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Universidad Externado de Colombia

Especializaciòn en Gerencia y Tecnologias de Informaciòn


Gestiòn de Conocimiento
Diana Milena Duarte

CARGO Coordinadora Gestiòn Documental


Empresa: Pontificia Universidad Javeriana

ROL FUNCION ACTIVIDAD EVIDENCIA DE DESEMPEÑO COMPETENCIAS


Conocimiento de funciones de toda la
organizaciòn o de las areas en las que se
Anàlisis de información para realizar flujos documentales analisis de flujo documental Cumplimiento del flujo documental define el flujo documental

Realizar procedimientos para


Definir politicas documentales para el tramite de el tramite de informaciòn y
Informaciòn documentaciòn Procedimientos documentados Profesional en sistemas de informaciòn
Desarrollar proyectos
relacionados con la gestiòn
Liderar proyectos y planes de contingencia documental Proyecto Experiencia en ejecuciòn de proyectos
Coordinadora
Controles y seguimiento a los procesos
Evidencia de no conformidades
Establecimiento de planes, controles, procedimientos y Definicion de procesos y Acciones de mejora conocimientos en archivistica y gestion
actividades inherentes a la Gestión de Archivos procedimientos Informes de actividades documental
Realizar reglamentos y
directrices para brindar
Definir procedimientos para Servicios de informaciòn servicios de informaciòn Estadisticas de servicios actitud de servicio

Garantizar de manera oportuna y eficaz la adecuada Realizar todas las Conocimientos de la estructura organico-
producciòn, conservaciòn, preservaciòn, recuperaciòn y actividades correspondientes tablas de retenciòn y valoraciòn funcional para la aplicaciòn de las
utilizacion de la informaciòn tramitada y/o recibida al tramite documental documental herramientas de gestiòn documental