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OSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.

A, como entidad estatal de aseguramiento en el ram
de negocios el ramo de Riesgos Laborales, los cuales son objeto de regulación normativa por
sus lineamientos legales; contempla los requisitos y condiciones para que la población traba
contratistas y trabajadores independientes como cualquier otra modalidad de actividad labo
incorporados y afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales.

La constante y necesaria ampliación de cobertura que es objeto prioritario del sistema, hace
nuevos actores y población de diferentes sectores económicos a los cuales los entes adminis
afiliación, deben brindar protección bajo el contexto de la promoción de la salud en el trabajo
derivados en el ejercicio laboral, tratamiento y rehabilitación de las contingencias derivadas
base en lo anterior para la compañía es imprescindible definir técnicamente el manejo del pr
legalmente definida.

En este documento se establecen los criterios y lineamientos técnicos y legales que deben s
recepción de afiliaciones y novedades para la Administradora de Riesgos Laborales, así como
adicionales definidos por la Compañía de acuerdo con el contrato firmado por las partes, las
datos y aplicaciones desarrolladas por el Operador Logístico.

1.1 DOCUMENTOS EXIGIDOS “SOLICITUD DE VINCULACIÓN DEL EMPLEADOR AL SIS
LABORALES”
EMPRESAS JURÍDICAS NUEVAS SECTOR PRIVADO

Fotocopia del RUT.

Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.

Certificado de la Cámara de Comercio expedido con fecha no mayor a noventa días, (N
renovada. El NIT de la empresa debe estar reportado en el certificado de cámara y com

EMPLEADORES PERSONAS NATURALES

Fotocopia del documento de identidad del Empleador.

Fotocopia del documento de identidad del trabajador

Afiliación al régimen contributivo de Salud y Pensiones. Si la EPS es del Régimen Subs
soporte correspondiente.

Nota: No debe estar como beneficiarios los trabajadores del Régimen Contributivo, deben se
contributivo. Incluye trabajadores de fincas, conductores de familia, auxiliares de enfermería

PERSONAS NATURALES QUE DESARROLLEN ACTIVIDADES MERCANTILES

Fotocopia del RUT.

Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.

Certificado de la Cámara de Comercio expedido con fecha no mayor a noventa días, (N

renovada. El NIT de la empresa debe estar reportado en el certificado de cámara y com

Para las empresas con actividades económicas que requieran permisos o autorizaciones emi
gubernamentales serán exigidas al momento de la afiliación ( Empresas de transporte, Empr
Cooperativas, Agremiaciones de afiliación colectiva, entre otros)
AFILIACION TRABAJADORES INDEPENDIENTES

Copia de la cedula de ciudadanía .

Contrato de prestación de servicios que contenga tiempo , modo y lugar valor.

Afiliación al Sistema de Salud y pensiones régimen contributivo.

1.2 ANULACIÓN DE AFILIACIÓN DE TRABAJADORES POR PORTAL DE INTERNET

El empleador podrá anular los trabajadores afiliados por el portal de Internet con el usuario y
Positiva Compañía de Seguros S.A., este proceso lo realiza por el módulo de novedades y en
trabajadores que sean afiliados por este medio y que no superen las 24 horas de fijados; pas
reportar el retiro por carta o por el medio de pago que esté utilizando la empresa.

2 POLITICAS DE RETIRO
2.1 ANULACIONES DE TRABAJADORES

Página web, es válida la anulación hasta el día siguientes de realizada la afiliación. Sól
trabajadores ingresados por el recurso WEB.

Los retiros de trabajadores requeridos con cartas suscritas por los empleadores sólo se
de afiliaciones o del funcionario de la sucursal con nivel de autoridad asignado previam

NOTA: Si el empleador no informa las anulaciones en los tiempos ya establecidos, debe can
afiliación y el día del pago marcando la novedad de retiro correspondiente.

2.2 RETIRO DE TRABAJADORES DEPENDIENTES
Si el retiro es menor a 30 días, se debe realizar por el pago pila  Si en el pago ya realizaron
carta de retiro

Si el retiro es mayor a 30 días, se solicita carta emitida por la empresa solicitando el retiro de
representante legal o en su defecto por la persona responsable (jefe de recursos humanos, n
reflejarse los siguientes datos: razón social, NIT, nombre de trabajador, numero de documen

Si en el pago pila se olvidó u omitió la novedad de retiro debe enviar carta con los requisitos
contrato de trabajo donde se vea reflejada fecha de terminación del mismo.

La fecha de retiro indicada en la carta debe coincidir con los pagos publicados, de no ser así
periodos pendientes, los cuales deben coincidir con la liquidación del contrato.

2.3 RETIRO DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES

Si ya se terminó el contrato no hay necesidad de carta de retiro, debido a que los trabajador
automáticamente cuando se le termina el contrato.

Si el retiro del contratista es anterior a lo establecido en el contrato, debe emitir una carta de
donde se deben reflejar los siguientes datos: razón social (contratante), NIT, nombre de trab
trabajador y fecha de retiro.
La fecha de retiro indicada en la carta debe coincidir con los pagos publicados, de no ser así
periodos pendientes.

3 RECLASIFICACIÓN DE EMPRESAS

La aplicación del procedimiento de reclasificación de empresas, parte cuando la empresa ya
ende cualquier solicitud posterior a su afiliación será objeto de estudio de reclasificación. Si e
empresa nueva o registro inconsistente de empresa trasladada, se presentan errores o incon
aplicará el procedimiento de reclasificación; se deberá realizar actualización o corrección por
solicitado por la empresa si es procedente. Para las empresas ya afiliadas que solicitan apert
de una clase de riesgo no se

deberán crear en los puntos de atención al cliente, lo deberán solicitar por escrito a la sucurs

Para la afiliación inicial de la empresa nueva se clasificará con la actividad económica princip
formulario de afiliación, corroborado con lo evidenciado en el objeto social de la cámara de c
en el certificado de cámara de comercio.

MARCO LEGAL

Decreto 1295 de 1994 Artículo 25. “Clasificación de empresa. Se entiende por clasific
del cual el empleador clasifica a la empresa de acuerdo con la actividad principal dentro de l
aceptada por la entidad administradora en el término que determine el reglamento.

Cuando una misma empresa tuviese más de un centro de trabajo, podrá tener diferentes cla
ellos por separado, bajo una misma identificación, que será el número de identificación tribu
diferenciación clara en la actividad que desarrollan, en las instalaciones locativas y en la exp
ocupacional.”

Decreto 1295 de 1994 Artículo 29. “Modificación de la clasificación. La clasificación q
afiliación puede modificarse por la entidad Administradora de Riesgos Laborales. Para ello, la

riesgos laborales podrán verificar las informaciones de los empleadores, en cualquier tiempo
trabajo.”

Decreto 1530 de 1996 Artículo 1º. Centro de trabajo. “Para los efectos del artículo 25 d
entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto destinada a una activ
determinada.

Cuando una empresa tenga más de un centro de trabajo podrán clasificarse los trabajadores
de riesgo diferente siempre que se configuren las siguientes condiciones:

1. Exista una clara diferenciación de las actividades desarrolladas en cada centro de trab

2. Que las edificaciones y/o áreas a cielo abierto de los centros de trabajo sean independ
trabajadores de las otras áreas no laboren parcial o totalmente en la misma edificació
viceversa.

3. Que los factores de riesgo determinados por la actividad económica del centro de trab
o indirecta para los trabajadores del otro u otros centros de trabajo, ni viceversa.

Parágrafo. Las unidades de radio diagnóstico y de radioterapia de los centros asistenciales
centros de trabajo independientes; en caso de que dichas unidades incumplan las normas de
bioseguridad, además de las sanciones previstas en el Decreto 1295 de 1994, la Empresa se
correspondiente a dichas unidades; es decir,riesgo V.