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INFORMÁTICA PARA OFICINAS

Módulo: SOFTWARE PARA OFICINAS

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

INFORMÁTICA PARA OFICINAS Módulo: SOFTWARE PARA OFICINAS COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA Guía

Guía de Actividades del Alumno para el Desarrollo de Competencias

TERCER SEMESTRE

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

FRANCISCO ARTURO VEGA DE LAMADRID Gobernador del Estado de Baja California

MARIO GERARDO HERRERA ZÁRATE Secretario de Educación y Bienestar Social del Estado de Baja California

HÉCTOR RIVERA VALENZUELA Subsecretario de Educación Media Superior, Superior, Formación Docente y Evaluación

ARCELIA GALARZA VILLARINO Directora General del CBBC

IVÁN LÓPEZ BÁEZ Director de Planeación Académica del CBBC

INFORMÁTICA PARA OFICINAS

Módulo I: Software para oficinas

Edición, agosto de 2013

Diseñado por:

Lic. Ricardo López Navarro Lic. Norma Vázquez Armas Lic. Jesús Arturo González Hernández

En la realización del presente material, participaron:

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS Teresa López Pérez

EDICIÓN, AGOSTO DE 2015 Gerardo Enríquez Niebla Diana Castillo Ceceña

La presente edición es propiedad del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California. Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra.

Este material fue elaborado bajo la coordinación y supervisión de la Dirección de Planeación Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California. Blvd. Anáhuac #936, Centro Cívico, Mexicali, B.C., México. www.cobachbc.edu.mx

Presentación

Í N D I C E
Í N D I C E

Competencias genéricas que expresan el perfil del egresado

Competencias de egreso de la capacitación Introducción del módulo Mapa de la capacitación

SUBMÓDULO 1:

UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN

PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE

 

TEXTO

2

SUBMÓDULO 2:

UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR HOJAS DE CÁLCULO

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SUBMÓDULO 3:

UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR BASES DE DATOS……

...

..

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PRESENTACIÓN
PRESENTACIÓN

En el marco de la Reforma Integral de la Educación Media Superior, Colegio de Bachilleres

del Estado de Baja California (CBBC), se ha propuesto la meta de formar y consolidar el perfil

de egreso en el bachiller, poniendo a disposición del alumno los elementos necesarios que le permitan crecer y desarrollar conocimientos, habilidades, actitudes y valores para poder enfrentar los retos de un mundo globalizado, vertiginoso, competitivo y complejo. Por tanto, es importante que el proceso educativo implemente estrategias que contemplen actividades de aprendizaje en diversos contextos y escenarios reales, donde el estudiante con creatividad, habilidad y destreza sepa desarrollar, movilizar y transferir las competencias adquiridas.

En virtud de lograr lo anterior y consciente de la dificultad para que el alumnado tenga acceso a una bibliografía adecuada, pertinente y eficaz con el entorno socio-económico actual,

el CBBC brinda la oportunidad a los estudiantes de contar con materiales didácticos para el óptimo desarrollo de los programas de estudio de las asignaturas que comprende el Plan de Estudios Vigente. Cabe subrayar que, dichos materiales son producto de la participación de docentes de la Institución, en los cuales han manifestado su experiencia, conocimientos y compromiso en pro de la formación de los jóvenes bachilleres.

Los materiales didácticos se dividen en dos modalidades: Guía de Actividades del Alumno para el Desarrollo de Competencias, dirigida a las asignaturas de los Componentes de Formación Básica y Propedéutica, y Guía de Aprendizaje; para las capacitaciones del

Componente de Formación para el Trabajo. Cabe señalar que, los materiales se encuentran en un proceso permanente de revisión y actualización por parte de los diferentes equipos

docentes así como del equipo editorial. Las guías se pueden consultar en la página Web del CBBC: www.cobachbc.edu.mx en la sección alumnos / material didáctico.

Es necesario, hacer énfasis que la guía no debe ser tomada como la única herramienta de trabajo y fuente de investigación, ya que es imprescindible que los estudiantes lleven a

cabo un trabajo de consulta en otras fuentes bibliográficas impresas y electrónicas, material

audiovisual, páginas Web, bases de datos, entre otros recursos didácticos que apoyen su formación y aprendizaje.

Módulo

SOFTWARE PARA OFICINAS

Introducción

En la dinámica laboral actual se presenta una creciente automatización de los procesos de la información, lo que genera la necesidad de desarrollar las competencias necesarias para resolver la problemática que este contexto demanda.

La capacitación en Informática para Oficinas te proporciona las herramientas necesarias para que adquieras conocimientos y desarrolles habilidades y destrezas, así como una actitud responsable que te permita incursionar en los sitios de inserción laboral en el ámbito de la Informática, de manera exitosa. Así mismo, podrás desarrollar competencias relacionadas, principalmente, con la participación en los procesos de comunicación en distintos contextos, la integración efectiva a los equipos de trabajo y la intervención consciente, desde tu comunidad en particular, en el país y el mundo en general, todo con apego al cuidado del medio ambiente.

La capacitación se inicia en el tercer semestre, con el módulo Software para Oficinas, que te

permite adquirir las competencias para elaborar documentos de texto, hojas de cálculo y bases de datos, mediante el empleo de programas de cómputo.

En el módulo de cuarto semestre, Configuración y Mantenimiento de Computadoras, desarrollarás las competencias: Instalar y configurar componentes físicos y lógicos de una

computadora, aplicar mantenimiento a los componentes lógicos y físicos de una computadora,

instalar y configurar una red de área local para compartir recursos de hardware y software y

administrar los recursos y detectar los problemas de una red de cómputo.

Con el módulo de quinto semestre, Creación y Edición de Objetos, desarrollarás las competencias: Utilizar software de aplicación para elaborar presentaciones electrónicas, para editar imágenes y para elaborar animaciones de objetos y videos.

Con el módulo denominado Páginas Web, que corresponde al sexto semestre, desarrollarás las competencias: Diseñar páginas Web en lenguaje HTML, utilizar software de aplicación para el diseño de páginas Web, publicar páginas Web y establecer comunicación vía Internet.

Todas estas competencias te dan la posibilidad de que al egresar, te incorpores al mundo laboral o desarrolles procesos productivos independientes, de acuerdo con tus intereses profesionales o las necesidades en tu entorno social.

La capacitación se compone de cuatro módulos, el primer módulo consta de tres submódulos, el segundo consta de cuatro submódulos, el tercero tres submódulos y el último consta de tres submódulos. Todos los módulos tienen una duración de 112 horas, dando un total de 448 horas

para toda la capacitación de Informática para Oficinas.

El mapa de la capacitación está compuesto por módulos y submódulos, los cuales se dividen de la siguiente manera:

3ER. SEMESTRE

4TO. SEMESTRE

5TO. SEMESTRE

6TO. SEMESTRE

 

MÓDULOS

 
 

Configuración y

   

Software para

Mantenimiento de

(112 hrs.)

Páginas Web.

Oficinas. (112 hrs.)

Computadoras.

Creación y Edición de Objetos.

(112 hrs.)

(112 hrs.)

 

SUBMÓDULOS

 
   

Utilizar software

 

Utilizar software de aplicación para

Instalar y configurar

componentes físicos

de aplicación

para elaborar

elaborar documentos de texto.

y lógicos de una computadora.

presentaciones

electrónicas.

Diseño de páginas web en HTML.

(48 hrs.)

(32 hrs.)

(40 hrs.)

(24 hrs.)

Utilizar software de aplicación para elaborar hojas de

(40 hrs.)

Aplicar mantenimiento a los componentes lógicos y físicos de una

Utilizar software de aplicación para editar imágenes.

Utilizar software de aplicación para el diseño de páginas web.

cálculo.

computadora.

(40 hrs.)

(48 hrs.)

(40 hrs.)

 

Instalar, configurar y

Utilizar software

(48 hrs.)

 

Utilizar software de aplicación para elaborar bases de datos.

administrar una red de área local para compartir recursos de hardware y

(32 hrs.)

de aplicación para elaborar animaciones de

Publicar páginas web y establecer comunicación vía internet

(40 hrs.)

software.

objetos y videos.

(16 hrs.)

Info r mática para Oficinas UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO SUBMÓDULO 1
Info r mática para Oficinas
UTILIZAR SOFTWARE DE
APLICACIÓN PARA ELABORAR
DOCUMENTOS DE TEXTO
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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

Submódulo

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Submódulo UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE

UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

PROPÓSITO: COMPETENCIAS: Al término del módulo, el alumno será competente para adaptar las características de la

PROPÓSITO:

COMPETENCIAS:

Al término del módulo, el alumno será competente para adaptar las características de la aplicación del procesador de textos a la forma de trabajo que se requiera y para implementar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos de texto.

  • 1. Adaptar las características de la aplicación de la hoja de cálculo a la forma de trabajo del usuario.

  • 2. Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos de texto.

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CONTENIDOS:

1.5 1.3 1.7 1.6 1.4 1.2 1.1 CONTENIDOS: Cambiar las opciones del procesador de textos. Utilizar

Cambiar las opciones del procesador de textos.

Utilizar hipervínculos para trasladar el cursor al destino requerido cuando es seleccionado.

Crear estilos que correspondan al formato requerido.

Generar documentos de correspondencia, conteniendo información de la fuente de datos en los campos de combinación utilizados.

Diseñar documentos, utilizando las herramientas de plantillas.

Insertar referencias en los documentos.

Insertar comentarios en los documentos.

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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

2 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
Info r mática para Oficinas
Info r mática para Oficinas

ACTIVIDAD 1

Lee el texto “Introducción” para que posteriormente realices un resumen.

INTRODUCCIÓN

Un procesador de textos (también conocido como procesador de palabras), es una

aplicación en la que podemos crear escritos, modificarlos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos

por medio de una computadora.

Tiene la capacidad de hacer con el texto escrito diferentes cosas, tales como modificar el tipo y tamaño de letra, insertar objetos gráficos, así como corregir la ortografía e incluso la

gramática de dicho texto, sin mencionar muchas de las capacidades que brindan los diferentes programas dedicados a esto.

Actualmente, existen diferentes procesadores de textos, algunos de ellos tenemos que

instalarlos en nuestro equipo, como Microsoft Office Word, OpenOffice Writer, Lotus Wordpro

o Corel Word Perfect, otros los encontramos en línea, tal es el caso de Google Docs, Zoho Writer, ThinkFree, y otros más que podemos encontrar al navegar en Internet.

WORD 2007

Dada su popularidad y que a la fecha sigue siendo el procesador de textos más utilizado,

nos enfocaremos en el estudio de Microsoft Office Word en su versión 2007, misma que tiene

muchas innovaciones con respecto a su antecesor, la versión 2003.

En los últimos meses, se ha estado dando la transición de la versión de Word 2003 a Word 2007, la cual se está dando tanto en empresas como en instituciones educativas. Este cambio ha

generado un cambio significativo que ha hecho que muchos se resistan a la actualización.

En realidad son pocas las diferencias:

Se sustituyen los menús y barras de herramientas por lo que conoceremos como Cinta.

El formato default tiene otro tipo de letra y los documentos se guardan en una

nueva forma que no es compatible con versiones anteriores (.docx, mientras que las anteriores es .doc).

Las pantallas que te mostraremos a continuación pueden no coincidir exactamente con las que verás en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, tal y como se verá más adelante.

Botón Office

Info r mática para Oficinas ACTIVIDAD 1 Lee el texto “Introducción” para que posteriormente realices un

Ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, abre el menú principal y contiene opciones que están disponibles con todas las pestañas de la cinta de opciones.

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

Cinta de opciones

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Cinta de opciones Esta cinta, también llamada “ banda

Esta cinta, también llamada “banda”, agrupa las herramientas por tareas y muestra los comandos que se usan más a menudo.

Cuenta con tres elementos básicos:

Las pestañas o fichas. Son las que están visibles en la parte superior de la cinta. Se forman por diversos grupos.

Los grupos. Están en la parte baja de la cinta, cada grupo contiene una variedad de comandos.

Los comandos. Son los botones que forman a cada grupo.

En cada grupo puedes observar una marca en la parte inferior derecha, donde al darle clic se abrirá un cuadro de diálogo referente a los temas que hace referencia a cada grupo.

Pestaña Inicio. Observa que contiene cinco secciones identificadas en la parte inferior:

Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.). No como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Cinta de opciones Esta cinta, también llamada “ banda

Observa que al presionar la marca inferior del grupo, aparece el cuadro de diálogo similar al de versiones anteriores de Word.

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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

4 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
Info r mática para Oficinas
Info r mática para Oficinas

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido para la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer, etc.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido

y el botón Office, lo que antes era el menú Archivo, en esta nueva

versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja

con el logo de Office.

Info r mática para Oficinas Cada una de las secciones, se ha creado con botones de
Después de haber realizado la lectura, redacta tu resumen SUBMÓDULO 1 5
Después de haber realizado la lectura, redacta tu resumen
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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
  • 1.1 Cambiar las opciones del Procesador de Textos

ACTIVIDAD 2

Ingresa a Word 2007, abre la sección de “OPCIONES DE WORD” revisa el mnú de opciones que te muestra y responde ca una de las preguntas que se te presenten.

Podemos personalizar la manera como trabajamos con

Word, al entrar en las opciones de Word, que podrás

encontrar al presionar el botón Office.

Te encontrarás con las ventanas correspondientes a

lo siguiente:

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre 1.1 Cambiar las opciones del Procesador de Textos ACTIVIDAD

Más frecuentes. Cambia las opciones más populares de Word. Mostrar. Cambia el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo. Revisión. Cambia el modo como Word corrige y aplica formato al texto. Guardar. Personaliza el respaldo de documentos. Avanzadas. Cambia las opciones avanzadas para trabajar con Word.

Personalizar. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados de teclado.

A continuación, una descripción de algunas de las opciones con las que cuenta Word, tomando en cuenta el listado anterior.

Más frecuentes

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre 1.1 Cambiar las opciones del Procesador de Textos ACTIVIDAD
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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

6 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
Info r mática para Oficinas
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Cuando escribes en Word y seleccionas parte de una palabra o texto, aparece una minibarra con opciones de formato, aquí puedes decidir si aparece o no.

• Cuando escribes en Word y seleccionas parte de una palabra o texto, aparece una minibarra

Para cuando trabajes con Macros, será necesario activar la ficha Programador. Es en esta sección donde lo podrás hacer.

En esta sección puedes hacer que cambie la apariencia de Word, modificando sus

colores en Combinación de colores, está la típica combinación azul, o puedes elegir entre plata o negro.

Puedes cambiar la configuración del usuario así como el idioma de Word.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

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Cambiar el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al

imprimirlo. Mostrar SUBMÓDULO 1 7
imprimirlo.
Mostrar
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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

Puedes modificar las opciones de presentación de la página, como mostrar el espacio

en blanco que se muestra en el diseño de impresión.

Puedes ver las tabulaciones, espacios, marcas de párrafo y otras marcas de formato en pantalla.

Puedes modificar lo que se imprimirá, como fondos, texto oculto, imágenes de

fondo, etc.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

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Cambiar el modo como Word corrige y aplica formato al texto.

Revisión

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Info r mática para Oficinas
Info r mática para Oficinas

Una de las características más utilizadas en los procesadores de textos es el corrector de

ortografía, sin embargo; muchas veces nos confiamos en que no nos marca algunas palabras que

están mal escritas porque Word las reconoce como correctas. Por ejemplo:

“La Revolución cambio al país”. Word no marcará la palabra “cambio” porque es una palabra correctamente escrita en nuestro idioma, aunque en este caso debe llevar acento gráfico sobre la letra ´o´ para dar sentido a la frase: “La Revolución cambió al país”,

En esta sección, puedes:

Cambiar las opciones de autocorrección

Hacer que Word no marque las palabras en mayúsculas

Omitir la ortografía en palabras que contengan números

Omitir las direcciones de Internet

Omitir las palabras repetidas

Cambiar otras opciones para ortografía y gramática

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

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Personalizar la forma de guardar documentos.

Guardar

Info r mática para Oficinas Una de las características más utilizadas en los procesadores de textos

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

Puedes guardar tus documentos en formato *.docx, o si lo requieres, guardarlos en formato *.doc

para que los pueda leer cualquier computadora con versiones anteriores de MS Office Word.

Puedes cambiar la ubicación donde se guardan de forma predeterminada tus documentos.

Se puede cambiar también el tiempo de retardo para guardar información para autorecuperar información en caso de que sea necesario.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

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Personalizar las opciones avanzadas para trabajar con Word.

Avanzadas

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre • Puedes guardar tus documentos en formato *.docx, o

Son muchas las opciones que podemos modificar en esta sección:

 

Las opciones de edición

Al momento de cortar, copiar y pegar, podemos decidir si queremos mantener o no el

Podemos hacer que aparezcan o no las barras de desplazamiento

formato de origen Es aquí donde podemos decidir cuántos archivos queremos que “recuerde” Word

Hay opciones para cuando necesitamos imprimir

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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

• Las opciones de edición • Al momento de cortar, copiar y pegar, podemos decidir si
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Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

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Personalizar la barra de herramientas de acceso y los métodos abreviados de teclado.

Personalizar

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En esta parte, podremos modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso

rápido. Originalmente, Word contiene sólo los elementos para Guardar, Rehacer y Deshacer; pero hay algunas operaciones que realizamos con mayor frecuencia, por ejemplo: Vista preliminar e Impresión se tienen que añadir por separado.

Observa que en el listado de la izquierda están los comandos que puedes utilizar y a tu derecha, los comandos actuales en la barra, puedes agregar o quitar según lo requieras.

Puedes incluir separadores.

Si no encuentras un comando, búscalo en Comandos disponibles, ahí se encuentran agrupados.

Puedes verificar y cambiar algunas combinaciones de teclas.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

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ACTIVIDAD 3

Identifica en el sifuiente diagrama, los elementos que componen la pantalla principal del Microsoft Word

Info r mática para Oficinas ACTIVIDAD 3 Identifica en el sifuiente diagrama, los elementos que componen

Coloca sobre cada una de las líneas en el diagrama de arriba, el número que le corresponda al elemento de la ventana, tomando en cuenta los datos que se presentan a continuación:

1.-

Botón Office

7.-

Botón maximizar o restaurar

 

2.-

Regla

8.-

Barra de herramientas de acceso rápido

3.-

Barra de estado

9.-

Zoom

4.-

Botón minimizar

10.-

Barra de título

5.-

Cinta de opciones

11.-

Botón cerrar

6.-

Barra de desplazamiento

12.-

Vistas de documento

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1.- Botón Office 7.- Botón maximizar o restaurar 2.- Regla 8.- Barra de herramientas de acceso
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ACTIVIDAD 4

Elabora la siguiente práctica, apoyándote en esta guía de aprendizaje y tu profesor

  • 1. Crea en tu memoria USB una carpeta con el nombre Software de aplicación.

  • 2. Entra a Microsoft Word 2007.

  • 3. Redacta 2 párrafos sobre el tema de tu elección.

  • 4. Cambia márgenes a 2.5 izquierdo y derecho.

  • 5. Cambia el color de fondo de pantalla a gris.

  • 6. Agrega tus datos como usuario.

  • 7. Verifica que el idioma del programa sea Español de México y de no ser así, corrígelo.

  • 8. Activa la opción para que aparezcan las páginas del documento de manera continua.

  • 9. Resalta el título del documento y activa la opción para que aparezca resaltado.

    • 10. Escribe algunas direcciones de Internet o correo electrónico y desactiva la opción para que no se pueda utilizar el vínculo.

    • 11. Activa la opción para que aparezcan las marcas de párrafo, guiones y espacios.

    • 12. Activa las opciones para que se corrija la ortografía.

    • 13. Guarda el archivo en la carpeta Software de aplicación, creada en tu memoria USB con el nombre OPCIONES POPULARES, en formato Word 2003.

    • 14. Guarda nuevamente el archivo en tu memoria USB, en la misma carpeta que el punto anterior con el nombre OPCIONES POPULARES 2, en formato Word 2007.

    • 15. Explica brevemente, redactando en el cuaderno cuál es la finalidad de guardar el archivo en un formato diferente.

Nota: Al momento de elegir el formato como se va a guardar el archivo, toma en cuenta que se deberá realizar desde las opciones de Word.

ACTIVIDAD 5

Realiza la práctica que se menciona a continuación, apoyándote en esta guía de aprendizaje y tu profesor

Retomando la práctica anterior, realiza los siguientes pasos:

  • 1. Abrir el documento, trabajado anteriormente.

  • 2. Agrega como encabezado el nombre y grupo del alumno.

  • 3. Agrega como pie de página el número de página.

  • 4. Copia y pega los párrafos anteriores en la parte inferior del documento.

  • 5. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido, agregando cinco botones (los más utilizados) y activa la opción de método abreviado.

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  • 1.2 Utilizar hipervínculos para trasladar el cursor al destino requerido cuando es seleccionado.

ACTIVIDAD 6

Lee el texto “Hipervínculo” y posteriormente responde las preguntas que se te presentan

Hipervínculo

Un hipervínculo es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una ubicación de un archivo, a otro archivo, o a una página HTML del World Wide Web o de una Intranet.

Insertar un hipervínculo que vaya a una ubicación en el documento actual

Para poder establecer un vínculo con un lugar del documento actual, se requiere la utilización de Marcadores.

¿Qué es un marcador?

Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le

asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a

una ubicación específica, en este caso, para que por medio de un hipervínculo podamos llegar a un punto específico de un documento sólo con presionar un botón del mouse.

¿Cómo se agrega un marcador?

Para agregar un marcador, basta con seleccionar un elemento (el cual puede ser una palabra o enunciado) o una ubicación (que puede ser el inicio de una página) y asignarle un nombre de marcador. Automáticamente, Word sabrá si seleccionó texto o sólo se posicionó en una ubicación.

  • 1. Selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deseas insertar un marcador.

  • 2. En la pestaña Insertar, busca el grupo Vínculos y haz clic en Marcador.

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre 3. En nombre del marcador: Escribe o selecciona un
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3.
En nombre del marcador: Escribe o selecciona un nombre.

4.

Haz clic en agregar.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre 3. En nombre del marcador: Escribe o selecciona un

Nota: Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números; pero no espacios. No obstante, puedes utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo: “Primer_título”.

Mostrar los marcadores

Normalmente, los marcadores no son visibles en los documentos. No obstante, quizá desees mostrar los marcadores mientras trabajas en un documento. Word utiliza corchetes para representar marcadores alrededor de un elemento o un cursor en forma de I para representar un marcador en una ubicación. Los marcadores no se imprimen.

1.

Al presionar el botón Office, entra a las Opciones de Word, y en la categoría

Avanzadas, busca la sección Mostrar contenido de documento.

2. Activa la casilla de verificación Mostrar marcadores. 16 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS
2.
Activa la casilla de verificación Mostrar marcadores.
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Insertar hipervínculos

Ya sabemos cómo manejar Marcadores, ahora podemos continuar con hipervínculos.

  • 1. En el documento actual, inserta un marcador en la ubicación a la que deseas ir o el número de marcadores que necesites.

  • 2. Selecciona el texto o el objeto (puede ser una imagen) que deseas representar en el hipervínculo.

  • 3. Haz clic en Hipervínculo del grupo Vínculos en la pestaña Insertar (en el mismo lugar de los Marcadores).

Info r mática para Oficinas Insertar hipervínculos Ya sabemos cómo manejar Marcadores, ahora podemos continuar con
  • 4. Abajo de Vincular a: haz clic en lugar de este documento.

  • 5. En la lista, selecciona el marcador al que deseas vincular.

Nota: El texto que aparece en la parte superior, es el texto que se seleccionó para representar el hipervínculo. En caso de ser un objeto el seleccionado, no se apreciará

ningún texto activo.

Insertar un hipervínculo que vaya a una ubicación específica en otro documento

  • 1. Abre el archivo al que deseas ir e inserta un marcador.

  • 2. Luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vínculo y selecciona el texto o el objeto que quieres convertir en hipervínculo.

  • 3. Abre el cuadro de diálogo Hipervínculo.

  • 4. Abajo de Vincular a: haz clic en Archivo o página Web existente.

  • 5. Busca y selecciona el documento con el que quieres establecer el vínculo.

  • 6. Haz clic en Marcador

...

y selecciona el marcador que desees.

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

Insertar un hipervínculo que vaya a una página Web

  • 1. Selecciona el texto u objeto de dibujo que desees y abre el cuadro de diálogo Hipervínculo.

  • 2. Haz clic en Archivo o página Web existente, abajo de Vincular a:

  • 3. Selecciona el archivo al que deseas crearle el vínculo, o bien, puedes realizar cualquiera de las siguientes opciones:

Si conoces la dirección de una página Web existente, puedes escribirla directamente y Word creará automáticamente el vínculo (por ejemplo, al escribir http://www.cobachbc. edu.mx ).

Puedes teclear la dirección de la página donde dice Escriba el nombre del archivo o de la página Web.

Si cuentas con conexión a Internet, puedes hacer clic en Página Web, cambiarte al navegador, abrir la página y regresar a Word.

Manipulación de hipervínculos

Se puede acceder a las opciones que tiene cada hipervínculo, posicionándote en él con el mouse, dando clic derecho aparecerá un cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha. Para

modificar el hipervínculo, sólo deberás seleccionar la opción Modificar hipervínculo… Es probable que no se quiera escribir la

página de Internet, por lo que se puede sustituir por otro texto más corto o más entendible. En lugar de decir http://www.cobachbc.

edu.mx puede decir Página del Colegio. Esto se puede hacer de la siguiente manera:

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Insertar un hipervínculo que vaya a una página Web
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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

18 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
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  • 1. Si ya tienes tu página escrita, entra a modificarla.

Info r mática para Oficinas 1. Si ya tienes tu página escrita, entra a modificarla. 2.
  • 2. En la barra de texto: Escribe el texto que quieras que aparezca en vez de la página y da clic en Aceptar.

  • 3. O bien, sobrescribiendo el texto del hipervínculo con el nuevo texto.

ACTIVIDAD 7

Contesta correctamente las siguientes preguntas:

1.- ¿Qué entiendes por hipervínculo?

2.- ¿Qué entiendes por marcador?

3.- ¿En qué circunstancias utilizarías los marcadores en los documentos de Word?

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

4.- ¿En qué circunstancias utilizarías los hipervínculos en los documentos de Word?

5.- ¿Cuál es la diferencia entre un hipervínculo y un marcador?

6. ¿Cuáles son los diferentes hipervínculos que puedes agregar en los documentos de Microsoft

Word?

ACTIVIDAD 8

Diseña el documento que se te pide a continuación, siguiendo las instrucciones que se te indican

Diseña un documento que sirva como catálogo musical donde establezcas los siguientes géneros musicales:

  • 1. Balada

  • 2. Pop

  • 3. Rock

  • 4. Ranchero

  • 5. Reggaeton

En donde cada categoría te traslade por medio de un hipervínculo a una lista de 3 intérpretes correspondientes a su género, donde éste a su vez te proporcionará las alternativas para ver el video en Youtube y para enlazarte a un documento con la letra de la canción del video.

Ejemplo:

Catálogo Musical

  • 2. Pop

  • 3. Rock

  • 4. Ranchero

  • 5. Reggaeton

  • 1. Balada

 

Intérpretes

1. Cantante 1

Video

Letra

2. Cantante 2

Video

Letra

3. Cantante 3

Video

Letra

 

«

Volver

20
20

UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

 
Catálogo Musical 2. Pop 3. Rock 4. Ranchero 5. Reggaeton 1. Balada Intérpretes 1. Cantante 1
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Verifica que los hipervínculos se trasladen correctamente a sus destinos, guarda el documento y

espera a que el maestro lo revise.

Nota: Durante la revisión, se te solicitará modificar un hipervínculo que consistirá en cambiar el video de un cantante, de preferencia de la misma canción. Finalmente, deberás eliminar alguno de tus hipervínculos que creaste.

  • 1.3 Crear estilos que correspondan al formato requerido

ACTIVIDAD 9

Realiza la lectura de “Estilos” y posteriormente responde las preguntas que se te presentan

Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos que están identificados por un nombre. La ventaja

de utilizar estilos es que con un sólo clic se pueden aplicar varias características de formato

al mismo tiempo.

Word 2007, cuenta con muchos estilos ya definidos de manera predeterminada, por

ejemplo: el estilo Título 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente Arial, negrita y párrafo alineado a la izquierda.

Además, se pueden crear estilos personalizados con las características de formato que necesitemos o deseemos.

Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos,

otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo

importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente.

Aplicar estilos

Para acceder a Estilos, podemos herramientas Estilo. hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de
Para acceder a Estilos, podemos
herramientas Estilo.
hacerlo
desde
la pestaña
Inicio
en
el
grupo de
botón
Desde allí, también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilos, haciendo clic en el
que aparece en la esquina inferior derecha.
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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre En el grupo de herramientas, aparecen estilos predeterminados que

En

el

grupo

de

herramientas,

aparecen

estilos

predeterminados que facilitan la tarea, simplemente

selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre En el grupo de herramientas, aparecen estilos predeterminados que

el estilo deseado. Si haces clic en el botón , puedes ver

la totalidad de estilos predefinidos.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre En el grupo de herramientas, aparecen estilos predeterminados que

Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos, sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.

Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin ningún tipo de formato.

Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto que insertemos a partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.

Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se

puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el

cuadro de verificación Mostrar vista previa.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre En el grupo de herramientas, aparecen estilos predeterminados que
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre En el grupo de herramientas, aparecen estilos predeterminados que

El botón Inspector de Estilos abre un cuadro de diálogo que permite observar el estilo aplicado, haciendo clic sobre cualquier parte del texto.

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22 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
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Info r mática para Oficinas Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato . En este panel

Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato .

En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineación, el tamaño de la fuente, etc. También podemos ver los atributos referentes al Párrafo, como la alineación, nivel de esquema, etc.

Crear, modificar y borrar estilos

Crear un estilo

Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir

el estilo en una parte de nuestro documento. Para esto, debemos

Info r mática para Oficinas Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato . En este panel

hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar.

El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenemos definido hasta
El cuadro
de diálogo
permite cambiar algunas de las
características
del
formato
que
tenemos
definido
hasta
ese
momento.
Info r mática para Oficinas Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato . En este panel

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

En la imagen puedes observar que el estilo que vamos a definir tiene fuente Times New Roman, tamaño 12 y alineación a la izquierda. Si ahora quisiéramos añadir el estilo “negrita” no tendríamos más que hacer clic en el botón correspondiente.

Si prefieres crear un estilo desde la barra de formato es todavía más fácil, sólo tienes que

seleccionar el texto que contiene el formato y escribir el nombre del nuevo estilo en el cuadro de

estilos y pulsar la tecla Enter.

Modificar un estilo

Para modificar un estilo, debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Modificar estilo ... Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre En la imagen puedes observar que el estilo que
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre En la imagen puedes observar que el estilo que

Aquí puedes modificar las características del formato que desees, para lo cual existen

unos botones con los elementos del formato más usuales, como son el tipo de fuente, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, alineación, interlineado, sangrías.

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Propiedades de los estilos

Conocer estas opciones nos puede ayudar a sacar más provecho de los estilos:

Tipo de estilo

Agregar a la lista de estilos rápidos

Estilo basado en

Estilo del párrafo siguiente

Actualizar automáticamente

Tipo de estilo

El cuadro Tipo de estilo: admite cuatro valores: Párrafo, Carácter, Vinculado (párrafo y carácter), Tabla y Lista.

El tipo de estilo: Carácter afecta a caracteres y tiene definidas características como: el

tamaño de los caracteres, si están en cursiva, etc. Un estilo de tipo Carácter no puede contener características de formato párrafo, como la alineación, interlineado, etc. Por esto, esas características están deshabilitadas en el cuadro de diálogo. Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un

símbolo que aparece detrás de su nombre. El tipo carácter tiene como símbolo una “a” subrayada.

El tipo de estilo: Párrafo. Puede contener todas las características del estilo Carácter, además, características del formato de párrafo, como interlineado, sangrías, etc. El tipo Párrafo tiene el siguiente símbolo que lo identifica: .

Info r mática para Oficinas Propiedades de los estilos Conocer estas opciones nos puede ayudar a

El tipo de estilo: Lista. Se aplica a las listas y puede contener características como el

cuadro “Iniciar en” donde se indica el número o letra en el que empezará la lista, fuente, estilo,

sangrías, etc. El tipo Lista tiene como símbolo que lo identifica un icono en forma de lista.

El tipo de estilo: Tabla. Se aplica a las tablas y puede contener prácticamente todas las características del estilo Carácter además, características de las tablas como: tipo de bordes, etc.

El tipo Tabla tiene como símbolo que lo identifica un icono en forma de cuadrícula.

Estilo basado en: Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en él. De esta forma, el estilo tomará las características definidas para el estilo en el que nos basamos, más

las nuevas que añadamos al definirlo. Esta posibilidad es muy útil ya que facilita definir varios estilos que se diferencian en pocos detalles, nos ahorramos definir muchas características. Según el tipo

de estilo sea Párrafo, Carácter o Tabla aparecerán unos estilos u otros en el cuadro despegable “Estilo basado en”.

Estilo del párrafo siguiente

Este cuadro sólo está disponible para el tipo de estilo Párrafo. Permite definir el estilo que tendrá el párrafo siguiente al estilo que estamos definiendo. Es decir, cuando estemos aplicando el estilo y pulsemos la tecla Enter dejará de aplicarse el estilo que hemos definido y se aplicará el que pongamos en “Estilo del párrafo siguiente”. Esto se suele utilizar por ejemplo en los títulos en los que el párrafo siguiente será del estilo normal.

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

Agregar a la lista de estilos rápidos

Si no marcas esta casilla el nuevo estilo sólo estará disponible en el documento actual, si la marcas estará disponible en todos los documentos que utilicen la plantilla actual.

Si la plantilla actual es la plantilla Normal, el nuevo estilo estará disponible también en los nuevos documentos que se creen. Ya que los documentos nuevos se crean utilizando la plantilla Normal. Los documentos que existían antes de agregar a la plantilla no tendrán accesible el nuevo estilo, sólo está accesible para los nuevos documentos. Si queremos que un documento tenga acceso a un estilo creado después debemos hacerlo con el Organizador.

Actualizar automáticamente

Word vuelve a definir automáticamente el estilo cada vez que se modifique manualmente el estilo. Además aplica la modificación a todos los párrafos del documento actual que tengan

ese estilo.

Borrar un estilo

Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar, al seleccionar el triángulo que aparece en esa pantalla, se desplegará un menú con la opción Eliminar. Al eliminar un estilo, desaparecerá el formato correspondiente de los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo.

ACTIVIDAD 10

Contesta correctamente las siguientes preguntas:

1.- ¿Qué entiendes por estilo en el Procesador de Textos Microsoft Word?

2.- ¿En qué circunstancias utilizarías los estilos en los documentos de Word?

3 Semestre Info r mática para Oficinas
3
Semestre
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3.- ¿Cuándo crees que sería necesario crear tus propios estilos en Microsoft Word?

4.- ¿Cuáles tipos de estilos puedes definir o crear en Microsoft Word?

ACTIVIDAD 11

Realiza la siguiente práctica en la computadora, tomando en cuenta las instrucciones que se te indican y auxiliándote de la guía y del profesor.

Captura el siguiente texto:

Procesador de textos

Un procesador de textos es una aplicación informática que nos permite elaborar documentos de texto y aplicar diferentes formatos de una manera profesional y con calidad. Así mismo, nos

brinda la posibilidad de insertar diferentes objetos como tablas, imágenes, gráficas, archivos,

sonidos, etc.

Utiliza los estilos predefinidos siguientes:

  • 1. Al título del texto le aplicarás estilo título.

  • 2. Al cuerpo del texto le aplicarás estilo énfasis.

Crea dos nuevos estilos personalizados:

  • 1. Para el título, en donde la fuente sea de tipo Calibri, de color rojo y tamaño 18, alineación centrada, negrita, y método abreviado Ctrl+PT.

  • 2. Para el párrafo con tipo de fuente Tempus Sans ITC, tamaño 14, color azul, con letra cursiva, alineación justificada y que responda al método abreviado con combinación de teclado Ctrl+PA.

Verifica que los estilos funcionen correctamente, guarda el documento y espera a que el maestro la revise.

Nota: Durante la revisión, se te solicitará modificar o eliminar un estilo de los que creaste.

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
  • 1.4 Generar documentos de correspondencia, conteniendo información de la fuente de datos en los campos de combinación utilizados.

ACTIVIDAD 12

Realiza la lectura “Combinar correspondencia”, y posteriormente responde las preguntas que se te presentan.

Combinar correspondencia

Esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. De esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto que se repetirá en todas las cartas y Word se encargará de generar los datos variables que cambian en cada carta, según la persona. De esta forma, podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

La utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones como lo son la generación de etiquetas, la impresión de sobres para invitaciones, etc.

Conceptos previos

Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede provenir de distintos programas, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

En cualquier caso, podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos.

Un registro corresponde a una fila (renglón) y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo, si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a

un cliente y un campo será por ejemplo, el nombre del cliente, otro sería la dirección del cliente, es

decir cada uno de los datos de ese cliente.

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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

28 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
Info r mática para Oficinas
Info r mática para Oficinas

Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que

ya contenga el texto fijo.

Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia.

Allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Info r mática para Oficinas Crear el documento principal • Abrir Word y tener en la
Info r mática para Oficinas Crear el documento principal • Abrir Word y tener en la

Se

abrirá

la

sección

Combinar

correspondencia con el primer paso del asistente,

el cual nos va preguntando y nosotros contestamos, haciendo clic en la opción deseada.

le

Primero, tenemos

que

elegir el

tipo

de

documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.).

Seleccionamos Cartas y hacemos clic en Siguiente, para que aparezca el segundo paso del asistente.

En el paso 2, definimos el documento inicial que es

el documento que contiene la parte fija, a partir de la cual

crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento.

Info r mática para Oficinas Crear el documento principal • Abrir Word y tener en la
Info r mática para Oficinas Crear el documento principal • Abrir Word y tener en la

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar

con el asistente.

En el paso 3, seleccionamos el origen de datos (destinatarios).

Utilizar una lista existente. Aparece la opción Examinar el archivo que contiene el origen de datos.

...

,

hacer clic en ella para buscar

Seleccionar de los contactos de Outlook. En lugar de Examinar Elegir la carpeta de contacto.

...

aparece la opción

• Escribir una lista nueva. Aparece la opción Crear

hacer clic en ella para introducir los

, valores en la lista (ésta es la que utilizaremos en este ejemplo).

...

Al hacer clic en la opción Crear

...

,

se abre el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones

y aquí podremos comenzar a llenar nuestros registros. También podemos configurar las columnas

e incluso, cambiarles de nombre.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en

Una vez modificada la lista de acuerdo a nuestras necesidades, se procede a guardarla.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en

Observa cómo cambiamos las columnas y el nombre de algunos campos. Para lograrlo,

puedes entrar a personalizar columnas, donde encontrarás una manera sencilla para modificar

estos elementos.

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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

30 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
Info r mática para Oficinas
Info r mática para Oficinas

Damos clic en Aceptar y guardamos nuestra lista.

Info r mática para Oficinas Damos clic en Aceptar y guardamos nuestra lista. Hacer clic en

Hacer clic en Aceptar para continuar con el paso 4 del asistente:

Info r mática para Oficinas Damos clic en Aceptar y guardamos nuestra lista. Hacer clic en

En este paso, redactamos en el documento abierto el texto fijo

de nuestra carta y añadimos los campos de combinación. Para ello, debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.

Podemos insertar:

Un Bloque de direcciones, una Línea

de saludo, Franqueo electró-nico o Más

elementos ....

En la opción Más elementos

aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar.

Info r mática para Oficinas Damos clic en Aceptar y guardamos nuestra lista. Hacer clic en

Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente, para continuar con el paso 5 del asistente.

En este paso, examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos.

Podemos utilizar los botones

Info r mática para Oficinas Damos clic en Aceptar y guardamos nuestra lista. Hacer clic en

y

Info r mática para Oficinas Damos clic en Aceptar y guardamos nuestra lista. Hacer clic en

para pasar al destinatario anterior y siguiente

respectivamente, podemos Buscar un destinatario nos encontramos) o Editar lista de destinatarios

...

...

concreto, Excluir al destinatario (en el que para corregir algún error detectado.

Para finalizar, hacer clic en Siguiente.

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Para enviar opción Imprimir .... las cartas a la

Para enviar

opción Imprimir ....

las cartas a la impresora, hacer clic en la

Si queremos guardar las cartas en un nuevo documento,

por ejemplo, para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o

enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar

cartas individuales

...

En este caso nos permite elegir combinar

todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El

documento creado será un documento normal sin combinación.

Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores, cerramos el panel de tareas.

La pestaña Correspondencia

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas, podemos

abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto; pero también podemos

utilizar los botones de la pestaña Correspondencia.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Para enviar opción Imprimir .... las cartas a la
  • Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes.

  • Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones, tal como vimos con el asistente.

  • Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos, tal como vimos con

el asistente.

  • Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos.

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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

32 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
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Info r mática para Oficinas

Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos
correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.

Info r mática para Oficinas Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los

Asignar campos. Permite asignar campos. Esta opción la detallamos más adelante.

Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas. Esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas.

En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los
diferentes destinatarios. También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de error por tu parte en la creación de la carta.

Insertar campos de combinación

Info r mática para Oficinas Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los

Para incluir un campo de combinación, hacer clic en el icono

Info r mática para Oficinas Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los

de la pestaña

Correspondencia y se abrirá el cuadro Insertar campo de combinación con la lista de todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botón Insertar. Podemos insertar así todos los campos que queramos.

El campo aparecerá en el documento principal entre

Info r mática para Oficinas Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los

y

Info r mática para Oficinas Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los

, esto nos indica que ahí va

un campo que será sustituido por un valor cuando se ejecute la acción de combinar.

Ver datos combinados

Info r mática para Oficinas Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento

Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado, hacemos clic en este botón, el cual nos permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien, con los datos.

La imagen anterior muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos. Si estamos visualizando el documento de esta forma, a veces es un poco complicado localizar los campos que son del origen de datos, una manera fácil de solucionar este problema es hacer clic sobre el icono , los campos del origen de datos aparecerán resaltados.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento

Desplazarse por los registros

El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios), al combinar, se generarán tantos documentos como registros tenga el origen. Pues los siguientes botones

permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar, por ejemplo, si los datos que salen

son los esperados.

Permite ver los datos del primer registro del origen.

Permite visualizar el registro anterior.

Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando así como, permite ir

directamente a un registro determinado, escribiendo el nº del registro. Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visualizará el documento con los datos del cuarto cliente. Permite visualizar el registro siguiente.

Permite visualizar el último registro.

Buscar un registro

Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede resultar largo y tedioso buscar un registro concreto, pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento.

En estos casos, se utiliza el botón

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento

,el cual permite ir a un registro concreto,

indicando el valor que buscamos y en qué campo lo tiene que buscar.

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34 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
Info r mática para Oficinas
Info r mática para Oficinas

Aparece el cuadro de diálogo Buscar entrada que vemos a continuación:

Info r mática para Oficinas Aparece el cuadro de diálogo Buscar entrada que vemos a continuación:

En Buscar: escribimos el dato que queremos encontrar.

En Buscar en: elegimos el campo del origen de datos donde tiene que buscar el valor. Si elegimos Todos los campos, buscará el dato en toda la lista.

Hacer clic en el botón buscar siguiente. Si no encuentra ningún registro de las características buscadas, nos lo indica mediante un mensaje.

La búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento,

si ese registro no es el primero, cuando llegue al final del origen de datos y no haya encontrado

el registro buscado, nos devuelve otro mensaje por si queremos que siga buscando desde el principio del origen.

Si encuentra un registro de las características buscadas, se posiciona en él y aparece un cuadro de diálogo donde podemos seguir buscando otro registro con las mismas características, tal como se muestra en la imagen.

Destinatarios de combinar correspondencia

Aunque tengamos los datos en un origen que no es Word, podemos ir desde Word a

modificar los datos almacenados en ese origen, indicar algún tipo de ordenación para que mis cartas

salgan ordenadas por algún campo de combinación e incluso, podemos introducir condiciones de

filtro para que sólo se combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos.

Haciendo clic en el icono

Info r mática para Oficinas Aparece el cuadro de diálogo Buscar entrada que vemos a continuación:

se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de

combinar correspondencia donde podremos hacer todo esto.

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

En el cuadro que se observa arriba, aparece una rejilla con los datos de los destinatarios (los que se combinarán con el documento principal). Cada fila corresponde

a un destinatario y por cada destinatario se generará una carta (o lo que se haya diseñado). La segunda columna contiene casillas de

verificación que indican los destinatarios que

se combinarán, normalmente estarán todas las casillas marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documento combinado sólo tenemos que desmarcar

la casilla. Si queremos modificar el valor de

algún dato almacenado hacemos clic sobre el origen de datos en la parte inferior y pulsamos Edición. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre En el cuadro que se observa arriba, aparece una

Desde aquí podremos cambiar los datos del destinatario o incluso añadir nuevos.

Si la lista es muy extensa con el botón Buscando se abrirá el cuadro de diálogo Buscar entrada, donde podemos introducir un valor y un campo, y se posicionará en el primer destinatario que tenga el valor en ese campo.

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36 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
Info r mática para Oficinas
Info r mática para Oficinas

Filtrar destinatarios

Si se quiere filtrar los destinatarios que tengan un determinado valor en un campo de

combinación (por ejemplo, queremos los clientes de Tijuana), primero tenemos que situarnos en

Info r mática para Oficinas Filtrar destinatarios Si se quiere filtrar los destinatarios que tengan un

el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, clic en el icono , a

continuación hacemos clic en la flecha que está en el encabezado del campo Ciudad y se despliega

una lista con varias opciones:

Info r mática para Oficinas Filtrar destinatarios Si se quiere filtrar los destinatarios que tengan un

(Todos): se seleccionan todos los valores de población.

(Espacios): se seleccionan todos los destinatarios que no

tienen población.

(Sin espacios): se seleccionan todos los destinatarios que

tienen un valor en el campo población.

Los valores que aparecen sin paréntesis son los distintos

valores que aparecen en la población del origen de datos (en este

caso tenemos clientes de Mexicali y Tijuana). Si seleccionamos uno

de estos valores, seleccionará del origen de datos los destinatarios

que tengan ese valor en la población y los demás no se combinarán.

(Avanzado ... ): abre el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar que veremos a continuación:
(Avanzado
...
):
abre el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar que veremos a continuación:

En la pestaña Filtrar registros se pone la condición que deberán cumplir los registros del

origen de datos que queremos que salgan combinados. Se puede poner una condición o varias.

En la primera línea se va formando la primera condición.

En Campo: seleccionamos el campo que va a formar parte de la condición.

En Comparación: seleccionamos el tipo de comparación que vamos a utilizar. Los tipos

de operaciones son los conocidos (igual, distinto, menor que, mayor que, etc.).

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Vacío: indica que el campo no tiene valor. Por
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Vacío: indica que
el
campo no
tiene valor. Por ejemplo si

no queremos que salgan

combinados los clientes que no tengan dirección, seleccionamos Campo: dirección y Comparación:

No vacío, en Comparado con: no pondremos nada.

En Comparado con: se pone el valor con el que se compara el campo, excepto cuando la

comparación es Vacío o No vacío.

Por ejemplo, la condición formada en el cuadro anterior se leería: nombre igual a Juan, de

esta forma sólo aparecerían combinados los clientes de nombre Juan.

Podemos utilizar varias condiciones, uniéndolas por el operador Y u O para formar

condiciones compuestas, como por ejemplo: nombre igual a Juan Y dirección No vacío, sacaría

los clientes de nombre Juan que tuviesen algo en el campo dirección.

Para quitar las condiciones hacemos clic en el botón Borrar todo.

Una vez formulada la condición, salimos haciendo clic en Aceptar.

Cuando el campo interviene en el filtro su flecha aparece de otro color.

Ordenar destinatarios

Si queremos ordenar los destinatarios por algún campo de ordenación (por ejemplo nos

interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos para que luego sea más fácil entregarlas

a mis empleados), hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos

que los destinatarios se ordenarán por ese campo. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la

columna los destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso.

También podemos ordenar por varios campos, por ejemplo, queremos ordenar las cartas

por provincia y dentro de la misma provincia por población y dentro de la misma población por

apellidos. En este caso, tenemos que utilizar la ficha Ordenar registros del cuadro de diálogo

Filtrar y ordenar.

Hacer clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que queremos ordenar,

seleccionar de la lista que aparece la opción (avanzado

...

),

aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar y

ordenar, a continuación hacer clic sobre la pestaña Ordenar registros.

38 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
Info r mática para Oficinas
Info r mática para Oficinas

Sólo tenemos que seleccionar en Ordenar por: el campo por el cual queremos ordenar los

registros y si queremos ordenación ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor a

menor).

Para ordenar por más campos, rellenar en Luego por:

Una vez formulada la condición, salimos haciendo clic en Aceptar.

Combinar al imprimir

La opción Imprimir documentos… permite enviar a la impresora el resultado de la

combinación.

Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo que se observa a la derecha.

Info r mática para Oficinas Sólo tenemos que seleccionar en Ordenar por: el campo por el
Info r mática para Oficinas Sólo tenemos que seleccionar en Ordenar por: el campo por el

Podemos imprimir todos los registros (todos los destinatarios después de aplicar los filtros),

el registro actual (el que se visualiza en es momento) o un grupo de registros (Desde: ...

Hasta:

...

).

En Desde: ponemos el número de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco

indica desde el primero.

En hasta: se pone el número de orden del último registro a combinar, dejarlo en blanco

indica hasta el último.

Por ejemplo, del segundo al quinto

(desde: 2 hasta: 5); a partir del segundo

(desde: 2 hasta: en blanco); los tres

primeros (desde: en blanco hasta: 3).

Al pulsar Aceptar se abrirá el cuadro

de diálogo Imprimir que ya conoces.

Info r mática para Oficinas Sólo tenemos que seleccionar en Ordenar por: el campo por el

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

Combinar en correo electrónico

La opción Enviar mensajes de correo electrónico permite enviar cada carta del resultado de

la combinación en un correo electrónico.

Con la creciente y casi inevitable utilización del correo electrónico es evidente que esta

utilidad ahorra mucho trabajo. Al hacer clic en él aparece un cuadro de diálogo. En éste, además

de indicar qué grupo de registros queremos enviar (como con la opción Combinar al imprimir)

debemos completar los parámetros del mensaje a enviar.

En Para: Se selecciona de la lista despegable el campo que contiene la dirección de e-mail

del destinatario.

En Asunto: Se escribe el texto que figurará en el asunto del mensaje.

En Formato de correo: Se selecciona de la lista despegable el tipo de formato del mensaje,

puede ser Texto sin formato, HTML o datos adjuntos.

Para poder disfrutar de esta utilidad se debe tener instalado un programa de correo

electrónico compatible con MAPI, por ejemplo, Microsoft Outlook 2007.

ACTIVIDAD 13

Contesta correctamente las siguientes preguntas:

1.- ¿Qué entiendes por Combinar correspondencia en los documentos de Microsoft Word?

2.- En la combinación de correspondencia, ¿a qué nos referimos cuando hablamos del Docu-

mento Principal?

3.- En la combinación de correspondencia, ¿a qué nos referimos cuando hablamos del Origen de

Datos?

Info r mática para Oficinas
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4.- ¿Qué representan los registros y los campos en el origen de los datos de la combinación de

correspondencia?

5.- ¿Qué son los destinatarios en la Combinación de correspondencia en los documentos de

Microsoft Word?

6.- ¿En qué consiste el proceso de filtrar destinatarios en la combinación de correspondencia en

Microsoft Word?

7.- Describe brevemente el procedimiento para crear el documento principal de la combinación

de correspondencia:

ACTIVIDAD 14

Realiza el siguiente ejercicio de combinación de correspondencia, tomando como base

 

la lectura de la guía, apoyándote con tu profesor y de ser necesario consultando en

Internet

 

Ejercicio:

 

Origen de datos.

Deberás generar el origen de los datos, con un mínimo de 5 registros, utilizando el comando

Correspondencia”, “Escribir nueva lista”. Asignar los campos necesarios para generar todos

los formatos de correspondencia.

Guardar con un nombre significativo.

Carta personalizada.

Elaborar un documento principal de tipo carta, para hacer invitaciones personalizadas.

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Realiza el siguiente ejercicio de combinación de correspondencia, tomando como base la lectura de la guía,
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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

Guardar con un nombre significativo y verificar su funcionamiento.

Sobre personalizado.

Elaborar un documento principal tipo sobre, para que automáticamente ponga el nombre del destinatario del sobre.

El remitente debe aparecer en todos los sobres. Asigna los campos de datos que son necesarios para que aparezcan en los datos de destinatario

de un sobre.

Guardar el documento con un nombre significativo y verificar su funcionamiento.

Etiquetas postales.

Elaborar un documento principal tipo etiqueta, para que automáticamente ponga los datos requeridos en la etiqueta. Asigna los campos de datos que son necesarios para que aparezcan en los datos en la etiqueta.

Guardar el documento con un nombre significativo y verificar su funcionamiento.

1.5

Diseñar documentos, utilizando las herramientas de plantillas.

ACTIVIDAD 15

Realiza la lectura “Plantillas”, posteriormente responde a las preguntas que se te presentan.

PLANTILLAS

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se

guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo

el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de

números de página, cabeceras y pies de página. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos

muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el

documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección,

el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de

documento es plantilla de documento (.dotx). La principal característica de una plantilla es que

al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y

la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces

queramos. Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo,

está utilizando la plantilla Normal.dotx. Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automáticamente

al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra,

estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.

Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero se debe abrir, hacer los cambios que se

deseen y posteriormente guardarla. Si por cualquier motivo hemos realizado demasiados cambios

y no se recuerda cómo estaba en su estado original se puede volver a tener la plantilla original

borrándola, es decir eliminar el archivo Normal.dotx del disco duro. La próxima vez que se abra

Word con un documento nuevo se creará automáticamente.

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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

42 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
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Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir cartas, faxes, informes, etc., las

cuales aprenderán a utilizarlas y posteriormente, verán cómo poder modificarlas para adaptarlas a

sus necesidades, también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

Así mismo, se pueden crear plantillas basadas en formularios de introducción de datos con

controles más complejos que veremos en el tema Compartir documentos.

Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el botón Office.

Si se hace de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que se puede ver en la

siguiente imagen:

Info r mática para Oficinas Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir cartas, faxes,

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando

está creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo

documento a partir de otro ya existente. También permite crear un documento nuevo a partir de una

plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Como puedes ver en la imagen de arriba hay varias posibilidades a la hora de elegir

una plantilla:

Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos al sitio Web de

Microsoft donde hay varias plantillas que se pueden utilizar. Desde esta página Web

se pueden descargar las plantillas que deseemos.

Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el disco

duro de la computadora.

La plantilla Destacado permite elegir entre las plantillas más usadas en la computadora.

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

Mis plantillas, es donde aparecerán las plantillas que hayan creado.

El cuadro de diálogo

que se muestra en la pantalla siguiente, muestra las plantillas

disponibles sobre el tema Carta elegante. Hacer doble clic en la plantilla de su interés.

Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo,

puesto que ahora queremos crear un documento de Word, utilizando la plantilla y no deseamos

modificar la plantilla.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Mis plantillas , es donde aparecerán las plantillas que

Se verá un documento como el que se observa en la imagen de arriba, en el que se tendrá

que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como: Dirección por lo que se desee, y escribir

los datos adecuados en los lugares donde lo solicite.

CEI

[Escriba su número de teléfono] [Escriba su dirección] [Escriba su dirección de correo electrónico]

[Escriba su sitio Web]

Objetivos

[Escriba los objetivos]

Formación académica

[Escriba la fecha de finalización] | [Escriba el grado]

• [Escriba la lista de logros]

Experiencia

[Escriba la fecha de inicio] - [Escriba la fecha de finalización] | [Escriba el cargo]

[Escriba el nombre de la compañía] | [Dirección de la compañía]

[Escriba las funciones]

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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

44 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
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Cualificaciones

[Escriba la lista de aptitudes]

Así, conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos. Ahora sólo nos

restaría guardarlo como haríamos con cualquier otro documento y la plantilla quedaría en su estado

original. De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como se desee sin

tener que preocuparse de mantener la plantilla inicial.

Modificar plantillas

Vamos a ver cómo se pueden modificar plantillas ya existentes, así podremos modificar

tanto las plantillas proporcionadas por Word 2007 como las que creemos nosotros a partir de

documentos Word 2007, como veremos en el punto siguiente. Para modificar una plantilla, primero

hay que abrirla, para ello desde el botón Office elegir Nuevo y seleccionar Plantillas instaladas, de

la misma forma que hemos visto en el punto anterior.

Se abrirá un cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación:

Info r mática para Oficinas Cualificaciones • [Escriba la lista de aptitudes] Así, conseguiremos escribir un

Seleccionar la categoría donde se encuentre la plantilla a modificar, por ejemplo, Fax

Profesional.

Si no se dispone de esa plantilla, se puede utilizar otra parecida. Ahora, en la parte inferior

derecha, en la zona titulada Crear nuevo, hacer clic donde dice Plantilla, así una vez modificada la

plantilla, la guardará como plantilla y no como documento Word.

Haremos clic en Crear y se abrirá la plantilla Fax profesional (tendrá el diseño que se

observó en el punto anterior).

Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones en el diseño que queramos.

Por ejemplo, sustituir Compañía por el nombre de nuestra organización, así ya no tendremos que

introducir cada vez. También se puede cambiar el tamaño y el tipo de letra de “Fax”, etc.

Al final, obtendremos nuestro propio diseño, como muestra esta imagen. Ahora sólo nos

queda guardar la plantilla modificada, para ello hacemos clic en Guardar y nos aparecerá un

cuadro de diálogo como el que vemos a continuación.

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

Crear plantillas a partir de documentos Word 2007

Las plantillas y los documentos Word 2007 se diferencian esencialmente en que son

distintos tipos de documentos. Por tanto, a partir de un documento Word 2007 podemos crear una

plantilla simplemente cambiándole el tipo de documento.

Así pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2007 tendremos que:

Diseñar el documento Word 2007

Modificar el documento Word 2007 para darle el aspecto de una plantilla. Aquí, podríamos

incluir campos del estilo “Haga clic aquí

...

, aunque no es necesario que una plantilla contenga

estos campos. Por supuesto, también podemos partir de un nuevo documento en blanco para

diseñar nuestra plantilla.

Guardar como plantilla

Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo de documento seleccionar Plantilla de documento.

Como ya vimos en el punto anterior, automáticamente Word 2007 nos colocará en la carpeta

Plantillas. Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en Aceptar, a partir de ese momento podremos

utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General.

Si guardamos la plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas, no veremos la nueva plantilla

junto con el resto de las plantillas al hacer clic en Plantillas generales.

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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

46 UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO
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Elementos que se guardan en una plantilla

Como hemos ido viendo en esta unidad, en una plantilla se guarda un documento base con

todas sus características de formato; pero hay otras cosas que también se guardan en la plantilla.

Los estilos que se definan en una plantilla se guardarán con ella.

Si se modifican las barras de herramientas, añadiendo o quitando iconos, estas

modificaciones también se guardarán en la plantilla. Si se crean o modifican entradas de

Autotexto también se almacenarán en la plantilla. Es decir, en una plantilla se guarda un

entorno de trabajo de Word 2007. De ahí la potencia de las plantillas para trabajar de modo

más eficiente con Word 2007.

Temas

Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento con

respecto al diseño y combinaciones de colores. Un tema simplifica la creación de documentos

profesionales bien diseñados, para mostrarlos en Word 2007, en el correo electrónico o en la Web.

Cuando se aplica un tema a un documento, Word 2007 personaliza los siguientes elementos:

vínculos, colores o gráficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de título, listas, líneas horizontales,

colores de hipervínculos y colores de los bordes de las tablas. Se personalizan las listas de uno y

varios niveles.

Para cambiar rápidamente el aspecto de estos elementos, puede cambiar el tema.

A diferencia de una plantilla, un tema no incluye elementos

de Autotexto, barras de

herramientas personalizadas, macros, configuraciones de menú o teclas de método abreviado.

También se pueden seleccionar opciones para aplicar colores más brillantes al texto y a los

gráficos, animar determinados gráficos del tema o aplicar un fondo a su documento. Para ver la

animación de gráficos del tema, muestra la página Web en un explorador Web.

Para utilizar un tema en nuestro documento, debemos acceder a la pestaña Diseño de

Página y hacer clic sobre el botón Temas:

Info r mática para Oficinas Elementos que se guardan en una plantilla Como hemos ido viendo

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

A continuación, nos aparece una pantalla donde podemos escoger un tema de entre

una lista bastante amplia. En muchas ocasiones puede que necesitemos otro tema diferente a lo

que nos muestra la pantalla de predeterminados, para eso podemos hacer clic en Más temas en

Office Online. Cuando tengamos seleccionado el tema que nos interesa pulsamos sobre él y ya

podremos redactar el documento y utilizar los estilos, imágenes de fondo, etc. del tema.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre A continuación , nos aparece una pantalla donde podemos

ACTIVIDAD 16

Contesta correctamente las siguientes preguntas:

  • 1. ¿Qué entiendes por una plantilla?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

  • 2. ¿Qué es lo que se guarda en una plantilla?

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

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  • 3. ¿Cuál es la principal características de una plantilla?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

  • 4. ¿Cuáles son las plantillas de las que dispone Word 2007?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

  • 5. ¿Qué actividades puedes realizar con el panel nuevo?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

  • 6. ¿Qué diferencia encuentras entre las plantillas instaladas y las plantillas desde Microsoft

Office on line?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

  • 7. ¿Qué diferencia encuentras entre las plantillas más destacadas y Mis Plantillas?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

  • 8. Menciona los pasos que tienes que seguir para crear una plantilla:

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

  • 9. ¿Qué entiendes por tema?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

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  • 10. ¿Qué diferencia encuentras entre un tema y un plantilla?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

  • 11. ¿Qué elementos personalizan los temas?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

ACTIVIDAD 17

Realiza el siguiente ejercicio de plantillas, tomando como base la lectura de la guía,

apoyándote con tu profesor y de ser necesario consultando en internet.

 

Ejercicio 1: Elabora un folleto, haciendo uso de las plantillas predefinidas de Microsoft Word,

tomando en cuenta las siguientes instrucciones:

  • 1. Elige la plantilla Folletos.

  • 2. Reemplaza la información que no variará, como el nombre de la empresa.

  • 3. Elige Guardar como en el menú Archivo. Seleccione Plantilla de documento en el

cuadro Guardar como tipo: (las extensiones de los nombres de archivo deben cambiar

de .doc a .dot). Guarda el archivo con otro nombre para proteger el original.

  • 4. Abre el documento que guardaste en el punto anterior, que seguramente estará en la

pestaña General, o en los archivos guardados recientemente.

  • 5. Ahora modifica la información por la que te indique tu maestro.

  • 6. Grabar el documento pero ahora como un documento Word (.doc).

1.6 Insertar referencias en los documentos.

ACTIVIDAD 18

Realiza la lectura “Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices” posteriormente

responde a las preguntas que se te prensentan.

Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está

buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros los conocemos de otra:

 

Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice.

Índice, es un índice alfabético.

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• Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice. • Índice, es un índice
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Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con

documentos extensos (tal como esta guía). De un documento bien planificado y estructurado

podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún

punto importante del documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los

términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

Conceptos básicos

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra

dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama índice a

lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético, por tal motivo, utilizaremos la misma

nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos

importantes de manera rápida y sencilla.

Info r mática para Oficinas Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos

Tabla

de

contenido:

Una

tabla

de

contenido es un reflejo de la estructura de un

documento y contiene los títulos de los temas y

subtemas que forman el documento. Una tabla

de contenidos puede contener o no el número de

página y puede establecerse un enlace directo

a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de

contenido suele figurar al principio de un libro y es

lo primero que miramos cuando queremos saber

de qué temas trata el libro.

Insertar marcas de índice

Info r mática para Oficinas Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que

deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

Podemos marcar las entradas del índice de dos formas: Automática y Manual:

De forma automática

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo

documento donde tendremos todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que

queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser

exactas, por ejemplo si el título en el documento es “Capítulo 2. Tipos de vehículos”, en

la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos “capítulo

2. Tipos de vehículos” no sería correcto ya que en la primera palabra de la entrada, la

“c” está en minúscula y la “i” no está acentuada y por tanto, la tomaría como otra frase.

En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en

el índice.

También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener

dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada “Vehículos de motor” entonces en la

segunda columna pondremos “Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor”,

los dos puntos “:” indican que es un subíndice de Capítulo 2.

Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el

índice.

Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar el texto de uno a otro podemos

utilizar la opción de la pestaña Vista - Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del

documento automáticamente.

Abrimos el documento a marcar.

Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice.

Aparece el diálogo de Índice.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Podemos marcar las entradas del índice de dos formas:
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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

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Info r mática para Oficinas
Info r mática para Oficinas

Hacemos clic en el botón Automarcar

...

Aparece un diálogo para seleccionar el archivo

donde tenemos el listado.

Seleccionamos el archivo que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word ha incluido unas marcas en

nuestro texto. Una vez que tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice.

De forma manual

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:

Comenzando desde el principio del

documento, selecciona las frases o palabras

que vayas a añadir al índice o sitúate en el

punto donde vayas a insertar una marca.

Accede a la pestaña Referencias y haz clic

en el botón Marcar entrada o presiona la

combinación de teclas Alt + Shift + X.

• Aparece el diálogo Marcar entrada de

índice, si habíamos seleccionado el texto,

en el recuadro Entrada estará ya escrito ese

texto, en caso contrario debemos introducir

el texto ahora. Este recuadro Entrada es el

que posteriormente aparecerá en el índice.

Info r mática para Oficinas • Hacemos clic en el botón Automarcar ... Aparece un diálogo

Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo

de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada

principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el

documento.

Por defecto, el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia

cruzada o hacer referencia a un intervalo de páginas.

Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.

Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o

palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar

entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se

actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las marcas.

Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.

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– Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva. –
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Insertar índice
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Insertar índice

Una vez que tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o

automáticamente, podemos crear el índice. Para insertar el índice debemos colocarnos en el lugar

donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se

suele poner al final del documento.

Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá

un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la siguiente imagen. Si tenemos subentradas

podemos elegir en Tipo: Con sangría, si queremos que aparezcan debajo de la entrada principal o

Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a la derecha.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Insertar índice Una vez que tenemos todas las marcas

En Formatos: podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Insertar índice Una vez que tenemos todas las marcas

Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará

el índice.

Desde el diálogo de Índice podemos acceder a modificar el estilo del índice, presionando

sobre el botón Modificar nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos

modificar cada uno de los niveles (pueden ser hasta nueve). Podemos modificar el formato de cada

uno de ellos, seleccionándolo y presionando sobre Modificar ...

Tablas de contenido

Habíamos dicho al principio, que una tabla de contenidos está formada por los títulos de los

apartados que aparecen en el documento. Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla

de contenidos debemos seguir dos pasos:

  • 1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

  • 2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

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Info r mática para Oficinas

Métodos para preparar una tabla de contenidos

  • 1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos, recuerda que hay desde Título 1 a Título 9, al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

  • 2. Crear el documento en vista esquema. Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado. Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema.

  • 3. Crear estilos de títulos personalizados. Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente, hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC. Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados, una vez que estemos en la pestaña Tabla de contenido, en el diálogo Tabla de contenido debemos pulsar sobre el botón Opciones ... Nos aparece el diálogo, debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo, si hemos creado los estilos Título 1, Título 2, etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.

Generar la tabla de contenidos

Info r mática para Oficinas Métodos para preparar una tabla de contenidos 1. Mediante los estilos

Cuando tengamos preparado el documento en

niveles según hemos visto anteriormente y por tanto, ya estén

definidos los elementos que formarán la tabla de contenido,

sólo nos queda generar dicha tabla. Debemos colocarnos

en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos

(normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al

inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar

el menú Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de tablas automáticas.

Eligiendo uno de ellos, se generará una tabla de contenidos

de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos

Eligiendo Tabla manual, se generará una

tabla con datos de muestra que deberemos sustituir;

pero aprovechando la estructura que nos ofrece. Si

preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos

seleccionar la opción Insertar tabla de contenido , ...

donde aparecerá el cuadro de diálogo que se observa

en la derecha.

En Formatos: podemos escoger diversos estilos y en

Vista preliminar podemos ir viendo la presentación

que tendrá el estilo seleccionado. Además, podemos

seleccionar entre varias opciones como Mostrar

números de página, Alinear números de página a

la derecha y si queremos sustituir los números de

página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar

hipervínculos en lugar de número de página.

Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos

Si pulsamos sobre el botón Opciones ...

nos aparece un diálogo como el que vemos en

la imagen donde podemos establecer la relación

entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por

defecto son los que aparecen en la imagen; pero

podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo,

si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles

podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3,

Titulo 4, etc.

Si hemos modificado los valores por defecto

y queremos dejarlo como estaba, podemos pulsar

sobre Restablecer.

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en

Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla

de contenido. Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre lo indica, la tabla se

eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido

...

,

podremos

guardar el estilo de nuestra tabla y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en

ocasiones futuras.

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UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

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Actualizar la TDC

Una

de

las

mayores

ventajas

de

crear

una

TDC,

es

que

podemos

actualizarla

automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento, añadiendo o eliminando

títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de mouse de una manera fácil y cómoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

Desde la pestaña Referencias disponemos del botón.

Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente,

donde tenemos la opción Actualizar campos.

Info r mática para Oficinas Actualizar la TDC Una de las mayores ventajas de crear una

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera

de estas dos opciones, nos aparece el diálogo Actualizar

la tabla de contenido que vemos en la imagen de la

izquierda para seleccionar si deseamos actualizar sólo

los números de página o toda la tabla.

Notas al pie y notas al final

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una

Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una

nota.

Accedemos a la pestaña Referencias.

Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la

 

nota se insertará automáticamente y no tendremos que

nota se insertará automáticamente y no tendremos que

realizar más acciones; pero si queremos configurar las notas

deberemos abrir el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al

final, haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al pie.

 

Aparece el diálogo que vemos en la imagen anterior.

Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

 

Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:

Incluir la nota al final de la página o Debajo de la

selección.

Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:

Incluir la nota al Final del documento o al Final de la

 

sección.

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre
Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre Además, en el diálogo podemos seleccionar el formato del

Además, en el diálogo podemos seleccionar el formato del

número que deseamos que se muestre como subíndice.

Podemos incluir una marca personal, pulsando en Símbolo ...

Se puede indicar a partir de qué número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie.

Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o si reinicia en

cada nueva página.

Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato

a mitad del documento y aplicar los cambios después, seleccionando Aplicar cambios a Todo el

documento.

Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada, si nos situamos con el mouse encima

aparece un “bocadillo” con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic

sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superíndice.

ACTIVIDAD 19

Contesta correctamente las siguientes preguntas:

1.- Define índice:

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

2.- Define tabla de contenido:

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

3.- ¿Qué diferencia encuentras entre un índice y una tabla de contenido?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

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4. ¿Cuáles son las dos formas en que se pueden marcar las entradas del índice?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

5. Menciona los pasos que tienes que seguir para insertar un índice:

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

6.- ¿Cuáles son los métodos para preparar una tabla de contenido?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

7.- ¿Cuáles son las dos opciones posibles para actualizar una tabla de contenido?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

8.- ¿Qué entiendes por notas al pie y notas al final?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

9.- ¿Para qué crees que sirven las notas al pie?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

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ACTIVIDAD 20

Realiza el siguiente ejercicio, tomando como base la lectura de la guía, apoyándote con

tu profesor y de ser necesario consultando en Internet.

 

Ejercicio: Utilizando un archivo que te proporcionará el profesor, realiza las siguientes

actividades.

  • 1. Entra a Microsoft Word 2007 y abre el archivo proporcionado por el profesor.

  • 2. Revisa el archivo y determina los siguientes puntos:

  • a. Título

  • b. Subtítulos

  • c. Temas

  • 3. Una vez determinados los puntos anteriores, aplica las marcas de nivel correspondientes

y al inicio del documento genera la tabla de contenido.

  • 4. Localiza las palabras claves o temas sobresalientes e inserta las marcas de índice, y al

final del documento genera el índice en tres columnas.

  • 5. Localiza en el documento las imágenes o gráficos e inserta el título de ilustración a cada

una de ellas, y en la hoja siguiente del índice genera el índice de ilustraciones.

  • 6. Localiza en el documento algún tema en específico, busca en Internet más información

y en una cita, anota la página donde encontraste la información.

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  • 1.7 Insertar comentarios en los documentos

ACTIVIDAD 21

Realiza la lectura “Comentarios” y posteriormente resuleve las preguntas que se te

presentan.

Comentarios

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias

personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún

concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que

comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento; pero no se imprimen, a no ser que