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Concepto de balance general

La expresión balance general se usa en el ámbito contable para nombrar al
informe que revela cómo es la situación patrimonial de una empresa en
un período dado, siendo uno de los estados financieros considerados
básicos. El balance general queda a cargo de profesionales contables, y
puede hacerse en forma de cuenta (los activos se anotan a la izquierda,
mientras a la derecha se consignan el pasivo y el capital contable) de
reporte (se colocan en forma vertical para poder restar fácilmente el pasivo
del activo) o en forma inglesa (donde se invierte la colocación de los rubros:
a la derecha van los activos).
El balance general comienza con un encabezado donde constan la fecha, el
nombre de la empresa y el título de “balance general” para que sepamos
que se trata de ese documento. En el balance se registran tres grupos de
cuentas: los activos (lo que la empresa tiene tanto en dinero, mercaderías,
instalaciones, más los derechos de crédito) y los pasivos (deudas). El tercer
rubro es el capital contable. Al pie firma el responsable de la empresa.
El pasivo se clasifica en corriente, cuando el vencimiento del plazo de pago
es menor al año; y no corriente cuando el plazo es mayor.
Los activos pueden ser corrientes (el dinero en caja o en bancos o los
fácilmente convertibles en dinero efectivo como las materias primas o los
productos elaborados o en fase de elaboración) y los créditos exigibles. Los
activos fijos se necesitan para que la empresa funcione y sufren
depreciación. Se incluyen el inmueble o las maquinarias. Lo que no entra en
una u otra categoría califica como “otros activos”.
El otro concepto es el patrimonio neto que surge de restar el pasivo al
activo, y es lo que nos muestra si la entidad puede auto financiarse o no.
Saber lo que la empresa tiene y lo que debe, es muy importante para
prever su futuro, y tomar previsiones, como aumentar los aportes de capital
social si la empresa tiene poco, evaluar la conveniencia de tomar créditos,
de realizar inversiones, de vender algunos activos fijos, etcétera.

CARACTERISTICAS DEL BALANCE
FORMAS DE PRESENTACIÓN
Las formas de presentación del balance general son:
En forma de cuenta.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo,
el pasivo y elcapital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
En forma de cuenta.- Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más
pasivo es igual aactivo.
El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término
al pasivo; ala derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los
circulantes.
En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo,
posteriormenteel pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a
capital.
En forma de condición financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia
entre activos ypasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo
los pasivos no circulantes.En función a su grado de análisis, el balance puede clasificarse
en analítico y condensado. En términosgenerales, se puede decir que en la forma
analítica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en elbalance condensado se
indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversión total en losterrenos,
planta o equipo.
REGLAS DE PRESENTACIÓN
En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben
proporcionarse algunos datos yseguir ciertas normas, que se denominan reglas generales
de presentación y son:
Nombre de la empresa.
Titulo del estado financiero.
Fecha a la que se presenta la información.
Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación.
Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
Moneda en que se expresa el estado:
ELEMENTOS DEL BALANCE
ACTIVO

El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales
sobre los que se tienepropiedad, así como cualquier costo o gasto incurrido con
anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros.Existen dos
formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos principales: circulante,
fijo ycargos diferidos. El segundo reconoce dos grupos: el activo circulante y el no
circulante.La base fundamental para hacer la distinción entre circulante y no circulante
es primariamente el propósitocon que se efectúa la inversión, es decir si es permanente o
no.
ACTIVOS CIRCULANTES
Los conceptos habituales en que se clasifica son:
a) Efectivo en caja y Bancos.El efectivo mostrado como circulante debe estar sujeto
a libre disposición y sin restricciones. En caso de queel efectivo o parte de él esté
destinado a operaciones diferentes a las del ciclo financiero a corto plazo, nodebe
incluirse como circulante
b) Inversiones temporales.El enunciado en el balance debe indicar la forma en que esté
hecha la inversión, por ejemplo bonos, acciones,etc.; debe indicarse también el
método de valorización: al costo, a costo, etc. Para ser presentadas comoinversiones
circulantes tienen que estar sujetas a liquidez más o menos inmediata.
c) Documentos por cobrar.Los documentos por cobrar deben mostrarse en su valor
nominal, deducido por los documentos que se hayandescontado. Dentro de este
enunciado quedan incluidos los títulos de crédito cuyo beneficiario sea laempresa,
siendo la excepción los cheques, ya que estos se toman como efectivo.Los
documentos por cobrar cuyo vencimiento sea más de un año del ciclo normal de
operaciones, debenpresentarse fuera del activo circulante. Tratándose de documentos
por cobrar a largo plazo, deberán indicarselos vencimientos y las tasas de interés, en
caso de existir.
d) Cuentas por cobrar.Lo dicho acerca de documentos por cobrar es aplicable a cuentas
por cobrar, estás representan derechosexigibles provenientes de ventas, servicios
prestados, préstamos o anticipos otorgados o cualquier otroconcepto análogo no
documentado con títulos de crédito. Se recomienda no usar el término
deudoresdiversos
en la presentación de las cuentas por cobrar, este término puede cambiarse por
el enunciado
otrascuentas por cobrar.
e) Inventarios.Los inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la
producción para su venta posterior. Así,por ejemplo productos terminados, refacciones,
materias primas y materiales indirectos de producción que seconsuman dentro del ciclo
normal de operaciones.El costo puede determinarse de acuerdo al sistema y método que
cada empresa en particular seleccionetomando en cuenta sus características. Los
sistemas y métodos deben de ser aplicados en forma consistentea menos que se
presenten cambios en las condiciones originales.
Los inventarios pueden valuarse conforme a método de costo identificado, costo
promedio, primeras entradas- primeras salidas PEPS, últimas entradas - primeras salidas

Agotables: Bosques. dañados o de lento movimiento deben valorizarse a su valor de realización . Reglas de presentación de los activos fijos tangibles. transcurso del tiempo u obsolescencia y tiene como fundamento la idea de presentar el valor del activo lo más aproximadamente a la realidad. rentas anticipadas. Sin embargo. maquinaria.En este grupo se incluyen las inversiones no directamente relacionadas con el objeto de la empresa. El agotamiento puede considerarse como la baja de valor que sufre un bien por el consumo gradual y relativamente determinable que de él se hace. por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado. etc. Como regla general estos activos se valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento .UEPS y detallistas. b)Activos fijos tangibles Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio.tales como préstamos.Depreciación y agotamiento.El concepto tradicional de la depreciación es la baja de valor que sufre un bienpor el uso. Las inversiones efectuadas conpropósitos temporales pero que se determine que no son liquidas o realizables de inmediato. Dichasinversiones pueden estar representadas por títulos de crédito o por inversiones no documentadas con títulos. especulación o establecer relaciones mercantiles. Los inventarios que seanobsoletos. facilitar elobjeto propio del negocio. de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado Con la excepción de los terrenos. Generalmente se hacen inversiones de este tipo con el fin de tener control sobre otra empresa.c) Activos intangibles . etc. Depreciables: Edificios. anticipos a largo plazo. estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina de su valor. vehículos. .Este grupo lo forman principalmente los pagos anticipados. herramienta. ACTIVOS NO CIRCULANTES a)Inversiones.. fondos mineros. seacostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original deducida de la parte ya devengada. Los activos fijos deben mostrarse en el balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. Es decir.que van a ser usados dentro del término de un año o en el ciclo financiero a corto plazo. deben de ser mostradas en este grupo. como primas de seguros. mantos petrolíferos. muebles. a causa de la depreciación. Fondos para reposición de activos fijos. es preferible asimilarlo a la tesis de que constituye una fuente de recursos. f) Cargos diferidos a corto plazoLos cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos deperiodos futuros. Generalmente se presenta como sigue: No depreciables: Terrenos.

. si esmayor de ese plazo. Desde el punto de vista de su presentación en el balance. gastos e impuestos acumulados por pagar. etc. El valor del crédito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o sobreproductividad. préstamos para cubrirse a corto plazo. tales comocompras de mercancías. se considera no circulante o consolidado. Aquellos que generalmente deben ser aplicados a los resultados de varios ejercicios futuros constituyen loscargos diferidos a largo plazo. marcas. PASIVO El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurídicas por las cuales el deudor se obliga con elacreedor a pagar con bienes.Capitalizando ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de empresa que corresponda. el pasivo debe dividirse en circulante ó flotante y nocirculante o consolidado. dinero o servicios. Esta clasificación tiene importancia para apreciar la relación con los activos circulantes p no circulantes y. por los cuales se logra unasobreproductividad en relación con otros negocios de este tipo. se justifica cuando existen rendimientosfavorables en una empresa en relación con el promedio de su giro. Comprende obligaciones presentes que provengan deoperaciones o transacciones pasadas. como por ejemplo gastos y descuentos en emisión deobligaciones. Si la liquidación seproduce dentro de un año o en el ciclo normal de operaciones de corto plazo. la capacidad de pago de la empresa. procesos industriales.c) Activos intangibles Los activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición. se considera circulante. etc. por consiguiente. PASIVOS CIRCULANTES Los pasivos circulantes proceden generalmente de las operaciones de la empresa a corto plazo.d) Cargos diferidos a largo plazo. franquicias. como losgastos de organización. Los gastos cuyo lapso es desconocido. El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil. deben ser amortizados durante ese tiempo.para tener derecho al uso o explotación de patentes. deben ser amortizados en el tiempo estimado de vida.Los gastos cuyo tiempo de aplicación es conocido.. Lo que los distingue es el tiempo en que deben de ser cubiertos. Los cargos diferidos pueden mostrarse en el balance ya sea por su valor pendiente de amortizar o por sucosto total menos la amortización acumulada. ya sea comprado o desarrollado. Los conceptos que normalmente forman este grupo son: Documentos por pagar a Bancos. procurando amortizarlos en eltiempo más breve posible.

por ejemplo: juicios. por consiguiente. solventándose la obligación. Pasivos estimados. separándolo de las partidas circulantes de la misma naturaleza. Anticipo de clientes. Cuentas por pagar a Proveedores. Por esta causa. El Pasivo consolidado ó a largo plazo se establece por lo general para efectuar inversiones de carácter permanente.Si el monto de ellos es considerable.Dentro de este concepto encontramos hipotecas.Sin embargo. el ingreso tiene que distribuirse en varios años y pueden mostrarse en el pasivo a largoplazo. costos de planes de pensiones. patrimonio de los accionistas o capital social y déficit. dehabilitación o avío y. créditos recibidos de proveedores. Compañías afiliadas. Documentos por pagar a otros. por elcual desaparecerán o se convertirán en pasivos reales. monto o beneficiarios noestán determinados a la fecha del balance y.Los pasivos estimados están constituidos por las obligaciones cuya fecha de pago. CRÉDITOS DIFERIDOS Los créditos diferidos lo constituyen las partidas acreedoras que deben ser acreditadas a resultados deejercicios futuros. están sujetos a una estimación.Documentos por pagar a Proveedores. como por ejemplo: Capital social y unidadesretenidas. . avales. Deuda a largo plazo con vencimiento a un año. CAPITAL CONTABLE Al capital contable se le designa con diferentes términos. como un grupo independiente. los créditosdiferidos se suelen presentar después del pasivo y antes del capital. garantías. El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una empresa. excepcionalmente. préstamos refaccionarios. En caso de recibir pagos de varios años con elcarácter de anticipos. jubilaciones. emisión de obligaciones. El pasivo contingente lo constituyen las obligaciones que están sujetas a la realización de un hecho. etc. y que por tanto se convertirán en obligaciones o utilidades. PASIVO A LARGO PLAZO O CONSOLIDADO. más otros tipos de superávit como pueden ser revaluaciones odonaciones. más (o menos) susutilidades retenidas o pérdidas acumuladas. conviene indicarlos en el balance. generalmente los ingresos diferidos son circulantes porque el servicio se suministrará en elsiguiente periodo contable. reclamaciones de terceros enrelación con los productos que les vendieron.indemnizaciones por separación. ya sea como un pasivo o como unanota a los estados financieros. Reflejala inversión de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones. Cuentas por pagar a otros. Por esta causa el pago se establece en relación con la capacidad de generación de fondos queorigina la depreciación o amortización del activo tangible no circulante. PASIVO CONTINGENTE. dependiendo esto de la posibilidad de cuantificación y de la certeza sobre surealización.

Otras aportaciones. El capital contable está integrado por los siguientes conceptos: Capital Social. REVALUACIONES DE ACTIVOS. CAPITAL SOCIAL El capital social es el conjunto de aportaciones de los socios. Capital suscrito y no exhibido: Representa la parte del capital suscrito por los socios o accionistas del cualse encuentra pendiente de recibir la exhibición correspondiente y deberá presentarse en el balancedisminuyendo el capital suscrito.El capital social puede estar conformado de la siguiente manera: Capital autorizado y no emitido: lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado enescrituras y la cantidad que se ha puesto en suscripción. sino que muestra el capital social aportado. esto deberá formar parte del haber social. El superávit podráser capitalizado. UTILIDADES RETENIDAS Las utilidades retenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas sonconservadas en la empresa y forman parte del capital contable. valuados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. En los casos en que por circunstancias justificadas de efectúen revaluaciones de activos para poder corregir el poder de compra del capital original aportado. aun cuando desde el aspecto legal esto sea posible. Revaluaciones de activo. Utilidades retenidas: Aplicadas a reservas. considerado en la escritura constitutiva o en susreformas.no es parte integrante del capital pero sí un elemento informativo. Aportaciones no reembolsables hechas por terceros. . Capital exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o aportadoefectivamente .El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos patrimoniales de losaccionistas. pero desde el punto de vista financiero no deberá absorber pérdidas ni ser distribuido entrelos accionistas. Pendientes de aplicar. Utilidad o pérdida del ejercicio. El capital contableno representa el valor de la empresa. Capital emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asambleas deaccionistas y pendiente de suscribir. Desde el punto de vista de los estados financieros.

En la actualidad se usa con mucha frecuencia un estado que muestra las alteraciones sufridas en elpatrimonio de los socios. puesto que muestra de forma detallada los recursos y obligaciones con los que cuenta . haciendo losanálisis o detalles que las circunstancias dicten. En forma secundaria.APORTACIONES NO REEMBOLSABLES HECHAS POR TERCEROS Cuando se reciben aportaciones no reembolsables de personas diferentes de los socios o accionistas. UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO La utilidad o pérdida del ejercicio debe considerarse como una parte de las utilidades retenidas pendientes deaplicar. Cuando durante unlapso determinado el capital social no ha sufrido modificación.. dando como resultado el valor del capital . es decir en las diferentes clasificaciones del capital contable durante un lapso operiodo determinado. puede eliminarse del estado el renglón delcapital social y solo incluir los cambios en las utilidades retenidas.Dado el valor informativo de esta cifra y la conexión con el estado de ingresos y gastos con elbalance general. IMPORTANCIA DEL BALANCE GENERAL El balance general te permite conocer la situación financiera en la que se encuentra un negocio. ESTADO DE CAMBIOS DE CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS. A este estado se le llama estado de cambios del capital contable . es necesario que la utilidad o pérdida del ejercicio o periodo sea presentada por separado. por la necesidad de una revelación claray completa. Cuando se habla de situación financiera de un negocio. asi como las deudas y obligaciones que son parte del pasivo .deberán formar parte del capital contable. En los estados financieros. el estado tiene interés porque muestra losdividendos repartidos. se hace referencia a los bienes y derechos que forman su activo. es indispensable que dichas donaciones se presenten como un renglón aparte.La importancia de estos estados estriba en el interés que el accionista socio o propietario de una empresatiene en conocer las modificaciones que ha sufrido su patrimonio o la proporción que a él le correspondadurante un ejercicio social o un periodo. las segregaciones que se hacen de las utilidades para fines generales o específicos(traspasos a las reservas de capital) así como las cantidades que se encuentran disponibles de las utilidadespara ser repartidas en forma de dividendos o para aplicarlas a fines generales o específicos.

.2.Fecha del balance.Con la finalidad de que el balance general se interprete mejor.Las formas de presentación del “Estado desituación Financiera o Balance General” La información financiera que muestra el balance general para que sea razonablementecorrecta debe incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados a su valorrazonable. según corresponda. Mención de ser balance general.correctamente valuadas y clasificadas. según su caso. tanto de mas como de menos. 3. se reflejaríadirectamente en el capital contable o patrimonio contable. Nombre de las cuentas que constituyen el activo. Cuerpo 1. Las partes que integran el balance general son: Encabezado Cuerpo Pie del balance general A continuación se presentan los elementos que integran cada una de las partes del balance general Grafica de las partes que integran el balance general BalanceGeneral Encabezado 1. Nombre. es preciso que el activo y elpasivo que lo integran aparezcan debidamente clasificados en orden a su disponibilidad oexigibilidad. razón o denominación social de la entidad . pues cualquier alteración.

Aspecto Legal. 3. Nombre de las cuentas que forman el pasivo. se debe elaborar y pasar a un libro uhojas con un rayado distribuido de la siguiente manera. Nombre de las cuentas que constituyen el capitalcontable. Pie 1. se conoce con el nombre de Formula del capital La fórmula anterior. el Código de Comercio obligaba a pasar el Balance generalo Estado de situación financiera a un libro llamado Libro de Inventarios y Balances . director o administrador). en las cuales se .correctamente valuadas y clasificadas. El balance general se puede presentar mediante estructuras diferentes. Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo. el Balance general o Estadode situación financiera. un espacio amplio destinado paraindicar el nombre de las cuentas. de talmanera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo. las más usualesson dos: Con forma de reporte Con forma de cuenta BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE . y cuatro columnas iguales con subdivisión para pesos ycentavos. con su respectivo valor y correctamenteclasificadas. 2.De acuerdo con lo anterior se puede apreciar que el balance general con forma de reportese basa en la fórmula: Activo –Pasivo = Capital Que expresada por medio de literales queda:La fórmula anterior. en una sola página. no obstante.2. paradeterminar el capital contable o patrimonio contable. Anteriormente. FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL. Firma del contador que lo elaboró o del auditor quelo reviso y autorizo. se conoce con el nombre de Formula del capital.actualmente dicho Código no obliga a llevarlo. Firma del propietario o funcionario autorizado(gerente. debido a su importancia.

Para que el Balance tenga buenapresentación se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones: . Únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales No se deben dejar renglones en blanco. La tercera línea se debe transformar en doble. Segunda columna. pasivo y capital contable. La anotación de las cantidades es muy importante. en la segunda línea. en la primera línea. Tercera columna. . Cuarta columna. En esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta.A continuación se indica en que columna se deben anotar los valores o importes de lascuentas. Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro delespacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.anotan las cantidades. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja. . de los grupos y de los totales del activo. con el fin de separar el encabezadodel cuerpo del Balance Los nombres Activo. pues la ley lo prohíbe. La fecha de presentación se debe anotar dejando una sangría más o menos de trescentímetros. del Pasivo y delCapital contable. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar dejando una pequeñasangría.se debe hacer de tal manera que para determinar el Capital al total Activo se le puedarestar verticalmente el total del Pasivo.2. Primera columna. En esta columna se deben anotar los totales del Activo. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debeanotar al margen de la hoja. a los totales y a las cantidades que se escriban después de un corte Los cortes deben abarcar toda la columna. En esta columna se debe anotar el total de cada grupo. con el objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con la de los grupos Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cadacolumna. Anotación de los valores o importes. En este caso no se utiliza.

en la de la izquierda.Naturalmente. hay cambios en la colocación de los valores o importes de las cuentas. ya quede hecho forma el importe total del grupo. y en la de la derecha. en lugar de anotarse ssuimporte en la segunda Columna se debe anotar directamente hasta en la tercera. las del pasivo y el capitalcontable.Debe observarse que las sumas pasan a la siguiente columna. cuando en un grupo únicamente hay una cuenta. ESTRUCTUTA DEL BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA Forma Horizontal o Forma Americana CUENTAS QUE INTEGRAN EL BALANCE GENERAL ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE . En esta forma se emplean dos páginas. a la misma altura del últimosumando. BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA. se anotan clasificadamentelas cuentas que constituyen el activo. porejemplo.

Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:    Seguros Pagados por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado Impuestos Pagados por Anticipado ACTIVO A LARGO PLAZO INVERSIONES A LARGO PLAZO: Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente. en títulos valores. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista. no siempre en dinero. EFECTOS POR COBRAR: La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. BANCOS: Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Banco Cuenta Giros Descontados. bienes inmuebles (no . Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro. en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. pero que corresponden a meses sucesivos.CAJA: En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo. la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios. INVENTARIOS DE MERCANCIAS: Como su nombre lo indica. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes. CUENTAS POR COBRAR: Para controlar los créditos a favor de la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo. la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas. no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones. MUEBLES Y ENSERES: La cuenta Muebles y Enseres. en algunos casos. en todo caso. procesadores de palabras. etc. representa el valor de construcción de los edificios. ACTIVO FIJO Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la producción de bienes y servicios. natural o jurídica. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones. para su explotación o venta. La cuenta Terrenos (dentro del activo. MAQUINARIA: En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de servicios. . Sus componentes más importantes deben separarse por rubros. tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras.usados por la empresa) cuentas de participación. usadas en las diversas oficinas de loa empresa. plantas comerciales o industriales.). con carácter de exclusividad. EDIFICIOS: Cuando la incluimos dentro del activo fijo. EQUIPOS DE OFICINA: Debido. etc. las acciones en empresas filiales o afiliadas. plantas comerciales o industriales. empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios. tales como: TERRENOS: La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra. archivos.. etc. significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones. la emplearemos para controlar las mesas. etc. sillas. (En nuestro país 15 años). como por ejemplo: producción de energía eléctrica. ACTIVO INTANGIBLE PATENTES: Las patentes representan los derechos otorgados a una persona. también denominada Mobiliario.. para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. préstamos y. que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. fotocopiadoras. calculadoras. donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios. a nivel nacional o internacional. máquinas de escribir. para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo. como los equipos de computación.. primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos. por un determinado número de años. etc. (los cuales.

En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. en el cual se incurrirá en una serie de gastos. Por lo tanto. lo cual le ocasionará una serie de desembolsos que beneficiarán a períodos futuros. MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS: Cuando una empresa alquila un terreno. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa.MARCAS DE FABRICA: Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. Entre las más comunes se encuentran: DEUDORAS . es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades. si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa empresa. para obtener el contrato de arrendamiento. Por otra parte. CARGOS DIFERIDOS GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS: En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos. GASTOS DE DESARROLLO: Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos. los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse. sino diferirlos para ser repartidos en varios períodos futuros. no deberán cargarse al primer período. Estos gastos no deben cargarse al período en que se realizan. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso. etc. parecería ilógico mostrar unas pérdidas. será necesario diferirlos. salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten. las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes.. los cuales. PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO: El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles. explotación o venta de la marca. En esta etapa. bien sea por la situación de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia. en algunas ocasiones. denominado preoperatorio. necesita de un lapso. locales comerciales. CUENTAS DE ORDEN Como dijimos en la primera parte del trabajo. se cancela una determinada cantidad por anticipado. edificio. derechos u obligaciones de un ente. cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. generara ingresos.

etc. como lo son los Intereses cobrados por anticipado.BANCO CUENTA GIROS AL COBRO: Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos. GASTOS ACUMULADOS: Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante). estas cuentas controlarán deudas de la empresa. MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN: Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo. pero que aún no han sido cobrados. costumbres comerciales o ciertas eventualidades Impuestos pendientes de pago Sueldos devengados por pagar Gastos diversos por pagar PASIVO A LARGO PLAZO HIPOTECAS POR PAGAR: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda. permaneciendo el bien en poder del deudor. los Alquileres cobrados por anticipado y las . PASIVO PASIVO CIRCULANTE EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR: Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar. no se presentará en el pasivo sino en el activo. en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa. luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor. pero todos están constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales. y esta de más decirlo. Este tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. APARTADOS: Existen distintos tipos de apartados. esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante. por supuesto. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar. pero. garantías otorgadas a terceros. ACREEDORAS GIROS AL COBRO EN BANCOS: Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro. litigios pendientes. CREDITOS DIFERIDOS: Todas las cuentas que representan los créditos diferidos. pero en este caso.

. exige que de las ganancias netas que obtengan las Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas. RESERVAS: Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o bien para un fin determinado como podría ser: Reservas Legales: Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes. Compras..trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad. residuo y. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.superávit operacional-. representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios. SUPERÁVIT: El término superávit significa exceder. pero que por supuesto están sujetas a serlo. en general.superávit por donación-.ganancias en la emisión de acciones . si obtienen utilidades..superávit de capital-.superávit por revalorización de activos. b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital . Reservas Estatutarias: Que se rigen por estatutos. etc. el Código de Comercio. Devoluciones en ventas. la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad. El superávit es el término más apropiado para las utilidades no distribuidas. Puede provenir de: a) operaciones normales . c) por donaciones . En Venezuela. hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social. sobrar. por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad. PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL: Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Es decir. d) por revalorizaciones de activos . pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines. descuentos en ventas. Reservas Voluntarias: Los accionistas de una sociedad. prohibir el reparto total de esas utilidades. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto.utilidades o ingresos diferidos. Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas. tales como: Ventas.

esta integrado por cuentas nominales o de resultado . Radio. Rentas de edificios. EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS: En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa. Concepto de Estado de Resultado y sus Cuentas estado de resultado el estado de resultado también es conocido con los nombres de estado de ingresos y egreso. ni abonárselos a los productos de las ventas o servicios normales. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior. de limpieza. de alquileres. Gastos de Propaganda. para obtener la utilidad o perdida de dicho período. Ganancia en Emisión Acciones.GASTOS DE VENTAS: Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. ventas totales es el valor total de las mercancías entregadas a los clientes. viáticos. . Por ejemplo. Cine y Prensa. el cual casi siempre es de un año. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos. de depreciación. La propaganda a su vez se desglosa en Televisión. el estado de resultados es la confrontación del total de los ingreso menos el total de los egresos de una empresa en un periodo determinado. lo cual significa que es un estado “dinámico”. estado de operaciones y estado de gestión. Comisiones. Por ejemplo. vendidas al contado o a crédito. etc. es decir por cuentas de ingresos y egresos y por las cuentas deinventario. No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración. pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto de administración. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. su principal objetivo es el de mostrar la utilidad o la perdida obtenida por la empresa o negocio en su gestión económica durante un periodo contable determinado. estado de entradas y salidas. Gastos de sueldos de administración. porque toma en cuenta el factor tiempo. beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos.

ya sea al contado o a crédito. etcétera. • gastos de administracion o indirectos todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa. • descuentos sobre ventas es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancías se conceden a los clientes. realización y desarrollo del volumen de ventas. • descuentos sobre compras valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura nos conceden los proveedores. porque no satisfacen la calidad. • gastos de venta gastos que tienen directa relación con la promoción. y que solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender. • inventario final es el valor de las mercancías existentes al término del ejercicio. el precio. • compras son el valor de las mercancías adquiridas. el estilo. etcétera. • devoluciones sobre compras valor de las mercancías devueltas a los proveedores.• devoluciones sobre ventas es el valor de las mercancías que los clientes devuelven por que no les satisface la calidad. • gastos y productos financieros . estilo. color. • gastos de compra todos los gastos que se efectúen para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino. el precio. color. • inventario inicial valor de las mercancías que se tienen ene existencia al dar principio el ejercicio.

• otros gastos y productos perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio. también se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio.las pérdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. racterísticas de los estados de resultados elementos de identificación: nombre del negocio identificación de qué se trata de un estado de resultados período de las cifras la moneda de que se trate elementos de formación: nombre de las cuentas de ingreso gastos nombre de las cuentas de costos y nombre de las cuentas no propias de la actividad nombre de las partidas discontinuas nombre de las partidas extraordinarias nombre de las partidas por cambios en pcga utilidad o pérdida neta elementos de validez (responsabilidad): nombres y firmas autorizadas de personas .

utilidad de operación: . para determinar la utilidad o pérdida en ventas (bruta) es necesario conocer los resultados siguientes: o ventas netas o compras totales o brutas o compras netas o costo de lo vendido ventas netas: se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones. compras totales: se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra.3 caracteristicas se caracterizan según sus resultados. descuentos y rebajas sobre ventas.3. gastos de administración y gastos financieros menos los productos financieros. para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados. descuentos y rebajas sobre compras. costo de lo vendido: se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final. gastos de operación: están constituidos por la suma de los gastos de venta. compras netas: se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones.

. Capital Contribuido. con lo cual se proporciona un detalle de la gestión y se mejora la comprensión de las actividades y operaciones de un ente económico sobre el período que se informa.  Aportaciones.  Pérdidas Acumuladas. y sirve para:Evaluar los cambios experimentados en la situación financiera como consecuencia de las transacciones de financiamiento e inversión mostrando la generación de recursos provenientes de las operaciones del período. Dentro del Capital Contribuido tenemos al Capital Social.  Actualización del Capital Contable.  Donaciones. INTEGRACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE: Está integrado por :  Capital Social. EL ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA El objetivo primordial de este estado es el de suministrar información relevante y concisa sobre los cambios en el capital de trabajo. CONFORMACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE Está formado por capital contribuido y el capital ganado. Se refiere a las aportaciones de los dueños y donaciones recibidas por la entidad.se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación.  Utilidades Retenidas ya sea por estar en la Reserva o por ser pendientes de aplicar.

pero si desde el punto de vista informativo. desde el punto de vista de los Estados Financieros no es parte integrante del Capital Contable pero si un elemento de Información. Capital Social. Capital Suscrito: Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir. Capital Ganado. Capital Autorizado. esta parte del capital social tampoco es un elemento del capital contable desde punto de vista financiero. Está integrado por: a. deberá presentarse en el Estado de Situación Financiera disminuyendo el capital Suscrito. Es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas. e. APORTACIONES DE SOCIOS. d. b. Se refiere al resultado de las actividades de la entidad y de otros eventos o circunstancias que le afecten como el ajuste por recuperación de los cambios a los precios que se tengan que reconocer. Esta diferencia puede o no estar suscrita. considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas. Capital Suscrito y no exhibido: Representa la parte del Capital Suscrito por los socios o accionistas cuya exhibición se encuentra pendiente de recibir. no emitido: Lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en las escrituras y la cantidad que se ha puesto a suscripción. Capital Emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asamblea de accionistas y pendientes de suscribir. desde el punto de vista de los Estados Financieros SI es parte integrante del Capital Contable. ACCIONISTAS O DONACIONES . Capital Exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o han aportado efectivamente. c.

se clasifican en : .Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social. en este concepto se encuentran las Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital. las primeras se formalizaron a través de la escritura constitutiva de la sociedad o de sus reformas y las otras no necesariamente. En los Estados Financieros por la necesidad de una revelación clara y completa. UTILIDADES RETENIDAS Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital contable. Las primeras fueron protocolizadas por Notario Público. Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas deben formar parte del Capital Contable. las primas sobre venta de acciones. de lo contrario deberán formar parte del Pasivo. es indispensable que dichas donaciones se presenten en un renglón separado haciendo un análisis o detalles de las circunstancias dicten. La diferencia es únicamente de carácter jurídico. las aportaciones suplementarias en la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Artículo 70 de la Ley General de Sociedades Mercantiles) Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe existir una resolución de la Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizará. inmediatas y mixtas. es decir. Existen las aportaciones mediatas.

Utilidades retenidas pendientes de aplicar. Para actualizar el capital contable se efectúa a través del método de ajustes por cambios en el nivel de precios. se produce la pérdida acumulada. Es la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas para un fin específico y por consiguiente se encuentran libres. que actualiza el costo histórico del Capital Contable por precios del poder adquisitivo actual de dinero al aplicar un factor derivado del INPC. Utilidades retenidas aplicadas a reservas de manera específica. Esto significa que el capital contable se sigue valuando a costo histórico pero actualizado con la pérdida del poder adquisitivo de la moneda medido a través del nivel general de precios.a. está integrado con la actualización de las partidas que forman el capital contable y el exceso o insuficiencia en esa actualización. b. ACTUALIZACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE La actualización del capital contable representa el ajuste por repercusión de los cambios en los precios que se tienen que reconocer en la información financiera en Economías de alta inflación. Se deben presentar en un renglón separado. Constituidas por disposición de la ley o de la escritura constitutiva de la empresa o por acuerdos de asamblea de accionista. REGISTRO DEL CAPITAL CONTABLE . están integradas por las utilidades acumuladas pendientes de aplicar de años anteriores y la utilidad o pérdida del período. PÉRDIDAS ACUMULADAS Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas.

 Aportaciones para futuros aumentos de Capital. CAPITAL SOCIAL TIPO MONTO CAPITAL CONTABLE INFORMACIÓN AUTORIZADO(pactado) 1000 ———————— X NO EMITIDO(no puede ser suscrito) 200 ———————— X .  Pérdida Acumulada.  Utilidades Acumuladas. El registro del Capital Contable se hace generalmente a través de cuentas de Mayor para cada uno de los conceptos con sub cuentas para cada uno de los elementos o partidas que se deseen controlar.  Prima de venta de acciones.  Reserva de Reinversión de utilidades.  El Capital Contable está integrado por las siguientes cuentas:  Capital Social.  Exceso o insuficiencia en la actualización del capital Contable.  Reserva Legal.  Acciones capital Suscrito.  Donaciones.  Actualización del capital contable.

aportado o pagado) 700 X ———————— - NO EXHIBIDO(suscrito que no ha sido aportado) 250 X ———————— - EXHIBIDO(aportado o pagado) 450 X ———————— - El asiento contable queda así: Concepto Parcial Accionistas Capital Suscrito Debe xxxxxxxxxxxxxxxx Accionista A xxxxxxxxxxxxxxx Accionista B xxxxxxxxxxxxxxx Capital Social Clase de Capital y las acciones Haber xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx = Capital Suscrito por las acciones de conformidad con la Asamblea fecha:xxxx La exhibición de lo aportado: Concepto Parcial Caja Encargado de custodiar las acciones Haber xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Accionistas Capital Suscrito xxxxxxxxxxxxxxxx Accionista A Xxxxxxxxxxxxxxx Accionista B Xxxxxxxxxxxxxxx = Exhibición o aportación de los accionistas Debe .EMITIDO(puede ser suscrito) 800 ———————— X NO SUSCRITO(no puede ser exhibido) 100 ———————— X SUSCRITO(emitido puede ser exhibido.

mientras no liquiden sus suscripción son deudores de la entidad.Las aportaciones o exhibiciones de los socios se efectúan en dinero o especie. Estos movimientos se controlan y registran en la Cuenta de ACCIONISTAS CAPITAL SUSCRITO.  Mixtas: se suscribe el capital y se exhibe parte de él y el resto se exhibe posteriormente. POR SUS SUSCRIPCIONES ADICIONALES PARA INCREMENTAR CAPITAL TRANSFERENCIA DE LA CUENTA APORTACIONES PARA FUTURO AUMENTO DE CAPITAL SALDO: DEUDORA REPRESENTA : Cantidades pendientes de exhibir por parte de los accionistas como pago a la suscripción de sus aportaciones al ente económico. ACCIONISTAS CAPITAL SUSCRITO SE CARGA SE ABONA SUSCRIPCIONES DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS INICIO DEL ENTE ECONOMICO EXHIBICIÓN O PAGO DE LAS SUSCRIPCIONES DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS. . Las acciones pagadas en todo o parte mediante aportaciones en especie deben quedar depositadas en la Sociedad por lo menos dos años (artículo 141 LGSM) Las aportaciones pueden ser:  Inmediatas : se liquida la aportación en la suscripción.  Mediatas: se efectúa la suscripción y posteriormente se liquida la aportación.

no podemos determinar los importes de las ventas. así como conocer constantemente el valor de éste. las compras. Para determinar el importe del inventario final.DESVENTAJAS DE MERCANCIA GLOBALES 1. no se puede determinar el importe del costo de ventas. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE INVENTARIOS PERPETUOS. por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar. ya que no existe ninguna cuenta que controle tales existencias. No se pueden determinar los errores. sin necesidad de practicar inventarios físicos. en necesario tomar un inventario físico y valorarlo. gastos. Dícese del procedimiento que permite en cualquier momento conocer la utilidad o pérdida bruta sin necesidad de practicar inventario físico. devoluciones y rebajassobre compras por lo que dificulta la elaboración del estado de resultados 2. B) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías. puesto que existe una cuenta que controla las mercancías. INVENTARIOS PERPETUOS Inventario en (o según) libros que se lleva permanentemente de acuerdo con las existencias en almacén. No es posible conocer el importe del inventario final de mercancías. en virtud de que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias. costos de ventas y ventas. ni la utilidad bruta. 4. Al desconocerse el importe del inventario final (antes del recuento físico). . 3. 5. Ventajas: A) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final. robos o extravíos en el manejo de las mercancías. devoluciones y rebajas sobre venta. donde se llevan tanto los importes en unidades monetarias como las cantidades físicas. es decir. Para operar este método se abren las siguientes cuentas: almacén de mercancías. Al finalizar el periodo contable no es posible conocer o identificar (fácilmente) las distintasoperaciones de compraventa realizadas.

robos o errores en el manejo de mercancías. gasto de compras. . E) Se puede conocer. No se puede conocer en un momento dado el importe de inventario final de mercancías. D) Se puede conocer. devoluciones y rebajas sobre ventas debido que para cada uno de estos conceptos se ha establecido a una cuenta especial. de las ventas. Se facilita la información del estado de pérdidas y ganancias. 2. el valor de el costo de lo vendido. B) No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer. Desventajas. Ventajas: 1.C) Se puede descubrir los extravíos. debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MÉTODO PORMENORIZADO O ANALÍTICO. debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con los que se forma. en cualquier momento. En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial. A)Nose puede descubrir si ha habido extravíos. Desventajas: 1. robos o errores ocurridos durante el manejo de mercancías. 3. puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. compras. en cualquier momento. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías. puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debería haber. el valor de la utilidad o perdida bruta.

¿Que es un profesionista? . 4.2. llevar que algunas veces obliga a cerrar el negocio. 3. ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debería a ver debido a que ya no hay ninguna cuenta que controle las existencias. principalmente cuando hay que medir pesar o contar una variedad de artículos. mientas no se conozca el importe del inventario final. robos o errores en el manejo de las mercancías. Para conocer el importe del inventario final es preciso a ser un recuento físico de las existencias. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta. No es posible descubrir si ha debido extravíos. para llevar a cabo.

Es la persona que lleva estudios de nivel superior y que este ejerce su profesión en la vida diaria. entre muchos mas. ¿Que es el liderazgo ético? Es un liderazgo que se preocupa de una manera que respete la dignidad y los derechos de otras personas. haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo. se deben centra como utilizar bien el poder social. garantizando el resultado con calidad de excelencia. ¿Que es el liderazgo ? Es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas determinado. y la creencia en un liderazgo ético y tomar decisiones en favor de la verdad. Maestros. en el logro de metas y objetivos. También se considerara a un profesionista a la persona que puede brindar un servicio o elaborar un bien. ejemplo a los Doctores. Los lideres que se encuentra en una posición de autoridad social. Arquitectos. Ingenieros. .

ejemplo a los Doctores. . se deben centra como utilizar bien el poder social. ¿Que es el liderazgo ético? Es un liderazgo que se preocupa de una manera que respete la dignidad y los derechos de otras personas.El profesionista y su ética en el ejercicio de en el liderazgo Que es un profesionista? Es la persona que lleva estudios de nivel superior y que este ejerce su profesión en la vida diaria. Arquitectos. el programa que los seguidores aceptan o rechazan y la moralidad de los procesos de elección éticos que los seguidores y el líder realizan. en el logro de metas y objetivos. Maestros. garantizando el resultado con calidad de excelencia. entre muchos mas. También se considerara a un profesionista a la persona que puede brindar un servicio o elaborar un bien. haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo. Los lideres que se encuentra en una posición de autoridad social. y la creencia en un liderazgo ético y tomar decisiones en favor de la verdad. La ética del liderazgo se construye sobre tres pilares: el carácter moral del líder. Ingenieros. ¿Que es el liderazgo ? Es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas determinado.

justicia. como lo hace el líder o mal como lo hace éste. equidad.Básicamente el profesionista líder debe actuar con ética en la toma de sus decisiones. pero también hay que recordar que ellos tienen la libertad de escoger entre lo que está bien y mal. etc. respeto. institución. tolerancia y responsabilidad. . En el líder recae el 99 % de la responsabilidad del manejo de la empresa. Todo liderazgo se refleja los valores como son la honestidad. ya que sus subordinados pueden seguirlo por un buen o mal manejo de las situaciones o no. e implícitamente de él depende que el manejo de los asuntos sean de manera adecuada. la pequeña fracción restante de la responsabilidad se le otorga a su personal. tanto económica como socialmente. organización. motivación. ya que éstos pueden actuar bien. justicia. dependiendo el caso que se de.

Para mantener actualizados sus conocimientos y los de sus colaboradores. Articulo 13. Articulo 12. responsabilizándose solo de aquellos en los que tenga la preparación y experiencia profesional necesaria para prestar satisfactoriamente sus servicios. Los informes que emita. corresponderán a la importancia de las labores que desarrolle. En el caso de contar con pruebas concluyentes de cualquier desviación cometida por algún colega a lo establecido por este Código de Ética. y con responsabilidad social. resultado del trabajo realizado por él o por un equipo bajo su mando deberán ser validos con su firma. Articulo 10.DE LAS NORMAS GENERALES Articulo 1. de la naturaleza que fuere. Articulo 8. Articulo 3. Articulo 6. fomentara e implementara programas de capacitación y desarrollo continuos. de otro colega o de la profesión en general. Al formular un juicio profesional que sirva de base a terceros para tomar decisiones. b) Convenga a las otras . nivel de especialización requerido. autonomía y objetividad. No aceptara cargos o la responsabilidad de realizar trabajos para los cuales no este plenamente capacitado. Articulo 7. En el ejercicio de sus funciones deberá estar libre de impedimentos para mantener su integridad de juicio. tiempo que les dedique. Articulo 14. ajustarse a la realidad y comprobar los hechos con evidencias. Articulo 11. El Licenciado en Administración que tenga otras profesiones tendrá que respetar el contenido de este Código. así como las del administrador extranjero que se desempeñe en el territorio nacional. Evitara participar en toda clase de asunto que le impida ejercer su independencia mental. las buenas costumbres. independientemente de que se sujete a otra normatividad producto de su formación personal. Los casos en que exista duda acerca de la interpretación de este Código. Este Código rige la conducta y relaciones profesionales del administrador mexicano que reside dentro o fuera del país. únicamente en labores que cumplan con la moral. Articulo 9. deberán someterse al Consejo de Honor y Justicia del Colegio Nacional en Administración. Los administradores normaran su conducta de acuerdo a los preceptos contenidos en este Código y cuidaran de observarlos acatando las disposiciones legales vigentes que converjan en su aplicación. Se abstendrá de hacer comentarios negativos que perjudiquen la reputación y el prestigio de institución o persona alguna. Los honorarios que perciba. los cuales sé apegan a la Norma de Capacitación Profesional Permanente para el Administrador del CONLA. Articulo 5. El administrador utilizara sus conocimientos profesionales. Articulo 2. tendrá la obligación de informarlo por escrito al Colegio de Licenciados o de otros colegas cuando esto: a) No constituya un daño para alguno de los involucrados. resultados que obtenga y el impacto que logre. Articulo 4. él: Licenciado en Administración deberá ser imparcial.

Antecedentes de la licenciatura en administración 19 VI. De las Normas Generales 23 Capítulo II.partes. d) Interés económico. Qué es el código de Ética del Licenciado en Administración 9 II. Auditor en Administración 29 Capítulo IX. organismos o de actividades en las que el auditor se vio afectado o beneficiado. Antecedentes del Colegio Nacional de Licenciados en Administración 21 VII. b) Responsabilidad previa en las decisiones o en la administración de las operaciones o actividades que se convengan. Articulo 17. De los Estudiantes 32 Capítulo XII. Perito Profesional 29 Capítulo VIII. capacidad y ética con la que conduzca. QUÉ ES EL CÓDIGO DE ÉTICA DEL LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN Conjunto de normas que regulan la actividad profesional del Licenciado en Administración. De los Negocios Internacionales 33 Capítulo XIII. con base en valores. Del Administrador Profesional 34 Capítulo XVI. c) Prejuicios que resulten de prestar servicios o de guardar lealtad a determinada persona. De las Licenciaturas Relacionadas con la Administración 34 Capítulo XV. Se abstendrá de participar o actuar como arbitro en todo tipo de asunto que afect4e a su criterio e imparcialidad. grupo de personas. . directo o I. De la Tecnología de Punta en la Administración 33 Capítulo XIV. De la Investigación 28 Capítulo VII. Su reputación profesional estará fincada en su honradez. en particular cuando tenga: a) Relaciones oficiales. Conceptos y principios generales sobre la capacitación 39 Consejo Directivo Nacional 2003-2005 41 Responsables de la publicación 48 4 I. bien sea en las organizaciones y ante la sociedad en el ámbito de su competencia profesional. De la Docencia 27 Capítulo V. asociaciones. De la Certificación 31 Capítulo X. Código de ética profesional 23 Presentación 23 Capítulo I. c) Exista un consenso positivo. Principios Éticos 15 Unidad 15 Esfuerzo 15 Corresponsabilidad 16 Honestidad 16 Calidad 16 Servicio 17 Integración 17 Excelencia 17 V. Símbolo de los Licenciados en Administración 11 Bicéfalo 11 III. profesionales o financieras con el personal involucrado. De las Sanciones 34 VIII. De lo Social 26 Capítulo IV. Asesoría y Consultoría 28 3 Capítulo VI. Declaración de principios 13 IV. De la Responsabilidad en el Ejercicio Profesional 25 Capítulo III. en los diferentes sectores en que se desarrolla. De las Instituciones de Educación Superior 31 Capítulo XI. y principios establecidos por la misma sociedad. Articulo 16. Perfil ideal del licenciado en administración 37 IX.

hechos. excepto los informes que establezcan las leyes respectivas. Postulado III.Alcance del Código Postulado I. datos o circunstancias de que tenga conocimiento en el ejercicio de su profesión. a menos que lo autoricen los interesados. Responsabilidad hacia la Sociedad Postulado II. Abarca también a los Licenciados en Administración que además de ésta ejerzan otras profesiones. buscando que nunca se menoscabe la dignidad de la profesión sino que se enaltezca. deberá tener el entrenamiento técnico y la capacidad necesaria para realizar las actividades profesionales satisfactoriamente. El Licenciado en Administración tiene la obligación de guardar el secreto profesional y de no revelar o divulgar por ningún motivo los resultados de los estudios. El Licenciado en Administración siempre aceptará una responsabilidad personal por los trabajos llevados a cabo por él o realizados bajo su dirección. Lealtad hacia el patrocinador de los servicios. Preparación Profesional. Secreto Profesional. con la intención. El Licenciado en Administración se abstendrá de aprovecharse de situaciones que puedan perjudicar a quien haya contratado sus servicios. Este código de Ética Profesional es aplicable a todo Licenciado en Administración por el hecho de serlo. con sus colegas y con las instituciones que los agrupan. Aplicación universal del código. Todo Licenciado en Administración cuidará sus relaciones con sus colaboradores. Responsabilidad hacia quien Patrocina los Servicios Postulado VI. Responsabilidad personal. Al acordar la compensación económica que habrá de recibir. así mismo. Postulado VIII.Postulados . Postulado IV. En la prestación de cualquier servicio se espera del Licenciado en Administración una verdadera labor profesional. Responsabilidad hacia la Profesión Postulado X. sin importar la índole de la actividad o especialidad que cultive tanto en el ejercicio independiente o cuando actúe como funcionario o empleado en instituciones públicas o privadas. Obligación de rechazar tareas que no cumplen con la moral. Faltará al honor y dignidad profesional todo Licenciado en Administración que directa o indirectamente intervenga en arreglos o asuntos reñidos con la moral y la ética profesional. Postulado VII. el Licenciado en Administración siempre deberá tener presente que la retribución por sus servicios no constituye el único objetivo ni la razón de ser del ejercicio de su profesión. Calidad profesional. actuando siempre con espíritu de grupo . Postulado IX. Independencia de criterio. Actuará. Respeto a los colegas y a la profesión. el cuidado y la diligencia de una persona responsable. por lo que siempre tendrá presentes las disposiciones normativas de la profesión que sean aplicables al trabajo específico que está desempeñando. elaboraran un código de ética . Retribución económica. Como requisito para que el Licenciado en Administración acepte prestar sus servicios. Al expresar cualquier juicio profesional el Licenciado en Administración acepta la obligación de sostener un criterio libre e imparcial. Postulado V.