Microsoft Office PowerPoint 2003

Andi Sulistiyono, S.Kom
PUSTEKKOM DEPDIKNAS

1. Memulai File baru a) New b) c) Pilih Blank Presentation atau klik Icon
Gambar 1. Memulai kerja PowerPoint

2. Area Kerja PowerPoint

B D C F

A

E
Gambar 2. Area kerja PowerPoint

Area kerja PowerPoint meliputi: A. Lembar Kerja PowerPoint B. Menubar C. Toolbar Standard D. Toolbar Formatting E. Toolbar Drawing F. Toolbar Other Task Panes

Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

2

3. Mengatur Tampilan Presentasi a) b) Klik Icon Design Pilih Design pada Slide Design, akan muncul seperti pada gambar 4a

Gambar 3. Tampilan Design Tempelates pada PowerPoint 2003

c)

Ketikan Judul Presentasi

Gambar 4a. Slide awal yang kosong

Gambar 4b . Slide dengan judul presentasi

d)

Menambahkan Slide untuk Materi    Klik Insert New Slide Ketikkan Subjudul pada slide, seperti pada gambar dibawah ini:

Gambar 5a. Slide awal hasil dari New Slide Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

Gambar 5b. Slide yang sudah diberikan Subjudul

3

New Silde digunakan untuk menambahkan slide baru membuat isi materi yang akan dibahas lebih lanjut. Pada gambar 5a merupakan tampilan hasil dari New Slide ‘Click to add title’, apabila di Klik pada tulisan ‘Click to add title’ Anda dapat langsung mengetik/menulis sebagai Judul atau Subjudul, seperti pada gambar 5b. 4. Membuat Menu Presentasi a) Atur area untuk menu dan content

1

2

Gambar 6a. (1) Area presentasi ‘Click to add text’

Gambar 6b. (2) Area presentasi ‘Click to add text’ yang telah dikecilkan untuk content

b)  

Buat tombol menu Klik Icon Text Box pada toolbars Drawing Buat tombol menu di slide, disamping area presentasi ‘Click to add text’ yang telah dikecilkan, caranya Klik icon Text Box, buat disamping area presentasi dengan menggeser mouse seperti ingin membuat suatu kotak, lalu ketik misal ‘Menu Materi 1’

Gambar 7. Tampilan untuk Menu-menu Materi

Untuk memberikan warna pada tombol menu klik icon Fill Color Drawing

pada toolbars

Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

4

c) 

Duplikat/memperbanyak tombol menu Klik tombol menu yang sudah jadi

Tekan tombol CTRL + D bersamaan

Atur jarak tombol menu hasil duplikat sesuai kebutuhan, ingat! hasil duplikat harus tetap aktif, setelah jarak kotak sudah sesuai keinginan. Ulangi menekan CTRL+D, sesuaikan jumlah menu dengan kebutuhan presentasi.

Hasil dari CTRL + D

Gambar 8a. Hasil Duplikat Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

Gambar 8b. Hasil Duplikat yang sudah disesuaikan dengan isi materi

5

5. Memperbanyak Slide Setelah membuat menu selesai langkah berikutnya memperbanyak slide content sesuai kebutuhan.  Klik kanan pada slide 2 – pilih Copy

Gambar 9. Mengcopy Slide

Klik kanan pada area kosong di bawah Slide 2 – pilih Paste

Gambar 10. Paste (Menuangkan hasil copy) Slide

Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

6

6. Mengisi Content   Ketikkan judul materi, contoh ‘Kompetensi’ Isi presentasi bisa mengcopy dari ketikan yang sudah ada

7. Membuat tombol aktif Yang dimaksud adalah tombol pada materi yang aktif (sedang dipresentasikan). Berikan warna yang berbeda pada tombol aktif, langkahnya sebagai berikut: a) Klik tombol yang akan di jadikan tombol aktif

b) Klik Icon Fill Color (memberi warna background) Font Color (memberi warna teks) dan Pilih Warna
Menu aktif

Tampilan Fill Color

Tampilan Font Color

Gambar 11. Fill dan Font Color

ulangi langkah tersebut untuk tombol menu yang lain.

Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

7

8. Hyperlink Hyperlink digunakan untuk menghubungkan slide presentasi dengan:    Slide File Web

langkahnya: a) Klik kanan pada tombol menu yang akan ditambahkan hyperlink

Gambar 12. Hyperlink

b) Pada kotak dialog Insert Hyperlink klik pada menu Place in This Document dan Pilih Slide OK

Gambar 13. Area kerja pada Insert Hyperlink

ulangi langkah tersebut untuk tombol menu yang lain
Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

8

9. Menambahkan Video pada slide a) Aktifkan slide b) Klik Insert c) Movie and Sounds d) Movie from File

Gambar 14. Menu insert movie

e) Pilih File Movie - OK

Akan tertampil kotak dialog

Klik Automatically : Movie akan jalan otomatis ketika slide aktif When Clicked : Movie akan jalan ketika movie di klik
Gambar 15. Langkah-langkah meng-insert movie

Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

9

10. Menambahkan Sound a) b) c) d) Aktifkan slide Klik Insert Movie and Sound Sound From File

Gambar 16. Menu insert sound

e)

Pilih Sound yang akan digunakan – OK

Akan tertampil kotak dialog

Klik Automatically : Sound akan jalan otomatis ketika slide aktif When Clicked : Sound akan jalan ketika movie di klik
Gambar 17. Langkah-langkah menambahkan sound

Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

10

f) Sound Option     Klik kanan pada icon sound Edit Sound Object Loop until stopped : sound akan diulang sampai di stop Hide sound icon during slide show : icon sound akan di sembunyikan

11. Menambahkan gambar a) Klik Insert b) Picture c) From File

Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

11

d) Pilih gambar -

12. Membuat Grafik a) b) Klik Insert Chart

c) Edit Datasheet (data yang akan dibuat grafik) 13. Menambahkan Animasi Sederhana a) Pilih objek yang akan dianimasikan b) Klik SlideShow – Custom Animation c) Add Effect  pilih effect animasi yang akan ditambahkan

Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

12

14. Menambahkan file Animasi Dengan PowerPoint kita bisa menambahkan file animasi dengan jenis file SWF. a) Install software flashspring pro 2.1 b) Akan tertampil toolbars flashspringpro 2.1

c) Klik Insert Flash untuk menambahkan file flash ke presentasi d) Pilih file flash yang akan di tambahkan – Klik Open

15. Mencetak Handout Untuk mencetak handout dari presentasi langkahnya sebagai berikut: a) Klik File b) Print, akan tampil menu print sbb:

c) Print what : Pilih Handout d) Handout Slide per page : pilih jumlah slide yang ingin di cetak per halamannya

Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

13

16. Package for CD Kegunaan Package for CD adalah untuk menyatukan atau memaket file presentasi agar autorun ketika dimasukkan ke PC. Langkah pembuatan packaging adalah sebagai berikut:  Klik File  Package for CD

 Name the CD : Digunakan untuk mengisikan nama presentasinya  Klik Klik Add file, pilih file presentasi yang akan dipackage  Pilih copy to folder atau copy to CD

Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

14

Contoh copy to folder:

  

Folder name Location klik OK.

: diisi nama folder : lokasi penyimpanan

Contoh copy to CD

 

Masukkan CD kosong Klik Copy to CD 15

Presentasi Multimedia PowerPoint 2003

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful