PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo

Persona Jurdica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso la
Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), y verificar que no
exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra
empresa.

Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos tambin de que no

haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un
mnimo de tres letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares
al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no
pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.
2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan
adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identificacin, etc.).

el giro de la sociedad.
el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).

el tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

la denominacin o razn social de la sociedad.

el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las
hubieran).

la persona que va a administrar o representar la sociedad.

los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o

bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,

pagars, letras de cambios, etc.

bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas,

sillas, etc.

otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
3. Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica)
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico
la revise y la eleve a escritura pblica.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta

bancaria a nombre de la empresa.
un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros

Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.
Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura
Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe
de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.
4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.
5. Obtencin del nmero de RUC
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o
empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para
el pago de los impuestos.

Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario

ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC
que no presenten la declaracin.
Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin
y esperar notificacin.

6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos
determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos,
ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la
Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos
a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria
para que sean legalizados por un notario pblico.
8. Inscribir trabajadores en EsSalud
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de
Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad.
9. Solicitud de licencia municipal
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de
funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC.

el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial,
etc.).
un croquis de la ubicacin de la empresa.

una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.

una copia de la Escritura Pblica.

el recibo de pago por derecho de licencia.

el formulario de solicitud.
Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o
instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente
para constituir legalmente una empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de
tiempo.
Si vive en Per, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece
el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la
minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas
cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos.
Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atencin al Ciudadano de la
Micro y Pequea Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente, nos permite realizar la
mayora de los trmites mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mnimo
costo.
PLAN DE EMPRESA
El plan de empresa es la principal herramienta que debes utilizar para decidir si tu
proyecto es lo suficientemente slido para crear la empresa, o si bien es necesario
reconducir algn aspecto comercial, productivo, organizativo o financiero. Tambin
permite analizar la futura situacin de la empresa ante el mercado real y sus
competidores, as como determinar el modelo de direccin y organizacin adecuados
para conseguir los objetivos finales.
Si ya has decidido hacer tu plan de empresa, desde la red Catalunya Emprn te
ofrecemos asesoramiento tcnico por parte de personal especializado de nuestra red,
tanto presencial como virtualmente.
Si quieres hacer el Plan de empresa EN LNEA, primero tienes que inscribirte como
persona usuaria de la red Catalunya Emprn a travs del espacio asesrate, escogiendo
cualquiera de nuestras en entidades y, tras una primera visita presencial con la entidad
escogida, podrs obtener las claves para acceder al Plan de empresa EN LNEA.
ELECCION DE LA FORMA JURIDICA
La eleccin de la forma jurdica de la empresa a adoptar es tan solo una parte de la
definicin de la nueva empresa. Ya sea bajo la forma del Trabajador Autnomo,o la
Sociedad Annima, Limitada, Laboral, Cooperativa u otra forma, la decisin debe ser
objeto de un detenido estudio, a fin de elegir aquella que mejor se adapte a las
caractersticas del proyecto a desarrollar. Elegir la forma jurdica es la primera de las

decisiones que debers tomar a la hora de realizar los trmites legales para constituir
una empresa.

Tipo de actividad a ejercer: la actividad que vaya a desarrollar laempresa puede

condicionar la eleccin de la forma jurdica en aquellos casos en que la normativa
aplicable establezca una forma concreta.
Nmero de Socios: el nmero de personas que intervengan en el lanzamiento de
una nueva empresa tambin influye en la eleccin. As, cuando sean varios los
promotores lo aconsejable ser constituir una Comunidad de Bienes o una Sociedad (sin
olvidar que las Sociedades Annimas y la de Responsabilidad Limitada pueden ser
unipersonales).
Responsabilidad de los promotores: La responsabilidad puede estar limitada al
capital aportado (sociedades annimas, de responsabilidad limitada, etc.) o ser ilimitada,
afectando tanto al patrimonio mercantil como al civil (empresario individual, sociedad
colectiva, etc.).
Necesidades econmicas del proyecto: la dimensin econmica del proyecto a
desarrollar influye en la eleccin, ya que para constituir determinadas sociedades se
exige un capital mnimo.
Aspectos fiscales: Habr que estudiar detalladamente los costes fiscales que
la empresa habr de soportar, teniendo en cuenta que las sociedades tributan a travs
del Impuesto sobre Sociedades. Los empresarios individuales lo hacen tambin, a travs
del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas, en el que el tipo impositivo va
elevndose segn van incrementndose los beneficios.