You are on page 1of 8

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular para la Educacin Superior


Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez
Barquisimeto. Edo. Lara

Participantes:
Anny Urrieta 25.137.634
Paulimar Alvarado 26.120.656
Andreina Barajas 25.748.181
Arelis Rodrguez 24.163.163
Curso: Introduccin al Procesamiento de datos
Seccin: B

Introduccin
En la actualidad el uso de computadoras en las empresas es indispensable, esto
con la finalidad de registrar los eventos que se van suscitando da a da. Sin
embargo existe un motivo an ms importante, y es que la informacin puede
usarse para respaldar la toma de decisiones. Sin importar el tamao de una
empresa u organizacin, la conduccin exitosa de la misma estar netamente
influenciada por la precisin de sus registros y la adopcin de decisiones
acertadas.
Gracias a los enlaces de comunicacin y las bases de datos se permite el acceso
a recursos de informacin que estn ms all de la inmediatez fsica. Las
computadoras permiten la utilizacin de grandes cantidades de informacin y
adems cuentan con la calidad de las mismas, es as como los sistemas de
informacin basados en computadoras no slo son capaces de suministrarnos
informacin de calidad y oportuna, sino que tambin pueden respaldar la toma de
decisiones. Los sistemas de informacin computarizados, adems de llevar un
seguimiento de las transacciones y operaciones diarias, propias del negocio,
sirven de apoyo al flujo de informacin interno de la organizacin, la finalidad de
estos es procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la
organizacin y producir informacin, reportes y otras salidas para los usuarios que
las necesitan.

1.8 Caso de estudio

1) Qu tipo de Sistemas de informacin identifica a la empresa? Explique


su respuesta
Como se visualiza en el contenido la Empresa Alimex adopto los sistemas de
informacin como medida o solucin para los retardos en la produccin o en sus
ventas para que de esta forma los clientes y proveedores se sintieran a gusto al
entablar negocios con los mismos.
Dentro de esto se puede decir que comenzaron con todos los tipos de sistemas de
informacin, transaccional, de apoyo a las decisiones y estratgico, el primero de
estos ya que se baso en la contabilidad, nomina y ventas de la empresa, de
manera que se tuviera un control en todo lo que llegaba as como en las salidas
que tenan, ya fueran sido de dinero o de produccin, as como para llevar una
organizacin en sus trabajadores, pagos y prestaciones, el sistema de apoyo a
toma de decisiones se desarrollo con la produccin y control de calidad, sirviendo
como sustento para la parte operativa de la empresa, facilitando la toma de
decisiones y por ultimo tambin se utilizo un sistema estratgico porque se
aperturaron los embarques como medida para facilitar los procesos en la empresa.
2) A qu nivel de la organizacin apoyan dichos sistemas?
El sistema computarizado de informacin red nobel apoya al nivel de contabilidad
ya que se establecieron mdulos de nominas, inventarios, compras, cuentas por
cobrar, entre otros, con el fin de facilitar la informacin a otro niveles de una forma

ms eficiente y as hacer llegar de manera rpida la informacin a los proveedores


y tener conocimiento de las cantidades de productos a vender.
3) Qu ventajas han trado a la empresa los nuevos desarrollos
tecnolgicos?
Son muchas las ventajas que traen consigo los sistemas de informacin, entre
ellos y la ms importante la innovacin en la tecnologa, optando por la facilidad y
por buscar la manera ms factible de realizar los procesos para que no sean
hechos de forma manual como se haca antes, sean mas rpidos y de calidad,
otro aspecto que se desarrolla en las ventajas seria la competitividad ya que al
obtener nuevas tecnologas existen otras empresas que aun no las tienen y los
consumidores y clientes se van hacia lo ms nuevo siendo esto lo preferido por
ellos para no pasar por algn momento engorroso y adems se logra posicionarse
en el mercado como una de las organizaciones ms importantes.
4) Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de la empresa?
De acuerdo a la actividad que realiza la empresa Alimex de forma eficiente que
lleva de acuerdo a los inventarios, compras, entre otras, con este sistema de
informacin realiza una buena actividad que le permite generar clientes y obtener
ganancias, adems de ahorrar costos en cuanto a la realizacin de su actividad
alimentaria. Dicho esto no debe anularse este sistema ya que le ha sido de gran
utilidad en cuanto a la eficiencia y rapidez al momento de generar alguna
informacin, adems de posicionarse en el mercado nacional como una de las
principales empresas de alimentos.

1.9 Preguntas de Repaso

2) Explique los tres objetivos bsicos que se persiguen a travs de los


sistemas de informacin
Entre los objetivos del sistema de informacin que se pueden visualizar en el
contenido tenemos:

Automatizar los procesos productivos: Los empresarios con el tiempo se


tienen que ir acoplando a la actualidad que nos envuelve, es por esto que a
travs de los sistemas de informacin implantados en una organizacin se
buscan nuevos mecanismos para automatizar los procesos productivos con
la finalidad de ofrecer y obtener informacin oportuna y veraz que sea de
gran utilidad para la empresa as como para sus dueos o accionistas.

Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de la toma de


decisiones: Al obtener informacin de gran utilidad esto sirve como material
de apoyo para los dueos y administradores, estos ltimos quienes son los
encargados de controlar, dirigir, planear y tomar las decisiones necesarias
para lograr el xito organizacional.

Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso: Mediante


los sistemas de informacin tambin se quiere que la misma empresa tenga
muchas ventajas con respecto a otras, esto para lograr ser nica dentro del
mercado y lograr la preferencia de los clientes o consumidores, obteniendo
as la aceptacin en el mercado y estar siempre a la vanguardia con la
actualidad.

3) Explique las razones por las cuales un sistema de inventarios se puede


clasificar como sistema transaccional. Podra ser considerado como un
sistema de apoyo a las decisiones? Explique su respuesta
El sistema de inventarios es transaccional porque en l se manejan todas las
entradas y salidas que tiene la empresa de mercanca, ya sea por lo que la
empresa compra para surtir el negocio o lo que se vende a los consumidores. No
se podra considerar como un sistema de apoyo a las decisiones porque este a

diferencia de los sistemas transaccionales no manejan mucha informacin con


respecto a entradas y salidas, con este se quiere es obtener una decisin final o
buena que sea necesaria para cambiar algunas polticas o patrones dentro de una
empresa.
4) Si los sistemas de apoyo a las decisiones no pueden reducir
significativamente la mano de obra, Cul es la justificacin para adquirirlos
en

una

empresa?

Cul

sera

el

mecanismo

para

justificarlos

econmicamente?
Los sistemas de apoyo de decisiones tambin son importantes dentro de una
empresa porque mediante estas se obtiene informacin que puede ser de gran
utilidad para la empresa, ya sea para elegir o seleccionar alguna nueva poltica o
una perspectiva para mejorar la calidad de la misma o ya sea en otra situacin, a
pesar de que no ayuda a la mano de obra acta como asesor para aquellos
ejecutivos que en algn momento tengan dudas acerca de alguna decisin que
tengan que tomar, a pesar de que adquirir estos sistemas sea costoso es una
buena inversin para la empresa ya que mediante este se obtienen resultados
favorables.
7) Explique las razones por las cuales el outsourcing constituye un rea de
oportunidad para reducir en forma importante los costos de informtica en
las empresas?
Muchas empresas tienden a considerar el outsourcing como una opcin viable para
disminuir costos, entre una de las razones por lo cual esto se dice esta la reduccin
de costos directos e indirectos ya sea por las operaciones que se realicen, en la
ejecucin de obras, en los procesos de manejo a materiales, administracin de
sistemas de informacin, infraestructura de servicio a clientes, entre otros. Adems
llega a existir un aumento en la capacidad productiva permitiendo estar en
condiciones de atender demandas extraordinarias del mercado mejorando las
prcticas y tecnologas de la empresa y recibiendo as mejores ingresos ya sea por
la eficiencia operativa de sus servicios y calidad.
10- Mencione y explique cinco de las tendencias futuras consideradas en este

captulo.

La tecnologa de informacin se utilizara esta tendencia para usar sistemas


estratgicos de manera que exista una alta competitividad por tener sistemas
de informacin que cubran con las expectativas de los clientes.

La tecnologa ser parte fundamental del trabajo empresarial para obtener


mejores productos y comodidad en el rea laboral.

El internet es uno de los aliados principales de la tecnologa, mediante este se


quiere lograr una mayor capacidad de mercado a travs de las lneas
electrnicas donde se pueda hacer distintas transacciones.

La tecnologa facilitara la creacin de oficinas virtuales: aquellas La tecnologa


de informacin apoyara la internacionalizacin ya que mediante este puede
haber un contacto permanente con otros clientes en el mundo.

La tecnologa de informacin har un cambio radical en las organizaciones,


reestructurando su forma de mercado, as como tambin en la manera de
trabajar de las mismas empresas.

Conclusin

Los sistemas de informacin son de vital importancia dentro de las empresas, ellas
traen consigo infinidades de ventajas que logran marcar la pauta dentro de la
misma empresa, ya que a travs de ellas se lograr cambios significativos ya sea

en materia de produccin, contable, financiera, ejecutiva, Para una empresa todos


sus recursos son indispensables, de igual manera la informacin es un recurso de
suma importancia la cual requiere de atencin y cuidados, y que mejor cuidado
que el manejarla por medio de un sistema de informacin que nos permita
comprender y analizar todos los datos y reportes generados por las actividades
llevadas a cabo para el funcionamiento de la organizacin. Con esto sin duda se
obtiene un mayor nivel como organizacin para poder ofrecer mejores productos y
servicios a todo el mercado.
En las empresas se cuenta con un gran nivel de informacin que fluye dentro de la
misma da a da es por esto que los sistemas de informacin estn creados para
organizar e innovar dentro de cualquier organizacin para que mediante esto se
genere un crecimiento optimo.