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Prctica Dirigida

Preparado para DIVEMOTOR


2013

Prctica Dirigida

Preparado Por
Responsable(s) del Documento

Rol en el Proyecto/Organizacin

Francisco Tejada

Consultor SAP Business Analytics

Revisado Por
Nombre

Fecha

Control de Versiones
Versin

Estado

Fecha

Autor

[v0.001]

[Draft]

06/02/2013

Francisco Tejada

[v0.002]

Revisado

13/02/2013

Francisco Tejada

Confidencial

Descripcin del Cambio

Cambios en la configuracin de
Fuente de datos Cubo.

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Prctica Dirigida

1. TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Tabla de Contenido..............................................................................................................3
Objetivos..............................................................................................................................4
Pre Requisitos......................................................................................................................4
Escenario de negocio...........................................................................................................4
Creacin de InfoAreas.........................................................................................................5
Creacin de Ratios...............................................................................................................6
Creacin de Caractersticas.................................................................................................8
Creacin de InfoCubo........................................................................................................11
Creacin De Fuentes de Datos para la data maestra..........................................................16
Creacin De Fuentes de Datos para la data Transaccional................................................21
Crear la transformacin para la data maestra de la caracterstica producto......................24
Crear la transformacin para los InfoCubos..................................................................27
Creando Data maestra directamente en el sistema.........................................................29
Cargar la data maestra para la caracterstica Producto..................................................30
Cargar la data Transaccional..........................................................................................33
Creando un Query..........................................................................................................35

Confidencial

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Prctica Dirigida

2. OBJETIVOS
Al final de la prctica usted estar en capacidad de realizar las siguientes tareas:

Crear un modelo simple de datos con InfoObjetos(caractersticas y ratios) y


un InfoCubo para almacenar data en el sistema BI.

Realizar tareas de transformacin Fuente Destino para Caractersticas de


Datos Maestros e InfoCubo.

Cargar la data desde el sistema fuente hacia la capa de Staging(Tablas


PSA) en el sistema BI a travs de la creacin de un InfoPaquete para las
caractersticas de Datos Maestros e InfoCubo.

Cargar la data desde la capa de Staging(Tablas PSA) hacia el destino final


para las caractersticas de Datos Maestros e InfoCubo.

Cargar data maestra directamente en el sistema para las caractersticas


Canal Y Grupo de Productos.

Crear un reporte con fuente en el InfoCubo creado.

3. PRE REQUISITOS

Usted tiene un sistema de BI en el que los tipos de uso de BI ABAP y BI


Java hayan sido instalados y configurados.

Tener instalado SAP Front End con las herramientas BI instaladas.

Tener instalado un navegador web.

4. ESCENARIO DE NEGOCIO

El rea de ventas requiere informacin sobre las ventas por producto,


grupo de productos y canal de venta.

Se requiere construir en SAP BW un modelo que permita explotar esta


informacin.

La informacin se obtiene a partir de archivos planos tanto datos maestros


como datos transaccionales de ventas.

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Arquitectura BW a configurar Flujo de Datos Maestros:

Flujo de Datos Transaccionales

5. CREACIN DE INFOAREAS
USO
Los ratios se agrupan en catlogos de InfoObjetos de Ratios y Caractersticas,
que a su vez pueden agruparse dentro de InfoAreas. Por lo que las InfoAreas

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constituyen el mayor criterio de evaluacin en el rbol de InfoObjeto y destino de


datos.
PROCEDIMIENTO
1. Dentro del WorkBench de BI(RSA1), ir al nodo InfoObjetos.
2. Sobre el rea pintada de azul hacer clic derecho y a continuacin clic sobre
Crear Inforea.
Es posible que por temas de orden y/o permisos no pueda crear una
Inforea directamente en la raz y que le proporcione otra para ese fin. En
ese caso debe ubicar la Inforea proporcionada por el instructor y hacer
clic derecho sobre ella y luego pulsar sobre Crear Inforea.

3. En el dilogo siguiente, llenar los campos de la siguiente manera y hacer


clic sobre aceptar.
Inforea

Descripcin Larga

ZD_INF<Nmero de Participante>

Ventas por Canal <Nmero de


Participante>

6. CREACIN DE RATIOS
USO
Crearemos 3 medidas(Ventas, Cantidad y Coste) para evaluarlas posteriormente
cuando creemos el InfoCubo.
PROCEDIMIENTO
1. Sobre la Inforea que acabamos de crear en el punto 4, hacer clic derecho
y luego hacer clic sobre la opcin Crear Catlogo de InfoObjetos.
2. Colocar los siguientes datos:

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CatInfObj(Nombre Tcnico)

Descripcin

ZD_CatagRat<Nmero de Participante>

Catlogo de
Participante>

Ratios

<Nmero

3. En Tipo de InfoObjeto elegir Ratio y hacer clic sobre Crear.

4. Hacer clic sobre Activar.

5. Seguir los siguientes pasos para crear los ratios: Venta, Cantidad y Coste.
a) Estando en el WorkBench(RSA1), sobre el nodo de InfoObjetos bajo
Modelado.
b) Clic derecho en el Catlogo de Ratios
(ZD_CatagRat<Nmero de participante>).

que

hemos

creado.

c) Ingresar la data requerida en la siguiente pantalla:


Campo

Confidencial

Venta

Cantidad

Coste

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de

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Ratio

ZD_VTA<Nmero
de Participante>

ZD_CNT<Nmero
de Participante>

ZD_CST<Nmero
de Participante>

Descripcin
Larga

Venta <Nmero de
Participante>

Cantidad <Nmero
de Participante>

Coste <Nmero de
Participante>

d) Clic sobre Continuar. La pantalla de mantenimiento de ratios aparecer.


e) Realizar las siguientes entradas de datos en el Tab. Tipo/Unidad.
Campo

Venta

Cantidad

Coste

Tp./Tp.datos

Importe

Cantidad

Importe

Tipo de Datos

CURR Campo
moneda,
almacenado como
DEC.

QUAN
Cantidad

Unidad/Moneda

0CURRENCY

0UNIT

Campo

CURR Campo
moneda,
almacenado como
DEC.
0CURRENCY

f) Activar el InfoObjeto, haciendo clic sobre el cono en forma de fsforo.

6. CREACIN DE CARACTERSTICAS
USO
Las caractersticas son requeridas para definir la referencia cuando analizamos la
data de ventas.
PROCEDIMIENTO
1. Sobre la Inforea que acabamos de crear, hacer clic derecho y luego hacer
clic sobre la opcin Crear Catlogo de InfoObjetos.
2. Ingresar los siguientes valores
CatInfObj(Nombre Tcnico)
ZD_CatagCar<Nmero
Participante>

Confidencial

Descripcin
de

Catlogo de Caractersticas<Nmero
de Participante>

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3. En Tipo de InfoObjeto elegir Caract. y hacer clic sobre Crear.

4. Hacer clic sobre Activar.

5. Seguir los siguientes pasos para crear las caractersticas Grupo de


Productos, Canal y Producto.
a) Clic derecho sobre el catlogo de Caractersticas que acabamos de
crear y hacer clic sobre Crear InfoObjeto.
b) Ingresar la informacin requerida en la siguiente pantalla:
Campo

Grupo
Producto

Caract.
Descripcin
Confidencial

de

Canal

Producto

ZD_GPRD<Nmero
de Participante>

ZD_CAN<Nmero
de Participante>

ZD_PRD<Nmero
de Participante>

Grupo de Producto

Canal

Producto
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Larga

c) Clic sobre continuar.


d) La pantalla de mantenimiento de caractersticas aparacer.
e) Realizar las siguientes entradas de datos en el Tab. Generalidades.
Campo

Grupo
Producto

Tp.Datos
Longitud
Caract.
atributo
documento

Es
de

de

Canal

Producto

CHAR - String

CHAR - String

CHAR String

10

Seleccionar
casilla

la

f) Ir al tab Datos mtro/Txt


I.

Seleccionar las casillas Con Textos y Con Datos Maestros si


no estn seleccionados.

II.

En el campo Inforea colocar el nombre tcnico de nuestra


inforea. El sistema marcar la casilla La caracterstica es
InfoSitio.

III.

Para la caracterstica Producto: Seleccionar las casilla Existe


texto de longitud media y desmarcar la casilla, Existe texto
breve.

g) Para la caracterstica Producto, ir al Tab Atributos.


I.

Aadir los siguientes InfoObjetos como atributos. Tener en cuenta


el orden:
i. ZD_GPRD<Nmero de Participante>

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ii. 0CURRENCY
iii. ZD_VTA<Nmero de Participante>
II.

Activar el atributo de navegacin para el atributo Grupo de


Producto haciendo clic sobre el cono

III.

Clic sobre la casilla Textos caract. Para el Grupo de Producto.

6. Activar el InfoObjeto.

6. CREACIN DE INFOCUBO
USO
Crearemos un infocubo donde vamos a cargar la data transaccional para nuestro
escenario.
PROCEDIMIENTO
1. Dentro del WorkBench(RSA1) ir al nodo InfoSitios bajo el nodo
Modelado.
2. Hacer clic derecho sobre nuestra Inforea y hacer clic sobre Crear
InfoCubo.

Confidencial

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Prctica Dirigida

3. En la siguiente pantalla, colocar ZDVNTA<Nmero de Participante> como


nombre tcnico y como descripcin: OverView de Ventas.
4. Seleccionar InfoCubo Estndar como InfoSitio. Y Pulsar sobre Crear.

5. Hacer clic derecho sobre la carpeta dimensiones y luego hacer clic sobre
Crear dimensiones nuevas.

Confidencial

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Prctica Dirigida

6. Ingresar Producto como la descripcin para la nueva dimensin y luego


escoger Crear otra dimensin.
7. Ingresar Organizacin de Ventas como la descripcin para la nueva
dimensin y escoger continuar.

Las dimensiones fueron creadas.

8. En la barra de menus elegir


y
seleccionamos
nuestro
catlogo
de
InfoObjetos
de
Carctersticas(ZD_CatagCar<Nmero de Participante> y luego hacemos
clic sobre continuar.

9.
10.Asignar las caractersticas a las dimensiones arrastrando y soltando
Caracterstica

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Dimensin

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ZD_PRD<Nmero
Participante>(Producto)

de

Producto <Nmero de Participante>

ZD_CAN<Nmero
Participante>(Canal)

de

Organizacin de Ventas <Nmero de


Participante>

11.Clic derecho sobre la dimensin Organizacin de Ventas y luego hacer


clic sobre la Opcin Entrada directa de InfoObjetos. En la siguiente
pantalla ingresar la caracterstica 0DOC_NUMBER(Documento de Ventas).

12.Elegir luego continuar

13.Expandir la carpeta Atributos de Navegacin. Activar el atributo de


navegacin Grupo de Producto haciendo clic sobre la casilla

14.Aadir las siguientes Caractersticas de tiempo a la dimensin tiempo


haciendo clic derecho y eligiendo la opcin Entrada directa de
InfoObjetos.

Confidencial

0CALMONTH (Ao/Mes Calendario)

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0CALMONTH2( Mes Calendario)

0CALWEEK( Ao/Semana Calendario)

0CALYEAR(Ao calendario)

15.Hacer clic sobre Continuar

16.Hacer clic derecho sobre la carpeta Ratios, elegir la opcin Entrada


directa de InfoObjetos

17. A continuacin ingresar los siguientes InfoObjetos

ZD_CNT<Nmero de Participante>

ZD_VTA<Nmero de Participante>

Confidencial

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18.Hacer clic sobre Continuar

19.Borrar la dimensin Dimensin 1 que por defecto se crea.

20.Activar el Infocubo.

7. CREACIN DE FUENTES DE DATOS PARA LA DATA


MAESTRA
USO
Crearemos 2 Fuentes de Datos para la caracterstica Producto. Las fuentes de
datos son necesarias para copiar los atributos de la data maestra(valores) y los
textos de la caracterstica Producto desde los archivos planos hacia el Sistema BI.
PRE- REQUISITOS
Debe existir el sistema fuente PC_FILE
PROCEDIMIENTO

Confidencial

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Realizar las siguientes acciones para los atributos y los textos de la caracterstica
Producto.
1. Estando en Modelado en el WorkBench de BI, hacer clic sobre el nodo
Fuentes de Datos.
2. En el men seleccionar la opcin de FicheroFILE

3. Luego hacer clic derecho sobre la barra de men y elegir la opcin Crear
componente de aplicacin.

4. Colocar como nombre tcnico y descripcin los siguientes valores


Nombre Tcnico
ZCOMP_APLICACION<Nmero
Partipante>

Confidencial

Descripcin
de

Componente de
de Participante>

Aplicacin<Nmero

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5. Hacer clic derecho sobre el componente de aplicacin que acabamos de


crear y elegir la opcin Crear Fuente de Datos e ingresar los siguientes
valores por cada tipo de fuente.
Campo

Atributos

Textos

Fuente de Datos

ZD_PRD_ATR<Nmero de
Participante>

ZD_PRD_TXT<Nmero de
Participante>

TpDat fuente datos

Atributos
maestros

Textos de datos maestros

Confidencial

de

datos

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6. Elegir Continuar.

7. Ingresar los campos requeridos en el tab Generalidades.


Campo

Atributos

Textos

Descripcin Corta

Producto Atributos

Producto - Textos

8. Ir al Tab Extraccin y realizar las siguientes entradas:


Campo

Atributos

Textos

Adaptador

Cargar Fichero en forma


texto
de
estacin
trabajo local.

Cargar
Fichero
en
forma texto de estacin
trabajo local.

Fichero

Prod_Atr.csv

Prod_Txt.csv

Lneas
p/ignorar

cabecera

Formato de Datos

Separados
separador(CSV)

Separador de Datos

Carcter de escape

Formato de nmero

Entrada Directa

Registro
usuario

Separador de Miles

Carcter
decimal

Confidencial

de

coma

por

Separados
separador(CSV)

por

Maestro

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Prctica Dirigida

Para los Atributos

Confidencial

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Prctica Dirigida

Para los Textos

9. Ir al tab Propuesta y hacer clic sobre el botn Cargar

datos ej..

10.Es posible que salga el siguiente cuadro de confirmacin. Hacer clic en el


botn Permitir.

11.Ir al tab Campos, aparecer un dilogo en el cual haremos clic a Si.

Confidencial

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Prctica Dirigida

12.Realizar las siguientes mejoras y ajustes


a. Para el Atributo
i. Cambiar el tipo de data del campo VENTA de DEC a CURR y
confirmar el cambio.
ii. En la columna Mon/Un de COSTE hacer referencia al campo
de unidad monetario escribiendo MONEDA.
iii. Activar la fuente de datos.

b. Para el Texto
i. Cambiar el tipo de dato de Lenguaje de CHAR a LANG
ii. Seleccionar Campo de Idioma en la columna(lado derecho,
puede ser necesario desplazar el scroll para verla) CL.Campo
iii. Activar la Fuente

8. CREACIN DE FUENTES DE DATOS PARA LA DATA


TRANSACCIONAL
USO
Crearemos una fuente de datos para copiar la informacin transaccional de
ventas del archivo al cubo.
PROCEDIMIENTO

Confidencial

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Prctica Dirigida

1. Sobre el componente de aplicacin que creamos, hacer clic derecho y


luego hacer clic sobre la opcin Crear Fuente de Datos.

2. En la siguiente pantalla, colocar en el campo Fuente de Datos


ZD_VTA<Nmero de participante> y seleccionar datos variables para el
campo TpDat fuente datos.

3. Ingresar Datos de Venta en el campo descripcin corta.

4. Ir al tab Extraccin y realizar lo siguiente:

Confidencial

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Prctica Dirigida

Campo

Entrada/Seleccin

Adaptador

Cargar Fichero en forma texto de


estacin trabajo local.

Fichero

Data_Trans

Lneas cabecera p/ignorar

Formato de Datos

Separados por separador(CSV)

Separador de Datos

Carcter de escape

Formato de nmero

Entrada directa

Separador de Miles

Carcter de coma decimal

5. Ir al tab Propuesta y hacer clic sobre el botn para dejar que el sistema
haga una propuesta de los datos.
6. Ir al Tab Campos y hacer clic sobre SI en el dilogo emergente.
7. Hacer los siguientes ajustes:

8. Activar la Fuente de datos

Confidencial

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Prctica Dirigida

9. CREAR LA TRANSFORMACIN PARA LA DATA


MAESTRA DE LA CARACTERSTICA PRODUCTO
PROCEDIMIENTO
1. Estando en Modelamiento dentro del workbench elegir InfoSitio.
2. Hacer clic derecho sobre Producto (Atributo) debajo de nuestra inforea y
hacer clic sobre Crear transformacin.

3. Ingresar los siguientes valores de acuerdo al nmero de participante y


luego hacer clic en Crear Transformacin

4. Arrastrar y soltar los campos de la fuente para emparejarlos contra el


destino

Confidencial

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Prctica Dirigida

Fuente(ZD_PRD_ATR<Nmero de
Participante>)

Destino(ZD_PRD<Nmero de
Participante>)

PRODID

ZD_PRD<Nmero de Participante>

GP_ID

ZD_GPRD<Nmero de
Participante>

MONEDA

0CURRENCY

VENTA

ZD_VTA<Nmero de Participante>

5. Activar la transformacin

6. Seguir los mismos pasos para los textos.

Confidencial

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Prctica Dirigida

7. Ingresar los siguientes valores de acuerdo al nmero de participante.

8. Emparejar la fuente y el destino de la siguiente manera


Fuente(ZD_PRD_TXT<Nmero de
Participante>)

Destino(ZD_PRD<Nmero de
Participante>)

PRODID

ZD_PRD<Nmero de Participante>

PRODDESC

0TXTSH

LENGUAJE

0LANGU

9. Activar la tranformacin

Confidencial

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Prctica Dirigida

10. CREAR LA TRANSFORMACIN PARA LOS


INFOCUBOS
PROCEDIMIENTO
1. Vamos a InfoSitios y hacemos clic derecho a nuestro
InfoCubo(dependiendo del participante) y le damos clic a la opcin Crear
Transformacin.

2. Completamos los datos de la siguiente manera:

3. Emparejamos la fuente de datos con el destino de la siguiente manera.

Confidencial

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Prctica Dirigida

Fuente(ZD_VTA<Nmero de
Participante>)

Destino(ZDVNTA<Nmero de
Participante>)

PRODUCTO

ZD_PRD<Nmero de Participante>

DOCVENTAS

0DOC_NUMBER

DIACALENDARIO

0CALMONTH

DIACALENDARIO

0CALMONTH2

DIACALENDARIO

0CALWEEK

DIACALENDARIO

0CALYEAR

CANAL

ZD_CAN<Nmero de Participante>

CANTIDAD

ZD_CNT< Nmero de Participante>

UNIDAD

Se enlaza Automticamente

VENTA

ZD_VTA<Nmero de Participante>

MONEDA

Se enlaza Automticamente

Confidencial

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Prctica Dirigida

4. Activamos la transformacin.

11. CREANDO DATA MAESTRA DIRECTAMENTE EN EL


SISTEMA
PROCEDIMIENTO
1. Dentro del workbench ir a Modelamiento, luego escoger InfoObjetos.
2. Escoga su Grupo de Producto(De acuerdo al participante). Hacer clic
derecho sobre el mismo y luego hacer clic sobre la opcin Actualizar datos
maestros.

3. Luego hacer clic sobre ejecutar.


4. Hacer clic sobre Crear.

5. Ingresar los siguientes valores


Grupo de Producto
DS10
DS20
DS30

Descripcin
Computadoras
Accesorios
Hardware

6. Repetir los pasos para ingresar datos maestros directamente ahora sobre
el infoobjeto Canal
Canal
Descripcion
1
Internet

Confidencial

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Prctica Dirigida

2
3
4

Fax
Celular
Otro

12. CARGAR LA DATA MAESTRA PARA LA


CARACTERSTICA PRODUCTO
PROCEDIMIENTO
1. Dentro del WorkBench ir a Modelado y luego a InfoSitio.
2. Expandimos el nodo producto con nombre tcnico ZD_PRD<Nmero de
Participante>.

3. Clic derecho sobre la fuente de datos Producto-Atributos


y luego hacer clic sobre la opcin Crear Infopaquete.
4. En la siguiente pantalla colocamos como nombre: IP_PRD_ATR<Nmero de
Participante>.
5. Vamos al Tab. Planificar y hacemos clic sobre el botn
.
6. Para revisar el proceso de extraccin desde la fuente de datos (Archivos
planos) hasta las tablas PSA (Capa de Staging). Hacemos clic sobre el
cono de monitor en la barra de mens.

7. Con el monitor podemos confirmar que el proceso fue exitoso

Confidencial

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Prctica Dirigida

8. Hemos realizado una rplica de la data de la fuente que ahora est


almacenado en nuestro sistema BI. El siguiente paso es llevar esta data del
rea de Staging(Tablas PSA) hacia el destino final(Infositio), por lo que es
necesario crear un proceso de transferencia de datos(DTP). Para ello
hacemos clic derecho sobre la carpeta Procesos transf.datos bajo
Producto (Atributo) y elegimos la opcin Crear proceso transf datos.

9. En la siguiente pantalla colocar como nombre del DTP: DTP_PrdAtr y luego


hacemos clic en Continuar.

Confidencial

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Prctica Dirigida

10.Activamos

11.Luego

vamos

el

DTP,

al

tab.

haciendo

Ejecutar

clic

sobre

hacemos

clic

el

en

cono

Ejecutar.

.
12.Nos saldr un dilogo preguntndonos si queremos visualizar la carga en el
monitor, al cual diremos que s.

13.Finalmente el monitor nos confirma que el proceso se ha ejecutado


satisfactoriamente.

14.Realizar los mismos pasos para el texto de la caracterstica Producto.

Confidencial

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Prctica Dirigida

13.

CARGAR LA DATA TRANSACCIONAL

PROCEDIMIENTO
1. Dentro del WorkBench ir a Modelado y luego a InfoSitio.
2. Ubicamos nuestro Cubo y hacemos clic derecho sobre el mismo y luego
clic sobre la opcin Crear InfoPaquete.

3. Colocamos un nombre para nuestro infopaquete y hacemos clic sobre


Grabar.
4. Vamos al tab. Planificar y hacemos clic sobre Inicio.

5. Para revisar el proceso de extraccin desde la fuente de datos (Archivos


planos) hasta las tablas PSA (Capa de Staging). Hacemos clic sobre el
cono de monitor en la barra de mens.

Confidencial

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Prctica Dirigida

6. Si queremos ver cmo fueron cargados los datos a la PSA. Nos situamos
sobre nuestra fuente de datos, hacemos clic derecho sobre la misma y
hacemos clic sobre Gestionar.

7. La PSA guarda numerosas solicitudes, en este caso slo tenemos una.


Seleccionamos la solicitud y hacemos clic sobre Actualizacin PSA.

Confidencial

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Prctica Dirigida

8. En la siguiente pantalla pulsamos sobre continuar.

9. Finalmente visualizamos la data cargada en la PSA.

Confidencial

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Prctica Dirigida

10.Creamos el DTP haciendo clic derecho sobre la carpeta Procesos Transf.


Datos bajo nuestro cubo y luego haciendo clic sobre la opcin Crear
proceso transf.datos. Finalmente activamos el DTP.

Confidencial

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Prctica Dirigida

11.Ir al Tab ejecutar y hacer clic sobre el botn ejecutar.

14.

CREANDO UN QUERY

USO
Utilizaremos como InfoSitio el cubo que creamos en los pasos anteriores.
PROCEDIMIENTO
1. Ir a InicioProgramasBusiness Explorer

2. Seleccionamos el sistema el cual accederemos.

3. Ingresamos los datos para acceder al sistema

Confidencial

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Prctica Dirigida

4. Si nos aparece el siguiente dilogo. Tenemos que marcar la casilla y hacer


clic sobre Permitir.

5. En la barra de men del QueryDesigner, vamos a queryNuevo.

Confidencial

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Prctica Dirigida

6. En la siguiente pantalla hacemos clic sobre bsqueda y nos aseguramos


que la casilla Bsqueda en nombre tcnico est marcada. Ingresamos el
nombre tcnico de nuestro infocubo que segn los pasos anteriores
debera ser ZDVNTA<Nmero de Participante> y hacemos clic sobre
Buscar.

Confidencial

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Prctica Dirigida

7. La bsqueda nos debera traer el nombre de nuestro infocubo. Luego


seleccionamos el cubo y hacemos clic sobre Abrir.

8. Visualizaremos la siguiente pantalla

Confidencial

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Prctica Dirigida

9. Pulsamos sobre el cono Nombres tcnicos y seleccionamos la tercera


opcin.

Confidencial

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Prctica Dirigida

10.Pulsamos sobre el tab Lneas/Columnas en la parte inferior.

11.Seleccionamos los ratios Cantidad y Venta y los soltamos sobre el rea


Columnas.

Confidencial

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Prctica Dirigida

12.Ampliamos la Dimensin Tiempo. Arrastramos


caractersticas Ao (0CALYEAR), Mes (0CALMONTH).

soltamos

las

13.Ampliamos la Dimensin Organizacin de Ventas. Arrastramos y soltamos


la caracterstica Canal(ZD_CAN<Nmero de Participante>).

14.En el rea de presentacin preliminar se ver el esquema que se va


construyendo.

Confidencial

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Prctica Dirigida

15.Ampliamos la dimensin Producto. Arrastramos y soltamos las


caractersticas Grupo de Producto y Producto, sobre la seccin
Caractersticas Libres.

16.Finalmente Guardamos el query. Para ello en la barra de mens:


QueryGrabar Query Como.

Confidencial

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Prctica Dirigida

17. Completamos los campos con los siguientes valores.


Descripcin
Ventas por Canal<Nmero
Participante>

Nombre Tcnico
de

REP_DM01_<Nmero
Participante>

de

Consumiendo el Query desde la Herramienta BEx Analyzer


18.Abrimos
el
programa
Bex
Analyzer
InicioProgramasBusiness ExplorerAnalyzer.

Confidencial

desde

la

ruta:

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Prctica Dirigida

19.La herramienta BEx Analyzer es un complemento del Excel. Para poder


loguearnos vamos primero al tab Complementos. Luego hacemos clic
sobre el cono de conexin y finalmente ingresamos nuestros datos de
loguin.

20. El sistema nos volver a pedir nuestras credenciales.

21. Si la conexin es exitosa el cono de conexin cambiar de

22.En la barra de mens hacemos clic sobre el cono de la carpeta y luego


hacemos clic sobre Abrir Query.

Confidencial

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Prctica Dirigida

23.Haremos la bsqueda por nombre tcnico para lo cual pulsamos sobre


Bsqueda y nos aseguramos que la casilla Bsqueda en nombre tcnico
est marcada. Ingresamos el nombre tcnico que colocamos a nuestro
query. REP_DM01_<Nmero de Participante> y pulsamos sobre Buscar.

24.Finalmente seleccionamos el query y hacemos clic sobre Abrir.


25.Otra forma de Buscar un query es va Inforeas. Para lograrlo, pulsamos
esta vez sobre Inforeas. En este ejemplo nuestra inforea est sobre la
Inforea Nodos no conectados(NODESCONNECTED). Hacemos doble clic
sobre NODESCONNECTED.

Confidencial

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Prctica Dirigida

26.Hacemos doble clic sobre la inforea [ZIA_TBI]Info rea Taller BI y luego


sobre nuestra inforea [ZDIVE<Nmero de Participante>] Ventas por
Canal.

27.Finalmente hacemos clic sobre nuestro cubo (ZDVNTA<Nmero de


Participante>) y finalmente sobre nuestro query (REP_DM01_<Nmero de

Confidencial

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Prctica Dirigida

Participante>)Ventas por Canal<Nmero de Participante>. Finalmente


pulsamos sobre Abrir.

Navegando en el BEx Analyzer


28.Para una representacin grfica de la data hacemos clic sobre Chart.

Confidencial

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Prctica Dirigida

29.Para regresar a la visualizacin en la tabla pulsamos sobre Table.

30.Pulsando sobre el Botn Filtro(Filter) nos aparecen los filtros disponibles


para nuestro reporte.

31.Vamos a filtrar el reporte para mostrar solamente los canales Internet y


Celular, para lo cual nos situamos en la celda contigua al Canal y hacemos
doble clic. Nos aparecer un dilogo de opciones para elegir. Pulsamos
sobre el botn Sigue>> para ampliar la ventana.

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Prctica Dirigida

32.Seleccionamos Internet y Celular, finalmente hacemos clic sobre Ok.

33.Veremos reflejado el efecto del filtro sobre el reporte.


Ratios Calculados
34.Ingresar al Query Designer y escoger el reporte que hemos creado
REP_DM01_<Nmero de Participante>
35.En el rea de Infositio hacer clic derecho sobre la carpeta Ratios y hacer
clic sobre Nuevo Ratio Calculado.

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36.En las propiedades del lado derecho colocar en nombre tcnico


ZD_RATCAL01_<Nmero de Participante> como nombre tcnico. En
descripcin colocar Venta por Unidad.
37.Clic sobre Tratar

38.En la siguiente pantalla nos aparece el diseador de frmulas.


Elegimos el Ratio Venta, a continuacin hacemos doble clic sobre el
smbolo de divisin y por ltimo hacemos doble clic sobre el ratio de
Cantidad.

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Prctica Dirigida

39.Pulsamos sobre Ok
40.Guardamos los cambios en el reporte.
41.Arrastramos el Ratio calculado sobre las columnas.
42.Guardamos los cambios.
43.Abrimos el query utilizando el BEx Analyzer para ver el efecto del cambio
en el reporte.
Manejo de Excepciones
44.En la barra de Herramientas hacer clic sobre el cono.

45.Hacer clic derecho y luego hacer clic sobre Excepcin Nueva

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Prctica Dirigida

46.En el rea de propiedades hacemos clic sobre Tratar.

47.En la pantalla siguiente hacer clic sobre Nuevos.


Escoger los siguientes valores:
Nivel de Alerta

Operador

Valores

Bien1

Mayor

100000

Mal1

Menor

30000

Pulsar Tomar.

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48.Ir al tab Definicin y elegir como ratio a Ventas.

49.Finalmente pulsar sobre el botn Ok.

Manejo de Condiciones
50.En la barra de Herramientas hacer clic sobre el cono de Condiciones.

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51.Hacer clic derecho dentro del panel y luego hacer clic sobre Condicin
Nueva.

52.En el rea de propiedades hacemos clic sobre Tratar.

53.En la pantalla siguiente hacer clic sobre Nuevos


Completar con los siguientes valores:

Ratio

Operador

Valor

Venta

Mayor

50000

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54.Pulsar sobre Tomar.


55.Vamos al tab de Asignacin de Caracterstica y nos aseguramos que este
seleccionada la opcin Caractersticas (todas) independientes en
desglose.

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Prctica Dirigida

56.Finalmente pulsamos sobre el botn Ok.

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