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GESTIÓN

GE

Análisis económico-financiero
de un centro veterinario
El objetivo principal de este artículo no consiste en formar especialistas en contabilidad y
finanzas, sino contribuir a la formación empresarial de las personas (generalmente veterinarios
clínicos, con poco tiempo para la gestión empresarial y con mucha labor asistencial) que
gestionan los centros veterinarios. Para entender los fundamentos del ciclo financiero de
la empresa se definen los conceptos del balance de situación y de la cuenta de pérdidas y
ganancias.
Por: JOSÉ LUIS VILLALUENGA
Consultor en Gestión Empresarial y Marketing de centros veterinarios

Mi experiencia de diez años de trabajo exclusivo para el sector veterinario, con más de 200 centros veterinarios con los
que hemos analizado sus principales datos de gestión empresarial
y aportado soluciones empresariales y de marketing, me permite
afirmar que menos del 25% de los centros veterinarios están constituidos como sociedad (sea del tipo que sea) como forma jurídica

de empresa. Lo más habitual es que el propietario se constituya
como empresa individual y él mismo ejerza la actividad económica constitutiva de esa empresa (autónomo) y contrate a otras
personas. La empresa individual es la forma más sencilla de iniciar
una actividad empresarial. Al tributar por el IRPF puede tener una
ventaja fiscal si los balances de ingresos y desgravaciones son infe-

Dentro de los ingresos de la tienda se encuentran los derivados de la venta de todo tipo de productos.
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por ejemplo. con la ayuda de consultores especializados. Se representan de forma ordenada según se muestra en la Figura 1: Figura 1 ACTIVO PASIVO ¿En qué ha invertido el centro veterinario? BIENES (lo que la empresa tiene) + DERECHOS (lo que deben a la empresa) ¿De dónde ha obtenido la financiación? DEUDAS (lo que la empresa debe a terceros) + CAPITAL (aportaciones de socios) ANIMALIA/218/JULIO-SEPTIEMBRE 51 AN218_GESTION. que nos hacen recurrir a los bancos para solicitar pólizas de crédito u otros servicios. La estructura de ambos conceptos da lugar a un estado financiero denominado balance de situación. Y posteriormente se pueden valorar determinados ratios financieros: ratios de liquidez. los gastos y costes. como el flujo de tesorería. No es motivo de este artículo profundizar en el análisis económico-financiero (ya que se necesitarían muchas páginas más). controle. podremos llevar a cabo un análisis completo para tomar las decisiones económicas y financieras más adecuadas para tu propio centro veterinario. la valoración de los ingresos. Muchas veces la rentabilidad se asocia exclusivamente a la liquidez de las cuentas bancarias en un momento determinado. En todo caso es preciso que el propietario. No obstante. tiene un importante inconveniente: el empresario tiene responsabilidad ilimitada y responde con todos sus bienes frente a cualquier obligación que haya aceptado en el ejercicio de su actividad profesional. BALANCE DE SITUACIÓN El balance de situación es un documento que expresa en términos monetarios la situación patrimonial de una empresa en un momento dado. ratios de rotación de activos y ratios de gestión de cobros y pagos. sino realizar una breve introducción práctica que permita unas primeras reflexiones. En otro orden de cosas. o uno de los socios. Es preciso disponer de un programa informático o en su defecto de unas hojas de cálculo concatenadas en las que ir insertando los datos de la empresa. Es preciso que el propietario. controle y valore los parámetros sobre la economía y las finanzas del centro veterinario riores al 30% del impuesto sobre sociedades. analice y valore los parámetros adecuados sobre la economía y las finanzas de su centro veterinario. que realice un análisis económico-financiero. EL CICLO FINANCIERO DE UNA EMPRESA Un centro veterinario. como cualquier empresa.indd 51 28/08/09 12:50 . ratios de endeudamiento. requiere unas inversiones para prestar sus servicios y para llevarlas a cabo necesita obtener los fondos necesarios (financiaciones). da lugar a otro estado financiero denominado cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de resultados. ya que las sociedades deben presentar sus cuentas al Registro Mercantil. Habitualmente se hace cada año. o uno de los socios. Por otro lado. muy pocos propietarios de centros veterinarios conocen la rentabilidad real de su empresa y quizás funcionan de una forma intuitiva y poco planificada en su día a día. Luego.GESTIÓN Uno de los conceptos de ingresos de los servicios veterinarios de la clínica es el de hospitalización. en otras palabras. Hay otros estados financieros importantes. Otras veces tenemos quebraderos de cabeza por desfases de la tesorería.

IVA soportado. subvenciones. En el activo circulante. mandadnos un e-mail a jlvillaluenga..La palabra balance. • Realizable: deudas clientes. La cantidad resultante serían los recursos propios aportados como capital. las deudas de clientes y el dinero disponible en bancos y en la caja..vet@ acalanthis.es. subvenciones.. En el activo. significa equilibrio. un balance de situación de un centro veterinario. equipos informáticos. INGRESOS A continuación. pólizas de crédito.indd 52 28/08/09 12:50 .) y luego restarlo del total del activo.GASTOS Tabla 1 Ingresos > Gastos = Resultado positivo = Beneficio ACTIVO (estructura económica) Activos fijos o inmovilizado (están de forma duradera en la empresa) • Material: edificios. aportaciones no dinerarias. Si deseáis que os los enviemos.) TOTAL CLÍNICA (1) Tienda • Alimentación • Medicamentos prescripción • Medicamentos mostrador • Accesorios • Otros TOTAL TIENDA (2) Servicios Complementarios • Peluquería • Residencia • Otros TOTAL SERVICIOS COMPLEMENTARIOS (3) 100 TOTAL INGRESOS (4) = (1) + (2) + (3) 52 ANIMALIA/218/JULIO-SEPTIEMBRE 2009 AN218_GESTION. En la Tabla 1 aparece desglosado. Préstamos • Créditos a corto plazo (< 1 año) • Pólizas de crédito.. En el pasivo hay que calcular los recursos ajenos (leasing. equipamiento. el 2008. y que es preciso que conozcan. • Financiero: inversiones financieras. incluyendo los datos del año 2008. Mi consejo es abrir unas hojas de Excel y escribir estos contenidos en las mismas. por definición. • Disponible: cuentas corrientes. reservas de años anteriores. analicen y valoren los principales parámetros económico-financieros de su TOTAL ACTIVO = TOTAL PASIVO Tabla 2 Ingresos < Gastos = Resultado negativo = Pérdidas Valor expresado en € Porcentaje sobre el total de ingresos Costes de compras y ventas en € (gastos variables) Cantidad % Cantidad Servicios Veterinarios (Clínica) • Consultas • Vacunas • Desparasitaciones • Diagnóstico • Laboratorio • Cirugía • Hospitalización • Urgencias • Otros (visitas a domicilio. en las Tablas 2 y 3. PASIVO (estructura financiera) Recursos propios o patrimonio neto (aportados por propietarios y/o generados por la empresa) • Capital. Créditos. Activos circulantes (están en la empresa < 1 año) Recursos ajenos (aportados por terceras personas) • Existencias: stocks. mobiliario. por partidas. LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS La cuenta de pérdidas y ganancias (o cuenta de resultados) es un documento contable en el que se recogen en unidades monetarias los ingresos. aportaciones dinerarias. etc. RESULTADO = INGRESOS . etc. CONCLUSIONES Los propietarios de centros veterinarios saben que gestionan una empresa de servicios. aportaciones no dinerarias (amortizaciones de los elementos activos materiales). los gastos y el resultado que se ha producido en un determinado período. etc. Es relativamente fácil hacer el balance de situación de vuestro centro veterinario analizando un año completo. etc. por favor. utensilios. instalaciones. De esta forma se puede valorar la rentabilidad de vuestro centro veterinario. Nosotros disponemos de los porcentajes de costes variables y de cada una de las diferentes partidas de los costes fijos y del beneficio neto de las medias de las clínicas veterinarias españolas y los ideales de una empresa de servicios. del inmaterial y de las posibles inversiones financieras. créditos. añadir las existencias. • Créditos a largo plazo (> 1 año) • Leasing. hay que ir sumando el valor actual del mercado (el precio original menos la depreciaciónamortización anual) de los diferentes elementos del inmovilizado material. reservas. elementos de transporte) • Inmaterial: aplicaciones informáticas. en el inmovilizado. quiere decir que el activo siempre debe ser igual al pasivo. resultados del año anterior. se pone un ejemplo de cuenta de resultados adecuada a un centro veterinario. por ejemplo. consultas especializadas. bancos.

lo importante es mentalizarse de que es necesario y buscar tiempo para realizarlo. José Luis Jiménez Caballero (coordinador). combustibles. 2005. Una idea real de la situación se puede conseguir realizando un balance de situación y una cuenta de pérdidas y ganancias de su centro veterinario. José Luis Villaluenga Besaya es director de Acalanthis y presidente de Sepromark (Club de Marketing de la Salud) ANIMALIA/218/JULIO-SEPTIEMBRE 53 AN218_GESTION. Ediciones Deusto.GESTIÓN Tabla 3 Valor expresado en € Porcentaje sobre el total de ingresos % TOTAL INGRESOS (4) 100 COSTES DE LAS COMPRAS / VENTAS (5) (4) . Oriol Amat. sino contribuir a la formación empresarial de las personas (generalmente veterinarios clínicos. conceptos que se engloban dentro del activo fijo o inmovilizado de la empresa. Aplicando estos conceptos de contabilidad. agua. Ediciones Gestión 2000. 2007. indemnizaciones.indd 53 28/08/09 12:50 . Oriol Amat. – Dirección financiera de la empresa: teoría y práctica. Herramientas y mobiliario para las intervenciones quirúrgicas. podremos llevar a cabo un análisis completo para tomar las decisiones económicas y financieras más adecuadas para cada centro veterinario negocio. BIBLIOGRAFÍA – Comprender la contabilidad y las finanzas. Como decíamos al inicio del artículo. con objeto de tomar las decisiones más adecuadas para asegurar la viabilidad de su empresa.. No es difícil hacerlo. SS.. Ediciones Pirámide (Grupo Anaya S. el objetivo principal de este trabajo no ha sido el de formar especialistas en contabilidad y finanzas.(7) = BENEFICIO NETO (antes de impuestos) Con la ayuda de consultores especializados.). A. – Contabilidad y finanzas para no financieros.. teléfono.) • Arrendamientos • Servicios profesionales independientes • Material de oficina • Primas de seguros • Reparaciones y mantenimiento • Publicidad y otros conceptos de marketing • Transportes • Amortizaciones • Servicios bancarios • Otros Gastos financieros • Intereses y comisiones de deuda TOTAL GASTOS FIJOS (7) (6) . seguro que el funcionamiento y la rentabilidad de tu centro veterinario mejorarán. otros gastos Gastos de estructura • Tributos (Impuestos) • Suministros (luz. con poco tiempo para la gestión empresarial y con mucha labor asistencial) que gestionan los centros veterinarios. 2008.(5) = MARGEN BRUTO (6) GASTOS FIJOS Gastos de personal • Salarios.