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Mode demploi

HiPath 3000
OpenStage 40 T
OpenStage Key Module 40
Satellite de supervision 40
www.siemens.com/enterprise

Remarques importantes

Remarques importantes
Ne jamais ouvrir ni le tlphone ni un satellite ! En cas de
problmes, sadresser au gestionnaire du systme.

Utiliser exclusivement des accessoires originaux


Siemens ! Lemploi daccessoires diffrents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie, de responsabilit fabricant et dhomologation CE.

Marquage CE
La conformit de lappareil la directive de lUnion europenne 1999/5/EG est atteste par le label CE.
Tous les quipements lectriques et lectroniques doivent
tre limins sparment des dchets municipaux, dans
les lieux de collecte prvus cet effet par les dispositions
prises lchelle nationale.
Llimination approprie et la collecte slective de vos appareils usags servent prvenir tout dommage potentiel
pour lenvironnement et la sant humaine. Elles constituent une condition la rutilisation et au recyclage des
quipements lectriques et lectroniques usags.
Pour avoir des informations dtailles sur le recyclage de
vos appareils usags, renseignez-vous auprs de votre
commune, du service responsable de llimination des dchets, du commerant auquel vous avez achet votre produit ou de votre partenaire commercial.
Ces informations sappliquent uniquement aux quipements installs et vendus dans les pays de lUnion europenne et soumis la directive europenne 2002/96/CE.
Dans les pays hors Union europenne, des dispositions diffrentes peuvent sappliquer au recyclage des quipements lectriques et lectroniques.

Remarques importantes

Emplacement du tlphone

Le tlphone doit tre utilis dans un environnement contrl dont la


plage de tempratures peut varier entre 5C et 40C.
Pour une bonne qualit du mains-libres, lespace situ devant le microphone ( lavant, sur la droite) doit tre dgag. La distance optimale
pour le mains-libres est de 50 cm.
Ne posez pas le tlphone dans une pice o la prsence de poussire
risque dtre importante ; cela peut rduire considrablement la dure
de vie du tlphone.
Nexposez pas le tlphone au rayonnement direct du soleil ou toute
autre source de chaleur, car cela pourrait endommager les composantes lectroniques et le botier en plastique.
Nutilisez pas le tlphone dans un environnement avec formation de
vapeur (par ex. salle de bains).

Sommaire

Sommaire
Remarques importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Marquage CE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Emplacement du tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informations gnrales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10


Remarque sur ce mode demploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Support technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation conforme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informations sur le type de tlphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualit du mains-libres et lisibilit de lcran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tlphone ligne unique/Tlphone multilignes . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctions de filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comment utiliser son tlphone de faon efficace. . . . . . . . . . . . . . . .

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Apprendre connatre OpenStage . . . . . . . . . . . . . .13


Interface utilisateur de votre OpenStage 40 T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Raccordements sous le tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Satellites (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
OpenStage Key Module 40 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Satellite de supervision 40. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Touches de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Touches audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Navigateur en 5 sens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Touches tactiles programmables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clavier de numrotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ecran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mode inactif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Botes de dialogue de tlphonie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bote aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Messages texte et messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rappels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pr-numrotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fentre dappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Sommaire

Tlphoner Fonctions de base. . . . . . . . . . . . . . . . 29


Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prendre un appel sur le combin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres) . . . . . . . . . . . . . . .
Passer en mains-libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Passer sur le combin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ecoute amplifie dans la pice en cours de communication. . . . . . . . .
Numroter/Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler en dcrochant le combin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler sans dcrocher le combin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mettre fin la communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rpter la numrotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dsactiver / activer le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler un deuxime abonn (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Passer labonn en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transfrer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Renvoyer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser le renvoi dappel variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser le renvoi temporis (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Renvoi dans le rseau de loprateur /
renvoyer un numro dappel multiple MSN (sauf aux USA) . . . . . .
Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmer un rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recevoir le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contrler / effacer un rappel automatique programm . . . . . . . . . .
Programmer un numro sur une touche tactile. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appeler laide de touches nominatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rglages du tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier le volume de rception en cours de communication. . . . .
Modifier le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier le timbre de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier le volume de la tonalit dattention . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adapter la fonction mains-libres la pice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dsactiver/Activer la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verrouillage du tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adapter linclinaison de lafficheur la position du sige. . . . . . . . .
Eclairage de lcran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rgler le contraste de lcran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramtrer le contraste pour le libell des touches. . . . . . . . . . . . .
Slectionner la langue du guidage interactif . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Tlphoner Fonctions de confort. . . . . . . . . . . . . .49


Recevoir des appels et tlphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Intercepter de faon cible un appel pour un ou une collgue . . . . 49
Rejeter des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Etre appel par haut-parleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Prendre un appel sur le micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Recevoir un appel du poste de portier /
Commander louverture de la porte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Intercepter une communication sur le rpondeur . . . . . . . . . . . . . . 53
Numroter/Appeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Appeler avec la numrotation en bloc/Corriger le numro. . . . . . . . 54
Utiliser la liste des appelants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Numrotation abrge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Appeler partir de lannuaire interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Numroter partir de la banque de donnes tlphonique (LDAP) 60
Utiliser la bote aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Appeler directement un ou une collgue par haut-parleur. . . . . . . . 62
Appeler discrtement un ou une collgue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Etablissement de communication automatique / Ligne directe. . . . 63
Rserver une ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Attribuer un numro SDA (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Utiliser la numrotation associe / laide la numrotation. . . . . . . 64
En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Utiliser le deuxime appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Recevoir un deuxime appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Interdire / autoriser le deuxime appel (avertissement automatique)67
Activer / dsactiver le bip (davertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Parquer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Mise en garde de communications externes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Tenir une confrence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Mettre fin la confrence (convocateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Surnumrotation multifrquences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Enregistrement de communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Transfrer la communication aprs diffusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Envoyer un flashing au rseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Si vous narrivez pas joindre le destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Avertissement signaler sa prsence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Entre en tiers intervenir dans une communication . . . . . . . . . . . 75
Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Sommaire

Programmer des fonctions, des procdures et des


rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Programmer une fonction sur une touche tactile . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programme une procdure
(succession de commandes) sur une touche tactile . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier le libell des touches programmables . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonction Rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Contrler / affecter les cots de communication . 85


Interroger les cots de communication
pour votre tlphone (sauf aux USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Interroger les cots de communication
pour un autre tlphone (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Tlphoner avec une affectation des cots. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Sphre prive/Scurit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Activer / dsactiver la coupure sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Activer/Dsactiver Ne pas dranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Masquer laffichage de son numro chez lappel . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Ecoute/Entre en tiers en secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Surveillance dune pice (babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants
(sauf aux Etats-Unis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Verrouiller le tlphone contre une utilisation non autorise. . . . . . . . . 92
Verrouiller un autre tlphone contre une utilisation non autorise . . . 93
Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Autres fonctions/services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Envoyer un texte message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Crer et envoyer un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Effacer / afficher un message envoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Recevoir/Consulter/Effacer des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Laisser un message / texte dabsence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Effacer un texte dabsence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Interroger le nombre dappels en attente / Affichage de surcharge . . . 98
Utiliser un autre tlphone comme le sien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Echanger les numros dappel (change de terminaux/ dmnagement/
replacement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Info fax / message sur le rpondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Annuler des services / fonctions
(suppression gnrale pour un tlphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
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Sommaire
Activer les fonctions pour un autre tlphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser les fonctions systme en
externe DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser les fonctions du RNIS par slection dun indicatif
(numrotation au clavier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Grer les ordinateurs raccords ou leurs
programmes/Services de donnes tlphonique . . . . . . . . . . . . . . . .
Communiquer avec des applications PC par linterface CSTA . . . . . .
Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Capteurs (uniquement sur HiPath 33x0/35x0). . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recherche de personne (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Utiliser les fonctions dquipe. . . . . . . . . . . . . . . . .110


Activer / dsactiver un appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intercepter un appel pour un ou une collgue dans un groupe . . . . . .
Pilotage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Appels avec distribution des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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112
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Fonctions de groupe / de filtrage


avec touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Utiliser des touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prendre les appels sur les touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numroter avec des touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mettre une communication en garde sur une
touche de ligne et la reprendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tlphoner alternativement sur plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . .
Validation de confrence MULAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Renvoyer des appels sur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser les touches dappel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prendre un appel sur des touches dappel direct . . . . . . . . . . . . .
Appeler directement un abonn du groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transfrer la communication en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Intercepter un appel pour un autre membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activer / dsactiver un appel collectif
(pas sur le tlphone du chef dans le groupe de filtrage) . . . . . . . . . .
Renvoyer les appels directement au chef
(uniquement en groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Contrler le tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125


Contrler le bon fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Contrler laffectation des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Sommaire

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Entretien du tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Remdier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Ragir aux messages derreur sur afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Vue densemble des fonctions et indicatifs . . . . . 133

Informations gnrales

Informations gnrales
Remarque sur ce mode demploi
Les informations de ce document correspondent des descriptions gnrales de possibilits techniques qui ne se retrouvent pas toujours dans le
dtail. Les fonctionnalits souhaites doivent tre dfinies au cas par cas
lors de la conclusion du contrat.
Si, contrairement la description, une fonction nest pas disponible sur votre tlphone, cela peut avoir les causes suivantes :
La fonction nest pas configure pour vous ou pour votre tlphone dans
ce cas, adressez-vous au gestionnaire de votre systme.
Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction
dans ce cas, adressez-vous votre partenaire commercial Siemens pour
mettre jour votre systme.
Ce mode demploi doit vous aider apprendre connatre OpenStage et
ses fonctions. Il contient des informations importantes pour le fonctionnement fiable et correct de lOpenStage. Suivez ces instructions de faon
prcise afin dviter les erreurs dutilisation et de pouvoir vous servir de faon optimale de votre tlphone multifonctionnel.
Ce mode demploi doit tre lu et respect par toute personne susceptible
dinstaller, utiliser ou programmer lOpenStage.
Pour votre propre scurit, lisez attentivement le point concernant
les consignes de scurit. Vous devez suivre ces instructions de faon prcise afin de ne pas vous blesser vous-mme ni dautres ni
dendommager le poste.
Ce mode demploi est organis de faon conviviale. Cela signifie que vous
tes guid pas pas dans lutilisation dOpenStage.
Les oprations dadministration sont dcrites dans un manuel spar.
Laide-mmoire donne une explication rapide et fiable des fonctions souvent utilises.

Support technique
Le support technique Siemens ne peut fournir une aide quen cas
de problme ou de dfaut sur lappareil lui-mme.
Si vous vous posez des questions de fonctionnement, votre revendeur ou ladministrateur du rseau peut vous dpanner.
En cas de question sur le raccordement tlphonique, adressezvous loprateur de votre rseau.
En cas de problmes ou de dfaut sur lappareil, composez le numro du
support technique de votre pays.

10

Informations gnrales

Utilisation conforme
Le tlphone OpenStage a t conu comme un quipement pour la transmission de la voix et doit tre pos sur un bureau. Il peut toutefois tre aussi utilis comme appareil monoposte. Toute autre utilisation est considre comme non conforme son usage.

Informations sur le type de tlphone


Les donnes descriptives du tlphone sont indiques sur la plage signaltique sous lappareil ; la description prcise du produit et le numro de
srie y sont indiqus. Le responsable technique comptent vous fournira
les donnes sur la plate-forme de communication dont vous pourriez avoir
besoin.
Vous devez toujours indiquer ces donnes lorsque vous contactez notre
service clients en cas de problme ou de dfaillance.

Qualit du mains-libres et lisibilit de lcran

Afin dassurer une bonne qualit du mains-libres, vous devez veiller


dgager la zone qui se trouve devant le microphone ( lavant droite).
La distance optimale est denviron 50 cm.
Pour avoir la meilleure lisibilit possible sur lcran, procdez comme
suit :
Tournez le tlphone et basculez lcran afin de lorienter pour avoir
la vue la plus frontale possible et viter les reflets.
Adaptez le contraste vos besoins page 47.

11

Informations gnrales

Tlphone ligne unique/Tlphone multilignes


Votre OpenStage 40 T est compatible multilignes . Cela signifie que
plusieurs lignes peuvent tre configures par votre responsable technique
sur votre tlphone, contrairement aux tlphones ligne unique. Chacune de ces lignes dispose dun numro propre par lequel vous pouvez passer ou recevoir les appels.
Les touches tactiles programmables fonctionnent sur le tlphone multilignes comme des touches de ligne page 115.
Lorsque vous utilisez un tlphone multilignes, vous devez tenir compte
de certaines particularits page 117 ff.

Fonctions de filtrage
page 115
Elles sont configures par le responsable technique. Vous pouvez utiliser
les fonctions de filtrage (chef / secrtaire) en plus des fonctions de base et
de confort. Vous voyez que le tlphone bnficie de la fonction chef/secrtaire la prsence des touches de ligne Chef ou Secrtariat
pour les appels directs adresss au chef ou au secrtariat. Sur le tlphone
du chef et du secrtariat, vous voyez galement la touche FILTRAGE MULAP, avec, en plus, sur le tlphone du secrtariat, les touches INTERCEPTER et REMPLACANT.

Comment utiliser son tlphone de faon efficace

12

Vous avez srement des collgues ou des interlocuteurs externes avec


lesquels vous tes en contact particulirement souvent. Programmez
ces numros sur des touches afin de pouvoir les joindre plus rapidement et de faon plus conviviale
(enregistrer un numro de destination sur une touche page 43).
Il arrive trop souvent quun numro compos soit occup. Dans la prcipitation, on peut vite oublier de ressayer un peu plus tard. Habituezvous utiliser la fonction Rappel ( page 41).

Apprendre connatre OpenStage

Apprendre connatre OpenStage


Les informations suivantes vous apprennent connatre les lments de
commande frquemment utiliss et les affichages sur cran.

Interface utilisateur de votre OpenStage 40 T


8

Vous pouvez tlphoner comme vous en avez lhabitude avec le combin.

Lcran vous aide utiliser le tlphone de faon intuitive page 22.

Programmez vos numros et fonctions propres sur les touches tactiles programmables pour adapter votre tlphone vos besoins
personnels page 19.

Les touches de fonction servent activer les fonctions que vous utilisez frquemment lorsque vous tlphonez (par ex. Coupure) ainsi
que le menu Service et la messagerie page 17

Les touches audio vous permettent de configurer de faon optimale


les caractristiques audio de votre tlphone page 17.

Avec le navigateur en 5 sens, vous naviguez de faon conviviale


page 18.

Le clavier de numrotation sert entrer les numros et saisir les


textes page 20.

Laffichage des appels signale les appels entrants de faon optique.


13

Apprendre connatre OpenStage

Raccordements sous le tlphone


HiPath

Esclave
USB

Micro-casque

Satellite
Combin

Caractristiques de votre OpenStage 40 T


Type daffichage
Eclairage de lcran
Touches tactiles programmables
Fonction mains-libres duplex intgral
Micro-casque
Esclave USB
Interface pour satellites
Adaptateur tlphonique/analogique
Montage mural

14

LCD, 40 x 6 caractres

;
6

;
;
;
;
;
;

Apprendre connatre OpenStage

Satellites (en option)


Pour faire fonctionner un ou plusieurs satellites, vous avez toujours
besoin dun bloc-secteur.
Vous trouverez dautres explications techniques, consignes de scurit et remarques sur le montage dans le manuel sur les accessoires. Vous y accdez sur Internet ladresse
http://www.siemens.com/enterprise Tlchargements
Manuels dinstallation .
Votre OpenStage 40 T associ un satellite peut tre configur comme
P.O. (renseignez-vous auprs du personnel technique comptent.).

OpenStage Key Module 40


OpenStage Key Module 40 est un satellite qui doit tre mont sur le ct
du tlphone pour vous fournir 12 touches tactiles programmables claires supplmentaires.
Vous pouvez, comme sur le tlphone, programmer et utiliser ces touches
tactiles selon vos souhaits page 19.

Vous pouvez raccorder jusqu 2 OpenStage Key Module 40 sur votre


OpenStage 40 T.

15

Apprendre connatre OpenStage

Satellite de supervision 40
Satellite de supervision 40 est un satellite qui doit tre mont sur le ct
du tlphone pour vous fournir 90 touches tactiles programmables claires.
Vous pouvez, comme sur le tlphone, programmer et utiliser ces touches
tactiles selon vos souhaits page 19.

Vous pouvez raccorder au maximum 1 Satellite de supervision 40 sur votre


OpenStage 40 T.
Etiquetage des touches
Pour tiqueter les touches, vous disposez des possibilits suivantes :
manuelle :
Des tiquettes sont livres avec votre Satellite de supervision 40. Inscrivez la fonction ou le nom dans les espaces blancs des tiquettes.
avec Key Labelling Tool ou Online Key Labelling Tool :
Ces programmes vous permettent dentrer et dimprimer le libell de
vos touches de faon conviviale, grce des formulaires prdfinis.
Vous trouverez ces programmes ainsi que le guidage interactif sur Internet, ladresse http://www.siemens.com/enterprise
Tlchargements Logiciel Programmes dtiquetage .
Placez les tiquettes avec inscriptions aux endroits correspondants la
touche, puis la plaque transparente dessus (ct mat vers le haut).

16

Apprendre connatre OpenStage

Touches
Touches de fonction

Touche Fonction en cas dappui sur la touche

Mettre fin la communication (coupure)

, Rptition de la numrotation page 33.


r
O
N

Activation/Dsactivation du renvoi dappel (avec voyant de touche


rouge) page 37
Ouvrir la bote aux lettres (avec voyant de touche rouge
page 25.
Ouvrir le menu du tlphone (avec voyant de touche rouge)
page 26.

Touches audio

Touche Fonction en cas dappui sur la touche

o
p
n
+

Activer/Dsactiver le micro-casque page 51.


Dsactiver/Activer le microphone (galement en cas de mains-libres) page 34.
Diminuer les volumes et les contrastes page 45.
Activer/Dsactiver le haut-parleur (avec voyant de touche rouge)
page 29.
Augmenter les volumes et les contrastes page 45.

17

Apprendre connatre OpenStage

Navigateur en 5 sens
Avant dutiliser le tlphone, retirez le film protecteur du cercle qui
entoure le navigateur en 5 sens.
Cet lment de commande vous permet de grer la plupart des fonctions
du tlphone et les affichages sur cran :
Utilisation

Fonctions en cas dappui sur la touche


Appuyez sur la tou- En mode inactif :
che c
Ouvrir le menu de veille page 22
Dans les listes et menus :
ouvrir le niveau suivant
Une entre est slectionne :
excuter laction
Dans les champs de saisie :
effacer le caractre gauche du
curseur.
Appuyez sur la tou- Dans les listes et menus :
che a
reculer dun niveau
Une entre est slectionne :
annuler laction
Appuyez sur la tou- En mode inactif :
che d
Ouvrir le menu de veille page 22
Dans les listes et menus :
Se dplacer vers le bas
Appuyez sur la tou- En mode inactif :
che b
Ouvrir le menu de veille page 22
Dans les listes et menus :
Se dplacer vers le haut
Appuyez sur la tou- En mode inactif :
che i
Ouvrir le menu de veille page 22
Une entre est slectionne :
excuter laction

18

Apprendre connatre OpenStage

Touches tactiles programmables


Votre OpenStage 40 T dispose de 6 touches tactiles claires que vous
pouvez programmer vous-mme sur 2 niveaux.
Augmentez le nombre de touches tactiles programmables en raccordant un satellite page 15.

Mirea, Ch
NIVEAU 1
Selon la programmation, vous utilisez les touches tactiles comme :
Touche tactile avec fonction
Touche de destination/dappel direct
Touche de Poceduret
Pour les touches de destination uniquement, vous pouvez programmer des numros de destination galement sur le 2e niveau.
Une longue pression ouvre le menu pour programmer la touche
page 77.
Une pression brve dclenche la fonction programme ou active ltablissement dune communication avec le numro enregistr.
La dsignation de la fonction apparat sur lafficheur gauche de la touche
et nest pas modifiable.
Seul le libell des touches de destination/dappel direct peut tre adapt
vos souhaits page 82.
Vous identifiez le statut dune fonction laffichage LED de la touche tactile
correspondante.
Affichages LED pour les touches de fonction/touches dappel direct
Voyant Signification Touche de fonction Signification Touche dappel direct

S
T
R

La fonction est dsactive.

La ligne est libre.

La fonction est active.

La ligne est occupe.

La fonction est active.

Appel sur la ligne

Sur un tlphone multilignes, les touches tactiles programmables


fonctionnent comme des touches de ligne page 115.

19

Apprendre connatre OpenStage

Clavier de numrotation
Dans les situations dans lesquelles une saisie de texte est possible, vous
pouvez, en plus des chiffres 0 9, du signe Dise et du signe Astrisque,
entrer avec les touches numrotes du texte, des signes de ponctuation
et des caractres spciaux. Pour cela, appuyez plusieurs fois sur les touches chiffres.
Exemple : pour crire un h , appuyer 2x sur la touche 4 sur le clavier
de numrotation. Pendant la saisie, tous les caractres possibles de cette
touche saffichent. Le caractre slectionn est repris aprs un bref dlai
dans le champ de saisie.
Si vous souhaitez entrer un chiffre dans un champ de saisie alphanumrique, appuyez longuement sur la touche correspondante
pour contourner la slection de caractres.
Ltiquetage alphabtique des touches de numrotation vous aide aussi
entrer des numros Vanity (numro sous forme de nom ; par ex. 0700 MODELE = 0700 - 663353).
Vue densemble des caractres
Touche

1x

2x

3x

4x

[1]

[2]

[3]

[1] Espace
[2] Lettre suivante en majuscules
[3] Effacer le caractre

20

5x

Apprendre connatre OpenStage


Fonction de lastrisque/la touche Dise
Touche

Fonction en cas de pression prolonge

* Dsactiver/Activer la sonnerie page 46.

# Activer/Dsactiver le verrouillage du tlphone page 47.

21

Apprendre connatre OpenStage

Ecran
Votre OpenStage 40 T est quip dun cran LCD inclinable noir et blanc.
Rglez linclinaison et le contraste de la faon qui vous convient
page 47.

Mode inactif
Barre dtat

10:29

MER 28.03.07 N P DERANGER


Mirea, Ch.
Toussaint.

F 07
K 100168
220870

Libell des touches programmables page 82

Rscher
Stahl, Ing
g

Remarques (messages et renvoi dappel


actif)

NIVEAU 2

Ouvrir le menu de veille


page 26
Numro propre
La partie de gauche se compose sur la 1re ligne de la barre dtat et en
dessous dune zone de 5 lignes pour dautres affichages.
Au milieu de laffichage apparat un logo qui peut tre configur par le personnel comptent.
Sous le logo apparaissent ventuellement des symboles qui vous indiquent les demandes de rappel, les messages vocaux et un ventuel renvoi
actif.
La partie de droite indique lintitul des touches tactiles programmables.
Menu de veille
Si vous appuyez en mode inactif sur une touche du navigateur en 5 sens
page 18, le menu de veille apparat. Il comporte certaines fonctions du
menu Service page 26. Le tri des entres peut varier ; par ex., la liste
des appelants apparat en premire position uniquement si elle comporte de nouvelles entres.
Signification des symboles
Symbole Signification
La sonnerie est coupe page 46.
Ne pas dranger est activ page 88.
Le verrouillage du tlphone est activ page 47.
Les demandes de rappel sont actives page 41.
Vous avez reu de nouveaux messages vocaux page 25.
Un renvoi dappel est actif page 37.
22

Apprendre connatre OpenStage

Botes de dialogue de tlphonie


Les tats et situations lis aux communications, par ex. lorsque votre tlphone sonne, lorsque vous tes en train de numroter ou en cours de
communication saffichent de faon stylise graphiquement sur lcran.
Les fonctions lies aux situations qui apparaissent automatiquement sur
lcran peuvent tre slectionnes et actives avec le navigateur en 5 sens
page 18.
Si une flche apparat droite dune entre slectionne, cela signifie
quun autre niveau de menu est disponible ; vous pouvez lactiver avec les
touches i ou c page 18.
Affichage pour la numrotation
Exemple : vous avez dsactiv Pr-numrotation page 27, dcroch
le combin ou appuy sur la touche Haut-parleur et vous entrez un numro.

10:29

MER 28.03.07

NUMEROTEZ SVP
ANNUAIRE
LISTE APPELANTS

Slectionner les numros


enregistrs

Affichage pour la numrotation en bloc


Exemple : vous avez activ Pr-numrotation page 27 et entr un
numro.

10:29

MER 28.03.07

22|
NUMEROTEZ SVP
Annuler

Chiffres dj entrs
avec le curseur
Composer un numro
Annuler lentre

23

Apprendre connatre OpenStage


Affichage en cours de communication
Exemple : vous tes en communication avec un interlocuteur.
Symboles de ltat de communicatio

Smith Michael
3:16
100168
DOUBLE APPEL
MEMORISER NUMERO
CONFERENCE
ANNUAIRE

Dure de la communication
Communication actuelle
Fonctions adaptes la situation, la barre de dfilement indique que de nouvelles fonctions
sont disponibles.

Symboles des tats de communication frquents


Symbole Signification
La communication est active.
La communication est termine.
La communication a t mise en garde par cours (par ex. dans
le cadre dun double appel).
La communication a t mise en garde par votre interlocuteur.
Vous trouverez une descriptions dtaille des diffrentes fonctions
dans les chapitres Fonctions de base du tlphone page 29
et Fonctions de confort du tlphone page 49.

24

Apprendre connatre OpenStage

Bote aux lettres


En fonction de votre plate-forme de communication et de sa configuration
(renseignez-vous auprs du personnel technique comptent), vous avez
accs, avec la touche Bote aux lettres, aux messages des services, par ex.
HiPath XPressions. La bote aux lettres gre aussi les rappels.

Messages texte et messages vocaux


Vous tes averti de larrive de nouveaux messages texte/vocaux sur
lcran en mode inactif page 22. De plus, le voyant de la touche Bote
aux lettres sallume.
Le voyant de la touche Bote aux lettres steint uniquement lorsque
tous les messages ont t consults ou effacs.
Appuyez sur la touche Bote aux lettres O pour traiter les messages
crits ou couter les messages vocaux page 62.
Si votre systme est configur de la faon approprie, la bote vocale est
directement appele et la diffusion des messages enregistrs est immdiate.

Rappels
Lcran affiche en mode inactif le symbole et le nombre des nouvelles demandes de rappel et le voyant de la touche Bote aux lettres sallume.
Vous trouverez page 41 une description complte de la faon
dutiliser les rappels.

25

Apprendre connatre OpenStage

Menu
La touche Menu N vous permet dune part daccder au menu Service
de votre systme de communication, dautre part de raliser des paramtrages relatifs la tlphonie.
Tant que vous vous trouvez dans le menu, le voyant de la touche Menu devient rouge.

Menu
Menu Service
g
Pr-numrotationInactiveg
Fentre d appel active g

Menu Service
Appuyez sur une touche du navigateur en 5 sens et slectionnez une option du menu inactif page 22.
ou
Appuyez sur la touche Menu N et slectionnez loption de menu avec
le navigateur en 5 sens page 18.
ou
Appuyez sur ( ou ) et sur lindicatif correspondant.
Vous trouverez une vue densemble des fonctions dont vous disposez page 133.

26

Apprendre connatre OpenStage

Pr-numrotation
Activez la fonction Pr-numrotation pour pouvoir utiliser sur votre
OpenStage 40 T la numrotation en bloc.
En dautres termes, vous occupez votre ligne uniquement lorsque vous
avez entr le numro compltement et lorsque vous lavez valid.
Activer/Dsactiver la numrotation en bloc
Appuyez sur la touche Menu N, slectionnez avec le navigateur en 5
sens Pr-numrotation active ou Prnumrotation dsactive et
validez avec i.
Exemple : affichage menu Pr-numrotation .

Pr-numrotation
Pr-numrotation
Pr-numrotation

ACT.
ACT.
DES.

Etat actuel

Vous trouverez un exemple daffichage pour la numrotation en bloc


page 23.
Vous trouverez la description de la numrotation en bloc page 54.

27

Apprendre connatre OpenStage

Fentre dappel
Lorsque vous activez la fonction Fentre dappel , vous tes averti en
cours de communication par une fentre surgissante sur lcran quun
deuxime appel arrive.
Exemple : deuxime appel lorsque la fonction Fentre dappel est active

Smith Michael
100168
Y Jane Fonda

Afficher

3:16

Informations sur la communication actuelle


Fentre surgissante avec ID
dappelant du deuxime appel
entrant

Afficher le menu

Activer/Dsactiver la fentre dappel


Condition : Deuxime appel doit tre activ page 67.
Appuyez sur la touche Menu N, slectionnez avec le navigateur en 5
sens Fentre dappel active ou Fentre dappel dsactive et validez avec i.
Afficher et modifier le deuxime appel
1. Validez, alors que vous tes en train de parler avec le 1er abonn, lentre Afficher avec la touche i.
2. Dans le menu qui saffiche prsent, slectionnez la faon dont vous
voulez traiter le deuxime appel :

28

Intercepter la personne en avertissement page 66


Double appel page 35
Activer le transfert page 36
Activer une confrence page 70
Enregistrer un numro page 56
Parcage cibl
Quitter et retour

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Tlphoner Fonctions de base


Recevoir un appel
Votre tlphone sonne, par dfaut, avec une sonnerie
prcise :

Pour un appel interne, votre tlphone sonne une


fois toutes les quatre secondes (squence simple).
Pour un appel externe, une double sonnerie retentit
toutes les quatre secondes (squence double).
Pour un appel du portier, votre tlphone sonne
trois fois de faon rapproche toutes les quatre secondes (squence triple).
Sil sagit dun deuxime appel, vous entendez toutes les six secondes environ un bref signal (bip).
Le personnel technique peut modifier pour vous
les rythmes des appels externes et internes.
En dautres termes, vous pouvez dfinir des
rythmes prcis pour certaines appelants internes.

Lafficheur indique le numro ou le nom de lappelant.

Prendre un appel sur le combin


Le tlphone sonne. Lappelant saffiche.

^ Dcrocher.

+ ou - Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois quil est ncessaire pour rgler le volume


souhait.

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres)


Le tlphone sonne. Lappelant saffiche.

n Appuyer sur la touche. Le voyant sallume.


Parler avec le mains-libres.

+ ou - Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois quil est ncessaire pour rgler le volume


souhait.

29

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape


Pour mettre fin la communication :

n Appuyer sur la touche. Le voyant steint.


ou

s Appuyer sur la touche.


Remarques sur le mains-libres :
Dites votre interlocuteur que vous utilisez le
mains-libres.
La fonction mains-libres fonctionne mieux si vous
baissez le volume de rception.
Votre distance optimale par rapport au tlphone
doit tre pour le mains-libres denviron 50 cm.

Passer en mains-libres
Condition : vous menez une conversation en utilisant
le combin.

n \ Maintenir la touche enfonce et raccrocher. Relcher


ensuite la touche.
Poursuivre la communication.

Lorsque le mode USA est paramtr comme pays


Si le pays paramtr est USA (renseignez-vous auprs
du personnel technique), vous navez pas besoin, pour
passer en mains-libres, de maintenir la touche Hautparleur appuye lorsque vous raccrochez.

n Appuyer sur la touche.


] Raccrocher. Poursuivre la communication.

Passer sur le combin


Condition : vous menez une conversation en utilisant
le mains-libres.

^ et [ Dcrocher. Poursuivre la communication.

30

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Ecoute amplifie dans la pice en


cours de communication
Vous pouvez permettre dautres personnes prsentes
dans la pice de suivre la communication. Dites votre
interlocuteur que vous activez lcoute amplifie.
Condition : vous menez une conversation en utilisant
le combin.
Activation :

n Appuyer sur la touche. Le voyant sallume.


Dsactivation :

n Appuyer sur la touche. Le voyant steint.

31

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Numroter/Appeler
Appeler en dcrochant le combin
^ Dcrocher.
j Interne : Entrer le numro dappel.

Externe : entrer lindicatif externe et le numro.


Labonn ne rpond pas ou est occup :

\ Raccrocher.

Appeler sans dcrocher le combin


j Interne : Entrer le numro dappel.

Externe : entrer lindicatif externe et le numro.


Labonn rpond par haut-parleur :

^ Dcrocher.
ou Sans dcrocher le combin : Parler avec le mains-libres.
Labonn ne rpond pas ou est occup :

n Appuyer sur la touche. Le voyant steint.


Votre systme peut aussi tre programm de telle sorte que vous devez appuyer sur la touche
Interne avant de composer le numro interne.
Avant de composer le numro externe, vous
navez alors pas besoin dentrer dindicatif externe (la prise de ligne automatique est active ; demandez au personnel technique comptent).

Mettre fin la communication


\ Raccrocher.
ou

s Appuyer sur la touche.

32

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Rpter la numrotation
Les 3 derniers numros externes composs sont automatiquement enregistrs.
Ils peuvent tre recomposs par simple pression sur
une touche.
Le numro souhait saffiche pendant deux secondes
puis est compos.

, Appuyer sur la touche (= dernier numro compos).


Appuyer 2x sur la touche (= avant-dernier numro compos).
Appuyer 3x sur la touche (= avant-avant-dernier numro
compos).
Pour afficher et composer les numros enregistrs

, Appuyer sur la touche.


CONSULTER

Valider dans les deux secondes.

CONSULTER

Afficher le numro enregistr suivant. Valider chaque


fois.

APPELER

Slectionner et valider.
Si la fonction est configure (demandez au personnel technique comptent), les codes affaire
entrs page 87 sont aussi enregistrs.

33

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Dsactiver / activer le microphone


Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende,
par ex. demander un renseignement dans votre bureau,
vous pouvez dsactiver temporairement le microphone
du combin ou le microphone mains-libres. Vous pouvez aussi activer le microphone mains-libres pour rpondre un message diffus par le haut-parleur de votre tlphone (Appel interphone, page 50).
Condition : vous tes en communication, le microphone est activ.

p Appuyer sur la touche. Le voyant sallume.


ou

p Appuyer sur la touche dont le voyant est allum. Le


voyant steint.

ou
DESACTIVER MICRO

Slectionner et valider,
ou

ACTIVER MICRO

34

Slectionner et valider.

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Appeler un deuxime abonn (double


appel)
En cours de communication, vous pouvez appeler un
deuxime abonn. Le premier est mis en attente.
DOUBLE APPEL

Valider.

j Appeler un deuxime abonn.


Pour revenir au premier abonn :
REPRISE COM EN GARDE

Valider.
ou

COUPER/REPRISE COM

Slectionner et valider.

Passer labonn en attente (va-et-vient)


VA ET VIENT

Slectionner et valider.
Pour ajouter un interlocuteur en confrence trois

CONFERENCE

Slectionner et valider.
Pour mettre en communication les deux interlocuteurs

CONNECTER

Slectionner et valider.

35

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Transfrer une communication


Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de
vos collgues, transfrez la communication.
DOUBLE APPEL

Valider.

j Entrer le numro de labonn souhait.


[ Annoncer ventuellement la communication.
\ Raccrocher.
ou
TRANSFERER

36

Slectionner et valider.

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Renvoyer des appels


Utiliser le renvoi dappel variable
Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes immdiatement diffrents postes (destinataires)
internes ou externes (destination externe ventuellement si la configuration du systme le permet).

r Appuyer sur la touche.


ou

c Ouvrir le menu de veille page 22.


RENVOYER POSTE

Slectionner et valider.

1=TOUS LES APPELS

Slectionner et valider,
ou

2=APPELS EXTERNES

Slectionner et valider,
ou

3=APPELS INTERNES

Slectionner et valider,
ou

1 ou 2 ou 3 Entrer lindicatif.

j Entrer le numro de destination.

VALIDER

Valider.
Pour dsactiver le renvoi :

r Appuyer sur la touche.


ou
DESACTIVER RENVOI

Slectionner et valider.

37

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape


Si un renvoi est activ, une tonalit spciale retentit lorsque lutilisateur dcroche le combin.
Lorsque la SDA MF est active (demandez au
personnel technique comptent), vous pouvez y
renvoyer des appels. Destinations : fax = 870,
SDA = 871, SDA fax = 872.
Si vous tes la destination dun renvoi dappel,
vous voyez sur lcran le numro ou le nom de
linitiateur (ligne du haut) et de lappelant (ligne
du bas).

38

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Utiliser le renvoi temporis (CFNR)


Vous pouvez faire transfrer automatiquement vers un
tlphone que vous avez dfini les appels auxquels
vous navez pas rpondu au bout de trois sonneries
(=par dfaut, paramtrage par le personnel technique)
ou les appels qui arrivent alors que vous tes dj au tlphone.

N Appuyer sur la touche.


DESTINATIONS

RENVOI TEMPO ACT

Valider.
Slectionner et valider.

j Entrer le numro de destination.

VALIDER

Pour les destinations internes, entrer le numro interne


Pour les destinations externes, entrer lindicatif externe et le numro externe

Valider.
Pour dsactiver le renvoi temporis

N Appuyer sur la touche.


DESTINATIONS

Valider.

RENVOI TEMPO DES

Slectionner et valider.

EFFACER

Valider.
Si un renvoi temporis est activ, lcran indique
aprs raccrochage du combin pendant un bref
instant RENVOI TEMPO :

39

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Renvoi dans le rseau de loprateur /


renvoyer un numro dappel multiple MSN
(sauf aux USA)
Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez renvoyer directement
dans le rseau des appels arrivant sur votre numro
dappel multiple MSN (=numro SDA).
Vous pouvez ainsi renvoyer par ex. votre raccordement
tlphonique le soir vers votre domicile priv.
ACTIVER RV RESEAU

Slectionner et valider.

1=IMMEDIAT

Slectionner le type de renvoi souhait et valider.


ou

2=SUR NON REPONSE


ou
3=SUR OCCUPATION
ou

1 ou 2 ou 3 Entrer lindicatif.

j Entrer le numro SDA propre.


j Entrer le numro de destination (sans indicatif externe).

VALIDER

Valider.
Pour dsactiver le renvoi :

DESACT. RV RESEAU

Slectionner et valider.
Valider le type de renvoi affich.
ou

1 ou 2 ou 3 Entrer le type de renvoi activ.


j Entrer le numro SDA propre.

40

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Utiliser le rappel automatique


Si un raccordement appel est occup ou si personne
ne rpond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous pouvez ainsi vous viter des tentatives dappel rptes.
Vous tes rappel
ds que labonn nest plus occup,
ds que labonn qui na pas rpondu a pass une
nouvelle communication.
Si la fonction est configure (demandez au personnel technique comptent), toutes les demandes de rappel sont automatiquement effaces
dans la nuit.

Programmer un rappel
Condition : un poste appel est occup ou personne
ne rpond.
RAPPEL AUTOMATIQUE

Valider.

Recevoir le rappel
Condition : un rappel a t programm. Votre tlphone sonne et lcran indique RAPPEL:

^ Dcrocher.
ou

n Appuyer sur la touche. Le voyant sallume.


ou
REPONDRE A L APPEL

Slectionner et valider.
La sonnerie retentit.

41

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Contrler / effacer un rappel automatique


programm
LISTE DES RAPPELS

Slectionner et valider.

AFFICHER RAPPEL SUIV.

Slectionner et valider pour afficher dautres entres.


Pour effacer une entre affiche :

EFFACER

Valider.
Pour quitter linterrogation :

TERMINER

Slectionner et valider.
ou

N Appuyer sur la touche. Le voyant steint.


ou

n Appuyer sur la touche. Le voyant steint.

42

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Programmer un numro sur une touche


tactile
Vous pouvez enregistrer sur les touches tactiles de votre tlphone ou de votre satellite les numros dont
vous avez souvent besoin.
Vous pouvez enregistrer des numros externes et internes, mais aussi des fonctions et procdures (plusieurs
tapes) page 77.
Vous pouvez aussi programmer une touche sur deux niveaux si vous avez programm une touche qui sert de
touche de changement de niveau (touche MAJ
page 77).
Lorsque la programmation de touche est double, diffrentes combinaisons sont possibles selon le fonctionnement et la programmation de votre HiPath
( Fonction de touche tendue ; demandez au personnel technique comptent).
Lorsque vous enregistrez un numro interne, vous pouvez par ex. dcider si la touche supporte laffichage LED
(SAUVEGARDER AVEC LED) ou pas (SAUVEGARDER
SANS LED).
Laffichage LED vous signale les diffrents tats
( page 79, page 122).

S Appuyer de faon prolonge sur la touche.


ou

N Appuyer sur la touche.


PROGRAMMER TOUCHE

Slectionner et valider.

S Appuyer sur la touche.


ventuellement
NIVEAU SUIVANT

Slectionner et valider,
ou

+ Appuyez pour enregistrer le numro sur le deuxime niveau.

MODIFIER TOUCHE
DESTINATIONS
NUMERO

Valider.
g

Valider.
Valider.

43

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape


j Entrer le numro dappel.
Si vous avez fait une erreur de saisie :

a Appuyez. Tous les chiffres entrs sont effacs.


Le systme identifie automatiquement si vous souhaitez enregistrer un numro interne ou externe.
Sil sagit dun numro interne uniquement, vous avez le
choix entre SAUVEGARDER SANS LED ou SAUVEGARDER AVEC LED.
SAUVEGARDER AVEC LED

Valider.
ou

SAUVEGARDER SANS LED

Slectionner et valider pour enregistrer la touche de


destination sans affichage LED.
Valider.

TERMINER
ou
AUTRE TOUCHE

Slectionner et valider.
ou

ETIQUETTE TOUCHES

Slectionner et valider pour modifier lintitul


page 82.
Vous composez le numro enregistr par simple
pression sur la touche page 44.
Vous pouvez aussi enregistrer un numro en
cours de communication.

Appeler laide de touches nominatives


Condition : vous avez enregistr un numro sur une
touche nominative page 43.

S Appuyer sur la touche portant le numro enregistr.

Si le numro se trouve sur le deuxime niveau, appuyer


auparavant sur touche Deuxime niveau.
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de destination en cours de communication, un double
appel est automatiquement page 35 activ.

44

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Rglages du tlphone
Modifier le volume de rception en cours de
communication
Vous tes en communication.

+ ou - Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois quil est ncessaire pour rgler le volume


souhait.

i Enregistrer.

Modifier le volume de la sonnerie


+ ou - Lorsque le tlphone est inactif, appuyer sur une des
touches.

VOLUME SONNERIE

Valider.

+ ou - Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois quil est ncessaire pour rgler le volume


souhait.

i Enregistrer.

Modifier le timbre de la sonnerie


+ ou - Lorsque le tlphone est inactif, appuyer sur une des
touches.

TIMBRE SONNERIE

Slectionner et valider.

+ ou - Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de

fois quil est ncessaire pour rgler le timbre souhait.

i Enregistrer.

45

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Modifier le volume de la tonalit dattention


Si vous faites partie dun groupe disposant de touches
de ligne, vous pouvez galement faire signaler dautres
appels destins au groupe de faon acoustique
page 123. Vous entendez la tonalit dattention.

+ ou - Lorsque le tlphone est inactif, appuyer sur une des


touches.

TONALITE INDICATIVE

Slectionner et valider.

+ ou - Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois quil est ncessaire pour rgler le volume


souhait.

i Enregistrer.

Adapter la fonction mains-libres la pice


Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre
de faon optimale, lorsque vous parlez au microphone,
vous pouvez rgler le tlphone en fonction de votre
environnement : PIECE INSONORISEE, PIECE NORMALE et PIECE AVEC ECHO.

+ ou - Lorsque le tlphone est inactif, appuyer sur une des


touches.

MAINS LIBRES

Slectionner et valider.

+ ou - Rgler le type de pice. Appuyer sur les touches autant

de fois quil est ncessaire pour afficher le rglage souhait.

i Enregistrer.

Dsactiver/Activer la sonnerie

46

Le symbole correspondant sur la barre dtat de lcran


vous indique si la fonction est active ou dsactive
page 22.
Appuyer de faon prolonge sur la touche.

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Verrouillage du tlphone
Verrouiller le tlphone

# Appuyer de faon prolonge sur la touche.


TAPEZ VOTRE CODE:

j Entrez le mot de passe utilisateur.


Dverrouiller le tlphone

# Appuyer de faon prolonge sur la touche.


TAPEZ VOTRE CODE:

j Entrez le mot de passe utilisateur.


i Valider.
Le mot de passe utilisateur ne peut tre attribu
et configur que par le personnel technique.

Adapter linclinaison de lafficheur la position du sige


Vous pouvez incliner lafficheur. Rglez-le de faon
pouvoir lire et utiliser sans problme les affichages
partir de votre sige.

Eclairage de lcran
Lorsque vous utilisez lOpenStage 40 T, par ex. lorsque
vous entrez un numro, lclairage de lcran est automatiquement activ. Lclairage est automatiquement
dsactiv quelques secondes aprs la fin de la dernire
action.

Rgler le contraste de lcran


+ ou CONTRASTE AFFICHEUR

Vous pouvez adapter le contraste de lcran en quatre


niveaux vos conditions dclairage.
Lorsque le tlphone est inactif, appuyer sur une des
touches.
Slectionner et valider.

+ ou - Modifier le contraste de lcran. Appuyer sur les toui

ches autant de fois quil est ncessaire pour rgler le niveau souhait.
Enregistrer.

47

Tlphoner Fonctions de base

Etape par tape

Paramtrer le contraste pour le libell des


touches
Vous pouvez adapter le contraste dun
OpenStage key module ventuellement raccord vos
conditions dclairage sur 8 niveaux.

+ ou - Lorsque l page 22 est inactif, appuyer sur une des


touches.

CONTRASTE TOUCHES

Slectionner et valider.

+ ou - Appuyer sur les touches autant de fois quil est ncessaire pour rgler le contraste souhait.

i Enregistrer.

Slectionner la langue du guidage interactif


N Appuyer sur la touche.
AUTRES SERVICES

Slectionner et valider.

LANGUE D AFFICHAGE

Valider.

ESPAGNOL

Slectionner la langue souhaite (par ex. ESPAGNOL)


et valider.

48

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Tlphoner Fonctions de confort


Recevoir des appels et tlphoner
Intercepter de faon cible un appel pour un
ou une collgue
Vous entendez un autre tlphone sonner.

N Appuyer sur la touche.


AUTRES SERVICES

INTERCEPTION

Slectionner et valider.
Slectionner et valider.
Lafficheur indique un abonn appel.

ventuellement
CONSULTER

Slectionner et valider jusqu ce que le numro/nom


de labonn souhait saffiche.

INTERCEPTER L APPEL

Valider.
ou

j Sil vous est connu, entrer le numro du tlphone qui


sonne.

ou

T Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.


Intercepter un appel dans un groupe
page 112.

49

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Rejeter des appels


Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez
pas recevoir. Ils sont alors signals sur un autre tlphone dfini (demandez au personnel technique comptent).
Le tlphone sonne. Lappelant saffiche.

s Appuyer sur la touche.


ou
REJETER APPEL

Slectionner et valider.
Si un appel ne peut pas tre refus, votre tlphone
continue sonner. Lafficheur indique ACTUELLEMENT
IMPOSSIBLE (par ex. pour les rappels).

Etre appel par haut-parleur


Vous tes appel directement par un ou une collgue
sur votre haut-parleur. Avant la diffusion, vous entendez
un signal. Lafficheur indique le nom ou le numro de
linterlocuteur.
Vous pouvez rpondre laide du combin ou directement en mains-libres.

^ Dcrocher et rpondre.
ou
ACTIVER MICRO

Valider et rpondre.
ou

p Appuyer sur la touche et rpondre.


Si la rponse sur appel interphone est valide
(voir ci-dessous), vous navez pas besoin dactiver le microphone pour rpondre un message
diffus. Vous pouvez rpondre immdiatement
en mains-libres.
Si la rponse sur appel interphone est verrouille
(rglage standard), procdez comme dcrit cidessus.
Appeler soi-mme un ou une collgue par hautparleur page 62.

50

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape


Valider/Verrouiller la rponse sur appel interphone

c Ouvrir le menu de veille page 22.


REPONSE INTERPHONE

Slectionner et valider,
ou

ANN.REP. INTERPHONE

Slectionner et valider.

Prendre un appel sur le micro-casque


Condition : votre tlphone sonne.
REPONDRE A L APPEL

Valider.
ou

o Appuyer sur la touche. Le voyant sallume.


Pour mettre fin la communication :

s Appuyer sur la touche.


ou

o Appuyer sur la touche. Le voyant steint.

51

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Recevoir un appel du poste de portier /


Commander louverture de la porte
Si un poste de portier est configur, vous pouvez converser avec ce poste et commander louverture de la
porte partir de votre tlphone.
Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez valider louverture de la
porte, afin quun utilisateur puisse ouvrir lui-mme la
porte en entrant un code 5 chiffres (par ex. sur un
metteur MF ou sur le pav de touches install).
Pour converser avec un visiteur au poste de portier :
Condition : votre tlphone sonne.

^ Dcrocher dans les 30 secondes. Vous tes immdiatement mis en communication avec le poste de portier.

ou

^ Dcrocher aprs plus de 30 secondes.


j Entrer le numro du poste de portier.
Pour ouvrir la porte partir de votre tlphone en
cours de communication avec le poste de portier :
OUVRIR PORTE

Valider.
Pour ouvrir la porte partir de votre tlphone sans
communication avec le poste de portier :

N Appuyer sur la touche.


AUTRES SERVICES
OUVRIR PORTE

Slectionner et valider.
Slectionner et valider.

j Entrer le numro du poste de portier.


Pour ouvrir la porte avec un code ( la porte) :

j Aprs avoir sonn la porte, entrer le code 5 chiffres

(sur le pav de touches prsent ou laide dun metteur MF). Selon le type douverture de porte, lappel est
signal ou non.

52

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape


Pour valider louverture de la porte :

N Appuyer sur la touche.


AUTRES SERVICES

ACCES AUTORISE

Slectionner et valider.
Slectionner et valider.

j Entrer le numro du poste de portier.


j Entrer les 5 chiffres du code. Code standard =
00000 .

ou
3=CHANGER MOT DE PASSE

Slectionner et valider pour modifier le code.

1=AUTORISE AVEC APPEL

Slectionner et valider.
ou

2=AUTORISE SANS APPEL

La porte peut tre ouverte sans sonnerie.


Pour invalider louverture de la porte :

N Appuyer sur la touche.


AUTRES SERVICES
ACCES INTERDIT

Slectionner et valider.
Slectionner et valider.

Intercepter une communication sur le rpondeur


Si un rpondeur est raccord votre systme (demandez au personnel technique comptent) et si vous avez
programm le numro interne du rpondeur sur une
touche page 77, vous pouvez intercepter la communication sur le rpondeur.

R Le voyant sallume. Appuyer sur la touche.

53

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Numroter/Appeler
Appeler avec la numrotation en bloc/Corriger le numro
Condition : vous avez activ Pr-numrotation
page 27.

j Interne : Entrer le numro dappel.

Externe : entrer lindicatif externe et le numro.


Composer le numro entr / affich :

^ Dcrocher.
ou
NUMEROTEZ SVP

Valider.
Corriger le numro entr :
Un numro ne peut tre corrig que pendant la
saisie. Les numros enregistrs, par ex. pour la
rptition de la numrotation, ne peuvent pas
tre corrigs.

a Appuyez.

Le dernier chiffre entr est effac chaque fois.

j Entrer le(s) chiffre(s) souhait(s).


Annuler la numrotation en bloc :
INTERROMPRE

54

Slectionner et valider.

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Utiliser la liste des appelants


Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe
et / ou interne, cette demande est enregistre dans la
liste des appelants.
Les appels pris peuvent aussi y tre enregistrs, soit
manuellement par vous (appels internes et externes),
soit automatiquement (uniquement appels externes,
demandez au personnel technique comptent).
Votre tlphone enregistre jusqu 10 appels par ordre
chronologique. Chaque appel est horodat. Laffichage
commence par lentre de liste la plus rcente, non encore coute. Pour les appels dune mme origine, une
nouvelle entre nest pas gnre chaque fois dans la
liste des appelants, mais la dernire date / heure sappliquant cet appelant est mise jour et le nombre
dappels augment dune unit.
Interroger la liste des appelants
Condition : Le personnel technique comptent a configur une liste des appelants pour votre tlphone.

c Ouvrir le menu de veille page 22.


LISTE APPELANTS

Slectionner et valider.
Le dernier appel saffiche.

bd Pour afficher les autres appels, appuyez chaque fois.


Quitter linterrogation
RETOUR

Slectionner et valider.
ou

N Appuyer sur la touche. Le voyant steint.


ou

n Appuyer sur la touche. Le voyant steint.


Affichage dtaill dun appel
Condition : vous interrogez la liste des appelants, lappel souhait est slectionn.

c Appuyer pour voir les informations dtailles.

55

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape


Composer un numro partir de la liste des appelants
Condition : vous voyez laffichage dtaill dun appel.
APPELER

Slectionner et valider.
Si la communication aboutit, labonn est automatiquement effac de la liste des appelants.
Effacer une entre de la liste des appelants
Condition : vous voyez laffichage dtaill dun appel.

EFFACER

Valider.
Enregistrer le numro de votre interlocuteur dans
la liste des appelants (rptition de la numrotation)
Condition : vous tes en communication ou un abonn
externe est appel.

MEMORISER NUMERO

56

Valider.

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Numrotation abrge
Appeler laide des numros abrgs individuels et
centraliss
Condition : vous avez enregistr des numros abrgs
individuels page 57, le personnel technique comptent a enregistr des numros abrgs centraliss.

N Appuyer sur la touche.


NUMERO ABREGE

Valider.

j Entrer le numro abrg.

*0 *9 = numro abrg individuel.


000 999 = numro abrg centralis (demandez au personnel technique comptent).

ventuellement Surnumrotation

j Si besoin est, vous pouvez ajouter dautres chiffres au

numro enregistr (par ex SDA abonn).


Si la fonction est configure, un numro est automatiquement surnumrot si vous ne composez aucun
autre chiffre dans les 4 5 secondes (par ex. 0 pour
le standard)
Enregistrer des numros abrgs individuels
Vous pouvez enregistrer 10 numros frquemment utiliss et les composer grce aux numros abrgs individuels *0 *9 page 57.

N Appuyer sur la touche.


PROGRAM. NO ABREGE

Slectionner et valider.

j Entrer le numro abrg souhait *0 *9. Sil est dj


utilis, le numro dappel correspondant saffiche.

MODIFIER

Valider.

j Entrer dabord lindicatif externe, puis le numro dappel externe.

VALIDER

Valider.
ou Si vous avez fait une erreur de saisie :

ANNULER

Slectionner et valider. Tous les chiffres entrs sont effacs.

57

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape


DESTINATION SUIVANTE

Valider.
ou

MODIFIER

Slectionner et valider.
ou

EFFACER

Slectionner et valider.
ou

TERMINER

58

Slectionner et valider.

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Appeler partir de lannuaire interne


Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous trouvez dans lannuaire interne
tous les numros internes et les numros abrgs centraliss auxquels un nom a t attribu.
Condition : des noms ont t attribus aux numros
enregistrs dans le systme.

^ Dcrocher.
ou

n Appuyer sur la touche. Le voyant sallume.


ou

c Ouvrir le menu de veille page 22.


ANNUAIRE

Valider.
ventuellement Si plusieurs annuaires sont configurs :

1=INTERNE

Valider.
La premire entre saffiche.

+ ou - Appuyer,
ou
CONSULTATION AVANT

Slectionner et valider,
ou

CONSULTATION ARRIERE

Slectionner et valider pour passer lentre suivante


ou lentre prcdente.
ou

j Entrer le nom souhait ou uniquement la premire lettre par le clavier de numrotation page 20, le nom
est recherch.
Lentre souhaite saffiche :
APPELER

Slectionner et valider.

59

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Numroter partir de la banque de donnes


tlphonique (LDAP)
Si la fonction correspondante est installe (demandez
au personnel technique comptent), vous pouvez rechercher des informations tlphoniques dans la banque de donnes LDAP et composer le numro dun correspondant trouv.
Condition : la recherche LDAP est installe sur le systme.

^ Dcrocher.
ou

n Appuyer sur la touche. Le voyant sallume.


ou

c Ouvrir le menu de veille page 22.


ANNUAIRE

Valider.
ventuellement Si plusieurs annuaires sont configurs :

2=LDAP

Slectionner et valider.

j Entrer le nom souhait par le clavier de numrotation


page 20 (16 caractres maxi).
Des parties de nom sont possibles, par ex. mei
pour Meier .

ventuellement Si la fonction correspondante est installe (demandez


au personnel technique comptent), vous pouvez aussi
rechercher par nom et prnom. La sparation du nom
et du prnom est effectue par le caractre espace
(touche 0 ). Des parties de nom sont possibles, par
ex. dup m pour Dupont Marc .
ventuellement
SUPPRIMER CARACTERE

Slectionner et valider chaque fois. Le dernier caractre entr est effac.


Sur des banques de donnes trs importantes, il
est possible que lentre de peu de caractres
entrane un rsultat de recherche incomplet
page 61.

RECHERCHER

60

Valider.
Le nom est recherch. Lopration peut prendre plusieurs secondes.

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape


Les rsultats sont affichs:
Si un correspondant unique est trouv, il est alors affich.
APPELER

Valider.
Si plusieurs correspondants sont trouvs (50 max.), le
nom du premier correspondant est alors affich.

+ ou - Appuyer,
ou
CONSULTATION AVANT

Slectionner et valider,
ou

CONSULTATION ARRIERE

Slectionner et valider pour passer lentre suivante


ou lentre prcdente.

APPELER

Slectionner et valider.
Aucun correspondant na t trouv :
Si le systme na trouv aucun correspondant avec vos
critres de recherche, vous pouvez largir cette recherche, par ex. en effaant des caractres.

AUTRE RECHERCHE

Slectionner et valider.
Suivre la suite du droulement, voir ci-dessus.
Le systme a trouv trop de correspondants:
Si le systme a trouv plus de 50 correspondants avec
vos critres de recherche, il naffiche alors quune liste
incomplte de rsultats.
Vous pouvez consulter ces rsultats, en slectionner un
pour la composition ou encore modifier la recherche (en
limitant ltendue de la recherche en entrant par ex.
dautres caractres).
Dans ce cas, nous conseillons de rduire ltendue de la recherche afin que le systme affiche
tous les correspondants remplissant les critres
de recherche.

AFFICHER RESULTAT

Confirmer pour afficher la liste incomplte.


Suivre la suite du droulement, voir ci-dessus.
ou Rduire ltendue de la recherche.

AUTRE RECHERCHE

Slectionner et confirmer pour modifier la recherche.


Suivre la suite du droulement, voir ci-dessus.
61

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Utiliser la bote aux lettres


Tenez compte galement des explications page 25.
Interroger la bote aux lettres

O Appuyer sur la touche dont le voyant est allum.


ou
LIRE LES MESSAGES

Valider.

LIRE LE MESSAGE

Slectionner et valider.
ou

APPELER MESS. VOCALE

Suivre le guidage interactif !

Appeler directement un ou une collgue par


haut-parleur
Vous pouvez effectuer une diffusion par haut-parleur par
des haut- parleurs raccords (demandez au personnel
technique comptent) ou chez un abonn interne disposant dun poste numrique sans intervention de sa part.

c Ouvrir le menu de veille page 22.


APPEL INTERPHONE

Slectionner et valider.

j Entrer le numro dappel.


Rpondre un appel interphone page 50.

62

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Appeler discrtement un ou une collgue


Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez entrer en tiers dans la
communication dun abonn interne condition quil
dispose dun poste numrique avec cran.
Vous coutez sans signaler votre prsente et vous pouvez parler avec labonn interne sans que lautre abonn ne puisse vous entendre (appel discret).

^ Dcrocher.
)945 Entrer lindicatif.
j Entrer le numro dappel interne.
Le personnel technique comptent peut protger votre tlphone contre lappel discret.

Etablissement de communication automatique / Ligne directe

Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), une communication est automatiquement tablie aprs dcrochage du combin vers une
destination interne ou externe dfinie.
Dcrocher.
Selon le paramtrage, la communication est tablie immdiatement ou seulement aprs un dlai dfini
(= temporisation).

Rserver une ligne


Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez rserver votre usage
une ligne occupe.
Lorsque la ligne se libre, vous tes appel et un message apparat sur lafficheur.
Condition : Lcran indique LIGNE OCCUPEE.
RESERVER LIGNE

Valider.
La ligne rserve se libre :

Votre tlphone sonne et lcran indique LIGNE DISPONIBLE.


Dcrocher. Vous entendez la tonalit du rseau.

j Entrer un numro externe.


63

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Attribuer un numro SDA (sauf aux USA)


Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez, avant de composer un
numro externe, attribuer prcisment votre raccordement tlphonique un numro dfini (numro SDA).
Ce numro doit apparatre sur lcran de lappel.

N Appuyer sur la touche.


ATTRIBUER NUMERO

Slectionner et valider.

j Entrer le numro SDA souhait.


j Composer le numro externe.

Utiliser la numrotation associe / laide la


numrotation
Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez utiliser pour votre tlphone une aide la numrotation (tablissement de
communication).
La procdure dutilisation dpend de la faon dont est
raccorde laide la numrotation : bus S0 ou raccordement a/b.
Vous pouvez aussi utiliser votre poste numrique comme aide la numrotation pour dautres tlphones.
Aide la numrotation sur bus S0 :

Slectionner la destination sur le PC et lancer la numrotation.


Le haut-parleur de votre tlphone est activ. A la rponse de linterlocuteur, dcrocher.
Aide la numrotation sur raccordement a/b :
Slectionner la destination sur le PC et lancer la numrotation.
Lcran du PC indique Dcrocher .

^ Dcrocher.

64

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape


Aide la numrotation partir de votre tlphone
pour un autre tlphone :

N Appuyer sur la touche.


NUMEROT. ASSOCIEE

Slectionner et valider.

j Entrer le numro interne (NUM. POUR:).


j Entrer le numro dappel souhait.

65

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

En cours de communication
Utiliser le deuxime appel
Lorsque vous tes en communication tlphonique,
vous continuez pouvoir tre joint par un appelant, un
bip vous signale le deuxime appel.
Vous pouvez lignorer ou le prendre.
Si vous le prenez, vous pouvez dabord mettre fin la
premire communication, ou bien la mettre en garde
pour la reprendre ultrieurement.
Vous pouvez aussi interdire le deuxime appel ou bip
davertissement page 67.

Recevoir un deuxime appel (avertissement)


Condition : vous tlphonez et entendez un bip (environ toutes les six secondes).

Pour mettre fin la premire communication et


prendre le deuxime appel
Raccrocher. votre tlphone sonne.

^ Prendre le deuxime appel. Dcrocher.


Pour mettre la premire communication en attente
et prendre le deuxime appel
APPEL: REPONDRE

Slectionner et valider.
Vous tes mis en communication avec le deuxime appelant. Le premier interlocuteur est mis en attente.
Pour mettre fin la deuxime communication et
poursuivre la premire :

COUPER/REPRISE COM

Valider.
ou

\ ^ Raccrocher. Lafficheur indique RAPPEL: Dcrocher.

66

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Interdire / autoriser le deuxime appel (avertissement automatique)


Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez interdire / autoriser quun
deuxime appel page 66 vous soit signal en cours
de communication par un avertissement automatique.

N Appuyer sur la touche.


AVERTISSEMENT DES

Slectionner et valider,
ou

AVERTISSEMENT ACT

Slectionner et valider.

Activer / dsactiver le bip (davertissement)


Vous pouvez dsactiver le bip davertissement pour un
deuxime appel (environ toutes les six secondes). Il
nest plus signal acoustiquement que par une tonalit
spciale unique.
Activer

c Ouvrir le menu de veille page 22.


AVERTIS. AVEC BIP

Slectionner et valider.
Dsactiver

c Ouvrir le menu de veille page 22.


AVERTIS. SANS BIP

Slectionner et valider.

67

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Parquer une communication


Vous pouvez parquer jusqu 10 communications internes et / ou externes. Les communications parques
saffichent et peuvent tre prises sur un autre tlphone. Cela vous permet par ex. de poursuivre une communication sur un autre poste.
Condition : Vous tes en communication.

N Appuyer sur la touche.


PARQUER

Slectionner et valider.

0 ... 9 Entrer une position de parcage 0 9 et la noter. Si le numro entr ne saffiche pas, cest quil est dj occup ;
entrer un autre numro.
Reprendre une communication parque
Condition : une ou plusieurs communications ont t
parques. Le tlphone est inactif.

N Appuyer sur la touche.


Calls

REPRISE PARCAGE

Slectionner et valider.
Slectionner et valider.

0 ... 9 Entrer la position de parcage souhaite (note).

Si elle nest pas occupe, vous ne pouvez pas prendre


de communication.
Si une communication parque nest pas reprise,
lappel revient au bout dun certain temps nouveau l o il a t parqu (=retour dappel).

68

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Mise en garde de communications externes


Si vous avez programm sur votre tlphone une touche Mise en garde page 77, vous pouvez mettre en
garde des communications externes.
Nimporte quel autre abonn peut alors prendre la communication sur la ligne affecte.

S Appuyez sur la touche MISE EN ATT.


MISE EN GARDE LR: 801

Un message de la ligne concerne apparat (par ex.


801), noter le numro de la ligne.
Sil existe, le voyant de la touche de ligne affecte clignote lentement.

ventuellement

\ ou s Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Ncessaire, quand la configuration limpose, pour que


dautres abonns puissent aussi prendre la communication mise en garde.
Reprendre une communication mise en garde
Condition : une ou plusieurs communications ont t
mises en garde. Le tlphone est inactif.

N Appuyer sur la touche.


REPRISE LIGNE

Slectionner et valider.
ou

S Sil existe une touche REPRISE page 77, appuyer sur


la touche.

j Entrer le numro de ligne not.


ou

T Sil existe une touche LR: pour la ligne concerne, le


voyant clignote lentement. Appuyer sur la touche.

69

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Tenir une confrence


En confrence, vous pouvez converser avec jusqu
quatre autres interlocuteurs simultanment. Il peut
sagir dabonns externes et internes.

j Appeler le premier abonn.


CONFERENCE

Slectionner et valider.

j Appeler un deuxime abonn. Annoncer la confrence.


CONFERENCE

Slectionner et valider.
Une tonalit (dsactivable, demandez au personnel
technique comptent) signale toutes les 30 secondes
quune confrence est en cours.
Si le deuxime abonn ne rpond pas :

REPRISE COM EN GARDE

Valider.
Elargir la confrence cinq
abonns (convocateur)

ELARGIR CONF.

Valider.

j Appeler le nouvel abonn. Annoncer la confrence.


CONFERENCE

Slectionner et valider.
Connatre les abonns de la confrence (convocateur)

LISTE ABO EN CONF

Slectionner et valider. Le premier abonn saffiche.

CONSULTER

Pour afficher les autres abonns, valider chaque fois.

FERMER LISTE

Fermer la liste : Slectionner et valider.


Couper des abonns de la confrence
( convocateur)

LISTE ABO EN CONF

Slectionner et valider. Le premier abonn saffiche.

CONSULTER

Valider autant de fois que ncessaire pour que labonn


souhait saffiche.

RETIRER ABONNE

Slectionner et valider.

70

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape


Quitter la confrence
CONNECTER

Slectionner et valider.
ou

\ Raccrocher si la fonction est configure (demandez au


personnel technique comptent).

Mettre fin la confrence (convocateur)


FIN DE CONFERENCE

Slectionner et valider.
ou

\ Raccrocher si la fonction est configure (demandez au


personnel technique comptent).

Retirer un abonn ISDN-Central-Office de la


confrence (USA uniquement)
LIBERER ABO. CONF

Slectionner et valider.

Surnumrotation multifrquences
Pour commander des appareils de type rpondeur ou
systme de renseignements automatique, vous pouvez
en cours de communication mettre des signaux MF
(multifrquences.

N Appuyer sur la touche.


Calls
SURNUMEROTATION MF

Slectionner et valider.
Slectionner et valider.

j Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF


laide des touches 0 9, ) et (.
La fin de la communication met aussi fin la signalisation MF.
Votre systme peut aussi tre configur de telle
sorte quaprs ltablissement de la communication, vous puissiez immdiatement commencer
en surnumrotation MF.

71

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Enregistrement de communications
Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez enregistrer une communication en cours.
Condition : vous menez une conversation, la touche
ENREGISTREMENT est configure page 77.

S Appuyer sur la touche ENREGISTREMENT. Le voyant


sallume.

Vous et votre interlocuteur entendez une annonce indiquant le dbut de lenregistrement et tant que dure lenregistrement, un bip environ toutes les 15 secondes.
Pendant lenregistrement, lajout dautres interlocuteurs est impossible.
Mettre fin lenregistrement

R Appuyer sur la touche ENREGISTREMENT dont le


voyant est allum. Le voyant steint.
Ecouter lenregistrement
Lcoute de lenregistrement dpend du systme de
messagerie vocale utilis (voir mode demploi correspondant ou page 62).

72

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Transfrer la communication aprs diffusion


Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez annoncer une communication en cours un groupe dabonns page 110 par
appel interphone (diffusion page 62).
Si un abonn du groupe rpond, vous pouvez lui transfrer la communication en attente.
Condition : Vous tes en communication.
DOUBLE APPEL

Valider. Linterlocuteur attend.

c Appuyer sur la touche.


APPEL INTERPHONE

Slectionner et valider.

j Entrer le numro du groupe.


[ Annoncer la communication par diffusion.

Si un abonn du groupe rpond page 50, vous vous


retrouvez en communication avec lui.

\ Raccrocher.
ou
TRANSFERER

Slectionner et valider.
Si, dans les 45 secondes qui suivent, aucune communication ne peut tre tablie entre les deux
autres abonns, lappel de votre ex-interlocuteur
vous revient (=retour dappel).

73

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Envoyer un flashing au rseau


Pour pouvoir activer des services/fonctionnalits de
type RNIS sur les lignes analogiques de loprateur du
rseau ou dautres plates-formes de communication
(par ex. Double appel ), vous devez envoyer un signal sur les lignes avant de composer lindicatif de service ou le numro dabonn.
Condition : vous avez tabli une communication externe.

N Appuyer sur la touche.


Calls
ENVOYER FLASHING

Slectionner et valider.
Slectionner et valider.

j Entrer lindicatif de service et / ou le numro.

74

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Si vous narrivez pas joindre le destinataire


Avertissement signaler sa prsence
Condition : vous avez compos un numro interne et
entendez la tonalit doccupation. Vous voulez joindre la
personne appele de faon urgente.
AVERTISSEMENT!

Attendre (environ 5 secondes) que lafficheur indique


AVERTISSEMENT et que la tonalit doccupation se
transforme en tonalit libre.
Lappel peut alors ragir page 66
Lappel peut interdire cet avertissement automatique page 67.
Si la fonction est configure (demandez au personnel technique comptent), vous entendez immdiatement la tonalit libre et lafficheur indique AVERTISSEMENT.

Entre en tiers intervenir dans une communication


Possible uniquement si la fonction est configure (demandez au personnel technique comptent).
Condition : vous avez compos un numro interne et
entendez la tonalit doccupation. Vous voulez joindre la
personne appele de faon urgente.
ENTREE EN TIERS

Slectionner et valider.
Lappel et ses interlocuteurs entendent toutes les
deux secondes une tonalit davertissement.
Si lappel a un poste numrique avec afficheur, le
message : ENT./TIERS: (numro ou nom).
Vous pouvez parler immdiatement.

75

Tlphoner Fonctions de confort

Etape par tape

Utiliser le renvoi de nuit


Si vous y tes autoris, vous pouvez renvoyer tous les
appels externes immdiatement un tlphone interne
prcis (destination de nuit) en fonctionnement de nuit,
par ex. pendant la pause de midi ou aprs les heures de
bureau. Le poste de nuit peut tre dfini par le personnel technique comptent (= Renvoi de nuit standard) ou
par vous-mme (= Renvoi de nuit temporaire).
Activation :
RENVOI DE NUIT

Slectionner et valider.

*=R DE NUIT STANDARD

Valider (= Renvoi de nuit standard).


ou

j Entrer le numro de destination (= renvoi de nuit temporaire).

VALIDER

Valider.
Dsactivation :

ANNULER RENV NUIT

Slectionner et valider.
De plus, le personnel technique peut programmer un
renvoi de nuit automatique . En fonction de la programmation, le renvoi de nuit automatique est activ
pour votre tlphone des heures prcises.
Vous avez la possibilit de rendre le renvoi de nuit automatique en le dsactivant ou en configurant un renvoi
de nuit qui vous soit propre (voir ci-dessus).

76

Programmer des fonctions, des procdures et des rendez-vous

Etape par tape

Programmer des fonctions, des


procdures et des rendez-vous
Vous pouvez enregistrer sur les touches de votre tlphone ou de votre satellite qui ne sont pas prdfinies
non seulement des numros page 43, mais aussi
des fonctions ou procdures frquemment utilises.
Vous pouvez aussi programmer une touche sur deux niveaux lorsque vous avez configur une touche comme
touche Deuxime niveau (touche MAJ page 77) et
lorsque la fonction Fonction de touche avance est
active (demandez au personnel technique comptent.).
Outre les fonctions et les procdures, vous pouvez
dans ce cas enregistrer sur le 2e niveau des numros
externes et des numros internes sans affichage LED
page 43.

Programmer une fonction sur une touche tactile


S Appuyer de faon prolonge sur la touche.
ou

N Appuyer sur la touche.


PROGRAMMER TOUCHE

Slectionner et valider.

S Appuyer sur la touche.


MODIFIER TOUCHE

Valider.
Slectionner la fonction et valider, par ex. NE PAS DERANGER.
Toutes les fonctions programmables sont proposes.
Voir aussi aide-mmoire page 133.

ventuellement
Slectionner et valider.
VALIDER SERV. PARTIEL
Certaines fonctions (par ex. RENVOI) peuvent tre programmes partiellement. Ensuite, lorsque la fonction
est active par pression sur cette touche, des entres
supplmentaires sont ncessaires.
TERMINER

Valider.

77

Programmer des fonctions, des procdures et des rendez-vous

Etape par tape


ou
AUTRE TOUCHE

Slectionner et valider.
Appuyer sur la touche pour atteindre directement la fonction. Pour les fonctions activables/
dsactivables, par ex. NE PAS DERANGER, vous
activez la fonction par pression sur une touche et
vous la dsactivez en appuyant nouveau dessus.Messages lors de lenregistrement des fonctions, voir page 124.
Voyants des touches dappel direct des fonctions
enregistres :
RENVOI, RENVOI RESEAU, RENVOI MULAP, RENVOI DE NUIT, NE PAS DERANGER, VERROUILLAGE
POSTE, TEXTE DABSENCE, ACT/DES SONNERIE,
REPONSE INTERPHONE, GESTION GROUPEMENT,
MASQUAGE NO SDA, ACTIVER AVERTISSEMENT,
AVERTIS. SANS BIP, FILTRAGE MULAP, ENREGISTREMENT, ACCES PORTIER, RELAIS, PILOTAGE,
DEUXIEME NIVEAU, UCD (ACT/DES DISPONIBLE,
ACT/DES POSTRAITEMENT), ACT/DES SERVICE
NUIT, CONFERENCE MULAP:

S La fonction programme nest pas active.


R La fonction programme est active.
RAPPEL AUTOMATIQUE:

S Vous navez pas entr de rappel.


R Vous avez entr un rappel.
COUPURE MICRO:

S Le microphone est activ.


R Le microphone est dsactiv.
Micro-casque (CASQUE):

S Le casque dcoute est dsactiv.


R Le casque dcoute est activ.
T Clignote lentement. Lappel peut tre pris avec la casque.

78

Programmer des fonctions, des procdures et des rendez-vous

Etape par tape


LISTE APPELANTS:

S Pas dappel enregistr.


R Demande dappel enregistre.
NUMERO (interne), APPEL DIRECT:

S Labonn ne tlphone pas.


R Labonn tlphone ou a activ Ne pas dranger.
T Clignote rapidement je suis appel, veuillez prendre

lappel.
Clignote lentement un autre abonn est appel et na
pas encore pris cet appel.
BOITE AUX LETTRES:

S Vous navez pas de messages.


R Vous avez des messages.
SUIVI DAPPEL, SUIVI DAPPEL GEN., TOUCHE DE
LIGNE, TOUCHE MULAP, ATTRIBUER NUMERO:

S Pas de communication sur la ligne correspondante.


R Communication active sur la ligne correspondante.
T Clignote rapidement appel sur la ligne correspondan-

te, interception possible, appuyer sur la touche.


Clignote lentement communication mise en garde sur
la ligne correspondante.
TOUCHE DE FAISCEAU

S Au moins une ligne libre.


R Toutes les lignes du faisceau sont prises.
INTERROGATION COUTS:

S Aucune communication payante ne sest droule depuis la dernire interrogation.

R Des communications payantes ont t passes depuis


la dernire interrogation.

RENVOI, RENVOI MULAP:

T Clignote lentement vous tes la destination dun renvoi ou votre ligne est la destination dun renvoi.

79

Programmer des fonctions, des procdures et des rendez-vous

Etape par tape


INFO FAX/REPONDEUR

S Pas de fax reu ou pas de message sur le rpondeur.


R Fax reu ou message sur le rpondeur.
APPELS EN ATTENTE:

S Pas dappelant en attente.


T Clignote rapidement des appelants attendent (un certain nombre est dpass).
Clignote lentement des appelants attendent (un certain nombre est atteint).
Data I/O Service:

S Pas de liaison avec une application.


R Liaison active avec une application.
T Clignote lentement Liaison avec lapplication temporairement interrompue.

Les fonctions suivantes enregistres sur les touches sont sans fonction LED :
NUMERO (externe), TOUCHE DE PROCEDURE, APPEL MALVEILLANT, NUMERO ABREGE, COUPURE,
FONCTION ERREUR, VERROU CENTRAL, ENVOYER
MESSAGE, ANNUAIRE (1=INTERNE, 2=LDAP), APPEL: REPONDRE, VA ET VIENT, CONFERENCE, APPEL
INTERPHONE, REPRISE LIGNE, RESERVER LIGNE, LIBERER LIGNE, APPEL FLEXIBLE, ENTREE EN TIERS,
PARQUER, INTERCEPTION, INTERCEPTION GRP,
CODE AFFAIRE, INTERROGER TAXES, RECH. DE PERSONNE, RENCONTRER, RDV, OUVRIR PORTE, SURNUMEROTATION MF, TOUCHE DE FLASHING, BABYPHONE, TOUCHE MISE EN GARDE, DBL APPEL
INTERNE, DOUBLE APPEL, NUMEROT. ASSOCIEE,
SERVICE ASSOCIE, SERVICE DONNEES, ECHANGER
NUMERO, LOGIN MOBILE, APPEL DISCRET.

80

Programmer des fonctions, des procdures et des rendez-vous

Etape par tape

Programme une procdure


(succession de commandes) sur une
touche tactile
Vous pouvez programmer sur une touche tactile de votre tlphone les numros et les fonctions qui ncessitent des entres supplmentaires, et qui comportent
donc plusieurs tapes.

ou

Vous pouvez ainsi programmer par ex. la fonction


Numrotation associe page 65 avec toutes les
entres supplmentaires (numro du tlphone pour
lequel la numrotation doit tre effectue + numro
composer) sur une touche tactile.
Vous pouvez galement enregistrer les numros qui ncessitent dautres entres.
Appuyer de faon prolonge sur la touche.

N Appuyer sur la touche.


PROGRAMMER TOUCHE

Slectionner et valider.

S Appuyer sur la touche.


MODIFIER TOUCHE
AUTRES SERVICES

Valider.
g

TOUCHE DE PROCEDURE

Slectionner et valider.
Slectionner et valider.

j Entrer la procdure. Exemple : *67 231 123456


*67 Indicatif de numrotation associe
231 Numro du tlphone pour lequel la numrotation doit
tre effectue

12345 Numro composer.


VALIDER

Valider.
ou Si vous avez fait une erreur de saisie :

ANNULER
TERMINER
AUTRE TOUCHE

Slectionner et valider. Tous les chiffres entrs sont effacs.


ou

Valider.
Slectionner et valider.
81

Programmer des fonctions, des procdures et des rendez-vous

Etape par tape


Pour slectionner la procdure enregistre, appuyez sur la touche.
Pour les procdures avec fonctions activables /
dsactivables, vous activez la fonction par pression sur la touche et la dsactivez en appuyant
nouveau.
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de procdure en cours de communication, les chiffres
enregistrs sont automatiquement envoys
comme signaux MF page 71.Messages lors
de lenregistrement des procdures, voir
page 124.

Modifier le libell des touches programmables


Vous avez la possibilit de modifier aussi aprs coup le
libell prdfini lors de la programmation dune touche
de destination/dappel direct.
Adapter le libell

N Appuyer sur la touche.


PROGRAMMER TOUCHE

Slectionner et valider.

S Appuyer sur la touche souhaite


ETIQUETTE TOUCHES

Slectionner et valider.

MODIFIER

Valider.

j Entrer le texte par le clavier de numrotation


page 20.

ETIQUETTE STANDARD

Slectionner et valider pour ramener le libell la valeur


par dfaut.

VALIDER

Valider pour reprendre les modifications.


ou

ANNULER

Slectionner et valider pour rejeter les modifications effectues.

TERMINER

Valider.
Adapter le contraste du libell de touches votre
environnement page 48.

82

Programmer des fonctions, des procdures et des rendez-vous

Etape par tape

Fonction Rendez-vous
Vous pouvez vous faire appeler par votre tlphone
pour vous souvenir dun rendez-vous page 84.
Pour cela, vous devez enregistrer lheure dappel souhaite. Cest possible pour les 24 heures qui suivent ou
pour un rendez-vous qui se rpte tous les jours.

Programmer des rendez-vous


N Appuyer sur la touche.
ACTIVER RDV

Valider.

j Entrer les 4 chiffres de lheure, par ex. 0905 pour 9h05


(= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).

ventuellement 2 ou 7 Si la langue paramtre est lAMERICAIN page 48,


vous pouvez entrer lindicatif 2 pour am ou 7 pour
pm (par dfaut = am ).
UNIQUE

Valider.
ou

JOURNALIER

Slectionner et valider.

VALIDER

Valider.
Pour effacer / interroger le rendez-vous enregistr :

N Appuyer sur la touche.


DESACTIVER RDV

Valider.

EFFACER

Valider.
ou

TERMINER

Slectionner et valider.

83

Programmer des fonctions, des procdures et des rendez-vous

Etape par tape

Se faire rappeler une date


Condition : vous avez enregistr une date page 83.
Le moment programm est arriv.
RDV POUR 1200

Le tlphone sonne. Lheure du rendez-vous saffiche.

n Appuyer 2x sur la touche.


ou

^ \ Dcrocher et raccrocher.
Si vous ne prenez pas lappel de rendez-vous, il
est rpt cinq fois avant dtre effac.

84

Contrler / affecter les cots de communication

Etape par tape

Contrler / affecter les cots de


communication
Interroger les cots de communication
pour votre tlphone (sauf aux USA)
Pour la communication actuelle :
Lafficheur indique en standard les cots la fin de la
communication.
Si vous souhaitez que les cots saffichent en continu
pendant une communication payante, le personnel
technique comptent doit en faire la demande auprs
de loprateur rseau.
Laffichage des frais de communication est demander
auprs de loprateur de rseau et activer par un technicien comptent de loprateur.
Selon le paramtrage effectu, les frais de communication saffichent pendant ou aprs la conversation tlphonique.
Selon loprateur, les communications externes gratuites saffichent galement. Lafficheur indique avant ou
pendant la communication SANS TAXES.
Si laffichage des frais nest pas prvu, cest le numro
dappel choisi et/ou la dure de communication qui saffiche.
Lorsquune communication est transfre, les
cots sont affects au tlphone sur lequel elle
est transfre.
Pour toutes les communications et la dernire :
Saffichent dabord les cots correspondant la dernire communication payante passe. Au bout de cinq secondes, le total des cots saffiche.

N Appuyer sur la touche.


AUTRES SERVICES
INTERROGER TAXES

Slectionner et valider.
Slectionner et valider.

85

Contrler / affecter les cots de communication

Etape par tape

Interroger les cots de communication


pour un autre tlphone (sauf aux USA)
Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez afficher et galement imprimer les cots des communications payantes
dautres tlphones (par ex. dune cabine tlphonique).
Condition : vous avez programm sur une touche la
fonction INTERROGER TAXES page 77.
Si le voyant est allum, une communication payante a
t passe depuis la dernire interrogation.

S Appuyer sur la touche GESTION COUT. Les communications payantes saffichent.

CONSULTER

Pour afficher dautres communications payantes, valider chaque fois.

IMPRIMER

Slectionner et valider,
ou

EFFACER

Slectionner et valider,
ou

PLUS D INFOS

Slectionner et valider,
ou

TERMINER

86

Slectionner et valider.

Contrler / affecter les cots de communication

Etape par tape

Tlphoner avec une affectation des


cots
Vous pouvez affecter les communications externes
certains projets.
Condition : Le personnel technique comptent a dfini
pour vous des codes affaire.

N Appuyer sur la touche.


Calls

CODE AFFAIRE

Slectionner et valider.
Slectionner et valider.

ou

)60 Entrer lindicatif.


j Entrer le code projet.

ventuellement ( Entrer.
ou
#=VALIDER

Valider.
Ncessaire selon la configuration ; demandez au personnel technique comptent.

j Entrer un numro externe.


Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours
de communication externe.

87

Sphre prive/Scurit

Etape par tape

Sphre prive/Scurit
Activer / dsactiver la coupure sonnerie
Pour ne pas tre drang, vous pouvez activer la coupure sonnerie. Les appels ne sont plus signals que par
une seule sonnerie, sur lafficheur et par le clignotement dune touche configure comme il convient (par
exemple touche de ligne).
Activer

c Ouvrir le menu de veille page 22.


DES. SONNERIE

Slectionner et valider.
Dsactiver

c Ouvrir le menu de veille page 22.


ACT. SONNERIE

Valider.

Activer/Dsactiver Ne pas dranger


Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre drang. Les appelants internes entendent la tonalit
doccupation, les appelants externes aboutissent sur un
autre tlphone dfinir (demandez au personnel technique comptent).
Activer

c Ouvrir le menu de veille page 22.


ACT. N P DERANGER

Slectionner et valider.
Activer

c Ouvrir le menu de veille page 22.


ANN. N P DERANGER

Valider.
Une tonalit spciale (vibration continue) vous
rappelle, lorsque vous dcrochez le combin,
que Ne pas dranger est activ.
Les appelants internes autoriss forcent automatiquement la fonction Ne pas dranger au bout
de cinq secondes.

88

Sphre prive/Scurit

Etape par tape

Masquer laffichage de son numro


chez lappel
Vous pouvez empcher que votre numro ou votre nom
apparaisse sur lcran de lappel externe. Cette fonction reste active tant que vous ne lannulez pas.
Activer

c Ouvrir le menu de veille page 22.


MASQUER NO SDA

Slectionner et valider.
Dsactiver

c Ouvrir le menu de veille page 22.


ANN. MASQUAGE SDA

Slectionner et valider.
Le personnel technique comptent peut activer /
dsactiver le masquage du numro pour tous les
tlphones.

Ecoute/Entre en tiers en secret


Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez entrer en tiers dans la
communication dun abonn interne et lcouter sans
signaler votre prsence

)944 Entrer lindicatif.


j Entrer le numro dappel interne.

89

Sphre prive/Scurit

Etape par tape

Surveillance dune pice (babyphone)


Vous pouvez utiliser un tlphone pour surveiller une
pice. Cette fonction doit tre active sur le tlphone
de surveillance.
Lorsque vous lappelez, vous entendez immdiatement
ce qui se passe dans la pice.
Pour activer le tlphone de surveillance :

N Appuyer sur la touche.


BABYPHONE

Slectionner et valider.
Mettre le tlphone en mode mains-libres ou dcrocher
le combin pour le poser en direction de la source sonore.
Pour dsactiver le tlphone de surveillance :

N Appuyer sur la touche dont le voyant est allum. Le


voyant steint.

ou

\ Raccrocher.
Pour surveiller la pice :

j Composer le numro interne du tlphone qui se trouve dans la pice surveiller.

90

Sphre prive/Scurit

Etape par tape

Identifier un appelant anonyme


Identification des appels
malveillants (sauf aux Etats-Unis)
Vous pouvez faire identifier les appelants externes malveillants. Le numro de lappelant peut tre identifi
pendant la communication ou durant les 30 secondes
qui suivent. Mais pour cela, vous ne devez pas raccrocher.

N Appuyer sur la touche.


APPEL MALVEILLANT

Slectionner et valider.
Si lidentification russit, les donnes obtenues
sont enregistres par loprateur du rseau.
Adressez-vous au responsable technique !

91

Sphre prive/Scurit

Etape par tape

Verrouiller le tlphone contre une utilisation non autorise


Vous pouvez empcher que des personnes non autorises utilisent votre tlphone et son bloc-notes lectronique en votre absence.
Condition : vous avez enregistr un code de verrouillage personnel page 94.
Verrouiller/Dverrouiller le tlphone

c Ouvrir le menu de veille page 22.


VERROUILLER POSTE

Slectionner et valider,
ou

DEVERROUILLER PS

Slectionner et valider.

j Entrer le code (de verrouillage) page 94.


Lorsque le poste est verrouill, une tonalit spciale retentit lorsque lutilisateur dcroche le
combin. Les communications internes peuvent
tre passes sans changement.
Votre tlphone peut aussi tre dverrouill / verrouill partir dun poste autoris page 93.

92

Sphre prive/Scurit

Etape par tape

Verrouiller un autre tlphone contre


une utilisation non autorise
Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez verrouiller et dverrouiller
dautres tlphones contre une utilisation non autorise.
Lorsquun utilisateur a verrouill son tlphone et oubli
son code personnel, vous pouvez grce cette fonction
le dverrouiller.

N Appuyer sur la touche.


VERROU CENTRAL

Valider.

j Composer le numro interne du tlphone qui doit tre


verrouill / dverrouill.

*=VERROU ACT

Valider,
ou

#= VERROU DES

Slectionner et valider.

93

Sphre prive/Scurit

Etape par tape

Enregistrer un code de verrouillage


personnel
Pour utiliser les fonctions suivantes
protger le tlphone contre une utilisation non
autorise page 92
utiliser un autre tlphone comme si ctait le votre
page 99
Echanger les numros dappel page 100
vous devez entrer un code personnel que vous pouvez
enregistrer vous-mme.

N Appuyer sur la touche.


MODIFIER CODE

Valider.

j Entrer les 5 chiffres du code actuel.

Si vous navez encore entr aucun code, utiliser


00000 pour la premire fois.

j Entrer le nouveau code.


j Rpter le nouveau code.
Si vous avez oubli votre code, le personnel technique comptent peut vous aider. Il peut ramener votre code la valeur 00000 .

94

Autres fonctions/services

Etape par tape

Autres fonctions/services
Envoyer un texte message
Vous pouvez envoyer de courts messages des abonns ou des groupes disposant de tlphones numriques.
Sur les postes numriques sans cran, sur les tlphones RNIS, DC ou MF, les messages envoys sont enregistrs commande demande de rappel.

Crer et envoyer un message


c Ouvrir le menu de veille page 22.
ENVOYER MESSAGE

Slectionner et valider.

j Entrer le numro interne du destinataire ou du groupe.


0=REUNION

Slectionner et valider un texte prdfini (peut tre modifi par le personnel technique comptent).
ou

0 ... 9 Entrer directement lindicatif.

Les indicatifs vous sont proposs sur afficheur avec le


texte correspondant.

ou
PERSONNALISER MESSAGE

Slectionner et valider.

j Entrer le texte (24 caractres maximum).


Pour la saisie de texte avec clavier de numrotation, voir page 20.
Aprs la saisie du texte :
ENVOYER

Valider.

95

Autres fonctions/services

Etape par tape

Effacer / afficher un message envoy


Condition : le destinataire na pas encore consult un
message envoy.
LISTE MES. ENVOYES

Slectionner et valider.
Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

Recevoir/Consulter/Effacer des messages


Lcran indique MESSAGE(S) RECU(S.
LIRE LES MESSAGES

Valider.
Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

96

Autres fonctions/services

Etape par tape

Laisser un message / texte dabsence


Aux appelants internes qui cherchent vous joindre en
votre absence, vous pouvez laisser des messages / textes dabsence qui saffichent sur votre tlphone.
En cas dappel, ce message apparat sur lafficheur de
lappelant.

c Ouvrir le menu de veille page 22.


TEXTE D ABSENCE

Slectionner et valider.

0=RETOUR:

Slectionner et valider un texte prdfini (peut tre modifi par le personnel technique comptent).
ou

0 ... 9 Entrer directement lindicatif.

Les indicatifs vous sont proposs sur afficheur avec le


texte correspondant.
Vous pouvez complter les textes prdfinis suivis dun double point par une saisie de chiffres.

ou
PERSONNALISER MESSAGE

Slectionner et valider.

j Entrer le texte (24 caractres maximum).


Pour la saisie de texte avec clavier de numrotation, voir page 20.
VALIDER

Valider.

Effacer un texte dabsence


c Ouvrir le menu de veille page 22.
ANN. TXT ABSENCE

Valider.
ou

R Lorsque la touche TEXTE DABSENCE existe

page 77, le voyant sallume. Appuyer sur la touche.

97

Autres fonctions/services

Etape par tape

Interroger le nombre dappels en attente / Affichage de surcharge


Si vous avez une touche avec la fonction APPELS EN
ATTENTE page 77, vous pouvez faire apparatre sur
votre afficheur le nombre dappels externe en attente.

R Appuyer sur la touche Appels en attente .


Si vous tes dj en communication et si le nombre
dappels en attente dpasse une valeur-seuil
(surcharge ; demandez au personnel technique comptent), cela vous est signal par le voyant de la touche.
Voyant teint :
Pas dappelant en attente.
Le voyant clignote lentement :
La valeur-seuil paramtre est atteinte.
Le voyant clignote rapidement :
La valeur-seuil paramtre est dpasse (surcharge).

98

Autres fonctions/services

Etape par tape

Utiliser un autre tlphone comme le


sien
Votre tlphone peut tre provisoirement utilis par
dautres, comme si ctait le leur, pour une communication sortante.

N Appuyer sur la touche.


CODE/CATEGORIE D ACCES

APPEL FLEXIBLE

Slectionner et valider.
Slectionner et valider.

j Entrer le numro de lautre utilisateur.


j Entrer le code (de verrouillage) de lautre utilisateur
page 94.

ventuellement
CHANGER CODE

Si lautre utilisateur ne sest pas encore dfini de code


personnel, il est invit le faire sur son tlphone.

j Composer le numro externe.


A la fin de la communication, cet tat est nouveau annul.

99

Autres fonctions/services

Etape par tape

Echanger les numros dappel (change de terminaux/ dmnagement/ replacement)


Si la fonction est installe (demandez au personnel
technique comptent), vous pouvez enregistrer votre
numro dappel sur nimporte quel autre tlphone disponible.
Votre ancien tlphone reoit alors lancien numro
dappel de votre nouveau tlphone; les numros dappel et lensemble des rglages (par ex. les touches programmes) des tlphones sont changs.
Condition : votre nouveau tlphone tout comme lancien tlphone est le premier tlphone raccord. Les
tlphones sont ltat inactif.
La procdure suivante est ralise sur le nouveau tlphone.

N Appuyer sur la touche.


ECHANGER NUMERO

Slectionner et valider.
ou

)9419 Entrer lindicatif.


j Entrer votre numro dappel.
j Entrer le code (de verrouillage) page 94.

(Ce nest pas ncessaire si vous navez pas encore dfini de code.)

CONFIRMER ECHANGE

Valider.
Si vous changez les numros dappel de diffrents tlphones systme, les fonctions des touches programmes sont remplaces par les
fonctions standard.
Mais vous pouvez galement brancher votre tlphone un autre point de raccordement et effectuer les oprations.

100

Autres fonctions/services

Etape par tape

Info fax / message sur le rpondeur


Si un fax ou un rpondeur est raccord votre systme
et si vous avez programm sur une touche libre la fonction INFO FAX/REPONDEUR page 77, le voyant de
cette dernire sallume lorsquun fax ou un message est
arriv.
Pour dsactiver la signalisation :

R Appuyer sur la touche RECEPT FAX dont le voyant est


allum. Le voyant steint.

Annuler des services / fonctions


(suppression gnrale pour un
tlphone)
Une procdure dannulation gnrale des fonctions actives est disponible. Les fonctions suivantes sont supprimes, si elles taient actives :

Renvoi de poste
Texte dabsence
Pilotage
Groupement
Masquage du n SDA
Avertissement sans bip
Ne pas dranger
Sonnerie dsactive
Messages reus :
Demandes de rappel

N Appuyer sur la touche.


#0=ANNULER SERVICE

Slectionner et valider.

101

Autres fonctions/services

Etape par tape

Activer les fonctions pour un autre tlphone


Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez activer ou dsactiver les
fonctions suivantes pour dautres tlphones (service
associ) :

Ne pas dranger,
indicatif *97/#97 page 88
Renvoi, indicatif *11, *12, *13/#1 page 37
Verrouiller / dverrouiller le tlphone,
indicatif *66/#66 page 92
Pilotage
indicatif *81/#81 page 110
Laisser un texte dabsence,
indicatif *69/#69 page 97
Appel collectif,
indicatif *85/#85 page 110
Annuler des services / fonctions,
indicatif #0 page 101
Actionner le relais,
indicatif *90/#90 page 108
Renvoi de nuit,
indicatif *44/#44 page 76
Interroger les cots de communication,
indicatif *65 page 83

N Appuyer sur la touche.


SERVICE ASSOCIE

Valider.
ou

)83 Entrer lindicatif.


j Composer le numro interne du tlphone pour lequel
la fonction doit tre active.

j Entrer lindicatif par ex. *97 pour Ne pas dranger.


Suivre ventuellement le guidage interactif sur afficheur
pour dautres saisies.

102

Autres fonctions/services

Etape par tape

Utiliser les fonctions systme en


externe DISA (Direct Inward System
Access)
Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez de lextrieur tablir une
communication externe sortante via votre systme
comme un abonn interne. En outre, vous pouvez activer ou dsactiver les fonctions suivantes de votre
systme :

Annuler des services / fonctions,


indicatif #0 page 101
Renvoi de poste, indicatif *1/#1 page 37
Verrouiller / dverrouiller le tlphone,
indicatif *66/#66 page 92
Enregistrer un code de verrouillage personnel,
indicatif *93 page 94
Envoyer un texte message,
indicatif *68/#68 page 95
Laisser un texte dabsence,
indicatif *69/#69 page 97
Pilotage, indicatif *81/#81 page 110
Appel collectif, indicatif *85/#85 page 110
Masquer laffichage du numro chez lappel,
indicatif *86/#86 page 89
Bip davertissement, indicatif *87/#87 page 67
Ouvrir la porte, indicatif *61 page 52
Valider louverture de la porte, indicatif *89/
#89 page 53
Commander les relais, indicatif *90/#90
page 108
Ne pas dranger, indicatif *97/#97 page 88
Coupure sonnerie, indicatif *98/#98 page 88
Appeler laide de la numrotation abrge, indicatif *7 page 57
Service associ, indicatif *83 page 102

Condition : vous avez un tlphone numrotation


multifrquences ou vous pouvez commuter votre tlphone sur multifrquences. Le tlphone nest pas raccord au systme.

j Etablir une communication avec le systme. Entrer le


numro dappel (demandez au personnel technique
comptent).

103

Autres fonctions/services

Etape par tape


j Attendre la tonalit continue (commuter ventuelle-

ment le tlphone sur multifrquences), puis entrer le


numro interne qui vous est attribu et le code de verrouillage personnel correspondant.

( Entrer lindicatif (ncessaire uniquement lorsquil est


programm dans le systme).

j Attendre la tonalit dinvitation numroter et entrer

lindicatif par ex. *97 pour Ne pas dranger. Effectuer


ventuellement dautres entres, voir galement Mode
demploi des tlphones DC / MF).

ou

j Composer le numro externe.


Il nest possible deffectuer chaque fois quune
seule fonction ou une seule communication sortante.
Aprs lactivation russie dune fonction, la communication est immdiatement coupe.
En cas de communication externe, la communication est coupe ds quun des interlocuteurs y
met fin.

Utiliser les fonctions du RNIS par slection dun indicatif


(numrotation au clavier)
Dans certains pays, vous pouvez, si vous y tes autoris
(demandez au personnel technique comptent), paramtrer des fonctions RNIS par la slection dun indicatif.

N Appuyer sur la touche.


NUM. KEYPAD

Valider.

j Entrer le numro de ligne souhait (demandez au personnel technique comptent).

j Entrer lindicatif pour la fonction RNIS souhaite.

104

Autres fonctions/services

Etape par tape


Vous pouvez demander loprateur les fonctions RNIS que vous pouvez commander par indicatif dans votre pays.
Siemens Enterprise Communications
GmbH & Co. KG ne serait en aucun cas tre tenu
pour responsable des dommages/cots conscutifs aux abus ou erreurs dutilisation (par ex.
fraudes en matire de taxation).

105

Autres fonctions/services

Etape par tape

Grer les ordinateurs raccords ou leurs


programmes/Services de donnes
tlphonique
Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez commander grce votre
tlphone des ordinateurs raccords ou leurs programmes, par ex. des services hteliers ou des systmes de
renseignements.
Condition : vous avez tabli une communication.

N Appuyer sur la touche.


SERVICE DONNEES

Valider.
Pour lentre des donnes, vous tes maintenant guid
par lordinateur raccord ; vous devez cependant, selon
la configuration (demandez au personnel technique
comptent), effectuer vos entres dune des 2 faons
suivantes :
Entres en bloc :

0 ... 9 Entrer les donnes.


( Valider lentre.
ou
ENTREE COMPLETE

Valider.
ou Entres en mode en ligne
Lordinateur raccord traite directement vos entres.

( Entrer lindicatif.

0 ... 9 Entrer les donnes.

106

Autres fonctions/services

Etape par tape

Communiquer avec des applications


PC par linterface CSTA
Si la fonction est configure (demandez au personnel
technique comptent), vous pouvez partir de votre tlphone communiquer avec des applications PC (CSTA
= Computer Supported Telecommunications Applications). Vous envoyez des informations lapplication et
en recevez delle, par ex. par lcran de votre tlphone.

)494 Entrer lindicatif.


ou

S Appuyer sur la touche Data I/O .

(programmer sur une touche page 77).

j Entrer lidentification 3 chiffres de lapplication grer.

+-0 ... 9e Pour communiquer avec lapplication, utiliser les touches appropries.

Interrompre provisoirement la communication


avec lapplication :

^ Le tlphone sonne. Vous prenez la communication.


T La touche Data I/O clignote : La communication

avec lapplication a t automatiquement interrompue.


Reprendre la communication avec lapplication :

T Appuyer sur la touche Data I/O dont le voyant clignote. Le voyant sallume.

Mettre fin la communication avec lapplication :


Slectionner le message CSTA correspondant et valider.
ou

^ \ Dcrocher et raccrocher.

107

Autres fonctions/services

Etape par tape

Actionner les relais


Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez grce aux relais (4 maximum) activer et dsactiver diffrents quipements
(par ex. ouverture porte).
Selon la programmation, vous pouvez activer et dsactiver les relais ou les activer et les faire se dsactiver
automatiquement (aprs dlai).
ACTIVER RELAIS

Slectionner et valider,
ou

DESACTIVER RELAIS

Slectionner et valider.

1 ... 4 Entrer le relais.

Capteurs (uniquement sur HiPath 33x0/


35x0)
Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), les capteurs identifient des signaux et
provoquent lappel de votre tlphone et lapparition sur
votre afficheur du message correspondant.

108

Autres fonctions/services

Etape par tape

Recherche de personne (sauf aux USA)


Si un quipement de recherche de personne est raccord votre systme (demandez au personnel technique
comptent), vous pouvez rechercher des personnes
grce votre rcepteur de poche.
Le rcepteur signale la personne recherche un souhait de communication. La personne recherche peut
accder au tlphone le plus proche et prendre contact.
Pour rechercher des personnes :
Pour pouvoir tre recherch, vous devez avoir activ un
pilotage page 112, un renvoi page 37 ou un renvoi
temporis (technicien de maintenance) vers le numro
dabonn interne de votre quipement de recherche de
personne.
Un souhait de communication est alors automatiquement signal.
Pour prendre contact sur le tlphone le plus
proche :

^ Dcrocher.
)59 Entrer lindicatif.
j Entrer votre numro dappel.

109

Utiliser les fonctions dquipe

Etape par tape

Utiliser les fonctions dquipe


Activer / dsactiver un appel collectif
Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous faites partie dun ou de plusieurs
groupes dabonns qui peuvent tre joints par un numro de groupement ou dappel collectif.
Les appels entrants sont signals successivement
(= groupement) ou simultanment (= appel collectif)
sur tous les tlphones du groupe jusqu ce quun
membre du groupe prenne lappel.
Vous pouvez aussi faire partie dun groupe (ventuellement de filtrage) auquel sont affectes des touches de
ligne avec des numros correspondants page 115.
Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable
sous son propre numro.
Vous pouvez dsactiver et activer la sonnerie pour le
groupement, lappel collectif ou pour les diffrentes lignes dun groupe (ventuellement de filtrage).
Sil existe une touche pour GROUPEMENT page 77,
le fait quelle soit allume vous signale que la sonnerie
est active pour au moins un groupe.
Vous faites partie dun groupement ou dun appel
collectif :

c Ouvrir le menu de veille page 22.


RETRAIT GROUPEMENT

Slectionner et valider,
ou

INTEGRER GROUPEMENT

Slectionner et valider.

S ou R Appuyer sur la touche GROUPEMENT.

110

Utiliser les fonctions dquipe

Etape par tape


Vous faites partie de plusieurs groupes ou dun
groupe avec touches de ligne (filtrage galement) :

c Ouvrir le menu de veille page 22.


RETRAIT GROUPEMENT

Slectionner et valider,
ou

INTEGRER GROUPEMENT

Slectionner et valider.

S ou R Appuyer sur la touche GROUPEMENT.


301 X Nom du groupement

Si un X apparat entre le numro de groupe / de ligne


(par ex. 301) et le nom du groupe, la sonnerie est dsactive pour ce groupe/cette ligne.
ou

301

Nom du groupement

Labsence de X signifie que lappel est dsactiv.

CONSULTER

Valider. Le numro de groupe / de ligne suivant saffiche


avec le nom du groupe.
ou

RETRAIT GROUPEMENT

Slectionner et valider.
La sonnerie est dsactive pour le groupe / la ligne affich(e).
ou

INTEGRER GROUPEMENT

Slectionner et valider.
La sonnerie est active pour le groupe / la ligne affich(e).
ou

#=TOUS GROUPES DES

Slectionner et valider.
La sonnerie est dsactive pour tous les groupes / toutes les lignes.
ou

*=TOUS GROUPES ACT

Slectionner et valider.
La sonnerie est dsactive pour tous les groupes / toutes les lignes.
Si vous avez activ la sonnerie pour une autre le
groupe / la ligne ou si vous avez dsactiv la sonnerie pour tous les groupes / toutes les lignes dont
vous faites partie, une tonalit spciale retentit
lorsque vous dcrochez le combin.

111

Utiliser les fonctions dquipe

Etape par tape

Intercepter un appel pour un ou une


collgue dans un groupe
Vous pouvez intercepter les appels destins aux tlphones dun groupe (groupe dinterception ; demandez
au personnel technique comptent) sur un autre
tlphone ; mme en cours de communication.
Condition : votre tlphone sonne brivement. Lcran
indique : APPEL POUR: avec le numro ou le nom de
linitiateur et sur la ligne infrieure le numro ou le nom
de lappelant.
INTERCEPTION GRP

Valider.

Pilotage
Vous pouvez signaler les appels destins votre tlphone sur jusqu 5 autres tlphones internes. Le premier qui prend lappel obtient la communication.

N
DESTINATIONS
PILOTAGE

Pour enregistrer / afficher / effacer les postes du


pilotage :
Appuyer sur la touche.
Valider.
Slectionner et valider.
Suivre le guidage utilisateur sur afficheur (entrer le numro interne).
Si votre tlphone fait partie dun pilotage, vous
voyez sur lafficheur le numro ou le nom de linitiateur (ligne du haut) et de lappelant (ligne du
bas).
Pour supprimer tous les tlphones pilots :

DESACTIV. PILOTAGE

112

Slectionner et valider.

Utiliser les fonctions dquipe

Etape par tape

Appels avec distribution des appels


Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous faites partie dun groupe dabonns (agents) entre lesquels les appels sont rpartis.
Un appel entrant est toujours prsent lagent qui a eu
la phase de repos la plus longue.
Pour se connecter / se dconnecter au dbut / la
fin du service :

N Appuyer sur la touche.


DESTINATIONS

Valider.

UCD

Slectionner et valider.

INTEGRER UCD

Valider,
ou

RETRAIT UCD

Slectionner et valider.

j Pour se connecter, entrer le numro didentification

(AGENT:) (demandez au personnel technique comptent).


Pour se connecter / se dconnecter pendant le
temps de prsence :

N Appuyer sur la touche.


DESTINATIONS

Valider.

UCD

Slectionner et valider.

INDISPONIBLE

Valider,
ou

DISPONIBLE

Slectionner et valider.

113

Utiliser les fonctions dquipe

Etape par tape


Pour demander / activer un temps de posttraitement :
Pour pouvoir effectuer en toute tranquillit un travail de
post-traitement pour la dernire communication prise, il
est possible de demander / dactiver un temps de posttraitement. Votre tlphone est retir de la distribution
des appels pour un intervalle de temps dfini de faon
fixe ou jusqu ce que vous reveniez.

N Appuyer sur la touche.


DESTINATIONS

Valider.

UCD

Slectionner et valider.

POST-TRAITEMENT

Valider,
ou

DES. POSTRAIT.

Slectionner et valider.
Pour activer / dsactiver le renvoi de nuit pour la
distribution des appels :

N Appuyer sur la touche.


DESTINATIONS

Valider.

UCD

Slectionner et valider.

ACT. SERVICE NUIT

Valider,
ou

DES. SERVICE NUIT

Slectionner et valider.
Pour interroger le nombre dappels en attente :

N Appuyer sur la touche.


DESTINATIONS

Valider.

UCD

Slectionner et valider.

FILE D ATTENTE

Valider.

114

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par tape

Fonctions de groupe / de filtrage


avec touches de ligne
Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous faites partie dun groupe dabonns pour lesquels des touches spcifiques ont t
configures :
Touches de ligne (touches MULAP)
Touches dappel direct
Touche dappel collectif
(pas sur le tlphone du chef dans le groupe de filtrage)
Touches de transfert sonnerie
(uniquement en groupe de filtrage)
En tant que membre de lquipe, vous pouvez aussi
programmer vous-mme ces touches (TOUCHE MULAP, APPEL DIRECT, GESTION GROUPEMENT,
TRANSF. SONN. ACTIF/DES.) page 77. En outre,
vous pouvez programmer pour chaque ligne une touche
de renvoi (RENVOI MULAP).

Utiliser des touches de ligne


Sur un tlphone multilignes, les touches tactiles programmables fonctionnent comme des touches de ligne. A chaque touche sur laquelle la fonction Ligne
est programme correspond une ligne ; ainsi, il est possible de configurer jusqu 6 lignes.
On fait la distinction entre ligne principale et ligne secondaire. Chacun de ces types de ligne peut tre utilis
de faon prive ou commune page 116.
Les touches de ligne ont t configures par le personnel technique comptent.
Ligne principale
Chaque tlphone multilignes dispose dune ligne principale. Cette ligne peut habituellement tre jointe par
votre numro public. Les appels entrants adresss votre numro sont signals sur cette ligne.

115

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par tape


Ligne secondaire
Une ligne secondaire sur votre tlphone est utilise
par un autre abonn du systme comme ligne principale. Inversement, votre ligne principale lorsquelle est
configure sur un autre tlphone du systme, y est ligne secondaire.

Utilisation des lignes


Ligne prive
une ligne qui nest utilise que par un seul tlphone.
Cette ligne ne peut pas tre utilise par un autre tlphone comme ligne secondaire.
Ligne utilise en commun
ligne configure sur plusieurs tlphones. Tous les tlphones qui partagent cette ligne voient safficher son
tat (si la fonction est configure). Lorsque par ex. une
ligne commune est utilise par un autre tlphone, tous
les autres tlphones qui partagent cette ligne reoivent linformation dtat que la ligne est occupe.
Ligne dappel direct
une ligne avec une communication directe avec un
autre tlphone.
Vous identifiez ltat dune ligne laffichage LED.
Affichages LED des touches de ligne
Voyant Signification

116

Eteint : la ligne est inactive.

Clignotement :
Appel entrant sur la ligne
Le rappel de mise en garde est activ
la ligne est mise en garde .

Allum : la ligne est occupe

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par tape

Prendre les appels sur les touches de ligne


Condition : votre tlphone sonne et / ou la touche de
ligne clignote rapidement.
ventuellement T Appuyer sur la touche de ligne qui clignote rapidement.
Ce nest pas ncessaire pour une ligne qui vous est
automatiquement attribue lorsque vous dcrochez le
combin ou appuyez sur la touche Haut-parleur ; la
touche de ligne correspondante est alors allume.

^ Dcrocher.
ou Sans dcrocher le combin : Parler avec le mains-libres.

Numroter avec des touches de ligne


ventuellement S Appuyer sur la touche de ligne libre via laquelle vous
souhaitez tablir votre communication.
Ce nest pas ncessaire pour une ligne qui est automatiquement prise lorsque vous dcrochez le combin ou
composez le numro ; la touche de ligne correspondante est alors allume.

j Composer un numro.
^ Lorsque labonn rpond : Dcrocher.
ou
Sans dcrocher le combin : Parler avec le mains-libres.

Mettre une communication en garde sur une


touche de ligne et la reprendre
Condition : vous menez une conversation en utilisant
une ligne de votre groupe. La touche Mise en garde
est configure sur votre tlphone page 77.
Pour mettre en garde :

S Appuyez sur la touche MISE EN ATT.


ventuellement

\ ou s Raccrocher ou appuyer sur la touche Coupure.


Ncessaire, quand la configuration limpose (demandez
au personnel technique comptent), pour que dautres
abonns du groupe puissent aussi prendre la communication mise en garde.
117

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par tape


Pour reprendre :

T Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.

Tlphoner alternativement sur plusieurs lignes


Condition : vous menez une conversation en utilisant
une ligne de votre groupe. Une autre touche de ligne clignote.

T Appuyer sur la touche de ligne qui clignote. Le premier


interlocuteur attend sur lautre ligne.

T Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.


Le deuxime interlocuteur attend.

Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhaitez. Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.

118

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par tape

Validation de confrence MULAP


Si la fonction est valide (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez enregistrer la fonction
CONFERENCE MULAP sur une touche tactile libre
page 77. Lintitul standard est MULAP LIBRE.
Si vous appuyez sur la touche configure MULAP LIBRE en cours de communication (la touche sallume),
nimporte quel abonn ayant configur votre ligne MULAP comme touche (la touche clignote) peut intervenir
dans la communication en appuyant sur cette touche.
Il nest pas ncessaire de transfrer/intercepter la communication par DOUBLE APPEL ou aprs CONFERENCE. Votre partenaire doit simplement appuyer sur la touche de ligne qui clignote pour se connecter la
confrence.

119

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par tape

Renvoyer des appels sur des lignes


Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes de vos lignes immdiatement diffrents postes
(destinataires) internes ou externes (destination externe ventuellement si la configuration du systme le permet).
Si vous activez un renvoi pour une ligne, il est valide
pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour
cette ligne.

N Appuyer sur la touche.


RENVOI MULAP ACT.

Slectionner et valider.

S Appuyer sur la touche de ligne souhaite.


ou

j Entrer le numro de ligne souhait.


ou

S Si elle existe, appuyer sur la touche RENVOI MULAP.

(Vous avez enregistr la touche RENVOI MULAP de faon incomplte sans le type ni la destination du renvoi
page 77).

1=TOUS LES APPELS

Slectionner et valider,
ou

2=APPELS EXTERNES

Slectionner et valider,
ou

3=APPELS INTERNES

Slectionner et valider,
ou

1 ou 2 ou 3 Entrer lindicatif.

j Entrer le numro de destination.

VALIDER

Valider.
ou

S Si elle existe, appuyer sur la touche RENVOI MULAP.

(Vous avez enregistr le type et la destination du renvoi


sur la touche RENVOI MULAP, page 77.)

120

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par tape


Pour dsactiver le renvoi :

N Appuyer sur la touche.


RENVOI MULAP DES.

Slectionner et valider.

R Appuyer sur la touche de ligne souhaite.


ou

j Entrer le numro de ligne souhait.


ou

R Si elle existe, appuyer sur la touche RENVOI MULAP.


Si un renvoi est activ pour une ligne, une tonalit spciale retentit lorsque la ligne est prise.
Interprter les voyants de la touche RENVOI
MULAP :

S Le voyant de la touche RENVOI MULAP est teint


Pour cette ligne, aucun renvoi nest actif.

ou

R Le voyant de la touche RENVOI MULAP est allum


Pour cette ligne, aucun renvoi nest actif.

ou

T Le voyant de la touche RENVOI MULAP clignote lentement La ligne est la destination dun renvoi.

121

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par tape

Utiliser les touches dappel direct


Chaque membre du groupe a une touche dappel direct
pour chacun des autres membres.
Ainsi, chaque membre peut tre joint directement par
un autre membre du groupe, par simple pression sur
une touche.
Interprter les voyants des touches dappel direct

S Le voyant de la touche dappel direct est teint le


ou

membre du groupe ne tlphone pas.

R Le voyant de la touche dappel direct est allum le


ou

membre du groupe tlphone ou a activ la fonction Ne


pas dranger.

T Le voyant de la touche dappel direct clignote rapideou

ment je suis appel, veuillez prendre lappel.

T Le voyant de la touche dappel direct clignote lente-

ment un autre abonn est appel et na pas encore


pris cet appel.

Prendre un appel sur des touches dappel direct


Condition : votre tlphone sonne et / ou la touche
dappel direct clignote.
ventuellement T Appuyer sur la touche dappel direct qui clignote.
Ce nest pas ncessaire si vous tes appel directement, la touche dappel direct clignote rapidement.

^ Dcrocher.
ou Sans dcrocher le combin : Parler avec le mains-libres.

Appeler directement un abonn du groupe


S Appuyer sur la touche dappel direct.
ou

R Si le membre du groupe souhait est en communica-

tion tlphonique, la touche dappel direct de votre tlphone est allume. Mme dans ce cas, vous pouvez
appeler.

122

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par tape


^ Lorsque labonn rpond : Dcrocher.
ou Sans dcrocher le combin : Parler avec le mains-libres.

Transfrer la communication en cours


S Appuyer sur la touche dappel direct, annoncer ventuellement la communication.

\ Raccrocher.
ou

s Appuyer sur la touche.

Intercepter un appel pour un autre


membre
T Appuyer sur la touche dappel direct ou sur la
touche de ligne qui clignote.

^ Dcrocher.
ou Sans dcrocher le combin : Parler avec le mains-libres.

Activer / dsactiver un appel collectif


(pas sur le tlphone du chef dans le
groupe de filtrage)
En standard, votre tlphone sonne lorsquune communication arrive sur votre ligne.
Pour que votre tlphone sonne galement lorsque des
appels arrivent sur dautres lignes, vous pouvez activer
et dsactiver la sonnerie pour chaque ligne de votre
groupe page 110.
Votre tlphone sonne galement (une fois ou toutes
les 4 secondes) lorsque vous tes en train de tlphoner (volume de la tonalit dattention page 46).

123

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par tape

Renvoyer les appels directement au


chef
(uniquement en groupe de filtrage)
Tous les appels destins au chef ne sont normalement
signals de faon acoustique quau secrtariat.
Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte
que les appels soient signals de faon acoustique uniquement sur le poste du chef ou sur le deuxime tlphone affect.
Condition : Sur votre tlphone, il existe une touche
tactile programme avec la fonction FILTRAGE MULAP.
Lintitul standard de la touche est TR SON.
Activation :

S Appuyer sur la touche TR SON. Le voyant sallume.


ou

N Appuyer sur la touche.


FILTRAGE DESACTIVE

Slectionner et valider.

S Appuyer sur la touche de ligne souhaite.


ou

j Entrer le numro de ligne souhait.


Dsactivation :

R Appuyer sur la touche TR SON. Le voyant steint.


ou

N Appuyer sur la touche.


FILTRAGE ACTIVE

Slectionner et valider.

S Appuyer sur la touche de ligne souhaite.


ou

j Entrer le numro de ligne souhait.

124

Contrler le tlphone

Etape par tape

Contrler le tlphone
Contrler le bon fonctionnement
Vous pouvez contrler le bon fonctionnement de votre
tlphone.
Condition : le tlphone est inactif.

N Appuyer sur la touche.


TEST DU POSTE

Slectionner et valider.
Si tout est en ordre,
tous les voyants du tlphone clignotent, ainsi que
ceux du satellite (seul le voyant de la touche Menu
est allum),
votre numro apparat sur lafficheur,
tous les pixels de lafficheur sont activs,
la sonnerie retentit.

Contrler laffectation des touches


Vous pouvez contrler laffectation des touches sur votre tlphone pour constater sur quelle touche vous
avez programm quelle fonction.

N Appuyer sur la touche.


PROGRAMMER TOUCHE

Slectionner et valider.

S Appuyer sur la touche. La fonction saffiche.


AUTRE TOUCHE

Slectionner et valider.
ou

TERMINER

Slectionner et valider.

125

Conseils

Etape par tape

Conseils
Entretien du tlphone

Le tlphone ne doit pas tre mis en contact avec


des matires colorantes, grasses ou corrosives.
Nettoyer le tlphone avec un chiffon humide ou antistatique. Ne pas utiliser de chiffon sec !
Sil est fortement encrass, nettoyer le tlphone
avec un produit neutre tensio-actif dilu, par ex. liquide vaisselle. Eliminer ensuite tout ce qui reste du
produit avec un chiffon humide (eau uniquement).
Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de
lalcool ou susceptible dabmer les matires plastiques, ni de poudre abrasive !

Remdier aux mauvais fonctionnements


Un appui sur une touche ne provoque pas de
raction :
vrifier que la touche nest pas coince.
Le tlphone ne sonne pas lorsque vous tes
appel :
vrifier que la fonction Ne pas dranger ne soit pas active pour votre tlphone (symbole Ne pas dranger
dans la barre dtat de lcran page 20). Si cest le
cas, dsactiver la fonction page 88.
Impossible de composer un numro externe :
vrifier que votre tlphone nest pas verrouill
(affichage : PAS AUTORISE). Sil lest, dverrouiller le tlphone page 92.
Pour tous les autres drangements :
Adressez-vous dabord au personnel technique comptent. Sil est impossible de remdier aux drangements, avertissez le service clients.

126

Conseils

Etape par tape

Ragir aux messages derreur sur afficheur


ENTREE IMPOSSIBLE

Cause possible :
le numro nest pas correct.
Raction possible :
entrer le bon numro.

PAS AUTORISE

Cause possible :
la fonction appele est verrouille.
Raction possible :
demander lautorisation dutiliser cette fonction au gestionnaire du systme.

ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE

Cause possible :
composition dun numro qui nexiste pas. Le tlphone appel est dbranch.
Raction possible :
entrer le bon numro. Rappeler plus tard.

NUMERO INTERDIT

Cause possible :
composition du numro de son propre poste.
Raction possible :
entrer le bon numro.

MEMOIRE TOUCHE SATUREE

Cause possible :
Dans le systme, tous les emplacements mmoire ddis aux numros externes sont actuellement pris.
Raction possible :
ressayer plus tard.

127

Conseils

Etape par tape


CONFLIT AUTRE NIVEAU

1re cause possible :


Si EFFACER AUTRE NIVEAU apparat dans le menu :
Vous avez essay sur une touche avec un deuxime niveau dj programm (par ex. numro externe) denregistrer une fonction ou un numro interne avec affichage LED.
Raction possible :
Valider EFFACER AUTRE NIVEAU pour enregistrer le
numro/la fonction.
2e cause possible :
Si SUP LED SUPPORTEE apparat dans le menu :
Vous avez essay, sur une touche avec un numro interne avec affichage LED dj programm, denregistrer
un numro sans affichage LED ou un numro externe.
Raction possible :
Valider SUP LED SUPPORTEE pour enregistrer le numro. Le numro interne dj prsent reste sur lautre
niveau sans affichage LED.

128

Index

Index
A
Affectation des cots ................................ 87
Affichage de surcharge ............................. 98
Affichages LED
touches dappel direct ........................... 19
touches de fonction ............................... 19
touches de ligne ................................... 116
Agents ........................................................ 113
Aide la numrotation
bus S0 ...................................................... 64
Annuaire interne ......................................... 59
Annuler des fonctions
Suppression gnrale .............................. 101
Annuler des services ............................... 101
Appel
dans un groupe
avec touches de ligne ...................... 117
sur touches dappel direct .............. 122
distribution ............................................. 113
intercepter dans un groupe ................ 123
interception, cible ................................ 49
interception, groupe ............................ 112
poste de portier ...................................... 52
recevoir .................................................... 29
rejeter ....................................................... 50
renvoi ........................................................ 37
renvoi dans un groupe ......................... 120
renvoyer MSN en rseau ...................... 40
Appel collectif ........................................... 110
dans un groupe ..................................... 123
Appel direct ......................................... 79, 122
Appel discret ............................................... 63
Appel flexible .............................................. 99
Appel interphone ........................................ 62
Appel malveillant ........................................ 91
Appeler
a laide de la numrotation abrge ... 57
Appeler le rseau ....................................... 32
Appeler un deuxime abonn .................. 35
Appels en attente ...................................... 98
Attribuer un numro SDA ......................... 64
Automatique
tablissement de communication ....... 63
prise de ligne .......................................... 32

Avertissement ............................................ 75
rpondre .................................................. 66
sans bip .................................................... 67
Avertissement automatique
interdire / autoriser ................................. 67

B
Babyphone .................................................. 90
Banque de donnes tlphonique
(LDAP) ...................................................... 60
Bip davertissement actif / inactif ............ 67
Bloc, numrotation .................................... 54
Bote aux lettres ......................................... 62

C
Capteurs .................................................... 108
Central, code de verrouillage ................... 93
Centralise, numrotation abrge ........ 57
Changement de niveau ............................. 44
Clavier de numrotation ............................ 20
Code ............................................................. 94
Code affaire ................................................. 87
Code de verrouillage
central ....................................................... 93
pour un tlphone .................................. 92
Communication
enregistrer ............................................... 72
intercepter sur le rpondeur ................. 53
mise en garde ......................................... 69
parquer ..................................................... 68
prendre ..................................................... 29
reprendre
une communication mise en garde . 69
une communication parque ............ 68
transfrer ......................................... 36, 123
transfert aprs diffusion ........................ 73
Communications
dans le cadre de projets ........................ 87
Composer un numro interne .................. 32
Confrence .................................................. 35
Confrence trois ...................................... 35
Contraste Afficheur .................................... 47
Contrler laffectation des touches ....... 125
Contrler le bon fonctionnement .......... 125
Coupure sonnerie ....................................... 88

129

Index
Cots de communication
pour un autre tlphone ....................... 85
pour votre tlphone ............................. 85
CSTA .......................................................... 107

D
Demande dappel ....................................... 55
Dmnager avec son tlphone Echanger
les numros dappel ................................ 100
Deuxime appel
autoriser ................................................... 67
interdire .................................................... 67
rpondre .................................................. 66
Deuxime niveau ....................................... 44
Diffusion ...................................................... 62
Direct Inward System Access ............... 103
DISA ........................................................... 103
Distance pour le mains-libres .................... 3
Distribution des appels ........................... 113
Double appel ............................................... 35
Dure de communication ......................... 85

F
Fax, info ..................................................... 101
Fentre dappel .......................................... 28
Flashing rseau .......................................... 74
Fonction Dmnagement ....................... 100
Fonction mains-libres ................................ 46
Fonctions
activer / dsactiver pour un autre tlphone ..................................................... 102
annuler ................................................... 101
programmer sur une touche ................ 77
utiliser en externe ................................ 103
Fonctions de filtrage ................................ 115

G
Groupe avec touches de ligne ............... 115
Groupement .............................................. 110

H
Haut-parleur ................................................ 29

Echange de terminaux ............................ 100


Eclairage de lcran .................................... 47
Ecoute
sans bip .................................................... 89
Ecoute amplifie ........................................ 31
Ecran graphique ......................................... 22
Symboles de ltat
de communication ................................. 24
Edition du numro Numrotation en bloc/
Correction des numros ........................... 54
Elments de commande audio ............... 17
Emplacement ............................................... 3
Enregistrement .......................................... 72
Enregistrer un code de verrouillage ........ 94
Entre en tiers ...................................... 75, 89
Entre en tiers en secret .......................... 89
Entretien du tlphone ........................... 126
Equipement de recherche
de personne .......................................... 109
Etablissement de communication
automatique ................................................ 63
Etapes
programmer sur une touche ................ 81

Inclinaison de lcran ................................. 47


Indicatif externe .......................................... 32
Individuel, numro abrg ........................ 57
Info fax ....................................................... 101
Informations gnrales ............................. 10
Interception (appel) ............................ 49, 112
Interface utilisateur .................................... 13
Interne, annuaire ........................................ 59
Interprter les voyants .............. 78, 121, 122

130

L
LDAP ............................................................ 60
Ligne directe ............................................... 63
Ligne principale ........................................ 115
Ligne prive .............................................. 116
Ligne secondaire ...................................... 116
Ligne utilise en commun ...................... 116
Ligne, rserver ........................................... 63

Index

Mains-libres ........................................... 29, 30


Masquage du numro ............................... 89
Menu Service ............................................. 26
Message
effacer / afficher ..................................... 95
envoi ......................................................... 95
recevoir .................................................... 96
Micro-casque .............................................. 51
Mise en garde ............................................. 69
MULAP, touches de ligne ...................... 115

OpenStage Key Module 40 ...................... 15


Ouverture de la porte ................................ 53
Ouvrir la porte ............................................. 52
avec un code ........................................... 52

N
Navigateur en 5 sens ................................ 18
Ne pas dranger ......................................... 88
Niveau, deuxime ...................................... 44
Nombre dappels ................................ 98, 113
Numro
attribuer ................................................... 64
corriger ..................................................... 54
dsactiver laffichage ............................. 89
diter ........................................................ 54
enregistrer ............................................... 43
masquer ................................................... 89
Numro abrg
appeler ..................................................... 57
individuel, enregistrer ............................ 57
surnumrotation ..................................... 57
Numro personnel didentification .......... 94
Numrotation
avec aide la numrotation ................. 64
en bloc ...................................................... 54
Numrotation abrge centralise ......... 57
Numrotation abrge individuelle ......... 57
Numrotation associe / Aide la numrotation ............................................................ 64
Numrotation au clavier .......................... 104
Numrotation multifrquences ............... 71
Numroter
a laide de touches nominatives .......... 44
a partir de lannuaire interne ................. 59
a partir de la liste des appelants .......... 56
avec banque de
donnes tlphonique ....................... 60
avec rptition de la numrotation ..... 33
interne/externe ....................................... 32
sans dcrocher le combin .................. 32

P
Parquer (communication) .......................... 68
Pilotage ...................................................... 112
Porte, ouvrir ................................................. 52
Possibilits de raccordement ................... 14
Poste de portier .......................................... 52
Pour mettre en garde
dans un groupe ..................................... 117
Prise de ligne automatique ....................... 32
Procdure
programmer sur une touche ................ 81
Programmations sur le tlphone ........... 45
Programmer des touches libres .............. 77
Programmer une touche ........................... 77

R
Rappel .......................................................... 41
Recevoir un appel de rendez-vous .......... 84
Rglages sur le tlphone ........................ 45
Relais .......................................................... 108
Remarques .................................................... 2
Remarques importantes ............................. 3
Remdier aux drangements ................ 126
Rendez-vous ............................................... 83
Renvoi .......................................................... 37
MSN en rseau ....................................... 40
numro dappel multiple MSN ............. 40
Renvoi dappel ............................................ 37
Renvoi dappel variable ............................. 37
Renvoi de nuit ............................................. 76
Renvoyer
MSN en rseau ....................................... 40
numro dappel multiple MSN ............. 40
Renvoyer lappel
dans un groupe de filtrage .................. 124
Rpter la numrotation ........................... 33
a partir de la liste des appelants .......... 56
Replacement ............................................. 100
Rpondeur ................................................. 101
interception de communication ........... 53
131

Index
Rponse sur appel interphone ................ 50
valider ....................................................... 51
verrouiller ................................................. 51
Rserver une ligne ..................................... 63
Retour dappel ............................................ 73
RV TP ........................................................... 39

S
Satellite de supervision OpenStage 40 .. 16
Satellites ................................................ 15, 16
Slection dindicatif dans le RNIS ......... 104
Service associ ......................................... 102
Service de donnes tlphonique ........ 106
Sonnerie ...................................................... 29
Support utilisateur ...................................... 10
Suppression gnrale ............................. 101
Surnumrotation
automatique ............................................ 57
multifrquences ..................................... 71
Surnumrotation MF (numrotation multifrquences) ................................................. 71
Surveillance dune pice ........................... 90
Symboles ..................................................... 22
Symboles affichs ..................................... 22
Symboles dtat ......................................... 22

T
Taxes
pour un autre tlphone ....................... 85
pour votre tlphone ............................. 85
Tlphone
rglages ................................................... 45
test .......................................................... 125
utiliser un autre comme le sien ........... 99
verrouillage .............................................. 92
verrouillage / dverrouillage central .... 93
verrouiller / dverrouiller ....................... 92
verrouiller un autre ................................. 93
Tlphone ligne unique ......................... 12
Tlphone multilignes ............................... 12
Tlphoner avec micro-casque ................ 51
Tlphoner de faon mobile .................... 99
Tlphoner en externe .............................. 32
Temporisation ............................................. 63
Temps de post-traitement ...................... 114
Test du poste ............................................ 125
132

Test du tlphone .................................... 125


Texte
effacer / afficher ..................................... 95
envoi ......................................................... 95
recevoir .................................................... 96
Texte dabsence ......................................... 97
effacer ...................................................... 97
laisser ....................................................... 97
Timbre de la sonnerie ................................ 45
Tonalit davertissement
active / inactive ....................................... 67
Tonalite idicativet ....................................... 46
Tonalit spciale ......................................... 88
Touche tactile programmable .................. 19
Touches
programmation incomplte .................. 77
programmer ............................................ 77
Touches audio ............................................ 17
Touches de fonction .................................. 17
Touches de ligne en groupe ................... 115
Touches de ligne MULAP ....................... 115
Touches MULAP ...................................... 115
Transfert (communication) ............... 36, 123
aprs diffusion ........................................ 73

U
Utilisation des lignes ............................... 116
Utiliser la liste des appelants ................... 55

V
Va-et-vient ................................................... 35
dans un groupe ..................................... 118
Validation de confrence MULAP ......... 119
Verrouiller / dverrouiller ........................... 92
Volume de la communication ............ 29, 45
Volume de la sonnerie .............................. 45
Volume de rception ........................... 29, 45

Vue densemble des fonctions et indicatifs

Vue densemble des fonctions et indicatifs


Le tableau suivant affiche toutes les fonctions possibles telles que proposes sur cran. Si
la fonction est configure (se renseigner auprs du personnel technique comptent), vous
pouvez activer les fonctions en dialogue direct (slectionner + valider), par le menu Service
(slectionner + valider ou indicatif) ou par les touches de fonction.
Fonctions
(=affichage)

... par le ... par le menu Serdialogue


vice page 26
direct
N

$%

ACCES AUTORISE
ACCES INTERDIT
ACT. N P DERANGER
ANN. N P DERANGER

;
;

ACTIVER RDV
DESACTIVER RDV
ACTIVER RELAIS
DESACTIVER RELAIS

$%
;
;
;
;
;
;
;
;

... avec
touche
tactile

Indicatif

*89

#89

*97

#97

*46

#46

*90

#90

*54
*54

ANNUAIRE
1=INTERNE
2=LDAP

;
;

ANNULER SERVICE

#0

CASQUE (micro-casque)
Appel REPONDRE A LAPPEL

APPEL DISCRET
APPEL INTERPHONE
APPEL: REPONDRE
AVERTIS. SANS BIP
AVERTIS. AVEC BIP

;
;
;

AVERTISSEMENT ACT
AVERTISSEMENT DES
ATTRIBUER NUMERO (sauf aux EtatsUnis)
BABYPHONE
CODE AFFAIRE

X
X

APPEL FLEXIBLE
APPEL MALVEILLANT

;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;

*945
*508
*80
*84
*55
*87

X
X
X
X
X

#87

*490

#490

*41

*88
*60

X
X
133

Vue densemble des fonctions et indicatifs


Fonctions
(=affichage)

CONFERENCE
CONFERENCE
ELARGIR CONF.
FIN DE CONFERENCE
LISTE ABO EN CONF
RETIRER ABONNE
LIBERER ABO. CONF
(uniquement aux Etats-Unis
Data I/O Service
DES. SONNERIE
ACT. SONNERIE
DESACTIVER MICRO
ACTIVER MICRO

... par le ... par le menu Service page 26


dialogue
direct
N

$%

$%

;
;
;
;
;
;

;
;
;

Indicatif

*3

DISA INTERNE
DOUBLE APPEL
REPRISE COM EN GARDE
COUPER/REPRISE COM
TRANSFERER/INTERCEPTER
ECHANGER NUMERO
CONFIRMER ECHANGE
ECOUTER
ENREGISTREMENT
ENTREE EN TIERS
ENVOYER FLASHING (flashing)
ENVOYER MESSAGE
LISTE MES. ENVOYES
LIRE LES MESSAGES
BOITE AUX LETTRES

134

#3

*491
;
;
;
;

;
;
;
;

*494
*98

#98

*52

#52

DEUXIEME NIVEAU (MAJ)


DISA

... avec
touche
tactile

;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;

*47

X
X

;
;
;
;
;
;
;
;
;
;

*0
*0
*9419

#9419
*944
X

*62
*51
*68

#68

#68

X
X

Vue densemble des fonctions et indicatifs


Fonctions
(=affichage)

... par le ... par le menu Service page 26


dialogue
direct
N

$%

FILTRAGE DESACTIVE
FILTRAGE ACTIVE
HOTLINE
INTEGRER GROUPEMENT
RETRAIT GROUPEMENT
TOUS GROUPES ACT
TOUS GROUPES DES

;
;
;
;

INTERCEPTION
INTERCEPTION GRP
INTERCEPTER LAPPEL

;
;

INTERROGER TAXES (tlphone propre)


INTERROGATION COUTS (autre tlphone)
LANGUE DAFFICHAGE
LISTE APPELANTS
MEMORISER NUMERO
MASQUER NO SDA
ANN. MASQUAGE SDA

$%
;
;

... avec
touche
tactile

Indicatif

*502

#502

*85

;
;
;
;
;
;

#85

*85*

#85#

*59

*57

*65

X
X

;
;
;
;

NUM. KEYPAD
NUMERO ABREGE
PROGRAM. NO ABREGE (individuel)
NUMEROT. ASSOCIEE

;
;
;
;
;
;
;
;
;

*48
#82

*82
*86

#86

*503
*7
*92
*67

X
X
X

Numrotation en bloc
COMPOSER

OUVRIR PORTE
PARQUER
REPRISE PARCAGE
PILOTAGE
DESACTIV. PILOTAGE
PROGRAMMER TOUCHE
RAPPEL AUTOMATIQUE
LISTE DES RAPPELS/EFFACER

;
;

;
;
;
;
;
;
;
;

*61
*56

X
X

#56

*81

#81

*91
*58

X
X

#58
135

Vue densemble des fonctions et indicatifs


Fonctions
(=affichage)

... par le ... par le menu Service page 26


dialogue
direct
N

$%

$%

... avec
touche
tactile

Indicatif

RECH. DE PERSONNE

RENCONTRER (sauf aux Etats-Unis)

*59

Rejeter des appels


Coupure
RENVOI DE NUIT
ANNULER RENV NUIT
RENVOYER POSTE
1=TOUS LES APPELS
2=APPELS EXTERNES
3=APPELS INTERNES
DESACTIVER RENVOI

;
;
;
;
;
;
;

RENVOI TEMPO ACT


RENVOI TEMPO DES
ACTIVER RV RESEAU
DESACT. RV RESEAU

;
;

RENVOI MULAP ACT.


RENVOI MULAP DES.
Rptition de la numrotation
REPONSE INTERPHONE
ANN.REP. INTERPHONE
REPRISE LIGNE
RESERVER LIGNE

;
;
;

SERVICE ASSOCIE
SERVICE DONNEES
SURNUMEROTATION MF
TEST DU POSTE
TEXTE DABSENCE
ANN. TXT ABSENCE
TRANSFERER

136

;
;
;

;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;

*44

#44

*1

*11
*12
*13

#1

*495

#495

*64

#64

*501

#501

*96

#96

*63

X
X

*83
*42
*53
*940
*69

#69

X
X

Vue densemble des fonctions et indicatifs


Fonctions
(=affichage)

... par le ... par le menu Service page 26


dialogue
direct
N

$%

$%

... avec
touche
tactile

Indicatif

UCD
INTEGRER UCD
RETRAIT UCD
DISPONIBLE
INDISPONIBLE
POST-TRAITEMENT
DES. POSTRAIT.
ACT. SERVICE NUIT
DES. SERVICE NUIT
FILE DATTENTE
VA ET VIENT
VERROU CENTRAL
VERROUILLER POSTE
DEVERROUILLER PS
MODIFIER CODE

;
;
;

;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;

*401

#401

*402

#402

*403

#403

*404

#404

*405
*2
*943
*66
#66

X
X
X
X
X

*93

137

Copyright Siemens Enterprise


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Hofmannstr. 51, D-81359 Mnchen
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gnrales qui, dans la ralit, ne se retrouvent pas
toujours sous la forme dcrite ou qui peuvent tre
modifies au fur et mesure de lvolution des produits. Les fonctionnalits souhaites ne sont obligatoires que si elles ont t convenues de faon
explicite lors de la conclusion du contrat.
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