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Tendências Mundiais em

Gerenciamento de Projetos com
foco em PMO
Ricardo Viana Vargas, MSc, PMP
Sócio-Diretor – Grupo A&C
rvargas@aec.com.br

Ricardo Viana Vargas, MSc, PMP
Especialista em planejamento, gestão e controle de projetos, membro do Project Management Institute, maior
organização do mundo voltada para a administração de projetos, da Association for Advancement of Cost
Engineering, da American Management Association e da International Project Management Association.
É autor de sete obras na área. O primeiro livro, Gerenciamento de Projetos: Estratégia, Planejamento e
Controle com o MS Project 98, com cinco edições comercializadas, associa ferramentas informatizadas e
gerenciamento de projetos no país. Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos,
lançado em maio de 2000 e atualmente em sua quinta edição, propõe uma nova visão do gerenciamento de
projetos, abordando, de forma prática, os principais componentes de um projeto bem sucedido. Microsoft
Project 2000: Transformando Projetos em Resultados de Negócios, lançado em setembro de 2000 e esgotado
em sua quinta reimpressão, apresenta a plataforma Microsoft para gerenciamento de projetos. Análise de
Valor Agregado em Projetos, lançado em junho de 2002 e atualmente em sua segunda edição, apresenta uma
das ferramentas de avaliação do desempenho em projetos mais adotada no mundo. Microsoft Project 2002
Professional e Server é a referência completa da solução de projetos corporativos da Microsoft, lançado em
dezembro de 2002. Manual Prático do Plano de Projeto, livro que aborda através de exemplos e modelos a
construção passo a passo de um plano de projeto através de um projeto de implementação de um escritório
de projetos (PMO). O sétimo livro, Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos, foi escrito
em co-autoria com diversos profissionais e apresenta um preparatório para o exame do PMP. É também autor
do DVD Excelência em Projetos produzido pela Sete Produtora em 2003.
É certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP), pela Microsoft como Microsoft Certified
Product Specialist (MCPS) e Microsoft Certified Trainer (MCT) em MS-Project e qualificado no indicador de
preferências psicológicas Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) aplicado a estratégias de negociação, além de
ser o primeiro profissional no mundo com a certificação Microsoft Office User Specialist em MS Project 2002,
tendo atuado ativamente nos testes Beta de versões do MS Project 98, 2000, 2002 e atualmente é do time de
projeto do Microsoft Project 11 (versão 2004). É revisor reconhecido da mais importante referência no mundo
sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide 2000, e membro do time do projeto de atualização do
PMBOK Guide 2004. Foi o primeiro brasileiro afiliado ao College of Performance Management, instituição
destinada ao desenvolvimento e à capacitação em avaliação de performance em projetos e o primeiro
brasileiro candidato oficial ao PMI Board of Directors em 2001.
Atua como sócio diretor do Grupo A&C, conjunto de empresas especializadas em tecnologia e gerenciamento
de projetos. É responsável por mais de 20 projetos de grande porte no Brasil, gerenciando uma equipe de
mais de 100 profissionais, integralmente dedicada à terceirização e outsourcing em projetos nas áreas de
telecomunicações, informática, finanças e energia, com um portfólio de investimentos superior a 5 bilhões de
dólares.
Ministrou palestras, treinamentos e consultorias para mais de 5000 pessoas, sendo professor de
gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA e pós-graduação em instituições brasileiras e norteamericanas. Apresentou diversos trabalhos técnicos, na área, no Brasil, nos Estados Unidos e na Europa e
participa do corpo editorial de diversas revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos.
É engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela Universidade Federal de Minas Gerais e é
portador do Master Certificate in Project Management pela George Washington University. É vice-presidente
de gerenciamento de projetos da Sucesu-MG, fundador do Project Management Institute – Regional Minas
Gerais e Regional Mentor da América Latina do Project Management Institute Headquarters.
© B y Ricardo Viana Vargas. Todos os direitos reservados.

br/projetos .com.Internet A palestra pode ser acessada em http://www.aec.

Todos os direitos reservados.O Grupo A&C © B y Ricardo Viana Vargas. .

onde todo o suporte está disponível.  ser o centro de informações e controle. © B y Ricardo Viana Vargas.  Ele também é a casa do time do projeto.  obter uma visão global e panorâmica de todo o projeto sem se perder em detalhes. . controlar e finalizar as atividades do projeto. Todos os direitos reservados.PMO  O Escritório do Projeto é um local central para  conduzir. planejar. organizar.

Todos os direitos reservados. © B y Ricardo Viana Vargas.Justificativas  Não há um padrão para reportar desempenho.  Os gerentes de projeto estão sobrecarregados e sem tempo para análise de dados e tomada de decisão. .  Reconhece-se a gerência de projetos como competência crítica para o seu sucesso.  As lições aprendidas não são documentadas.

Todos os direitos reservados.Justificativa para a Criação de PMO’s © B y Ricardo Viana Vargas. .

Benefícios dos Escritórios © B y Ricardo Viana Vargas. Todos os direitos reservados. .

Fatores Chaves para a Implementação © B y Ricardo Viana Vargas. . Todos os direitos reservados.

.Valor do Gerenciamento de Projetos  São raras as empresas que não utilizam do Gerenciamento de Projetos e que conseguem fazer sucesso sem desperdício de tempo e de dinheiro. Todos os direitos reservados. © B y Ricardo Viana Vargas.

Todos os direitos reservados.Tipos de PMO  Projeto Autônomo  Project Support Office  Enterprise Project Support Office © B y Ricardo Viana Vargas. .

Todos os direitos reservados.Projeto Autônomo  Escritório de projeto separado das operações da empresa  É destinado ao gerenciamento de um projeto ou programa específico. . © B y Ricardo Viana Vargas.

Todos os direitos reservados. .Projeto Autônomo Conselho Diretor Projeto Autônomo Operações PMO Departamento de Marketing Equipe Equipe Equipe Departamento de Engenharia Departamento Financeiro Departamento de Informática © B y Ricardo Viana Vargas.

Todos os direitos reservados. dentre outros.  Fornece recursos técnicos. interfaces organizacionais. .Project Support Office  É escritório de projeto de esfera departamental para apoio a diversos projetos simultâneos. metodologia de gerenciamento de projetos. qualidade. ferramentas e serviços de planejamento. © B y Ricardo Viana Vargas. metodologia de gestão do conhecimento.  Fornece suporte. controle de prazos. custos.

Project Support Office Conselho Diretor Departamento de Informática Departamento Financeiro Departamento de Engenharia Departamento de Marketing PMO Operações do Departamento Projetos © B y Ricardo Viana Vargas. Todos os direitos reservados. .

Todos os direitos reservados.Enterprise Project Support Office  É escritório de projetos de esfera corporativa. .  gerenciamento de projetos interdepartamentais.  gestão do conhecimento empresarial. atuando no gerenciamento estratégico de todos os projetos da organização.  Suas principais funções são  planejamento estratégico dos projetos. © B y Ricardo Viana Vargas.

Enterprise Project Support Office Conselho Diretor PMO Departamento de Informática Operações do Departamento Departamento Financeiro Projetos Operações do Departamento Departamento de Engenharia Projetos Operações do Departamento Projetos © B y Ricardo Viana Vargas. Todos os direitos reservados. .

.Desenvolvimento de um PMO  Em geral há 4 Estágios de Implementação  Estágio 1 – Criação do Project Office (Foco em Padronização)  Estágio 2 – Entrada em Operação (Foco em Acompanhamento e Controle de Projetos)  Estágio 3 – Realimentação (Foco em Melhoria Contínua)  Estágio 4 – Alinhamento com o Negócio (Foco Corporativo / Estratégico) © B y Ricardo Viana Vargas. Todos os direitos reservados.

Todos os direitos reservados. .Estágio 1 – Criação do PMO  Foco em padronização:  Localização  Infra-estrutura  Papéis e responsabilidades  Alocação de recursos  Escopo do Project Office e sua implementação  Metodologia  Procedimentos  Ferramentas  Suporte ao Gerente de Projetos (Doutrinar) © B y Ricardo Viana Vargas.

.Estágio 2 – Entrada em Operação  Foco em Acompanhamento e Controle de Projetos:  Suporte ao Gerente de Projetos (Operar)  Criação e Manutenção da base de dados  Revisão documentação existente  Correção de desvios  Atualização de documentação de projeto  Produção e distribuição de relatórios  Revisão e suporte a projetos-problema © B y Ricardo Viana Vargas. Todos os direitos reservados.

. Todos os direitos reservados.Estágio 3 – Realimentação  Foco em Melhoria Contínua:  Refinamento de processos existentes  Base de dados com performance em projetos anteriores  Base de dados sobre recursos humanos e materiais otimizando sua utilização em projetos  Recomendações de treinamento em função de performance passada e de necessidades futuras  Base de dados com capital intelectual para reutilização e transferência de conhecimento © B y Ricardo Viana Vargas.

. Todos os direitos reservados.Estágio 4 – Alinhamento com o Negócio  Foco Corporativo / Estratégico:  Definição de critérios de seleção e priorização de projetos  Gerenciamento de portfólio de recursos e projetos  Previsão de demanda de recursos  Divulgação de práticas de gerência de projetos por toda a empresa © B y Ricardo Viana Vargas.

. Todos os direitos reservados.Conclusões  Cada implementação é única  A maturidade dos profissionais. da Empresa e sua cultura são fatores críticos de sucesso  Identificar claramente o escopo do PMO favorece os resultados  Pensar grande e começar pequeno. sempre © B y Ricardo Viana Vargas.

br .com.br rvargas@aec.com.ricardovargas.Obrigado pela Presença Para maiores informações Visite www.