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ESPECIFICACIONES TECNICAS

DE BIENES

DATOS DEL FORMATO
Código:
MP06-IT14 R01
Revisión:
00
Clausula:
7.4
Fecha:
2012-09-20

ANEXO Nº 01
DEFINICION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS DE BIENES
Completar la información requerida en forma clara, concreta y precisa, en los numerales que no
corresponda por la naturaleza del requerimiento, se indicará: “no aplica” o “no se otorgará”.
1.

Datos del área usuaria
Indicar el nombre del área usuaria, la Sub Gerencia y la Gerencia a la cual pertenece.

2.

Título del requerimiento
Indicar una descripción breve del requerimiento, en el caso de procesos planificados en el plan
anual de contrataciones (PAC) deberá mantenerse la misma descripción.

3.

Prioridad de atención
Indicar la prioridad según el grado de incidencia en el proceso productivo y/o administrativo, se
calificará de menor a mayor grado como sigue: normal (N), rápido (R), urgente (U).

4.

Fecha requerida de inició de la prestación
Indicar la fecha estimada de inició de la vigencia del contrato u orden, para lo cual se tomarán
como referencia los tiempos de gestión de compras por tipo de proceso de selección, en
condiciones normales, comprendiendo desde la fecha de recepción del requerimiento en
Logística hasta la fecha de suscripción del contrato o emisión de la respectiva orden.

5.

Antecedentes
De ser procedente, indicar los aspectos previos que han incidido en la contratación.

6.

Descripción del requerimiento
Indicar una síntesis del requerimiento.

7.

Justificación
Indicar los beneficios cuantitativos o cualitativos que se espera obtener con la contratación.

8.

Alcance del requerimiento
Indicar el alcance del requerimiento.

9.

Características técnicas mínimas
9.1.

Condiciones de operación
Indicar rango o tolerancia de parámetros, tales como: temperatura, altitud, humedad
relativa, frecuencia, entre otros.

9.2.
a.

b.

Revisión Nº 00

Características constructivas o funcionales
Indicar la marca, código SAP, el modelo, el N° de serie, el año de fabricación, la
procedencia, entre otros, de los equipos o componentes mayores donde serán
instalados los repuestos y/o accesorios, o la interacción vinculante de los equipos a
adquirir con los instalados.
Indicar código del material, descripción, cantidad y unidad de medida.

Fecha 2013.02.11

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Montaje o instalación Indicar el tipo de montaje o instalación de los bienes. entre otros. folletos.3. peso. d. Normas técnicas de fabricación Indicar el código y la descripción de la norma técnica internacional o nacional requerida en el proceso de fabricación. 9. 2 de 6 . compatibilidad con algún equipo o componente. indicar las condiciones y la documentación que acredite la aceptación provisional. rotulación y transporte Indicar el tipo de embalaje y las condiciones requeridas para el transporte de los bienes. Embalaje. potencia. entre otras. participará en dichas pruebas y quién asumirá el gasto por el traslado del personal. De ser procedente. Pruebas de puesta en servicio Indicar la relación de pruebas de funcionamiento. 9. indicar la relación de documentos a entregar por hitos o etapas de avance. los equipos. calibración.8. tensión. Inspección y ensayos en fábrica Indicar la relación de pruebas y ensayos requeridos. dibujos en Autocad o similar.7. especificando si personal de ELECTROPERU S.9. corriente.4. tales como: planos. adjuntar información complementaria.A. 9.6.02. Aceptación provisional De ser procedente. 9.11 Pág. dibujos a mano alzada. cuyas medidas deben estar expresadas en el Sistema Internacional incluyendo sus tolerancias respectivas. los ensayos y las pruebas.4 Fecha: 2012-09-20 c. 9. así como el lugar de realización de dichas pruebas. los materiales. y los respectivos plazos de entrega. catálogos. comunicación. Documentos entregables De ser procedente. accesorios. fotos. Detallar las características técnicas. tales como: dimensiones.ESPECIFICACIONES TECNICAS DE BIENES DATOS DEL FORMATO Código: MP06-IT14 R01 Revisión: 00 Clausula: 7. indicando los parámetros técnicos. esquemas. Revisión Nº 00 Fecha 2013. 9. 9.5.

indicar el periodo (días) y la persona de contacto (apellidos y nombres. 11. 3 de 6 . el número de personas. se deberá adjuntar un cronograma referencial de entregas mensual. En el caso de un suministro periódico. Periodo de garantía técnica Indicar el alcance de la garantía (contra defectos de diseño y/o fabricación.1. teléfono. provincia. DATOS DEL FORMATO Código: MP06-IT14 R01 Revisión: 00 Clausula: 7. la experiencia mínima requerida que deben acreditar los postores. de la fecha indicada en la orden de proceder por el Administrador del Contrato. entre otros).11 Pág. el emisor de la garantía (postor o fabricante del bien ofertado). entre otros. normas vigentes sobre el uso de equipos y materiales (Hoja de Datos de Seguridad del Material Material Safety Date Sheet (MSDS)). Impacto ambiental. 9. y las facilidades a prestar (medios audiovisuales. Plazo de entrega Indicar el plazo de la prestación (en días naturales o años). 9. el tipo de certificación.12. Capacitación y/o entrenamiento Indicar el tema de la capacitación. Visita técnica De ser procedente. entre otros). 10. 9. entre otros). Lugar Indicar el lugar de la prestación (distrito. 12.13. indicar las condiciones y la documentación que acredite la aceptación definitiva. Lugar y plazo de entrega 11. especificando si la fecha de inicio es a partir del día siguiente de la suscripción del contrato o de la recepción de la orden de compra. el perfil del expositor. entre otros. implementos de seguridad.1. 9. Revisión Nº 00 Fecha 2013.ESPECIFICACIONES TECNICAS DE BIENES 9. entre otros) y la condición de inició del computó del periodo de garantía (a partir de la fecha de otorgada la conformidad de recepción del bien por el Administrador del Contrato. tales como: número mínimo de ventas de equipos. 11. Requisitos del postor Indicar de ser necesario. entre otros). tales como: ropa de trabajo. el tiempo (horas). el lugar. departamento) y alguna referencia adicional que permita su ubicación geográfica. y de seguridad y salud ocupacional que deberá cumplir el contratista.10.02. años.14 Software En caso de adquisición de equipos que vengan con software preinstalado o con discos de instalación se debe detallar la función del software a entregar por el proveedor.2. seguridad y salud ocupacional Indicar las condiciones ambientales.4 Fecha: 2012-09-20 Aceptación definitiva De ser procedente. el periodo de garantía (meses. o de una fecha específica. Requisitos del postor y/o personal 12.11.

según cronograma de entregables. 13. pactados en moneda nacional. Forma de pago a. Adelantos Indicar de ser necesario el porcentaje de adelanto directo a otorgar al contratista. Indicar la forma de pago (mensual.ESPECIFICACIONES TECNICAS DE BIENES 12. precisando si el computo del periodo de experiencia es a partir de la fecha de colegiatura. para lo cual se deberá tener en consideración lo siguiente: a. precisando si es en original o copia. Cuando se trate de bienes sujetos a cotización internacional o cuyo precio esté influido por ésta. Penalidad por mora Indicar en caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones si se aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso. c. Penalidades aplicables 17. Indicar la relación de documentos que conforman el expediente de pago. Revisión Nº 00 Fecha 2013. Indicar la moneda de pago. al término de la prestación. No son de aplicación las fórmulas de reajuste cuando el valor referencial se exprese en moneda extranjera.. US$. se podrán considerar fórmulas de reajuste de los pagos que corresponden al contratista. b. 16. del ítem que debió ejecutarse.11 Pág. Indicar el plazo para el pago (en días naturales). hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o. EUR. entre otros) y el valor estimado. y la experiencia mínima requerida del personal asignado a la prestación (en número de años o número de prestaciones).INEI. c. En los casos de contratos de tracto sucesivo o de ejecución periódica o continuada. Fórmula de reajuste Indicar de ser necesario la formula de reajuste. no se aplicará la limitación del Índice de Precios al Consumidor a que se refiere el párrafo precedente. 4 de 6 .2. u otra condición. conforme a la variación del Índice de Precios al Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática . de ser el caso. bachiller. d. especialidad. el cual no deberá exceder del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. 17. correspondiente al mes en que debe efectuarse el pago.02. titulación. b.4 Fecha: 2012-09-20 Requisitos del personal Indicar de ser necesario. entre otros). salvo el caso de los bienes sujetos a cotización internacional o cuyo precio esté influido por ésta. opcionalmente la estructura de costos. 14. DATOS DEL FORMATO Código: MP06-IT14 R01 Revisión: 00 Clausula: 7. colegiatura. entre otros) y los montos parciales o totales. egresado. Valor estimado Indicar la unidad monetaria (S/. (Indicar procedimiento para solicitarlo) 15. formación académica (profesión.1.

tarifas o porcentajes en función de las partidas o cantidades referenciales contenidas en las Bases y que se valorizan en relación a su ejecución real y por un determinado plazo de ejecución. entre otros).4 Fecha: 2012-09-20 Otras penalidades Indicar de ser necesario. DATOS DEL FORMATO Código: MP06-IT14 R01 Revisión: 00 Clausula: 7. Declaratoria de viabilidad Si la contratación está relacionada a la ejecución de un proyecto de inversión pública. hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o. tales como: seguro de accidentes personales. 19. de ser el caso. Modalidad de ejecución contractual Indicar si la modalidad de ejecución contractual es llave en mano. el tipo de seguro. 19. para lo cual se coordinará con la Sub Gerencia de Contabilidad.1.02. 21. tarifas o porcentajes. penalidades distintas a la mora. el plazo. al inicio de la prestación. Sistema de precios unitarios. 20.1. entre otros .2.ESPECIFICACIONES TECNICAS DE BIENES 17. para lo cual se deberá tener en consideración lo siguiente: 20. Llave en mano Aplicable si el postor debe ofertar además de los bienes. seguro de deshonestidad. seguro de responsabilidad civil. su instalación y puesta en funcionamiento. para lo cual se deberá tener en consideración lo siguiente: 19.11 Pág. seguro complementario de trabajo de riesgo. las cuales deberán ser objetivas. se deberá adjuntar copia simple de la declaratoria de viabilidad emitida en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria. del ítem que debió ejecutarse.2. 5 de 6 . Revisión Nº 00 Fecha 2013. magnitudes y calidades de la prestación están totalmente definidas en las especificaciones técnicas. el monto de la cobertura y la fecha de su presentación (a la suscripción del contrato. 18. Sistema a suma alzada Aplicable cuando las cantidades. para lo cual se coordinará con la Gerencia de Proyectos. El postor formulará su propuesta por un monto fijo integral y por un determinado plazo de ejecución. tarifas o porcentajes Aplicable cuando la naturaleza de la prestación no permite conocer con exactitud o precisión las cantidades o magnitudes requeridas. Seguros aplicables Indicar de ser procedente. Sistema de contratación Indicar si el sistema de contratación es: a suma alzada o precios unitarios. El postor formulará su propuesta ofertando precios unitarios.

23. 6 de 6 . DATOS DEL FORMATO Código: MP06-IT14 R01 Revisión: 00 Clausula: 7.11 Pág. Revisión Nº 00 Fecha 2013.02. las obligaciones atribuibles a ELECTROPERU S. Indicar de ser procedente. tales como: infraestructura o recursos (hospedaje. Participantes en la formulación del requerimiento a. quedando expresamente prohibida de revelar dicha información a terceros. vestuario. en forma complementaría a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. se deberá adjuntar copia simple del informe técnico de estandarización y del instrumento que aprobó la estandarización. Clausulas legales De ser procedente. de ser el caso. revisión y aprobación. por la naturaleza del requerimiento indicar las normas legales a tener en cuenta para su contratación. 27. Indicar el nombre de las personas participantes en las etapas de formulación del requerimiento: elaboración. 23.4 Fecha: 2012-09-20 Material estandarizado En caso de requerirse de una marca o tipo de producto determinado. las consultas o coordinaciones sobre el requerimiento.1. entre otros). Base legal De ser procedente. 24. indicar alguna cláusula que por la naturaleza del requerimiento amerite tener en consideración en el contrato u orden. Procedimiento de estandarización de materiales. en la ejecución de la prestación.A. bodega. 28. Obligaciones 23. transporte. indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación. Tomar como referencia el instructivo MP06-IT08. Administrador del contrato o de la orden de compra Indicar el cargo de la persona designada para la Administración del Contrato. Control de cambios Indicar las modificaciones efectuadas en la revisión.ESPECIFICACIONES TECNICAS DE BIENES 22. 26. De ser procedente. 25. Obligaciones del Contratista Indicar de ser procedente. Indicar el nombre y teléfono de la persona con la cual se efectuaran. Obligaciones de ELECTROPERU S. las obligaciones atribuibles al contratista en la ejecución de la prestación. información a ser proporcionada. que tengan incidencia directa en la prestación y que ameritan ser consideradas como clausulas en los contratos u órdenes.2. y cualquier otro compromiso involucrado en la prestación. b.A.