You are on page 1of 5

Ok, este material no es propio pero deseo compartirlo ya que creo que puede ser muy util a los

que trabajamos en oficina


EDITAR INFORMACIN
1. Mostrar/Ocultar las opciones de la Cinta
Doble clic en cualquier pestaa de la cinta
2. Para escribir varias lneas en la misma celda
Para abrir un espacio hacia abajo en la misma celda escribir y pulsar ALT+ENTER.
3. Insertar la fecha de hoy
Digitar CTRL ;
4. Insertar la Hora Actual
Digitar CTRL :
5. Deshacer Cambios
CTRL Z
6. Seleccionar una columna rpidamente
Con el teclado: presionar CTRL + BARRA ESPACIADORA
7. Para seleccionar una fila rpidamente
Con el teclado: presionar SHIFT + BARRA ESPACIADORA
8. Seleccionar rpidamente la hoja
Presionar CTRL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA
9. Teclas rpidas para Moverse entre hojas
CTRL+ AVPG
A la siguiente Hoja del Libro
CTRL+ REPG
A la anterior Hoja del Libro
10. Uso de tecla F5
La tecla F5 permite moverse a celdas. Ej: F5 y en referencia escribir z100 para ir a celda z100
Ej: F5 y en referencia escribir A1:H10 para seleccionar el rango de A1 hasta H10
11. Seleccionar rangos de celdas con exactitud
Situar el cursor en la primera celda del rango.
Con la tecla MAYSC pulsada, dar clic en la ltima celda del rango a seleccionar.
12. Seleccionar celdas no consecutivas
CTRL Y Seleccionar.
13. Ingresar el mismo valor o frmula al mismo tiempo en un rango de celdas
Seleccionar el rango, ingresar el valor o frmula y presionar CTRL-ENTER
14. Mover o Copias Hojas
Para mover una hoja de un libro de Excel, arrastrar la etiqueta de la hasta el lugar deseado. Si
se arrastra presionando CTRL al mismo tiempo, se copiar la hoja en lugar de moverla.

15. Repetir lo mismo en varias hojas


Seleccionar diferentes hojas haciendo CTRL y Clic sobre las etiquetas de las hojas (Hoja 1 y
Hoja 2). Lo que se escriba en una celda, aparece en la misma celda de las hojas
seleccionadas.
16. Activar/Desactivar la seleccin de Celdas
F8
17. Seleccionar celdas numricas
Presionar F5
Hacer click en ESPECIAL
Seleccionar CONSTANTES y Seleccionar NUMEROS solamente
18. Ordenar fechas (Ej: Enero a Diciembre)
En el men DATOS, escoger ORDENAR, escoger Criterio de ordenacin y Listas
Personalizadas.
19. Insertar filas o columnas rpidamente
Ubicar el indicador del mouse sobre el control de relleno (es el puntico negro que tiene el cursor
abajo a la derecha).
Pulsar la tecla de MAYSCULAS (SHIFT) y sin soltarla pulsar el botn izquierdo del ratn y
arrastrarlo hacia abajo o hacia la derecha.
20. Cambiar Filas por Columnas
Seleccionar los datos y clic en el botn COPIAR.
En el men INICIO escoger PEGADO ESPECIAL y TRANSPONER.
FRMULAS
21. Usar rpidamente el botn Autosuma
Ubicar el cursor donde se quiere el resultado y DOBLE CLICK en el botn AUTOSUMA.
22. Usar Autosuma con el teclado
Para invocar el botn AUTOSUMA desde el teclado debe seleccionarse la celda en la cual se
desee la suma, mantener presionada la tecla ALT y presionar =
* Al presionar = 2 veces, se realiza la suma rpidamente.
23. Calcular parte de una frmula
Si se tiene una frmula larga y se desea averiguar el valor de parte de esa frmula, estando en
modo de edicin se selecciona esa parte de la frmula y se presiona F9. Si se desea dejar la
frmula en su estado original, se presiona ESC.
* Puede convertirse una formula en valor constante dando F2 para editar y F9 para convertir a
valor.
24. Copiar Valores
Seleccionar los datos a copiar y click en el botn COPIAR
Ubicar el cursor donde se desea copiar los datos
En el men INICIO escoger PEGADO ESPECIAL y VALORES
25. Conversion de Unidades
Excel incluye una funcin que realiza una serie de conversiones. La funcin se llama
CONVERTIR y deben estar instaladas las Herramientas para Anlisis en COMPLEMENTOS.
Se debe indicar el valor a convertir, y una abreviacin de las unidades a convertir. Por ejemplo,

si se desea convertir 300 gramos a onzas, se debe indicar:


CONVERTIR (300,g,ozm)
26. Ver las frmulas o el resultado en la hoja
En el men FORMULAS escoger MOSTRAR FRMULAS
FORMATO DE UNA HOJA DE CLCULO
27. Acceder rpidamente al men Formato
Digitar la combinaciones de teclas CTRL + 1
28. Aplicar distintos formatos a una frase que est en la misma celda
Primero escribir la frase normal. Luego poner el cursor encima de la frase (doble click con el
ratn). La frase aparece editada en la celda. Puede marcarse una la palabra y aplicarle el
formato deseado.
29. Copiar Formato de Carcter a varias celdas
Seleccionar la celda que contiene el formato a copiar
Hacer doble click en el botn COPIAR FORMATO (escobita) y dar click sobre las celdas donde
se desea copiar el formato. Cuando ya no se desee copiar ms formato, presionar ESC.
30. Formatos condicionales
Seleccionar un rango de celdas, el men INICIO escoger FORMATO CONDICIONAL y Nueva
Regla. Podemos escribir Valor de la celda - Mayor que - 5 y pulsar el botn Formato... Desde
ese men escoger un color y Aceptar. Todos los valores mayores que 5 se convertirn en el
color escogido.
31. Crear un formato invisible
Este formato nos permite que los datos seleccionados no sean vistos en pantalla ni impresos,
aunque se le cambie el color a la letra.
1.- Selecciona el rea a formatear (ocultar). 2.- Presionar el botn derecho del mouse. 3.Seleccionar la opcin "Formato de Celdas" 4.- En la carpeta "Numero" seleccionar
"Personalizar# 5.- En Tipo, escribir ";;;" (tres veces punto y coma)
32. Copiar el ancho de una columna a otra
Seleccionar la columna cuyo ancho se desea copiar.
Clic derecho y escoger la opcin COPIAR
Seleccionar la columna que se desea con el mismo ancho
Clic derecho y escoger PEGADO ESPECIAL, ANCHO DE COLUMNA
33. Crear Una Marca De Agua
En la pestaa DISEO DE PAGINA escoger FONDO
Seleccionar la imagen grfica a usar como marca de agua y ACEPTAR
OPERACIONES CON HOJAS Y LIBROS
34. Insertar rpidamente una nueva hoja
SHIFT + F11
35. Imprimir Lneas de Divisin
Seleccionar CONFIGURAR PAGINA de la pestaa DISEO DE PAGINA y seleccionar la ficha
HOJA
Seleccionar IMPRIMIR LINEAS DE DIVISION y click en ACEPTAR

36. Indicar El Numero Predeterminado De Hojas


Normalmente, al crear un nuevo archivo, Excel le asigna a la misma 16 hojas. Para cambiar
este valor:
En el Botn de OFFICE, Escoger OPCIONES DE EXCEL y la ficha MAS FRECUENTES
En la opcin INCLUIR ESTE NUMERO DE HORAS, Indicar la cantidad de hojas que se desee
tengan los libros nuevos a partir de este momento y click en ACEPTAR
37. Cambiar El Tipo De Letra Predeterminado
En el Botn de OFFICE, Escoger OPCIONES DE EXCEL y la ficha MAS FRECUENTES
En la opcin USAR ESTA FUENTE, Escoger el tipo de letra deseado y el tamao de letra
predeterminado y click en ACEPTAR
* Estos cambios tendrn efecto la prxima vez que se inicie Excel.
38. Ocultar/Mostrar Lneas De Divisin
En la pestaa VISTA, Escoger LINEAS DE CUADRICULA
39. maximizar/Restaurar la ventana activa
CTRL + F10
ARCHIVOS
40. Para crear un nuevo archivo automticamente
Presionar CTRL U
41. Moverse de un libro abierto a otro
Presionar CTRL+F6. Esto lo mover secuencialmente entre todos los archivos abiertos en ese
momento.
42. Activar el men Abrir
Presionar la Tecla CTRL y F12
43. Guardar el archivo actual
Presionar la Tecla CAMBIAR (SHIFT) y F12
(CTRL + G)
44. Activar el men Guardar Como
Presionar la Tecla F12
DIBUJOS
45. Para realizar figuras perfectas (formas)
SHIFT y Arrastrar
46. Alinear los dibujos (formas) a la cuadrcula
ALT y arrastrar.
GRAFICOS
47. Crear un grfico a partir de los datos actuales
ALT + F1
48. La Forma Ms Rpida de hacer Un Grfico
La forma ms rpida de hacer un grfico en Excel es la siguiente:
Seleccionar en la hoja de clculo los datos a graficar. Pulsar la tecla F11 en el teclado.

49. Combinar tipos de grficos


Click sobre una barra del grfico para seleccionar toda la serie de datos
Click derecho y escoger CAMBIAR TIPO DE GRAFICO DE SERIES
Escoger el tipo de grfico a combinar y Aceptar. (no se pueden combinar grficos con 3D)
50. Utilizar el eje secundario en un grfico
Click sobre una barra del grfico para seleccionar toda la serie de datos
Click derecho y escoger DAR FORMATO A SERIE DE DATOS
En OPCIONES DE SERIE, escoger EJE SECUNDARIO y Aceptar.
51. Pegar imgenes en barras de Grficos
En Excel o en otra aplicacin, seleccionar la imagen a copiar y en el men EDICIN escoger
COPIAR
Seleccionar la barra del grfico y escoger PEGAR
* Para apilar el grfico en la barra, dar click derecho sobre la barra y escoger FORMATO DE LA
SERIE DE DATOS, EFECTOS DE RELLENO y APILAR.