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Material de Clases Administración año 2011

Técnico en Administración de Salud
Carrera
Asignatura
Nivel
Docente

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TAS
ADMINISTRACIÓN
PRIMER
ALEX VIDAL

PAUTA DE EVALUACIÓN CERTAMEN Nº 1
Nombre:

1- Defina Administración y comente los Aspectos Fundamentales de
ésta.
Administración se define como:
Proceso de estructurar y utilizar conjunto de recursos orientados
hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno
organizacional.
Los Aspectos Fundamentales de esta definición está dadas por:
Administración es un Proceso: Consiste en una serie de
actividades y
operaciones, como planificar, decidir y
evaluar, entre otras.
Administración implica Estructurar y Utilizar Conjunto de
Recursos: Es el proceso que reúne y pone en funcionamiento
una variedad e tipos de recursos: humanos, financieros,
materiales y de información.
Administración significa actuar en Dirección hacia el logro de
una meta para realizar las tareas: No efectúa actividades
elegidas al azar, sino actividades con un propósito y una dirección
bien definidos. Este propósito y dirección podrían ser los del
individuo, la organización o la combinación de ambos. Comprende
los esfuerzos necesarios para completar las actividades
propuestas y para que los resultados correspondan a los niveles
deseados

Alex Vidal Jiménez, Ing. Civil Industrial, UCSC; Postítulo Estrategias
de Gestión y Liderazgo, UDEC; Coach Ontológico, NEW FIELD
CONSULTING & UDD; Diplomado en Competencias Genéricas
Directivas, UDD.
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necesitan ser manejados con eficiencia operacional y productiva. Coach Ontológico.Material de Clases Administración año 2011 Técnico en Administración de Salud Administración implica llevar a cabo actividades en un entorno organizacional: Es un proceso que tiene lugar en las Organizaciones y que realizan personas con funciones diferentes intencionalmente estructuradas y coordinadas para lograr propósitos comunes. por tanto. es decir. Diplomado en Competencias Genéricas Directivas. Alex Vidal Jiménez. Roles y Habilidades las directrices para que la organización sea eficiente y eficaz. NEW FIELD CONSULTING & UDD. Ing. UCSC. Se definen Eficiencia: “Hacer Bien las Cosas” Obtener los mejores resultados a partir de la menor cantidad de recursos. las metas de la organización. se requiere de eficacia. 2. factores productivos) los que son escasos. Postítulo Estrategias de Gestión y Liderazgo. UDEC. para tal efecto requieren de Recursos (insumos. es decir. La forma en que estos conceptos interviene en la realidad de las organizaciones y en el operar del administrador está dado por: Las organizaciones nacen y se desarrollan en función de las necesidades que poseen los individuos de la sociedad. Civil Industrial. sin dejar de orientarse a los objetivos propios de la organización y de la sociedad. estas necesidades requieren ser suplidas a través de los bienes y/o servicios que produzcan las organizaciones. Lo anterior se logra en el desarrollo del ejercicio del Administrador quien despliega por medio de sus Funciones. Eficacia: “Hacer las Cosas Correctas” Realizar aquellas actividades que permiten lograr los objetivos organizacionales. ahora bien. Página 2 . UDD.Defina Eficiencia y Eficacia. En qué forma estos conceptos intervienen en la realidad de las organizaciones y en el operar del administrador.

Explique y comente lo que Hace un Administrador (Funciones. DIRECCIÓN Proceso de intentar influir en otras personas para alcanzar los objetivos organizacionales. Civil Industrial. ORGANIZACIÓN Implica conjuntar los recursos de manera sistemática. CONTROL La esencia de esta función consiste en regular el trabajo de quienes un administrador es responsable. Ing. También poner atención a la estructura de relaciones entre los puestos y los individuos que los ocupan. Coach Ontológico. y con base en esas estimaciones. NEW FIELD CONSULTING & UDD. Página 3 . y comunicándose de forma estimulante sobre los esfuerzos para cumplir sus tareas y alcanzar las metas organizacionales. Diplomado en Competencias Genéricas Directivas. Roles y Dimensiones). En cuanto a los Roles: ROLES ADMINISTRATIVOS Clasificación basada en la forma en que los administradores emplean su tiempo en el trabajo. Postítulo Estrategias de Gestión y Liderazgo. Motivar e interactuar con ellos de manera eficaz en situaciones colectivas. Tipologías de Roles: Interpersonales Alex Vidal Jiménez. UCSC.Material de Clases Administración año 2011 Técnico en Administración de Salud 3. orientándose primordialmente a sus roles. UDD. así como vincular la estructura con la dirección estratégica general de la organización. En cuanto a las Funciones Administrativas: PLANEACION Implica calcular las condiciones y las circunstancias futuras. tomar decisiones sobre qué trabajo debe realizar el administrador y todos aquellos que están bajo su responsabilidad. UDEC.

tecnología. • Demandas: actividades o deberes que deben realizarse. • Estándares: (Niveles mínimos) de desempeño que se tienen que alcanzar. NEW FIELD CONSULTING & UDD. OPCIONES La forma en que debe llevarse a cabo una actividad. UCSC. Coach Ontológico. Civil Industrial. – Emprendedor – Mediador de Conflictos – Asignador de Recursos – Negociador En cuanto a las Dimensiones EXIGENCIAS Lo que debe hacer quien ocupa un puesto específico. Diplomado en Competencias Genéricas Directivas. quién efectuará ciertas tareas especificas. RESTRICCIONES Factores que limitan la respuesta del administrador ante diversas demandas. Tiempo disponible para realizar actividades.Material de Clases Administración año 2011 Técnico en Administración de Salud Son aquellos que involucran personas (subordinados y personas ajenas a la organización) y otros deberes que son de naturaleza ceremonial y simbólica. recibir y transmitir información. qué trabajo debería hacerse además del absolutamente requerido. – Representante – Líder – Enlace Informativos Involucra reunir. – Monitor – Divulgador – Vocero – Decisión Conlleva la toma de decisiones o elecciones. Página 4 . UDD. Alex Vidal Jiménez. Postítulo Estrategias de Gestión y Liderazgo. presupuestos. actitudes de los subalternos y normas legales. UDEC. Ing.

Página 5 . El Problema Económico por excelencia es la escasez y surge porque las necesidades humanas son ilimitadas. La Organización puede definirse como: Sistema social originado y limitado por un sentido. A través de las definiciones podemos obtener la relación existente entre Problema Económico y cómo la empresa a través de la utilización los Factores Productivos provee de Bienes y Servicios para atender a este problema. UCSC. Ing. UDEC.Comente acerca del Problema Económico y su relación con los Bienes. y para ello es preciso el empleo de los recursos productivos y de bienes elaborados. también los bienes y servicios. mientras que los recursos económicos son limitados y. por tanto. pretende dar respuesta a los requerimientos del entorno. en parte. Los bienes y servicios son los elementos que permiten satisfacer las múltiples necesidades de los individuos y sus organizaciones (la sociedad en su conjunto). UDD. Los Aspectos Fundamentales de esta definición están dadas por: Alex Vidal Jiménez. NEW FIELD CONSULTING & UDD. Postítulo Estrategias de Gestión y Liderazgo.Defina Organización. Civil Industrial. Diplomado en Competencias Genéricas Directivas. 5. Coach Ontológico. Los recursos son los factores o elementos básicos utilizados en la producción de bienes y servicios. Los recursos o factores productivos que se combinan para producir los bienes y servicios son: Tierra. Servicios y Factores Productivos de la Empresa. La satisfacción de las necesidades humanas exige la producción de bienes y servicios. Y comente sus aspectos fundamentales.Material de Clases Administración año 2011 Técnico en Administración de Salud 4. que se caracteriza por un proceso decisorio que. Se les llama Factores Productivos. Capital y Trabajo.

Postítulo Estrategias de Gestión y Liderazgo. Diplomado en Competencias Genéricas Directivas. En las conversaciones se establecen compromisos y acuerdos que posteriormente se traducen en roles y normas. UDEC. Civil Industrial. Las Organizaciones surgen de Procesos Conversacionales. Cultura y Estructura Organizacional. Estas conversaciones constituyen a su vez una red que se mantiene estable en el tiempo y define de forma particular a la organización. 7. UCSC. para lograr el entendimiento entre los participantes y a la coordinación de acciones. Diseño y Cambio Organizacionales Alex Vidal Jiménez. NEW FIELD CONSULTING & UDD. que indican a su vez qué roles están en capacidad de generar nuevos significados para interactuar con el entorno y qué roles generarán los significados locales de la organización. Ing. es decir que existen en el Lenguaje y se sostienen a través de conversaciones.Material de Clases Administración año 2011 Técnico en Administración de Salud La Organización como Sistema Social  Componente Histórico  Lenguaje  Memoria Organizacional  Estructura de Poder Concepto de Sentido en la Organización  Acepción de Sentimiento  Acepción de Significado  Acepción de Dirección Proceso Decisorio en la Organización El Entorno de la Organización 6- Qué implicancias posee para el Administrador el entender a las organizaciones como “Redes Dinámicas Conversacionales”. UDD. Coach Ontológico.Comente acerca de Diseño. Página 6 . dándole identidad y estructura.

Material de Clases Administración año 2011 Técnico en Administración de Salud    Proceso por medio del cual los directivos seleccionan y administran varias dimensiones y componentes de la estructura y la cultura de la organización para que ésta puede controlar las actividades necesarias con las que lograr sus metas. Cultura Organizacional      Conjunto de valores y normas compartidos que controla las interacciones entre los miembros de la organización y con otras personas externas a la organización. Postítulo Estrategias de Gestión y Liderazgo. Página 7 . Evoluciona a medida que la organización crece y se diferencia. Civil Industrial. tecnología y recursos humanos. la ética y la estructura organizacional. modela la conducta de las personas y de la organización. NEW FIELD CONSULTING & UDD. La forman las personas. Se puede administrar y cambiar por medio del proceso de diseño organizacional. modela la conducta de las personas y de la organización. UDD. Evoluciona a medida que la organización crece y se diferencia. Equilibra la necesidad de la organización de administrar las presiones externas e internas para que pueda sobrevivir a largo plazo. Coach Ontológico. Controla la coordinación y motivación. Alex Vidal Jiménez. Es una respuesta a contingencias que involucran ambiente. Se puede administrar y cambiar por medio del proceso de diseño organizacional Estructura Organizacional      El sistema formal de tareas y relaciones de autoridad que controla la forma en que las personas cooperan y utilizan los recursos para lograr las metas de la organización. UDEC. Permite a la organización rediseñar y transformar continuamente su estructura y cultura para responder al cambiante ambiente global. Ing. Diplomado en Competencias Genéricas Directivas. UCSC. Controla la coordinación y motivación.