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El anlisis econmico o anlisis costo-beneficio proporciona a la gerencia una visin de los costos y riesgos
asociados con alternativas de inversin. Los sistemas de informacin que requieren de la adquisicin de
equipo de cmputo, cumplen con las caractersticas que definen a una decisin de inversin, motivo por el
cual, es necesario evaluar la conveniencia econmica de adquirirlos.
En este tipo de decisiones, se involucran dos tipos fundamentales de costos: los necesarios para
implantar o echar a andar el proyecto, y aquellos que se erogarn durante la vida del mismo. A los primeros
se les conoce como costos de desarrollo o inversin inicial y a los segundos, como de operacin.
Para evaluar un proyecto, se deben comparar los costos con los beneficios asociados a los mismos. A
continuacin se muestran algunos ejemplos de costos y beneficios que pueden presentarse en la adquisicin
de equipo de cmputo.
Costos de desarrollo
Costos de operacin
Personal: analistas, programadores, operadores, Hardware: mantenimiento
administrativos
Equipo: costo, instalacin, pruebas, conversin.
Beneficios
Reduccin en costos
publicaciones
Materiales:
papel,
discos.
(documentacin), Software: mantenimiento.
Mayor flexibilidad
Mejora en la planeacin y en el control
CLASIFICACIN DE PROYECTOS
Las decisiones de inversin se pueden clasificar de acuerdo a la relacin de los proyectos en:
Independientes
Mutuamente excluyentes
Complementarias
A. Estimar la inversin neta o inicial representada por la integracin de los costos de desarrollo del
proyecto.
B. Estimar los flujos de efectivo generados durante la vida del proyecto y asociados a ste (costos de
operacin).
C. Evaluar la conveniencia del proyecto de acuerdo con la comparacin de la inversin neta y los
flujos de efectivo y el uso de los mtodos establecidos para ello.
A. INVERSIN NETA O INICIAL
Para el clculo de la inversin inicial, se pueden considerar los siguientes conceptos asociados con la
adquisicin del activo:
1. Precio del nuevo activo
2. Costo de instalacin
3. Otros gastos o ingresos en que se incurran como puede ser la venta del bien antiguo (reemplazo), gastos
de entrenamiento, etc.
4. El beneficio o prdida fiscal ocasionada por la venta de activos antiguos (reemplazo).
Modelo propuesto para el clculo
Precio del activo a adquirir
+ Costo de instalacin
- Producto neto por la venta de activos
Aumento o disminucin en el pago de impuestos asociados con la venta de activos
INVERSIN NETA O INICIAL
Impuestos asociados con la venta de activos
Al vender activos se pueden presentar tres posibilidades relacionadas con el costo del activo y su precio de
venta, las cuales pueden tener o no efectos sobre el monto del pago de impuestos y por tanto en el clculo de
la inversin inicial:
1. El activo se vende por ms de su valor en libros.
2. El activo se vende por su valor en libros
3. El activo se vende por menos de su valor en libros
Ejemplo: Hace cuatro aos se adquiri un equipo de cmputo en $100,000 y se deprecia en lnea recta a 10
aos sin valor de deshecho. La tasa impositiva es del 30%.
Caso 1.- Se vende en ms de su valor en libros en $ 110,000.
Desde el punto de vista contable, el activo se deprecia $ 1,000 anuales, por lo cual, en ste momento
su valor en libros es de $60,000, esto es, el costo del activo menos la depreciacin acumulada del mismo
(100,000-40,000).
Al venderse este activo en $110,000 en realidad se obtiene una ganancia o utilidad en la venta de
50,000 que resulta de la diferencia entre el precio de venta y el valor en libros del activo (110,000-60,000).
Estos $ 50,000 de utilidad en venta representan un incremento en la utilidad total y por tanto el pago
de mayores impuestos lo cual debe considerarse como una adicin a la inversin inicial porque es una
erogacin de dinero generada directamente por la adquisicin del activo. Con la finalidad de aclarar esto,
supngase para ejemplificar que la utilidad antes de impuestos antes de la venta del activo era de $ 100,000.
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cul era el monto del pago de impuestos y cmo se afectara ese monto con el incremento en la utilidad por
la venta del activo?
Concepto
Utilidad antes de impuestos
Impuesto del 30%
Antes de la venta
$ 100,000
30,000
Utilidad neta
70,000
Despus de la venta
$150,000
45,000
105,000
Antes de la venta
$ 100,000
30,000
70,000
Despus de la venta
$80,000
24,000
56,000
Como puede observarse en el ejemplo anterior, hay una disminucin de $ 6,000 en el monto del pago
de impuestos los cuales se generaron por la prdida que se obtuvo por la venta del activo.
El clculo de la cantidad que debe ser disminuida de la inversin inicial es:
Prdida en venta x tasa impositiva
20,000 x .30 = 6,000 (Disminucin a la inversin inicial)
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B. FLUJOS DE EFECTIVO
En la estimacin de los beneficios peridicos que resulten de invertir en equipo, se requiere considerar
factores como los ingresos y gastos generados por la adquisicin, el beneficio fiscal asociado a la
depreciacin y, el valor de deshecho del activo.
La utilidad neta de un ejercicio no es el mejor indicador para evaluar una inversin sino el flujo de
efectivo generado por la adquisicin de un activo ya que representa en trminos reales las cantidades de
dinero que sern recibidos por dicha adquisicin y que pueden ser reinvertidos en otras opciones financieras.
Modelo propuesto para el clculo
Considerando que es el flujo de efectivo generado por la decisin y no la utilidad neta lo que debe
ser determinado para fines de evaluacin de un proyecto, el flujo neto de efectivo debe considerar solamente
la cantidad que pueda ser asociada al mismo y se puede calcular bajo el siguiente modelo:
Flujo neto = (Ingresos - Gastos)(1- t) +Depreciacin
o bien
Flujo neto = (Ingresos - Gastos(sin depreciacin))(1- t) +Depreciacin (t)
donde t= tasa impositiva
Ejemplo: se encuentra en evaluacin una mquina cuyo costo es de $ 35,000 (incluido el costo de
instalacin) con una vida til de 10 aos sin valor de deshecho. Se espera que al adquirirla la mano de obra
disminuir en $ 11,000 y los materiales de $ 8,000 a $ 3,000, sin embargo, habr que darle mantenimiento lo
cual incrementar los gastos por este concepto en $ 4,000. La mquina nueva sustituir a otra adquirida hace
Si la mquina antigua se adquiri hace tres aos y su depreciacin era de 240000/8=30,000 anuales, el valor en libros del equipo es de 240,00090,000(3 aos de depreciacin acumulada)=150,000 por lo tanto al venderse en $ 280,000 se obtiene una utilidad en la venta de $ 130,000.
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5 aos en $ 15,000 y para la cual se esperaba una vida til de 15 aos sin valor de deshecho y se piensa que
se podra vender en $3,000. El mtodo de depreciacin es en lnea recta y la tasa impositiva del 48%.
Clculo de la inversin inicial
Costo del activo
- Venta del antiguo
- Prdida en venta2
35,000
3,000
3,360
Inversin inicial
28,640
Mano de obra
Defectos
Depreciacin
Mantenimiento
Total costos y gastos
11,000
8,000
1,000
20,000
MQUINA NUEVA
3,000
3,500
4,000
10,500
INCREMENTO
(DISMINUCIN)
(11,000)
(5,000)
2,500
4,000
(9,500)
NOTA: las disminuciones en costos auque se presenten en negativos, son cantidades a favor de la mquina nueva.
Como puede observarse, el trabajar con la mquina actual representa un monto total de gastos de
$ 20,000, mientras que adquirir la nueva significarn gastos de $ 10,500 con lo que en realidad habra una
disminucin en los gastos a favor de la nueva mquina de $ 9,500 los cuales son los que deben ser usados en
la frmula propuesta previamente:
Flujo neto = (Ingresos - Gastos)(1- t) +Depreciacin
(0-(-9,500))(.52)+2,500= 7,440
o bien
Flujo neto = (Ingresos - Gastos(sin depreciacin))(1- t) +Depreciacin (t)
(0-12,000)(.52)+(2,500)(.48)=7,440
Para ejemplificar, supngase que se tiene una utilidad bruta de $ 100,000, cul sera el flujo de
efectivo que deber ser considerado para fines de la evaluacin del proyecto?
Utilidad bruta
Gastos
Actual
100,000
20,000
Nueva
100,000
10,500
Diferencia
Si la mquina antigua se adquiri hace cinco aos y su depreciacin era de 15000/15=1,000 anuales, el valor en libros del equipo es de 15,0005,000(5 aos de depreciacin acumulada)=10,000 por lo tanto al venderse en $ 3,000 se obtiene una prdida en la venta de $ 7,000 que al
multiplicarse por la tasa impositiva resulta $ 3,360 como la cantidad que disminuye la inversin.
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80,000
38,400
41,600
1,000
42,600
89,500
42,960
46,540
3,500
50,040
7,440.
Inversin inicial
Flujo de efectivo anual
Ejemplo: se tiene un proyecto con inversin inicial de $ 20,000 que se espera produzca rendimientos
anuales de $ 4,000 (flujos de efectivos). Cul sera su perodo de recuperacin o payback?
Payback
20,000
5 aos
4,000
Cuando los flujos netos de efectivo no son iguales, el payback se calcula acumulndolos hasta que
la suma sea igual al desembolso inicial.
Ejemplo: se tiene una propuesta de inversin que requiere de una salida inicial de $ 10,000 los
rendimientos esperados para la misma son los siguientes:
AO
1
2
3
4
5
FLUJO DE EFECTIVO
$ 2,000
4,000
3,000
3,000
1,000
3,000 - 12
(1,000 *12) / 3,000 = 4 meses
1,000 - x
Esto quiere decir que el perodo de recuperacin o payback del proyecto es de 3 aos y cuatro meses.
Otra manera de calcular el residual del ao, es en base a la proporcin de los $1,000 que hacen falta a
considerar del ao 4, esto es, 1,000/3000=0.33 o 1/3 del ao que representan los 4 meses.
Debido a que a este mtodo solamente le interesa el perodo de tiempo en el cual se recupera la
inversin inicial, se olvida de los flujos de efectivo generados despus de dicho perodo de recuperacin. por
ejemplo supngase que se tienen las siguientes dos alternativas de inversin:
Inversin inicial
AO
1
2
3
4
5
PAYBACK
Proyecto A
Proyecto B
1,000
1,000
Flujos de efectivo
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1,000
1 ao
1 ao
Ambos proyectos tienen como perodo de recuperacin 1 ao por lo cual son indiferentes en su eleccin, sin
embargo el proyecto B debera ser el favorito considerando que hay una recuperacin de 4,000 en los aos
posteriores. Otro ejemplo similar sera el siguiente:
Inversin inicial
AO
1
2
3
4
5
PAYBACK
Proyecto A
Proyecto B
10,000
10,000
Flujos de efectivo
10,000
5,000
5,000
10,000
15,000
10,000
1 ao
2 aos
En este caso, el proyecto A es favorito sobre el proyecto B porque su payback es menor , sin
embargo, es muy probable que el proyecto B debera de ser favorito ya que recupera $ 35,000 ms en los
siguientes aos, cantidad que no se obtendr con el primer proyecto en estudio.
Otro ejemplo en el cual se muestra que este mtodo no considera la recuperacin de cantidades
mayores (valor del dinero en el tiempo) en los primeros aos es el siguiente:
Inversin inicial
AO
1
2
3
4
PAYBACK
Proyecto A
Proyecto B
10,000
10,000
Flujos de efectivo
2,500
4,000
2,500
3,000
2,500
2,000
2,500
1,000
4 aos
4 aos
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En este ejemplo, los proyectos son indiferentes en su eleccin ya que tienen el mismo payback, sin
embargo habra que considerar las ventajas de recibir $1,500 de efectivo ms en el primer ao y $ 500 en el
segundo ya que como se ha mencionado anteriormente, estas cantidades pueden ser reinvertidas en otras
opciones financieras con igual o mejor rendimiento.
En resumen, las principales ventajas y desventajas del payback son las siguientes:
VENTAJAS
Es simple
DESVENTAJAS
No considera el valor del dinero en el tiempo.
No considera flujos de efectivo despus del payback
EJERCICIOS
1.
Una empresa posee una mquina que tiene un valor en libros de $2.000.000 y se puede vender en $2.700.000,
pudindose utilizar por tres aos ms sin valor de desecho. Se realiz un estudio de factibilidad el cual ya fue cancelado,
para analizar la sustitucin de esta mquina por una nueva, la cual tendra un costo de $15.000.000 con una vida til de 3
aos y un valor de desecho de $2.000.000 y sera necesario invertir $500.000 en capital de trabajo. El transporte e
instalacin de la misma implicara un gasto de $1.000.000.
La mquina vieja genera un flujo de efectivo de $9.000.000 al ao, no obstante la mquina nueva aportar $18.000.000,
pero aumentar los gastos en $1.000.000 y $2.00.0000 a partir del segundo ao. La tasa de impuesto sobre la renta es del
30%.
Se pide lo siguiente:
a. Estime el costo de la inversin inicial
b. Estime el flujo de Efectivo
c. Obtenga el Payback.
2.
1
2 400
1 200
520
680
204
476
520
996
2
3 000
1 200
520
1 280
384
896
520
1 416
AOS
3
3 600
1 200
520
1 880
564
1 316
520
1 836
4
3 600
1 200
520
1 880
564
1 316
520
1 836
5
3 600
1 200
520
1 880
564
1 316
520
1 836
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AO 0
AO 1
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
INGRESOS:
Ingresos por intereses
Comisiones sobre prstamos
Ingresos por comisin servicios
TOTAL INGRESOS (1)
COSTOS Y GASTOS:
Gastos financieros
Transporte de remesas
Alquiler de edificio
Salarios brutos
Cargas patronales
Papelera y tiles
Servicios Pblicos
Amortizacin de la remodelacin
Depreciacin mobiliario y equipo
Servicios contratados
TOTAL COSTOS Y GASTOS (2)
-52.851.900
-72.086.816
-124.938.716
167.090.185
17.600.000
2.353.059
187.043.243
350.940.827
21.120.000
4.267.496
376.328.323
550.590.037
25.344.000
7.739.511
583.673.548
763.759.123
986.294.862
30.412.800
36.495.360
14.036.342
25.456.244
808.208.264 1.048.246.467
19.710.870
2.850.448
38.593.808
52.292.148
20.127.248
1.029.840
3.809.773
10.570.380
11.936.564
7.827.889
168.748.966
23.653.043
3.203.903
39.751.622
57.521.363
22.139.973
1.157.540
4.282.184
10.570.380
11.936.564
8.688.957
182.905.529
28.383.652
3.601.187
40.944.170
63.273.499
24.353.970
1.301.075
4.813.175
10.570.380
11.936.564
9.644.742
198.822.415
34.060.383
4.047.734
42.172.496
69.600.849
26.789.367
1.462.409
5.410.009
10.570.380
12.986.194
10.705.664
217.805.484
40.872.459
4.549.653
43.437.670
76.560.934
29.468.303
1.643.747
6.080.850
10.570.380
12.986.194
11.883.287
238.053.479
18.294.277
193.422.794
384.851.133
590.402.780
810.192.988
5.488.283
58.026.838
115.455.340
177.120.834
243.057.896
12.805.994
10.570.380
11.936.564
135.395.956
10.570.380
11.936.564
269.395.793
10.570.380
11.936.564
413.281.946
10.570.380
12.986.194
567.135.091
10.570.380
12.986.194
35.312.938
157.902.900
291.902.737
436.838.521
590.691.666
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