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MINISTERIO DE GOBERNACIN

Acurdase emitir el
REGLAMENTO DE LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD
ACUERDO GUBERNATIVO 30-2005
Guatemala, 27 de enero del 2005

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA,
CONSIDERANDO
Que para reordenar el funcionamiento de los Registros de la Propiedad se hace
necesaria la emisin de un nuevo reglamento que desarrolle el contenido del Libro IV
del Cdigo Civil y que contenga, adems disposiciones que permitan aplicar la mejor
tecnologa.
CONSIDERANDO:
Que es conveniente crear una Comisin Nacional Registral para coadyuvar a obtener
una ptima administracin de los Registros de la Propiedad y asegurar que se realicen
en los mismos las convenientes inversiones para su modernizacin, la conservacin de
los documentos histricos y la certeza jurdica.
POR TANTO
En ejercicio de la facultad que le confiere el artculo 183, inciso e) de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala,
ACUERDA:
EMITIR EL
REGLAMENTO DE LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD
TITULO I
CAPITULO I
De los Registros
ARTICULO 1.- El presente reglamento tiene por objeto regular la forma en que los
Registros de la Propiedad desarrollarn las actividades y prestarn los servicios que,
conforme a la ley, les corresponde; se organizan, funcionan y rigen por la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, el Cdigo Civil, las disposiciones especiales de
otras leyes, el presente reglamento y otros acuerdos.
ARTCULO 2.- En las operaciones registrales se utilizar el sistema del folio real, ya
sea que stas se hagan en forma manual, por medios electrnicos o similares.

ARTICULO 3.- Adems de los libros ordenados por el Cdigo Civil. Los Registros de
la Propiedad llevarn los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

De prendas: comn, agraria, ganadera, agrcola-industrial y de bienes


muebles;
De Propiedad Horizontal;
De inscripciones especiales;
De vehculos motorizados;
De naves y aeronaves;
De minas;
De concesiones otorgadas por el Estado para la Explotacin de cualquier
recurso natural renovable o no renovable.
De avisos notariales de testamentos y donaciones por causa de muerte;
Libro de entrega de documentos; y,
Cualquier otro que sea necesario para el buen funcionamiento de la
Institucin.

ARTICULO 4.- Todos los libros que se lleven en los Registros, sern rayados y
foliados de manera uniforme. Cuando stos se lleven en forma electrnica o similar,
debern cumplir los mismos requisitos en cuanto a su uniformidad, inalterabilidad,
seguridad y certeza jurdica, as como su publicidad por lo medios idneos.
ARTICULO 5.- Un juez de primera instancia del ramo civil del departamento en
donde tenga su asiento el Registro, autorizar los libros, rubricando todas las hojas. En
el reverso de la primera hoja de cada libro se extender razn que exprese las hojas que
el libro contenga, la que ser firmada por el juez y por el registrador y se estampar el
sello de ambos.
Cuando las operaciones se hagan en forma electrnica deber contemplarse un sistema
de respaldo mediante los mtodos ms modernos que existan en el mercado, que
asegure la accesibilidad de la informacin y la continuidad de las operaciones normales
del Registro ante cualquier contingencia.
ARTCULO 6.- El derecho de prioridad se establece por medio del libro de entrega de
documentos, cuyo ingreso se consignar en riguroso orden cronolgico, anotndose
como mnimo: el nmero de orden de ingreso del documento, el nombre del
representante, la hora exacta y fecha de entrega.
Si el documento es rechazado para su inscripcin se perder la prioridad, salvo que el
mismo sea injustificado y as lo resuelva un Juez de Primera Instancia.
En caso de documentos suspendidos, la prioridad se perder al retirar el documento del
Registro, a menos que el interesado haya solicitado inscripcin provisional al momento
de su presentacin.
ARTICULO 7.- En los procesos de traslado de la informacin de los libros fsicos a
medios electrnicos, los bienes inscritos en el Registro conservarn el mismo nmero de
la finca, folio y libro. Al inicio de la informacin electrnica se asentar, en el dominio,
una inscripcin que contendr el estado de conservacin de dicho bien, el cual resultar

de todas las inscripciones vigentes. Esta conservacin o consolidacin no interrumpir


la numeracin ordinal de las inscripciones de dominio.
Cuando en la conservacin se consignen datos errneos relativos a los titulares o al
inmueble, aqullos debern ser rectificados de oficio al momento de evidenciarse el
error, por el operador que motiv el mismo o por quien en su defecto, Secretara
General designe. Lo anterior, siempre que no se hayan adquirido derechos por parte de
tercero, sustentndose en los datos de la conservacin, en cuyo caso las partes debern
atenerse a lo que contempla el artculo 1245 del Cdigo Civil.
CAPITULO II
Registro de Bienes Inmuebles
ARTCULO 8.- En el libro de inscripciones de inmuebles, cada folio contendr dos
planas: en la primera se asentarn las inscripciones de dominio y dems derechos reales,
las desmembraciones, las anotaciones preventivas y las correspondientes cancelaciones.
En la segunda plana se asentarn los gravmenes, las anotaciones preventivas sobre los
mismos y las correspondientes cancelaciones.
Los Registradores, para cumplir con la actualizacin de los datos de las fincas
registradas, de conformidad con el artculo 1178 del Cdigo Civil, debern establecer,
mediante mecanismos tcnicos ms modernos, un sistema que permita mantener los
datos actualizados de una finca para poder acceder a los mismos de manera eficiente.
Lo anterior, una vez existan los mecanismos y condiciones necesarias para garantizar la
certeza jurdica de los datos actualizados de una finca para poder acceder a los mismos
de manera eficiente. Lo anterior, una vez existan los mecanismos y condiciones
necesarias para garantizar la certeza jurdica de los datos.
ARTCULO 9.- Las inscripciones, anotaciones y cancelaciones se asentarn una a
continuacin de la otra e irn firmadas y selladas por el registrador. Se usar
numeracin ordinal para identificar las inscripciones de dominio y de gravmenes; las
anotaciones y sus cancelaciones se identificarn en orden alfabtico. En ambos casos
deber respetarse el orden cronolgico de presentacin.
ARTCULO 10.- En las razones de modificaciones o rectificaciones de una
inscripcin se har referencia al nmero o letra de la inscripcin, anotacin o
cancelacin a que se refieran.
ARTCULO 11.- Los bienes que se inscriban por primera vez, se identificarn con el
nmero, folio y libro que les corresponda al momento de hacer la inscripcin. Si la
misma es manual, al agotarse el folio de papel correspondiente se pondr referencia a
cul folio y libro pasa.
ARTICULO 12.- Como mnimo se abrir un libro para cada departamento. En cuanto
a los otros bienes y actos sujetos a inscripcin se abrirn los libros que sean necesarios.
Cuando se trate de libros electrnico, para efectos de orden, sern de quinientos folios.

CAPITULO III
REGISTRO DE BIENES MUEBLES
ARTICULO 13.- En la inscripcin de los bienes muebles se consignarn, como
mnimo, el nmero de serie, modelo y marca. Podr agregarse otro dato que facilite su
diferenciacin con los dems de un mismo gnero o especie.
ARTICULO 14.- Para la inscripcin de un bien mueble identificable, el documento
correspondiente, adems de los requisitos de forma y fondo dispuestos por el Cdigo de
Notariado u otras leyes que fueren aplicables, contendr:
1.
2.
3.
4.

Descripcin completa del bien que se pretende inscribir.


Valor estimado del bien y nombre de la persona de la que se adquiri.
Los gravmenes que pesen sobre el bien.
Declaracin jurada del interesado indicando que el bien mueble no se
encuentra inscrito, cuando sea el caso, y la advertencia del notario respecto al
delito de perjurio.

ARTICULO 15.- La primera inscripcin de los bienes muebles identificables se har


en el Registro de la jurisdiccin que corresponda, segn el lugar en que se celebr el
contrato.
ARTICULO 16.- En los libros de inscripciones de prenda, cada folio contendr una
plana en la que se asentar la inscripcin de la prenda y sus cancelaciones y los dems
actos que le afecten.
ARTICULO 17.- Los folios de los dems libros del Registro contendrn las columnas
necesarias para cumplir las funciones para las que han sido habilitados.
CAPITULO IV
Del Trmite de los Documentos
ARTICULO 18.- Corresponde a la Secretaria General darle ingreso a los documentos
para su trmite y, agotado el mismo, devolverlos a los interesados.
ARTICULO 19.- Al recibir un documento se marcar en el mismo, utilizando el
mtodo que cada Registro estime conveniente, la fecha y hora exacta de su recepcin y
el nmero que corresponda; igual cosa se har en el duplicado. A continuacin, se har
la inscripcin en el libro de entrega de documentos.
La Comisin Nacional Registral determinar la fecha a partir de la cual, en cada
Registro, ya no se requerir de la presentacin de duplicados. Para resguardo de la
informacin se tomar una copia electrnica escanendola del documentos original, la
que quedar archivada en el sistema de cmputo.
Diariamente se harn copias de respaldo de las inscripciones efectuadas y de los
documentos escaneados. Al final de la semana deber efectuarse otra copia de respaldo.
Dichas copias debern entregarse a la Secretaria General. La ltima copia de respaldo

de cada mes se enviar y se guardar en las bvedas del Banco de Guatemala u otro
banco del sistema, quienes sern responsables de su resguardo.
ARTCULO 20.- A la persona que presente un documento se le entregar un recibo
en el que se har constar el nmero que se le asign a la cantidad depositada a cuenta de
honorarios. El duplicado de este recibo quedar en poder del Departamento de
Contabilidad del Registro.
ARTICULO 21.- El Secretario General har la separacin de los documentos,
atendiendo el asunto de que se trate y proceder al reparto de los mismos entre los
operadores y certificadores, anotando en el libro de entregas la clave que corresponda a
cada quien, par que se operen en el orden de ingreso.
ARTICULO 22.- Los operadores recibirn los documentos por conocimiento y sern
responsables, ante el Registrador, de su custodia, de los timbres, papel sellado y dems
atestados que contengan. Cuando se utilice la forma electrnica para operar, la
Secretara conservar el documento original.
ARTICULO 23.- Cada registrador establecer, mediante acuerdo, el momento en que
el reparto a los operadores se haga remitiendo los documentos en forma electrnica a la
pantalla que a cada uno se le asigne; una vez efectuada la operacin, suspendido o
rechazado el documento, el operador emitir la razn correspondiente que remitir a la
Secretara, por el mismo medio electrnico, para ser agregada al documento original.
ARTICULO 24.- El Departamento de Contabilidad recibir los documentos operados,
las certificaciones y cualquier otro documento que cause honorarios, para su debido
control contable.
El Contador General responder ante el Registrador de los timbres, papel sellado y
dems atestados que contengan los documentos que estn bajo su custodia.
ARTICULO 25.- Firmadas por cualesquiera de los Registradores las razones de
inscripcin, suspensin o rechazo de los documentos, se trasladarn a la Secretara
General para su clasificacin y entrega a los interesados.
Los Registradores, tanto del Registro General como del Segundo Registro, quedan
facultados para firmar las razones de los ttulos presentados para su inscripcin en
ambos Registros.
Cada Registro podr establecer subsedes en diferentes departamentos del pas. En el
caso de que los servicios se presten por los medios informticos, el Registrador podr
nombrar a un Registrador Auxiliar responsable en cada subsede para que, una vez
inscrita, suspendida o rechazada la operacin pueda certificar en la razn del ttulo
original, para los efectos del artculo 1129 del Cdigo Civil, la firma del Registrador o
Registrador Auxiliar que haya suscrito la inscripcin electrnica en el Registro sede.
TITULO II
CAPITULO UNICO

De la Organizacin Administrativa del Registro


ARTICULO 26.- Para los efectos administrativos, cada Registro contar con un
Secretario General, un Departamento de Contabilidad, un Departamento de Tesorera,
Auditora Interna y el personal de apoyo que sea necesario, cuyo rgimen y funciones se
fijarn en el reglamento que para el efecto deber emitirse por conducto del Ministerio
de Gobernacin y a propuesta del Registrador.
ARTICULO 27.- Los Registradores, en su respectivo Registro, regirn todas y cada
una de las relaciones internas de la Institucin y tendrn a su cargo el nombramiento y
remocin del personal que sea necesario.
ARTICULO 28.- El Secretario General deber ser Abogado y Notario y colegiado
activo. Tendr las funciones de dirigir y coordinar el trmite y operacin de los
documentos que ingresen al Registro, las que consten en este Reglamento y dems que
le asigne el Registrador.
ARTICULO 29.- El Contador de cada Registro deber ser Contador Pblico y
Auditor, colegiado activo, con un mnimo de cinco aos de experiencia, ser nombrado
por el respectivo Registrador y ser el responsable del control contable de los
documentos operados y de las certificaciones expedidas, as como del manejo de la
contabilidad general del Registro; deber rendir informe mensual de la ejecucin del
presupuesto al Registrador.
ARTCULO 30.- El Tesorero es el encargado de efectuar los pagos que corresponda
hacer a los Registros. Ser nombrado por el Registrador, siendo necesario que, como
mnimo posea el ttulo de Perito Contador.
ARTICULO 31.- Los operadores sern responsables, en el proceso de inscripcin de
documentos, de observar que, en cada caso, se llenen los requisitos de ley, Cuando se
contrate un nuevo operador, los Registradores darn preferencia a personas con ttulo de
notario, especialmente si tienen experiencia en temas registrales.
TITULO III
CAPITULO I
Comisin Nacional Registral
ARTICULO 32.- (Comisin Nacional Registral.) Se crea la Comisin Nacional
Registral como rgano de alto nivel de los Registros, la cual se integrar en la forma
siguiente:
a. El Registrador General de la Propiedad, quien la presidir;
b. El Registrador del Segundo Registro;
c. Tres miembros designados a propuesta de la Junta Directiva del Colegio de
Abogados y Notarios de Guatemala.
d. Tres miembros designados a propuesta de la Junta Directiva del Instituto
Guatemalteco de Derecho Notarial.

Para ser miembro designado de la Comisin se requiere la calidad de notario colegiado


activo con un mnimo de quince aos de ejercicio, ser de reconocida honorabilidad y
prestigio profesional.
Las Juntas Directivas de los rganos colegiados individualizados en los literales c y
d designarn, por cada titular, un suplente, quien podr asistir a las sesiones con voz,
pero sin voto.
El Registrador General ser sustituido por el Registrador Sustituto, quien asistir a las
sesiones en la misma forma que los otros suplentes. Cuando ste acte como titular,
presidir las reuniones de la Comisin.
A falta de Registrador General y del Registrador Sustituto, presidirn la Comisin los
miembros designados por los rganos colegiados en el orden de su nombramiento. En
caso de haber sido nombrados en la misma fecha, presidir, de estos ltimos, quien
tenga mayor tiempo de ejercicio profesional.
ARTCULO 33.- Designacin. Los integrantes de la Comisin sern nombrados por el
Presidente de la Repblica, a propuesta de las entidades gremiales nominadoras que
indica el artculo anterior. Si por cualquier circunstancia uno o varios de los propuestos
no fueren nombrados por el Presidente; tales entidades harn una nueva propuesta. La
designacin se har por Acuerdo Gubernativo y, an vencido el perodo para el que
fueron nombrados, continuarn actuando vlidamente, hasta que tomen posesin
quienes deban sustituirlos. Los integrantes de la comisin podrn ser reelectos.
ARTICULO 34.- Duracin de la Comisin y de los Cargos. La Comisin Nacional
Registral tendr carcter permanente. Los miembros de la Comisin sern electos, a
excepcin de lo que se indica en el prrafo siguiente, por un perodo de cinco aos.
La primera nominacin que el Presidente de la Repblica haga de miembros propuestos
por la Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial, ser por un
perodo de dos aos y medio; la de los miembros propuestos por la Junta Directiva del
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, ser por un perodo de cinco aos.
Los miembros de la Comisin irn renovndose conforme venza el perodo al cual
fueron electos conforme el prrafo anterior, por perodos de cinco aos. Sern
propuestos por la Junta Directiva de la entidad a la que representan directamente al
Presidente de la Repblica, quien aceptar a los candidatos propuestos en la forma
anteriormente sealada.
ARTCULO 35.- Decisiones. Las resoluciones de la comisin se adoptarn,
preferentemente, por consenso. Cuando sea necesaria la votacin, se resolver con el
voto de la mayora absoluta de sus miembros. En caso de empate, quien la presida
tendr doble voto.
ARTCULO 36.- Sesiones. La comisin celebrar, por lo menos, dos sesiones al mes,
pero podr acordar realizarlas con mayor frecuencia, si lo estima pertinente. Sin
embargo, si sus integrantes devengaran dietas, no podrn pagarse por ms de cuatro
sesiones al mes. En todo caso, quienes trabajen para alguno de los Registros no podrn
devengar dieta alguna.

ARTICULO 37.- Convocatoria. La convocatoria a sesiones la har el Presidente de la


misma o tres de sus miembros titulares. En la agenda de las sesiones se incluirn el o
los puntos que proponga cualesquiera de sus integrantes.
ARTCULO 38.- Competencia. La comisin ejercer sus funciones y tendr
competencia en los Registros de la Propiedad.
Cuando se estime conveniente, la Comisin podr invitar a participar en sus sesiones a
cualquier profesional, funcionario o empleado de instituciones pblicas o privadas que
puedan aportar recomendaciones tiles para los temas que se traten.
ARTCULO 39.- Fines. La Comisin velar por el mejoramiento y modernizacin de
los servicios que prestan los Registros; en especial alcanzar y mantener la certeza
jurdica propia de sus funciones. En tal sentido deber:
1.

Recopilar los estudios y propuestas cuyo objetivo sea la modernizacin y


funcionalidad de los Registros y velar por la ejecucin de los que estime
pertinentes. Tambin podr solicitar otros estudios y propuestas;

2.

Recomendar criterios que tiendan: a facilitar los trmites a los usuarios, a


agilizar las labores registrales, a mejorar los procedimientos de inscripcin y a
tecnificar las funciones operativas;

3.

Aprobar los proyectos de presupuesto que sometan a su consideracin los


Registradores, supervisar y aprobar su correspondiente ejecucin;

4.

Aprobar los proyectos de modernizacin tecnolgica, de resguardo de los


libros fsicos o de modernizacin, en general, que sean sometidos a su
conocimiento por los Registradores, a cargo de los fondos que este reglamento
destina para estos fines;

5.

Conocer y aprobar cualquier modificacin a los aranceles de los Registros,


previo a someterla al Presidente de la Repblica, tomando en cuenta que se
trata de la prestacin de un servicio;

6.

Promover e impulsar programas, estudios, anlisis y cuanto sea necesario, en


coordinacin con el Registrador General de la Propiedad, para obtener la
unificacin y coordinacin de los Registros pblicos del pas, especialmente en
el campo de la tecnologa, presentando las propuestas que estime convenientes;

7.

Designar y aprobar la contratacin, cada ao, de la persona o entidad que


deber efectuar la Auditora Externa de la Contabilidad de los Registros de la
Propiedad, dictarle los parmetros bajo los cuales deber rendirla y recibir de
sta, en forma directa los resultados y recomendaciones que sean del caso;

8.

Aprobar los sistemas que aseguren el resguardo de la informacin electrnica


conforme la tecnologa evolucione y contemple mtodos que hoy no existen,
designar y aprobar las auditorias de procesos de riesgo que estime
convenientes; y,

9.

Elaborar, anualmente, su memoria de labores.

ARTICULO 40.- Modernizacin de los Registros. Para efecto de contar y asegurar los
recursos necesarios para modernizar los Registros con la incorporacin de nuevas
tecnologas y asegurar el resguardo y preservacin de los libros fsicos, cada Registro
deber destinar como fondos privativos, en cuentas contables separadas, el veinte por
ciento (20%) de sus ingresos, los cuales slo podr utilizar para estos fines con la
autorizacin previa de la Comisin.
ARTICULO 41.- Dietas. Los miembros de la Comisin Nacional Registral
devengarn las dietas que se establezcan al aprobarse los presupuestos anuales.
ARTICULO 42.- Transitorio. Mientras se nombra la Comisin Nacional Registral, el
Registrador General de la Propiedad asumir sus funciones.
ARTICULO 43.- Se deroga el Acuerdo Gubernativo 359-87 de fecha 13 de mayo de
1,987.
ARTICULO 44.- El presente Acuerdo empezar a regir ocho das despus de su
publicacin en el Diario de Centro Amrica.
COMUNQUESE,

OSCAR BERGER