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Microsoft Word

Professor: Danilo Giacobo


Pgina pessoal: www.danilogiacobo.eti.br
E-mail: danilogiacobo@gmail.com

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

Microsoft Word
Agenda

Introduo
Verses
Novidades
Pacotes, Preos e Licenas
Primeiros passos no Word
Localizar e aplicar um modelo
Criar um novo documento
Abrir um documento
Imprimir o documento
Maisculas e Minsculas
Fonte: Tipo e Tamanho
Fonte: Efeitos
Fonte: Cor, Realce e Limpar Formatao
Classificar uma lista em ordem alfabtica
Mostrar ou ocultar marcas de formatao

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

Microsoft Word
Agenda

Usando o Pincel
Adicionar uma folha de rosto
Tabelas
Grficos
Converter uma lista em tabela
Lista de marcadores com o SmartArt
Cortar uma imagem em determinada forma
Colocar documentos no SkyDrive
Localizar texto
Substituir texto
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Blocos de Construo
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Alterar margens da pgina

20/03/2014

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Microsoft Word
Agenda

Escolher as margens da pgina usando as configuraes predefinidas


Criar configuraes de margem de pgina personalizada
Definir margens para pginas opostas
Adicionar uma margem de medianiz para documentos encadernados
Exibir margens da pgina
Girar a orientao da pgina entre retrato e paisagem
Inserir uma quebra de pgina
Inserir uma quebra de seo
Inserir uma quebra de coluna
Adicionar ou remover nmeros de linha
Definir a direo e a posio do texto em uma forma ou caixa de texto
Posicionar o texto horizontalmente em uma forma ou caixa de texto
Posicionar o texto na parte superior, inferior ou no meio de uma forma ou caixa de texto
Quebrar o texto automaticamente em uma forma ou caixa de texto
Alterar as margens entre o texto e a borda de uma forma ou caixa de texto

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

Microsoft Word
Agenda

Redimensionar uma forma para se ajustar ao texto


Especificar a direo do texto em uma forma ou caixa de texto
Ortografia e Gramtica
Pesquisar
Dicionrio de Sinnimos
Contar palavras
Traduzir
Idioma
Comentrios
Modos de Exibio de Documento
Mostrar Rgua, Linhas de Grade e Painel de Navegao
Zoom
Janelas
Macros
Editor do Visual Basic
Aplicar uma senha a um documento
Permitir alteraes a trechos de um documento protegido

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

Microsoft Word
Agenda

Restringir ou permitir alteraes de formatao


Dicas para Imagens
Comparar documentos
Criar uma lista de verificao no Word
Criando um novo estilo
Criar ou atualizar um sumrio
ABNT: Formatar bibliografias automaticamente
Controlar alteraes e inserir comentrios
Teclas de atalho
Efeitos Artsticos
Capture Telas
A ferramenta SmartArt
A verso 2013

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

Microsoft Word
Introduo
O que o Word?
O Microsoft Word 2010 um programa de processamento de texto, projetado para ajud-lo a criar
documentos com qualidade profissional. Com as melhores ferramentas de formatao de documento, o
Word o ajuda a organizar e escrever seus documentos com mais eficincia. Ele tambm inclui ferramentas
avanadas de edio e reviso para que voc possa colaborar facilmente com outros usurios. A extenso de
um arquivo Word 2010 .docx.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

Microsoft Word
Verses para o Microsoft Windows

1989 - Word para Windows


1991 - Word 2 para Windows
1993 - Word 6 para Windows (renumerada "6" para igualar numerao do DOS, verso para
Macintosh e tambm ao WordPerfect, principal concorrente na poca)
1995 - Word 95, tambm conhecido como Word 7
1997 - Word 97, tambm conhecido como Word oito
1999 - Word 2000, tambm conhecido como Word 9
2002 - Word XP, tambm conhecido como Word 2002 ou Word 10
2003 - Word 2003, tambm conhecido como Word 11, mas que era tambm oficialmente intitulado
Microsoft Office Word 2003
2007 - Word 2007, tambm conhecido como Word 12
2010 - Word 2010, tambm conhecido como Word 14 (O nmero da verso 13 foi ignorado devido
triscaidecafobia, medo supersticioso do nmero treze)
2013 - Word 2013

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

Microsoft Word
Novidades no Word 2010
O Microsoft Word 2010 torna mais fcil colaborar e navegar por documentos longos. Para
proporcionar mais impacto, novos recursos concentram-se no refinamento do documento
concludo. Com essa nova verso, voc pode acessar a riqueza e familiaridade do Word no
navegador e no celular.

Textos mais visuais e screenshots


Tratamento bsico de imagem
Trabalhar no Word em qualquer lugar
Word Mobile 2010 para Windows Phone 7
Word Web Application
Novos formatos de numerao
Texto alternativo em tabelas
Novo painel de Navegao no Documento e Pesquisa
Novos layouts de imagem de elemento grfico SmartArt

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

Microsoft Word
Pacotes, Preos e Licenas

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Primeiros passos no Word
Para abrir o Microsoft Word de uma forma mais rpida voc pode pressionar as telas [Windows key] + [R].
A seguinte tela ser aberta:

Digite winword e tecle Enter ou pressione o boto OK.


O Microsoft Word ser aberto.

20/03/2014

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Microsoft Word
Gerador de Lorem Ipsum
Lorem ipsum um texto padro em latim. Em documentos utilizados para testes, este tipo de texto
utilizado para evitar que as pessoas foquem a ateno no texto e se concentrem nos aspectos visuais. O
lorem ipsum simula com razovel fidelidade um texto real, por possuir palavras de diversos tamanhos e sinais
de pontuao, permitindo testar tambm a forma como o texto flui nas caixas e campos de formatao.
O processo para gerar um texto deste tipo no Word muito simples:

1. Abra um novo documento no Word.


2. Digite o seguinte em seu novo documento:
=lorem(p,f) (onde p o nmero de pargrafos, e f o nmero de frases em cada pargrafo.)

3. D um Enter com o cursor imediatamente aps o segundo parntese.


Para exemplificar: se desejo criar um texto com 3 pargrafos, e com pelo menos 10 frases cada um devo
digitar:
=lorem(3,10)

20/03/2014

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Microsoft Word
Localizar e aplicar um modelo
O Word 2010 permite que voc aplique modelos internos, aplique seus prprios modelos
personalizados e pesquise vrios modelos disponveis no Office.com. O Office.com fornece uma
ampla seleo de modelos populares do Excel, incluindo currculos bsicos, currculos
especficos de um trabalho, agendas, cartes de visita para impresso e faxes.
Para localizar e aplicar um modelo no Word, siga este procedimento:
1. Na guia Arquivo, clique em Novo.
2. Em Modelos Disponveis, siga um destes procedimentos:

Para usar um dos modelos internos, clique em Modelos de Exemplo, clique no modelo desejado e depois em Criar.
Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no modelo desejado e depois
em Criar.
Para usar seu prprio modelo criado anteriormente, clique em Meus Modelos, clique no modelo desejado e depois
em OK.
Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique na categoria de modelo desejada, no
modelo desejado e em Baixar para baixar o modelo do Office.com para o computador.

Observao: Voc tambm pode pesquisar modelos no Office.com a partir do Word. Na caixa Pesquisar
modelos no Office.com, digite um ou mais termos de pesquisa e clique no boto de seta para pesquisar.

20/03/2014

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Microsoft Word
Apresentando o modo de exibio Backstage
A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento,
enquanto o modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que
voc usa para fazer algo para um documento.
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibio Backstage. O modo
de exibio Backstage onde voc gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles
criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de metadados ocultos ou
informaes pessoais, definir opes de ativao ou desativao de sugestes de
preenchimento automtico, e muito mais.
Dica: Para retornar rapidamente ao documento no modo de exibio Backstage, clique na guia
Pgina Inicial ou pressione a tecla ESC.
A guia Arquivo substitui o Boto Microsoft Office
anteriores do Microsoft Office.

20/03/2014

e o menu Arquivo usado nas verses

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Microsoft Word
Apresentando o modo de exibio Backstage
Onde est localizada a guia Arquivo?
A guia Arquivo est localizada no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office 2010.

Para retornar rapidamente ao documento no modo de exibio Backstage, clique na guia Pgina Inicial ou
pressione a tecla ESC.

20/03/2014

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Microsoft Word
Apresentando o modo de exibio Backstage
O que exibido quando clico na guia Arquivo?
Ao clicar na guia Arquivo, voc v muitos dos mesmos comandos bsicos que via quando clicava no Boto
Microsoft Office
ou no menu Arquivo nas verses anteriores do Microsoft Office. Voc encontrar Abrir,
Salvar e Imprimir, bem como uma nova guia modo de exibio Backstage chamada Salvar e Enviar, que
oferece vrias opes de compartilhamento e envio de documentos.

Dica: Para retornar rapidamente ao documento no modo de exibio Backstage, clique na guia Pgina Inicial
ou pressione a tecla ESC.

20/03/2014

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Microsoft Word
Apresentando o modo de exibio Backstage
A guia Informaes
A guia Informaes exibir comandos, propriedades e metadados diferentes, dependendo do estado do
documento e onde ele est armazenado. Os comandos da guia Informaes podem incluir Check-in, Checkout e Permisses.

Os comandos do modo de exibio Backstage sero realados dependendo do quanto for importante para o
usurio notar e interagir com eles. Por exemplo, Permisses na guia Informaes realado em vermelho
quando as permisses definidas no documento podem limitar a edio.

20/03/2014

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Microsoft Word
Criar um novo documento e abrir um documento
Para criar um novo documento:
1. Clique na guia Arquivo e em Novo.
2. Em Modelos Disponveis, clique em Documento em Branco.
3. Clique em Criar.
Dica: voc poder usar a tecla de atalho Ctrl + O.
Para abrir um documento:
1. Clique na guia Arquivo e em Abrir.
2. No painel esquerdo da caixa de dilogo Abrir, clique na unidade ou pasta que contm o
documento.
3. No painel direito da caixa de dilogo Abrir, abra a pasta que contm o desenho desejado.
4. Clique no documento e em Abrir.

Dica: voc poder usar a tecla de atalho Ctrl + A.

20/03/2014

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Microsoft Word
Salvar um documento
Para salvar um documento no formato usado pelo Word 2010 e Word 2007, siga este procedimento:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Salvar como.
3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento.
4. Clique em Salvar.

Para salvar um documento de modo que ele seja compatvel com o Word 2003 ou verso anterior, siga este
procedimento:
1. Abra o documento que voc deseja usar no Word 2003 ou verso anterior.
2. Clique na guia Arquivo.
3. Clique em Salvar como.
4. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word 97-2003. Isso mudar o formato para .doc.
5. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento.
6. Clique em Salvar.
Dica: Voc pode usar as teclas Ctrl + B para salvar um documento.
Pressionando a tecla F12 voc abre a opo de Salvar como.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Ler documentos
1.
2.

Abra o documento que voc deseja ler.


Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Documento, clique em Leitura em Tela Inteira.

3.

Para mover-se de uma pgina para outra em um documento, siga este procedimento:
Clique nas setas nos cantos inferiores das pginas.
Pressione PAGE DOWN e PAGE UP ou BARRA DE ESPAOS e BACKSPACE no teclado.
Clique nas setas de navegao do centro superior da tela.

Dica: Clique em Opes de Exibio e em Mostrar Duas Pginas para exibir duas pginas, ou telas, de cada
vez.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Imprimir o documento
1.
2.

Clique na guia Arquivo e em Imprimir.


Siga este procedimento:
o
o
o

3.

Em Imprimir, na caixa Cpias, digite o nmero de cpias que voc deseja imprimir.
Em Impressora, verifique se a impressora desejada est selecionada.
Em Configuraes, as configuraes padro da impressora esto selecionadas. Para alterar uma delas, clique na
opo desejada e selecione-a.

Quando estiver satisfeito com as configuraes, clique em Imprimir.

Dica: voc pode usar a tecla de atalho Ctrl + P para realizar a mesma atividade descrita acima.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Maisculas e Minsculas
O Word permite que voc selecione um texto e modifique o mesmo para:
Por todas as letras em maisculas;
Por todas as letras em minsculas;
Colocar a primeira letra de cada sentena em maiscula;
Colocar cada palavra em Maiscula;
Alternar as letras entre Maisculas e Minsculas.
Para usar essa caracterstica da ferramenta execute os seguintes passos:
1. Selecione o texto desejado.
2. Selecione a aba Pgina Inicial.
3. No grupo Fonte clique na opo Maisculas e Minsculas.
4. Escolha a opo que ser aplicada ao texto.
Dica: Voc pressionar a tecla Shift + F3
para acessar e utilizar essa caracterstica
de uma forma mais gil.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Fonte: Tipo e Tamanho
O Word permite que voc altere o tipo da fonte e o seu tamanho.
Para usar essa caracterstica da ferramenta execute os seguintes passos:
1. Selecione o texto desejado.
2. No grupo Fonte, selecione o tipo da mesma bem como o seu tamanho.
3. Voc pode utilizar os botes para aumentar e diminuir a fonte.

Dica: voc pode usar tambm as teclas de atalho:


Ctrl+Shit+F: seleciona o tipo da fonte
Ctrl+Shift+> Aumenta o tamanho da fonte
Ctrl+Shit+P: seleciona o tamanho da fonte
Ctrl+Shift+< Diminui o tamanho da fonte
Ctrl+D: abre a caixa de dilogo para configurao da fonte.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Fonte: Efeitos
O Word permite que voc adicione efeitos ao texto selecionado.
Para usar essa caracterstica da ferramenta execute os seguintes passos:
1. Selecione o texto desejado.
2. No grupo Fonte, selecione o efeito desejado (negrito, itlico, sublinhado, tachado, subscrito, sobrescrito).
3. Voc pode adicionar vrios efeitos em um mesmo texto.
4. Para o efeito do sublinhado possvel escolher o estilo do mesmo clicando na flecha para baixo do lado do
boto.

Dica: voc pode usar tambm as teclas de atalho:


Ctrl+N: Negrito
Ctrl+S Sublinhado
Ctrl+I: Itlico
Ctrl+= Subscrito
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Ctrl+Shit++ Sobrescrito

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Fonte: Cor, Realce e Limpar Formatao
O Word permite que voc escolha a cor do texto, o seu fundo (realce) e uma opo para limpar toda a
formatao do texto selecionado.
Para usar essa caracterstica da ferramenta execute os seguintes passos:
1. Selecione o texto desejado.
2. No grupo Fonte, selecione a Cor desejada e o seu Realce.
3. Para limpar a formatao de um texto, selecione o mesmo e clique no boto Limpar Formatao.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Classificar uma lista em ordem alfabtica
Voc pode classificar uma lista com marcadores ou numerao de um nvel para que o texto fique em ordem
alfabtica. Classifique o texto em ordem ascendente (A a Z) ou em ordem decrescente (Z a A).
1.
2.

Selecione o texto em uma lista com marcadores ou numerada.


Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Classificar.

3.

Na caixa de dilogo Classificar Texto, em Classificar por, clique em Pargrafos e Texto e clique em
Crescente ou Decrescente.

20/03/2014

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Microsoft Word
Mostrar ou ocultar marcas de formatao
Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

O boto Mostrar/Ocultar no desativa todas as marcas de formatao.


O boto Mostrar/Ocultar no ocultar todas as marcas de formatao se voc selecionou determinadas
marcas, como marcas de pargrafo ou espaos, todos os momentos.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Mostrar ou ocultar marcas de formatao
Para desativar as marcas de formatao selecionadas:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Em Ajuda, clique em Opes.
3. Clique em Exibir.
4. Em Sempre mostrar estas marcas de formatao na tela, desmarque as caixas de seleo de todas as
marcas de formatao que voc no deseja mostrar em seus documentos.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Mostrar ou ocultar marcas de formatao
Desativar linhas onduladas
As linhas onduladas vermelhas, verdes e azuis indicam possveis erros de ortografia e gramtica.
Para desativar as linhas onduladas, siga este procedimento:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Em Ajuda, clique em Opes.
3. Clique em Reviso de Texto.
4. Em Ao corrigir a ortografia e a gramtica no Word, desmarque as caixas de seleo dos itens que voc
deseja desativar.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Usando o Pincel
possvel usar o Pincel na guia Pgina Inicial para aplicar formatao de texto e algumas formataes bsicas de
grfico, como bordas e preenchimentos.
1. Selecione o texto ou o grfico que possui o formato que voc deseja copiar.
Observao: Se quiser copiar a formatao de texto, selecione uma parte de um pargrafo. Se quiser copiar a
formatao do texto e do pargrafo, selecione um pargrafo inteiro, incluindo a marca de pargrafo.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique em Pincel.

O ponteiro muda para um cone de pincel.


Observao: Clique duas vezes no boto Pincel se deseja alterar o formato de vrias selees no seu documento.

3. Selecione o texto ou o grfico que deseja formatar.


4. Para interromper a formatao, pressione ESC.
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Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Adicionar uma folha de rosto
O Microsoft Word oferece uma galeria conveniente de folhas de rosto predefinidos. Escolha uma folha de
rosto e substitua o texto de exemplo pelo seu.
As folhas de rosto so sempre inseridas no incio de um documento, independentemente de onde o cursor
aparece no documento.
1.
2.

Na guia Inserir, no grupo Pginas, clique em Folha de Rosto.


Clique em um layout de folha de rosto na galeria de opes.

Depois de inserir uma folha de rosto, voc poder substituir o texto de exemplo pelo seu prprio texto
clicando para selecionar uma rea da folha de rosto, como o ttulo, e digitando o texto.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Inserir WordArt
O WordArt um texto decorativo que voc pode adicionar a um documento. Voc pode fazer alteraes ao WordArt,
como o tamanho da fonte e a cor do texto, usando as opes de ferramentas de desenho disponibilizadas
automaticamente depois que um WordArt inserido ou selecionado em um documento.
Inserir WordArt
1.
2.
3.

Clique no local onde voc deseja inserir um texto decorativo em um documento.


Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt.
Clique em qualquer estilo de WordArt e comece a digitar.

Fazer alteraes em WordArt


1.
2.

Clique em qualquer lugar do texto de WordArt que voc deseja alterar.


Em Ferramentas de Desenho, na guia Formato, clique em qualquer opo.

Por exemplo, voc pode alterar a direo do texto de WordArt clicando em Direo do Texto no grupo Texto e
escolhendo uma nova direo para o texto.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Insira uma tabela, converta texto em uma tabela ou desenhe uma tabela
A maneira mais rpida de adicionar uma tabela selecionar o tamanho desejado na grade Tabela.

1.
2.

Clique na guia Inserir, clique em Tabela e mova o cursor sobre a grade at realar os nmeros corretos
de linhas e colunas.
Clique e a tabela ser mostrada no documento.

As guias Design de Ferramentas de Tabela e Layout tambm so mostradas, com opes para que voc
escolha diferentes cores, estilos de tabela e bordas.
Voc pode tambm usar a opo de Desenhar Tabela ou clicando na opo Inserir Tabela...
H alguns modelos prontos de tabelas para voc utilizar. Para isso clique em Tabelas Rpidas.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Insira uma tabela, converta texto em uma tabela ou desenhe uma tabela
Outras maneiras de adicionar uma tabela
A grade insere uma tabela bsica. Se voc precisar fazer algo diferente, h trs maneiras de criar uma tabela.
Para obter mais controle sobre o tamanho da tabela, clique na guia Inserir, em Tabela e em Inserir Tabela.
Depois, voc pode definir o nmero exato de linhas e colunas e usar as opes de comportamento de
AutoAjuste para ajustar o tamanho da tabela.
Se houver texto que ficaria melhor em formato de tabela, o Word poder transform-lo em uma tabela.
Se as informaes forem muito complicadas para se ajustarem a uma grade bsica, a ferramenta Desenhar
Tabela o ajudar a desenhar exatamente a tabela desejada.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Insira uma tabela, converta texto em uma tabela ou desenhe uma tabela
Converter texto em tabela
possvel usar modelos de tabelas para inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas prformatadas. Os modelos de tabela contm dados de amostra para ajud-lo a visualizar qual ser a aparncia
da tabela quando adicionar seus dados.
1.
2.
3.
4.

No texto que voc quer converter, insira uma tabulao ou uma vrgula em cada lugar em que quiser
iniciar uma nova coluna.
Insira uma marca de pargrafo em cada lugar em que voc quiser iniciar uma nova linha.
Selecione o texto.
Clique na guia Inserir, em Tabela e em Converter Texto em Tabela.

5.

Na caixa de dilogo Converter Texto em Tabela, em Separar texto em, clique em Tabulao ou Vrgula.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Insira uma tabela, converta texto em uma tabela ou desenhe uma tabela
Desenhar uma tabela
Se quiser uma tabela com linhas e colunas de tamanhos diferentes, voc poder usar o cursor para desenhla. Veja como:
1.
2.

Clique no local em que voc deseja criar a tabela.


Clique na guia Inserir, em Tabela e em Desenhar Tabela. O ponteiro muda para um lpis.

3.

Desenhe um retngulo para criar as bordas da tabela. Em seguida,


desenhe linhas para colunas e linhas dentro do retngulo.
Para apagar uma linha, clique na guia Design de Ferramentas de Tabela,
em Borracha e na linha que voc quer apagar.

4.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Adicione ou exclua uma coluna ou linha da tabela
Para adicionar ou excluir colunas e linhas, clique com o boto direito do mouse em uma linha ou coluna e
clique no comando desejado.
Voc tambm pode adicionar rapidamente uma linha clicando na clula inferior direita da tabela e
pressionando a tecla Tab.
A seguir h instrues mais detalhadas.
Adicionar uma linha acima ou abaixo
1.
2.

Clique com o boto direito do mouse em uma clula acima ou abaixo de onde voc deseja adicionar
uma linha.
No menu de atalho, aponte para Inserir e clique em Inserir Linhas Acima ou Inserir Linhas Abaixo.

Adicionar uma coluna esquerda ou direita


1.

2.

Clique com o boto direito do mouse em uma clula esquerda ou direita de onde voc deseja
adicionar uma coluna.
No menu de atalho, aponte para Inserir e clique em Colunas Esquerda ou Colunas Direita.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Adicione ou exclua uma coluna ou linha da tabela
Excluir uma linha
1.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

2.

Selecione a linha que voc deseja excluir clicando esquerda da linha.

3.

Clique com o boto direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir Linhas no menu de atalho.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Adicione ou exclua uma coluna ou linha da tabela
Excluir uma coluna
1.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

2.

Selecione a coluna que voc deseja excluir clicando na linha de grade ou borda superior da coluna.

3.

Clique com o boto direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir Colunas no menu de atalho.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Grficos
No Microsoft Word 2010, possvel inserir vrios tipos de grficos de dados, como grficos de colunas,
grficos de linhas, grficos de pizza, grficos de barras, grficos de rea, grficos de disperso, grficos de
aes, grficos de superfcie, grficos de rosca, grficos de bolha e grficos de radar.
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Grfico.

2. Na caixa de dilogo Inserir Grfico, clique nas setas para navegar pelos tipos de grfico.
3. Selecione o tipo de grfico desejado e clique em OK.
Dica: quando voc posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de grfico, uma dica de tela exibir o
nome dele.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Grficos
4. Edite os dados no Excel 2010.
5. Quando terminar de editar os dados, voc poder fechar o Excel.
Para ter uma boa ideia sobre o que voc pode adicionar ou alterar em seu grfico, em Ferramentas de
Grfico, clique nas guias Design, Layout e Formato, e explore os grupos e opes fornecidos em cada uma
delas.
Dica: Se no conseguir ver as Ferramentas de Grfico, clique em qualquer local dentro do grfico para ativlas.

Tambm possvel acessar recursos de design, layout e formatao disponveis para elementos de grfico
especficos (como eixos de grfico ou a legenda) clicando com o boto direito do mouse sobre eles.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Escrever, inserir ou alterar uma equao
O Microsoft Word 2010 inclui suporte interno para escrever e editar equaes. As verses anteriores usavam
o suplemento Microsoft Equation 3.0 ou o suplemento Math Type. O Equation 3.0 foi includo nas verses
anteriores do Word e est disponvel no Word 2010. O Math Type no foi includo nas verses anteriores do
Word, mas estava disponvel para compra.
Se uma equao foi escrita em uma verso anterior do Word e voc deseja edit-la usando o Word 2010, ser
necessrio utilizar o suplemento usado para escrever a equao. Se voc adquiriu o Math Type, ser
necessrio instal-lo.
Observao: Para alinhar operadores em uma equao, pressione SHIFT+ENTER ao iniciar uma nova linha. Os
operadores se alinham somente no mesmo pargrafo matemtico e, quando se pressiona ENTER sozinho, um
novo pargrafo matemtico iniciado.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Escrever uma equao
Para escrever uma equao, voc pode usar cdigos de caracteres Unicode e entradas de Correo
Automtica de Matemtica a fim de substituir texto por smbolos.
Quando voc digita uma equao, o Word converte-a automaticamente em uma equao formata
profissionalmente.
1.

Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique na seta ao lado de Equao.

2.

Clique na equao desejada ou clique em Inserir Nova Equao para digitar uma equao.

Dica: voc pode usar a tecla de atalho Alt + = para inserir uma nova equao.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

43

Microsoft Word
Inserir uma equao pr-formatada ou usada com frequncia
Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique na seta ao lado de Equao e clique na equao desejada.

Adicionar uma equao lista de equaes usadas com frequncia


1.
2.

3.
4.
5.

No documento, selecione a equao que voc deseja adicionar.


Na guia Ferramentas de Equao, na guia Estrutura, no grupo Ferramentas, clique em Equaes e, em
seguida, clique em Salvar Seleo na Galeria de Equaes.
Na caixa de dilogo Criar Novo Bloco de Construo, digite um nome para a equao.
Na lista Galeria, clique em Equaes.
Selecione outras opes desejadas.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Inserir uma estrutura matemtica usada com frequncia
1.

Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique na seta ao lado de Equao e clique na equao desejada.

2.

Na guia Ferramentas de Equao, na guia Estrutura, no grupo Estruturas, clique no tipo de estrutura
que deseja, como uma frao ou um radical, e clique na estrutura desejada.
Se a estrutura contiver espaos reservados, clique nos espaos reservados e digite os nmeros ou os
smbolos desejados. Os espaos reservados de equaes so pequenas caixas pontilhadas em uma
equao .

3.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Equaes
Alterar uma equao escrita no Office Word 2007
1.
2.

Clique na equao que voc deseja editar.


Efetue as alteraes desejadas.

Alterar uma equao escrita em uma verso anterior do Word


Para alterar uma equao escrita em uma verso anterior ao Word 2007, voc deve usar o suplemento
Equation 3.0 ou o suplemento Math Type usado para escrever a equao.
Ao abrir um documento que contm uma equao escrita em uma verso anterior do Word, no possvel
usar o suporte interno para escrever e alterar equaes.

20/03/2014

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Microsoft Word
Equaes
Alterar uma equao escrita usando o Equation 3.0
1. Clique duas vezes na equao que deseja editar.
2. Efetue as alteraes desejadas.
Para obter ajuda no Equation Editor, clique em Tpicos da Ajuda do Equation Editor no menu Ajuda.

Alterar uma equao escrita usando o Math Type


Para alterar uma equao escrita com o Math Type, necessrio ter o Math Type instalado.
1. Clique duas vezes na equao que deseja editar.
2. No Math Type, edite a equao.
3. No menu Arquivo, clique em Fechar e Retornar para nome do documento que contm a equao.
Para obter ajuda no Math Type, clique em Contedo e ndice no menu Ajuda.

20/03/2014

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Microsoft Word
Equaes
Converter o documento para o formato do Word 2010 e do Word 2007
Se voc converter o documento e salv-lo como um arquivo .docx, no ser capaz de usar verses anteriores
do Word para alterar qualquer equao no documento.
1.
2.
3.
4.
5.

Clique na guia Arquivo.


Clique em Informaes e em Converter.
Clique na guia Arquivo.
Clique em Salvar Como.
Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word para salvar o seu documento como um
arquivo .docx.

20/03/2014

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Microsoft Word
Smbolos
As vezes nos deparamos com a necessidade de colocar caracteres especiais nos trabalhos criados a partir do
Word e claro que pela enorme variedade desses caracteres no possvel que os mesmos estejam presentes
no teclado do computador, portanto existe o recurso no Word 2010 de poder colocar Smbolos ou caracteres
especiais. Para inserir smbolos no documento do Word acesse a guia Inserir, procure pelo grupo Smbolos e
clique no boto Smbolo.

Em seguida voc poder selecionar alguns smbolos padres no seu documento de texto, basta clicar sobre o
desejado.

20/03/2014

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Microsoft Word
Smbolos
Clicando em Mais Smbolos... voc pode conhecer uma variedade maior de smbolos ou caracteres especiais.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

50

Microsoft Word
Converter uma lista em tabela
1.
2.
3.
4.
5.

6.

Selecione o texto que voc deseja converter em tabela.


Clique no menu Inserir.
Em seguida clique no item Tabela da aba Tabelas.
Escolha a opo Converter Texto em Tabela...
Defina o nmero de colunas que voc deseja para a tabela, como que o texto est separado e o
comportamento de ajuste automtico do contedo.
Pressione no boto OK.

Dica: Voc pode selecionar um estilo para a sua tabela selecionando


um modelo na aba Estilos de Tabela e configurar a formatao do
cabealho e das linhas e colunas da mesma.

20/03/2014

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Microsoft Word
Lista de marcadores com o SmartArt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Selecione a lista que voc deseja converter.


Recorte a mesma utilizando a tecla de atalho [Ctrl] + [X].
Clique no menu Inserir > Smart Art.
Selecione a Lista Vertical de Marcadores.
Pressione o boto OK.
Cole os dados no SmartArt utilizando a tela de atalho [Ctrl] + [V].
Realize os ajustes necessrios.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Cortar uma imagem em determinada forma
1.
2.
3.
4.

Selecione a imagem que voc deseja cortar.


D um duplo clique sobre a mesma. O menu Formatar ser exibido.
Selecione o item Cortar > Cortar para Demarcar Forma da aba Tamanho.
Selecione a Forma desejada e verifique o efeito aplicado.

20/03/2014

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Microsoft Word
Colocar documentos no SkyDrive
O SkyDrive o servio de armazenamento na nuvem da Microsoft. Oferecendo gratuitamente at 7 GB de
espao para armazenamento de seus arquivos e sincronizao automtica de arquivos em diferentes
dispositivos, o servio uma verdadeira pasta virtual para guardar qualquer tipo de arquivo que voc tiver e
acess-los de onde quiser. Tudo que voc precisa para ter acesso ao servio criar um conta no Windows
Live.
Entretanto, o servio no se limita a penas 7 GB, para ter mais espao na conta, preciso pagar uma
mensalidade. Se quiser adicionar mais 20 GB ser preciso pagar R$ 19,00 ao ano, se for acrescentar 50 GB
voc ter que pagar R$ 46,00 ao ano e para 100 GB, R$ 93,00 por ano.
O SkyDrive possui um aplicativo cliente para os principais sistemas operacionais modernos como o Mac,
Windows, Windows Phone, iOS e Android. E nos sistemas onde no existe esse suporte ao servio (como o
Linux), possvel acess-lo via web usando apenas um navegador.
Para criar uma conta acesse o seguinte endereo:
https://skydrive.live.com/

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Colocar documentos no SkyDrive - Continuao

Nas verses para Mac e Windows, o servio pode ser acessado como se fosse uma pasta local. Todo o cuidado com a
sincronizao dos arquivos feita pelo aplicativo cliente dessas plataformas. Assim, voc trabalha diretamente no
Explorer ou Find, sem se preocupar em como atualizar sua pasta online do SkyDrive.
J em dispositivos mveis, o SkyDrive oferece um aplicativo cliente para os trs principais sistema operacionais: iOS,
Android e Windows Phone. Que, usa esses aparelhos pode acessar o servio com a mesma comodidade que tem no
Desktop e no caso de aparelhos que tem conexo de dados, consegue realmente levar seus arquivos para qualquer lugar.
Com o aplicativo mobile voc pode, por exemplo, salvar suas fotos no SkyDrive e elas estaro sempre por perto quando
que precisar . Com ele voc pode ver ou compartilhar suas fotos, arquivos ou pastas do SkyDrive com qualquer pessoa,
mesmo quando estiver em transito.
Usando o app do SkyDrive, voc pode tambm fazer o upload das fotos do seu gadget diretamente para o servio e
depois pode compartilhar elas facilmente, para acess-las de qualquer outro dispositivo. Tudo isso sem a necessidade de
cabos.
Alm de fotos, se voc precisar mostrar algum documento importante para algum, voc simplesmente abre o aplicativo
e depois o arquivo. Com o programa voc pode ver qualquer arquivo, armazenado no SkyDrive, diretamente do seu
tablet, smartphone ou qualquer outro dispositivo mvel que tenha um dos sistema operacionais suportados que tenha
conexo a Internet.
O SkyDrive um servio muito til que permite a seus usurios acessar seus arquivos sempre que quiserem e ainda
suporta diversas plataformas. Por isso, se voc ainda no usa ele, experimente.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Localizar texto
1.

2.
3.
4.

Para localizar uma palavra ou um texto no documento selecione o trecho desejado e clique no item
Localizar da aba Edio do menu Pgina Inicial. Voc pode utilizar tambm a tecla de atalho [Ctrl] + [L]
para esta tarefa.
Um Painel de Navegao ser aberto para voc poder visualizar onde no texto foram localizadas a
palavra ou trecho informado assim como a quantidade de ocorrncias encontradas.
Para realizar uma pesquisa avanada clique no item Localizao Avanada...
Ser aberta uma tela com algumas opes avanadas de busca tais como diferenciar letras maisculas
de minsculas e realizar apenas a busca pela palavra inteira e no por parte dela.

Dica: O item Ir para... permite que voc avance at uma determinada pgina, ttulo ou outra seo qualquer
documento.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Substituir texto
1.

2.
3.
4.

Para substituir uma palavra ou um texto no documento por outro (a) selecione o trecho desejado e
clique no item Substituir da aba Edio do menu Pgina Inicial. Voc pode utilizar tambm a tecla de
atalho [Ctrl] + [U] para esta tarefa.
Informe o texto a ser localizado e o texto que ir substituir o mesmo.
Utilize o boto Substituir para acompanhar o processo de substituio item a item ou o boto Substituir
Tudo para realizar a substituio no documento inteiro.
Clicando no boto Mais >> voc pode escolher outras opes avanadas para realizar a substituio.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel e contm um conjunto de comandos
independentes da guia exibida no momento na Faixa de Opes. Voc pode mover a Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido de um de dois locais possveis e pode adicionar, a essa barra, botes que representem
comandos.
Observaes

No possvel aumentar o tamanho dos botes que representam os comandos por meio de uma opo
do Microsoft Office. A nica maneira de aumentar o tamanho dos botes diminuir a resoluo de tela
utilizada.
No possvel exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido em vrias linhas.
Somente comandos podem ser adicionados Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. O contedo da
maioria das listas, como valores de recuo e de espaamento e estilos individuais, os quais tambm so
exibidos na Faixa de Opes, no pode ser adicionado Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Entretanto, voc pode personalizar a Faixa de Opes de acordo com suas preferncias. Por exemplo,
voc pode criar guias e grupos personalizados para conter os comandos de uso mais frequente.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
1.
2.

Na Faixa de Opes, clique na guia ou no grupo apropriado para exibir o comando a ser adicionado
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Clique com o boto direito do mouse no comando e, em seguida, clique em Adicionar Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido no menu de atalho.

Remover um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Clique com o boto direito do mouse no comando que voc deseja remover da Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido e, no menu de atalho, clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Alterar a ordem dos comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
1.
2.

Clique com o boto direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, no menu de atalho,
clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique no comando a ser movido e clique na
seta Mover para Cima ou Mover para Baixo.

Agrupar os comandos adicionando um separador entre eles


Voc pode agrupar os comandos usando o separador para fazer com que a Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido parea ter sees.
1.
2.
3.
4.

Clique com o boto direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, no menu de atalho,
clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Na lista Escolher comandos em, clique em Comandos Mais Usados.
Clique em <Separador> e clique em Adicionar.
Para colocar o separador no local desejado, clique na seta Mover para Cima ou Mover para Baixo.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido pode estar localizada em um destes dois locais:

Canto esquerdo superior, ao lado do cone de um programa do Microsoft Office, por exemplo, prximo
ao cone do Word
(local padro) ou abaixo da Faixa de Opes, que faz parte da Interface de usurio
do Microsoft Office Fluent.

Se no quiser exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no seu local atual, voc poder mov-la para outro local. Se considerar que o local padro
ao lado do cone do programa muito distante da sua rea de trabalho, para sua convenincia, voc poder mov-la para um local mais prximo da rea
de trabalho. O local abaixo da Faixa de Opes invade a rea de trabalho, portanto, se quiser maximizar a rea de trabalho, convm manter a Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido em seu local padro.

Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido .


Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opes ou em Mostrar Acima da Faixa de Opes.

20/03/2014

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Microsoft Word
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido usando o comando Opes
Voc pode adicionar, remover e alterar a ordem dos comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
usando o comando Opes.
1.
2.
3.
4.

Clique na guia Arquivo.


Em Ajuda, clique em Opes.
Clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Faa as alteraes desejadas.

Redefinir as configuraes padro da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido


1.
2.

Clique com o boto direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e, no menu de atalho,
clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Na janela Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique em Redefinir Padres e em
Restaurar apenas a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Exportar uma Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizada
Voc pode exportar as personalizaes da Faixa de Opes e da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para
um arquivo que pode ser importado e usado por uma colega de trabalho ou em outro computador.
1.
2.
3.
4.

Clique na guia Arquivo.


Em Ajuda, clique em Opes.
Clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Clique em Importar/Exportar e clique em Exportar todas as personalizaes.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Importar uma Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizada
Voc pode importar arquivos de personalizao para substituir o layout atual da Faixa de Opes e da Barra
de Ferramentas de Acesso Rpido. J que possvel importar a personalizao, voc pode manter os
programas do Microsoft Office com a mesma aparncia que os computadores dos seus colegas de trabalho
ou de outros computadores.
Importante: Quando voc importa um arquivo de personalizao da Faixa de Opes, voc perde todas as
personalizaes anteriores de Faixa de Opes e Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Se voc achar que
poder desejar reverter para a personalizao que tem no momento, voc deve export-las antes de
importar quaisquer novas personalizaes.

1.
2.
3.
4.

Clique na guia Arquivo.


Em Ajuda, clique em Opes.
Clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Clique em Importar/Exportar e em Importar arquivo de personalizao.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Blocos de Construo

Gere e salve partes de documentos que voc usa com mais frequncia;

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Partes Rpidas
A Galeria de Partes Rpidas um local onde voc pode criar, armazenar e localizar partes reutilizveis de
contedo, incluindo AutoTexto, propriedades do documento, como ttulo e autor, e campos.

AutoTexto
O AutoTexto um contedo reutilizvel que pode ser armazenado e acesso sempre que necessrio. Clique
em AutoTexto para acessar a galeria de AutoTexto. Voc pode salvar o AutoTexto na galeria de AutoTexto
selecionando o texto que deseja reutilizar, clicando em AutoTexto e em Salvar Seleo na Galeria de
AutoTexto. Ao incluir as novas informaes de bloco de construo, voc armazena o contedo salvo para
us-lo sempre que necessrio.

Propriedade de Documento
Clique em Propriedade de Documento para escolher em uma lista de propriedades que voc pode inserir em
seu documento. Preencha a caixa de propriedade de documento para criar propriedades que viajam com seu
documento.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Partes Rpidas
Campo
Use cdigos de campo para inserir campos que podem fornecer informaes atualizadas automaticamente,
como a hora, ttulo, nmeros de pgina e assim por diante.

Organizador de Blocos de Construo


Clique em Organizador de Blocos de Construo para visualizar todos os blocos de construo disponveis no
Word. Tambm possvel editar propriedades, excluir e inserir blocos de construo.

Salvar Seleo na Galeria de Partes Rpidas


Selecione uma frase ou outra parte do seu documento. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes
Rpidas e em Salvar Seleo na Galeria de Partes Rpidas.
Depois de salvar uma seleo na Galeria de Partes Rpidas, voc poder reutilizar a seleo clicando em
Partes Rpidas e escolhendo-a na galeria.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

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Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Criar um hiperlink personalizado para um documento, um arquivo ou uma pgina da Web
1.
2.

Selecione o texto ou a imagem que voc deseja exibir como o hiperlink.


Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse no texto ou na imagem e clicar em Hiperlink

3.

no menu de atalho.

Siga um destes procedimentos:

Para estabelecer um link para um arquivo ou uma pgina da Web existente, clique em Pgina da Web ou Arquivo Existente, em Link para
e digite o endereo ao qual voc deseja vincular na caixa Endereo. Caso voc no saiba o endereo de um arquivo, clique na seta na lista
Examinar e navegue at o arquivo desejado.
Para estabelecer um link para um arquivo que voc ainda no criou, clique em Criar Novo Documento, em Link para, digite o nome do
novo arquivo na caixa Nome do novo documento e em Quando editar, clique em Editar o novo documento depois ou Editar o novo
documento agora.

Observao: Para personalizar a Dica de Tela que aparece quando voc posiciona o ponteiro sobre o
hiperlink, clique em Dica de Tela e digite o texto desejado. Se voc no especificar uma dica, o Word usar o
caminho ou o endereo do arquivo como dica.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

68

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Criar um hiperlink para uma mensagem de email em branco

1.
2.

Selecione o texto ou a imagem que voc deseja exibir como o hiperlink.


Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse no texto ou na imagem e clicar em Hiperlink
3.
4.
5.

no menu de atalho.

Em Link para, clique em Endereo de Email.


Digite o endereo de email desejado na caixa Endereo de Email ou selecione um endereo de email na lista Endereos
de email usados recentemente.
Na caixa Assunto, digite o assunto referente mensagem do email.

Observaes

Alguns navegadores da Web (navegador da Web: software que interpreta arquivos HTML, os formata como pginas da Web e os exibe. Um navegador da
Web, como o Windows Internet Explorer, pode visitar hiperlinks, transferir arquivos e executar arquivos de som e vdeo inseridos em pginas da Web.) e
programas de email podem no reconhecer a linha de assunto.
Para personalizar a dica de tela que aparece quando voc posiciona o ponteiro sobre o hiperlink, clique em Dica de Tela e digite o texto desejado. Se voc
no especificar uma dica, o Word usar "mailto", seguido pelo endereo de email e a linha de assunto como a dica.

Dica: possvel estabelecer um hiperlink para uma mensagem de email em branco, digitando o endereo no documento. Por exemplo,
digite nome@example.com, e o Word criar o hiperlink para voc, a menos que voc desative a formatao automtica de hiperlinks.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

69

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Criar um hiperlink para um local especfico (01/05)
Para estabelecer um link para um local no mesmo documento ou em um documento diferente, marque o
local ou o destino do hiperlink e adicione o link a ele.
MARCAR O LOCAL DO HIPERLINK
Voc pode marcar o local do hiperlink inserindo um indicador (indicador: um local ou seleo de texto em um
arquivo que voc nomeia para fins de referncia. Os indicadores identificam um local dentro do arquivo ao
qual voc pode se referir ou vincular posteriormente.). Se voc estiver vinculando a um local no mesmo
documento, tambm poder usar um estilo de ttulo para marcar um local.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

70

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Criar um hiperlink para um local especfico (02/05)
Inserir um indicador
No documento ao qual deseja vincular-se, faa o seguinte:

1.
2.

3.

4.

Selecione o texto ou o item ao qual voc deseja atribuir um indicador ou clique no local onde deseja
inserir um indicador.
Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Indicador.

Em Nome do indicador, digite um nome. Os nomes de indicadores devem comear com uma letra e
podem conter nmeros. Voc no pode incluir espaos no nome de um indicador. No entanto, pode usar
o caractere de sublinhado para separar palavras por exemplo, Primeiro_ttulo.
Clique em Adicionar.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

71

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Criar um hiperlink para um local especfico (03/05)
Aplicar um estilo de ttulo
Quando voc estiver vinculando a um local no mesmo documento, ser possvel aplicar um dos estilos
internos de ttulo do Word ao texto no local em que deseja ir. No documento atual, faa o seguinte:
1.
2.

Selecione o texto onde voc deseja aplicar um estilo de ttulo.


Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo desejado.

Por exemplo, se voc selecionou o texto no qual deseja aplicar o estilo de ttulo principal, clique no estilo
chamado Ttulo 1 na galeria de Estilos Rpidos.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

72

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Criar um hiperlink para um local especfico (04/05)
Adicionar um link a um local especfico no documento atual
1.
2.
3.
4.

Selecione o texto ou o objeto que voc deseja exibir como o hiperlink.


Clique com o boto direito do mouse e clique em Hiperlink
no menu de atalho.
Em Link para, clique em Colocar Neste Documento.
Na lista, selecione o indicador ou o ttulo para o qual voc deseja estabelecer o link.

Observao: Para personalizar a Dica de Tela que aparece quando voc posiciona o ponteiro sobre o
hiperlink, clique em Dica de Tela e digite o texto desejado. Se voc no especificar uma dica, o Word usar
"Documento atual" como a dica de links para ttulos. Com relao a links para indicadores, o Word usa o
nome do indicador.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

73

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Criar um hiperlink para um local especfico (05/05)
Adicionar um link a um local especfico em outro documento
1.
2.
3.
4.
5.

Selecione o texto ou o objeto que voc deseja exibir como o hiperlink.


Clique com o boto direito do mouse e clique em Hiperlink
no menu de atalho.
Em Link para, clique em Pgina da Web ou Arquivo Existente.
Clique no arquivo para o qual deseja estabelecer o link e clique em Indicador.
Na lista, selecione o indicador ao qual voc deseja estabelecer o link.

Observao: Para personalizar a Dica de Tela que aparece quando voc posiciona o ponteiro sobre o
hiperlink, clique em Dica de Tela e digite o texto desejado. Se voc no especificar uma dica, o Word usar
"Documento atual" como a dica de links para ttulos. Com relao a links para indicadores, o Word usa o
nome do indicador.
Dica: Em documentos do Word, possvel estabelecer links para locais especficos em arquivos salvos no formato do Microsoft
Excel (.xls) ou Microsoft PowerPoint (.ppt). Para estabelecer um link para um local especfico em uma pasta de trabalho do
Excel, crie um nome definido na pasta de trabalho e no final do nome do arquivo no hiperlink, digite # (sinal numrico), seguido
pelo nome definido. Para estabelecer um link para um slide especfico em uma apresentao do PowerPoint, digite #, seguido
pelo nmero do slide aps o nome do arquivo.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

74

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Criar rapidamente um hiperlink para outro arquivo (01/02)
Voc pode criar um hiperlink rapidamente sem ter que usar a caixa de dilogo Inserir Hiperlink ao arrastar o
texto ou as imagens selecionadas de um documento do Word.
Importante: O texto que voc copia deve vir de um arquivo que j tenha sido salvo.
Observao: No possvel arrastar objetos de desenho, como Formas, para criar hiperlinks. Para criar um
hiperlink para um objeto de desenho, selecione o objeto, clique com o boto direito do mouse nele e clique
em Hiperlink
no menu de atalho.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

75

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Criar rapidamente um hiperlink para outro arquivo (02/02)
Criar um hiperlink arrastando o contedo de outro documento do Word
1.
2.
3.

4.
5.

Salve o arquivo para o qual voc deseja estabelecer o link. Este o documento de destino.
Abra o documento no qual voc deseja adicionar um hiperlink.
Abra o documento de destino e selecione o texto, o grfico ou outro item para onde deseja ir. Por
exemplo, possvel selecionar as primeiras palavras de uma seo de um documento para o qual deseja
estabelecer o link.
Com o boto direito do mouse, clique no item, arraste-o at a barra de tarefas e posicione sobre o cone
do documento ao qual voc deseja adicionar um hiperlink.
Solte o boto direito do mouse no local onde deseja que o hiperlink aparea na pgina e clique em Criar
Hiperlink Aqui
.

Observao: O texto, o grfico ou outro item que voc selecionou o link para o documento de destino.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

76

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Ativar ou desativar hiperlinks automticos (01/03)
Voc pode ativar ou desativar links automticos. Se voc estiver usando links automticos e o Word estiver
exibindo somente parte do caminho do link, possvel alterar as configuraes para mostrar o caminho
completo do hiperlink.
Ativar hiperlinks automticos
1.
2.
3.
4.
5.

Clique na guia Arquivo.


Clique em Opes.
Clique em Reviso de Texto.
Clique em Opes de AutoCorreo e clique na guia Formatao Automtica ao Digitar.
Marque a caixa de seleo Internet e caminhos de rede por hiperlinks.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

77

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Ativar ou desativar hiperlinks automticos (02/03)
Voc pode ativar ou desativar links automticos. Se voc estiver usando links automticos e o Word estiver
exibindo somente parte do caminho do link, possvel alterar as configuraes para mostrar o caminho
completo do hiperlink.
Mostrar o caminho completo dos hiperlinks
1.
2.
3.
4.
5.

Clique na guia Arquivo.


Clique em Opes.
Clique em Avanado.
Em Geral, clique em Opes da Web e clique na guia Arquivo.
Desmarque a caixa de seleo Atualizar links ao salvar.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

78

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Ativar ou desativar hiperlinks automticos (03/03)
Voc pode ativar ou desativar links automticos. Se voc estiver usando links automticos e o Word estiver
exibindo somente parte do caminho do link, possvel alterar as configuraes para mostrar o caminho
completo do hiperlink.
Desativar hiperlinks automticos
1.
2.
3.
4.
5.

Clique na guia Arquivo.


Clique em Opes.
Clique em Reviso de Texto.
Clique em Opes de AutoCorreo e clique na guia Formatao Automtica ao Digitar.
Desmarque a caixa de seleo Internet e caminhos de rede por hiperlinks.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

79

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Remover um hiperlink
Siga um destes procedimentos:

Pressione CTRL+Z imediatamente aps digitar o endereo, ou URL, para excluir um hiperlink de uma URL
digitada.
Observao: Se voc pressionar CTRL+Z uma segunda vez, a URL digitada ser excluda.

Clique com o boto direito do mouse no hiperlink, clique em Editar Hiperlink no menu de atalho e clique
em Remover Link.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

80

Microsoft Word
Criar, formatar ou excluir um hiperlink
Clicar para seguir um link
Por padro, o Word exige que voc pressione CTRL e clique para ir para o destino de um hiperlink. Isso
impede que voc v repentinamente para um destino quando estiver tentando editar um documento.
Para alterar essa configurao de forma que voc possa clicar em um link sem ter que pressionar CTRL, faa o
seguinte:
1.
2.
3.
4.

Clique na guia Arquivo.


Clique em Opes.
Clique em Avanado.
Em Opes de Edio, desmarque a caixa de seleo Usar CTRL + Clique para seguir o hiperlink.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

81

Microsoft Word
Inserir ou criar notas de rodap e notas de fim
As notas de rodap e notas de fim so usadas nos documentos impressos para explicar e comentar o texto de
um documento ou fornecer referncias sobre ele. Voc poder usar notas de rodap para fazer comentrios
detalhados e notas de fim para fazer citaes de fontes.
Observao: Se deseja criar uma bibliografia, poder localizar comandos para criar e gerenciar fontes e
citaes na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia.
Os seguintes assuntos sero abordados:

Sobre notas de rodap e notas de fim


Inserir uma nota de rodap ou uma nota de fim
Alterar o formato de nmero de notas de rodap ou notas de fim
Alterar o valor inicial de notas de rodap ou notas de fim
Criar um aviso de continuao de nota de rodap ou de nota de fim
Alterar ou remover um separador de nota de rodap ou nota de fim
Excluir uma nota de rodap ou uma nota de fim

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

82

Microsoft Word
Inserir ou criar notas de rodap e notas de fim
Sobre notas de rodap e notas de fim
Uma nota de rodap ou nota de fim consiste em duas partes vinculadas a marca de referncia da nota
(marca de referncia de nota: um nmero, um caractere ou uma combinao de caracteres que indica que
existem informaes adicionais em uma nota de rodap ou nota de fim.) e o texto correspondente da nota.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

83

Microsoft Word
Inserir ou criar notas de rodap e notas de fim
Inserir uma nota de rodap ou uma nota de fim
O Microsoft Word numera automaticamente as notas de rodap e notas de fim para voc. Voc pode usar
um nico esquema de numerao em todo o documento, ou pode usar diferentes esquemas de numerao
em cada seo (seo: parte de um documento em que voc define determinadas opes de formatao de
pgina. Voc cria uma nova seo quando deseja alterar propriedades como numerao de linha, nmero de
colunas ou cabealhos e rodaps.) do documento.
Os comandos para inserir e editar notas de rodap e notas de fim podem ser encontrados na guia
Referncias do grupo Notas de Rodap.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

84

Microsoft Word
Inserir ou criar notas de rodap e notas de fim
Inserir uma nota de rodap ou uma nota de fim
Quando voc adiciona, exclui ou move notas que so automaticamente numeradas, o Word numera novamente as
marcas de referncia de nota de rodap e de nota de fim.
Observao: Se as notas de rodap no seu documento estiverem numeradas incorretamente, o documento pode
conter alteraes controladas. Aceite as alteraes controladas de forma que o Word numere corretamente as notas
de rodap e notas finais.
1.

No modo de exibio de Layout de Impresso (modo de exibio de layout de impresso: um modo de exibio
de um documento ou outro objeto da forma como ele aparecer quando for impresso. Por exemplo, itens como
cabealhos, notas de rodap, colunas e caixas de texto aparecem em suas posies reais.), clique no local em
que deseja inserir a marca de referncia de nota.

2.

Na guia Referncias, no grupo Notas de Rodap, clique em Inserir Nota de Rodap ou Inserir Nota de Fim. O
Word insere a marca de referncia de nota e coloca o ponto de insero na rea do texto da nova nota de
rodap ou de fim.

Atalho do teclado: Para inserir uma nota de rodap, pressione CTRL+ALT+F. Para inserir uma nota de fim, pressione
CTRL+ALT+D.
Por padro, o Word coloca as notas de rodap no final de cada pgina e as notas de fim no final do documento.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

85

Microsoft Word
Inserir ou criar notas de rodap e notas de fim
Inserir uma nota de rodap ou uma nota de fim
3.
4.
5.

Digite o texto da nota.


Clique duas vezes na marca de referncia da nota de rodap ou de fim para voltar para a marca de
referncia no documento.
Para alterar o local ou o formato de notas de rodap e notas de fim, clique no Iniciador da Caixa de
Dilogo Nota de Rodap e Nota de Fim e realize um dos seguintes procedimentos:
Para converter notas de rodap em notas de fim ou vice-versa, em Local, escolha Notas de Rodap
ou Notas de Fim e clique em Converter. Na caixa de dilogo Converter Notas, clique em OK.
Para alterar o formato da numerao, clique na formatao desejada na caixa Formato do nmero
e clique em Aplicar.
Para usar uma marca personalizada, em vez de um formato de nmero tradicional, clique em
Smbolo ao lado de Marca personalizada e, em seguida, selecione uma marca entre os smbolos
disponveis. Esse procedimento no alterar as marcas de referncia de nota existentes. Ele
somente adicionar novas marcas.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

86

Microsoft Word
Inserir ou criar notas de rodap e notas de fim
Alterar o formato de nmero de notas de rodap ou notas de fim
1.

2.
3.
4.
5.

Coloque o ponto de insero na seo (seo: parte de um documento em que voc define
determinadas opes de formatao de pgina. Voc cria uma nova seo quando deseja alterar
propriedades como numerao de linha, nmero de colunas ou cabealhos e rodaps.) em que voc
deseja alterar o formato de nota de rodap ou de nota de fim. Se o documento no estiver dividido em
sees, coloque o ponto de insero em qualquer local do mesmo.
Na guia Referncias, clique no Inicializador da Caixa de Dilogo Nota de Rodap e Nota de Fim.
Clique em Notas de Rodap ou Notas de Fim.
Na caixa Formato do nmero, clique na opo desejada.
Clique em Aplicar.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

87

Microsoft Word
Inserir ou criar notas de rodap e notas de fim
Alterar o valor inicial de notas de rodap ou notas de fim
O Word ir numerar automaticamente as notas de rodap comeando com "1" e as notas de fim comeando
com "i", ou voc pode escolher um valor inicial diferente.
Observao: Se as notas de rodap no seu documento estiverem numeradas incorretamente, o documento
pode conter alteraes controladas. Aceite as alteraes controladas de forma que o Word numere
corretamente as notas de rodap e notas finais.
1.

Na guia Referncias, no grupo Notas de Rodap, clique no Inicializador da Caixa de Dilogo Nota de
Rodap e Nota de Fim.

2.
3.

Na caixa Iniciar em, escolha o valor inicial desejado.


Clique em Aplicar.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

88

Microsoft Word
Inserir ou criar notas de rodap e notas de fim
Criar um aviso de continuao de nota de rodap ou de nota de fim
Se uma nota de rodap ou uma nota de fim for muito grande para caber em uma pgina, voc pode criar um
aviso de continuao para que os leitores saibam que elas continuam na pgina seguinte.
1.
2.
3.
4.
5.

Verifique se voc est no modo de exibio Rascunho indo para a guia Exibir e clicando em Rascunho.
Na guia Referncias, no grupo Notas de Rodap, clique em Mostrar Anotaes.
Se o documento contiver notas de rodap e notas de fim, aparecer uma mensagem. Clique em Exibir
rea de notas de rodap ou Exibir rea de notas de fim e, em seguida, clique em OK.
No painel de lista, clique em Aviso de Continuao de Nota de Rodap ou Aviso de Continuao de
Nota de Fim.
No painel de notas, digite o texto que voc deseja usar no aviso de continuao.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

89

Microsoft Word
Inserir ou criar notas de rodap e notas de fim
Alterar ou remover um separador de nota de rodap ou nota de fim
O Word separa o texto do documento das notas de rodap e notas de fim com uma linha horizontal curta
chamada de separador de nota. Se uma nota extravasa para a pgina seguinte, o Word imprime uma linha
mais longa chamada de separador de continuao de nota. Voc pode personalizar os separadores
adicionando texto ou elementos grficos.
1.
2.
3.

Verifique se voc est no modo de exibio Rascunho indo para a guia Exibir e clicando em Rascunho.
Na guia Referncias, no grupo Notas de Rodap, clique em Mostrar Anotaes.
Na lista do painel de notas, clique e escolha o tipo de separador que voc deseja alterar ou remover.
a)

b)

4.

Para alterar o separador que aparece entre o texto do documento e as notas, clique em Separador de Nota de
Rodap ou Separador de Nota de Fim.
Para alterar o separador de notas que continuam da pgina anterior, clique em Separador de Continuao de Nota
de Rodap ou Separador de Continuao de Nota de Fim.

Selecione o separador e faa alteraes:

20/03/2014

Para remover o separador, pressione DELETE.


Para editar o separador, insira uma linha divisria de clip-art ou digite texto.
Para restaurar o separador padro, clique em Redefinir.

Informtica Aplicada Contabilidade

90

Microsoft Word
Inserir ou criar notas de rodap e notas de fim
Excluir uma nota de rodap ou uma nota de fim
Quando voc desejar excluir uma nota, trabalhe com a marca de referncia de nota na janela do documento
e no com o texto da nota.

Se voc excluir uma marca de referncia de nota numerada automaticamente, o Word renumera as notas na
nova ordem.
Excluir uma anotao
No documento, selecione a marca de referncia da nota de rodap ou da nota de fim que voc deseja excluir
e pressione DELETE.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

91

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar um nmero de pgina da galeria
1.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Nmero de Pgina.

2.
3.
4.

Clique no local do nmero de pgina desejado.


Na galeria, role as opes e clique no formato de nmero de pgina desejado.
Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na guia Design (em
Ferramentas de Cabealho e Rodap).

Observao: A galeria de Nmeros de Pgina inclui formatos de pgina do tipo pgina X de Y, em que Y o
nmero total de pginas do documento.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

92

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar um nmero de pgina personalizado (01/02)
1.

Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou inferior da pgina).
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.
2. Para colocar o nmero da pgina no centro ou direita da pgina, faa o seguinte:
Para colocar o nmero da pgina no centro, clique em Inserir Tabulao de Alinhamento no grupo
Posio da guia Design, clique em Centralizar e em OK.
Para colocar o nmero da pgina direita da pgina, clique em Inserir Tabulao de Alinhamento
no grupo Posio da guia Design, clique em Direita e em OK.
3. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas e em Campo.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

93

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar um nmero de pgina personalizado (02/02)
4.
5.
6.

Na lista Nomes de campos, clique em Pgina e em OK.


Para alterar o formato de numerao, clique em Nmero da Pgina no grupo Cabealho e Rodap e
clique em Formatar Nmeros de Pgina.
Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na guia Design (em
Ferramentas de Cabealho e Rodap).

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

94

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar um nmero de pgina personalizado que inclua o nmero total de pginas (01/03)
A galeria inclui alguns nmeros de pgina que contm o total das pginas (pgina X de Y). Porm, se voc
quiser criar um nmero de pgina personalizado, faa o seguinte:
1.
2.

3.

Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou inferior da pgina).
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.
Para colocar o nmero da pgina no centro ou direita da pgina, faa o seguinte:
Para colocar o nmero da pgina no centro, clique em Inserir Tabulao de Alinhamento no grupo
Posio da guia Design, clique em Centralizar e em OK.
Para colocar o nmero da pgina direita da pgina, clique em Inserir Tabulao de Alinhamento
no grupo Posio da guia Design, clique em Direita e em OK.
Digite pgina e um espao.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

95

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar um nmero de pgina personalizado que inclua o nmero total de pginas (02/03)
4.

Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas e em Campo.

5.
6.
7.

Na lista Nomes de campos, clique em Pgina e em OK.


Aps o nmero de pgina, digite um espao, digite de e digite outro espao.
Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas e em Campo.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

96

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar um nmero de pgina personalizado que inclua o nmero total de pginas (03/03)
8. Na lista Nomes de campos, clique em NumPages e em OK.
9. Aps o nmero total de pginas, digite um espao e digite pginas.
10. Para alterar o formato de numerao, clique em Nmero da Pgina, no grupo Cabealho e Rodap, e
clique em Formatar Nmeros de Pgina.
11. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na guia Design (em
Ferramentas de Cabealho e Rodap).

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

97

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar um cabealho ou um rodap da galeria
1.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.

2.
3.

Clique no cabealho ou no rodap que deseja adicionar ao documento.


Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na guia Design (em
Ferramentas de Cabealho e Rodap).

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

98

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar um cabealho ou um rodap personalizado (01/02)
1.

Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou inferior da pgina).
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.

2.

Para colocar o nmero da pgina no centro ou direita da pgina, faa o seguinte:


Para colocar o nmero da pgina no centro, clique em Inserir Tabulao de Alinhamento no grupo
Posio da guia Design, clique em Centralizar e em OK.
Para colocar o nmero da pgina direita da pgina, clique em Inserir Tabulao de Alinhamento
no grupo Posio da guia Design, clique em Direita e em OK.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

99

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar um cabealho ou um rodap personalizado (02/02)
3.

4.
5.

Siga um destes procedimentos:


Digite as informaes que deseja no cabealho.
Adicione um cdigo de campo clicando na guia Inserir, em Partes Rpidas, em Campo e no campo
que deseja na lista Nomes de campos.
Exemplos de informaes que voc pode adicionar usando campos incluem Pgina (para nmero de
pgina), NumPages (para o nmero total de pginas do documento) e FileName (voc pode incluir o
caminho do arquivo).
Se voc adicionar um campo Pgina, poder alterar o formato de numerao clicando em Nmero da
Pgina, no grupo Cabealho e Rodap, e em Formatar Nmeros de Pgina.
Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na guia Design (em
Ferramentas de Cabealho e Rodap).

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

100

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Iniciar numerao na segunda pgina
1.
2.

3.
4.

Clique duas vezes no nmero da pgina. Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e
Rodap.
Na guia Design, no grupo Opes, marque a caixa de seleo Primeira Pgina Diferente.

Para iniciar a numerao com 1, clique em Nmero da Pgina no grupo Cabealho e Rodap, clique em
Formatar Nmeros de Pgina, clique em Iniciar em e insira 1.
Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na guia Design (em
Ferramentas de Cabealho e Rodap).

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

101

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Iniciar numerao em uma pgina diferente (01/02)
Para iniciar a numerao em uma pgina diferente, em vez de na primeira pgina do documento, preciso
adicionar uma quebra de seo antes da pgina em que comear a numerao.
1.
2.

3.
4.

Clique no incio da pgina onde dever comear a numerao. Voc pode pressionar HOME para garantir
que esteja no incio da pgina.
Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras.

Em Quebras de Seo, clique em Prxima Pgina.


Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou inferior da pgina).
Ser aberta a guia Ferramentas de Cabealho e Rodap.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

102

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Iniciar numerao em uma pgina diferente (02/02)
5.
6.
7.
8.

Em Ferramentas de Cabealho e Rodap, no grupo Navegao, clique em Vincular ao Anterior para


desativar.
Siga as instrues para adicionar um nmero de pgina ou para adicionar um cabealho e um rodap
com um nmero de pgina.
Para iniciar a numerao com 1, clique em Nmero da Pgina no grupo Cabealho e Rodap, clique em
Formatar Nmeros de Pgina, clique em Iniciar em e insira 1.
Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na guia Design (em
Ferramentas de Cabealho e Rodap).

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

103

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar diversos cabealhos e rodaps ou nmeros de pgina em diversas partes do documento
Voc pode adicionar nmeros a somente uma parte do documento ou usar diversos formatos de numerao
em diversas partes do documento.
Por exemplo, voc pode usar a numerao i, ii, iii para o sumrio e a introduo, e a numerao 1, 2, 3 para o
restante do documento, sem nmeros de pgina para o ndice.
Voc tambm pode ter vrios cabealhos e rodaps em pginas mpares e pares.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

104

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar diversos cabealhos e rodaps ou nmeros de pgina em diversas partes (01/02)
1.
2.

3.
4.

Clique no incio da pgina onde deseja iniciar, interromper ou alterar o cabealho, o rodap ou a
numerao da pgina. Voc pode pressionar HOME para garantir que esteja no incio da pgina.
Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras.

Em Quebras de Seo, clique em Prxima Pgina.


Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou inferior da pgina).
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

105

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar diversos cabealhos e rodaps ou nmeros de pgina em diversas partes (02/02)
5.
6.

7.

8.

Em Design, no grupo Navegao, clique em Vincular ao Anterior para desativ-lo.


Siga um destes procedimentos:
Siga as instrues para adicionar um nmero de pgina ou para adicionar um cabealho e um
rodap com um nmero de pgina.
Selecione o cabealho ou o rodap e pressione DELETE.
Para escolher um formato de numerao ou o nmero inicial, clique em Nmero da Pgina no grupo
Cabealho e Rodap, clique em Formatar Nmeros de Pgina, clique no formato desejado e, em Iniciar
em, especifique o nmero que deseja usar e clique em OK.
Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na guia Design (em
Ferramentas de Cabealho e Rodap).

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

106

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Adicionar diversos cabealhos e rodaps ou nmeros de pgina em pginas mpares e pares
1.
2.

3.
4.

Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou inferior da pgina).
Ser aberta a guia Ferramentas de Cabealho e Rodap.
Na guia Ferramentas de Cabealho e Rodap, no grupo Opes, marque a caixa de seleo Diferentes
em Pginas Pares e mpares.

Em uma das pginas mpares, adicione o cabealho, o rodap ou a numerao de pgina que voc
deseja para as pginas mpares.
Em uma das pginas pares, adicione o cabealho, o rodap ou o nmero da pgina que voc deseja para
as pginas pares.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

107

Microsoft Word
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina
Remover nmeros de pgina, cabealhos e rodaps
1.
2.
3.
4.

Clique duas vezes no cabealho, no rodap ou no nmero da pgina.


Selecione o cabealho, o rodap ou o nmero da pgina.
Pressione DELETE.
Repitas as etapas de 1 a 3 em cada seo que tenha um cabealho, um rodap ou um nmero de pgina
diferente.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

108

Microsoft Word
Alterar margens da pgina
As margens da pgina so o espao em branco em volta das bordas da pgina. Em geral, voc insere texto e
elementos grficos na rea imprimvel entre as margens. Quando voc alterar as margens de um documento
de pgina, alterar o local onde texto e grficos aparecem em cada pgina.
Voc pode alterar as margens da pgina, escolhendo de uma das configuraes predefinidas do Word na
galeria Margens ou criando margens personalizadas.
As margens no padro ABNT so:
- Superior: 3cm
- Direita: 2 cm
- Inferior: 2 cm
- Esquerda: 3 cm

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

109

Microsoft Word
Escolher as margens da pgina usando as configuraes predefinidas
1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens. A galeria de Margens aparece.
2. Clique no tipo de margem que deseja aplicar.
Se o documento contiver vrias sees, o tipo de
margem novo s ser aplicada seo atual. Se o
documento contiver vrias sees e voc tiver vrias
sees selecionadas, o tipo da nova margem ser
aplicada a cada seo que voc escolheu.
Observao: Para alterar as margens padro, depois de
selecionar uma nova margem clique em Margens
Personalizadas e, em seguida, clique em Avanada. Na
caixa de dilogo Configurar Pgina, clique no boto
Configurar Como Padro.
As novas configuraes padro sero salvas no modelo
no qual o documento baseado. Cada novo documento
baseado nesse modelo automaticamente usar as novas
configuraes de margem.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

110

Microsoft Word
Criar configuraes de margem de pgina personalizada
1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens. A galeria de Margens aparece.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

111

Microsoft Word
Criar configuraes de margem de pgina personalizada
2. Na parte inferior da galeria Margens, clique em Personalizar Margens. A caixa de dilogo Configurar
Pgina ser exibida.

3. Digite os novos valores para as margens.


20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

112

Microsoft Word
Criar configuraes de margem de pgina personalizada
Observaes

Para alterar as margens padro, depois de selecionar uma nova margem clique em Margens Personalizadas e, em
seguida, clique em Avanada. Na caixa de dilogo Configurar Pgina, clique no boto Configurar Como Padro. As novas
configuraes padro sero salvas no modelo no qual o documento baseado. Cada novo documento baseado nesse
modelo automaticamente usar as novas configuraes de margem.
Para alterar as margens em parte de um documento, selecione o texto e, em seguida, defina as margens que deseja
digitando-as na caixa de dilogo Configurar Pgina. Na caixa de dilogo Aplicar, clique em No texto selecionado. O
Microsoft Word insere automaticamente quebras de seo (quebra de seo: uma marca que voc insere para mostrar o
final de uma seo. A quebra de seo armazena os elementos de formatao da seo, como margens, orientao da
pgina, cabealhos e rodaps e sequncia de nmeros de pgina.) antes e depois do texto com as novas configuraes de
margem. Se o documento j estiver dividido em sees, voc pode clicar em uma seo ou selecionar vrias sees e, em
seguida, alterar as margens.
A maioria das impressoras requer que as margens sejam definidas para uma largura mnima, visto que no podem
imprimir na extremidade da pgina. Se voc tentar definir margens muito estreitas, o Word exibir a mensagem Uma ou
mais margens foram definidas fora da rea de impresso da pgina.

Para evitar que o texto seja cortado, clique em Corrigir para aumentar automaticamente a largura da
margem. Se voc ignorar a mensagem e tentar imprimir o documento, o Word exibir outra mensagem
perguntando se deseja continuar.

As configuraes mnimas de margem dependem da impressora, do driver da impressora e do tamanho do


papel. Para aprender sobre as configuraes mnimas de margem, verifique o manual da impressora.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

113

Microsoft Word
Definir margens para pginas opostas
Use margens de espelho para configurar pginas opostas para documentos com frente e verso, como livros
ou revistas. Quando voc escolhe as margens de espelho, as margens da pgina esquerda so uma imagem
espelho das margens da pgina direita (isto , as margens internas, assim como as margens externas, tm a
mesma largura).
1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar
Pgina, clique em Margens.
2. Clique em Espelhada.
Observao: Para alterar a largura das margens, clique
em Personalizar Margens na parte inferior da galeria
Margens. Insira novos valores nas caixas Dentro e Fora
boxes.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

114

Microsoft Word
Adicionar uma margem de medianiz para documentos encadernados
A configurao da margem de medianiz adiciona um espao extra margem lateral, margem superior e
margens internas de um documento que voc planeja encadernar. Uma margem de medianiz assegura que o
texto no ser ocultado pela encadernao.
Para definir a margem de medianiz, siga estas etapas:
1.
2.
3.
4.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.


Clique em Margens personalizadas.
Na caixa Medianiz, insira uma largura para a margem de medianiz.
Na caixa Posio de medianiz, clique em Esquerda ou Direita.

Observao: Quando voc usa a opo Margens de espelho, 2 pginas por


folha, ou Livreto, a caixa Posio de medianiz no fica disponvel. Para essas
opes, a posio de medianiz determinada automaticamente.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

115

Microsoft Word
Exibir margens da pgina
O Word pode exibir as linhas em seu documento para representar os limites de texto.
1.
2.

Na guia Arquivo, clique em Opes.


Clique em Avanado e, em seguida, marque a caixa de seleo Mostrar limites de texto em Mostrar
contedo do documento.

As margens da pgina so exibidas no documento como linhas pontilhadas.


Observao: Voc pode exibir margens de pgina no modo de exibio de Layout de Impresso ou de Layout
da Web. Os limites do texto no so exibidos na pgina impressa.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

116

Microsoft Word
Girar a orientao da pgina entre retrato e paisagem no Word 2010
possvel escolher entre as orientaes retrato (vertical) ou paisagem (horizontal) para todas as partes do
documento. Quando voc altera a orientao, as galerias de pginas e as opes de folha de rosto criadas
previamente tambm so alteradas para oferecer pginas com a mesma orientao.
Alterar a orientao de todo o documento
1.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Orientao.

2.

Clique em Retrato ou Paisagem.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

117

Microsoft Word
Girar a orientao da pgina entre retrato e paisagem no Word 2010
Usar orientao retrato e paisagem no mesmo documento
1.

Selecione as pginas ou os pargrafos cuja orientao voc deseja alterar para retrato ou paisagem.

Observao: Se voc selecionar uma parte do texto em uma pgina para alterar para orientao para paisagem ou retrato, o
Word colocar o texto selecionado em sua prpria pgina e o texto ao redor em pginas separadas.

2.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.

3.
4.
5.

Clique em Margens personalizadas.


Na guia Margens, clique em Retrato ou Paisagem.
Na lista Aplicar, clique em Texto selecionado.

Observao: O Microsoft Word insere automaticamente quebras de seo (quebra de seo: uma marca que voc insere para
mostrar o final de uma seo. A quebra de seo armazena os elementos de formatao da seo, como margens, orientao
da pgina, cabealhos e rodaps e sequncia de nmeros de pgina.) antes e depois do texto que tem uma nova orientao de
pgina. Se seu documento j estiver dividido em sees, voc poder clicar em uma seo (ou selecionar vrias sees) e
alterar a orientao somente dessas sees selecionadas.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

118

Microsoft Word
Inserir uma quebra de pgina
O Word insere uma quebra de pgina automaticamente quando voc atinge o final de uma pgina.
Se desejar que a pgina seja quebrada em um local diferente, voc poder inserir uma quebra de pgina
manual ou poder configurar regras a serem seguidas pelo Word para que as quebras de pgina automticas
sejam colocadas no local desejado. Isso especialmente til se voc estiver trabalhando em um documento
longo.
Inserir uma quebra de pgina manual
1.
2.

Clique no local em que voc deseja iniciar uma nova pgina.


Na guia Inserir, no grupo Pginas, clique em Quebra de Pgina.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

119

Microsoft Word
Inserir uma quebra de pgina
Controlar o local onde o Word coloca quebras de pgina automticas (01/04)
Se voc inserir quebras de pgina manuais em documentos com algumas pginas, poder ter que quebrar as
pginas novamente medida que edita o documento. Para evitar a dificuldade de quebrar pginas
novamente de forma manual, voc pode definir opes para controlar onde o Word posiciona as quebras de
pgina automticas.
Evitar quebras de pgina no meio de um pargrafo
1.
2.
3.

Selecione o pargrafo que deseja evitar que seja quebrado em duas pginas.
Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo Pargrafo e, em seguida, clique na
guia Quebras de Linha e de Pgina.
Marque a caixa de seleo Manter linhas juntas.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

120

Microsoft Word
Inserir uma quebra de pgina
Controlar o local onde o Word coloca quebras de pgina automticas (02/04)
Evitar quebras de pgina entre pargrafos
1.
2.
3.

Selecione os pargrafos que voc deseja manter juntos em uma nica pgina.
Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo Pargrafo e, em seguida, clique na
guia Quebras de Linha e de Pgina.
Marque a caixa de seleo Manter com o prximo.

Especificar uma quebra de pgina depois de um pargrafo

1.
2.
3.

Clique no pargrafo que deve ser exibido aps a quebra de pgina.


Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo Pargrafo e, em seguida, clique na
guia Quebras de Linha e de Pgina.
Marque a caixa de seleo Quebrar pgina antes.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

121

Microsoft Word
Inserir uma quebra de pgina
Controlar o local onde o Word coloca quebras de pgina automticas (03/04)
Colocar pelo menos duas linhas de um pargrafo no topo ou na parte inferior de uma pgina
Um documento com aparncia profissional nunca termina uma pgina somente com uma linha de um novo
pargrafo ou inicia uma pgina somente com a ltima linha da pgina anterior. A ltima linha de um
pargrafo sozinha no topo de uma pgina conhecida como viva. A primeira linha de um pargrafo sozinha
na parte inferior de uma pgina conhecida como rf.
1.
2.
3.

Selecione os pargrafos nos quais voc deseja evitar linhas vivas e rfs.
Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo Pargrafo e, em seguida, clique na
guia Quebras de Linha e de Pgina.
Marque a caixa de seleo Controle de linhas rfs/vivas.

Observao: Essa opo est ativada por padro.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

122

Microsoft Word
Inserir uma quebra de pgina
Controlar o local onde o Word coloca quebras de pgina automticas (04/04)
Evitar quebras de pgina em uma linha de tabela
1.
2.

Clique na linha da tabela que no deseja quebrar. Selecione toda a tabela, caso no queira que ela seja
quebrada em pginas. Observao: Uma tabela maior do que a pgina deve ser quebrada.
Na guia Ferramentas de Tabela, clique em Layout.

3.

No grupo Tabela, clique em Propriedades.

4.

Clique na guia Linha e limpe a caixa de seleo Permitir quebra de linha entre pginas.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

123

Microsoft Word
Inserir uma quebra de pgina
Excluir uma quebra de pgina
No possvel excluir as quebras de pgina que o Word insere automaticamente.
Voc pode excluir qualquer quebra de pgina inserida manualmente.

1.

Clique em Rascunho.

2.

Selecione a quebra de pgina clicando na margem ao lado da linha pontilhada.

3.

Pressione DELETE.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

124

Microsoft Word
Inserir uma quebra de seo
Para inserir uma quebra de seo, clique em Layout de Pgina, em Quebras e na quebra de seo que voc
quer adicionar.

Uma quebra de seo Prxima Pgina inicia a nova seo na prxima pgina.
Uma quebra de seo Contnua inicia a nova seo na mesma pgina.
Uma quebra de seo contnua til quando voc quer mudar a formatao, como
o nmero de colunas, sem iniciar uma nova pgina.
Uma quebra de seo Pgina Par ou Pgina mpar inicia a nova seo na prxima pgina de nmero par ou mpar.
Para que os captulos do documento comecem em uma pgina mpar, use uma quebra de seo Pgina mpar.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

125

Microsoft Word
Inserir uma quebra de coluna
Para alterar o layout de uma seo em colunas, clique em Layout de Pgina, em Colunas e no nmero de
colunas desejado.
Por exemplo, voc pode adicionar uma quebra de seo Contnua e definir o layout de parte de uma pgina
de coluna nica como duas colunas.

A quebra de seo como uma cerca ao redor da formatao da coluna. Porm, se voc remover uma
quebra de seo, o texto acima dela se tornar parte da seo que estava abaixo da quebra, sendo formatado
como esse texto.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

126

Microsoft Word
Adicionar ou remover nmeros de linha
O Microsoft Word pode contar automaticamente as linhas de um documento e exibir o nmero apropriado
ao lado de cada linha de texto. Isso til quando voc precisa se referir a linhas especficas de um
documento, como um script ou um contrato legal.

Por padro, o Word numera todas as linhas de um documento (exceto as localizadas em tabelas, rodaps,
notas de fim, caixas de texto (caixa de texto: um continer mvel, redimensionvel, para texto ou elementos
grficos. Use caixas de texto para posicionar vrios blocos de texto em uma pgina ou para atribuir ao texto
uma orientao diferente de outro texto do documento.) e cabealhos e rodaps (cabealho e rodap: um
cabealho, que pode consistir em texto ou elementos grficos, aparece na parte superior de todas as pginas
de uma seo. Um rodap aparece na parte inferior de todas as pginas. Os cabealhos e rodaps muitas
vezes contm nmeros de pginas, ttulos de captulos, datas e nome do autor.)). No entanto, voc pode
escolher que nmeros de linha exibir. Por exemplo, possvel exibir nmeros de linha em todo o documento
ou em parte dele. Ou voc pode exibi-las em intervalos, como a cada dez linhas (10, 20, 30 e assim por
diante).

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

127

Microsoft Word
Adicionar ou remover nmeros de linha
Adicionar nmeros de linha
Voc pode adicionar nmeros de linha a um documento inteiro ou a apenas uma parte dele. Para v-los, ser
preciso estar no modo de exibio Layout de Impresso (guia Exibir, grupo Modos de Exibio de
Documentos).
Observaes:

Uma tabela contada como uma linha.


Uma figura contada como uma linha.
Uma caixa de texto contada como uma linha se estiver posicionada em linha com o texto na pgina. Se
o texto na pgina estiver disposto ao redor da caixa de texto, as linhas sero contadas. As linhas do texto
dentro uma caixa de texto no so contadas.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

128

Microsoft Word
Adicionar ou remover nmeros de linha
Adicionar nmeros de linha a um documento inteiro
1.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Nmeros de Linha.

Observao: Se o documento estiver dividido em sees e se voc quiser adicionar nmeros de linha a ele
todo, primeiro ser preciso selecion-lo. Clique em Selecionar no grupo Edio da guia Incio e clique em
Selecionar Tudo. Ou pressione CTRL+A.
2.

Siga um destes procedimentos:


Para criar uma numerao consecutiva em todo o documento, clique em Contnua.
Para comear pelo nmero 1 em todas as pginas, clique em Reiniciar Cada Pgina.
Para comear com o nmero 1 depois de cada quebra de seo, clique em Reiniciar Cada Seo.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

129

Microsoft Word
Adicionar ou remover nmeros de linha
Adicionar nmeros de linha a uma ou a vrias sees
1.

2.

Clique em uma seo (seo: parte de um documento em que voc define determinadas opes de
formatao de pgina. Voc cria uma nova seo quando deseja alterar propriedades como numerao
de linha, nmero de colunas ou cabealhos e rodaps.) ou selecione vrias sees.
Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Nmeros de Linha.

3.
4.
5.
6.

Clique em Opes de Numerao de Linhas e na guia Layout.


Na lista Aplicar a, clique em Sees Selecionadas.
Clique em Nmeros de Linha.
Marque a caixa de seleo Numerar Linhas e selecione as opes desejadas.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

130

Microsoft Word
Adicionar ou remover nmeros de linha
Remover nmeros de linha
Voc pode remover nmeros de linha de todo o documento, de uma seo ou de um pargrafo.
1.

2.

3.

Clique no documento, ou na seo ou pargrafo do qual deseja remover nmeros de linha. Se quiser
remover nmeros de linha de vrias sees, selecione-as.
Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Nmeros de Linha.

Siga um destes procedimentos:


Para remover nmeros de linha de todo um documento ou seo, clique em Nenhum.
Para remover nmeros de linha de um nico pargrafo, clique em Suprimir no Pargrafo Atual.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

131

Microsoft Word
Definir a direo e a posio do texto em uma forma ou caixa de texto
As caixas de texto (caixa de texto: um continer mvel, redimensionvel, para texto ou elementos grficos.
Use caixas de texto para posicionar vrios blocos de texto em uma pgina ou para atribuir ao texto uma
orientao diferente de outro texto do documento.) e a maioria das formas (exceto as linhas e conectores)
podem incluir texto que se anexa forma ou caixa de texto e pode ser posicionado ou quebrado. Voc
tambm pode alterar as margens das caixas de texto e formas para obter um melhor espaamento,
redimensionar as formas para um melhor ajuste do texto ou alterar a direo do texto.

Posicionar o texto horizontalmente em uma forma ou caixa de texto;


Posicionar o texto na parte superior, inferior ou no meio de uma forma ou caixa de texto;
Quebrar o texto automaticamente em uma forma ou caixa de texto;
Alterar as margens entre o texto e a borda de uma forma ou caixa de texto;
Redimensionar uma forma para se ajustar ao texto; e
Especificar a direo do texto em uma forma ou caixa de texto.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

132

Microsoft Word
Posicionar o texto horizontalmente em uma forma ou caixa de texto
Para alterar o alinhamento horizontal de um nico pargrafo ou linha:
1. Clique no pargrafo ou linha de texto que voc deseja modificar.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique na opo de alinhamento horizontal desejada.

Para alterar o alinhamento horizontal de todo o texto em uma forma ou caixa de texto:

1. Clique na borda da forma ou caixa de texto para selecion-la.


2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique na opo de alinhamento horizontal desejada.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

133

Microsoft Word
Posicionar o texto na parte superior, inferior ou no meio de uma forma ou caixa de texto
Voc pode especificar o alinhamento vertical do texto em uma forma ou caixa de texto.
1.
2.

Clique com o boto direito do mouse na borda da forma ou caixa de texto.


No menu de atalho, clique em Formatar Forma e clique em Caixa de Texto no painel esquerdo.

3.

Em Layout do Texto, selecione a opo desejada na lista Alinhamento vertical.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

134

Microsoft Word
Quebrar o texto automaticamente em uma forma ou caixa de texto
Quando o texto quebrado, ele exibido em vrias linhas dentro de uma forma ou caixa de texto.
1.
2.

Clique com o boto direito do mouse na borda da forma ou caixa de texto que contm o texto a ser quebrado.
No menu de atalho, clique em Formatar Forma e clique em Caixa de Texto no painel esquerdo.

3.

Em Margem Interna, marque a caixa de seleo Quebrar texto automaticamente na forma.

Observaes
Em uma caixa de texto, o texto disposto assim que voc digita o texto adicional.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

135

Microsoft Word
Alterar as margens entre o texto e a borda de uma forma ou caixa de texto
A margem interna a distncia que pode ser alterada entre o texto e a borda externa de uma forma ou caixa
de texto.
1.
2.

Clique com o boto direito do mouse na borda da forma ou caixa de texto da qual deseja ajustar a
margem.
No menu de atalho, clique em Formatar Forma e clique em Caixa de Texto no painel esquerdo.

3.

Em Margem Interna, siga um ou mais destes procedimentos:

20/03/2014

Para especificar a distncia entre a borda esquerda de uma forma e o texto, insira o nmero da nova margem na caixa
Esquerda.
Para especificar a distncia entre a borda direita de uma forma e o texto, insira o nmero da nova margem na caixa Direita.
Para especificar a distncia entre a borda superior de uma forma e o texto, insira o nmero da nova margem na caixa
Superior.
Para especificar a distncia entre a borda inferior de uma forma e o texto, insira o nmero da nova margem na caixa Inferior.

Informtica Aplicada Contabilidade

136

Microsoft Word
Redimensionar uma forma para se ajustar ao texto
Voc pode aumentar automaticamente o tamanho de uma forma ou caixa de texto verticalmente para que o
texto se ajuste dentro dela.
1.
2.

Clique com o boto direito do mouse na borda da forma ou caixa de texto que voc deseja
redimensionar.
No menu de atalho, clique em Formatar Forma e clique em Caixa de Texto no painel esquerdo.

3.

Em AutoAjuste, clique em Redimensionar forma para ajustar texto.

Dica: Voc pode reduzir o tamanho do texto para ajust-lo na forma ou caixa de texto clicando em Reduzir
texto quando houver excedente.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

137

Microsoft Word
Especificar a direo do texto em uma forma ou caixa de texto
1.
2.

Clique com o boto direito do mouse na borda da forma ou caixa de texto que contm o texto.
No menu de atalho, clique em Formatar Forma e clique em Caixa de Texto no painel esquerdo.

3.

Em Layout do Texto, selecione a opo desejada na lista Direo do texto.

Observaes

Para obter informaes adicionais sobre as opes no painel Caixa de Texto da caixa de dilogo
Formatar Forma, clique em Ajuda na parte superior da caixa de dilogo.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

138

Microsoft Word
Ortografia e Gramtica
Para verificar a ortografia das palavras e a gramtica de um texto siga os seguintes passos:
1.

Clique na Guia Reviso. Na aba Reviso de Texto escolha a opo Ortografia e Gramtica. Voc pode
utilizar a tecla de atalho F7.

2.

Para cada problema encontrado ser necessrio escolher uma deciso a ser tomada. O Word sugere
uma correo (que voc pode aceitar ou no). Voc pode tambm ignorar a sentena atual e escolher a
prxima a ser analisada. Se voc pressionar o boto Explicar... a ferramenta oferece uma explicao
sucinta sobre o problema encontrado.
Observao: Verifique se o idioma do dicionrio o mesmo do texto a ser processado.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

139

Microsoft Word
Pesquisar
Para realizar uma pesquisa em materiais de referncias como dicionrios, enciclopdias e servios de
traduo siga os seguintes passos:
1.

Clique na Guia Reviso. Na aba Reviso de Texto escolha a opo Pesquisar. Voc pode utilizar a tecla
de atalho Alt + boto esquerdo do mouse. Ele ir pesquisar a palavra que estiver selecionada com o
mouse.

2.

O Painel de Pesquisa ser aberto e voc poder pesquisar o texto desejado no servio de pesquisa Bing
da Microsoft, no dicionrio de sinnimos instalado em seu computador bem como traduzir o termo
buscado de um idioma para algum outro.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

140

Microsoft Word
Dicionrio de Sinnimos
Para que o Word sugira palavras com significado semelhante ao de alguma palavra contida no texto siga os
seguintes passos:
1.

Clique na Guia Reviso. Na aba Reviso de Texto escolha a opo Dicionrio de Sinnimos. Voc pode
utilizar a tecla de atalho Shift + F7. Ele ir pesquisar a palavra que estiver selecionada com o mouse.

2.

O Painel de Pesquisa ser aberto e voc poder visualizar os sinnimos que a ferramenta encontrou para
a palavra selecionada. Voc poder optar por inserir o sinnimo ou sinnimos sugeridos por ela clicando
em cima da palavra desejada e escolhendo a opo Inserir.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

141

Microsoft Word
Contar palavras
Para saber o nmero de palavras, caracteres, pargrafos e linhas do documento siga os seguintes passos:
1.

Clique na Guia Reviso. Na aba Reviso de Texto escolha a opo Contar Palavras.

2.

Uma janela ser aberta com o resumo (estatsticas) dos itens do documento:

Dica: Voc tambm encontra a contagem de palavras na barra de status, na parte inferior da janela.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

142

Microsoft Word
Traduzir
Para traduzir palavras ou pargrafos em um idioma diferente usando dicionrios bilngues ou traduo
automtica siga os seguintes passos:
1.

Clique na Guia Reviso. Na aba Idioma escolha a opo Traduzir.

2.

A ferramenta oferece trs opes de traduo:


Traduzir Documento: Mostra a traduo automtica em um navegador da Web.
Traduzir Texto Selecionado: Mostra a traduo de servios locais e online no Painel Pesquisa.
Mini tradutor: Aponta para uma palavra ou seleciona uma frase para exibir uma traduo rpida.
Traduo em ingls.

Dica: Para alterar o Idioma de Traduo padro escolhe a opo Escolher o Idioma de Traduo... Uma janela
ser aberta e voc pode selecionar o idioma desejado.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

143

Microsoft Word
Idioma
Para selecionar as opes de idioma do documento siga os seguintes passos:
1.

Clique na Guia Reviso. Na aba Idioma escolha a opo Idioma.

2.

Para definir o idioma padro de reviso do texto selecione a opo Definir Idioma de Reviso de Texto...
Uma janela ser aberta e voc poder selecionar nela o idioma padro do documento bem como o
idioma a ser utilizado na reviso do texto.
Para configurar as preferncias de idioma do Office selecione a opo Preferncias de Idioma... Nesta
janela possvel adicionar mais idiomas de edio bem como definir o idioma de edio padro entre
outras configuraes opcionais.

3.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

144

Microsoft Word
Comentrios
O Microsoft Word permite que voc escreva comentrios sobre uma determinada seleo de texto. A
utilizao de comentrios bem til na reviso e correo de textos com um ou muitos autores.
1.

Para incluir um novo comentrio clique na Guia Reviso. Na aba Comentrios escolha a opo Novo
Comentrio. Digite o texto desejado. Pronto! Seu comentrio sobre o texto selecionado estar
disponvel para outras pessoas visualizarem.

2.

Para excluir um comentrio, selecione o texto comentado e clique em Excluir. Voc pode excluir um
determinado comentrio ou todos os comentrios existentes no documento.
Para navegar pelos comentrios do documento utilize os botes Anterior e Prximo.

3.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

145

Microsoft Word
Modos de Exibio de Documento
O Microsoft Word possibilita a voc escolher qual a melhor forma de exibir o seu documento tanto para
escrever ou imprimir o mesmo. Clique na Guia Exibio. Na aba Modos de Exibio de Documento os
principais modos so:
-

Layout de Impresso: essa opo exibe o documento do modo como o mesmo ficar na pgina
impressa. a opo padro.
Leitura em Tela Inteira: essa opo maximiza o espao disponvel para a leitura do documento ou para
escrever comentrios.
Layout da Web: essa opo exibe o documento do modo como o mesmo ficar em uma pgina Web.
Estrutura de Tpicos: essa opo exibe uma estrutura de tpicos e mostra as ferramentas
correspondentes.
Rascunho: essa opo exibe o documento como um rascunho para uma edio rpida do texto. Certos
elementos do documento, como cabealhos e rodaps, no ficaro visveis neste modo de exibio.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

146

Microsoft Word
Mostrar Rgua, Linhas de Grade e Painel de Navegao
Para exibir a rgua, linhas de grade e painel de navegao do documento clique na Guia Exibio. Na aba
Mostrar as opes so:
-

Rgua: marcando essa opo voc exibe uma rgua para auxiliar na medio e alinhamento de objetos
do documento.
Linhas de Grade: marcando essa opo voc exibe as linhas de grade do documento para ajudar a
alinhar os objetos do documento.
Painel de Navegao: marcando essa opo voc exibe do lado esquerdo do documento o painel de
navegao que permite navegar pelo documento, lendo pgina a pgina ou pesquisando texto ou
objetos.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

147

Microsoft Word
Zoom
Para utilizar a ferramenta de zoom no documento clique na Guia Exibio. Na aba Zoom as opes so:
-

Zoom: exibe a caixa de dilogo Zoom para voc especificar o nvel de zoom do documento.
100%: altera o zoom do documento para 100% do tamanho normal.
Uma Pgina: altera o zoom de modo que a pgina inteira caiba na janela.
Duas Pginas: altera o zoom de modo que duas pginas caibam na janela.
Largura da Pgina: altera o zoom de modo que a largura da pgina corresponda largura da janela.

Dica: Utilize a tecla Ctrl + mouse wheel para aumentar ou diminuir o zoom do documento. Voc tambm
pode usar a barra no canto inferior direito do documento para alterar o zoom.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

148

Microsoft Word
Janelas
Para utilizar as opes de janela do documento clique na Guia Exibio. Na aba Janela as opes so:
-

Nova Janela: abre uma nova janela com uma exibio do documento atual.
Organizar Tudo: coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.
Dividir: divide a janela em duas partes, de modo que sees diferentes do documento possam ser vistas
ao mesmo tempo.
Exibir Lado a Lado: exibe dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos contedos.
Rolagem Sincronizada: sincroniza a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela.
Esse recurso s funciona se a opo Exibir Lado a Lado estiver ativada.
Redefinir Posio da Janela: redefine a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados
lado a lado de modo que dividam a tela igualmente.
Alterar Janelas: passa para a outra janela aberta no momento.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

149

Microsoft Word
Macros
As macros automatizam tarefas que so usadas frequentemente para economizar o tempo de
pressionamento de teclas e aes do mouse. Muitas macros foram criadas com o uso do VBA (Visual Basic for
Applications) e gravadas por desenvolvedores de software. No entanto, algumas macros podem representar
um possvel risco para a segurana. Um usurio mal-intencionado, tambm conhecido como hacker, pode
introduzir uma macro destrutiva em um arquivo que possa espalhar vrus no computador ou na rede da sua
organizao.

Para comear a utilizar macros clique na Guia Exibio e depois na aba Macros. Voc pode comear a gravar
uma nova macro ou exibir as macros j criadas no documento. Para gravar uma macro clique na opo Gravar
Macro... Uma nova janela ser aberta onde voc poder nomear a sua macro, descrever o que ela faz e
atribuir a execuo da mesma a um boto ou a um conjunto de teclas de atalho do teclado. Depois de
terminar de desenvolver a macro clique no boto Parar gravao para salvar a macro ou pausar a mesma
usando a opo Pausar gravao. Para exibir as macros gravadas no documento voc pode usar a tela de
atalho Alt + F8.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

150

Microsoft Word
Editor do Visual Basic
1.
2.
3.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Cdigo, clique em Visual Basic.


No menu Ajuda da janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Ajuda do Microsoft Visual
Basic for Applications.
Na caixa Digite palavras para pesquisar, digite o mtodo, a propriedade, a funo, a instruo ou o
objeto para o qual deseja obter ajuda, ou digite uma consulta.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

151

Microsoft Word
Aplicar uma senha a um documento
Voc pode proteger um documento usando uma senha para evitar acesso no autorizado.
1.
2.
3.
4.
5.

Clique na guia Arquivo.


Clique em Informao.
Clique em Proteger Documento e em Criptografar com Senha.
Na caixa Criptografar Documento, digite uma senha e clique em OK.
Na caixa Confirmar Senha, digite a senha novamente e clique em OK.

Observaes

As senhas diferenciam maisculas de minsculas. Verifique se a tecla CAPS LOCK est desativada quando
digitar uma senha pela primeira vez.

Se voc perder ou esquecer uma senha, o Word no poder recuperar os seus dados.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

152

Microsoft Word
Permitir alteraes a trechos de um documento protegido
Quando desejar permitir alteraes somente a certos trechos de um documento, voc poder marcar o
documento como somente leitura e selecionar os trechos em que deseja permitir alteraes.
Voc pode disponibilizar esses trechos irrestritos a qualquer pessoa que abra o documento, ou pode
conceder permisso a determinadas pessoas para que somente elas possam alterar os trechos irrestritos do
documento.

Adicionar proteo a um documento e marcar os trechos que podem ser alterados


Destravar um documento protegido
Fazer alteraes a um documento restrito

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

153

Microsoft Word
Permitir alteraes a trechos de um documento protegido
Adicionar proteo a um documento e marcar os trechos que podem ser alterados (01/03)
1.

Na guia Reviso, no grupo Proteger, clique em Restringir Edio.

2.

Na rea Restries de edio, marque a caixa de seleo Permitir apenas este tipo de edio no
documento.
Na lista de restries de edio, clique em Sem alterao (Somente leitura).
Selecione os trechos do documento aos quais deseja permitir alteraes. Por exemplo, selecione um
bloco de pargrafos, um ttulo, uma sentena ou uma palavra.

3.
4.

Dica: Para selecionar mais de um trecho do documento ao mesmo tempo, selecione o trecho desejado,
pressione CTRL e selecione mais trechos enquanto mantm a tecla CTRL pressionada.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

154

Microsoft Word
Permitir alteraes a trechos de um documento protegido
Adicionar proteo a um documento e marcar os trechos que podem ser alterados (02/03)
5.

Em Excees, siga um destes procedimentos:

6.
7.

Para permitir que qualquer pessoa que abrir o documento possa editar o trecho selecionado, marque a caixa de
seleo Todos na lista Grupos.
Para permitir que apenas determinadas pessoas editem o trecho selecionado, clique em Mais usurios e digite os
nomes dos usurios. Inclua seu nome se deseja poder editar esse trecho do documento. Separe cada nome com
um ponto-e-vrgula.
Importante: Se voc pretender proteger o documento com autenticao de usurio em vez de usar a proteo
com senha, verifique se digitou os endereos de email para os nomes dos usurios, e no suas contas do
Microsoft Windows ou Windows Vista.
Clique em OK e, em seguida, marque as caixas de seleo ao lado dos nomes das pessoas que voc est permitindo
editar o trecho selecionado.
Observao: Se voc selecionar mais de uma pessoa, elas sero adicionadas caixa Grupos para ser possvel
selecion-las rapidamente no futuro.

Continue selecionando trechos do documento e atribuindo aos usurios a permisso para edit-los.
Em Aplicar proteo, clique em Sim, Aplicar Proteo.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

155

Microsoft Word
Permitir alteraes a trechos de um documento protegido
Adicionar proteo a um documento e marcar os trechos que podem ser alterados (03/03)
8.

Execute um dos seguintes procedimentos:

Para atribuir uma senha ao documento para que os usurios que a conhecem possam remover a proteo, digite-a
na caixa Digite a nova senha (opcional) e, em seguida, confirme-a.
Observao: necessrio usar essa opo se deseja enviar o documento para coautoria.

Use senhas fortes que combinem letras maisculas e minsculas, nmeros e smbolos. Senhas fracas no misturam
esses elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de
acesso com 14 caracteres ou mais melhor. muito importante que voc se lembre da sua senha. Caso voc esquea a
senha, a Microsoft no poder recuper-la. Armazene as senhas anotadas em um lugar seguro, longe das informaes
que elas ajudam a proteger.

20/03/2014

Para criptografar o documento para que somente os proprietrios autenticados do documento possam remover a
proteo, clique em Autenticao de usurio.
Observao: Criptografar o documento evita a coautoria.

Informtica Aplicada Contabilidade

156

Microsoft Word
Permitir alteraes a trechos de um documento protegido
Destravar um documento protegido
Para remover completamente a proteo de um documento, ser necessrio saber a senha aplicada ao
documento, ou que voc seja um proprietrio autenticado do documento.
Se voc for um proprietrio autenticado do documento ou se souber a senha para remover a proteo do
documento, faa o seguinte:

Na guia Reviso, no grupo Proteger, clique em Restringir Edio.

No painel de tarefas Restringir Formatao e Edio, clique em Parar Proteo.


Se for solicitada uma senha, digite-a.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

157

Microsoft Word
Permitir alteraes a trechos de um documento protegido
Fazer alteraes a um documento restrito
Quando voc abre um documento protegido, o
Microsoft Word 2010 restringe o que pode ser alterado,
dependendo do nvel de permisso concedido pelo
proprietrio do documento para fazer alteraes a um
trecho especfico do documento.
O painel de tarefas Restringir Formatao e Edio exibe
botes para ir para as regies do documento que voc
tem permisso para alterar.

Se voc no tiver permisso para editar nenhum trecho


do documento, o Office Word 2007 restringir a edio e
exibir a mensagem "O Word terminou de pesquisar o
documento" quando voc clicar nos botes do painel de
tarefas Restringir Formatao e Edio.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

158

Microsoft Word
Permitir alteraes a trechos de um documento protegido
Abrir o painel de tarefas Restringir Formatao e Edio
Se voc fechar o painel de tarefas e tentar alterar trechos aos quais no tem permisso, o Word 2007 exibir
a seguinte mensagem na barra de status:
Esta modificao no permitida porque a seleo est bloqueada.
Para retornar ao painel de tarefas e encontrar uma regio que voc tenha permisso para editar, faa o
seguinte:
1.

Na guia Reviso, no grupo Proteger, clique em Restringir Edio.

2.

Clique em Localizar a Prxima rea Editvel ou Mostrar Todas as reas Editveis.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

159

Microsoft Word
Restringir ou permitir alteraes de formatao
Quando voc distribui um documento para que outros usurios editem e no quer que eles alterem a
aparncia do documento, possvel restringir total ou parcialmente os temas e estilos que de outro modo
podem ser alterados ou aplicados. Tambm possvel permitir que os revisores alterem alguns temas e
estilos.

Restringir formatao
Permitir formatao

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

160

Microsoft Word
Restringir ou permitir alteraes de formatao
Restringir formatao (01/02)
1.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique no Iniciador da Caixa de Dilogo Estilos.

2.
3.

No painel de tarefas Estilos, clique em Gerenciar Estilos


e clique em Restringir.
Na lista Ordem de classificao, selecione a ordem de classificao que voc deseja usar para exibir os
estilos.
Clique nos estilos individuais que deseja restringir ou selecione grupos de estilos clicando em uma das
opes a seguir.

4.

20/03/2014

Selecionar Visvel: Clique nesta opo para selecionar os estilos que aparecem por padro na lista recomendada.
Para ver a lista de estilos recomendados, clique na guia Recomendar.
Dica: Para adicionar estilos a essa lista, na guia Recomendar, selecione os estilos que deseja adicionar e clique
em Mostrar.
Selecionar Interno: Clique nesta opo para selecionar todos os estilos includos no Microsoft Word, mas nenhum
estilo personalizado que voc criou.
Selecionar Tudo: Clique nesta opo para selecionar todos os estilos includos no Word e todos os estilos
personalizados que voc criou.

Informtica Aplicada Contabilidade

161

Microsoft Word
Restringir ou permitir alteraes de formatao
Restringir formatao (02/02)
5.

Marque as caixas de seleo ao lado de um ou mais dos seguintes itens:

6.
7.
8.

Limitar formatao aos estilos permitidos: Selecione esta opo para permitir que os revisores alterem a
formatao usando somente estilos permitidos. Os revisores no podero formatar texto diretamente ou usar
estilos restritos.
Permitir que a Formatao Automtica substitua a formatao: Selecione esta opo para permitir que os
revisores usem estilos restritos ao formatar texto automaticamente como hiperlinks ou marcadores automticos.
Por exemplo, se voc marcar essa caixa de seleo, o Word formatar automaticamente hiperlinks, mesmo se o
estilo Hiperlink estiver bloqueado.
Observao: Esta opo estar disponvel somente se Limitar formatao aos estilos permitidos estiver
selecionado.
Bloquear alternncia de Tema ou Esquema Selecione esta opo para impedir que os revisores alterem os temas
usados no documento.
Bloquear alternncia de Conjuntos de Estilos Rpidos
Selecione esta opo para impedir que os revisores
alterem o conjunto de estilos atual.

Clique em Restringir. Um cone de cadeado aparecer ao lado de quaisquer estilos restritos.


Clique em OK.
Talvez voc seja solicitado a criar uma senha opcional. Para atribuir uma senha ao documento de modo
que somente as pessoas que saibam a senha possam remover a restrio, digite a senha na caixa Digite
a nova senha (opcional) e, em seguida, confirme a senha.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

162

Microsoft Word
Restringir ou permitir alteraes de formatao
Permitir formatao
1.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique no Iniciador da Caixa de Dilogo Estilos.

1.
2.

No painel de tarefas Estilos, clique em Gerenciar Estilos


e clique em Restringir.
Na lista Ordem de classificao, selecione a ordem de classificao que voc deseja usar para exibir os
estilos.
Clique nos estilos individuais que deseja restringir.
Clique em Permitir.
Se as restries de estilo estiverem protegidas por senha, digite a senha para desbloquear os estilos.

3.
4.
5.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

163

Microsoft Word
Dicas para Imagens
Como deixar seus documentos bonitos

Resoluo: Use uma resoluo de imagem de 72 dpi* para visualizao on-line apenas, mas sempre
aumente para 300 dpi* para impresses profissionais.
Integridade: Se voc formatar as suas imagens para que fiquem fixas sua pgina, ajudar a manter a
integridade do seu prprio design caso algum tente modific-lo.
Coeso: No agrupe vrias imagens em pontos diferentes da sua pgina. Somente faa isso quando elas
formarem uma imagem coesa ou um elemento de design nico.
Corte: Voc pode cortar uma imagem usando a ferramenta correspondente no Word. Quando tiver
terminado, comprima a imagem para remover reas cortadas e reduzir, assim, o tamanho do arquivo.
Sem acidentes: Se colocar a imagem atrs do texto, ir evitar um reposicionamento ou
redimensionamento acidental por parte dos seus colegas.

* Dpi: Dots per inch uma medida de densidade relacionada composio de imagens, que expressa o nmero de pontos
individuais que existem em uma polegada linear na superfcie onde a imagem apresentada.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

164

Microsoft Word
Comparar documentos
A opo Gerar documentos com alteraes compara dois documentos e exibe apenas a diferena entre eles.
Os documentos comparados no so alterados. A comparao de gerar documentos com alteraes
exibida, por padro, em um terceiro novo documento.
Se voc quiser comparar as alteraes de vrios revisores, no selecione essa opo. Em vez disso, escolha
Combinar revises de vrios autores em um nico documento.
1.
2.

Abra os documentos que voc deseja comparar.


Na guia Reviso, no grupo Comparar, clique em Comparar.

3.
4.
5.

Clique em Comparar duas verses de um documento (gerar documentos com alteraes).


Em Documento original, procure por um documento que deseja usar como o documento original.
Em Documento revisado, procure por outro documento que deseja comparar.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

165

Microsoft Word
Comparar documentos
6.

Clique em Mais e escolha as configuraes para o que deseja comparar nos documentos. Em Mostrar
alteraes, escolha se deseja exibir as alteraes no nvel de caracteres ou de palavras.

Se no quiser exibir as alteraes em um terceiro documento, escolha em qual documento deseja que as
alteraes apaream.
Importante: Quaisquer opes que voc selecionar em Mais sero as opes padro para comparao na
prxima vez que comparar documentos.
7.
8.
9.

Clique em OK.
Se a verso do documento tiver alteraes controladas, o Microsoft Word exibir uma caixa de
mensagem. Clique em Sim para aceitar as alteraes e comparar os documentos.
O Microsoft Office Word exibe um terceiro novo documento no qual as alteraes controladas no
documento original so aceitas e as alteraes no documento revisado so exibidas como alteraes
controladas.

Os documentos de origem que esto sendo comparados no so alterados.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

166

Microsoft Word
Criar uma lista de verificao no Word
Se voc precisar apenas de uma lista de verificao que possa imprimir, possvel criar uma lista na qual cada item tenha uma
caixa de seleo que possa ser marcada no papel. Tambm possvel criar uma lista de caixas de seleo e marcar itens
eletronicamente abrindo o documento no Word.
Observao: Se voc no conseguir marcar um item eletronicamente, ele pode ser formatado apenas para impresso ou o
documento pode estar bloqueado.
Criar uma lista de verificao que possa ser marcada no Word
Para usar caixas de seleo que possa marcar no Word, voc insere o controle de contedo da caixa de seleo no seu
documento. Para marcar os itens, voc adiciona proteo ao formulrio. O resultado parecido com o que mostrado na
ilustrao a seguir.

Para adicionar as caixas de seleo, necessrio usar a guia Desenvolvedor.


20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

167

Microsoft Word
Criar uma lista de verificao no Word
Etapa 1: mostrar a guia Desenvolvedor
1.
2.
3.
4.
5.

Clique na guia Arquivo.


Clique em Opes.
Clique em Personalizar a Faixa de Opes.
Em Personalizar a Faixa de Opes, clique em Guias Principais.
Na lista, marque a caixa de seleo Desenvolvedor e clique
em OK.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

168

Microsoft Word
Criar uma lista de verificao no Word
Etapa 2: fazer sua lista
1.
2.
3.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Controle de Contedo de Caixa de Seleo e


pressione TAB.
Digite o primeiro item na sua lista e clique em ENTER.
Repita as etapas 1-2 para cada item na sua lista.

Dica: Voc tambm pode digitar todos os itens na lista, inserir o controle de caixa de seleo e caractere de
tabulao para o primeiro item e, em seguida, usar copiar e colar para adicionar a caixa de seleo e o
caractere de tabulao a cada item na lista.
Observao: Se voc deseja usar um smbolo de marca de seleo em vez de X, marque o controle de
contedo de caixa de seleo, clique em Propriedades no grupo Controles e clique no boto Alterar ao lado
de Smbolo selecionado. Em seguida, voc pode escolher um novo smbolo. O novo smbolo substituir a
caixa e o X.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

169

Microsoft Word
Criar uma lista de verificao no Word
Etapa 3: melhorar o layout
Se alguns itens da sua lista tiverem mais de uma linha de comprimento, talvez voc queira ajustar o layout de
forma que os itens fiquem alinhados.
1.
2.
3.
4.

Selecione a lista.
Na guia Pgina Inicial, clique no Inicializador da Caixa de Dilogo Pargrafo.
Em Recuo, digite 0,25 na caixa Esquerda.
Em Especial, clique em Deslocamento.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

170

Microsoft Word
Criar uma lista de verificao no Word
Etapa 4: agrupar os controles de forma que voc possa marcar os itens na lista
Para marcar os itens clicando nas caixas de seleo, voc precisa agrupar os controles. Isso bloquear o texto
e o layout.
1.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, clique em Selecionar e em Selecionar Tudo.

2.

Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Grupo e em Grupo novamente.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

171

Microsoft Word
Criar uma lista de verificao no Word
Criar uma lista de verificao impressa
Se voc desejar criar uma lista de verificao com caixas de seleo que marcar no papel, pode criar uma
lista que use um smbolo de caixa como marcador. Voc pode escolher entre uma srie de caracteres de
caixa.
1.
2.
3.

Digite sua lista de itens.


Selecione a lista.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique na seta ao lado de Marcadores.

4.
5.
6.

Clique em Definir Novo Marcador.


Clique em Smbolo.
Na caixa Fonte, clique em uma fonte smbolo que esteja instalada em seu computador, como a
Wingdings.
Percorra a lista de smbolos disponveis e clique duas vezes no smbolo de caixa que voc deseja usar,
como uma caixa aberta ( ) ou uma caixa tridimensional ( ).

7.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

172

Microsoft Word
Criando um novo estilo
1.
2.
3.

Clique com o boto direito do mouse no pargrafo formatado "manualmente" no seu documento.
Escolha Estilos e Salvar a Seleo como Novo Estilo Rpido.
Escolha um Nome para o seu estilo na caixa de dilogo que aparece (veja abaixo). Mais uma vez, escolha
um nome bem descritivo. O boto Modificar... exibe a caixa de seleo Modificar o estilo, descrito acima
(no caso de voc querer mudar uma propriedade do estilo).

4.

Para terminar, clique em OK.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

173

Microsoft Word
Criar e atualizar um ndice remissivo
Um ndice remissivo lista os termos e os tpicos descritos em um documento, junto com as pginas nas quais
eles aparecem. Para criar um ndice remissivo, marque as entradas de ndice fornecendo o nome da entrada
principal e a referncia cruzada no seu documento e construa o ndice remissivo.
Sobre entradas de ndice remissivo
Voc pode criar uma entrada de ndice remissivo:
1. Para uma palavra, frase ou smbolo individual
2. Para um tpico que abrange um intervalo de pginas
3. Que faa referncia a outra entrada, como "Transporte. Consulte Bicicletas
Quando voc seleciona um texto e o marca como uma entrada de ndice remissivo, o Microsoft Office Word adiciona um
campo (campo: um conjunto de cdigos que informa ao Microsoft Word para inserir texto, elementos grficos, nmeros de
pgina e outros itens em um documento automaticamente. Por exemplo, o campo DATA insere a data atual.) XE especial
(entrada de ndice remissivo) que inclui a entrada principal marcada e quaisquer informaes de referncia cruzada que voc
escolher incluir.

Aps marcar todas as entradas de ndice remissivo, voc escolhe um design do ndice e cria o ndice
concludo. O Word rene as entradas de ndice remissivo, as classifica alfabeticamente, faz referncia aos
seus nmeros de pgina, localiza e remove entradas duplicadas da mesma pgina e exibe o ndice no
documento.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

174

Microsoft Word
Criar e atualizar um ndice remissivo
Marcar entradas de ndice remissivo e criar um ndice remissivo

Para criar um ndice, voc marca as entradas, seleciona um design e cria o ndice.
ETAPA 1: MARCAR AS ENTRADAS DO NDICE

Para marcar as entradas do ndice, execute uma das seguintes aes:

Marcar palavras ou frases


Marcar entradas de ndice remissivo referentes a um texto que abrange um intervalo de pginas

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

175

Microsoft Word
Criar e atualizar um ndice remissivo
Marcar palavras ou frases
1.

2.

3.

Para usar o texto existente como uma entrada de ndice remissivo, selecione o texto. Para inserir seu
prprio texto como uma entrada de ndice remissivo, clique no local em que voc deseja inserir a
entrada.
Na guia Referncias, no grupo ndice, clique em Marcar Entrada.

Para criar e entrada principal do ndice que usam seu prprio texto, digite ou edite o texto na caixa
Entrada principal.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

176

Microsoft Word
Criar e atualizar um ndice remissivo
Marcar palavras ou frases
4.

5.

Se quiser, possvel personalizar a entrada criando uma subentrada (subentrada: uma entrada de ndice
que ocorre em um ttulo mais geral. Por exemplo, a entrada de ndice "planetas" poderia ter as entradas
"Marte" e "Vnus.".), uma entrada de terceiro nvel, ou uma referncia cruzada para outra entrada:
Para criar uma subentrada, digite o texto na caixa Subentrada.
Para incluir uma entrada de terceiro nvel, digite o texto da subentrada seguido por dois-pontos (:)
e digite o texto da entrada de terceiro nvel.
Para criar uma referncia cruzada para outra entrada, clique em Referncia cruzada em Opes e
digite o texto para a outra entrada na caixa.
Para formatar os nmeros das pginas que aparecero no ndice, marque a caixa de seleo Negrito ou a
caixa de seleo Itlico abaixo de Formatar nmero de pgina.
Para formatar o texto do ndice, selecione o texto na caixa Entrada principal ou Subentrada, clique com o boto
direito do mouse e clique em Fonte. Selecione as opes de formatao que deseja usar.

6.
7.

Para marcar a entrada de ndice remissivo, clique em Marcar. Para marcar todas as ocorrncias desse
texto no documento, clique em Marcar todas.
Para marcar entradas de ndice remissivo adicionais, selecione o texto, clique na caixa de dilogo Marcar
entrada de ndice remissivo e repita a etapa 3 at a etapa 6.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

177

Microsoft Word
Criar e atualizar um ndice remissivo
Marque palavras ou expresses de texto que abranjam um intervalo de pginas
1.
2.

Selecione o intervalo de texto para o qual deseja que a entrada de ndice remissivo faa referncia.
Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Indicador.

3.

Na caixa Nome do indicador, digite um nome e clique em Adicionar.


No documento, clique no final do texto que marcou com um indicador.
Na guia Referncias, no grupo ndice, clique em Marcar Entrada.
Dica: voc pode usar a tecla de atalho Alt + Shift + X.

4.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

178

Microsoft Word
Criar e atualizar um ndice remissivo
Marque palavras ou expresses de texto que abranjam um intervalo de pginas
5.
6.

Na caixa Entrada principal, digite a entrada de ndice remissivo para o texto marcado.
Para formatar os nmeros das pginas que aparecero no ndice, marque a caixa de seleo Negrito ou a
caixa de seleo Itlico abaixo de Formatar nmero de pgina.

Para formatar o testo do ndice, selecione o texto na caixa Entrada principal ou Subentrada, clique com
o boto direito do mouse e clique em Fonte. Selecione as opes de formatao que deseja usar.
7.
8.

Em Opes, clique em Intervalo de pginas.


Na caixa Indicador, digite ou selecione o nome do indicador que digitou na etapa 3 e clique em Marcar.

Dica: para mostrar as marcas de pargrafos e outras marcaes ocultas voc pode usar a tecla de atalho Ctrl
+ Shift + *.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

179

Microsoft Word
Criar e atualizar um ndice remissivo
Marcar entradas de ndice remissivo e criar um ndice remissivo
ETAPA 2: CRIAR O NDICE
Aps marcar as entradas, voc j est pronto para selecionar um design de ndice remissivo e inseri-lo no seu
documento.
1.
2.

Clique no local que deseja adicionar o ndice remissivo.


Na guia Referncias, no grupo ndice, clique em Inserir ndice.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

180

Microsoft Word
Criar e atualizar um ndice remissivo
Marcar entradas de ndice remissivo e criar um ndice remissivo
3.

Siga um destes procedimentos:


Clique em um design na caixa Formatos para usar um dos designes disponveis de ndices remissivos.
Desenvolva um layout personalizado de ndice remissivo:

4.

Na caixa Formatos, clique em Do modelo e, em seguida, clique em Modificar.


Na caixa de dilogos Estilo, clique no estilo de ndice remissivo que deseja alterar e clique em Modificar.
Em Formatao, selecione as opes que deseja.
Para adicionar as alteraes ao estilo no seu modelo (modelo: um arquivo ou arquivos que contm a estrutura e
as ferramentas para formatar elementos como o estilo e layout de pgina de arquivos concludos. Por exemplo,
os modelos do Word podem formatar um nico documento e os modelos do FrontPage podem formatar um site
inteiro.), clique em Todos os documentos com base no modelo.
Clique em OK duas vezes.

Selecione quaisquer outras opes de ndice que deseja.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

181

Microsoft Word
Criar e atualizar um ndice remissivo
Marcar entradas de ndice remissivo e criar um ndice remissivo
Observaes

Para atualizar o ndice, clique no ndice e pressione F9. Ou clique em Atualizar ndice no grupo ndice na
guia Referncias.

Se encontrar um erro no ndice, localize a entrada do ndice que deseja alterar, faa a alterao e atualize o
ndice.
Se voc criar um ndice remissivo em um documento mestre (documento mestre: um "continer" para um
conjunto de arquivos separados (ou subdocumentos). possvel usar um documento mestre para
configurar e gerenciar um documento com vrias partes, como um livro com diversos captulos.), expanda
os subdocumentos antes de inserir ou atualizar o ndice.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

182

Microsoft Word
Criar e atualizar um ndice remissivo
Editar ou formatar uma entrada de ndice remissivo e atualizar o ndice
1.

Se no for possvel ver os campos XE, clique em Mostrar/ocultar

2.
3.
4.

Localize o campo XE para a entrada que deseja alterar, por exemplo, { XE "Calisto" \t "Consulte Luas" }.
Para editar ou formatar uma entrada de ndice remissivo, altere o texto entre aspas.
Para atualizar o ndice, clique no ndice e pressione F9. Ou clique em Atualizar ndice no grupo ndice na guia
Referncias.

Se encontrar um erro no ndice, localize a entrada do ndice que deseja alterar, faa a alterao e atualize o ndice.
Para localizar rapidamente o prximo campo XE, pressione CTRL+F, clique em Especial e clique em Campo. Se o
boto Especial no for exibido, clique em Mais.

20/03/2014

no grupo Pargrafo na guia Incio.

Informtica Aplicada Contabilidade

183

Microsoft Word
Criar e atualizar um ndice remissivo
Excluir uma entrada de ndice remissivo e atualizar o ndice
1. Selecione todo o campo da entrada de ndice remissivo, incluindo as chaves ({}) e pressione DELETE.
Se no for possvel ver os campos XE, clique em Mostrar/ocultar
no grupo Pargrafo na guia Incio.

2.

Para atualizar o ndice, clique no ndice e pressione F9. Ou clique em Atualizar ndice no grupo ndice na
guia Referncias.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

184

Microsoft Word
Criar ou atualizar um sumrio
possvel criar um ndice analtico aplicando estilos de ttulo por exemplo, Ttulo 1, Ttulo 2 e Ttulo 3
ao texto que deseja incluir no ndice analtico. O Microsoft Word procura esses ttulos e insere o ndice
analtico no documento.
Ao criar um ndice analtico dessa maneira, voc poder atualiz-lo automaticamente se fizer alteraes no
documento.
O Microsoft Word 2010 fornece uma galeria de estilos de ndice analtico automticos. Marque as entradas
do ndice analtico e clique no estilo de ndice analtico que deseja usar a partir das opes da galeria.
Voc tambm pode criar um ndice analtico personalizado com as opes escolhidas e quaisquer estilos
personalizados que aplicou usando a caixa de dilogo ndice Analtico.
Se preferir, possvel digitar um sumrio manualmente.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

185

Microsoft Word
Criar ou atualizar um sumrio
Digitar um sumrio manualmente (1/2)
possvel digitar as entradas do sumrio e usar tabulaes para inserir linhas pontilhadas, ou
preenchimentos de pontos, entre cada entrada e seu nmero de pgina. Para saber como criar um sumrio
de maneira mais rpida, consulte Criar um sumrio automaticamente.
1.
2.
3.
4.
5.

Digite a primeira entrada.


Pressione TAB e digite o nmero da pgina da primeira entrada.
Selecione o caractere de parada de tabulao.
Na guia Layout de Pgina, clique no Iniciador da Caixa de Dilogo Pargrafo.
Clique em Tabulaes.

Observao: Caso no veja o caractere de parada de tabulao, clique na guia Pgina Inicial e clique em
Mostrar/Ocultar no grupo Pargrafo.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

186

Microsoft Word
Criar ou atualizar um sumrio
Digitar um sumrio manualmente (2/2)
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Em Posio da parada de tabulao, digite no local onde deseja colocar o nmero da pgina.
Em Alinhamento, clique em Direita.
Em Tracejado, clique na opo desejada e clique em OK.
Pressione ENTER e digite a nova entrada.
Pressione TAB e digite o nmero da pgina da segunda entrada.
Repita at concluir o sumrio.

Observao: Para exibir a rgua para digitar o local da margem direita, clique no boto Exibir Rgua na parte
superior da barra de rolagem vertical.
Importante: Se fizer alteraes nos ttulos ou nas pginas do documento, voc precisar atualizar o sumrio
manualmente.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

187

Microsoft Word
Criar ou atualizar um sumrio
Criar um sumrio automaticamente
A maneira mais fcil de criar um ndice analtico usar os estilos de ttulo internos. Tambm possvel criar um ndice analtico
com base nos estilos personalizados que voc aplicou. Ou possvel atribuir os nveis do ndice analtico s entradas de texto
individuais.

Marcar entradas usando estilos de ttulo internos


1.
2.

Selecione o texto que voc deseja que aparea no ndice analtico.


Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo desejado.

Por exemplo, se voc selecionou o texto no qual deseja aplicar o estilo de ttulo principal, clique no estilo chamado Ttulo 1 na
Galeria de estilos rpidos.
Observaes:

Se voc no vir o estilo que deseja, clique na seta para expandir a Galeria de estilos rpidos.

Se o estilo que deseja no aparecer na Galeria de estilos rpidos, pressione CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de
tarefas Aplicar estilos. Em Nome do estilo, clique no estilo que deseja.
20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

188

Microsoft Word
Criar ou atualizar um sumrio
Criar um ndice analtico a partir da galeria
Aps marcar as entradas do seu ndice analtico, voc est pronto para cri-lo.
1.
2.

Clique no local que deseja inserir o ndice analtico, normalmente no incio de um documento.
Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em Sumrio e, em seguida, clique no estilo de sumrio
desejado.

Observao: Se quiser especificar mais opes por exemplo, a quantidade de nveis de ttulo a serem mostrados clique
em Inserir Sumrio para abrir a caixa de dilogo Sumrio.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

189

Microsoft Word
Criar ou atualizar um sumrio
Criar um ndice analtico personalizado (1/2)
Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em Sumrio e, em seguida, clique em Inserir Sumrio.

1. Na caixa de dilogo ndice Analtico, siga um destes procedimentos:

20/03/2014

Para alterar quantos nveis de ttulos so exibidos no ndice analtico, digite o nmero desejado na caixa ao lado
de Mostrar nveis, em Geral.
Para alterar a aparncia geral do ndice analtico, clique em um formato diferente na lista Formatos. Voc pode ver
a aparncia de sua escolha nas reas Visualizao de Impresso e Visualizao da Web.
Para alterar o tipo de linha que aparece entre o texto da entrada e o nmero de pgina, clique em uma opo na
lista Preench. de tabulao.
Para alterar a maneira como os nveis de ttulos so exibidos no ndice analtico, clique em Modificar. Na caixa de
dilogo Estilo, clique no estilo que deseja alterar e clique em Modificar. Na caixa de dilogo Modificar Estilo, voc
pode alterar a fonte, o tamanho e a quantidade de recuo.

Informtica Aplicada Contabilidade

190

Microsoft Word
Criar ou atualizar um sumrio
Criar um ndice analtico personalizado (2/2)
2. Para usar estilos personalizados no ndice analtico, clique em Opes e siga este procedimento:
1.
2.
3.
4.

Em Estilos disponveis, localize o estilo que aplicou aos ttulos no seu documento.
Em Nvel do ndice, ao lado do nome do estilo, digite um nmero de 1 a 9 para indicar o nvel o qual deseja que o
estilo do ttulo represente.
Repita as etapas 1 e 2 para cada estilo de ttulo que deseja incluir no ndice analtico.
Clique em OK.

Observao: Se quiser usar apenas estilos personalizados, exclua os nmeros do Nvel do ndice para os estilos internos, como Ttulo 1.

3. Escolha um ndice analtico para se adequar ao tipo de documento:

20/03/2014

Documento impresso: Se voc estiver criando um documento que os leitores iro ler em uma pgina impressa, crie
um ndice analtico no qual cada entrada lista o ttulo e o nmero da pgina no qual o ttulo aparece. Os leitores
podem ir at a pgina que quiserem.
Documento online: Para um documento em que os leitores iro ler online no Word, possvel formatar as entradas
no ndice analtico como hiperlinks, de modo que os leitores possam ir a um ttulo clicando em sua entrada no
ndice analtico.

Informtica Aplicada Contabilidade

191

Microsoft Word
Criar ou atualizar um sumrio
Atualizar o ndice analtico
Se voc adicionou ou removeu ttulos ou outras entradas do ndice analtico no seu documento, possvel
atualizar rapidamente o ndice analtico.
1.

Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em Atualizar Sumrio.

2.

Clique em Atualizar apenas os nmeros de pgina ou Atualizar o ndice inteiro.

Excluir um ndice analtico


1.

Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em Remover Sumrio.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

192

Microsoft Word
ABNT: Formatar bibliografias automaticamente
No Microsoft Word 2007 e no Word 2010, possvel gerar automaticamente uma bibliografia (ou outro
documento similar que exija citaes) das fontes utilizadas para redigir seu documento. Toda vez que
adicionar uma nova citao ao documento, o Word adiciona essa fonte para que aparea na bibliografia no
formato apropriado, como os estilos da ABNT, MLA, APA e Chicago dentre muitos outros disponveis e
possveis de serem instalados.
Importante:
Tanto o APA quanto o MLA podem alterar seus formatos, portanto verifique se essas verses de formato
atendem aos seus requisitos. possvel criar uma verso atualizada de um estilo ou desenvolver estilos
personalizados.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

193

Microsoft Word
ABNT: Formatar bibliografias automaticamente
Adicionar uma citao aps uma meno (1/3)
1.

No documento do Word, clique na guia Referncias na Faixa de Opes.

2.

No grupo Citaes e Bibliografia, clique na seta ao lado de Estilo.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

194

Microsoft Word
ABNT: Formatar bibliografias automaticamente
Adicionar uma citao aps uma meno (2/3)
3.
4.
5.
6.

Clique no estilo que deseja usar para a citao e para a fonte.


Clique no final da sentena ou da frase que deseja citar.
Clique em Inserir Citao e selecione Adicionar Nova Fonte Bibliogrfica.
Digite os detalhes da citao e clique em OK.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

195

Microsoft Word
ABNT: Formatar bibliografias automaticamente
Adicionar uma citao aps uma meno (3/3)
Quando terminar essas etapas, a citao ser adicionada ao boto Inserir Citao, assim, da prxima vez que
mencionar essa referncia, voc no ter que digit-la de novo.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

196

Microsoft Word
ABNT: Formatar bibliografias automaticamente
Criar uma bibliografia a partir das suas fontes
Para criar uma bibliografia a partir das suas fontes, faa o seguinte:
1. Clique onde deseja inserir a bibliografia. Normalmente, ela fica no fim do documento.
2. Na guia Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Bibliografia.

Assim como no construtor de Sumrio do Word, possvel selecionar um formato de bibliografia predefinido
que inclua um ttulo, ou basta clicar em Inserir Bibliografia para adicionar a citao sem ttulo.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

197

Microsoft Word
Controlar alteraes e inserir comentrios

Para ativar o controle de alteraes, na guia Reviso, no grupo Controle, clique em Controlar Alteraes.

Para inserir um comentrio, na guia Revisar, no grupo Comentrios, clique em Novo Comentrio.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

198

Microsoft Word
Teclas de atalho

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

199

Microsoft Word
Teclas de atalho
[Ctrl]+[L] Se voc procura uma palavra em um documento extenso, use o recurso de busca. O atalho abre um
novo painel. Digite o termo no campo de pesquisa e pressione Enter. Os resultados da busca sero destacados
em amarelo.
[Ctrl]+[Shift]+[G] Este atalho mostra a caixa do contador de palavras, que traz mais informaes do que o
contador que fica no rodap esquerdo da tela. ideal para quem est escrevendo um texto com nmero
limitado de espao.
[Ctrl]+[Alt]+[I] Gera uma visualizao da pgina impressa para que voc possa checar como o documento
ficar no papel.
[Ctrl]+[Shift]+[>] Se voc precisar testar fontes de tamanhos diferentes, selecione um trecho do texto e use
esta combinao para aumentar o tamanho da fonte. Para reduzir o tamanho, use [Ctrl]+[Shift]+[<].
[Alt]+[Shift]+[D] Insira a data de hoje no documento. Para colocar a hora, use [Alt]+[Shift]+[T]. Se precisar
atualizar as informaes, clique direita nelas e depois em Atualizar campo.
[Ctrl] + [Rodinha do Mouse para cima] Aumenta o Zoom sobre um determinado objeto.
[Ctrl] + [Rodinha do Mouse para baixo] Diminui o Zoom sobre um determinado objeto.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

200

Microsoft Word
Teclas de atalho
Teclas de funo
PARA
Obter Ajuda ou visitar o Microsoft Office.com.

PRESSIONE
F1

Mover texto ou elementos grficos.

F2

Repetir a ltima ao.


Escolher o comando Ir para (guia Pgina Inicial).
Ir para o prximo painel ou quadro.

F4
F5
F6

Escolher o comando Ortografia (guia Reviso).

F7

Estender uma seleo.


Atualizar os campos selecionados.
Mostrar Dicas de Teclas.
Ir para o prximo campo.
Escolher o comando Salvar como.

F8
F9
F10
F11
F12

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

201

Microsoft Word
Teclas de atalho
SHIFT + Tecla de funo
PARA
Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatao.
Copiar texto.
Alternar as letras entre maisculas e minsculas.

PRESSIONE
SHIFT+F1
SHIFT+F2
SHIFT+F3

Repetir a ao Localizar ou Ir para.


Ir para a ltima alterao.
Ir para o painel ou estrutura anterior (aps pressionar F6).

SHIFT+F4
SHIFT+F5
SHIFT+F6

Escolher o comando Dicionrio de Sinnimos (guia Reviso, grupo Reviso de Texto).


Reduzir o tamanho de uma seleo.
Alternar entre o cdigo de campo e seu resultado.
Exibir um menu de atalho.
Ir para o campo anterior.
Escolher o comando Salvar.

SHIFT+F7
SHIFT+F8
SHIFT+F9
SHIFT+F10
SHIFT+F11
SHIFT+F12

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

202

Microsoft Word
Teclas de atalho
CTRL + Tecla de funo
PARA
Expandir ou recolher a Faixa de Opes.

PRESSIONE
CTRL+F1

Escolher o comando Visualizar Impresso.


Recortar para o AutoTexto Especial.

CTRL+F2
CTRL+F3

Fechar a janela.

CTRL+F4

Ir para a prxima janela.

CTRL+F6

Inserir um campo vazio.

CTRL+F9

Maximizar a janela do documento.

CTRL+F10

Proteger um campo.

CTRL+F11

Escolher o comando Abrir.

CTRL+F12

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

203

Microsoft Word
Teclas de atalho
CTRL + SHIFT + Tecla de funo
PARA

PRESSIONE

Inserir o contedo do AutoTexto Especial.

CTRL+SHIFT+F3

Editar um indicador.

CTRL+SHIFT+F5

Ir para a janela anterior.

CTRL+SHIFT+F6

Atualizar informaes vinculadas em um


documento de origem do Word 2010.

CTRL+SHIFT+F7

Estender uma seleo ou um bloco.

CTRL+SHIFT+F8 e pressione uma tecla


de direo

Desvincular um campo.

CTRL+SHIFT+F9

Desproteger um campo.

CTRL+SHIFT+F11

Escolher o comando Imprimir.

CTRL+SHIFT+F12

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

204

Microsoft Word
Teclas de atalho
ALT + Tecla de funo
PARA
Ir para o prximo campo.
Criar um novo Bloco de Construo.
Sair do Word 2010.
Restaurar o tamanho da janela do programa.
Sair de uma caixa de dilogo aberta e voltar para o documento, no caso
de caixas de dilogo com suporte a esse comportamento.
Localizar o prximo erro ortogrfico ou gramatical.
Executar uma macro.
Alternar entre todos os cdigos de campo e seus resultados.
Exibir o painel de tarefas Seleo e Visibilidade.
Exibir cdigo do Microsoft Visual Basic.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

PRESSIONE
ALT+F1
ALT+F3
ALT+F4
ALT+F5
ALT+F6
ALT+F7
ALT+F8
ALT+F9
ALT+F10
ALT+F11

205

Microsoft Word
Teclas de atalho
ALT + SHIFT + Tecla de funo
PARA
Ir para o campo anterior.
Escolher o comando Salvar.
Exibir o painel de tarefas Pesquisa.
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os
resultados dos campos.
Exibir um menu ou uma mensagem referente a uma ao disponvel.
Escolher o boto Sumrio no continer Sumrio quando o continer estiver
ativo.

PRESSIONE
ALT+SHIFT+F1
ALT+SHIFT+F2
ALT+SHIFT+F7
ALT+SHIFT+F9
ALT+SHIFT+F10
ALT+SHIFT+F12

CTRL + ALT + Tecla de funo


PARA
Exibir informaes do sistema Microsoft.

PRESSIONE
CTRL+ALT+F1

Escolher o comando Abrir.

CTRL+ALT+F2

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

206

Microsoft Word
Efeitos Artsticos
Assim como os outros integrantes da famlia Office 2010, o Word tambm trouxe o
recurso Efeitos Artsticos que nos permite aplicar efeitos, como traado a lpis, filme
plstico e fotocpia diretamente na ferramenta. Com isso, podemos melhorar as
imagens da apresentao sem recorrer a ferramentas de edio externas.
Para aplicar este recurso:
1. D dois cliques na imagem desejada;
2. Selecione o efeito artstico que ser aplicado;
3. Visualize a transformao que ser realizada.
* So 23 efeitos diferentes.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

207

Microsoft Word
Capture Telas
- Para as pessoas que criam documentos com tutoriais de utilizao de aplicativos ou
apenas desejam ensinar um procedimento a algum amigo, o Word 2010 traz o
recurso Instantneo, capaz de capturar telas de aplicativos abertos e adicion-los
automaticamente folha de apresentao.
- Para incluir um Instantneo, selecione o menu Inserir. Clique no item Instantneo.
Voc ir visualizar as janelas que esto ativas e captadas em seu computador ou
poder realizar o Recorte da Tela que desejar para adicion-la no slide.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

208

Microsoft Word
A ferramenta SmartArt
- Para inserir um grfico SmartArt, clique em Inserir -> SmartArt.
- Na caixa Escolher Elemento Grfico SmartArt, escolha o tipo e o layout do grfico que mais o
agradar. A lista inclui desde crculos at matrizes.
- Para adicionar um texto, clique em uma das figuras e digite o que quiser dentro dela. Para
copiar textos de outros programas, clique no campo Texto e cole o texto copiado do outro
programa.
- Para adicionar cores e combin-las com artigos de papelaria ou papel timbrado, clique no
grfico e depois em Alterar Cores. Por fim, selecione as cores que voc deseja aplicar.
- Voc agora pode adicionar efeitos, como o 3D. Para isso, selecione o grfico, depois v ao
campo Estilos de SmartArt, na barra de cima, e escolha um estilo. Para ver mais estilos, clique
na seta para baixo.
- Voc pode personalizar o SmartArt ao adicionar e remover figuras, Entre no menu Formatar e
clique em Alterar Forma. Depois, s escolher o estilo que voc quiser.

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

209

Microsoft Word
A verso 2013
O Microsoft Word 2013 trouxe grandes novidades, entre elas destacam-se:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Interface Moderna
Telas de incio
Integrao com o SkyDrive
Sincronizao entre dispositivos
Suporte a telas sensveis ao toque
Edio de PDF
Formatao de imagens no PowerPoint
Grficos facilitados
Mais opes grficas
Conta Login

Para saber mais acesse:


http://office.microsoft.com/pt-br/word-help/novidades-no-word-2013-HA102809597.aspx?CTT=1

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

210

Microsoft Word
Sites interessantes
- Pgina oficial (em portugus brasileiro):
http://office.microsoft.com/pt-br/word/

20/03/2014

Informtica Aplicada Contabilidade

211

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