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UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ

DE GUATEMALA
EXTENSIN MORALES, IZABAL

FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS


DE COMPUTACIN

Anlisis de Sistema Informtico


De Nmina de la Empresa TOM & JUD

CURSO:
Anlisis de Sistemas
ASESOR:
Ingeniero: Aldo Gmez

Morales Izabal 2014

3
SISTE
MA DE NMINA

AUTORES:
LESVIA JUDITH TERRAZA SANDOVAL Carn #: 4890-11-14932
TOMAS EDUARDO JIMNEZ CARRANZA Carn #: 4890-11-14910

UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMAL A


FACULTAD DE INGENIERA EN SISTMAS

4
SISTE
MA DE NMINA

INFORME

Esta investigacin fue presentada por


los estudiantes de VIII ciclo de
Ingeniera

en

Sistemas,

como

requisito previo para la aprobacin


del Curso Anlisis de Sistemas y
como prueba de nuestro potencial
como Analistas de Sistemas.

Morales, Izabal Noviembre 2014.

UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMAL A


FACULTAD DE INGENIERA EN SISTMAS

INTRODUCCIN

El presente Anlisis de Sistema de Informacin fue utilizado para estudiar la


situacin de la empresa TOM & JUD observando cmo realiza su trabajo,
tomando como base de estudio las practicas obsoletas llevadas a cabo para la
elaboracin de Nminas correspondientes dentro de la Empresa en el Area de
Planillas y de esa forma ofrecer un cambio hacia la mejora en las practicas
utilizadas para su elaboracin de Nminas. La metodologa elegida para el Anlisis
de nuestro sistema la constituye el Rational Unified Procces (RUP) la cual parte
desde la captura de los requerimientos, pasando por el anlisis, para lograr un
sistema de acuerdo a los requerimientos inciales de los usuarios.
El nivel de Analisis del Desarrollo de un Sistema de Informacin incluye
diversas actividades que sirven como principal base en la elaboracin de un
Sistema Informtico complejo y revolucionario.
Se determinaron las razones, el alcance del anlisis, las primeras
actividades de su etapa, es decir los motivos por los cuales se llev a cabo el
Anlisis, as como tambin se da a conocer los puntos crticos de los procesos que
se tienen en la organizacin, delimitando las partes del Departamento de
Recursos Humanos que se ven involucradas en el Anlisis, todo esto con el nico
objeto de que el Analista est preparado para definir la problemtica que tiene la
Organizacin, identificando el objetivo a seguir y seleccionando la informacin que
le sea necesaria para conocer todo acerca del problema definido, utilizando
tcnicas especiales para recoleccin de informacin, las cuales se convertirn en
su herramienta principal para ejecutar el trabajo.

CAPITULO I ANTECEDENTES........................................................................................................ 10
1.1. Planteamiento del Problema...................................................................................................... 11
1.2. Justificacin de la Inestigacin.................................................................................................. 13
1.3. Alcances de la Investigacin..................................................................................................... 15

Y2. CAPITULO II VISIN DEL PROYECTO...................................................................................17


2.1. Proposito del sistema................................................................................................................ 18
2.2. Alcance del Sitema.................................................................................................................... 18
2.3. Objetivo General....................................................................................................................... 18
2.4. Objetivos Especificos................................................................................................................ 18
2.5. Definiciones, Siglas y Abreviaturas........................................................................................... 19
2.6. Sistema Actual........................................................................................................................... 20
2.6.1.Casos de Uso de la Nmina Empresa "TOM & JUD"..............................................................20

Y2.7. Sistema Propuesto "SISDENOM".......................................................................................... 24


2.7.1. Fichas de Casos de Uso........................................................................................................ 24
2.8. Stakeholders y Descripcin de Usuarios...................................................................................34
2.8.1.Sumario de Stakeholders........................................................................................................ 34
2.8.2. Sumario de UsuariosY............................................................................................................ 35
2.9. Necesidades de Usuarios.......................................................................................................... 37
2.10. Perspectiva del Producto......................................................................................................... 37
2.11. Documentacion Requerida...................................................................................................... 37

Y3. CAPITULO III VISION DE LA EMPRESA "TOM & JU"............................................................38


3.1.Organizacin de la Empresa "TOM & JUD "..............................................................................39
3.2.Distribucin del Personal de la Empresa "TOM & JUD" ............................................................39
3.3.Estructura de la Empresa "TOM & JUD"....................................................................................40
3.4. Organigrama General de la Empresa "TOM & JUD".................................................................42
3.4. Organigrama de la gerencia de Administracion y Finanzas de la Empresa..............................42
3.4. Organigrama del Departamneto de Recursos Humanos de la Empresa...................................43
CAPITULO IV REGLAS DEL NEGOCIO........................................................................................ 44
4. Propsito...................................................................................................................................... 45

4.1. Definicin de Reglas en la Gestin de Proyecto.......................................................................45

Y4.1.1. Definicin de Reglas Bsicas del Proyecto.........................................................................45


4.1.1.1. No existen las Obviedades.................................................................................................. 45
4.1.1.2.Piensa en quien va a Leer el Documento.............................................................................45
4.1.1.3.Escribir de una Forma Sencilla............................................................................................. 46

Y4.1.1.4. Adjuntar Imgenes y Explicacines Grficas....................................................................46


4.1.1.5.Estructura del Contenido...................................................................................................... 46
4.2. Definicin de Regalos de Negocio........................................................................................... 46
4.3. Definicion de Reglas del Negocio en el Proceso de Nominas...................................................47
4.3.1. Reglas del Negocio en el Proceso de Pago de Nomina de Salario........................................49
4.3.3. Reglas del Negocio en el Proceso de Pago para Nomina de Subsidio..................................49
4.3.2. Reglas del Negocio en el Proceso de Pago para Nomina de vacaciones..............................50
4.3.4. Reglas del Negocio en el Proceso de Pago para Nomina de Maternidad..............................50
4.3.5. Reglas del Negocio en el Proceso de Pago para Nomina de Reintegro................................51
4.3.6. Reglas del Negocio en el Proceso de Pago de Movimiento de Nomina.................................51
CAPITULO V ADMINISTRACION DE REQUERIMIENTOS..........................................................52

Y5. Solicitud de Anlisis................................................................................................................... 53


5.1. Instruccin de Recoleccin de Datos........................................................................................ 53
5.1.1 Entrevista No. 1....................................................................................................................... 53
5.1.2. Entrevista No. 2...................................................................................................................... 54
5.1. 3. Entrevista No. 3..................................................................................................................... 55
5.1.4. Entrevista No. 4...................................................................................................................... 56
5.2. Descripcion de Documentos y Archivos....................................................................................58

Y5.3. Cuestiones de Seguridad....................................................................................................... 58


5.4. Cuestiones de Recursos........................................................................................................... 59
5.5. Determinacin de los Requerimientos.......................................................................................60
5.5.1. Requerimientos del Sistema................................................................................................... 60
5.5.2 Requerimientos de Entrada de Datos.Y..................................................................................62
5.5.3. Requerimientos de Salida de Informacin..............................................................................62

Y5.6. Requerimientos Tcnicos....................................................................................................... 63


5.6.1. Requerimientos de Hardware................................................................................................. 63

Y5.6.2. Requerimientos de Software............................................................................................... 63


5.7. Requerimientos de Seguridad................................................................................................... 63

5.7.1. Requerimientos Lgicos......................................................................................................... 63


5.7.2. Requerimientos Fsicos.......................................................................................................... 64
CAPITULO VI ESTUDIO Y ANALISIS DE FACTIBILIDAD...............................................................65
6. Estudio de Factibilidad................................................................................................................. 66
6.1. Factibilidad Tecnica.................................................................................................................. 66
6.2. Factibilidad Econmica.............................................................................................................. 66
6.2.1. Analisis Costos-Beneficios..................................................................................................... 67
6.2.1.1. Costos del Sistema Actual................................................................................................... 67
6.2.1.2. Costos del Sistema Propuesto............................................................................................ 68
6.2.2. Anlisis Beneficio del Sistema Propuesto...............................................................................70
6.2.2.1. Beneficios Tangibles............................................................................................................ 70
6.2.2.2. Beneficios Intangibles.......................................................................................................... 70
6.2.2.3. Relacin Costo-Beneficios.................................................................................................. 70
6.3. Factibilidades Operativas.......................................................................................................... 71
6.4. Factibilidades Psicosociales...................................................................................................... 71
6.5. Hallazgos y Recomendaciones................................................................................................. 71
6.5.1. Hallazgos................................................................................................................................ 71
6.5.2. Recomendaciones.................................................................................................................. 72
CAPITULO VII DIAGRAMAS UML................................................................................................. 73
7.1. Diagrama de Clases.................................................................................................................. 74
7.2. Diagramas De Casos de Uso.................................................................................................... 75
7.2.1. Casos de Uso Ingreso Empleado........................................................................................... 75
7.2.2.. Casos de Uso Egreso Empleado.......................................................................................... 76
7.2.3.. Casos de Uso Procesar Tiempo Trabajado...........................................................................77
7.2.4.. Casos de Uso Solicitud de Vacaciones.................................................................................78
7.2.5.. Casos de Uso Solicitud Permiso Maternidad.......................................................................79
7.2.6.. Casos de Uso Nomina de Retenciones.................................................................................80
7.2.7.. Casos de Uso Nomina de Salario......................................................................................... 81
7.2.8.. Casos de Uso Nomina de Subsidio.......................................................................................82
7.2.9.. Casos de Uso Nomina de Reintegro.....................................................................................83
7.2.10.. Casos de Uso Movimiento de Nomina...............................................................................84

Y7.3. Diagramas de Estados .......................................................................................................... 85


7.3.1. Diagrama de Estados Ingreso Empleado..............................................................................85
7.3.2.. Diagrama de Estados Egreso Empleado...............................................................................86

7.3.3.. Diagrama de Estados Procesar Tiempo Trabajado...............................................................87


7.3.4.. Diagrama de Estados Solicitud de Vacaciones.....................................................................88
7.3.5.. Diagrama de Estados Solicitud Permiso Maternidad.............................................................89
7.3.6.. Diagrama de Estados Nomina de Retenciones.....................................................................90
7.3.7.. Diagrama de Estados Nomina de Salario..............................................................................91
7.3.8.. Diagrama de Estados Nomina de Subsidio...........................................................................92
7.3.9.. Diagrama de Estados Nomina de Reintegro.........................................................................93
7.3.10.. Diagrama de Estados Movimiento de Nomina...................................................................94
7.4. Diagramas de Actividades......................................................................................................... 95
7.4.1. Diagrama de Actividades Ingreso Empleado.........................................................................95
7.4.2.. Diagrama de Actividades Egreso Empleado.........................................................................96
7.4.3.. Diagrama de Actividades Procesar Tiempo Trabajado..........................................................97
7.4.4.. Diagrama de Actividades Solicitud de Vacaciones................................................................98
7.4.5.. Diagrama de Actividades Solicitud Permiso Maternidad.......................................................99
7.4.6.. Diagrama de Actividades Nomina de Retenciones..............................................................100
7.4.7.. Diagrama de Actividades Nomina de Salario......................................................................101
7.4.8.. Diagrama de Actividades Nomina de Subsidio....................................................................102
7.4.9.. Diagrama de Actividades Nomina de Reintegro..................................................................103
7.4.10.. Diagrama de Actividades Movimiento de Nomina............................................................104
7.45 Diagramas de Secuencias...................................................................................................... 105
7.5.1. Diagrama de Secuencias Ingreso Empleado.......................................................................105
7.5.2.. Diagrama de Secuencias Egreso Empleado.......................................................................106
7.5.3.. Diagrama de Secuencias Procesar Tiempo Trabajado........................................................107
7.5.4.. Diagrama de Secuencias Solicitud de Vacaciones..............................................................108
7.5.5.. Diagrama de Secuencias Solicitud Permiso Maternidad.....................................................109
7.5.6.. Diagrama de Secuencias Nomina de Retenciones..............................................................110
7.5.7.. Diagrama de Secuencias Nomina de Salario.......................................................................111
7.5.8.. Diagrama de Secuencias Nomina de Subsidio....................................................................112
7.5.9.. Diagrama de Secuencias Nomina de Reintegro..................................................................113
7.5.10.. Diagrama de Secuencias Movimiento de Nomina............................................................114
ANEXOS......................................................................................................................................... 115
Sistema de planillas Usado por La Empresa "TOM & JUD"...........................................................116

CAPITULO I
ANTECEDENTES

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Se puede observar que en la Empresa TOM & JUD existen varios dficits,
que desfavorecen el buen desarrollo organizacional y sus patrones de excelencia.
Una de estas fallas se presenta a la hora de pagos de la Nmina de los
empleados, ya que al realizar tantos clculos numricos para cada uno de ellos de
forma manual ocurren errores, en los cuales afecta a los trabajadores y por lo
tanto, a la empresa. Generalmente, ocasiona molestias en las personas que
efectan las operaciones de clculo, lo que puede generar prdidas a largo plazo
a la empresa ya que no se cuenta con la disposicin y el compromiso necesario de
cada empleado para el cumplimiento de sus actividades laborales.
Otro punto negativo se puede notar al momento que se necesite algn tipo de
informacin o documento (como recibos de pago, facturas, entre otros) ya que no
se ubica fcil y rpidamente, esto debido a la existencia de un gran nmero de
archivos para una bsqueda manual, lo que ocasiona prdida de tiempo a los
trabajadores al momento de realizar sus labores diarias y, en consecuencia,
gastos a la empresa porque dificulta su capacidad de respuesta ante situaciones
cotidianas, adems de no permitirle disfrutar de las nuevas tecnologas para el
manejo de archivos.
Se percibe tambin que en este sistema manual, sucede un grave problema
como lo es la prdida de documentos o informacin, que pueden ser facturas,
contratos, bauches, debido a que no existe una organizacin adecuada en el
control de los documentos ocasionando consecuencias como prdida de dinero
hasta clausura de la empresa por parte de entidades gubernamentales al no llevar
un debido control para el pago de sus impuestos.
Por otra parte, se observa que no se lleva un control sobre la informacin
detallada de todos los trabajadores, por no existir una base de datos completa
sobre estos tanto los actuales como los antiguos. Lo que ocasiona incomodidades,
adems de retrasos al momento de ubicar a los empleados y a toda la informacin

detallada de cada uno de ellos que pueda ser til a la empresa en determinado
momento.
En ltima instancia, muchos de las personas que laboran en el Departamento
de Planillas cargan con un exceso de trabajo ya que no existe un control para los
archivos, y principalmente, por no poseer un sistema actualizado, es decir, un
programa computarizado que facilite el control de la nmina del departamento. Por
todo este exceso de trabajo se puede ver en los trabajadores stress, cansancio y
mal cumplimiento de sus actividades, situacin que afecta el entorno laboral y el
desarrollo integral que debera existir en cualquier sitio de trabajo para un mejor
desarrollo de la organizacin.

En consecuencia a todas estas observaciones, se ha planteado la necesidad


de disear un Sistema de Nmina computarizado con la finalidad de facilitar a los
trabajadores de la empresa el manejo de los archivos, adems de proporcionar
una organizacin en el control de documentos del Area de Planillas de la empresa
TOM & JUD y de esta forma, crear un ambiente laboral armnico con personal
comprometido con la organizacin, que genere ganancias y un desarrollo eficaz y
de excelencia a la empresa, donde podr gozar de todos los beneficios de las
nuevas tecnologas.

1.2 JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACION


Es importante llegar a una solucin de cada uno de los problemas que suceden
actualmente en el Area de Planillas de la empresa TOM & JUD porque cada uno
de ellos forma una parte importante de lo que se puede llamar desarrollo eficaz y
por lo tanto, es necesario resolverlos antes de que puedan traer consecuencias
graves para la empresa.
Para empezar, se deben buscar soluciones a la prdida de documentos (como
facturas, recibos de pago, entre otros) ya que esto ocasiona malestar en la
empresa y adems conlleva a una Empresa desorganizada y sin un debido
control.
Igualmente, en otro aspecto, la lentitud en la bsqueda de informacin es un
factor que limita por completo el desarrollo de esta Gerencia, ya que impide una
pronta capacidad de respuesta ante las exigencias de instancias superiores, por lo
tanto crear un Area que no cuenta con confiabilidad y total credibilidad a nivel
general de la empresa.
Los errores en los clculos de la Nmina laboral afecta su confiabilidad lo que
indica que este es uno de los puntos ms importantes, ya que puede generar
prdidas de dinero a la empresa, adems de unos trabajadores descontentos que
no cumplirn con sus funciones a cabalidad sintindose no conformes con el
cumplimiento de las funciones de la empresa para con ellos.
La excelencia buscada por la organizacin, se ve afectada directamente con la
utilizacin del sistema Nmina manual implementado en el Area de Planillas
porque en la actualidad existen nuevas tecnologas empleadas por la mayora de
las empresas para contar con una mejor reputacin en el mercado laboral por lo
que es necesario emplear un nuevo sistema computarizado. De lo contrario,
puede causar consecuencias irreversibles porque no contar con la suficiente
tecnologa para cumplir con las expectativas de sus clientes.

De no solucionar estos problemas, entre otras cosas ocasionara a la


compaa prdida de dinero, trabajadores inconformes, manejo de sistemas
obsoletos, adems de desventajas frente a la competencia, lo que a la larga puede
generar un colapso general de la empresa de resistirse al uso de nuevas
tecnologas.

1.3 ALCANCES DE LA INVESTIGACIN

Los sistemas computarizados son instrumentos abiertos que interactan con su


medio ambiente, permitiendo un control eficiente y ptimo que brinda un adecuado
manejo de los datos, es por ello que se propuso el desarrollo de un Sistema de
Nmina computarizado para corregir los problemas en el Area de Planillas la
empresa TOM & JUD .
Este estudio contribuir a realizar un Anlisis ms profundo de esta
problemtica terica, donde se induce a una nueva perspectiva de Sistemas y a su
vez establecer en la Empresa un sistema de informacin que sea eficaz y
eficiente.
En referencia a los problemas ocurridos en la empresa, es importante llegar a
la solucin de cada uno de ellos, por ejemplo, se deben evitar errores de clculos
en la Nmina de los trabajadores y esto es de gran importancia ya que puede traer
consecuencias muy graves para la empresa. Por lo tanto, al desarrollar un sistema
Nmina computarizado, ser de mucha ms confiabilidad para los trabajadores,
porque con un adiestramiento simple, se lograrn muchas mejoras en el
departamento y por lo tanto, en la empresa.
Igualmente, con este sistema la organizacin y el manejo de archivos ser
mucho ms fcil, ya que simplemente con un rpido acceso al computador se
podra ubicar cualquier informacin concerniente al departamento que se necesite
en determinado momento, evitando de esta manera los retrasos que se generan
en la bsqueda manual de un documento, adems el departamento tendra una
capacidad de respuesta acorde con los requerimientos de sus superiores.
Adems, un sistema computarizado permite a la empresa un mejor desarrollo,
ya que con la implantacin de nuevas tecnologas se puede llevar un control eficaz
y un manejo de datos con una mnima inversin, que puede multiplicarse en
beneficios, tales como: Calidad y Excelencia de Servicio, Personal Comprometido
con la Empresa, Aumento de Cartera de Clientes, entre otros.
El sistema propuesto permitir agilizar el proceso para efectos de pago de
Nmina. Con una mnima inversin de dinero y con necesidad de pocos

empleados al momento de hacer el pago de nmina, el sistema le proveer con


reportes y funciones las cuales se encargan de estos procesos. Para los
subalternos la solucin es que no se tienen que preocupar por que le queden
debiendo horas o extras, ya que el sistema se encarga de todo esto. Este contara
con una base de datos para el almacenamiento de toda la informacin necesaria
para el departamento. El sistema de nmina computarizado contar con una
configuracin de clculo de tiempo extraordinario (tiempo extra, dobles, jornadas
triples). Adems un mdulo para efectuar el clculo de vacaciones y prima de
vacaciones. En referencia al clculo de la nmina manejara el salario diario del
trabajador, salario total, percepciones, deducciones, provisiones. Igualmente, un
inventario de personal, donde se reflejen los datos principales del trabajador
(Nmero de empleado, fecha de alta, fecha de antigedad, nombre, cargo, entre
otros) y su informacin personal (Direccin, Telfono, Sexo, estado civil, fecha de
nacimiento, entre otros), as como las condiciones de pago para el trabajador
(Efectivo/Transferencia/Cheque)

CAPITULO II
VISIN
DEL PROYECTO

2.1. PROPSITO DEL SISTEMA

El propsito de la creacin del software es agilizar el proceso de creacin de la


nmina, manteniendo la integridad de los datos del trabajador puesto que
desempea, horas trabajadas, descuentos, horas extras.

2.2 . ALCANCE DEL SISTEMA


El sistema contemplar el registro del trabajador al ingresar a la empresa y al
salir, registrar las horas trabajada del empleado, el puesto que desempea dentro
de la empresa, registrar las horas y los das laborados, as como los descuentos
que tenga, para poder realizar el clculo de nmina e imprimirla.

2.3 OBJETIVO GENERAL


Disear un Sistema computarizado para el control de Nmina en el Area de
Planillas de la empresa TOM & JUD con la finalidad de optimizar las funciones y
aumentar la confiabilidad de la compaa con sus trabajadores y clientes.

2.4 OBJETIVOS ESPECFICOS


Analizar la situacin actual en el control de Nmina del Area de Planillas del
Departamento de Recursos Humanos, con el fin de determinar sus
deficiencias, errores e irregularidades al momento de efectuar el pago a los

empleados.
Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para implantar
un nuevo sistema de control de nmina para as corregir las fallas y

modernizar las funciones del Departamento.


Disear un sistema computarizado que facilite el clculo del pago Nmina
de los trabajadores, siendo ms confiable y con mayor rapidez que el ya
establecido.

2.5 DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS

Nomina: Lista o catlogo de nombres de personas, horas trabajadas, horas

extras, puesto, descuentos.


Registro: Informacin almacenada.
Usuario: Persona que manejara el sistema.
HL: Horas Laboradas
HE: Horas Extras
P: Puesto
Des: Descuentos
Obligados por Seguridad Social
Obligados por disposicin Tributaria
Por Orden del Juez
Los Autorizados por el trabajador.

Sal: Salario
Salario por unidad de tiempo
Salario por unidad de obra
Salario mixto
Salario nominal
Salario real

2.6 SISTEMA ACTUAL


El sistema actual se lleva a cabo con el registro de los empleados en carpetas,
las cuales estn al alcance de cualquier persona que se vaya a registrar, la
informacin est expuesta a que cualquier persona la modifique afectando as al
trabajador de la empresa, as mismo tiene instituido el clculo manual de la
Nmina.

2.6.1. Casos de uso de Sistema de Nomina Empresa TOM & JUD

FICHA DE CASO DE USO


ID

NOMBRE

Registro de Entrada

DESCRIPCIN

El Empleado desea entrar a la Empresa a Desempear su


cargo.
FLUJO NORMAL

Empleado
Vigilante

ACTORES
PRECONDICINE
S
ACTIVACIN

Ser Empleado de la Empresa TOM & JUD


El empleado Registra su Ingreso
1. El empleado llega a vigilancia, donde va a registrar
su hora de entrada, numero de trabajador y fecha.
2. El trabajador se registra en la Carpeta
Correspondientes por medio de su credencial,
quedando registrado el nombre del trabajador,
numero de trabajador, su puesto y la hora de
entrada y la fecha.
3. Los datos registrados se quedan guardados en
Carpetas correspondientes al Empleado.
4. El empleado se dirige a su rea de trabajo.

DESCRIPCIN

POSTCONDICIN

Se crea un Registro de entrada del Empleado.

FICHA DE CASO DE USO


ID

NOMBRE

Registro de Salida

DESCRIPCIN

El Empleado desea retirarse


labores diarias

Empresa al finalizar sus

FLUJO NORMAL

Empleado
Vigilante

ACTORES
PRECONDICINE
S
ACTIVACIN

El empleado debe estar registrado en el Registro de


Entrada
El empleado Registra su Salida
1. Al trmino de sus horas laborales el trabajador se
dirige hacia vigilancia donde va a registrar su hora
de salida.
2. El vigilante revisa sus cosas para checar que no
lleve algo de ms (productos de la empresa).
3. Sus datos se quedan registrados en la carpeta
correspondiente.
4. El trabajador se va a su casa.

DESCRIPCIN

POSTCONDICIN

Se crea un Registro de Salida del Empleado.

FICHA DE CASO DE USO


ID

NOMBRE

Elaboracin de la nmina del trabajador

DESCRIPCIN

El comit encargado elaborar la nmina de pago


FLUJO NORMAL

ACTORES
PRECONDICINE
S
ACTIVACIN

DESCRIPCIN

POSTCONDICIN

Comit encargado del clculo de nmina


Recursos Humanos
El empleado debe haber registrado sus entras y salidas
El Encargado de nminas realiza el clculo de nominas
El comit encargado de la elaboracin de la Nmina,
que consta de 8 personas, toma las carpetas con los
registros de los empleados. Estas carpetas
contienen el nombre del trabajador, el nmero de
empleado, los das que el trabajador labor, los
descuentos que tienen, y si trabajo horas extras.
Con la informacin obtenida de las carpetas de
registro el comit procede a realizar la nmina. Esta
parte de la elaboracin de la nmina le lleva a al
comit entre encargado un promedio de 12 a 15
horas.
Al terminar el clculo de la nmina el comit procede
al llenando de los sobres con el sueldo calculado
segn la informacin que se obtuvo de las carpetas
de registros.
Una vez llenados los sobres con el sueldo de cada
trabajador el comit los enva a recursos humanos
para despus ser entregados al trabajador.
Se crea la nmina, usando como parmetros los registros
de entrada y de salida.

FICHA DE CASO DE USO


ID
NOMBRE
DESCRIPCIN

4
Entrega de sobres con el sueldo correspondiente al
trabajador
Se le acreditara al Empleado su sueldo correspondiente.
FLUJO NORMAL

ACTORES
PRECONDICINE

Empleado
Recursos humanos
Ser Empleado de la Empresa TOM & JUD

S
ACTIVACIN

El empleado Registra su Ingreso


1. El trabajador se dirige a recursos humanos para
hacer retiro de su sueldo.
2. Una vez en recursos humanos, se le solicita al
trabajador que se identifique con la credencial de
empleado que tiene, esto para ver si su nmero
de empleado concuerda con los datos del
trabajador, como su nombre.
3. Cuando se ha verificado que si se trata de
trabajador se le entrega su sobre con el sueldo
que le corresponde.
4. Cuando el trabajador recibe el sobre firma en una
carpeta de recibido, que se le ha entregado el
sobre con el sueldo.

DESCRIPCIN

Se le entrega al empleado el sobre con el sueldo de la


nmina calculada.

POSTCONDICIN

2.7 SISTEMA PROPUESTO SISDENOM


2.7.1. CASOS DE USO

FICHA DE CASO DE USO


ID

NOMBRE

Registro de Entrada del Empleado

DESCRIPCIN

El Empleado desea registrar su entrada

FLUJO NORMAL

Empleado
Vigilante

ACTORES

Poseer Un Usuario De Empleado Vlido

PRECONDICINES
ACTIVACIN

El empleado introduce contrasea o ID.

1. El trabajador llega a vigilancia, donde ingresa su


nmero de empleado, en el sistema registra
su entrada, mandando los datos del trabajador
(nombre, numero de empleado, puesto, fecha y
hora de entrada), al servidor de la empresa.
2. Los
datos registrados se
van
a servidor
de la empresa.
3. El trabajador termina con el registro de entrada dirig
indose a su rea de trabajo.

DESCRIPCIN

POSTCONDICIN

Se procede a la pantalla principal del sistema.

FICHA DE CASO DE USO


ID
NOMBRE

DESCRIPCIN

2
Registro de Salida del Empleado

El Empleado desea registrar su salida

FLUJO NORMAL

Empleado
Vigilante

ACTORES

PRECONDICINE
S
ACTIVACIN

Poseer un usuario de Empleado vlido

El empleado introduce su contrasea o ID.

1. Al trmino de sus horas laborales el trabajador se


dirige hacia vigilancia, donde volver a ingresar su Id
de Empleado en el sistema, quedando registrada su
salida de la Empresa.
2. Sus datos registrados se van al servidor de la
empresa.
3. El vigilante revisa sus cosas para checar que
no lleve algo de ms (productos de la empresa).
4. El trabajador termina con el registro de salida
5. Se Dirige a sus casa.

DESCRIPCIN

POSTCONDICIN

El empleado debe volver a registrar su entrada si desea


entrar de nuevo.

FICHA DE CASO DE USO


ID
NOMBRE

3
Procesar Tiempo Trabajado

DESCRIPCIN

Actualizar la informacin sobre las incidencias laborales del


mes, que influyan en el salario a devengar por los
trabajadores

FLUJO NORMAL

Especialista de Personal
Jefe del Departamento

ACTORES

PRECONDICINE
S

El trabajador pudiera tener o no ausencias, llegadas tardes,


sanciones, etc, que influyan en el importe a percibir por
concepto de salario.
ACTIVACIN

1. Los jefes de departamento de RRHH entregan la


informacin detalla al Area de Planillas, acerca de la
cantidad de horas trabajadas por sus subordinados y
cualquier otra afectacin que se necesite tener en
cuenta, como pueden ser los Certificados Mdicos.
2. El especialista de Nminas procesa esta informacin,
adaptndola a sus propias necesidades y formatos
en los documentos pertinentes, quedando lista para
procesar las nminas de salario y de subsidio.
3. Si existen dudas se devuelve el documento primario
a los departamentos para su aclaracin y se repite el
proceso cuantas veces sea necesario

DESCRIPCIN

FICHA DE CASO DE USO


ID

NOMBRE

Solicitud de Vacaciones

DESCRIPCIN

El Empleado solicita sus Vacaciones


FLUJO NORMAL

Especialista de Personal
Jefes de Personal
Empleados

ACTORES

PRECONDICINE
S

El empleado solicita sus vacaciones y se comprueba si


realmente puede disfrutarlas
ACTIVACIN
1. Los empleados solicitan sus vacaciones a su jefe de
departamento, quien a su vez, si no tiene
inconvenientes traspasa la solicitud al Area de
Planillas.
2. El especialista de Nminas confirma que el
trabajador tenga acumulado en su submayor
suficientes das para cubrir la solicitud, (12 meses
trabajados).
3. Si no tiene suficientes das la solicitud es rechazada
o disminuida en el valor necesario para que cumpla
esta condicin.

DESCRIPCIN

Este proceso permite la solicitud y confirmacin del


disfrute de vacaciones.

POSTCONDICIN

FICHA DE CASO DE USO


ID

NOMBRE

Solicitud de Permiso de Maternidad

DESCRIPCIN

Solicitar el pago del Permiso de Maternidad por los


trabajadores que les corresponda

FLUJO NORMAL

ACTORES

PRECONDICINE
S

Especialista de Personal
Empleados

El Empleado solicita su Permiso de Maternidad mediante la


presentacin del correspondiente certificado mdico
ACTIVACIN

DESCRIPCIN

1. Los empleados solicitan su Licencia de


Maternidad al Departamento de Recursos
Humanos
mediante la presentacin del
certificado mdico.
2. El especialista de Nminas revisa que el
certificado cumpla con lo establecido por la ley
para estos casos
3. Si no fuere as lo devuelve para su correccin, y
este proceso se repite hasta tanto cumpla con
todas las condiciones solicitadas.

POSTCONDICIN

Este proceso permite la solicitud y confirmacin del


Permiso de Maternidad

FICHA DE CASO DE USO


ID

NOMBRE

Retenciones

DESCRIPCIN

Solicitar la aplicacin de retenciones a los empleados,


pueden ser descuentos de inters personal como cuentas
de formacin de Fondos o de inters empresarial como el
pago del comedor de empleados

FLUJO NORMAL

ACTORES

PRECONDICINE
S

Especialista de Nmina
Jefe de Departamento
Empleado
El jefe de departamento solicitan la retencin a aplicar y
define su importe.
ACTIVACIN

DESCRIPCIN

POSTCONDICIN

1. El Jefe de Departamento solicita la retencin a


aplicar y definen su importe.
2. El especialista de Nminas incluye en la
actualizacin las retenciones del perodo, una vez
que el trabajador est conforme con ella.
3. Si no estuviese conforme se devuelve al jefe de
departamento para su aclaracin, y este proceso se
repite hasta tanto ambas partes estn de acuerdo.
Este proceso permite la solicitud y confirmacin del
importe de las retenciones a aplicar a los empleados.

FICHA DE CASO DE USO


ID

NOMBRE

Generacin de Nomina Salario

DESCRIPCIN

Se encargar de Efectuar la nmina de sueldos por


trabajador
FLUJO NORMAL

ACTORES

Empleado
Especialista de Nmina

PRECONDICINE
S

El empleado debi haber ingresado su horario de entrada y


salida en el servidor

ACTIVACIN

El empleado ingreso su horario entrada/salida

DESCRIPCIN
1. Los tcnicos encargados, sern un mximo de tres
personas las que manejaran el software para el
clculo de nmina, tomaran los datos de entrada del
servidor, (nombre del trabajador, puesto, horas y
das trabajador, horas extras si es que tiene, el
nmero de seguro social y descuentos), para iniciar
con el clculo de la nmina.
2. Con la informacin obtena del servidor de la
empresa, los tcnicos procedern a realizar el
clculo de la nmina, llevndose en la elaboracin
de la misma un mximo de 5 a 8 horas, lo que
abarcara un turno normal.
3. Al terminar el clculo de la nmina, los tcnicos
mandaran la informacin a tesorera, quienes se
encargaran de realizar el depsito del sueldo segn
lo calculado en la nmina.
4. Posteriormente el empleado se dirigir al cajero de
la empresa a realizar el retiro de su sueldo.

POSTCONDICIN

El empleado recibe su paga.

FICHA DE CASO DE USO


ID

NOMBRE

Generacin Nmina de Subsidio

DESCRIPCIN

Calcula mediante el mtodo implementado el importe a


devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar
FLUJO NORMAL

ACTORES

Especialista de Nmina
Jefe de Departamento
Sistema

PRECONDICINE
S

Se realiza el clculo de la Nmina de Subsidio


ACTIVACIN

DESCRIPCIN

POSTCONDICIN

1. El especialista de nminas solicita / realiza el clculo


de la nmina de subsidio, que significa escribir en el
submayor de los trabajadores los importes
devengados por concepto de subsidio y las
retenciones si fueron necesarias, esta nmina no
afecta el submayor de vacaciones. Los clculos se
realizaron en la nmina.
2. El Jefe de Departamento supervisa el proceso.
Este proceso permite la solicitud y confirmacin del
importe de las retenciones a aplicar a los empleados.

ID
NOMBRE
DESCRIPCIN

FICHA DE CASO DE USO


9
Generacin de Nominas de Reintegro
El Trabajador reclama los haberes que
no fueron cobrados

ACTORES

FLUJO NORMAL
Especialista del Contabilidad
Jefe del Departamento
Empleado
Sistema

PROPOSITO
Actualizar

la

Informacin

sobre

cualquier cambio en la situacin laboral


del empleado.
ACTIVACIN
1.
2.
3.
4.
5.

El trabajador reclama lo que no fue Cobrado en su tiempo


El Especialista de Contabilidad est de acuerdo con el reclamo.
Se realiza el movimiento en los documentos pertinentes
Se imprime el documento para que sea firmado por el interesado
Si especialista de Contabilidad no est de acuerdo con la solicitud no se
realiza el Proceso

ID
NOMBRE
DESCRIPCIN

FICHA DE CASO DE USO


10
Movimientos de Nminas
El trabajador o la Empresa solicita el
movimiento

ACTORES

PROPOSITO

FLUJO NORMAL
Especialista de Nmina
Jefe del Departamento
Empleado
Sistema
Actualizar
la
Informacin

sobre

cualquier cambio en la situacin laboral

1.
2.
3.
4.
5.

del empleado.
ACTIVACIN
El trabajador solicita el movimiento
Especialista de Nmina est de acuerdo con el movimiento
Se realiza el movimiento en los documentos pertinentes
Se imprime el documento para que sea firmado por el interesado
Si no estn de acuerdo con la solicitud no se realiza el movimiento.

2.8 . STAKEHOLDERS Y DESCRIPCION DE USUARIOS.


En esta seccin se describen las personas que conocen de las reglas del
negocio y los usuarios del mismo.
2.8.1 SUMARIO DE STAKEHOLDERS

Toms
Carranza

NOMBRE
CARGO
Eduardo Jimnez Coordinador del Proyecto

ROL
Encargado de Anlisis
y Diseo del Sistema

Lesvia
Judith
Sandoval

Ing. Aldo Gmez

Terraza

Asesora del Proyecto

Encargada
del
Anlisis y Diseo del
Sistema

Supervisor del Proyecto

Encargado
Validacin
Sistema

de

la
del

2.8.2 SUMARIO DE USUARIOS

NOMBRE

Usuarios
Operacionales

Usuarios Finales

DESCRIPCION

STAKEHOLDER

Encargado
Los encargados de interactuar
Planillas,
con el sistema y tener un
Departamento
contacto directo y funcional con
Tesorera
ste.
Contabilidad.
Cliente,

Dueo

de
de
y

del

Bsicamente
el
software
desarrollado beneficia a algunos
usuarios de forma directa ya
que con su implementacin ser
mucho ms sencillo llevar el
Negocio.
control pertinente, el orden y la
eliminacin de errores en
cuanto al funcionamiento de
compras y ventas.

Usuario

Directivo

Administrador

En este caso a la persona


encargada de controlar las
actividades del sistema; tanto
en la venta como en la
y adquisicin de los productos a
los proveedores.
Tambin el sistema ayudara a
ver reflejada de forma ms
certera la informacin sobre las
operaciones contables de la
empresa.

USUARIOS DEL NEGOCIO

Especialista de Personal

Gerente General de
Recursos Humanos,
Contador o Jefe de
Tesorera.

JUSTIFICACIN

Persona encargada de mantener


actualizada la informacin de los
trabajadores, as como realizar los
diferentes
modelos
con
las
modificaciones en el status laboral del

trabajador

Jefe de Departamento

Especialista de Nminas

Jefe de Personal

Persona encargada
de informar la
asistencia de sus subordinados al
trabajo, as como cualquier otra
incidencia cuyo carcter sea de inters
para el Departamento de Planillas

Se encarga de la entrada de las


incidencias del parte de tiempo,
realizacin de las diferentes Nminas y
lleva el control de la aplicacin de las
retenciones y otros descuentos a los
trabajadores

Revisa y aprueba las Nminas


realizadas en su Departamento

Cajero

Se encarga de realizar la entrega del


efectivo a los trabajadores

Especialista de Contabilidad

Configura, Revisa y Aprueba


Comprobante de Nminas

Director de Entidad

Firma las Nminas como constancia de


su aprobacin

2.9

el

NECESIDADES DE USUARIOS

Control de Nomina de Empleados por Departamento.


Total Devengado por rea de trabajo.
Asignacin de Presupuestos para pago de nminas.
Calculo del Salario Nominal de los Empleados.
Satisfaccin del Empleado en el pago de sus prestaciones por sus
servicios.

2.10

PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

El sistema de Nmina, es una herramienta que permitir realizar con rapidez el


proceso de clculo y pago de nminas laborales y llevar un control sistematizado
de la informacin generada en esta operacin la que posteriormente se utilizar
para tomar decisiones relacionadas con la elaboracin de presupuestos anuales
para pago de Nminas y que darn como resultado el crecimiento del negocio.
Posee la gran ventaja de ser accesible en cualquier punto por medio del
acceso a Internet ya que es una aplicacin orientada a la Web.

2.11

DOCUMENTACION REQUERIDA

Manual de Usuario
Manual del Programador
Diccionario de Datos
Modelos UML

CAPITULO III
VISIN DE LA
EMPRESA

3.1.
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
Para tener una idea ms clara del tipo de empresa sobre la que se ha
desarrollado el Anlisis es necesario conocer la organizacin de la Empresa
TOM & JUD en rasgos generales cual es el desarrollo de su proceso, este
punto es el que tratar en este captulo intentando ser lo ms objetivo posible.
La Empresa TOM & JUD responde a la Produccin de Aceite Vegetal. Es
la primera empresa de este tipo en el Pas, se dedica a la produccin de Aceite
desde el 11 de Agosto de 2011. La empresa cuenta con sedes operativas en 2
departamentos del Pas.
3.2.

DISTRIBUCIN DEL PERSONAL DE LA EMPRESATOM & JUD

La distribucin del personal tanto operativo como administrativo es como sigue:

TIPO EMPLEADO
Operativos
Administrativos

CANTIDAD
5850
50

Siendo la misma distribucin del personal operativo:

ZONA
Escuintla
Izabal

CANTIDAD
2550
3400

Sus clientes estn distribuidos a nivel Nacional e Internacional, siendo estas


empresas estatales como empresas privadas, las mismas que pertenecen a
diferentes rubros de la industria.
3.3. ESTRUCTURA DE LA EMPRESA TOM & JUD

La estructura de la empresa es como sigue:


Gerencia General

Es la mxima autoridad administrativa, reporta al Directorio, es el


representante legal de la empresa. En su funcin asesora cuenta con el
apoyo:
El Departamento de Asesora Legal
Encargado de asesorar en asuntos legales a la Gerencia General, este
departamento toma a su cargo las acciones legales de la empresa.
De la Gerencia General dependen, para un mejor desempeo de la
organizacin, las diferentes gerencias y detrs de cada una de ellas los
diferentes departamentos.
Las gerencias son las siguientes:

Gerencia de Operaciones
Gerencia de Administracin y Finanzas
Gerencia Comercial.

Pasaremos brevemente a describir cada uno de las reas mencionadas:


a) Gerencia de Operaciones

Esta gerencia es la encargada de administrar la asignacin del personal


operativo en las diferentes unidades operativas.
b) Gerencia de Administracin y Finanzas
Esta gerencia es la encargada de llevar la parte financiera y administrativa
de la empresa, su labor se distribuye en las siguientes reas:
Departamento de Contabilidad y Presupuestos:
Encargada de la parte contable y de presupuesto de la empresa.
Departamento de Tesorera
Encargada de llevar las cuentas bancarias de la empresa, realizar los
pagos a los proveedores y personal de la empresa.
Departamento de Recursos Humanos
Encargada de la administracin de la informacin del personal (contratos,
historia laboral, estudios, legajos), del clculo de planillas y pago de
liquidaciones de beneficios sociales, asimismo, se encarga del rea de
captacin de Personal, que es el rea que estamos en estudio en el
presente trabajo.
Departamento de Logstica
Encargada de la parte de la administracin de los bienes de la empresa y
suministros al personal administrativo y operativo (herramientas, vehculos,
otros).
c) Gerencia Comercial
Esta gerencia se encarga de la administracin y registro de todas las
rdenes del producto que se generen con los clientes, asimismo, de la
bsqueda de nuevos clientes va concursos, licitaciones o adjudicaciones
directas en empresas de carcter pblico o privado,
Esta gerencia tambin es la encargada de la generacin de la facturacin a
los clientes del servicio brindado.

3.4.

ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA

3.4.1. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y


FINANZAS

3.4.1.1. ORGANIGRAMA

DEL

DEPARTAMENTO

DE

RECURSOS HUMANOS
En este Organigrama vemos el Area de Compensacin y Planillas
en la cual trabajaremos el Sistema de Nominas.

CAPITULO IV
REGLAS DEL
NEGOCIO

4. PROPSITO
Especificar todas las Reglas mediante las cuales se establecer el negocio,
asimismo el diseo y gestin del proyecto.
4.1.

DEFINICION DE REGLAS EN LA GESTION DEL PROYECTO

La documentacin es parte fundamental de la planificacin. Una buena


documentacin te ayudar a organizar las tareas, las responsabilidades de
cada miembro del equipo y las fechas clave, evitando as malentendidos,
retrasos y descoordinacin. Cuando falla la planificacin, se producen roces
entre los miembros del equipo, resultados mejorables y prdidas econmicas,
por eso es tan importante hacerla. Y hacerla bien.
Escuchar las opiniones sobre el proyecto de todos los miembros que van a
estar implicados en su elaboracin.

4.1.1. DEFINICION DE REGLAS BASICAS DEL PROYECTO


4.1.1.1.

NO EXISTEN LAS OBVIEDADES.

Los proyectos mal planificados y documentados suelen generar friccin


entre los miembros. Esto ocurre por dar las cosas por hechas o por
aclaradas, pero realmente a la hora de documentar, no existen las
obviedades, todo debe estar especificado hasta el ltimo detalle.
4.1.1.2.

PIENSA EN QUIEN VA A LEER EL DOCUMENTO

Adaptar el lenguaje de cada documento a la persona que lo va a leer, y


del mismo modo, incluye tan slo la informacin relativa a sus tareas y
responsabilidades.

4.1.1.3.

ESCRIBIR DE UNA FORMA SENCILLA

Utilizar un vocabulario sencillo, adaptado a cada miembro del equipo y


combnalo creando frases cortas y con un nico sentido.
4.1.1.4.

ADJUNTAR IMGENES Y EXPLICACIONES GRAFICAS

Dentro del documento, se aadieron capturas de pantalla, grficos,


esbozos y ejemplos que puedan ayudar a ilustrar tus ideas.
Apoyndonos en los Diagramas UML para la especificacin de
actividades en un entorno grfico y entendible que expliquen cada
elemento del sistema.
4.1.1.5.

ESTRUCTURA DEL CONTENIDO

Es importante que al escanear visualmente el documento, el lector


consiga hacerse una fotografa general del proyecto y entender as
cmo encaja su perfil en l y cul ser su papel.

4.2.

DEFINICION DE REGLAS DE NEGOCIO

La fecha de inicio del proyecto debe ser cuando mucho a una semana
del contacto con el cliente.
El estado del proyecto se evaluara de acuerdo a los estndares siguientes:
- En Proceso
- Sin Ejecutor(Suspendido)
- Retrasado
- Abortado(Cancelado)
- Concluido(Finalizado)
La entrega de la documentacin debe ser realizada 15 das antes de la
implementacin del proyecto.
Cuando se indica que el proyecto ha sido terminado (finalizado), se
deber especificar la fecha y periodo necesario para la implementacin
y prueba del sistema.
El proyecto se consideraran en estado de retraso, cuando las fechas
estipuladas para cada fase del proyecto no sean cumplidas y excedan el
lmite en un mes.
El proyecto se considerara en estado de aborto (cancelado), cuando el
mismo no refleje un avance considerable en sus fases establecidas.
Una vez el proyecto sea aceptado por el cliente, enviar la solicitud y
contrato debidamente firmado por ambas partes.
4.3.

DEFINICIN DE REGLAS DEL NEGOCIO EN EL PROCESO DE


NMINAS

4.3.1.

Reglas del negocio en el Proceso de Pago para la Nmina de


Salario
Para el negocio en cuestin el salario bsico de sus trabajadores est
conformado por la suma de diferentes conceptos de pago, que pueden
ser asignados al trabajador en dependencia del cargo que desempea,
de su especialidad, de la categora ocupacional que ocupa o de
cualquier otra circunstancia especfica del trabajador que lo capacita
mejor para desarrollar sus funciones.

Como ejemplo de estos conceptos de pago podemos especificar:

Pago por salario escala: depende del Grupo Salarial del cargo y es

afectado por la asistencia del empleado


Pago Adicional: depende de la categora Ocupacional y es afectado

por la asistencia.
Pago por perfeccionamiento: Depende de la implantacin o no del

perfeccionamiento en la empresa.
Pago por Nivel de maestra, Doctorado, etc: Depende del propio

trabajador y su capacitacin profesional.


Pago extra por ser tcnico, que se aplica en todas las empresas del
pas.

En la empresa se aplica un aumento del 15 por ciento sobre el salario


por aplicacin del perfeccionamiento empresarial, sobre estos conceptos
de pago definidos, en particular cualquiera de estos conceptos de pago
puede estar o no afectado por estas operaciones por ciento, por ejemplo
los pagos por maestra o doctorado no estn favorecidos con un % por
encima del salario que se aplica en los dos casos explicados
anteriormente, o puede un trabajador ser eximido de este pago por
condiciones sucedidas en el perodo analizado como puede ser una
sancin laboral o resultado no satisfactorio de su actividad.
En esta misma Nmina se lleva a cabo el tratamiento de las retenciones
sobre el salario, las que puedes ser de tres tipos segn el interesado en
realizarlas:

Retenciones de Inters Estatal


Retenciones de Inters Empresarial
Retenciones de Inters Personal

Las retenciones de inters estatal son aquellas que obedecen a


intereses fuera de la Empresa, por ejemplo las retenciones aplicadas
como resultado de una sancin o embargo judicial, las mantenciones
que perciben los menores de edad, etc.
Las retenciones de inters empresarial son aquellas que obedecen a los
intereses

del

empleador

como

pueden

ser

la

aplicacin

de

Responsabilidad Material, del Transporte Obrero, el cobro de los


uniformes o cualquier otra por este estilo. Estas retenciones pueden o
no ser generales, si se consideran generales se aplicarn a todos los
trabajadores que sean beneficiados en esta nmina en el perodo. Las
retenciones generales se dividen en diarias y peridicas, las definidas
como diarias aplican su valor a cada da laborado y las peridicas
aplican su valor a todo el perodo analizado.
Las retenciones de inters personal son aquellas que se realizan a
beneficio y solicitud del propio trabajador, como puede ser una
Formacin de Cuenta del Banco de Ahorro, un Crdito social, etc
Los trabajadores que se benefician con la nmina de salario acumulan a
travs de sta el 10 por ciento del tiempo trabajado y del total del
importe devengado para el disfrute de sus vacaciones.
4.3.2. Reglas del negocio en el Proceso de pago para la Nmina de
Subsidio
En esta nmina se incluye a los trabajadores que no han podido
trabajar parte o todo el perodo procesado por motivos de salud. A ellos
se les calcula la prestacin social en dependencia del motivo de la
ausencia y el promedio devengado en los 6 meses anteriores al disfrute
de la prestacin. Si la causa de ausencia es por accidente de trabajo se
le abonara el 60% si est hospitalizado y el 70% si no lo est, si la
causa de ausencia es por enfermedad comn se le abonara el 50% si
est hospitalizado y el 60% si no lo est, La prestacin puede llegar a
ser hasta el 90% del salario promedio devengado por el trabajador en el
periodo considerado para su clculo. La prestacin se har efectiva a
partir del cuarto da de invalidez temporal, si el trabajador es
hospitalizado antes de ese da se har efectivo el pago desde el
momento de su hospitalizacin. Si la invalidez fuese por accidente de
trabajo o enfermedad profesional el pago se hace efectivo desde el
primer da de incapacidad.

4.3.3. Reglas del negocio en el Proceso de pago para la Nmina de


Vacaciones
Todo trabajador tiene derecho al descanso retribuido por la cantidad
de 30 das naturales al ao natural de trabajo. Una vez que el trabajador
ha acumulado el tiempo reglamentado puede solicitar sus vacaciones,
son aprobadas por la entidad administrativa representada por su jefe
inmediato superior y su pago se debe efectuar antes del comienzo de su
disfrute.
Este importe se ha ido acumulando mediante la nmina de salario y al
momento de solicitar las vacaciones el importe a cobrar es calculado por
la aplicacin de una regla de tres, aplicando Das Solicitados * Importe
Acumulado / Das acumulados obtendremos el importe a cobrar.
4.3.4. Reglas del negocio en el Proceso de pago para la Nmina de
Maternidad
El disfrute de la Licencia Retribuida por Maternidad es un derecho de
toda mujer trabajadora, en nuestro pas esta licencia se otorga por
semanas, en grupos de 3 licencias de 6 semanas cada una, a excepcin
de la segunda licencia que puede verse disminuida en su disfrute si el
parto se produce antes de la fecha prevista o extenderse hasta un
mximo de 8 semanas si el nacimiento del beb se atrasara con
respecto a la fecha anunciada.
El importe a cobrar por este concepto se obtiene calculando el promedio
semanal devengado por la trabajadora en el ao anterior al comienzo
del disfrute de la primera Licencia de Maternidad (Licencia Prenatal) y
multiplicando este promedio por las semanas de Licencia solicitadas. El
mnimo de das trabajados seran 75, que sern los das tomados en
cuenta si la trabajadora no hubiese arribado a ese nmero de das
hbiles, si el promedio semanal resultase por debajo de 20, entonces se
considera como 20 el promedio indicado.
4.3.5. Reglas del negocio en el Proceso de pago para la Nmina de
Reintegro

En esta Nmina se paga los haberes que por cualquier motivo no


fueron cobrados en su momento y son reclamados por el trabajador en
un perodo posterior, que no debe exceder de los 6 meses naturales
posteriores al perodo en que debieron ser cobrados.

CAPIT

4.3.6. Reglas del negocio en el Proceso de pago para Movimiento de


Nmina

En esta Nmina se actualiza la informacin sobre cualquier cambio en la

ULO V

situacin laboral del trabajador. Es decir el trabajador pudiera haberse


movido de puesto de trabajo, categora, modificado su especialidad o
cualquier otro cambio que influya en su salario.

ADMI

NISTR
ACIN
DE
REQU
ERIMI
ENTO
S

5. SOLICITUD DE ANLISIS
La problemtica que se presenta en la empresa

especficamente con el

sistema actual de clculo de Nmina acarrea una serie de situaciones que afectan
negativamente a la entidad, como gastos econmicos innecesarios, molestias en
el personal que realiza los clculos de nmina y trabajadores inconformes a la
hora de recibir su pago. Todas estas circunstancias traen como consecuencia un
personal desmotivado a la hora de realizar sus actividades, adems de que
disminuye su productividad y su eficacia.

5.1.

INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE DATOS

Se realizaron Entrevistas Formal Estructurada, a una poblacin de Cinco


Personas, trabajadores del Departamento de Recursos Humanos de la empresa
TOM & JUD Se escogi este instrumento debido a que se trata de un nmero
pequeo de trabajadores en el Departamento.
Se utiliz una Observacin Directa ya que siempre se estuvo en contacto con
el entrevistado y la informacin fue suministrada por cada uno de ellos. Adems,
las entrevistas fueron aplicadas en las instalaciones de la empresa, por lo que se
pudieron verificar algunos datos suministrados por la empresa.
5.1.1. ENTREVISTA No. 1
1. Est usted de acuerdo con el sistema actual de clculo de nmina? Por
qu?
2. Cree usted que el clculo de nmina se realiza eficazmente? Por qu?
3. A la hora del clculo de nmina se generan problemas? Cules?
4. Considera usted que el sistema actual podra mejorar? Diga en que podra
mejorar.
5. Estara

usted

de

acuerdo

con

la

implantacin

de

un

sistema

computarizado para el clculo de pago nomina? Por qu?


5.1.2. ENTREVISTA No. 2
1. Cul es la funcin del Area de Planillas?
Es el rea en donde se realizan las incidencias que se generan cada
perodo con la finalidad de generar el pago a los empleados.
2. Cules seran esas incidencias?
Se refieren a las altas, bajas, retenciones, descuentos por faltas, prstamos
u otros,
3. Cul es el procedimiento para realizar la Nmina?
Cada departamento hace sus incidencias y se las entrega al rea de

Recursos Humanos.
Recursos Humanos recibe las incidencias, las revisa y chequea que
correspondan con la situacin real de los empleados. En caso de
errores se devuelve al lugar de origen para corregirlos. Si es
necesario realiza los movimientos en la situacin laboral de los
empleados: cambio de puestos de trabajo, de salario, etc

Cuando la informacin es correcta se capturan los movimientos y se

hacen los clculos.


Se realizan los reportes correspondientes, se entrega la informacin
a Contabilidad para confeccionar el comprobante y extraer el dinero

para el pago
4. En que interviene los bancos con su Nomina?
No utilizamos pagos electrnicos, la cajera retira el dinero y el pago se hace
en efectivo.
5. Entrega a bancos algn reporte de pago?
Ninguno, slo se le devuelve el importe de los salarios no cobrados como
un proceso contable ms.

5.1.3. ENTREVISTA No. 3


1. Cmo se realiza el proceso de Nmina?
Se verifica cada 15 y 30 de cada mes, las asignaciones y
deducciones que pudiera tener el Empleado, el cual es aplicado
directamente sobre el sueldo quincenal del mismo, el total del
importe a pagar.
2. Cules son las Retenciones?

Retardos.

Inasistencias.

Abandono de trabajo.

Castigos o Suspensin.

Crditos

Pagos Personales

Responsabilidad material
3. Cmo recibe el Empleado su pago de Nmina?
Directamente en efectivo en la caja.
4. Cul es el proceso a realizar si por algn motivo el Empleado no llega
a cobrar su Nmina en la fecha estipulada?
Reintegro Ese importe se devuelve al banco y el empleado lo solicita
cuando pueda cobrarlo segn sus circunstancias personales. Esto debe
coincidir con un perodo de pago y no excederse ms de 6 meses en el
tiempo.
5. A qu quienes reporta el pago de la Nmina?
A los siguientes:

Contabilidad: para el registro contable de los movimientos realizados.


Recursos Humanos: aplica las Deducciones y Asignaciones a cada

Empleado, para calcular el importe total de la Nmina.


Finanzas: autoriza y libera los fondos monetarios para el pago de la

Nmina.
6. Quin o quienes deben de autorizar el pago de la Nmina?

Jefe del Depto. De Contabilidad.

Jefe del Depto. De Recursos Humanos.

Jefe de la Empresa.
7. Cul (es) es (son) el (los) proceso(s) para realizar la Nmina?
Verificar si hay Asignaciones y Deducciones de cada Empleado.
En caso de haber (las), se aplican para obtener el importe total a

pagar.
Se verifican cada uno de los importes obtenidos.
Se autorizan el pago de la Nmina.
Una vez realizado el pago de la nmina, se le pide al Empleado

firmar su recibo de Nmina.


Son archivados las Nminas con la firma de los empleados.
Se entrega un reporte a los departamentos involucrados con el Dpto.
de Nmina.
5.1.4. ENTREVISTA No. 4

1. Adems de la nmina de salario, tienen otros tipos de nminas?


S, Maternidad, Vacaciones, Subsidio y Reintegro
2. Cmo calcula el pago por maternidad?
Se calcula el promedio semanal devengado por la trabajadora en el ao
anterior al comienzo del disfrute del primer Permiso de Maternidad y
multiplicando este promedio por las semanas de Permiso solicitadas, este
promedio no puede ser menor a 20 Quetzales.
3. Cmo calcula la nmina de vacaciones?
Peridicamente se acumula en un submayor tiempo y dinero, mediante la
nmina de salario, y al momento de solicitar las vacaciones el importe a
cobrar es calculado por la aplicacin de una regla de tres, aplicando Das
Solicitados * Importe Acumulado / Das acumulados obtendremos el importe
a cobrar.
4. Cmo calcula la nmina de subsidio?

A los trabajadores se les calcula la prestacin social en dependencia del


motivo de la ausencia y el promedio devengado en los 6 meses anteriores
al disfrute de la prestacin. Si la causa de ausencia es por accidente de
trabajo se le abonara el 60% si est hospitalizado y el 70% si no lo est, si
la causa de ausencia es por enfermedad comn se le abonara el 50% si
est hospitalizado y el 60% si no lo est
5. Cmo calcula la nmina de Reintegro?
En esta Nmina se paga los haberes que por cualquier motivo no fueron
cobrados en su momento y son reclamados por el trabajador en un perodo
posterior, que no debe exceder de los 6 meses naturales posteriores al
perodo en que debieron ser cobrados.
Como resultados de las entrevistas, la mayora de los entrevistados consideran
que su sistema de clculo de nmina no es el ms eficiente y sealan que podra
mejorar en diversos aspectos como rapidez, exactitud al momento de realizar
clculos, manejo computarizado de planillas de asistencia de los empleados.
Todos coinciden en que es necesaria la implantacin de un sistema
computarizado, ya que esto facilitara su trabajo, adems de brindar beneficios a la
empresa y a los trabajadores que reciben sus pagos. Tambin sealan que sera
excelente para el manejo de archivos y datos que generalmente se pueden
extraviar en la oficina.

5.2.

DESCRIPCIN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

Para poder realizar los clculos en el sistema nmina, es necesario llevar un


registro de asistencia de los empleados. Este control se realiza en una planilla que

contiene: nombre completo del trabajador, cdigo del trabajador y rea de


trabajo, con espacios en blanco para llenar hora de entrada, hora de salida y
horas de descanso (opcional). Tambin un campo adicional para las horas
nocturnas. Estos datos son indispensables para el clculo de nmina de cada
empleado.
Los trabajadores a la hora de recibir su pago, firman una planilla que hace
constar que el salario ha sido depositado en su cuenta nmina. Adems, se le
proporciona un recibo con sus respectivas indicaciones: sueldo fijo, asignaciones,
deducciones, horas extras, horas nocturnas, bonos, entre otras cosas.

5.3.

CUESTIONES DE SEGURIDAD

Para lograr que persones ajena puedan entrar a reas que no les
corresponden, se les asignaran claves de usuarios para cada rea, R. Humanos,
R. Financieros, etc., para mantener protegida la informacin que cada rea. El
tcnico, como administrador de la base de datos del sistema, dar de alta solo a
los usuarios que tendr acceso al sistema, se les restringir las funciones que
puedan hacer dentro de la base de datos, alguno solo podrn hacer consultas,
visualizar la informacin, otros podrn hacer modificaciones sobre la informacin
del trabajador, como modificar su salario, si hubiera algn aumento en su sueldo, o
dar de baja alguno trabajador por despido etc. Tratndose de la informacin que
se estar almacenando en el servidor, ser necesario contar con otro servidor para
hacer un respaldo de toda la informacin, este respaldo est contemplado que se
haga cada 2 meses, por los pocos cambios que se dan dentro de la empresa,
altas y bajas de empleados, aumento o disminucin del salario del empleado, pero
ser necesario por alguna contingencia que se llegara a suscitar, o simplemente
para medidas preventivas de Back-Up. Se llevara una bitcora con evidencias,
registros, de cada proceso que se llev a cabo, para saber cmo fue el desarrollo,
esto para adoptar una cultura de calidad.

5.4.

CUESTIONES DE RECURSOS

Para el manejo de recursos se necesitan los empleados los cuales son los que
ingresaran al sistema, en las oficinas los digitadores y secretarias los cuales son
los encargados de ingresar y controlar las informacin y datos personales tanto
dela empresa como de los trabajadores para poder tener un control de los
recursos que se ingresan a la empresa con los cuales van dirigidos a la
produccin.

5.5.

001
Descripcin
Comentarios

DETERMINACIN DE LOS REQUERIMIENTOS


5.5.1. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Ingresar al Sistema (Login)
El Sistema permitir nicamente el ingreso al sistema mediante
un logueo de cuenta y password.
Posibilidad de que el sistema sea usado por varias personas, el

sistema debe soportar acceso mltiple.

002
Descripcin

Comentarios

003
Descripcin

Comentarios

004
Descripcin
Comentarios

005
Descripcin
Comentarios

006
Descripcin
Comentarios

007
Descripcin

Realizar Planillas
El Sistema deber permitir la realizacin de la planilla, es decir
el clculo automtico de datos (especficamente nmeros) para
obtener su respectivo sueldo o clculos previos para la
obtencin del sueldo final.
Este proceso se aplicar a todas las planillas, es decir de las
planillas bsicas que componen la planilla general hasta la
planilla general en s.
Buscar Planilla
El Sistema ser capaz de realizar bsquedas de planillas para
obtener sus datos correspondientes o ver si ya se encuentra
concluida.
Se puede agregar ms funciones a la bsqueda de cada
planilla.
Editar Planilla
El Sistema deber permitir editar aquellas planillas que
necesiten del ingreso de datos.
Vara respecto al tipo de planilla.
Imprimir Planilla
El Sistema deber permitir imprimir las planillas deseadas.
Verificar si se encuentra concluida antes de imprimir.

Ver Reportes de Planilla


El Sistema ser capaz de hacer reportes de cada planilla, es
decir la mostrar la informacin que contiene dicha planilla.
La informacin vara de acuerdo al tipo de planilla.
Realizar Documentos Individuales del empleado
El Sistema ser capaz de realizar documentos individuales del

Comentarios

empleado, es decir aquellas planillas que contienen


informacin solo de un empleado en especfico.
La realizacin de los documentos individuales vara de acuerdo
al tipo de documento.
Buscar Empleado

008
Descripcin
Comentarios

El Sistema ser capaz de buscar un empleado por cdigo.


El proceso de bsqueda se puede obtener adems de otros
datos, como nombre, etc.
Buscar Documento Individual

009
Descripcin
Comentarios

El Sistema ser capaz de realizar bsquedas mediante el


cdigo de la planilla.
Dicha planilla tiene que ser individual, es decir solo de un
empleado.

Editar Documento individual

010
Descripcin

El Sistema permitir editar documentos individuales, es decir el


ingreso de datos bsicos del empleado.

Comentarios

5.5.2. REQUERIMIENTOS DE ENTRADA DE DATOS


El dato principal que se debe ingresar para el clculo de Nmina de un
trabajador sera su cdigo o ID, el cual es proporcionado por la empresa a la hora
de efectuar el contrato. Al introducir dicho cdigo en el sistema computarizado de
nmina, este enlazar directamente con la base de datos y proporcionara la
siguiente informacin:

Nombres
Apellidos
Cargo
Sueldo Base

Fecha de Ingreso
Nmero de Nomina

Los siguientes datos sern ingresados por el operador del sistema:


Das Trabajados
Asignaciones (Bonos, Domingos, Feriados, Horas Extras, Horas Nocturnas,

entre otros)
Deducciones (IGSS, Prestamos, Deudas Legales, entre otros)
5.5.3. REQUERIMIENTOS DE SALIDA DE INFORMACION

El sistema proporcionar como datos de salida los siguientes reportes:

Recibo de Pago de cada trabajador (Sueldo Neto, Asignaciones, Total de

Asignaciones, Deducciones, Total de Deducciones)


Listado de nmina de la empresa para el perodo correspondiente
Ficha Personal de Informacin del empleado con todos sus datos

correspondientes
Requerimientos de Almacenamiento
Ficha Personal del Empleado
5.6. REQUERIMIENTOS TECNICOS
5.6.1. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
Un Ordenador PC (Mnimo 1.60GHz)
Disco Duro con espacio libre mnimo 800 GB
Memoria RAM 6 GB o superior
Quemador de Cd.
5.6.2. REQUERIMIENTOS SOFTWARE

Microsoft Windows 7
Visual Studio 2010
Base de Datos SQL Server 2008

El sistema nomina computarizado ser desarrollado en el lenguaje de


programacin Visual Studio 2010, ya que el mismo es de alto nivel, agradable al
usuario por sus caractersticas graficas donde se manejan diversas herramientas
que facilitan la programacin. Adems para el manejo de base de datos, se
utilizar SQL Server 2008 ya que es compatible con el lenguaje en el cual se

trabajar y adems es una base de datos robusta y de agrado para los


programadores.
5.7.

REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
5.7.1. REQUERIMIENTOS LGICOS

1. Clave de Acceso. Para el ingreso del operador al sistema se utilizar


una clave de acceso la cual constar de ocho dgitos alfanumricos, es
decir, combinando dos letras las cuales debern ser por defecto
maysculas para su validacin y seis nmeros. Dicha clave se mostrar
de manera cifrada en la pantalla utilizando smbolos para ocultar los
datos ingresados por el usuario al momento de acceder al sistema.
2. Clave de Validacin: Tambin al momento de imprimir cada reporte se
solicitar al operador una clave de validacin, la cual contar con cinco
dgitos numricos que van a permitir obtener datos impresos del sistema
nomina computarizado de la empresa. Igualmente, al momento de
realizar modificaciones en la base de datos referente a los trabajadores
se solicitar dicha clave que validar al usuario que realice la operacin.
3. Debido a que sern tres operadores del sistema, se crearn tres claves
de validacin diferentes pero con caractersticas similares, es decir, igual
cantidad de dgitos numricos para cada usuario.
5.7.2. REQUERIMIENTOS FSICOS
1. Hardware. Para efectuar el respaldo de los datos y recuperarlos en
caso de prdida de los mismos, estos se guardarn en unidades de
discos compactos (CDs).
2. Esta operacin deber ser realizada mensualmente por un operador
donde se salvarn los reportes arrojados durante dicho perodo por el
sistema. Adems la informacin personal de los trabajadores estar
igualmente guardada como respaldo en dichos dispositivos de
almacenamiento.

CAPITULO VI
ESTUDIO Y
ANLISIS
DE FACTIBILIDAD

6. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Despus de definir la problemtica presente y establecer las causas por las cuales
es necesario implementar un nuevo sistema de Clculo de Nminas, es
indispensable realizar un estudio de factibilidad en el cual se determinar la
infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica la implantacin del
sistema en cuestin, as como los costos, beneficios y el grado de adaptacin que
la propuesta genera en la Empresa. Para este estudio se clasificaron tres reas,
las cuales se describen a continuacin:
6.1. FACTIBILIDAD TCNICA
Consisti en realizar una evaluacin de la tecnologa existente en la Empresa, se
recolecto informacin sobre los componentes tcnicos que posee y la posibilidad
de hacer uso de los mismos en el desarrollo e implementacin del sistema
propuesto de ser necesario, se evaluaron dos enfoques indispensables Hardware
y Software.
Los empleados del departamento de Planillas de la empresa TOM & JUD
cuentan con un ordenador para proporcionar a los trabajadores los recibos de
pago de cada uno de ellos. Adems les proporciona un pequeo apoyo a la hora
de realizar sus clculos nmina. Este sistema no es factible para la empresa,
porque no explotan el recurso tcnico que poseen, adems se emplea demasiado
tiempo por lo que se requiere la implantacin de un sistema computarizado de
nmina.
6.2.

FACTIBILIDAD ECONMICA

La empresa tiene gastos econmicos innecesarios, principalmente en


materiales de oficina, ya que es indispensable la impresin diaria de planillas de
asistencia, as como el manejo de diferentes artculos de papelera para la
elaboracin de la nmina del personal. Estos gastos generan inconformidad por

parte de la gerencia, ya que muchos de ellos podran ser excluidos con la


implantacin de un sistema computarizado.
A continuacin se presenta un estudio que dio como resultado la factibilidad
econmica del desarrollo del nuevo sistema de informacin. Se determinaron los
recursos para desarrollar, implantar, y mantener en operacin el sistema
programado, se evaluaron los costos del sistema y los beneficios que se derivaron
de este, lo cual permiti observar de una manera ms precisa las bondades del
sistema propuesto.
6.2.1. ANLISIS COSTOS-BENEFICIOS
Este anlisis permiti hacer una comparacin entre la relacin de costos de
sistema actual y los costos que tendr el nuevo sistema, conociendo de antemano
los beneficios que la informtica ofrece, a continuacin un resumen de los Costos
del sistema propuesto y una lista de los que conlleva implantar el mismo.
6.2.1.1. COSTOS DEL SISTEMA ACTUAL
A continuacin se presenta una tabla de los costos de los materiales que utilizan
los empleados de la empresa para el clculo de la nmina estos datos son
mensuales y estimaciones puramente ofrecidas por los propios colaboradores del
departamento de Planillas:
Costos de Oficina y Papelera del Sistema Actual
Gastos
Generales
Material de Oficina
Papel para
Impresoras
Cintas de
Impresoras
Cartuchos de
Impresoras
Cartuchos de
Respaldo
Total

Costo
Aproximado

Consumo
Mensual

3,000.00
2,000.00

2
2

Monto En
Quetzales
Anuales
72,000.00
48,000.00

1,800.00

48,000.00

19,000.00

468,000.00

7,500.00

90,000.00

33,000.00

726,000.00

Costos de Salario del Personal, Sistema Actual


Recurso Humano
Tcnico de Nmina
Asistente
Operador
Total

Salario Mensual(Base)
10,000.00
3,000.00
5,000.00
18,000.00

Salario Anual(Base)
120,000.00
36,000.00
60,000.00
216,000.0

COSTO TOTAL DEL SISTEMA ACTUAL = Q. 942,000.00


6.2.1.2.

COSTOS DEL SISTEMA PROPUESTO

El Sistema de Informacin para el manejo y control automatizado del clculo de


Nmina SISDENOM involucra los siguientes costos:
Costos de Oficina y Papelera del sistema Propuesto
Gastos
Generales
Material de Oficina
Papel para
Impresoras
Cintas de
Impresoras
Cartuchos de
Impresoras
Cartuchos de
Respaldo
Total

Costo
Aproximado

Consumo
Mensual

3,000.00
2,000.00

1
1

Monto En
Quetzales
Anuales
36,000.00
24,000.00

1,800.00

21,600.00

19,000.00

234,000.00

7,500.00

90,000.00

33,000.00

405,600.00

Costos de hardware
Debido a que la Empresa cuenta con los equipos de hardware necesarios para el
desarrollo del nuevo sistema, no fu e requerido ningn tipo de inversin en este
aspecto, facilitando la puesta en marcha del proyecto.
Costos de Software

Nombre
Microsoft Windows 7
Visual Studio 2010
Base de Datos SQL Server 2008
Total

Costo Licenciamiento
Q. 2,500.00
Q. 9,000.00
Q. 10,500.00
Q. 22,000.00

Costo de Personal
El sistema propuesto no incluy variaciones en cuanto al personal bajo cuya
responsabilidad est la operacin y funcionamiento del sistema, pero cabe
destacar que al automatizar los procesos de clculo de nminas se reducen y se
aligeran las cargas laborales del personal que normalmente dedicaba su jornada
laboral a atender exclusivamente funciones relacionadas con estos procesos,
ahora pueden utilizar el tiempo que se ahorran con el sistema propuesto haciendo
otras actividades dentro de la Empresa, optimizando as el funcionamiento del
mismo.
Recurso Humano
Tcnico de Nmina
Asistente
Operador
Total

Salario Mensual(Base)
10,000.00
3,000.00
5,000.00
18,000.00

Salario Anual(Base)
120,000.00
36,000.00
60,000.00
216,000.0

COSTO TOTAL DEL SISTEMA PROPUESTO = Q. 643,000.00

6.2.2. ANLISIS BENEFICIO DEL SISTEMA PROPUESTO


6.2.2.1. Beneficios Tangible
Los beneficios tangibles aportados por el sistema propuesto estn dados por los
aspectos siguientes:
Reduccin de costos en Papelera y tiles de oficina.
Ahorro en suministros para los equipos de Oficina.

6.2.2.2. Beneficios Intangibles


Entre los beneficios intangibles del sistema propuesto se pueden incluir:
Optimizar las actividades dentro de la Empresa TOM & JUD,
aumentando la productividad del personal que labora en la misma.
Control para el manejo de los recursos tanto materiales como
financieros dentro de la Empresa TOM & JU.
Mayor y Mejor aprovechamiento de los recursos tecnolgicos instalados.
Flexibilidad para manejar volumen y diversidad de informacin con
mayor rapidez y precisin, facilitando el trabajo.
Capacidad de registrar y almacenar los datos automticamente,
aumentando la capacidad y seguridad de los registros.
Generacin de Informes ms eficientes y confiables que ayudan en la
toma de decisiones.
6.2.2.3. Relacin Costo-Beneficio
Se presentan grandes ventajas para la Empresa, ya que la misma cuenta con
parte de los recursos tcnicos necesarios (hardware) para el desarrollo e
implantacin del nuevo sistema de Nmina, de igual manera el nuevo sistema trae
mejoras significativas para el normal desenvolvimiento de las actividades dentro
del Area de Planillas de la Empresa TOM & JUD reduciendo de esta manera el
tiempo de clculo y generacin ya que la velocidad y confiabilidad de los procesos
sern los que se desean.
6.3.

FACTIBILIDADES OPERATIVAS

Las personas que laboran en el Departamento de Recursos Humanos se


encuentran inconformes con el sistema manual para el pago de nmina del
personal, ya que para efectuar todos los clculos que se requieren emplean
demasiado tiempo, adems la Gerencia de la empresa indica que es necesario un
cambio en el departamento porque no se sienten satisfechos con el trabajo
desarrollo por el mismo debido a que no son totalmente eficientes.
6.4.

FACTIBILIDADES PSICOSOCIALES

El departamento de Recursos Humanos manifiesta un apoyo al desarrollo de


un sistema computarizado para el clculo de pago de nmina, ya que el mtodo

aplicado actualmente no les permite cumplir con las expectativas requeridas por
sus superiores y les impide realizar otras tareas de importancia para el
departamento. A pesar de que manifiestan cierto temor al cambio, se sienten
dispuestos a enfrentarlo y a manejar nuevas herramientas que traigan consigo
beneficios para ellos y para la empresa.

6.5.

HALLAZGOS Y RECOMENDACIONES
6.5.1. HALLAZGOS

Dificultades a la hora de calcular la nmina de los empleados que laboran en la


empresa

TOM & JUD

Prdida de tiempo al efectuar los clculos.


Errores en el pago de los trabajadores.
Perdida de documentos, como planillas de asistencia.

6.5.2. RECOMENDACIONES
A continuacin se dan algunas recomendaciones:
Primordialmente, seria implantar el sistema computarizado que se propone
para elaborar la nmina del personal que labora en la empresa. Con esto se
solucionara la mayora de las dificultades que presenta el departamento y
todos los beneficios que esto proporciona sern notorios rpidamente, lo
cual incentivar a los empleados, adems de aumentar su productividad.
Otra recomendacin importante es la elaboracin de un pequeo programa
computarizado para el control de asistencia de los empleados y que
directamente estos datos se enlacen con el sistema computarizado de
nmina propuesto. Esto es necesario ya que el extravo de las planillas de
asistencia afecta el clculo del salario neto de los trabajadores.

CAPIT
ULLO
VII
DIAGR
AMAS
UML

En este apartado disearemos la funcionalidad del sistema de nminas


SISDENOM. En un ambiente grfico, utilizando la diagramacin UML.
7.1.

DIAGRAMA DE CLASES

7.2.

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO

7.2.1. CASO DE USO INGRESO DE EMPLEADO

7.2.2. CASO DE USO SALIDA DEL EMPLEADO

7.2.3. CASO DE USO PROCESAR TIEMPO TRABAJADO

7.2.4. CASO DE USO SOLICITUD DE VACACIONES

7.2.5. CASO DE USO SOLICITUD PERMISO DE


MATERNIDAD

7.2.6. CASO DE USO RETENCIONES

7.2.7. CASO DE USO NOMINA SALARIO

7.2.8. CASO DE USO DE NOMINA DE SUBSIDIO

7.2.9. CASO DE USO REINTEGRO

7.2.10.

CASO DE USO MOVIMIENTO DE NMINA

7.3.
DIAGRAMAS DE ESTADO
7.3.1. DIAGRAMA DE ESTADOS DE INGRESO DEL EMPLEADO

7.3.2. DIAGRAMA DE ESTADOS DE EGRESO DEL EMPLEADO

7.3.3. DIAGRAMA DE ESTADOS PROCESAR TIEMPO


TRABAJADO

7.3.4. DIAGRAMA DE ESTADOS SOLICITUD DE VACACIONES

7.3.5. DIAGRAMA DE ESTADOS SOLICITUD PERMISO DE


MATERNIDAD

7.3.6. DIAGRAMA DE ESTADOS DE RETENCIONES

7.3.7. DIAGRAMA DE ESTADOS DE NOMINA DE SALARIO

7.3.8. DIAGRAMA DE ESTADOS DE NOMINA DE SUBSIDIO

7.3.9. DIAGRAMA DE ESTADO DE NMINA DE REINTEGRO

7.3.10.
DIAGRAMA DE ESTADOS DE MOVIMIENTO DE
NMINA

7.4. DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES


7.4.1. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE INGRESO DEL
EMPLEADO

7.4.2. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE EGRESO DEL


EMPLEADO

7.4.3. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES PROCESAR TIEMPO


TRABAJADO

7.4.4. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES SOLICITUD DE


VACACIONES

7.4.5. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES SOLICITUD PERMISO DE


MATERNIDAD

7.4.6. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE RETENCIONES

7.4.7. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE NOMINA DE SALARIO

7.4.8. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE SUBSIDIO

7.4.9. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES NOMINA DE REINTEGRO

7.4.9. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES MOVIMIENTO DE NOMINA

7.5.

DIAGRAMAS DE SECUENCIAS

7.5.1. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE INGRESO DEL


EMPLEADO

7.5.2. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE EGRESO DEL


EMPLEADO

6.5.3. DIAGRAMA DE SECUENCIAS PROCESAR


TIEMPO TRABAJADO

6.5.4. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE SOLICITUD


DE VACACIONES

6.5.5. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE SOLICITUD


PERMISO DE MATERNIDAD

6.5.6. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE


RETENCIONES

6.5.7. DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE NOMINA DE


SALARIO

6.5.8.DIAGRAMA DE SECUENCIAS DE NOMINA


DE SUBSIDIO

6.5.9.DIAGRAMA DE SECUENCIA DE REINTEGRO

6.5.10.
DIAGRAMA DE SECUENCIA DE
MOVIMIENTO DE NOMINA

DATOS DEL EMPLEADO

Id

Das
Trabajados

Hr
60
%

Hr
100%

Apellidos
DP
y
Categora
I
Nombres

Jornal
Bsico

Movilidad
Acumulada

Fecha
Fecha Fecha N
Nacimiento Ingreso Cese IGSS

Dominical

Vacaciones
10%

H.E.
60%

H.E.
100%

Total
Semanal

Total
Afecto

DATOS DE TRABAJO

DATOS
DE

ANEXOS
RETENCIONES

Comis
Prima
.

Aport

Conap
2%

Adelant
o

Dsct.
Sindica
l

Total
Descuento
s

Neto a
Pagar

IGSS
4.83%

ISR
IRTRA,
5% INTECAP
1%