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Planificacion

EstratEgica

PROFESOR: Hugo Garca


Grupo: f
Integrantes:
Mujica Manuel C.I.:
15.179.207
Pacheco Carlos C.I.:
14.450.256
Williams Peter C.I.:
19.649.190

CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITY


04/10/2015

Caribbean International University


Planificacin Estratgica

En qu consiste la elaboracin del anlisis interno y externo de una Empresa?


Partiendo de sta interrogante podemos hacer mencin a diversos mtodos en
los cuales una estructura debe organizarse teniendo un control y direccin, los
cuales se llevarn a cabo en el momento de la planeacin. Es fundamental que
dichos fundamentos cohabiten de manera natural, consecutiva y progresiva para
el desarrollo efectivo de la organizacin. Como se conoce la tarea bsica de los
gerentes es velar y hacer cumplir tales parmetros pues tambin debern
considerar factores internos y externos, atendiendo a variables que puedan
desestabilizar las metas y objetivos planteados, para evitar esto se debe tener un
conocimiento amplio de la visin y posicionamiento tanto interno como externo, el
cual se podr conseguir conociendo las debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas (DOFA), tal como se plantea con la matriz DOFA (Ver Imagen 1).

Adentro

Afuera

Imagen 1, Matriz DOFA.

La aplicabilidad efectiva de dicha matriz se relaciona directamente con la


potencialidad de gerenciar, lo cual se traduce en la administracin efectiva de los
recursos y hacer frentes a situaciones no previstas, sin embargo existen mtodos
para un alcance efectivo operacional aun pudiendo existir fallas en un sistema ya
sea por falta de actualizacin o depreciacin en los componentes que pueden
tener importancia en su cadena produccin y de valor, dicho en otras palabras,
mtodos preventivos y mtodos correctivos.

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Planificacin Estratgica

Como se ha mencionado anteriormente dentro de la


planeacin para el control se encuentra:
Mtodos preventivos: Definido por la calidad de los administradores en ejecucin
de sus labores, es decir, cuanto mayor sea enfoque, dedicacin y supervisin en
los procesos administrativos, menos habr necesidad de medidas o controles
directos.
Mtodos correctivos. Se define como la implementacin de mecanismos para
reducir o eliminar las variaciones no deseadas que se ha tenido en un proceso o
producto resultante del mismo, mediante su aplicabilidad se busca normalizar y/o
encaminar dentro de los reglamentos organizacionales las partes involucradas.
Para la planificacin estratgica hay que definir cuales mtodos sern
aplicables atendiendo dichas variables y tomando en cuenta agentes externos, no
controlables (atmosfera ambiental y entorno especfico), como inflacin, demanda,
regulaciones, fluctuaciones del mercado, entre otras ms, de esta forma se podr
reducir costos y conseguir mejores tiempos para las metas y objetivos trazados.
Un ejemplo; si una empresa que vende y distribuye piezas para excavacin de
yacimientos petroleros y en dicha planta existe una produccin constante, se
debern de hacer planes estratgicos continuamente para saber qu cantidades
producir, ateniendo variables externas tales como fluctuaciones del precio del
petrleo en el mercado forneo y organizaciones como la Organizacin de Pases
Exportadores de Petrleo (OPEP), seguimiento de clientes, continuidad en los
tiempos de pedidos, datos macros econmicos a nivel mundial, por pases y
sectores, diversidad de mercados y tecnologas, as como muchsimas ms
variables que pudiesen verse involucradas en el proceso de produccin. Con la
finalidad de qu?, de que no exista una sobreproduccin, un almacenamiento y
sobreproduccin innecesario que con el paso del tiempo generar mayores
costos, todo esto atendiendo a variables externas que podrn ser oportunidades o
amenazas y se estudian en el proceso de planeacin. Tambin se deber tener en
cuenta los factores y variables que puedan existir internamente (situacin interna),
no se puede limitar el concepto de amenazas y oportunidades unicamente a entes
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externos, porque tambin en la compaa pueden existir, tal es el caso de


sindicatos, demandas internas, inconformidad de empleados, ajustes salariales,
falta de materia prima, una mala administracin y utilizacin de recursos, falta de
apoyo
constant
es

capacita
cin

al

personal,
entre
muchas
otras que
de

Imagen 2, Aplicabilidad del control en distintas fases.

no

atenderse para las metas u objetivos que se tracen en un proyecto que


normalmente abarcan intervalos de tiempo, pues dicho proyecto presentar fallas
o no se podr realizar de una manera efectiva (Ver Imagen 2). Ateniendo a las
posibles causas entonces se conocern las debilidades y fortalezas.
Conociendo el uso de las fuerzas de Porter y haciendo referencia al ejemplo
anterior se puede entonces a tiempo como diversificar el producto y/o hacerlo ms
atractivo a nuestros clientes, haciendo frente a la amenaza que puede suponer el
ingresos de nuevos competidores, a veces incluso las alianzas o fusiones, tal es el
caso de HP con COMPAQ, adquirir o absorber otra empresa, como el caso de
Facebook con Whatsapp, para poder hacer frente a un nuevo competidor o
mercado y ayudar a tener una utilidad de la inversin realizada con el correcto
anlisis previo.
El ingreso al mercado de productos sustitutos siempre estar presente, y es
muy comun en la mayora de las economas aun no desarrolladas por falta de
poder adquisitivo de las personas, esto hace que compren productos de menor
calidad por un menor costo, sustituyendo un bien por otro, un ejemplo; los
consumidores que no puedan comprar mantequilla adquirirn margarina por su
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bajo costo pero similitud en su uso. A ese tipo de


situaciones hay que hacerle frente diversificndose
por medio de marcas comerciales y diversidad de productos, por ejemplo;
Telefonica S.A. es la marca institucional, pero a su vez cuenta con Movistar, Vivo,
O2, dependiendo de su ubicacin geogrfica, que a su vez ofrece diversidad de
servicios, desde telefona fija, mvil, hasta internet personal como a PYMES, lo
que conlleva a que tenga una ampliacin, mayor movilidad y alcance de mercado
mucho ms efectiva, reportndole a su sede matriz en Espaa, siendo la
tecnologa el servicio en general que ofrece, asimismo se aplica a otras empresas
como, EMPRESAS POLAR, COCA-COLA, entre otras (Ver esquema 1).

Esquema 1, diversificacin de prestacin de servicios tecnolgicos por parte de TELEFONICA S.A.

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Las fuerzas de negociacin tanto de proveedores y compradores sern


fundamental para la obtencin de beneficios y sustentabilidad de relaciones con
proveedores, de manera tal que el transporte de mercanca, tales como flete,
estiba, seguro, operaciones aduanales y dems podrn tener una significativa
reduccin si se acuerdan Trminos Internacionales de Comercio (INCOTERMS),
que favorezcan la adquisicin de materias o productos comercializados, a su vez,
se podrn obtener beneficios como descuentos por pronto pago, fidelidad de
cliente, acuerdos mutuos, entre muchos otras lneas trazadas en el marco de
negociaciones. Es muy importante tambin destacar que puede depender de la
afinidad y fines para los que las empresas trabajan, puesto que podr ser ms
factible llegar a acuerdos mutuos si se comparten los mismos intereses.
La rivalidad entre los competidores siempre va a existir, si se es una
organizacin nueva se deber de contar con algo realmente innovador o con un
fuerte valor aadido sobre su producto, esto a diferencia de una marca comercial
ya posicionada en donde ya tendr gran parte del mercado abarcado como lo es la
generacin de confianza y cultura por medio de sus productos, en estos casos se
trabajar la sostenibilidad y ampliacin deseada.
Todo esto y muchsimos aspectos ms son los que abarcan la planificacin
estratgica, recordando que obedecer a tiempos cortos, medianos o largos y el
alcance con el que se quiera trabajar, as pues se entiende que hay que tener
siempre presente los factores y variables, tanto internos y externos, en donde
existirn diversos actores y en su mayora cambiantes, y no solo vendr definido
por la demanda del producto. Con la finalidad de la obtencin efectiva, reduccin
de costos, tiempo, eliminacin de gastos y dems inconvenientes en el rea
operacional.