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1. LA INFORMACIN EN LA EMPRESA
sea
Fiable.
Relevante.
Acorde
con
las
normativas
internacionales y la legislacin
contable:
Expresada en una unidad de cuenta
comn.
El objetivo de
la contabilidad es
proporcionar informacin econmica a
diferentes niveles y tipos de usuarios en la
empresa y su entorno econmico.
-
A los directivos.
A los propietarios o accionistas.
A los trabajadores.
A los acreedores de la empresa.
A los posibles inversores.
A los bancos.
Al Estado o las Administraciones
Pblicas.
2. EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA
2.1
ACTIVO
2.1.1 ACTIVO NO CORRIENTE: Est formado por aquellos elementos del patrimonio
vinculados a la empresa durante ms de un ejercicio econmico. El activo no
corriente est formado por las masas patrimoniales de inmovilizado, inversiones
financieras a L/P e inversiones inmobiliarias.
Inmovilizado: Est compuesto por elementos que posibilitan la actividad productiva.
Se trata de bienes adquiridos con carcter de permanencia. Las inmovilizaciones se
convierten en lquido a partir de las amortizaciones, que suponen una incorporacin de
su valor en los costes anuales de la empresa, correspondiente a la prdida de valor o
desgaste del bien considerado. Esta masa patrimonial agrupa las inversiones que la
empresa hace en activos para llevar a cabo sus actividades. Aqu se incluyen los
inmovilizados intangibles y los inmovilizados materiales.
Inmovilizado intangible: son aquellos bienes que la empresa necesita para
producir pero que no tienen materialidad, como una patente o una marca.
o Propiedad industrial: Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho
de uso de diferentes manifestaciones de la propiedad industrial (patentes
o marcas).
o Derechos de traspaso: Importe satisfecho por los derechos de
arrendamiento de locales en los que el nuevo arrendatario asume los
derechos y las obligaciones que se hayan podido derivar de un contrato
anterior.
o Aplicaciones informticas: Importe satisfecho por la adquisicin o derecho
de uso de programas informticos; tambin se incluyen los programas
realizados por la propia empresa.
o Amortizaciones acumuladas del inmovilizado intangible:
Inmovilizado material: Est integrado por aquellos activos tangibles y
corpreos propiedad de la empresa y que esta destina a su actividad productiva
durante una serie de perodos.
o Terrenos y bienes naturales: Incluye el valor de los solares, fincas rsticas
y otros terrenos no urbanos, minas y canteras.
o Construcciones: incluye el valor de los edificios y las construcciones en
general, cualquiera que sea su aplicacin.
o Instalaciones tcnicas: Unidades complejas de uso especializado en el
proceso productivo. Comprende edificaciones, maquinaria, material,
piezas o elementos.
o Maquinaria: Conjunto de mquinas adquiridas por la empresa con las
cuales se pueden realizar extracciones, transformaciones o la elaboracin
de productos.
2.1.2 ACTIVO CORRIENTE: Est constituido por aquellos elementos que se encuentran
en constante rotacin, es decir, que se renuevan varias veces en un mismo ejercicio
econmico. El activo corriente est formado por las masas patrimoniales de las
existencias, el realizable o pasivo corriente y el disponible.
Existencias: Estn compuestas por aquellos materiales que se utilizan en la
elaboracin del producto, o bien por las mercaderas ya elaboradas que constituyen la
actividad propia de la empresa. Todos estos bienes tienen que sufrir una
transformacin o una venta para convertirse en lquido despus de un plazo.
o Mercaderas: Cualquier producto adquirido por la empresa y destinado a su venta
sin realizar transformacin.
o Materias primas: Materiales que mediante su elaboracin o transformacin se
destinan a formar parte de los productos acabados.
o Productos terminados: Productos fabricados por la empresa y destinados al
consumo final o al consumo de otras empresas.
Realizable o pasivo corriente: Representa los crditos y derechos a favor de la
empresa para operaciones que ya estn consumadas y que le permitirn disponer de
recursos efectivos en un plazo relativamente corto de tiempo. Comprende las
situaciones en las que se venden bienes o se prestan servicios y no se cobran,
generndose un derecho de cobro, siempre a corto plazo.
o Clientes: Derechos de cobro de la empresa sobre los compradores habituales de
los bienes y servicios que constituyen la actividad principal de la empresa, por
ventas efectuadas a crdito.
o Inversiones financieras a C/P: Son aplicaciones de recursos de carcter temporal
de la empresa para conseguir algn rendimiento.
o Clientes, efectos comerciales a cobrar: Incluye crditos a clientes formalizados
con letras de cambio aceptadas.
o Deudores: Derechos de cobro de la empresa por crditos a compradores de
servicios que no tienen la condicin estricta de clientes.
o Deudores, efectos comerciales a cobrar: Crditos a deudores formalizados con
letras de cambio aceptadas.
Hacienda Pblica, deudor por conceptos fiscales: Recoge las deudas de las
Administraciones Pblicas con la empresa por conceptos como devoluciones de
impuestos y otros similares.
o Organismos de la Seguridad Social, deudores: Crditos a favor de la empresa de
los diversos organismos de la Seguridad Social, relacionados con las prestaciones
sociales que ellos efectan.
Disponible: Est formado por aquellos elementos que, por el hecho de ser lquidos,
tienen una disponibilidad inmediata.
o Bancos e instituciones de crdito: Saldos a favor de la empresa en cuentas
corrientes a la vista y de ahorro y de disponibilidad inmediata en bancos e
instituciones de crdito.
o Caja: Dinero en efectivo.
o
2.2
o
o
GASTOS:
INGRESOS:
El Plan General de Contabilidad es una normativa que regula e indica cmo las empresas
deben llevar su contabilidad, es decir, el registro de todos los hechos econmicos y las
operaciones realizadas, de forma que la informacin mostrada sea homognea,
comparable y fiable.
El PGC, es de aplicacin obligatoria para todas las empresas que deban llevar una
contabilidad, cualquiera que sea su forma jurdica, individual o societaria. El PGC presenta
por tanto varias versiones en funcin de las caractersticas de la empresa. Se distingue en
PGC general, PGC de pymes y PCG de microempresas.
Una vez que la empresa adopta una de estas versiones, tiene la obligacin de mantenerla
un mnimo de tres aos. El inters por adoptar una de las versiones simplificadas viene
dado por la posibilidad de ofrecer menos informacin o cargas administrativas, lo cual
puede redundar en un menor coste administrativo de la contabilidad.
4.2
ESTRUCTURA DEL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD
4.2.1 Primera Parte. Marco conceptual de la contabilidad.
Es el conjunto de fundamentos, principios y conceptos bsicos que inspiran todo el plan.
Se da prioridad al objetivo de la imagen fiel, clara, comprensiva y til para los usuarios de
la informacin financiera. En el marco conceptual del PGC encontraremos los principios y
las reglas generales que nos van a permitir confeccionar e interpretar la informacin
contable. Se indica que la informacin que se proporcione tiene que ser relevante y fiable.
4.2.2 Segunda Parte. Normas de registro y valoracin.
Se explica cmo hay que interpretar las operaciones que diariamente realiza la empresa y
cmo se reflejan en la contabilidad.
CUENTAS ANUALES
Balance de situacin
Situacin
financiera
de
la
empresa
al
cierre
de
un
Cuenta de prdidas y
ganancias
Estado de cambios en
el patrimonio neto
Estado de flujos de
efectivo
Memoria
Las cuentas anuales deben redactarse con claridad, de forma que la informacin
suministrada sea comprensible y til para los usuarios al tomar sus decisiones
econmicas. Debe mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los
resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales.
Son obligatorias y tienen que estar elaboradas por el empresario o por los administradores
de la empresa, siguiendo unas normas estrictas, en un perodo mximo de tres meses a
partir de la fecha de cierre del ejercicio. Para su confeccin existen unos modelos oficiales
y comunes de manera que se formaliza la forma y el contenido de los documentos que la
empresa tiene que facilitar a terceros.
4.2.4 Cuarta Parte. Cuadro de cuentas.
Es una relacin detallada y codificada de todos los elementos patrimoniales de la empresa,
expresados en cuentas y diversas subdivisiones con un ttulo que indica su contenido.
4.2.5 Quinta Parte. Definiciones y relaciones contables.
GRUPO
1. Financiacin bsica
2. Activo no corriente
3. Existencias
4. Acreedores y
deudores por
operaciones
comerciales
5. Cuentas financieras
6. Compras y gastos
7. Ventas e ingresos
8. Gastos imputados
al patrimonio neto
9. Ingresos imputados
al patrimonio neto