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Implementar un LMS (La base de todo)

28 de sept. de 2015
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7 recomendaciones

3 comentarios

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Creo que para iniciar un cambio de mentalidad, debemos tener aliados y


un aliado muy importante para empezar a convertir nuestro
entrenamiento es un amigo llamado LMS (Learning Content
Managament System), este sistema se convertir en nuestro gestor,
nuestros ojos, nuestro analista de datos, en pocas palabras si
escogemos un sistema poderoso y lo vinculamos a grandes
desarrolladores y tecnologas lograremos que toda la magia ocurra.
En esta plataforma podremos almacenar factores claves para la
administracin y gestin de capacitacin en linea y presencial tales
como:

La informacin de nuestros usuarios

Historiales de capacitacin

Estructura organizacional de la empresa

Informacin curricular
Se han desarrollado y escrito miles de artculos y/o libros enfocados a
este momento cumbre en que nos decidimos a implementar esta
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plataforma en nuestra capacitacin, sin embargo aqu les describir de


experiencia propia los puntos principales que me ayudaron a
implementar una plataforma con xito en una empresa tras nacional.
1) Definir que quieres un LMS o un LCMS: Parece que estamos envueltos
en un juego de palabras, sin embargo una pequea letra cambia por
completo la definicin, la diferencia entre lo expuesto a grandes rasgos
que define las funcionalidades de un LMS contra un LCMS es algo claro
en el ultimo podemos generar y editar contenidos tales como cursos elearning o artculos, esto lo realizamos por medio de herramientas de
autoria propia.
2) Demostrar la inversin: Siempre es complicado convencer a las
personas que administran los dineros en este punto, Quien autoriza
algunos miles de dolares para una plataforma de capacitacin? para
ellos es un proyecto que tal vez no entienden y no les interesa, por lo
cual tu labor empieza aqu, has un Bussiness Case, traduce los
beneficios, convierte este proyecto en nmeros.
3) Entiende el proyecto y haz amistades: Para implementar una
plataforma de este nivel, aunque uno cuente con experiencia, siempre
necesitara de una persona cercana de sistemas, si hay varias rea de
negocio en tu empresa nombra un lder de proyecto de cada rea de
negocio, la idea es entender el negocio y lo que anda alrededor para
poderlo traducir al mgico mundo de los procesos y por ende
la informtica, es por eso que debes de contar con alguien de sistemas y
alguien experto en desarrollar proyectos (PMO).
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4) Antes de iniciar: Te recomiendo siempre tengas en mente y tengas la


mentalidad de que para implementar una plataforma as, Necesitas
fallar, fallar y fallar, debes de aprender de los errores, es 100%
mejora continua, prueba y error.
Desde el inicio piensa en todos los posibles errores, ya que algunas
cuestiones es mas fcil remediar los problemas desde el inicio, hay que
tener una visin a futuro ya que por ejemplo, si desde que planeamos el
proyecto no pensamos bien en una jerarqua, no podramos obtener ese
reporte deseado.
Has una lista de todos los posibles problemas para poder anticiparte,
has un organigrama de la implementacin del proyecto, capacita y
especializa a las personas que fungirn como lideres de proyecto por
parte de tu empresa, de personas involucradas de proveedores, es muy
conveniente que tu proveedor de LMS te capacite a ti para que tu les
compartas tu visin y tengas expertos en tu equipo.
5) Inicia la implementacin: Todo listo ya tienes el GO, el presupuesto, el
equipo vamos a iniciar, lo mejor es realizar un planning general y varios
detallados, en el general tendrs los milestones y tiempos de entrega,
en los detallados las actividades que realizara cada clula, habr
reuniones que deber de moderar el lder de implementacin y algunas
en que los lideres de rea debern de revisar temas con las dems reas
involucradas.

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Dentro de este planning general deben de aparecer estos tpicos como


inicio:

Jerarquas (Organigramas y estructura para reporteo y


configuracin)

Bases de datos (Informacin Input y Reporteo)

Programacin y funcionalidades (Estructura, Identidad Visual,


Rutinas)

Cursos y recursos (Mobile, HTML5, Social)

6) Seguimiento y seguimiento: Este es un proyecto de muchos tiempos


de entrega, ten en cuenta que tu usuario confa en ti, si pausas sus
tiempos de capacitacin y migrar sus cursos y bases de datos debes
de HACERLO BIEN y en TIEMPO sobretodo si hay tiempos de por
medio, tu sabes que la tecnologa no tiene palabra de honor, no seas
avaro con los tiempos habr ocasiones en que los tiempos no alcancen
sobre todo cuando hay problemas tcnicos con interfaces u otros
desarrollos.
7) No has terminado cuando ya has terminado: Piensa que este es un
trabajo de varias Fases, aunque termines siempre habr algo que mejore
tu operacin o extienda la ventaja del sistema, una vez concluido
vulvete critico, que puedes hacer que mejorar, esa es la idea de un
sistema de estas dimensiones.
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Esta es una breve resea del arduo trabajo que conlleva implementar un
LCMS o un LMS, haciendo un llamado a todas las personas que son los
factores de decisin o gestionan este proyecto, le puedo decir no es un
trabajo fcil ni lo tomen a la ligera es un proyecto robusto el cual
traer muchos beneficios a su empresa, es la base para poder empezar
a crear contenidos de alta tecnologa y varias gamas de nuevos
productos en la capacitacin en linea, as que si no cuentas con un LMS
poderosos no podrs acceder a ese mundo de los sueos con el cual
empezaste este proyecto.

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