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EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de


produccin se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de
produccin, por departamento o por centro de costo.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de
ensamblaje. Inclusive en la institucin financiera donde yo trabajaba, tambin se
utilizaba el sistema de costos por procesos como mtodo de clculo y asignacin
de costos.

Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por


procesos
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos,
estar definida por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin.
Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes
departamentos:

Departamento A: Soldadura, materiales de produccin en proceso, mano de


obra en proceso, y gastos fijos en proceso.

Departamento B: Mecnica, produccin y procesos propios departamento


de mecnica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus
propios gastos fijos.

Departamento C: Ensamblaje, tambin cuenta con sus propios elementos


del costo, as como el:

Departamento D: Electricidad. Y los departamentos de:

Caractersticas principales del sistema de costos por procesos


El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dems sistemas de
costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son:

En la empresa existirn tanto departamentos productivos como procesos


sean necesarios para terminar el producto que se est fabricando.

El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los
diferentes departamentos siempre estarn operando aunque no exista
pedidos de clientes, de por medio.

El proceso de produccin en el sistema de costos, es cclico. Es decir, una


etapa se presenta detrs de otra. Un producto pasa de departamento en
departamento hasta llegar a su etapa final.

El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de tiempo.


ste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.
Naturaleza de un sistema de costos por procesos
El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la
empresa. De all que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es
decir, el sistema de costos por procesos, slo funciona cuando existen etapas bien
marcadas en el proceso de produccin. Y estas etapas se encuentran divididas en
diferentes segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por
procesos, son ideales, empresas industriales como: empresas productoras de
papel, acero qumico y textiles.
Diseo de un sistema de costos por procesos
Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de
manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:

Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la produccin.


Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.

Actividades operacionales. Definir el programa de produccin, tales como:


el producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo,
etc.

Actividades durante el perodo. Llevar control y registro de unidades


producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener
informacin relevante sobre la produccin.

Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y


recomendar acciones.

OBJETIVOS:
- Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo.
- Explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales.
- Prdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay
cierre de trabajo en proceso.
- Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la produccin y la prdida
anormal usando promedio ponderado y PEPS.
- Reconocer que las prdidas normales deberan cargarse nicamente sobre el
monto de unidades que han pasado el punto de inspeccin.
- Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la
valorizacin de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeo para el
control de costos.
El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos
finales son ms o menos idnticos. Con este sistema ningn intento es hecho para
destinar el costo de fabricacin a una orden especfica, en vez, el costo de una
orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de
produccin para un periodo particular por el nmero de unidades producidas para
ese perodo. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo
promedio de todas las unidades producidas durante el perodo.
Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un
producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del
producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para
cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de
inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que ha acumulado para
cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin WIP
puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo
promedio por unidad de producto a la operacin.
En proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al otro
hasta que la terminacin final ocurre, cada departamento de produccin
desempea alguna parte de la operacin total y transfiere su produccin
completada al prximo departamento, donde llega a ser el insumo para el
procesamiento adicional. La produccin completada del ltimo departamento se
transfiere al inventario de productos terminados.
El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las
cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos
generales de fabricacin se destinan a cada proceso. El costo cuando es
transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de

produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo


total.
PERDIDAS NORMALES Y ANORMALES
Las perdidas seguras que son inherentes en el proceso de produccin y no
pueden eliminarse, estas prdidas ocurren bajo condiciones operativas eficientes
llamadas perdidas normales.
Tambin hay algunas perdidas que no se espera ocurran bajo condiciones
operativas eficientes, estas prdidas no son una parte inherente del proceso de
produccin, son llamadas perdidas anormales.
Las prdidas normales y anormales requieren un tratamiento contable diferente, la
prdida anormal se trata separadamente como un costo caracterstico fuera de las
ganancias y prdidas al final del periodo.
Es decir que las prdidas normales son una proporcin calculada a travs de
diferentes periodos y son absorbidas por la produccin, mientras que las prdidas
anormales se costean separadamente en el proceso.

ELEMENTOS DEL COSTO CON DIFERENTES GRADOS DE TERMINACION


Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminacin,
cuando se transfieren de un proceso a otro estn completadas en un cien por cien,
mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformacin, pues sus
elementos componentes no han salido de dicho proceso.
Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de
conversin son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es
estimado.
El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante
el perodo, los costos del periodo incluirn el costo de terminacin del IIPP y el
costo de PP ser incluido en el total del costo, en otras palabras tenemos que
asumir que el IIPP se mezcla con la produccin de periodo para formar un grupo
homogneo de produccin.

PEPS
El mtodo PEPS de costeo asume que el IIPP es el primer grupo de unidades
procesadas y completadas durante el periodo. El IIPP es cargado separadamente
para completar la produccin y el costo por unidad est basado nicamente en los
costos y la produccin del periodo, el IFPP es asumido para volver a las nuevas
unidades comenzadas durante el periodo.

PRODUCCION EQUIVALENTE Y PRDIDAS NORMALES


Establecimos que la prdida normal debera ser considerada como parte del costo
de la produccin normal. Necesitamos conocer, sin embargo, haca que etapa en
el proceso ha ocurrido la prdida para poder determinar hasta que parte algunas
de las prdidas tambin son cargadas al IFPP. Si la prdida ocurre cerca del final
del proceso, o es descubierta en el punto de inspeccin debera ser cargada con
el costo de la prdida, alternativamente la prdida podra ser asumida como
ocurrida en un punto especfico al comienzo del proceso.
Generalmente, se asume que la prdida normal toma lugar en la parte de
terminacin donde ocurre la inspeccin, no ser cargada con el IFPP.

PRODUCCION EQUIVALENTE Y PRDIDAS ANORMALES


Donde se incurre en prdidas anormales el procedimiento correcto es producir el
costo unitario normal informado pero con adicin de columnas separadas para las
unidades prdidas, una para prdidas normales y una para anormales. La prdida
normal, por consiguiente debera ser valorada al costo por unidad de las ventas
normales.

CONTROL DE COSTOS
En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos
actuales que son incluidos en un reporte de cumplimiento, son los costos
incurridos para el periodo corriente nicamente y no incluyen algunos costos que
se tienen y provienen de ejercicios anteriores.
El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente
periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida
durante dicho perodo. Se calculan las unidades equivalentes producidas durante
el perodo corriente por deduccin de unidades equivalentes producidas durante el
perodo previo del nmero total de unidades equivalentes, es decir que los costos
del perodo corriente actual debera ser comparado con el costo presupuestado
para la produccin del periodo corriente.

RESUMEN
En este captulo hemos examinado la acumulacin de costos, los procedimientos
necesarios para un sistema de costos por procesos de valuacin de inventarios y
su medida de ganancia. El sistema de costos es un promedio que utilizan varias
empresas industriales donde las unidades de entrada y salida son iguales. El
costeo por rdenes individuales para unidades particulares puede obtenerse
meramente dividiendo los costos de produccin de un perodo entre las unidades
producidas durante el perodo.
El tratamiento contable para prdidas normales y anormales ha sido explicado.
Las perdidas normales son inherentes al proceso de produccin y no pueden ser
eliminadas, las perdidas anormales son evitables y el costo de estas no debe
cargarse a los productos.
Si existen inventarios de trabajo en proceso, es necesario convertir dichas
unidades en unidades homogneas de salida para trabajarlas como unidades
lineales de produccin equivalente.
Hemos discutido y examinado dos alternativas de distribuir los costos de trabajo
en proceso en la produccin, el promedio ponderado y el PEPS, finalmente hemos
contrastado las diferentes maneras en las cuales la informacin de costos debera
acumularse para la decisin-hacer y el control del costo.