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Análisis de Gestión

En esta sección especial veremos la manera de utilizar otra de
las herramientas de análisis de gestión denominada Análisis
Multidimensional, que puede usarse para brindar información
a nivel directivo o gerencial. Esta herramienta es muy útil
porque, en forma automática, genera tablas dinámicas sobre
Microsoft Excel, con la información de los comprobantes
ingresados en el sistema. La resolución de los casos prácticos
la haremos conectados al sistema con el usuario Supervisor,
que posee acceso total a él.

Análisis Multidimensional ......... 2

Resumen..................................... 9

Actividades............................... 10

Análisis Multidimensional
de Asientos ........................................ 5

Tablero de Contabilidad............. 9

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podemos filtrarlos mediante el Clasificador de artículos. en lugar de enviar toda la información cada vez. también. podemos filtrarlos por rango de códigos o por el Clasificador de Clientes. tendremos todas las posibilidades que brinda ese programa. se pueden modificar de acuerdo con las necesidades propias del usuario.com 09_Tango. cuando seleccionamos la opción Análisis Multidimensional/Detalle de Comprobantes. el sistema nos pregunta si queremos analizar los datos exportados en una tabla dinámica. ANÁLISIS DE GESTIÓN Análisis Multidimensional Tango Gestión elabora información resumida y ordenada de su base de datos mediante la herramienta Análisis Multidimensional. incluyendo todos los clientes y todos los artículos. De este modo.redusers. Caso práctico 1 – Análisis Multidimensional Ventas Realizamos el Análisis Multidimensional de la empresa Ejemplo SA por Mes. En el módulo Ventas. Si respondemos en forma afirmativa. Cliente y Artículo de las ventas. realizadas en el período 01/01/2012 al 12/07/2012. entre ellos: • Desde fecha y hasta fecha: debemos ingresar el período de los comprobantes que vamos a incluir.2 A. Esto permite ir actualizando la tabla de Access con las novedades. se solicitan parámetros para crear la tabla dinámica. La tabla dinámica que se genera contiene datos sumarizados del mismo tipo. luego. Luego. habituales u ocasionales Si no los seleccionamos a todos.indd 2 15/03/2013 19:46:02 . www. se genera la tabla dinámica y un gráfico de participación. • Tipo de clientes: información sobre los clientes a incluir. Si seleccionamos Microsoft Excel como destino del resultado de la consulta. analizarla desde él. se nos solicita el rango de artículos por incluir o. Está integrada con el programa Microsoft Excel y. ANÁLISIS MULTIDIMENSIONAL El sistema Tango Gestión también permite enviar la información del Análisis Multidimensional al programa Microsoft Access y. una vez exportados los datos a una tabla dinámica.

haga clic en el comando Generar. haciendo doble clic sobre su icono. En la ventana que aparece en pantalla. 02 Seleccione a Microsoft Excel como destino de la exportación. Haga clic dos veces en el botón Siguiente del asistente de exportación y acepte generar una tabla dinámica en Excel.3 TANGO GESTIÓN PXP: ANÁLISIS MULTIDIMENSIONAL 01 Seleccione la opción Ventas/Análisis Multidimensional y haga doble clic en el comando Detalle de Comprobantes.redusers.indd 3 15/03/2013 19:46:02 . ingrese los parámetros propuestos en la consigna y presione la tecla F10 para aceptar y continuar.com 09_Tango. www.

4 02 A. personalizar la planilla. ANÁLISIS DE GESTIÓN Una vez abierto dicho programa. el campo Descripción Artículo sobre la columna Razón Social para agregar dichas columnas y. de esta manera. deberá arrastrar el campo Razón Social sobre la columna Meses y. 03 Haga clic en la hoja Gráfico Totales para visualizar el gráfico de participación. luego.redusers.com 09_Tango.indd 4 15/03/2013 19:46:02 . www.

Las fórmulas se definen en la opción Archivos/ Análisis contable/Indicadores para análisis contable. haga clic en el botón Guardar de la planilla de Microsoft Excel y a continuación.com 09_Tango. que genera distintas tablas dinámicas que están destinadas a analizar la información de cuentas. auxiliares contables y también unidades monetarias o no monetarias. seleccione la carpeta donde desea almacenarlo. ANÁLISIS DE INDICADORES CONTABLES El módulo Contabilidad cuenta con este proceso que permite calcular y visualizar los indicadores contables que fueron previamente definidos por fórmulas. www. fechas. Una de estas herramientas es el Multidimensional de Asientos.5 TANGO GESTIÓN 04 Para finalizar. el módulo Contabilidad cuenta con distintas herramientas de análisis de gestión. Debemos ingresar los parámetros de la información que se va a incluir.redusers.indd 5 15/03/2013 19:46:03 . Análisis Multidimensional de Asientos Como ya sabemos. tipos de asientos y cuentas.

en los distintos casos prácticos que fuimos desarrollando en los capítulos anteriores. Concepto del Asiento. Visualizaremos el asiento de apertura del ejercicio y los asientos contables exportados de los módulos de gestión. Las vistas del Análisis Multidimensional pueden personalizarse de acuerdo con el análisis de la información que se quiera hacer. PXP: MULTIDIMENSIONAL DE ASIENTOS 01 Seleccione la opción Análisis de gestión en el módulo Contabilidad y haga doble clic en Multidimensional de asientos. y la hoja Cuentas nos permite visualizar los saldos acumulados de ellas sobre la base de la información ingresada en los asientos analíticos durante un período determinado. presione F10 para continuar.com 09_Tango.6 A. ANÁLISIS DE GESTIÓN Se integra con Excel. ingrese el período de fechas que se pide en el enunciado del Caso práctico. por ejemplo. Asiento.indd 6 15/03/2013 19:46:03 .redusers. En la sección Período a procesar de la ventana que aparece en pantalla. Se pueden agregar columnas a la tabla dinámica de Cuentas. etc. Caso práctico 2 – Multidimensional de Asientos Vamos a efectuar el Multidimensional de Asientos de la empresa Ejemplo SA del período 01-01-2012 al 30-06-2012. www. Luego.

haga clic con el botón derecho del mouse en la columna Nro. arrastre el campo Nro. www.indd 7 15/03/2013 19:46:04 .redusers. 03 A continuación. de asiento para desplegar el menú contextual. asiento sobre la columna Cuenta. asiento.com 09_Tango. Una vez posicionado en la hoja Cuentas.7 TANGO GESTIÓN 02 Se abrirá el programa Microsoft Excel. y Concepto del asiento sobre la columna Nro.

ANÁLISIS DE GESTIÓN En la ventana Configuración de campo. www.redusers. que aparece en pantalla. 05 Presione en el botón de Office de la planilla de Excel y seleccione Guardar como/Libro de Excel 97/2003.8 04 A. ingrese un nombre identificatorio y una ubicación dentro del disco para guardar la planilla.com 09_Tango. haga clic en Aceptar para continuar.indd 8 15/03/2013 19:46:04 . Luego. Por último. seleccione Ninguno entre las opciones que se disponen en la sección Subtotales.

La información está organizada en solapas: Cuentas contables.com 09_Tango. tablas dinámicas donde se resume la información de los comprobantes ingresados en los distintos módulos. para ampliar así la funcionalidad del sistema.indd 9 15/03/2013 19:46:04 . otra herramienta de análisis de gestión del módulo Contabilidad. La información de detalle también puede exportarse al programa Microsoft Excel. que nos brinda información de un rubro o cuenta del plan de cuentas contable. hemos visto la integración de esta poderosa herramienta con otros programas del paquete Office. RESUMEN En este capítulo hemos aprendido a utilizar una herramienta de análisis de gestión muy ágil y flexible que nos permite generar. Periódicos y Mensuales. Históricos. en forma automática. Además. Ajustados. www.9 TANGO GESTIÓN Tablero de Contabilidad El modulo Contabilidad cuenta con otra herramienta de análisis de gestión denominada Tablero de Contabilidad. y Jerarquías. En esta imagen podemos ver el Tablero de Contabilidad. Figura 1.redusers.

2 Desarrolle el Multidimensional de Asientos que se describió en el Caso práctico 2. ANÁLISIS DE GESTIÓN Actividades TEST DE AUTOEVALUACIÓN 1 ¿Para qué sirve el Análisis Multidimensional? 2 ¿Con qué programas se integra el Análisis Multidimensional? 3 ¿De qué manera se pueden filtrar los clientes y artículos en el Análisis Multidimensional del módulo Ventas? 4 ¿Qué elementos permite analizar el Multidimensional de Asientos? 5 Mencione otra herramienta de análisis de gestión del módulo Contabilidad.10 A.indd 10 15/03/2013 19:46:05 . EJERCICIOS PRÁCTICOS 1 Realice el Análisis Multidimensional de Ventas que se trató en el Caso práctico 1.redusers. www.com 09_Tango.