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CASO DE ESTUDIO ARTICULACIN DE LA MEDIA GRUPO 1 ADSI

VIRTUAL 2015

GRUPO 1
CESAREO ALVAREZ SALAMANCA
LEYDER ANDRES CABRALES SALAZAR
DIEGO ARMANDO CASTRO PEINADO
LUIS FRANCISCO HUERTAS RODRIGUEZ
LINA MARCELA ZAPATA ORREGO

Contenido
Establezca los objetivos de la recoleccin de datos.............................................3
Identifique los stakeholders involucrados en el proceso.......................................4
Identifique la tcnica de recoleccin de datos, que crea conveniente, de acuerdo con
el objetivo propuesto....................................................................................... 4
Elabore los instrumentos de recoleccin necesarios para el levantamiento de
informacin.................................................................................................... 4

DESCRIPCIN DE LA SITUACIN
Debemos recoger la informacin para poder analizar y gestionar la informacin
de recopilacin de datos para este proceso, en donde, haciendo el uso del
internet podremos realizar la inscripcin de los programas, en este caso, de
articulacin media a los colegio; tambin se har un seguimiento a los
instructores para los programas asignados.

Establezca los objetivos de la recoleccin de datos

Identificar las entidades involucradas en el programa Articulacin con la

Media Tcnica del SENA.

Identificar los procesos para el procesamiento de la informacin que

pertenecen a las diferentes entidades que proporcionan datos al sistema.

Identificar los requisitos necesarios para que un colegio se inscriba en el

programa Articulacin con la Media Tcnica del SENA.

Inspeccionar
los
documentos
diligenciados
que intervienen
en
el
procesamiento
de
la
programa Articulacin con la Media Tcnica del SENA.

Comprender el proceso mediante el cual se hace seguimiento y control a

los instructores y programas adscritos en los colegios pertenecientes a
Articulacin con la Media Tcnica del SENA.

Identificar las entradas que necesita el sistema para realizar las

diferentes actividades para su funcionamiento normal.

y
almacenados
informacin
del

Identificar y conocer las salidas generadas en el sistema.

Conocer los datos que se utilizan de las diferentes entidades que
interactan con el programa Articulacin con la Media Tcnica del SENA.

Identifique los stakeholders involucrados en el proceso.

En este caso, las personas involucradas o los stakeholders seran las
entidades involucradas en este programa, los cuales enuncio a continuacin:

SENA, Especficamente como lo dice el documento, seria el Centro de

Gestin de Mercados Logstica y Tecnologas de la Informacin CGMLTI
Coordinadores de entidades involucradas
Entidades Educativas interesadas en vincularse al programa.
Instructores SENA.
Docentes de las instituciones educativas.
Estudiantes de las instituciones educativas.
Equipo de desarrolladores del Sistema de Informacin.

Identifique la tcnica de recoleccin de datos, que crea conveniente, de

acuerdo con el objetivo propuesto
Para esto, hemos determinado realizar un cuestionario a fin de conocer la
informacin de mano confiable para la solucin a este problema

Elabore los instrumentos de recoleccin necesarios para el levantamiento

de informacin.
CUESTIONARIO PARA RECOLECCION DE DATOS
Este cuestionario se realizara a los stakeholders involucrados.
Describa el proceso pas a paso que se realiza para efectuar una
inscripcin de un colegio al programa de Articulacin con la Media Tcnica
del SENA.
2. Describa las funciones de las siguientes entidades, respecto a que
actividades realizan respecto al proceso de articulacin:
1.

Funcin
Coordinacin
Colegio
Profesor
Administrativos
Instructores SENA

Cumple

No Cumple

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3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Mencione un programa de articulacin que se encuentran vigente tomado

por los colegios. Describa las caractersticas de dicho programa.
Qu datos son almacenados de dicho programa por el SENA?
Qu es la oferta curricular de un programa?
Qu informacin es recopilada en la oferta curricular de cada programa?
Es variable el contenido curricular de un programa si este es aplicable en
colegios diferentes? Si es variable, Por qu razn?
Qu relacin docente/ alumno es aplicable para determinar el nmero de
docentes que requiere el programa?
Qu requisitos debe tener el equipo docente asignado por el Colegio para
ser aceptado para el programa de articulacin?
Qu datos referentes a las instituciones educativas del programa
Articulacin con la Media Tcnica es almacenado por el SENA?
Qu informacin es recopilada respecto a la infraestructura del Colegio?
Existe una ficha para captura de esta informacin?

12.

Respecto a la ficha del equipo docente de las instituciones:

a. Qu datos recopila y almacena el SENA?
b. Existe algn documento de captura de esta informacin?
c. La hoja de vida es almacenada en medio magntico o fsico?

13.

Quin es el encargado de realizar el anlisis de la oferta curricular de los

colegios respecto a la oferta del programa SENA para determinar los
contenidos a homologar? Qu criterios se tienen en cuenta para este
proceso?
Qu documentos son empleados en la visita de verificacin de las
condiciones humanas y de infraestructura de los Colegios?
Qu es el plan de mejoramiento?
Qu informacin presenta un plan de mejoramiento?
Mencione los datos de los instructores SENA vinculados al programa de
Articulacin que son almacenados por el SENA?
Describa el proceso de control a los instructores respecto a:

14.
15.
16.
17.
18.

Bueno

Regular

Malo

Desempeo
Puntualidad
Seguimiento
19.
20.
21.
22.
23.

Mencione y describa una correccin que realiza la Coordinacin de

articulacin.
Se diligencia alguna ficha de seguimiento cuando se presenta una
correccin por parte de la coordinacin de articulacin?
Qu informes o reportes son generados? Describa cada uno de ellos.
Quienes solicitan dichos informes?
Quines son los encargados de presentarlos?

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24.

Referente a la siguiente informacin, mencione quienes pueden acceder a

ella, especificando si tiene derechos a: consultar, actualizar, eliminar.

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Consultar

Actualiza
r

Eliminar

Instructores SENA
Programas de Articulacin
Oferta de Programas de Articulacin
Instituciones Educativas
Docentes de Instituciones Educativas
Estudiantes
Informes
Plan de Mejoramiento
25.

Mencione los documentos que usted conoce son diligenciados y

almacenados por el SENA durante el proceso de Articulacin con la Media
Tcnica.