FORMATO No.

1A ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS MNIMA CUANTA

Fecha: 25-07-2015
1.

NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN

1.1.

Descripcin de la necesidad

Se hace necesario la Adquisicin de muebles, enseres, materiales y suministros para el Comando Areo de
Combate N5, con el fin de satisfacer necesidades primarias en diferentes reas de la unidad, y de esta manera
brindar apoyo y bienestar al personal orgnico y visitante que hace uso de las instalaciones de la unidad.

1.2.

Razones que justifican la conveniencia y oportunidad de la contratacin para efectos de

satisfacer la necesidad (objetivos Generales y Especficos, Porque y Para que se contrata):

Se necesita la adquisicin de estos bienes muebles, colchones y mobiliario para las habitaciones de
transentes y personal orgnico de la unidad, as como para reas comunes de los casinos de oficiales y
suboficiales, redundando esto en el bienestar de todo el personal elevando la moral combativa y mejorando
notablemente la presentacin de estas reas del CACOM-5.

Objetivos Generales y Especficos

Objetivo General:

o Adquirir muebles, enseres, materiales y suministros para el Comando Areo de Combate N5.

Objetivo Especficos:

o Dotar reas comunes y sociales de la unidad de muebles y enseres nuevos y modernos que estn acordes
con la presentacin de la unidad.
o Reemplazar la dotacin de alojamientos, ya que el inventario existente por su uso prolongado en el tiempo y
deterioro natural se encuentra en muy mal estado.
1.3.

Fundamento Jurdico Aplicable:

El presente proceso de seleccin y el contrato a suscribir como resultado del mismo, estarn sometidos a la
legislacin y jurisdiccin colombiana y se rigen por las normas de la Ley 80 de1993, Ley 1150 de 2007, Decreto
No. 1082 de 2015, las dems normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles
y comerciales que regulen el objeto del presente proceso de seleccin.
La seleccin del contratista se adelanta mediante la modalidad de seleccin de mnima cuanta, teniendo en
cuenta que la contratacin no excede el 10% del presupuesto de la entidad contratante, independientemente del
objeto.
1.4.

Dependencia y nmero de personas que requieren el producto a contratar:

La dependencia es escuadrn servicios del Grupo de Apoyo Logstico del CACOM-5, y se beneficiaran cerca
de 500 personas entre oficiales y suboficiales orgnicos de la unidad, y personal visitante en diferentes
comisiones del servicio.
2.

DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIN DEL

CONTRATO A CELEBRAR
2.1 Objeto a contratar:
Adquisicin de muebles, enseres, materiales y suministros para el Comando Areo de Combate N5.
1

2.2 Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC

El (bien o Servicio) objeto del presente proceso de seleccin esta codificado en el clasificador de Bienes y
Servicios UNSPSC como se indica a continuacin:
CLASIFICACION UNSPSC
56101508

TIPO DE BIEN O SERVICIO

COLCHON SENCIILO CON BASE
CAMA
COLCHON SEMIDOBLE CON BASE
CAMA
MESA DE NOCHE
SOFAS
LAMPARA DE MESA

56101508
42191801
56101502
39111510

2.3 Cantidad del producto a contratar:

LOTE

Adquisiciones ltimos tres aos

2012
2013
2014
VALOR
VALOR
VALOR
CANT.
CANT.
CANT.
UNITARIO
UNITARIO
UNITARIO

Producto
a
contratar

Cantidad
autorizada
CPA

Cantidad
requerida
(Necesidad
real)

Colchn
sencillo
con base
cama

15

25

N/A

$ N/A

N/A

$ N/A

N/A

$ N/A

16

25

N/A

$ N/A

N/A

$ N/A

N/A

$ N/A

28

56

N/A

$ N/A

N/A

$ N/A

N/A

$ N/A

Sofs

16

N/A

$ N/A

N/A

$ N/A

N/A

$ N/A

Lmpara
de mesa

28

56

N/A

$ N/A

N/A

$ N/A

N/A

$ N/A

Colchn
semidoble
con base
cama
Mesa de
noche

Nota: En caso de que las cantidades a adquirir no satisfagan la necesidad real o cantidad requerida, se podrn
adicionar cantidades en el evento de sobrar presupuesto al momento de la adjudicacin.
Nota 2: Para la planificacin de las cantidades a contratar, se deber consultar el Sistema de Informacin
Logstico SILOG, con el fin de verificar la informacin de precios histricos, proveedores, existencias en
almacn, estado de bienes y reservas, entre otros aspectos (Directiva Permanente No. 15 de 2015 MDN). Se
debe adjuntar pantallazo SILOG (Si aplica).

2.4 Especificaciones tcnicas exigidas:

Ficha tcnica del bien o servicio a contratar

Denominacin
LOTE

Se requiere la Adquisicin de muebles, enseres, materiales y

suministros para el Comando Areo de Combate N5.

Las siguientes son las especificaciones tcnicas mnimas con las que debe cumplir el oferente :
ITEM
ELEMENTO
CANTIDAD
ESTECIFICACIONES TECNICAS
COLCHON
1
15
SENCILLO CON
COLCHON SENCILLO:
BASE CAMA
Unidad con parrilla resortada indeformable de mnimo
260 resortes con resortes laterales estabilizadores,
forrada en fietro.
Cazata de 1 pulgadas entre la parrilla resortada y la
espuma rosada, por ambos costados del colchn.
Espuma rosada de densidad 26 de 4 cm en ambos
costados del colchn.
Forrado en tela Jacquard.
Cmaras de aire que permitan la refrigeracin interna
del colchn, MINIMO 4.
Las medidas del colchn sern las siguientes:
Ancho: 100cm Largo: 190cm Altura mnima 28cm
Garanta mnima exigida de 4 aos, en deformacin
del colchn o de sus componentes, as como
desprendimiento de costuras, cremalleras o similares.

COLCHON
SEMIDOBLE CON
BASE CAMA

16

BASE CAMA:
Base cama fabricada en madera Pino Canadiense o
Roble (NO ESTIBAS DE MADERA.)
Tapizado en material similar al cuero de color negro
Recubierta con una Capa de tela negra en el costado
inferior que impide ver la madera, y en material
antideslizante en la parte superior, que no permita
rodamiento del colchn sobre la base cama o Sistema
de encajonado para que no se deslice el colchn.
Base cama con (6) soportes cilndricos, 3 por borde
largo, atornillados a la base cama y cromados, con
caucho que no permita rallar el piso.
Medidas:
Altura mnima: 30cm (medida sin contar soportes)
Ancho: 100cm Largo 190cm (SIN ENCAJONADO)
Ancho: 101cm Largo 191cm (CON ENCAJONADO)
COLCHON SEMIDOBLE:
Unidad con parrilla resortada indeformable de mnimo
312 resortes, con resortes laterales estabilizadores,
forrada en fietro.
Cazata de 1 pulgadas entre la parrilla resortada y la
espuma rosada, por ambos costados del colchn.
Espuma rosada de densidad 26 de 4 cm en ambos
costados del colchn.
Forrado en tela Jacquard.
Cmaras de aire que permitan la refrigeracin interna
3

MESA DE NOCHE

28

4
2

SOFAS

del colchn, MINIMO 4.

Las medidas del colchn sern las siguientes:
Ancho: 120cm Largo: 190cm Altura mnima 28cm
Garanta mnima exigida de 4 aos, en deformacin
del colchn o de sus componentes, as como
desprendimiento de costuras, cremalleras o similares.
BASE CAMA:
Base cama fabricada en madera Pino Canadiense o
Roble (NO ESTIBAS DE MADERA.)
Tapizado en material similar al cuero de color negro
Recubierta con una Capa de tela negra en el costado
inferior que impide ver la madera, y en material
antideslizante en la parte superior, que no permita
rodamiento del colchn sobre la base cama o Sistema
de encajonado para que no se deslice el colchn.
Base cama con (6) soportes cilndricos, 3 por borde
largo, atornillados a la base cama y cromados, con
caucho que no permita rallar el piso.
Medidas:
Altura mnima: 30cm (medida sin contar soportes)
Ancho: 120cm Largo 190cm (SIN ENCAJONADO)
Ancho: 121cm Largo 191cm (CON ENCAJONADO)
Mesa de noche fabricada en Roble y pintura resistente
a temperaturas altas o bajas.
Color Wenge.
Con (2) compartimentos o cajones con manijas
frontales para facilitar la apertura y cierre de los
mismos.
Garanta mnima exigida de 3 aos por defectos de
fabricacin (madera, deslizamiento de cajones,
descoloramiento pintura, manijas frontales)
Medidas:
Altura mnima 60cm Ancho mnimo 65cm x 65cm largo
mnimo.
SOFAS es un conjunto de:

1 Sof tipo poltrona de 3 puestos (amplios) en tela

Pranna
1 Sof tipo poltrona de 2 puestos (amplios) en tela
Pranna
1 Sof tipo poltrona de 1 puesto (amplios) en tela
Pranna
Estructura de los sofs en madera arenilla muy
resistente al peso, y espuma rosada densidad 26.
Costuras de la tela pranna de forma realzable (a la
vista) muy resistente y en color que contraste con la
tela.
1 Mesa auxiliar de centro en madera roble o cedro de
color contrastable con los sofs, y con mnimo las
siguientes medidas Alto 50cm, Ancho entre 75cm y
1mt, Largo 1mt.
4

LAMPARA DE MESA

28

Color tela pranna beige o caf

Garanta mnima exigida de 4 aos.
Lmpara de mesa de noche
Con bombillo ahorrador de energa
Conexin a 110 voltios
Altura mxima 45cm con cpula
Cpula moderna o en madera

NOTA: Se podr ofertar por cada uno de los lotes o por la totalidad del proceso
2.5 Al presente proceso de seleccin, le aplica norma urbanstica?: (Aplica para contratos de obra).
SI: ____ NO: __X__
Norma urbanstica aplicable: N/A (Anexar al estudio previo).

3.

GRANDES SUPERFICIES

3.1 Los Bienes Objeto del presente proceso de seleccin se Adquirirn a travs de Grandes
Superficies?:
SI____

NO__X

3.2 Precios y estudios de mercado para compras en Grandes Superficies: (SI APLICA)
N/A

4.

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO CON BASE EN EL ANALISIS DEL SECTOR ECONOMICO
4.1 Anlisis del Sector Econmico:

Perspectiva Legal

Este proceso se desarrollara dentro de la jurisprudencia vigente para la realizacin de contratacin

pblica en Colombia, especficamente la Ley 80 de 1993, Ley 1150 y el decreto 1082 de 2015 y las
dems que modifiquen, adicionen o complementen.

Perspectiva Comercial

Se puede establecer que en Colombia, especficamente en el Departamento de Antioquia existen

diferentes establecimientos que comercian o fabrican elementos de similares caractersticas a los que se
pretende adquirir, por lo que no se ve necesaria la hiptesis de realizar una importacin ya que son de
comn demanda en Colombia, y existe un amplio mercado de fabricacin como de comercializacin de
cada uno de los lotes a contratar.

Perspectiva Organizacional

El oferente que sea seleccionado deber contar con toda la tecnologa, tcnica e insumos, as como el
talento humano para la fabricacin de cada uno de los lotes a contratar, permitiendo que el Comando
Areo de Combate No.5 adquiera elementos de alta calidad.
5

Perspectiva Financiera

CONTRATANTE

CONTRATISTA

CONTRATO

BIENES ADQUIRIDOS (ENTRE OTROS)

AO

CEFIT- CENTRO DE
FORMACION
INTEGRAL PARA EL
TRABAJO

VALOR TOTAL
(INCLUYE IVA)

ALMACEN
BREMEN

2347-2011

COMPRA DE UTENSILIOS YEQUIPOS

2012

$ 14.467.645

ALCALDIA MUNICIPAL
DE ENVIGADOANTIOQUIA

ADRIANA
VALENCIA
LOPEZ

11-30-32-05111-12

2012

$ 5.130.900

ALCALDIA DEL
MUNICIPIO DE SAN
CARLOS (ANT)

WILSON
ESCUDERO
GALLEGO

CMS-5982012

2012

$ 15.011.400

COMPRA
DE
EQUIPOS
Y
IMPLEMENTO DE COCINA `PARA EL
DESARROLLO DEL PROGRAMA DE
SEGURIDAD ALIMENTARIA CON LOS
ADULTOS MAYORES DEL MUNICIPIO
DE ENVIGADO.
SUMINISTRO DE EQUIPOS Y
UNTENSILIOS DE COCINA CON
DESTINO A DOTACION DE
RESTAURANTES ESCOLARES EN EL
MUNCIIPIO DE SAN CARLOS (ANT)

Segn lo consultado a los tres proveedores del cuadro anterior, se pudo determinar que las empresas cuentan
con una solidez econmica que les permite participar en la contratacin estatal, lo cual les permite entregar el
bien a adquirir y aceptar las condiciones de pago estipuladas en el pliego de condiciones del CACOM-5.

VALOR UNITARIO
Fuente 1
Fuente 2

PRODUCTO
COLCHON SENCILLO CON
BASE CAMA

COLCHON SEMIDOBLE CON

BASE CAMA
MESA DE NOCHE
SOFAS
LAMPARA DE MESA

$10.773.750

$12.000.000

$12.920.000

$15.200.000

$4.760.000
$20.434.968
$1.190.000

$5.320.000
$20.960.000
$1.316.000
Valor Total Estimado

Fuente 3
$ 12.000.000
$ 13.600.000
$ 5.040.000
$ 20.800.000
$ 1.260.000

VALOR
TOTAL
$ 11.591.250
$ 13.906.667
$ 5.040.000
$ 20.731.656
$ 1.255.333
$52.524.906

Fuente 1: SOLUCIONES INTEGRALES UNIVERSALES S.A.S

Fuente 2: SERSUMO
Fuente 3: SUMINISTROS DEL ORIENTE ANTIOQUEO S.A.S

4.2 Tasa Representativa del Mercado (TRM): (si aplica).N/A

Moneda:
TRM:
Fecha:

4.3 Anlisis de Precios Unitarios (APU): (aplica para contratos de obra).

SI: ____

NO: _X___

(anexar si aplica).

4.4 Anlisis rotacin de los bienes y servicios frente a los costos de los mismos
N/A
5.

PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIN DEL PLAN DE ADQUISICIONES Y

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
5.1 Inclusin del producto en el Plan de Adquisiciones:

CERTIFICADO DE PLAN DE ADQUISICIONES

PRODUCTO

No.

Fecha

COLCHON SENCILLO CON BASE CAMA

81

06-07-2015

COLCHON SEMIDOBLE CON BASE CAMA

MESA DE NOCHE
SOFAS
LAMPARA DE MESA

81

06-07-2015

81

06-07-2015

81

06-07-2015

81

06-07-2015

5.2 Valor certificado de disponibilidad presupuestal y/o Autorizacin de Vigencias Futuras:

No.

Certificado de
Disponibilidad
presupuestal.

Oficio
de
Autorizacin
de
Vigencias Futuras.

6.

RUBRO(S)

12415

FECHA

13-07-2015

204-2-2
MOBILIARIO Y
ENSERES
POR VALOR
$ 57.516.136
204-4-23
OTROS
MATERIALES
Y
SUMINISTROS
POR VALOR
DE $1.400.000

VALOR

$58.916.136

N/A

FECHA

DD-MM-AAAA

VALOR

$N/A

No.
RUBRO(S):

N/A

GARANTIAS A SOLICITAR DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL OBJETO CONTRACTUAL

AMPAROS EXIGIBLES
Buen manejo y correcta inversin del anticipo

VIGENCIA

35%

PLAZO DE EJECUCION Y 4
MESES MAS

Devolucin del pago anticipado

Cumplimiento del contrato
Pago de salarios, prestaciones
indemnizaciones laborales
Estabilidad y Calidad de la obra

sociales

legales

Proteccin de los Bienes del Contratante

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes

50%

DESDE EL RECIBO A
SATISFACCION DEL BIEN Y
UN AO MAS

Calidad del servicio

Otros amparos (Por Ejemplo Provisin de repuestos y
accesorios)
Pliza Responsabilidad Extracontractual
6.1 Justificacin:

Amparos exigibles

Cumplimiento del contrato

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes

7.

Justificacin
Este amparo se requiere con el propsito de amparar al
Comando Areo de Combate No.5, de los perjuicios derivados
del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas
del contrato, as como de su cumplimiento tardo o de su
cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al
Contratista garantizado. Adems este amparo comprender
siempre el pago del valor de las multas y de la clusula penal
pecuniaria que se hayan pactado en el contrato.
El contratista est en la obligacin de suministrar los elementos
con la ms alta calidad, NUEVOS y garantizando el correcto
funcionamiento de los mismos.

OTRAS CONDICIONES NECESARIAS DE ACUERDO CON LA MODALIDAD DE SELECCIN Y EL OBJETO

A CONTRATAR

El bien deber ser entregado en las instalaciones del Comando Areo de Combate No 5, Base Area BG Arturo Lema
Posada.

Los bienes a adquirir deben ser totalmente nuevos.

En ningn caso la oferta econmica podr exceder el valor asignado.

Todos los bienes deben tener su respectiva garanta que no sea inferior a un ao.

Por parte del proveedor se debe ofrecer capacitacin de manejo de algunos de los elementos adquiridos.

Se deber tener previa aprobacin del supervisor de los diseos y colores de entrega.

Se podr ofertar por cada uno de los lotes o por la totalidad del proceso.

El Supervisor asistir aleatoriamente a la fabricacin de cada uno de los lotes a contratar, con el fin de verificar las
especificaciones tcnicas exigidas.
7.1 El bien o servicio a contratar, afecta la vida til del bien a intervenir aumentando su valor:

SI: ____ NO: __X__

Justificacin: N/A
8.

CONDICIONES DEL CONTRATO

Adquisicin de muebles, enseres, materiales y suministros para el Comando Areo

de Combate No.5.

Objeto
Plazo
Lugar
ejecucin

de

30 de OCTUBRE de 2015

Comando Areo de Combate No. 5 - Rionegro Antioquia

Cincuenta y ocho millones novecientos diez y seis ciento treinta y seis pesos M/CTE
($58.916.136,00).
nico pago PAC del mes de DICIEMBRE de 2015.
Se cancela 45 das posteriores a la presentacin del paquete de pago, la entrega de la
totalidad de los elementos deber realizarse el 30 de SEPTIEMBRE de 2015.

Valor
Forma de pago
Otros

Justificacin anticipo o pago anticipado: (si aplica). N/A

Nota: Para el caso de contrato de Obra Pblica y de acuerdo a la Cartilla Recomendacin para la Elaboracin
de Estudios Previos de la Procuradura General de la Repblica, no se podr supeditar el inicio del plazo de
ejecucin de los contratos al giro de los recursos pactados en calidad de anticipo o pago anticipado, toda vez
que, dentro del proceso de seleccin correspondiente, se efectuaron exigencias y revisiones orientadas a
verificar la solvencia econmica y tcnica del contratista que lo capacitan para iniciar la ejecucin del objeto
contractual sin condicionamientos econmicos.
9.

DESIGNACIONES
DESIGNACIN

GRADO Y NOMBRE

TC. ROMERO ARDILA LUIS

ALIRIO
CC:79.512.488 de Bogot D.C.
ST. GARZON SALOMON JOHN
ERICK
C.C. No 1.018.425.546 DE
BOGOTA

Gerente del Proyecto

Comit Estructurador

Comit
Asesor
Evaluacin

Supervisor del Contrato

de

CARGO

COMANDANTE GRUAL

DEPENDENCIA

GRUAL-CACOM-5

ASISTENTE TECNICO
EVALUACION DE
PROYECTOS

GRUAL-CACOM-5

TE.CORDERO MURCIA
CAMILO

COMANDANTE
ESCUADRON
INSTALACIONES

GRUAL-CACOM-5

ST. GARZON SALOMON JOHN

ERICK
C.C. No 1.018.425.546 DE
BOGOTA

ASISTENTE TECNICO
EVALUACION DE
PROYECTOS

GRUAL-CACOM-5

10. RELACIN DE ANEXOS

No.
1
Resolucin de designacin
2
Solicitud CPA y CDP
3
Solicitud SIIF
4
CPA y CDP
5
Precotizacin
6
Cotizaciones
7
Oficio solicitud Inicio de Proceso
8
Concepto presupuestal

(ORIGINAL FIRMADO)
CR.PEDRO ARNULFO SANCHEZ SUAREZ
Delegado Contractual

Ttulo

(ORIGINAL FIRMADO)
TC. LUIS ALIRIO ROMERO ARDILA
Gerente del Proyecto

(ORIGINAL FIRMADO)

ST. GARZON SALOMON JOHN ERICK

Comit Estructurador
9

10