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FICHA TCNICA PARA LA PRESENTACIN DEL LISTADO DE ACCIONISTAS EN MEDIO

MAGNTICO
ESPECIFICACIONES TCNICAS
1.

CONSIDERACIONES GENERALES

En la presente especificacin tcnica se indica la forma como las sociedades deben entregar al
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS la informacin sobre sus socios o accionistas.
La informacin puede ser entregada en las oficinas del SRI en todo el pas en cualquier medio
magntico, una vez que el listado registrado en el formulario 01-A haya sobrepasado de 5
socios o accionistas.
Este documento se encuentra disponible adems en la pgina web del Servicio de Rentas
Internas: www.sri.gob.ec.
2.

CARACTERSTICAS DEL ARCHIVO ENVIADO

Las caractersticas de la informacin a ser entregada, formatos y condiciones de presentacin se


detallan a continuacin:
2.1.

Especificaciones Tcnicas de la informacin a proporcionar al SRI en medio


magntico:

Tipo de grabacin :
Nombre del archivo :

2.2.

Detalle de la Ficha

2.2.1.

Archivo:

Archivo Excel u Open Office Calc


Nmero de RUC de la sociedad (ejm: 0490008578001)

Formato de
celda

Tamao mximo

RUC de la Sociedad

Caracter o texto

13

Tipo de Identificacin

Caracter o texto

Cdula de Identidad, RUC o pasaporte del


accionista

Caracter o texto

15

Tipo de Visa

Caracter o texto

10

Tabla 2

Obligatorio

Apellidos y Nombres o Denominacin

Caracter o texto

80

Mayscula

Obligatorio

Nacionalidad

Numrico

Tabla 1

Obligatorio

Domicilio Tributario (Pas)

Numrico

Tabla 1

Obligatorio

Caracter o texto

Tabla 1

Obligatorio

Numrico

10,6

NN.NNNNNN

Obligatorio

Descripcin del campo

Ciudad
Porcentaje de Participacin

Referencia

Campo
Obligatorio

Mayscula

Obligatorio
Obligatorio

2.2.2. Descripcin de campos. El documento no debe contener celdas con ttulos, bordes,
sombreados o ningn otro formato.
2.2.2.1. RUC de la sociedad: En este campo no se deber incluir espacios ni guiones. Ejemplo:

RUC
RUC

Identificacin :
1794823943-001
09-91617388-001

Campo registrado:
1794823943001
0991617388001

2.2.2.2. Tipo de identificacin: Los valores a registrar en este campo son: C cuando
corresponda a un nmero de cdula, R cuando corresponda a un nmero de RUC o P cuando
corresponda a un nmero de pasaporte. Los caracteres deben registrarse en maysculas.
Ejemplo:
Tipo de Identificacin:
Cdula
RUC
Pasaporte

Campo registrado:
C
R
P

2.2.2.3. Cdula de identidad, RUC o pasaporte del accionista: Se registrar el nmero de


cdula de identidad, RUC o pasaporte del accionista (persona natural o sociedad), segn
corresponda. En este campo no se deber incluir espacios ni guiones y se validar de acuerdo al
tipo de identificacin (campo anterior). Ejemplo:
Identificacin :
Cdula
170799855-3
Cdula
0904943884
RUC
1714264189-001
Pasaporte
0066

Campo registrado:
1707998553
0904943884
1714264189001
0066

2.2.2.4. Tipo de Visa: Este campo contiene el cdigo correspondiente al tipo de visa de
acuerdo a la Tabla 2 que se encuentra anexada. El tipo de visa es de llenado obligatorio solo
para las personas naturales extranjeras que no posean cdula de identidad, es decir, si la
nacionalidad del accionista no es ecuatoriana. Si el accionista es ecuatoriano o es una sociedad,
el tipo de visa no debe registrarse, es decir el campo se queda en blanco. El cdigo debe ser
digitado igual como se presenta en la tabla.
2.2.2.5. Apellidos y Nombres o Denominacin: Apellidos y nombres o denominacin del
socio/accionista de la sociedad. Se deber ingresar la informacin en maysculas. Para el caso de
personas naturales, se debe registrar primero los apellidos y despus los nombres del accionista.
En este campo no se deber incluir caracteres especiales como y tildes. Ejemplo:
El accionista es:
JUAN CARLOS GARCS AVELLN

Campo Registrado:
GARCES AVELLAN JUAN CARLOS

2.2.2.6. Nacionalidad: Este campo hace referencia al pas de nacimiento del accionista. Este
campo debe estar de acuerdo a los cdigos de pases que se encuentran en la Tabla 1 anexada
a este documento. El cdigo debe ser digitado igual como se presenta en la tabla. Ejemplo:
Nacionalidad:
Ecuatoriano
Francs
Mexicano

Campo Registrado:
593
211
116

2.2.2.7. Domicilio Tributario (Pas): Cdigo del pas en donde el accionista ejerce su
actividad econmica. Este campo tambin tiene que ser llenado de acuerdo a los cdigos de
pases que se presentan en la Tabla 1. Ejemplo:
Pas Fiscal:
Ecuador
Colombia
Egipto

Campo Registrado:
593
105
434

2.2.2.8. Cantn: Cdigo de la ciudad en donde el accionista tiene su domicilio tributario. Este
campo debe ser llenado obligatoriamente si el pas o domicilio es Ecuador; caso contrario, el

campo debe quedar en blanco. Este campo de informacin deber ser llenado con los cdigos
de las ciudades que se muestra en la Tabla 3 de este documento. Ejemplo:
Ciudad Fiscal:
Quito
Guayaquil
Cuenca
Ambato
Esmeraldas

Campo Registrado:
21701
10901
20101
21801
10801

2.2.2.9. Porcentaje de Participacin: Es el porcentaje de participacin del accionista.


Campo numrico que puede tener hasta 6 decimales, separndolos con un punto (.). Este
campo no puede ser negativo y la sumatoria de los porcentajes de participacin de todos los
accionistas NO debe ser diferente de 100. Si el porcentaje no cumple esta caracterstica, no se
cargar ningn accionista. Si el porcentaje de cada accionista supera los 6 (seis) decimales, es
necesario ajustar el valor al tamao indicado. Ejemplo:
Porcentaje:
10%
13.256%
11.751344%
65.7111234%

Campo Registrado:
10
13.256
11.751344
65.711123

NOTA IMPORTANTE:
El archivo a ser generado deber contener las 9 columnas requeridas en la ficha tcnica,
independientemente de que todas o algunas posean informacin y verificando la obligatoriedad
de algunos campos. Si existe alguna inconsistencia en alguno de los accionistas, no ser posible
la carga de accionistas a la base del SRI. Los registros duplicados de accionistas; es decir, el
mismo nmero de cdula y/o el mismo nombre, sern considerados como inconsistentes.
Ejemplo:
EMPRESA ROQUE con RUC 1790115424001 tiene 4 accionistas los cuales se presentan a
continuacin:
1. Mara Alexandra Pasquel Lpez con RUC 1734264189001 de nacionalidad ecuatoriana, y
con domicilio fiscal en la ciudad de Quito. Porcentaje de participacin: 31%.
2. Dora Espinosa Santilln con RUC 0920820265001 de nacionalidad Ecuatoriana y con
domicilio fiscal en la ciudad de Guayaquil. Porcentaje de Participacin: 25%.
3. Hernn Sebastin Egez Murialdo con cdula de Identidad 1802967760 de nacionalidad
ecuatoriana y con Domicilio fiscal en Panam. Porcentaje de Participacin 12.3475%.
4. Carlos Eloy Mosquera Mosquera con Pasaporte 110533883 de nacionalidad
estadounidense con tipo de Visa para Inversin de Capital (10-III). Domicilio fiscal en la
ciudad de SUCUA. Porcentaje de Participacin: 31.6525%
Los registros deben reportarse de la siguiente manera:

2.3.

Detalle de las Tablas

TABLA 1.

Pases

TABLA 2.

Tipos de Visas

Cdigo
12-III

Descripcin
AGENTE DIPLOMTICO

12-IV

REFUGIADOS

12-IX

ABIERTA (RESTRICCIN IMPORTACIONES)

12-VI

SERVICIOS PROFESIONALES OCASIONALES

12-VII

MISIONEROS, VOLUNTARIOS O RELIGIOSOS


PERTENECIENTES A ORGANIZACIONES U
ORDENES

12-VIII

ACTIVIDADES CULTURALES PATROCINADAS

12-X

TRANSENTES

12-XI

ACTO DE COMERCIO Y NEGOCIOS

9-I

PENSIONISTA O RENTISTA

9-II

INVERSIN DE CARTERA

9-III

INVERSIN DE CAPITAL

9-IV

RELACIN DE DEPENDENCIA

9-V

EJERCICIO PROFESIONAL

9-VI

VISA PARA DEPENDIENTES (AMPARO)

9-VII

OTRAS ACTIVIDADES

TABLA 3.

Ciudades del Ecuador

Cdigo

Descripcin

10701

MACHALA

10702

ARENILLAS

10703

ATAHUALPA

10704

BALSAS

10705

CHILLA

10706

EL GUABO

10707

HUAQUILLAS

10708

MARCABELI

10709

PASAJE

10710

PIAS

10711

PORTOVELO

10712

SANTA ROSA

10713

ZARUMA

10714

LAS LAJAS

10801

ESMERALDAS

10802

ELOY ALFARO

10803

MUISNE

10804

QUININDE

10805

SAN LORENZO

10806

ATACAMES

10807

RIO VERDE

10808

LA CONCORDIA

10901

GUAYAQUIL

10902

ALFREDO BAQUERIZO
MORENO

10903

BALAO

10904

BALZAR

10905

COLIMES