos establecidos es
necesario contar con un buen diseo de infraestructura que estn dentro de las polticas y
de las necesidades que presenta hoy en da la institucin.
El fomento de las bibliotecas y auditorios en las instituciones es relativamente elemental
para los estudiantes, ya que siempre han sido muy importantes en el proceso de enseanza.
De acuerdo a lo indicado anteriormente es importante para la institucin cuente con una
biblioteca que fomente a la lectura, investigacin y un auditorio donde alumnos de todas las
especialidades puedan desarrollar sus habilidades y en general, personal interesado.
Este proyecto va a ayudar en nuestros estudios y a futuro en nuestra carrera profesional de
administracin de empresas, el cual el tema a desarrollarse es la remodelacin de la
biblioteca-Auditorio de la institucin.
El presente trabajo se bas en la propuesta de un proyecto productivo y por lo cual se diseo
la remodelacin de la biblioteca-Auditorio, con la finalidad primordial de cubrir la necesidad
que presenta hoy en da la institucin.
Mi objetivo es tambin por los problemas que presenta los estudiantes en su desarrollo
acadmico y con el proyecto finalizado se podr cubrir las deficiencias en la metodologa o
sistema de investigacin que se ha estado llevando hasta la actualidad en la institucin.

RESUMEN EJECUTIVO
El Proyecto Remodelacin de Biblioteca - Auditorio presenta un plan de remodelacin,
equipamiento, capacitacin, y modernizacin de Servicios, adecuado a las posibilidades

reales de la I.E.S.T.P Repblica Federal de Alemania a fin de obtener un servicio moderno,

lo que ser un salto cualitativo importante para la institucin.
En el marco de este Proyecto se realiza un diagnstico del rea Biblioteca- Auditorio de la
RFA para determinar el grado de desarrollo hasta ahora alcanzado y si las actividades
emprendidas cumplirn con los objetivos esperados.
A los efectos de la evaluacin se realizaron visitas tcnicas y se encuestaron a 100 personas
(personal acadmico) durante los meses de setiembre de este ao.
El Proyecto de Remodelacin del rea de Biblioteca-Auditorio de la RFA es un proyecto bien
conceptualizado, que analiza varios de los puntos claves para lograr una biblioteca-auditorio
equipada, y presenta soluciones adecuadas dentro de lo posible. Sin embargo, del anlisis y
las entrevistas se detectaron los siguientes problemas:

El
El
El
El

Presupuesto es claramente insuficiente

uso del rea de la biblioteca por parte de los estudiantes es bajo
equipamiento del auditorio y bibliografa es insuficiente
horario de servicio no es adecuado a las necesidades de los usuarios

A los efectos de resolver los problemas mencionados se sugiere un plan estratgico que
comprenda las siguientes lneas de accin:
1.
2.
3.
4.
5.

Obtener un Presupuesto realista de acuerdo con las necesidades expresadas

Aprovechar al mximo espacio e Implementar el rea del auditorio
Ampliar material bibliogrfico
Promocin del servicio.
Extensin de horario

3.1

Planteamiento del problema

Por las entrevistas realizadas a personal acadmico, se tiene la conviccin

de que el Proyecto en curso es adecuado, realista.
Se entiende por el suscrito, que existen algunos problemas que se estn
identificando en el Proyecto en curso y a los que debera atenderse con
especial atencin.
Se presenta una relacin de problemas ms importantes de suplir:
Problema: Presupuesto insuficiente

 No existe un presupuesto fijo.

Los montos para compra de libros se vienen manteniendo ms o menos ig
uales para los ltimos tres aos.
Los elementos necesarios con los que debera contar una bibliotecaauditorio para el buen funcionamiento son insuficientes.
Problema: El uso del rea de la biblioteca por parte de los estudiantes
es bajo

Falta de material bibliogrfico llevan al uso menos frecuente del rea de

la biblioteca.
el incremento de tecnologas, la bsqueda rpida, falta de tiempo y
horarios no adecuados con nuestra rutina, con llevan al uso menos
frecuente del rea de la biblioteca.
Problema: Espacio de biblioteca-Auditorio no es aprovechado
En cierto punto de nuestro proyecto hemos encontrado que ya que se desea no solo la remodelacin de la
biblioteca-auditorio si no como apartado especial, tambin una serie de equipos necesarios para hacer de
este lugar una sala de usos mltiples en la cual el alumno se vea con las herramientas necesarias para
desarrollar proyectos innovadores y exitosos, es decir el rea del auditorio tenga todos los elementos
necesarios para poder aprovechar este espacio al cien por ciento.

3.2

Justificacin

El motivo de querer remodelar la biblioteca-auditorio del instituto RFA, es

que en la actualidad tiene un uso poco aprovechable, ya que con este
proyecto el rea del auditorio contara con las herramientas necesarias
para que su aprovechamiento sea un 50% ms al actual.
En la actualidad muchos de los proyectos culturales no se llevan a cabo o
no se desarrollan de manera adecuada ya que las instalaciones del
auditorio son insuficientes as como por la falta de mobiliario.
El equipamiento del auditorio servir como apoyo para realizar las
actividades artsticas, culturales y especiales de acuerdo a cada materia y
cada proyecto que se desee llevar a cabo en el instituto.
3.3

Objetivo general

Realizar la remodelacin de la biblioteca-auditorio que en la actualidad sufre de

muchas deficiencias tanto en mobiliario como su estructura arquitectnica y para que
en un futuro sirva de apoyo a los docentes y estudiantes.

3.4

Objetivos especficos

Ampliar, mejorar, mediante la incorporacin de equipamiento necesario

para fortalecer el servicio de Biblioteca-Auditorio

Optimizar, aprovechar el uso del espacio fsico disponible.

Mejorar
mediante
la
capacitacin adecuada y permanente del personal de la
Biblioteca-Auditorio segn sus distintas necesidades.

Fortalecer el adecuado uso y aprovechamiento de nuevas tecnologas disponibles.

Actualizar y modernizar el fondo bibliogrfico.

3.5

MARCO TERICO

1.5.1 Biblioteca

Se puede indicar que la biblioteca es un espacio donde se puede encontrar los

recursos y servicios de informacin que cumplen un papel importante en el
aprendizaje de los estudiantes.

Por lo cual la biblioteca es un nuevo lugar de aprendizaje en la cual

encontraremos de manera ordenada y centralizada todos los materiales
informativos, bajo la supervisin de un personal calificado.

1.5.2Definicin de Auditorio
Sala destinada a conciertos, recitales, conferencias y otros actos pblicos.
1.5.3 Iluminacin

El biblioteca-auditorio contar con ventanas y puertas amplias de acuerdo con

la magnitud de la superficie.
El rea del escenario es la zona con ms nivel lumnico tendr
1.5.4Ventilacin

La biblioteca- Auditorio contara con una ventilacin adecuada

usuarios

1.5.5Ambientacin

para los

1.5.6

Estar relacionada con el mobiliario, equipo y organizacin espacial. En

cuanto a color, deber tomarse en cuenta el rea que poseen en reflexin de
la luz, las distintas tonalidades y texturas.
res vivos y decoraciones que motivaran a los usuarios.
Sealizaciones

El auditorio, contara con una excelente sealizacin que permitir al usuario,

se desea con eso reducir la incertidumbre en el usuario y hacer as ms
eficiente el funcionamiento del servicio.
El auditorio tendr las diferentes sealizaciones:

A. Seales de ubicacin y orientacin: estn sern internas y externas.

internas: es la que orientara a los alumnos dentro del auditorio.

Externas: es la que orientara al usuario desde los diferentes tipos de la

institucin.

B. Seales normativas: informa sobre el horario de atencin:

Condicin de acceso y requisito para el mismo.

Plano del local.

Normas de uso: prohibido fumar-silencio.

Los mismos estarn colocados en lugares visibles y prximos a la entrada.

1.5.7 Seguridad
La biblioteca-auditorio funcionara con las siguientes medidas de proteccin:
a. Los cables elctricos estarn tendidos por conductos empotrados y
protegidos.
b. los enchufes estarn instalados a una altura suficiente, o estarn en buenas
condiciones de uso.
d. Contar con elementos necesarios contra incendios (extinguidores)
1.5.8 Mobiliario

El mobiliario estar seleccionado de acuerdo al nmero y tipo de usuario y

actividades a realizar.

El mobiliario estar constituido por: mesas, sillas, ficheros, pizarras, proyector,

equipo de sonido, lcd, etc.

2. ESTUDIO DE MERCADO
3.1 MUESTRA
2.1.1. FUENTES PARA CONOCER LA MUESTRA

Para la investigacin de nuestro proyecto REMODELACIN DE BIBLIOTECAAUDITORIO Del I.S.T.P Repblica Federal De Alemania utilizaremos el tipo de
fuente interna porque vamos a requerir informacin del instituto; para poder obtener la
informacin de la poblacin.

2.1.2. LUGAR DE LA REALIZACIN DE LAS ENCUESTAS

Se realizaron en el plantel del instituto superior REPBLICA FEDERAL DE

ALEMANIA
2.1.3. DEFINICIN DE LA MUESTRA

Debemos definir la muestra a considerarse para el proyecto, con esto se lograr una
mayor fiabilidad en los resultados, para ello determinamos que la poblacin es finita.

2.1.4TIPO DE MUESTREO:

El tipo de muestreo que aplicamos para nuestras encuestas es el Muestreo

Estratificado que es una tcnica de muestreo probabilstico en donde el investigador
divide a toda la poblacin en diferentes subgrupos o estratos. Luego, selecciona
aleatoriamente a los sujetos finales de los diferentes estratos en forma proporcional.

ALUMNOS

TAMAO

PROPORCIN

SUB

ESTRATOS
ADM
CONT
CEI
ELI
ELO
ETE
MAU
MEP

ESTRATO
183
195
149
155
152
182
175
166

0.135
0.144
0.110
0.114
0.112
0.134
0.129
0.122

ESTRATOS
23
25
19
20
19
23
22
20

1357

171

2.2. METODOLOGA PARA ENCONTRAR LA MUESTRA

CALCULO DE LA POBLACIN
En el instituto Repblica Federal de Alemania posee una proyeccin de la poblacin de

1357

realizado hasta el ao 2015.

De los cuales como poblacin objetivo tenemos a personas de posicin econmica baja,
media y con una edad de al menos de 17 hasta los 35 aos aproximadamente.

PARA EL TAMAO DE LA MUESTRA SE TOMAR EN CUENTA

LO SIGUIENTE:
N: NMERO DE ELEMENTOS
DE LA MUESTRA

Nivel de confianza (Z) 96% = 1.96

Margen de errores (E) = 10%
Variabilidad = Variabilidad positiva

= p = 0. 5

= Variabilidad negativa = q = 0. 5

DONDE:

Z:
E:
N:
p:
q:

Nivel de confianza (1.96)

Grado de error (0.10)
poblacin (1357)
Probabilidad de ocurrencia (0.5)
Probabilidad de no ocurrencia (0.5)

NZ2 PQ
(N-1)E2 + Z2 PQ

n =

n=
(1357) (1.96)2 (0.5)(0.5)
(1357-1)(0.10)2 +(1.96)2 (0.5)(0.5)
(1357)(3.8416) (0.25 )
n =
(1356)(0.01) + (3.8416) (0.25)

n =

(1357) (0.9604 )
13.56 + 0.9604

n = 89.75

n = 90 Encuestas

Se obtuvo el nmero de 90 como tamao muestral, y es el nmero de encuestas para el

estudio de mercado, pero se realizaron 100 encuestas en total para obtener el 100%.

ANALISIS DE LAS ENCUESTAS

Para ser factible nuestro proyecto de remodelacin de la BIBLIOTECA-AUDITORIO y cumplir con
nuestros objetivos mencionados anteriormente hemos tomado en cuenta lo siguiente:

TABLA N1

1. CON QU FRECUENCIA ASISTE UD A LA

BIBLIOTECA?
P-1

CANTIDAD

una vez al dia

2%

una vez por semana

19

19%

ms de una vez a la
semana

6%

una vez al mes

21

21%

una vez al semestre

23

23%

Nunca

29

29%

100

100%

TOTAL

TABLA N2

2. POR QU RAZN NO ASISTES A LA BIBLIOTECA?

P-2

CANTIDAD

falta de tiempo

28

28%

Horarios no adecuados

15

15%

no hay material
actualizado

34

34%

no hay un ambiente
adecuado

10

10%

porque no lo necesito

13

13%

100

100%

TOTAL

TABLA N 3

3. A QU VAS A LA BIBLIOTECA-AUDITORIO?
P-3

CANTIDAD

prestamo de material

30

30%

a estudiar solo

11

11%

a estudiar en grupo

8%

cuando hay algun evento

45

45%

descansar y recrearme

6%

100

100%

TOTAL

TABLA 4

P-4
a
b
c
TOTAL

ninguno
algunos
todos

CANTIDAD
17
83
0
100

%
17%
83%
0%
100%

CANTIDAD
31
69
100

%
31%
69%
100%

TABLA 5
a
b
TOTAL

P-5
suficiente
insuficiente

TABLA 6

P-6

CANTIDAD

a
b
c
d
e
TOTA
L

3
16%
16%
68%
0%
0%

4
0%
68%
16%
16%
0%

5
0%
16%
0%
84%
0%

16
0
16
0
68

68
0
0
0
32

16
16
68
0
0

0
68
16
16
0

0
16
0
84
0

16%
0%
16%
0%
68%

68%
0%
0%
0%
32%

100

100

100

100

100

100%

100%

100%

100%

100%

TABLA 7

P-7
a
b
c
d
e
TOTA
L

CANTIDAD

39
16
6
23
15

14
26
11
27
22

14
16
27
15
28

16
29
25
14
16

18
13
31
21
17

39%
16%
6%
23%
15%

14%
26%
11%
27%
22%

14%
16%
27%
15%
28%

16%
29%
25%
14%
16%

18%
13%
31%
21%
17%

99

100

100

100

100

100%

100%

101%

101%

101%

TABLA 8
a
b
TOTAL

P-8
SI
NO

CANTIDAD
100
0
100

%
100%
0%
100%

CANTIDAD
1
2
97
100

%
1%
2%
97%
100%

TABLA 9

a
b
c
TOTAL

TABLA 10

P-9
Nada interesante
Poco interesante
Muy interesante

P-10
A
B
C
D
TOTAL

Nunca
a veces
casi siempre
siempre

CANTIDAD
1
11
18
70
100

%
1%
11%
18%
70%
100%

2.3.1 UBICACIN
La biblioteca-Auditorio de la institucion est ubicada al lado de la carrera de computacin del

IESTP Repblica Federal de Alemania.

BIBLIOTECAAUDITORIO
DEL
ISTPRFA

PLANO DE LA BLIOTECA-AUDITORIO

3. ESTUDIO ORGANIZACIONAL
a. MISIN

Servir a la sociedad en general, prestando servicios integrales de calidad, con la

finalidad de acrecentar la cultura, con especial atencin en la formacin de las
personas y la promocin de valores humanos.
b. VISIN

Como visin general en el ao 2020, el instituto RFA se habr fortalecido en su

carcter pblico, cultural, social, como resultado de un proceso de generacin y
adecuacin de conocimiento en el cual la investigacin constituye el eje articulador de
sus funciones misionales.

La institucin habr contribuido al desarrollo regional, mediante la formacin del

talento humano, la investigacin.

ORGANIGRAMA

Para el desarrollo eficaz de nuestras operaciones al servicio del

consumidor, trabajaremos con el siguiente personal detallado a travs del
organigrama.

FLUJOGRAMA

 Tambin denominado diagrama de flujo, es una muestra visual de una lnea de pasos
de acciones que implican un proceso determinado. Es decir, el flujo grama consiste en
representar grficamente, situaciones, hechos, movimientos y relaciones de
todo tipo a partir de smbolos.
FLUJOGRAMA DE BILIOTECA

FODA DE BIBLIOTECA - AUDITORIO

Fortaleza.
La Biblioteca-Auditorio cuenta con una pgina electrnica.
Equipo tecnolgico.
Personal competente.

Oportunidad.

 Personal comprometido con su mejoramiento profesional.

Ampliar y promocionar servicios y recursos de informacin.
Evaluar opciones para la adquisicin de un sistema de seguridad.
Debilidades.
Cantidad inadecuada de personal.
Falta de seguridad en la Coleccin.
No contar con un sistema de seguridad
Amenazas.
Falta de presupuesto para ampliacin.
Horario de servicio limitado.
Limitacin de crecimiento de la Biblioteca-Auditorio.

2.4. EVALUACIN ECONMICA FINANCIERA

2.4.1. FINANCIAMIENTO DE LA INVERSIN

El proyecto ser financiado por los alumnos de la carrera de

administracin de empresas del I.E.S.T.P. "Repblica federal de
Alemania"

2.4.2. MATERIALES Y EQUIPOS DE LA REMODELACIN DE BIBLIOTECA

AUDITORIO
MATERIALES
Libros de diferentes especialidades
2 Estantes
Aire acondicionado (Samsung 2)
6 Ventiladores
Techo cielo Razo (White star)
Sealizacin

21 florecentes
2 puertas de vidrio de modelo van y ven
Extintores
Ladrillo
Cemento
Sillas fijas
EQUIPOS
2 Computadoras
Copiadora
Proyector
Equipo de sonido

OTROS
Mano de obra del ingeniero
Mano de obra del albail

2.5. PLAN DE PRESUPUESTO

2.5.1. COSTOS MATERIALES Y HERRAMIENTAS

5.2. COSTOS MANO DE OBRA

El coste del factor trabajo es uno de los elementos del proceso productivo ms complejos de
gestionar. Su gestin y estudio se centra en: determinar y controlar los tiempos de trabajo,
valorar los consumos del factor humano y asignar los costes a los productos finales.
La mano de obra se puede considerar como el esfuerzo fsico e intelectual necesario que se
consume en la fabricacin de un producto.

2.5.3. GASTOS ADMINISTRATIVOS

2.8 .INGRESOS

CONCLUSIONES
Nuestro proyecto empresarial busca una mejor didctica para los
estudiantes del instituto.

Este proyecto empresarial ha contribuido de manera muy importante

para identificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para
llevar a cabo una remodelacin exitosa de la biblioteca-Auditorio del
instituto.

La biblioteca-Auditorio del instituto nos permitira desarrollar en los

alumnos, autonoma en su propio aprendizaje, desarrollo de habilidades
que fomentan la expresin y la creatividad.
Propicia un continuo apoyo al programa de enseanza- aprendizaje e
impulsa al cambio educativo.

Este proyecto empresarial servir para todos los estudiantes y prximos a

venir con una mejor alternativa de estudio.

RECOMENDACIONES

De los resultados y las conclusiones obtenidas en el presente estudio se recomienda

realizar las siguientes acciones:

Aplicar las normas y caractersticas que debe poseer una biblioteca-Auditorio como
seguridad, buena iluminacin y ventilacin ambiental, dimensiones adecuadas para
el almacenamiento de fuentes y servicios de informacin, as como tambin debe
ser flexible a futuros cambios.

Disear una biblioteca- auditorio acorde a las necesidades imperantes que presenta
la institucin y que permita el desarrollo de distintas habilidades.
Aplicar el diseo propuesto para solventar la problemtica existente en la Unidad
Educativa
Establecer estrategias de publicidad y promocin para captar un mayor mercado y
llegar a tener la capacidad de atencin determinada.

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos63/biblioteca-escolar/biblioteca-escolar4.shtml#ixzz3lU8FDMc0

http://www.monografias.com/trabajos63/biblioteca-escolar/biblioteca-escolar4.shtml
http://www.monografias.com/trabajos63/biblioteca-escolar/biblioteca-escolar4.shtml

http://www.fahce.unlp.edu.ar/biblioteca/Descargables/proyecto-remodelacion2008.pdf

http://www.definicionabc.com/general/flujograma.php

ANEXOS
ENCUESTA

[Escriba aqu]
OBJETIVO: Determinar cul es el grado de aceptacin de nuestro proyecto de Ampliacin y
remodelacin de la Biblioteca del I.S.T.P Repblica Federal de Alemania
FECHA:
/
/ 2015
SEXO:
F
M
EDAD:
a) 17-20 b) 21-25 c)26 a ms
INSTRUCCIONES:
Se le ruega llenar esta relacin de preguntas con mayor seriedad posible.

1.Con qu frecuencia asiste Ud. A la biblioteca?

a) Una vez al da
b) Una vez por semana
c) ms de una vez a la semana
d) Una vez al mes
e) Una vez al semestre
f) nunca
2.Por qu razn no asistes a la biblioteca?
a) Por falta de tiempo
b) Porque no hay horarios adecuados
c) Porque no hay material actualizado
d) porque no hay un ambiente adecuado
e ) Porque no lo necesito
3.A qu vas a la biblioteca-Auditorio?
a) Solicitar prstamo de material bibliogrfico
b) A estudiar solo
c) A estudiar en grupo
d) Cuando hay algn evento
e) A descansar y recrearme
4.Cree Ud. Que la biblioteca cuenta con libros bsicos de su carrera?
a) ningunos
b) algunos
e) todos
5.Encuentra que el horario de atencin de biblioteca es?
a) Suficiente
b) Insuficiente

6.Cmo cree que se podran mejorar los servicios de la biblioteca-Auditorio?

(Enumere en orden de prioridad)del 1 al 5
a) Aumentando la cantidad de libros
( )
b) Brindado una atencin ms personalizada
( )
c) Difundiendo mejor los servicios existentes
( )
d) Extendiendo el horario de atencin
( )
e) Aprovechando al mximo el espacio fsico existente en distintas actividades ( )

[Escriba aqu]

7. Los motivos por los que NO utilizas los servicios de la biblioteca. (Enumere
en orden de prioridad)del 1 al 5
a) No encuentras la informacin que necesitas
b) No necesitas consultar material bibliogrfico
c) Compras los libros
d) Encuentras toda la informacin en Internet
e) Consigues los libros y/o informacin a travs

( )
( )
( )
( )
de amistades ( )

8. Le Gustara que se implemente la biblioteca - auditorio ?

a) Si
b) No
9. Le parece interesante que el espacio que se da uso de auditorio se le d
un aprovechamiento al mximo?

a) Nada interesante
b) Poco interesante
c) Muy interesante
10. Si se mejorara la biblioteca-Auditorio con qu frecuencia asistiras?

a)
b)
c)
d)

Nunca
Aveces
Casi siempre
siempre

MUCHAS GRACIAS POR TU COLABORACIN