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2.

2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


Con la finalidad de que el alumno se familiarice con las cuentas financieras que se deben
utilizar en los registros contables, a continuacin se muestra un extracto del libro de Elas
Lara Flores, donde se indican las principales cuentas y que significan en contabilidad
cada una de ellas, con la aclaracin de que dichas cuentas son las principales, pero no
las nicas. Poco a poco el alumno se familiariza con los movimientos de una empresa, y
de acuerdo a las reglas que rigen las cuentas, abrir las que considere pertinentes al
caso que va a registrar.

1. CUENTAS DEL ACTIVO


CAJA. Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas,
cheques y pagare de tarjetas de crdito (vouchers) recibos, giros , bancarios,
postales y telgrafos , etc.
Ahora bien, la cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo, y
disminuye cuando se paga dinero en efectivo.
Caja en cuenta de activo, porque presenta el dinero en efectivo propiedad del
comerciante.
BANCOS. Por bancos representa el valor de los depsitos a favor del negocio,
hecho en instituciones bancarias.
La cuenta del banco aumenta cuando se deposita dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Bancos es cuenta del activo, representa el dinero propiedad del comerciante,
depositado en instituciones bancarias.
MERCANCIAS (INVENTARIOS o ALMACEN). Por mercanca entendemos todo
aquello que es objeto de compra o venta que representa el giro principal de la
empresa. Se utiliza la cuenta de Inventario o Almacn cuando se compra o nos
devuelven la mercanca; disminuye cuando se venden o se devuelven las
mercancas. La cuenta de INVENTARIOS o ALMACEN, siempre se registra a
PRECIO DE COMPRA de las mercancas.
Las mercancas se registran en las cuentas de INVENTARIOS o ALMACEN,
segn el nombre que le de la empresa a dicha cuenta, es cuenta del activo,
porque representa el activo propiedad del comerciante.
CLIENTES. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido
mercanca a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.
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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


La cuenta del cliente aumenta cuando se vende mercanca a crdito; disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercanca o se le
concede algn cuento o rebaja.
Cliente es cuenta del activo, porqu representa el valor de las ventas, que el
comerciante tiene derecho a cobrar.
DOCUMENTOS POR COBRAR. Entendemos por documentos por cobrar los
ttulos del crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio , pagares ,
etctera. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se recibe letras de
cambio o pagares a favor del negocio; disminuye cada ver que se cobra o se
endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.
DEUDORES DIVERSOS. Son las personas que deben al negocio por un concepto
distinto al de ventas de mercanca. La cuenta de deudores diversos aumenta cada
vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercanca: por
ejemplo, al prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cualquier valor que no
sea mercanca. Etc. disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente
su cuenta o devuelve los valores que estn a su cargo.
Deudores diversos es cuenta del activo, porque representa los montes de los
adeudos que no sean por venta de mercanca a crdito que el comerciante tiene
derecho a comprar. Las cuentas anteriores son las que por lo regular, tienen
movimiento constante en todo comerciante.
IVA ACREDITABLE. Es el impuesto vigente que los proveedores de bienes y
servicios trasladan a la empresa quien les paga por adquirirlos. (Traslado quiere
decir cobro)
Esta cuenta se cancela contra la cuenta IVA TRASLADADO al terminar el mes, y
cuando el saldo del IVA acreditable es mayor que el saldo del IVA trasladado, la
diferencia entre ambas cuentas se convierte en IVA A FAVOR
En cambio, si la diferencia entre el IVA acreditable es menor que el saldo del IVA
trasladado, la diferencia entre ambas cuentas se convierte en IVA A PAGAR
La cuenta de IVA ACREDITABLE, es una cuenta de ACTIVO circulante y su saldo
debe ser DEUDOR.
IVA PENDIENTE DE ACREDITAR.- Es una cuenta puente que se usa para
registrar el IVA (Impuesto al Valor Agregado) que los proveedores de bienes y
servicios trasladan a la empresa, pero que ha sido a crdito.
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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


Cuando se efecta el pago del bien o servicio adquirido a crdito, la parte
correspondiente del Impuesto al Valor Agregado que se paga se cancela de esta
cuenta y se traspasa a la cuenta IVA ACREDITABLE.
La cuenta de IVA PENDIENTE DE ACREDITAR, es una cuenta de ACTIVO
circulante y su saldo debe ser DEUDOR.
TERRENOS. Son los predios que pertenecen al comerciante.
Terrenos es cuenta del activo, porqu representa el precio de los costos de los
terrenos que son propiedad del comerciante.
EDIFICIOS. La cuenta del edificio est constituida por las casas propiedades del
comerciante. Edificios es cuenta del activo, porque representa el precio del costo
de los edificios que son prioridad del comerciante.
MOBILIARIO Y EQUIPO. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios , las
sillas , las mesas ,los libreros , los mostradores , las basculas , las vitrinas , las
maquinas de oficina ,etc.Mobiliario y equipo es cuenta del activo ,porque
representa el precio del costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
EQUIPO DE COMPUTO ELECTRICO. Son las unidades centrales de proceso
(CPU), monitores, impresoras, teclados, drives, plotters, entre otros.
Equipo de cmputo es cuenta del activo, porque representa el precio del costo del
equipo de cmputo electrnico que es propiedad de la empresa.
DEPOSITO DE GARANTIA.la cuenta de depsitos de garanta esta constituida
por los contratos mediante los cuales se amparan cantidades que se dejan en
guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar ; por
ejemplo, el depsito que exige el contrato de luz para proporcionar energa
elctrica; el depsito que se deja como garanta para el arrendamiento de un
edificio,etc.La cuenta de depsito aumenta cada vez que se deja en guarda dinero
o valores, disminuye conforme nos devuelven el importe de dichos depsitos por
haber terminado el plazo de contrato o por la cancelacin del mismo.
Deposito en garanta es cuenta del activo, porqu representa el importe de las
cantidades dejadas en guarde que el comerciante tiene derecho a exigir, les sean
devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o la cancelacin del
mismo.

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


GASTOS DE INSTALACION.Son Todos
los gastos que se hacen para
condicionar el local a las necesidades del negocio., as como para darles al mismo
cierta comodidad y presentacin.
La cuenta de gastos de instalacin aumenta por cada uno de los gastos que se
hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de
dichos cambios se vayan amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Gastos de instalacin es cuenta del activo, porque representa el costo de las
instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor
que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es
la que debe considerarse un gasto.
PAPELERIA Y UTILES.Constituyen la cuenta de papelera y tiles los materiales y
tiles que se utilizan en la empresa, los principales son el papel tamao carta u
oficio, papel carbn, los sobres , notas de remisiones, talones de facturas o
recibos, libros , registros , tarjetas ,los lpices , los bolgrafos , las tintas , los
correctores ,etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compran artculos de papelera y tiles de
escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Papelera y tiles es cuenta del activo, porqu representa el precio de tiles y
papelera que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya
utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD. Por propaganda y publicidad conocemos los
medios por los cuales se dan a conocer al pblico determinada actividad, servicio
o producto que el negocio proporciona, produce o vende.los medios ms
conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en radio, en revistas, en
estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
La cuenta de propaganda y publicidad aumenta cada vez que se paguen por la
impresin de folletos, volantes por la publicidad etc.
Propaganda y publicidad es cuenta del activo, porqu representa el precio del
costo de estas dos que es propiedad del comerciante. Naturalmente la parte que
se vaya disminuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es la que debe
considerarse un gasto.
PRIMAS DE SEGURO. Por primeas de seguros entendemos los pagos que hace
la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales puedes asegurar los
bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos,etc. Esta
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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


cuenta aumenta cada vez que se le pague a la compaa prima sobre contratos de
seguro; disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas haya
disfrutado del servicio.
Primas de seguros es cuenta del activo, porqu representa el importe de las
primas de seguro que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho a
exigir a las compaas aseguradoras, en caso de algn siniestro, el pago
correspondiente a los daos ocasionados.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO. Entendemos por rentas pagadas por
anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales
correspondiente al lugar que ocupa en negocio, que aun no estando vencidas se
pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo de
arrendamiento o por que as le conviene a los intereses del comerciante.
La cuenta de rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante
paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales; disminuye por la parte proporcional que el servicio se haya disfrutado en
el transcurso del tiempo.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del activo, porqu representa el valor de
varias rentas que la empresa ha pagado, por lo cual tiene el derecho a ocupar el
local durante el tiempo que se ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte
que de dicha renta vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO. Entendemos por intereses pagados
por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del
crdito. Este caso se presenta en aquellos casos en que los intereses se
descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en
calidad de prstamo la cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuentan
$ 75 000.00, por intereses correspondientes a los dos aos, que es el plazo del
crdito; como puede verse dichos intereses equivalen a un pago anticipado.
La cuenta de intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen
dichos intereses; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se
haya convertido en gastos.
Intereses pagados por anticipado es cuenta del activo, porque representa el
importe de los intereses pagados por anticipado, por lo cuales tiene el derecho a
pagar el prstamo hasta el fin del plazo que comprende los intereses.
Naturalmente la parte de dichos intereses vaya disminuyendo es la que se debe
considerar un gasto.
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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


2. CUENTAS DEL PASIVO
PROVEEDORES. Son las personas o cosas comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercanca a crdito, sin darles ninguna garanta documental.la
cuenta de proveedores aumenta cada vez que se compre mercanca a crdito;
disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercanca
al proveedor o se o nos conceden algn descuento o rebaja.
Proveedores es cuenta del pasivo, porque representa el importe de las compras
de mercancas hechas a crditos , que el comerciante tiene la obligacin de pagar.
DOCUMENTOS POR PAGAR. Entendemos por documentos por pagar a los
ttulos de crdito a cargo del negocio tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documento por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio
o pagares a cargo del negocio; disminuye cuando se paga total o parcialmente la
cuenta o se cancelan uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del pasivo, porque representa el importe de las
letras y pagares que el comerciante tiene la obligacin a pagar por estar a su
cargo.
ACREEDORES DIVERSOS. Son las personas a quien debemos por un concepto
distinto al de compras de mercanca.
La cuenta de acreedores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por
un concepto distinto al de comprar mercanca; por ejemplo, al recibir un prstamo
en efectivo; al comprar mobiliario a crdito, etc. disminuye cuando se paga total o
parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a
nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del pasivo, porque representa el valor de los
adeudos que no procedan de las compras de mercanca que el comerciante tiene
obligacin de liquidar.
IVA TRASLADADO. Esta cuenta representa el IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO vigente que la empresa traslada (traslado quiere decir cobro) a quien
vende sus bienes o servicios.
Esta cuenta se cancela contra la cuenta IVA ACREDITABLE al terminar el mes, y
cuando el saldo del IVA acreditable es mayor que el saldo del IVA trasladado, la
diferencia entre ambas cuentas se convierte en IVA A FAVOR
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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


En cambio, si la diferencia entre el IVA acreditable es menor que el saldo del IVA
trasladado, la diferencia entre ambas cuentas se convierte en IVA A PAGAR
La cuenta de IVA TRASLADADO, es una cuenta de PASIVO A CORTO PLAZO y
su saldo debe ser DEUDOR.
IVA PENDIENTE DE TRASLADAR. Es una cuenta puente que se usa para
registrar el IVA (Impuesto al Valor Agregado) que la empresa debe cobrar a los
CLIENTES cuando la operacin ha sido a crdito.
Cuando se efecta el cobro al CLIENTE, la parte correspondiente del Impuesto al
Valor Agregado que se cobra se cancela de esta cuenta y se traspasa a la cuenta
IVA TRASLADADO.
La cuenta de IVA PENDIENTE DE TRASLADAR, es una cuenta de PASIVO A
CORTO PLAZO y su saldo debe ser ACREEDOR.
GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR. Son los gastos por servicios o beneficios
devengados o disfrutado por la empresa no cubiertos en el tiempo establecido en
que deberan pagarse, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de
empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas
telefnicas, el suministro de energa elctrica y agua, etc.
La cuenta de gastos por pagar aumenta cuando los beneficios devengados no se
cubren en la fecha del vencimiento, en que debera pagarse; disminuye cuando se
paga total o parcialmente dicho adeudo.Gastos acumulados por pagar es cuenta
del pasivo, porque representa la cantidad a que asciende la obligacin de pagar
servicios o beneficios devengados o disfrutados por la empresa aun no cubiertos.
IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR. Son los impuestos generados o
causados no cubiertos a la fecha de su vencimiento que debera pagarse, entre
ellos se puede mencionar la cuota patronal del seguro social, la cuota del seguro
del retiro (SAR),la cuota del fondo nacional del recibo (INFINAVIT),el impuesto
sobre nomina, el impuesto predial,etc
La cuota de impuestos acumulados por pagar aumenta cuando no se paga algn
impuesto en la fecha de su vencimiento en que deber pagarse; disminuye cuando
se paga total o parcialmente dicho adeudo.
Impuestos acumulados por pagar es cuenta del pasivo, porque representa la
cantidad a que haciende la obligacin de pagar impuestos o cuotas a cargo de la
empresa aun no cubiertas,
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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR. Son las
obligaciones que tiene como garanta la escritura de bienes inmuebles.se entiende
por bienes inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes pertenecientes,
duraderos y consumibles rpidamente. La cuota de acreedores hipotecarios o
hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban prestamos cuya garanta
este constituida por la escritura de algn bien insumible; disminuye por los pagos
que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios. Acreedores
hipotecarios o hipotecas por pagar es cuenta del pasivo, porque representa el
importe de los prstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligacin de
pagar.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO. Son el importe de los intereses
que aun no estando vencidos se hayan cobrado anticipadamente. La cuenta de
intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se hayan
convertido en utilidad. Intereses cobrados por anticipado es cuenta del pacivo,por
que representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por
anticipado por los cuales tiene la obligacin de dejar en poder del deudor la
cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprende los
intereses.Naturalmente,la parte que dichos intereses se haya disminuido es la que
se debe considerar una utilidad.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO. Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas se hayan
cobrado anticipadamente. La cuenta de rentas cobradas por anticipado aumenta
cada vez que se cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional
que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo.
Rentas cobradas por anticipado es cuenta del pasivo, porque representa el valor
de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por los cuales tiene
la obligacin, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble.
Naturalmente, la parte que dichas rentas hayan disminuido es la que debe
considerarse una utilidad.
3. CUENTAS DE CAPITAL
El Capital es el monto invertido en una empresa por los propietarios, socios o
accionistas. Tambin se le describe como el excedente del activo sobre el pasivo
de un negocio. El capital o patrimonio de una empresa constituye una obligacin
de la empresa para con sus propietarios. Se divide en:

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


CUENTAS DE CAPITAL. Parte de la balanza de pagos de un pas que contabiliza
el monto de la inversin privada extranjera y de los donativos y prstamos pblicos
que fluyen hacia adentro y hacia afuera de un pas en un perodo de tiempo dado,
generalmente de un ao.
UTILIDAD O PRDIDA. Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta.
Se calculan al deducir de los ingresos operacionales el costo de los bienes o
servicios sentidos.
PASIVO EXIJIBLE A CORTO PLAZO. Es la financiacin obtenida gracias a
entidades ajenas que tiene un vencimiento menor o igual a un perodo.
PASIVO EXIJIBLE A LARGO PLAZO. Comprende las deudas contradas por la
empresa con vencimiento superior a un perodo. Normalmente los perodos son de
un ao.
CAPITAL CONTABLE: Esta formado por capital contribuido y el capital ganado.

Capital Contribuido: Se refiere a las aportaciones de los dueos y donaciones


recibidas por la entidad.
Capital Ganado: Se refiere al resultado de las actividades de la entidad y de otros
eventos o circunstancias que le afecten como el ajuste por recuperacin de los
cambios a los precios que se tengan que reconocer. Dentro del Capital Contribuido
tenemos al Capital Social
CAPITAL SOCIAL: Es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas,
considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas.

El capital social est integrado por:


Capital Autorizado no Emitido: Lo constituye la diferencia entre el capital de la
sociedad autorizado en las escrituras y la cantidad que se ha puesto a suscripcin.
Esta diferencia puede o no estar suscrita, desde el punto de vista de los Estados
Financieros no es parte integrante del Capital Contable pero si un elemento de
Informacin.
Capital Emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en
las actas de asamblea de accionistas y pendientes de suscribir, esta parte del
capital social tampoco es un elemento del capital contable desde punto de vista
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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


financiero.

Capital Suscrito: Representa la parte del capital emitido que los socios o
accionistas se comprometen a exhibir, desde el punto de vista de los Estados
Financieros.

Capital Suscrito y no exhibido: Representa la parte del Capital Suscrito por los
socios o accionistas cuya exhibicin se encuentra pendiente de recibir, deber
presentarse en el Estado de Situacin Financiera disminuyendo el capital Suscrito.

Capital Exhibido. Representa la cantidad que los socios o accionistas han


exhibido o han aportado efectivamente al capital exhibido para su incremento.

4. CUENTAS DE RESULTADOS
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los
ingresos, o disminuciones por los costos o egresos. Se utilizan para determinar el
estado de ganancias o prdidas. A su vez estas se clasifican en:
Ingresos, Costos y Gastos
LOS INGRESOS. Son aquellas operaciones que incrementan el valor patrimonial
de la empresa, mientras que los gastos son aquellas actividades que lo
disminuyen. Ejemplo de ingresos: venta de productos, dividendos recibidos por la
empresa, subvenciones. Ejemplo de gastos: consumo de bienes, costo de la
nmina, consumo telefnico y elctrico observacin: hay un aspecto fundamental
que hay que tener muy claro desde el principio. La diferencia entre los conceptos
de ingresos y cobros, as como entre los conceptos de gastos y pagos.
INGRESOS Y COBROS. Ingresos y cobros son dos conceptos distintos. El
concepto de ingreso hace referencia a operaciones que incrementan el valor
patrimonial de la empresa, mientras que el concepto de cobro se refiere al hecho
en s de recibir el dinero. Por ejemplo, si gano un premio de lotera, en el momento
en el que sale mi nmero premiado se produce un ingreso (ha aumentado el valor
de mi patrimonio), aunque puede que no cobre el premio hasta dentro de un mes
posteriormente, en el momento en el que recibo el dinero del premio, se produce
el cobro por el premio de la lotera ya que ha salido el nmero premiado.
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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


En el caso de la empresa tambin se da esta distincin: por ejemplo, en el
momento en el que la empresa realiza una venta se produce un ingreso (aunque
todava no la haya cobrado); posteriormente, cuando el cliente paga, se produce el
cobro.
Pues bien, en la Cuenta de Resultados se recogen los ingresos, no los cobros; es
decir, en la Cuenta de Resultados se registrar la venta en el momento en el que
se produce (ingreso), con independencia del momento en el que se cobre.
GASTOS Y PAGOS. La diferencia entre los conceptos de gastos y pagos es
similar a la anterior: el gasto hace referencia a una operacin que disminuye el
valor de mi patrimonio, mientras que el pago se refiere al hecho de entregar el
dinero y saldar la deuda que generamos al pedir prstamos a acreedores.
Por ejemplo, si me ponen una multa de trfico por exceso de velocidad, en ese
momento de la multa se me origina un gasto (disminuye el valor de mi patrimonio),
aunque
la
multa
tarde
2
meses
en
pagarla.
Ms tarde, cuando entrego el dinero de la multa, se produce el pago.
En la empresa, por ejemplo, si contrata los servicios de un abogado, esto le
empieza a originar un gasto, aunque tarde 6 meses en pagarlo.
En la Cuenta de Resultados se recogen los gastos en los que incurre la empresa,
con independencia del momento en el que procede al pago de los mismos.
para facilitar el estudio del Estado de Resultados es necesario conocer cada una
de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal conocimiento se
tendr mayor dificultad en la formacin del mismo y en el aprendizaje.
VENTAS. Entendemos por ventas el valor total de las mercancas entregadas a
los clientes, vendidas al contado o a crdito.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS. Entendemos por devoluciones sobre ventas
el valor de las mercancas que los clientes devuelven porque no les satisface la
calidad, el precio, estilo, color etc.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS. Entendemos por descuentos o rebajas sobre
ventas el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las
mercancas se conceden a los clientes.
Los descuentos o rebajas sobre ventas se conceden cuando el valor de las
operaciones sea considerable, por ser clientes asiduos importantes o por existir
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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


una relacin especial con ellos.Tambin es conveniente otorgarlos de comn
acuerdo, cuando las mercancas tienen algn defecto o son de menor calidad que
la convenida.
La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre ventas, para la empresa que
los otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes; por
supuesto, tal estrategia redunda en beneficio de ambas partes.
COMPRAS. Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a
crdito.
GASTOS DE COMPRA .Entendemos por gastos de compra todos los gastos que
se efectan para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino; los
principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las
cargas y descargas, etc.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS .Entendemos por devoluciones sobre
compras el valor de las mercanca devueltas a los proveedores, porque no
satisface la calidad, el precio, estilo,color,etc.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS .Entendemos por descuentos o rebajas sobre
compras el valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura
nos conceden los proveedores.
Los descuentos o rebajas sobre compras nos son concedidos cuando el valor de
las adquisiciones sea considerable, por ser compradores asiduos importantes o
por existir una relacin especial con ellos.Tambin es conveniente otorgarlos, de
comn acuerdo, cuando las mercancas tienen algn defecto o son de menor
calidad que la convenida.
La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre compras, para el proveedor
que los otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes;
por supuesto, tal estrategia redunda en beneficio de ambas partes.
INVENTARIO INICIAL. Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia
al dar principio el ejercicio.
INVENTARIO FINAL. Es el valor de las mercancas existentes al terminar el
ejercicio.
GASTOS DE VENTA O DIRECTOS. Son todos los gastos que tienen relacin
directa con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas; como
ejemplos, podemos citar los siguientes:
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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


1.-Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, comisionistas
dependientes, choferes,etc. ) destinados a la direccin, promocin y sostenimiento
de las actividades que estn relacionados directamente con la operacin de
vender.
2.-Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la
operacin de vender.
3.-Prestaciones al personal(IMSS,SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la
salud, la asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtencin
de crdito para adquirir en propiedad habitaciones cmodas e higinicas etc.
4.-Propaganda y publicidad.
5.-Gastos de empaque, envo y entrega de las mercancas vendidas.
6.-Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
7.-Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
8.-En general, todos aquellos gastos indispensables que estn relacionados
directamente con la operacin de vender.
GASTOS DE ADMINISTRACIN O INDIRECTOS. Entendemos por gastos de
administracin o indirectos todos los gastos que tienen como funcin el
sostenimiento
de las actividades destinadas a mantener la direccin y
administracin de la empresa, y que slo de un modo indirecto estn relacionados
con la operacin de vender; como ejemplo podemos mencionar los siguientes
1.-Sueldos del personal directivo(gerentes,contadores,asesores,etc.) y empleados
administrativos ( secretarias, capturitas, oficinistas, etc.) destinados a la direccin
y administracin de la empresa.
2.-Prestaciones al personal(IMSS,SAR,INFONAVIT,entre otras) que garanticen la
salud, la asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro de retiro, la obtencin
de crdito para adquirir en propiedad habitaciones cmodas e higinicas ,
etctera.
3.-Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
4.-Depreciacin y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y
de cmputo electrnico.
5.-Gastos de papelera, telfonos, telgrafos y energa elctrica.
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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA


6.-En general, todos aquellos gastos necesarios para la direccin y administracin
de la empresa.
GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS .Entendemos por gastos y productos
financieros las prdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen
la actividad o giro principal del negocio; como ejemplo podemos mencionar los
siguientes:
1. Intereses sobre documentos que pagamos o que nos pagan.
2. Descuentos por pago anticipado de documentos que concedemos o que nos
conceden
3. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que pagamos o que nos pagan.
4. Descuento por pago anticipado de cuentas no vencidas que concedemos o que
nos conceden.
5. Intereses pagados sobre prstamos bancarios, hipotecarios, etctera.
Tambin se consideran como gastos y productos financieros las prdidas o
utilidades en cambios de monedas extranjeras, los gastos de situacin, que son el
importe que se paga por el envo del dinero mediante la compra de giros y, en
general, las prdidas o utilidades que provienen directamente de la especulacin
con el dinero.
OTROS GASTOS Y PRODUCTOS. Entendemos por otros gastos y productos las
prdidas o utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o
el giro del negocio; tambin se puede decir que son prdidas o utilidades que
provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal
del negocio; como ejemplos podemos citar los siguientes:
1. Prdidas o utilidad en venta de Valores de Activo fijo.
2. Prdida o utilidad en compraventa de acciones y valores
3. Dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comisiones cobradas
5. Rentas cobradas, etc.
Este Resumen fue hecho en base al libro de:
Elas L. Flores. Primer curso de contabilidad. Trillas, .Mxico, 2001
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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

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