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REGLAMENTO DE TRANSPARENCIA Y
PROTECCIN AL CONSUMIDOR
(Resolucin SBS N 8181-2012)
REA
DE
GESTIN
DE
EXPERIENCIA
DEL
CLIENTE
AL 18.02.13
Presentacin
El rea de Gestin de Experiencia del Cliente ha desarrollado este documento denominado
Preguntas Frecuentes, con la finalidad de alcanzarles informacin relacionada a los principales
conceptos asociados a las normativas de Transparencia y Proteccin al Consumidor, as como
tambin relacionados a las modificaciones existentes de stas normativas y, de esta forma, poder
ayudarlos a resolver sus dudas.
Este documento presenta informacin relacionada a:
ndice
I- Conceptos e informacin bsica
12345678910111213141516171819-
II- Reclamos
2021222324-
Qu es un reclamo?
Qu es una solicitud o requerimiento?
Qu es el Libro de Reclamaciones?
Cul es el plazo mximo para poder responder a una solicitud de reclamo?
A qu entidades puede acercarse un cliente para hacer valer sus derechos si no se
encuentra satisfecho con la respuesta que el Banco le ha brindado a su reclamo?
La TCEA es la tasa final que incluye adems de la TEA, todos los cargos por comisiones y
gastos derivados del prstamo. La TCEA siempre ser mayor o igual a la TEA. As, el cliente
sabr realmente cunto le costara su prstamo.
Cabe mencionar que la TCEA aplica slo para productos activos bajo el sistema de cuotas y
siempre ser mayor que la TEA.
Para el caso de las Tarjetas de Crdito, las TCEA tienen un objeto comparativo donde su
clculo tiene estos criterios:
-
TCEA
TEA
Asimismo, se debe conocer el uso del simulador para el clculo de la TCEA (solo para
crditos). Dichos simuladores o calculadoras se pueden ubicar por cada producto desde el
VaIFBANK y Enciclopedia.
10. Qu es la tasa de rendimiento efectivo anual (TREA)?
Es la tasa de inters que recibe efectivamente el cliente por algn depsito realizado en su
cuenta pasiva, considerando todos los cargos por comisiones y gastos, cuando corresponda.
Por lo tanto, la TREA siempre ser igual o menor que la TEA.
As, con la TREA, el cliente sabr realmente cunto le rendir su depsito.
Asimismo, se debe conocer el uso del simulador para el clculo de la TREA, dichos
simuladores o calculadoras se pueden ubicar por cada producto desde el VaIFBANK y
Enciclopedia.
TREA
TEA
Comisiones y Gastos
Es el saldo promedio mensual que requiere tener un depositante en una cuenta de ahorros
para, al menos, no perder y empezar a ganar. Es un punto de equilibrio para la cuenta de
ahorros.
Asimismo, la informacin del Saldo Mnimo de Equilibrio se muestra en las Cartillas
Informativas que previa indicacin se le deber entregar al cliente.
12. Qu es la Hoja Resumen?
- Es un anexo que forma parte del contrato, que muestra el detalle de las tasas,
comisiones y gastos que sern de cuenta del cliente, y tambin las caractersticas del
producto solicitado.
Ejemplo: Tarjetas de crdito, Crditos personales, Crditos hipotecarios, entre otros
(operaciones activas).
- El contrato y la Hoja Resumen se pueden entregar en cualquier momento a solicitud del
cliente para su lectura. Debe llevar la firma de la persona autorizada que acta en
representacin del Banco.
- En caso se presenten dudas relacionadas a la HR, el representante del Banco deber
absolverlas.
- El cliente deber firmar tanto el contrato como la HR por duplicado a fin de que el Banco
cuente con una constancia de recepcin y lectura.
13. Qu es la Cartilla de Informacin?
- Es un anexo que forma parte del contrato, que muestra el detalle de la tasa de inters
que se retribuir al cliente, las comisiones y gastos que sern de cuenta del cliente, y
tambin las caractersticas del producto solicitado.
Ejemplo: Cuentas de ahorros, Cuenta corriente, Depsitos a plazo entre otros
(operaciones pasivas).
- El contrato y la Cartilla se pueden entregar en cualquier momento a solicitud del cliente
para su lectura. Debe llevar la firma de la persona autorizada que acta en
representacin del Banco.
- En caso se presenten dudas relacionadas a la Cartilla de Informacin, el representante
del Banco deber absolverlas.
- El cliente deber firmar tanto el contrato como la Cartilla de Informacin por duplicado a
fin de que el Banco cuente con una constancia de recepcin y lectura.
14. Qu debemos entregar a los usuarios de manera previa a la firma de un contrato?
- Informacin del producto.
- El contrato del producto en blanco (si el cliente lo solicita).
- Informacin de tasas, comisiones y gastos.
- Absolver todas las dudas.
15. Qu es el Sustento Tcnico de Comisiones y Gastos (Glosario IFBANK)?
Es el documento que consolida las definiciones de todas las comisiones y gastos que el
Banco cobra a los clientes.
El Glosario IFBANK se puede ubicar en el Portal IFBANK siguiendo la siguiente secuencia:
Sitios de inters - Productos IFBANK - Tasas y Glosario - Glosario.
Asimismo tambin lo encontraras en el Sistema Normativo.
Cdigo de Proteccin y Defensa del Consumidor
16. Cul es la finalidad del Cdigo de Proteccin y Defensa del Consumidor?
La finalidad del cdigo es que los consumidores accedan a productos y servicios idneos y
que gocen de los derechos y mecanismos efectivos para su proteccin. La proteccin se
interpreta en el sentido ms favorable al consumidor.
Varios:
- Cargos por consultas realizadas a centrales de riesgo, como parte de la
evaluacin crediticia del cliente.
- Cargos por tramitacin de reclamos y por reclamos declarados
improcedentes o infundados (desestimados).
NOTA: Hay una seccin para las comisiones prohibidas realizadas en el 2012
18. Quin es el Oficial de Atencin al Usuario?, Qu es el Sistema de Atencin al
Usuario?
En el IFBANK, el Oficial de Atencin al Usuario es nn NN, Gerente del rea de Gestin de
Experiencia del Cliente.
El Reglamento de Transparencia de Informacin indica:
La empresa deber designar a un Oficial de Atencin al Usuario encargado de velar por el
cumplimiento del Sistema de Atencin al Usuario
El Sistema de Atencin al Usuario es un sistema que debe brindar un servicio de calidad
consistente con las polticas generales de la empresa, el que debe observar las disposiciones
legales vigentes en materia de proteccin al consumidor, transparencia de informacin,
disposiciones referidas a la contratacin con los usuarios, atencin de consultas y reclamos, y
en general, cualquier otra disposicin que sobre las referidas materias genere obligaciones a
las empresas respecto a los usuarios.
19. Qu es el Fondo de Seguro de Depsitos y donde ubico esa informacin en la
oficina?
Por Ley N 26702 existe un Fondo de Seguro cuyo objetivo es proteger los depsitos de las
personas naturales y jurdicas, del riesgo de la eventual insolvencia de alguna de las
empresas o entidades del sistema financiero que sean miembros del Fondo (El IFBANK es
miembro). El monto mximo de cobertura del fondo est publicado en el afiche "Disposiciones
Legales" que est en el atril de Transparencia y cuyo monto vara trimestralmente.
Atencin de Reclamos
20. Qu es un reclamo?
Cuando el cliente expresa insatisfaccin sobre los productos y/o servicios prestados por el
Banco.
21. Qu es una solicitud o requerimiento?
Cuando el cliente solicita explicacin, informacin, beneficios y/o regularizacin de errores,
los requerimientos pueden ser monetarios o no monetarios.
22. Qu es el Libro de Reclamaciones?
Todo establecimiento comercial (a nivel nacional y de cualquier sector como los Bancos,
bodegas, farmacias, etc.) que brinde atencin al pblico deber contar con un Libro de
Reclamaciones para el ingreso de consultas, reclamos y quejas (de clientes o no clientes).
Asimismo, este libro podr ser de naturaleza fsica o virtual, en nuestro caso es virtual y a
travs del aplicativo Sistema de Reclamos Solicitudes de Clientes (SRSC).
En otros trminos viene a ser lo mismo para el ingreso de reclamos que tenemos en el
IFBANK, con la nica diferencia que ahora se le debe entregar obligatoriamente al cliente una
constancia del ingreso de su reclamo.
Todos los canales de ingreso de solicitudes del IFBANK deben cumplir con el Libro de
Reclamaciones, es decir, Banca por Telfono, VaIFBANK y Oficinas.
Asimismo, es importante recordar que nuestra poltica interna seala que debemos invitar y
orientar a nuestros clientes y/o potenciales clientes (Persona Natural) a comunicarse con
nuestra Banca por Telfono (311-9898, opcin *150) para el ingreso de una solicitud, dado
que este canal le ofrece una atencin ms oportuna y eficiente. No obstante, ante la solicitud
del Cliente de presentar su reclamo de manera presencial, el Jefe de Atencin al Cliente
deber derivarlo hacia el mdulo de Plataformas Comerciales con un AdVyS o Funcionario,
segn sea el caso, debiendo ingresar la solicitud directamente al Sistema de Reclamos
Comerciales (SRSC).
23. Cul es el plazo mximo para poder responder a una solicitud de reclamo?
De acuerdo a la Circular N G-146-2009 de la SBS, el Banco tiene como plazo mximo de
atencin 30 das calendarios, los mismos que sern calculados a partir de la fecha de
ingreso de la solicitud en el punto de contacto, hasta la fecha de recepcin de la respuesta por
parte del cliente (correo electrnico, carta, etc.).
24. A qu entidades puede acercarse un cliente para hacer valer sus derechos si no se
encuentra satisfecho con la respuesta que el Banco le ha brindado a su reclamo?
Indecopi
Plataforma de Atencin al Usuario de la SBS.
Cabe sealar que si un cliente del IFBANK no est de acuerdo con la respuesta a su
reclamo, le damos tambin la opcin de ingresar un reclamo reiterativo.
II- Procedimientos bsicos para Agencias IFBANK
25. Cules son los elementos relacionados a Transparencia, cuyo cumplimiento es
verificado en las Agencias IFBANK?
- Conocimiento de conceptos y aspectos generales.
- Manual de Tasas y Tarifas (en aquellas oficinas que no tengan el nuevo software de
tasas y tarifas)
- Mdulo de Tasas y Tarifas.
- Conocimiento de Productos.
- Atencin de Reclamos.
- Folletera y Afiches vigentes (de productos y regulatorios).
Prepago de capital
Consiste en aplicar el ntegro del pago para amortizar o cancelar el capital, con la
consiguiente reduccin de intereses al da de pago. En esta opcin el cliente puede elegir
tambin entre reducir el plazo disminuir la cuota.
(Nuevo) Deber quedar guardada la constancia de la eleccin del cliente.
Nota: Se debe llamar a Banca por telfono despus de realizar el depsito de
prepago de capital.
Pago adelantado de cuotas
Si el cliente desea, tambin puede optar por pagar de manera anticipada las cuotas del
crdito, pero se le debe informar previamente que en las cuotas se incluyen los
respectivos intereses futuros, es decir, no se le reducirn los intereses.
En el IFBANK se ha eliminado la comisin de prepago en los productos de banca
minorista.
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Grfico II - Frmula
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g. Portes.Es el gasto cobrado por envo fsico de la informacin relacionada a la cuenta del
cliente. En el caso del estado de cuenta, el envo se realiza una vez al mes,
luego del fin de mes anterior. En el caso de las Notas y Avisos, el porte
corresponde a la impresin y envo de las notas fsicas de cargo y abono por
operaciones manuales realizadas en la cuenta del cliente.
h. Cuota.Es la cantidad que se va a cobrar al cliente en la fecha sealada. Representa la
suma de intereses, seguro de desgravamen, amortizacin y portes,
correspondientes al perodo o plazo sealado.
IV- Modificaciones del Reglamento de Transparencia en el 2012
33. Cules son los cambios en el reglamento de trasparencia?
A ) Comisiones prohibidas por SBS:
Productos activos:
- Emisin o renovacin de tarjetas de crdito.
- Disposicin de efectivo en tarjetas de crdito.
- Gestiones de cobranza, distinto al cobro de inters moratorios o
penalidades.
- Administracin de crditos bajo el sistema revolvente.
- Emisin y envo de eecc, cuando el cliente haya elegido la remisin de
sta a travs de medios electrnicos.
Productos pasivos:
- Emisin o renovacin de tarjetas de dbito, cuando sta sea un requisito
indispensable para el retiro de dinero de las cuentas.
- Mantenimiento de tarjetas de dbito, cuando sta sea un requisito
indispensable para realizar transacciones con las cuentas.
- Cargos en cuentas pasivas que sean requisito para realizar cargos
relativos al pago de una operacin activa.
- Emisin y envo de eecc, cuando el cliente haya elegido la remisin de
sta a travs de medios electrnicos.
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D) Modalidades de contratos
Contratacin no presencial
- Es aquella contratacin que puede realizarse por telfono u otros medios
electrnicos, debiendo el banco asegurar la seguridad de la contratacin
y permitiendo dejar una constancia de la aceptacin del contrato por
parte del cliente.
- En estos casos no se requerir la firma de los formularios contractuales,
pero s deber enviarse al cliente copia del contrato, cartilla u hoja
resumen en un plazo no mayor a 15 das posteriores a la celebracin del
contrato.
Contratacin multiproductos
- Es aquel contrato que contiene un condicionado general que permite
contratar ms de un producto activo y/o pasivo, en un mismo o distinto
momento.
E) Plazo que tiene el Banco para comunicar al cliente modificaciones unilaterales en
sus productos
Tiene un plazo de 45 das calendario.
F) Medios que establece SBS para comunicar las modificaciones contractuales
- Comunicacin escrita al domicilio del cliente.
- Correos electrnicos.
- Los estados de cuenta
- Comunicaciones telefnicas
G) Tipos de modificaciones contractuales que deben comunicarse va medios directos
- Tasas, tarifas y condiciones contractuales que resulten desfavorables para el
cliente.
- La resolucin/trmino del contrato por causa distinta al incumplimiento de pagos.
- Clusulas contractuales que limiten o exoneren de responsabilidad a los bancos.
- La incorporacin de servicios que no se encuentren directamente relacionados al
producto o servicio contratado.
H) Plazo mximo de envo de informacin peridica
El plazo mximo de envo es 30 das posteriores al cierre del mes.
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