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Caractersticas de las Organizaciones

Son Sistemas Sociales


Dentro de cada organizacin las personas asumen distintos roles segn la
actividad que deban desempear: empleados administrativos, vendedores,
operarios industriales, peones, personal de servicios, etc.
Para que esas actividades sean desempeadas correctamente, deben
existir;
- personas que determinen previamente cules van a ser las tareas;
- los que ejecutan las directivas que reciben;
- quienes controlan los trabajos efectuados.

Son universales
Ya no se concibe que las actividades colectivas se realicen sin de esbozo
organizativo, Las ventajas indudables del orden hacen que ante toda
realizacin que necesite la colaboracin de varias personas, estas
busquen coordinar esfuerzos para efectuarla en la mejor forma o con la
mayor eficiencia.
No slo son proclives a ser organizadas las actividades econmicas sino
tambin todo otro tipo de labor, ya sea cultural, recreativa, deportiva,
etc.
En una gran orquesta, por ejemplo, los msicos deben ejecutar los
El desempeo de todas estas funciones debe hacerse respetando las
distintos temas haciendo sonar sus instrumentos en una forma
jerarquas y ocupaciones asignadas, para que el trato entre las personas no extempornea produciendo sonidos desagradables.
encuentre motivos de roces y mal entendidos que podran provocar
Ejercen influencia sobre sus componentes
situaciones enojosas o irritantes.
En toda organizacin, existe un modelo funcional donde se establecen los
cargos y roles que cada persona debe desempear en ella.
Las organizaciones deben ser sistemas sociales reglados por principios de
Ese modelo funcional se pone en prctica a travs de las rdenes que
convivencia humana. LAs relaciones personales entonces, se efectuarn en emanan de las jerarquas superiores, las tareas de quienes las ejecutan y
un clima armnico y agradable.
el control de los responsables que verifican la correccin de los trabajos
realizados.
Quienes se desempean dentro de estas estructuras, no slo reciben
conocimientos a travs de su experiencia en la misma, sino que en el
diario convivir, pueden llegar a tomar como propias las costumbres y
hbitos de trabajo, haciendo suyas las motivaciones de la organizacin.
Trascendentes en el tiempo
Las organizaciones tienen posibilidades de ser ms longevas que sus
creadores. El perodo de vida de la persona es limitado con respecto al de
las instituciones que pudieran concebir.
El hombre puede llegar a vivir cien aos pero mucho antes tiene derecho a
obtener los beneficios de la jubilacin. Si se descuenta el perodo de
crecimiento y el de capacitacin, es muy difcil que llegue a estar cincuenta
aos dirigiendo una organizacin.

Se personifican
Las organizaciones son consideradas legalmente como personas jurdicas
capaces de adquirir derechos y contraer obligaciones.
A los efectos de contratar con terceros, lo hace a travs de sus
representantes, conviene, pacta, acuerda, estipula, etc. las diferentes
clusulas de los tratados respectivos.
Adems recibe un nombre, el que se utiliza para identificarla. Cuntas
empresas comerciales son famosas por su nombre?

Las organizaciones se constituyen para perdurar en el tiempo. En aquellas


que persiguen fines de lucro, son los hijos, nietos, bisnietos, autoridades se
van sucediendo generalmente mediante el voto de sus componentes.
La Iglesia Catlica es un ejemplo de una organizacin que perdura en el
tiempo con sus casi dos mil aos de vida.

Son representadas
Al ser personas de existencia ideal, las organizaciones contratan con
terceros por medio de sus representantes.
Los representantes, generalmente los directivos de la organizacin no
concuerdan a nombre personal sino que son meros administradores.
Los administradores representan a la organizacin mientras dure su
mandato, el que normalmente puede ser renovado o revocado segn los
estatutos o reglamentos pertinentes.

De estructura dinmica
Las organizaciones evolucionan constantemente para adaptarse a los
requerimientos del medio (cambios tecnolgicos, sociales, culturales, etc.)
y a la demanda de aquellos a quienes est destinada su produccin.
Por otra parte los adelantos tecnolgicos proveen permanentemente de la
materia prima necesaria a fin de renovar estructuras y modernizar
procesos.

Aplican la divisin del trabajo


Cuando el hombre se dio cuenta de que especializndose poda efectuar
una mayor y mejor produccin, apareci la divisin del trabajo;
parcelamiento de la produccin en procesos que efectan distintas
personas, especialistas en sus tareas, con lo que se intenta lograr una
mayor eficiencia y un mejor producto terminado.
La aplicacin de esta divisin del trabajo ha trado como consecuencia, la
necesidad de organizarlo para que el resultado no sea un caos sino un
producto eficiente, consecuencia de la eficaz colaboracin de todos y cada
uno de los que efectan la labor.

Son complejas
En toda organizacin existen distintas funciones o departamentos que
sern ms o menos numerosos segn sus objetivos.
En la faz econmica, por ejemplo, muchas organizaciones tratan de lograr
una integracin vertical (producir desde la materia prima, y en muchos
casos vender el producto terminado directamente al pblico). En este caso,
la organizacin ser ms compleja que la de un monoproductor. Pero en
ambos tendrn, adems del departamento de produccin, otros que lo
complementarn.

Sinergticas
Vimos que la complejidad es una caractersticas de las organizaciones,
tengan ests mayor o menor cantidad de departamentos. Esos
departamentos deben actuar en forma coordinada para lograr una mejor
eficiencia, no slo en el aspecto econmico (menores costos) sino
tambin en la prestacin de servicios a sus componentes o a los
destinatarios en general. Esta coordinacin hace que el resultado no sea
un caos, sino un producto eficiente, consecuencia de la eficaz
colaboracin de todos y cada uno de los que efectan la labor.

Aplican el efecto multiplicador


Un atleta que corre mil metros tardar ms tiempo en llegar a la meta que
diez personas que corran cien metros, una a continuacin de la otra. En
ambos casos la distancia recorrida ser la misma, pero como consecuencia
de la divisin del trabajo, se habr logrado un mejor rendimiento.
Dicho ejemplo podemos aplicarlo a cualquier tipo de organizacin; al
dividirse la tarea entre varios, el resultado no ser igual a la suma de
esfuerzos individuales, sino mucho mayor, lo que se conoce con el nombre
de efecto multiplicador.

Eficientes
Todos los caracteres que hemos analizado de las organizaciones buscan
llegar a este ltimo carcter bsico y fundamental: la eficiencia.
Una organizacin incorrecta trae como consecuencia mayores costos
operativos y un entorpecimiento de las labores, lo que evidentemente
atenta contra su eficiencia.
En un mundo competitivo como el actual, las organizaciones deben buscar
la mayor eficiencia en sus operaciones.

Resumiendo las caractersticas sealadas anteriormente, podemos ensayar un concepto de lo que entendemos por organizacin
Las organizaciones son sistemas sociales universales y trascendentes en el tiempo que influyen sobre sus componentes, y que,
actuando como personas de existencia ideal son representadas por sus directivos. De estructura dinmica y compleja, aplican la
divisin del trabajo en forma sinergtica para utilizar el efecto multiplicador del trabajo de sus componentes y lograr as una mayor
eficiencia.