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Instructivo para la aplicación de la

Ficha de Información General de IIEE
Estimado/a acompañante, / Docente fortaleza
La Ficha de Información General de IIEE nos permitirá conocer las condiciones y
características principales de las IIEE que serán acompañadas por Soporte
Pedagógico. En ese sentido, recoge información clave que facilitará su labor de
acompañamiento en aquellas IIEE a su cargo, ya que podrá contar con un estatus
actualizado de la situación en general de cada IE y de cada grupo de IIEE por región.
A su vez, dicha información permitirá que la Dirección de Educación Primaria y la
Dirección General de Educación Básica Regular del MINEDU puedan identificar las
necesidades reales de las IIEE y así priorizar la atención de las mismas.
Esta ficha está organizada en cinco secciones:
Sección de la Ficha
1. Datos generales de la
IE
2. Infraestructura de la IE
3. Servicios básicos de la
IE
4. Participación de
actores educativos
5. Área para refuerzo
escolar

6. Caracterización de un
aula regular

Recoge información básica sobre:
La IE, director(a) y sub director(a) del nivel primaria,
cantidad de estudiantes, docentes y secciones.
Espacios o ambientes clave dentro del local escolar (nivel
primaria), y equipos en funcionamiento.
Servicios de agua potable, energía eléctrica, desagüe,
internet, guardianía/seguridad.
Constitución y acciones básicas del Consejo Educativo
Institucional (CONEI).
Las características físicas y condiciones actuales del área o
espacio designado para el desarrollo de sesiones de refuerzo
escolar, a cargo del docente fortaleza. Se acompañará con
registro fotográfico.
Las características físicas y condiciones actuales de un aula
regular del local escolar (nivel primaria). Se acompañará con
registro fotográfico.

Cabe resaltar que este instrumento ha sido revisado y actualizado a partir de los
instrumentos utilizados en las IIEE atendidas por Soporte Pedagógico en el 2014.
Asimismo, ha sido revisado y validado por el equipo de coordinadores, especialistas y
acompañantes de Soporte Pedagógico, durante sus respectivos talleres realizados
entre el mes de enero y febrero del presente año.
ASPECTOS CLAVE A CONSIDERAR PARA SU APLICACIÓN
¿En qué momento se debe aplicar la ficha? Durante la primera
visita del acompañante a cada IE asignada (entre los meses de
marzo y abril).
¿Con quién se deberá llenar la ficha? Se deberá completar esta ficha
en consulta con el/la director(a) y/o subdirector(a) del nivel primaria de la
IE. Solo en aquellos casos donde el/la director(a) o subdirector(a) lo
indique, se deberá consultar con otros actores adicionales (docentes,
personal administrativo) u otros documentos institucionales que permitan
completar la información requerida en la ficha.
Es sumamente importante reiterarle al director(a) o subdirector(a) el
objetivo de esta ficha: conocer las condiciones y características
principales de las IIEE que serán acompañadas por Soporte
Pedagógico

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Matriz de consolidación de fichas aplicadas donde se digita y se reúne toda la información obtenida en la aplicación del instrumento. La ficha de información general de IIEE está compuesta por 02 herramientas: . . para un conjunto de IIEE. 2do recojo (Actualización de datos): Entre Agosto y Septiembre. se explica la ruta a seguir para el proceso de recopilación – procesamiento – análisis de la información recogida en la Ficha de información general de IIEE: EN ALGUNAS REGIONES.Instrumento para recoger información por cada IE.¿Con qué frecuencia debe ser actualizada la ficha? Se plantea la aplicación y actualización de esta ficha en dos (02) momentos del año: 1er recojo: Entre Marzo y Abril. esta tarea de actualización se realzará a través de los DOCENTES FORTALEZA 2 . A continuación.

Revisión de instrumentos aplicados (en digital) y matrices de consolidación (en digital) 7.FECHAS PROPUESTAS Acompañante Especialista SP Actividad 1. Acopio de Matrices de consolidación 8. Aplicación del instrumento a los directores/subdirectores de las IIEE 3. 6. Envío de Matrices de consolidación al Coordinador regional o de UGEL + registro fotográfico (en digital) Fechas propuestas Hasta el 19 de abril Hasta el 22 de abril 3 . Digitación de Matrices de consolidación 5. Entrega de instrumentos aplicados (en digital) + registro fotográfico (en digital) + Matrices de consolidación (en digital) al especialista SP.

gob.gob.Vania Minami Higa: vminami@minedu. Evaluación y Sistematización de la DEP a los siguientes correos electrónicos: . Evaluación y Sistematización de la DEP y a su respectivo coordinador a cargo (Eduardo Sáenz) 11.Coordinador regional o de UGEL Equipo central de Monitoreo. 10.Alex Alejandro Vargas: aalejandro@minedu. Acopio de Matrices de consolidación de su región o UGEL. Análisis de las Matrices de consolidación final y registro fotográfico (en digital) + elaboración de reportes por región/UGEL 12. Envío de Matrices de consolidación final + registro fotográfico (en digital) por región o UGEL al equipo central de Monitoreo. puede contactar al Equipo de Monitoreo.pe . Evaluación y Sistematizaci ón de la DEP 9.pe ¡Muchas gracias por su colaboración! 4 . Elaboración y distribución de reportes por región a cada uno de los equipos + base de datos final Hasta el 24 de abril Hasta el 08 de mayo En caso de consultas sobre el instrumento o la Matriz de consolidación de fichas aplicadas.