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SUMARIO:

semana

MANEJO DEL
ENTORNO MS. EXCEL

Introduccin
Elementos de excel
Concepto de libro, hoja de
clculo.
Celdas, rellenos y listas.
Uso de la cinta de opciones

Excel es un programa de hojas de clculo de


Microsoft Office System. Permite crear y aplicar
formato a libros (un conjunto de hojas de clculo)
para analizar datos y tomar decisiones fundadas
sobre aspectos de su negocio. Las hojas de
clculo han sido usadas durante cientos de aos
por los contables antes de que apareciese un
programa informtico para su manejo, VisiCalc,
(Visible Calculator), en el ao 1979, fue el primer
programa para el manejo de una hoja de clculo.

LA VENTANA DE EXCEL, ENTORNO


DE TRABAJO

CONCEPTOS BSICOS DE EXCEL

Microsoft

Celdas:
Una celda es una localidad en la cual se
consigue almacenar un dato que puede ser
un nmero , un rtulo ,o una frmula.
El total de celdas existentes en una hoja de
calculo 19 165 872 128.

Microsoft

TIPO DE DATOS ADMITIDOS POR EXCEL


Rtulos: Son combinacin de caracteres alfanumricos , es decir letras
,nmeros y caracteres de puntuacin.
Fecha y Hora: Dentro del Excel se pueden aplicar formatos de fecha y
hora desde la opcin formato de celda .
Valores: Se captura cualquier valor numrico ,aplicndolo un formato
especial en decimales o smbolo especiales
Formulas: En Excel es posible insertar formulas para realizar clculos
dentro de la hoja ; todas las formulas debern comenzar un signo de
igual ,celdas a seleccionar donde se encuentren los valores, operador
aritmtico, y presionar la tecla del Enter.

CINTA DE OPCIONES

Microsoft

Una forma de activar la cinta de opciones es


presionando la tecla F10 o bien presiona la tecla Alt +
la letra subrayada que despliega la cinta de
opciones

VISTA BACKSTAGE

Microsoft

Permite mostrar todas las funciones bsicas de manejo de archivos en un men


espacioso , adems dela vista previa de impresin., incluye la exportacin de archivos
PDF(formato de documento porttil).
La funcin bsica de la vista backstage son las siguientes:
GURDAR
GUARDAR COMO
ABRIR
INFORMACIN
IMPRIMIR.

COMO CREAR UN NUEVO


LIBRO

Microsoft

Activa en la barra de acceso rpido la opcin nuevo.


O bien activa la combinacin de teclas
CRL + U

Microsoft

GUARDAR CON CONTRASEA


Sobre el cuadro de guardar como sobre la opcin herramientas ,
selecciona la opcin opciones generales
Define la contrasea para proteger el archivo creado en Excel

MARCAR UN DOCUMENTO AL
FINAL

Microsoft

El comando marcar un documento como final te permite comunicar que esta


compartiendo una versin completa de un archivo. Tambien te permite impedir que
los revisores o los lectores hagan cambios inesperados en el documento.
Dirgete al Men archivo , selecciona la seccin informacin , posteriormente haz
clic en el icono Proteger presentacin y elige Marcar como final.

Microsoft

CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO


Activando la barra de acceso rpido y selecciona
la opcin salir.
Presiona el meta comando CTRL + F4.
En la barra de titulo presiona el icono de cerrar

Microsoft

COMO INSERTAR HOJAS

Dentro de Excel se cuenta con tres formas para insertar hojas a


una hoja de calculo.
1.-Sobre la barra de etiquetas, ficha insertar hoja de calculo.
2.-Ficha de insertar , sobre el grupo celdas , insertar hoja
3.-Presiona el meta comando Shift + F11

ELIMINAR UNA HOJA

Microsoft

Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho opcin Eliminar hoja.


En la ficha de insertar , sobre le grupo de celdas selecciona la
opcin Eliminar, Eliminar hoja de calculo.
Para cambiar el nombre a una hoja.
Selecciona la hoja pulsa un clic derecho opcin cambiar nombre
Presiona doble clic izquierdo sobre la hoja la cual deseas
reemplazarle el nombre

Microsoft

DESPLAZAMIENTO ENTE HOJAS


Una forma bsica Es seleccionando la etiqueta presionando un
clic izquierdo.
Otra forma es presionando el meta comando CRL + Av pag y
CRL + Re pag
Color a las Etiquetas
Activa la ficha de inicio sobre le grupo de celdas opcin color
de etiqueta.
Presiona un clic derecho sobre la etiqueta opcin color de
etiqueta

Microsoft

SELECCIN DE CELDAS

Para seleccionar un rango de celdas realiza los


siguientes pasos:
Coloca el cursor sobre la celda inicial que dar inicio a
la seleccin de celdas.
Presiona la tecla Shift + flechas de cursor
Presionando el botn izquierdo del mouse y generando
un arrastre hacia la derecha

DESPLAZAMIENTO ENTRE LAS


CELDAS
Microsoft

Algunas de las formas para desplazarte sobre una hoja de


calculo:
Tecla del tabulador
Shift + Tabulador
Ctrl + Inicio
Ctrl + flecha a la derecha
Ctrl + flecha a la izquierda
La tecla F5
Ctrl + flecha hacia abajo
Para pasar de una hoja a otra :
Ctrl + av pag , Ctrl + Repag

FORMATO DE CELDAS

Microsoft

Manipulacin de filas y columnas:


Para modificar el ancho a una columna se define por medio de
caracteres el ancho de una columna es de 0 a 255 caracteres
La altura de una fila se define por medio de puntos es de 0 a
409 puntos
El alto alto predeterminado de una fila es de 12.75 puntos y la
anchura predeterminada de una columna es de 8.43 caracteres

COMO INSERTAR FILAS , COLUMNAS


O CELDAS
Microsoft

Para insertar columnas sobre una hoja de calculo


realiza lo siguiente:
Activa la ficha insertar sobre el grupo de celdas opcin
insertar columnas de hoja.
De la misma forma utiliza la misma ficha de insertar
sobre le grupo de celdas opcin insertar filas de hoja

Microsoft

Eliminar filas , columnas o celdas


Para eliminar filas o columnas en Excel activa la ficha de inicio
sobre el grupo de celdas opcin eliminar

Formato de celdas

Microsoft

Es una herramienta la cual me permite aplicar formatos


personalizados, sobre un conjunto de celdas seleccionadas
Para activar la herramienta formato de celdas realiza los
siguientes pasos.
Activa la ficha de inicio sobre el grupo de celdas formato
formato de celdas
Presiona el meta comando CRL + 1
Pulsa un clic derecho sobre las celdas seleccionadas opcin
formato de celdas

FORMATO DE CELDAS

Microsoft

La ficha Nmero: En esta ficha formatea un grupo de


nmeros
As mismo determina los smbolos , indicador de
decimales y formatos personalizados

FORMATO DE CELDAS

Microsoft

Ficha alineacin: Permite alinear los textos o


rtulos ya sea en forma horizontal o vertical as
como el combinar y ajustar textos.

FORMATO DE CELDAS

Microsoft

Ficha fuentes:
Permite reemplazar el tipo de fuente , estilo y
color.

FORMATO DE CELDAS

Microsoft

Ficha de relleno: Permite aplicar un color de


relleno al conjunto de celdas as como aplicar
tramas.

FORMATO DE CELDAS
Ficha bordes:
Aplica
bordes
preestablecidos
personalizados as como colores y estilos

Microsoft

FORMATO DE CELDAS

Microsoft

Ficha de proteger:
Bloquear:
Evita
que
las
celdas
seleccionadas se mueven cambien de
tamao o se eliminen
Ocultas: Oculta una formula de una
celda para que no aparezca en la barra de
formulas
cuando
la
celda
esta
seleccionada.

FORMATO DE TABLAS

Microsoft

Aplica un formato rpidamente a las tablas


Los estilos de la tabla predefinida no
satisfacen tus necesidades y puedes crear y
aplicar un estilo de tabla personalizada.
Para activa esta opcin en la ficha de inicio
sobre el grupo de estilos opcin formato como
tabla.

SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR


UNA TABLA
Microsoft

Selecciona el rango de celdas al cual deseas aplicar rpidamente un


formato de tabla.
Activa la cinta de opciones selecciona la ficha inicio y el grupo Estilos
haz un clic Dar formato como tabla.

CREA UN ESTILO DE TABLA


PERSONALIZADO

Microsoft

Para crear un estilo de tabla personalizado, sigue uno de los


procedimientos siguiente:
En la cinta de opciones selecciona la ficha Inicio y en el grupo Estilos
y haz un clic en Dar formato como tabla.

ESTILOS DE CELDA

Microsoft

Los Estilos de celda pueden agregar rpidamente un borde


alrededor de las celdas o rango de celdas. Si los bordes de celda
predeterminados no se adaptan a tus necesidades , puedes crear
uno personalizado.
Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el comando Estilos de
celda.

CREACIN DE SERIES

Microsoft

Una forma rpida de configurar en Microsoft


Excel los datos y rellenarlos de forma
automtica es necesario Activar la ficha de
inicio sobre le grupo de modificar opcin
rellenar.

Microsoft

LISTAS PERSONALIZADAS

Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos


existentes en una hoja de calculo , o bien puede crearse la lista desde cero.
Activa la ficha archivo clic a opciones ; selecciona la opcin avanzadas y a continuacin ,
desplzate hacia abajo opcin general haz un clic en Modificar listas personalizadas.