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ABSTRACT PMBOK Caractersticas de la Gestin de proyectos

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico. Entre sus caractersticas principales podemos encontrar:
Tiene objetivos a corto, mediano y largo plazo que se espera alcanzar.
Tiene actividades necesarias para el logro de los objetivos, organizadas segn su prioridad.
Tiene responsables que puedan usar instrumentos de medicin.
Tiene una localizacin espacial y geogrfica.
Requiere nos recursos para ejecutarlo y ponerlo en funcionamiento.
Tiene unos agentes afectados.
Tiene un cliente al que se le debe responder.
Tiene algn grado de incertidumbre, ya que est basado en supuestos para la elaboracin del
alcance, la programacin y el presupuesto.
La Gua del PMBOK nos proporciona una alternativa para realizar la gestin de las caractersticas o
implicaciones que se deben tener en cuenta para llevar a cabo un proyecto, segn cada rea del
conocimiento.
1. Gestin de la integracin del proyecto:
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos. Implica tomar decisiones en cuanto a la
asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias
entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos. Implica el desarrollo del Acta de inicio, el Plan
para la direccin, la Gestin de la ejecucin, el Monitoreo y control del trabajo, el Control integral de
cambios y el Cierre del proyecto o la fase.
2. Gestin del alcance del proyecto:
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para
completarlo con xito, definiendo y controlando lo que se incluye y lo que no se incluye en el proyecto.
Contiene la recopilacin de requisitos, define el alcance, crea la EDT (Estructura de Descomposicin del
Trabajo), verifica y controla el alcance del proyecto.
3. Gestin del tiempo del proyecto:
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. De esta manera, es
necesario definir las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto, la secuencia entre ellas, los
recursos necesarios para cada una, tener en cuenta su duracin para desarrollar un cronograma y hacerle
un control al cronograma realizado.

7. Gestin de las comunicaciones del proyecto:


Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, recopilacin, distribucin,
almacenamiento, recuperacin y disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y
oportunos. Una comunicacin eficaz crea un puente entre los interesados involucrados en un proyecto,
conectndolos diferentes experiencias y opiniones en la ejecucin y resultado del proyecto. Con ayuda de
la identificacin de los interesados, planificacin de las comunicaciones, distribucin de la informacin,
gestin de las expectativas de los interesados e informar el desempeo.
8. Gestin de los riesgos del proyecto:
Incluye los procesos involucrados con la identificacin, anlisis y control de riesgos para el proyecto, de
modo que se planifique una gestin de riesgos, identifiquen y se analicen tanto cualitativa como
cuantitativamente los riesgos, se planifique la respuesta a los riesgos y se haga un seguimiento y control a
los riegos.
9. Gestin de las adquisiciones del proyecto:
Incluye los procesos involucrados en la compra o adquisicin de productos, servicios o resultados del
proyecto. Contiene planificar, efectuar, administrar y cerrar las adquisiciones.