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1 Funciones del almacén

La sección de Almacén se ocupa de la recepción, conservación y entrega interna a
las distintas secciones productivas de los materiales necesarios para llevar a cabo
las operaciones.
El personal necesario, naturalmente, depende del volumen y tipo de materiales
almacenados, así como del grado de mecanización existente en la unidad. En
empresas medianas, generalmente es suficiente con el Jefe de Almacén y dos o
tres ayudantes.
El equipo debe disponer de un terminal de ordenador o PC con emulación
conectado vía modem con el ordenador central (las naves de depósito suelen
estar separadas geográficamente de las oficinas) y trabajar con un programa
especializado de gestión de almacenes.
Existen ya en el mercado, a precios competitivos, codificadores automáticos de
códigos de barras que permiten elaborar etiquetas de identificación de los
materiales, a la vez que les van dando entrada, automáticamente, en el inventario.
Estas etiquetas, pegadas a las unidades a almacenar, hacen posible la rápida
identificación de éstas, así como el obtener algunas de sus características básicas
(tipo de elemento, código de inventario, ubicación, etc.), por el simple barrido de
un lector óptico. A la hora de dar salidas para consumos, realización de inventarios
físicos, etc., la información recogida por el lector es transmitida directamente al
ordenador, que produce las comparaciones, cálculos y listados necesarios.

Las actividades principales que realiza la sección de almacén son las siguientes:
1. - En primer lugar, la planificación de los espacios necesarios y de la
organización interna del almacén.
Por la naturaleza inflamable de la mayoría de los productos manejados por la
empresa editorial y sus diferentes exigencias de temperatura, humedad, etc., a la
hora de ser almacenados, deben separarse el material fotográfico, las tintas y el
papel, acondicionándose convenientemente los distintos espacios destinados a
cada uno de estos materiales.
Es necesario, además, reservar una zona de descarga aislada de la zona de
almacenamiento propiamente dicha. En este lugar, un muelle o zona de tránsito,
permanecerá el material hasta superar el proceso de control de calidad o ser
devuelto al proveedor.

Es responsabilidad del personal de Almacén crear y mantener las condiciones necesarias para ello. no es recomendable el tránsito por el Almacén de personal ajeno al mismo. 6. su capacidad de satisfacer las necesidades para las que fueron adquiridas. Ya advertimos anteriormente que esta actividad es responsabilidad no del personal del Almacén.Control de calidad: Antes del almacenamiento del material recepcionado debe realizarse siempre el control de calidad. como hemos dicho. evitando deterioros en su manipulación o conservación. a pesar del paso del tiempo. .Salida de materiales: Ésta siempre debe producirse mediante petición de persona autorizada. . El requerimiento se hará por escrito. 3. .2 Localización distribución de almacenes . en documento o vale de salida. el cual deberá contrastarse contra el pedido para averiguar si coinciden las especificaciones de lo solicitado con lo servido. La naturaleza de las pruebas depende de los productos a contrastar. así como pérdidas de cualquier clase. en la zona reservada expresamente para ello (zona de descarga).Recepción de materiales: Esta operación se realiza. 4.Entrada de materiales y almacenamiento: Las unidades que pasaron satisfactoriamente el control de calidad son identificadas. sino de especialistas pertenecientes al departamento de Producción. normalmente el responsable de la sección productiva que ha de consumirlos. que servirá después de justificante para la introducción en el ordenador de la correspondiente baja de existencias y la imputación del coste al departamento solicitante. . introducidas sus referencias en el ordenador (para actualizar las existencias) y trasladadas a su lugar de depósito. Se exigirá siempre albarán acompañando a los materiales. .2.Conservación de los materiales: Todas las existencias almacenadas deben mantener íntegramente. y suelen ser realizadas sobre muestras representativas. Por ello. 5. 4.

entre ellos la altura. Los almacenes son usados por fabricantes. Economías de escala. la mejor opción de ambas.Un almacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes. Un almacén y un centro de distribución eficaz tienen un impacto fundamental en el éxito global de la cadena logística. Tiempos de producción. la precisión de los mismos y la colocación más eficiente de existencias. Lay out de existencias. Oficinas necesarias. sobre todo. y layout de los almacenes son facilitar la rapidez de la preparación de los pedidos. utilizar el equipamiento necesario y estar soportado por una organización y sistema de información adecuado. . bien en metros cúbicos de espacio. Demanda de los mercados. clientes. Requisitos de pasillos. estar diseñado de acuerdo a la naturaleza y operaciones a realizar al producto. transportistas. exportadores. Sistemas de manipulación y almacenaje a utilizar. todos ellos en pro de conseguir potenciar las ventajas competitivas contempladas en el plan estratégico de la organización. El papel de los almacenes en la cadena de abastecimiento ha evolucionado de ser instalaciones dedicadas a almacenar a convertirse en centros enfocados al servicio y al soporte de la organización. La capacidad de un almacén es expresada habitualmente bien en metros cuadrados. regularmente consiguiendo ciclos de pedido más rápidos y con mejor servicio al cliente. comerciantes. La localización de los almacenes debe ser enfocada desde dos puntos de vista: o Una visión general del mercado para acotarse geográficamente a un área amplia. Para ello este centro debe estar ubicado en el sitio óptimo. Niveles de servicio al cliente. Los objetivos del diseño. etc. Los factores a tener en cuenta para el cálculo del tamaño de un almacén son: o o o o o o o o o Productos a almacenar (cantidad y tamaños). sin duda. o Una visión local del mercado que contemple aspectos particulares de las zonas acotadas en la visión general. conforme van apareciendo sistemas de manipulación y almacenaje que hacen practicables los espacios menos accesibles del almacén. La medición del volumen (metros cúbicos) es. importadores.