Intermedio Noi

INDICE
1.
INTRODUCCIN...............................................................................................................................................1
1.1
1.2
2.
Definicin.......................................................................................................................................................1
Objetivo del curso....................................................................................................................................... 1
INSTALACIN DEL SISTEMA......................................................................................................................... 3
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3.
Definicin.......................................................................................................................................................3
Requisitos del sistem a................................................................................................................................3
Asistente de Instalacin.............................................................................................................................4
Instalacin en red........................................................................................................................................9
Activacin del sistem a............................................................................................................................. 11
2.5.1
Activacin en lnea...................................................................................................................... 14
2.5.2
Activar desde otro equipo..........................................................................................................15
CONFIGURACIN...................................................................................
19
3.1
3.2
Definicin.................................................................................................................................................... 19
Configuracin de parm etros.................................................................................................................19
3.2.1
Datos de la em presa....................................................................................................................19
3.2.2
Configuracin de BD................................................................................................................... 21
3.2.3
Parmetros del sistem a..............................................................................................................22
3.2.4
Aplicaciones Asociadas...............................................................................................................27
3.3
Parmetros de la nmina........................................................................................................................ 28
B Prctica 1: Actualizando los parmetros dela nmina.................................................................. 34
3.4
Agregar em presa....................................................................................................................................... 34
3.5
Perfiles del usuario....................................................................................................................................36
3.5.1
Perfiles predefinidos................................................................................................................... 39
3.5.2
Alta de usuarios........................................................................................................................... 40
5 Prctica 2: Alta de Perfiles................................................................................................................... 42
4.
CAPTURA DE MOVIMIENTOS.....................................................................................................................43
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
Definicin.................................................................................................................................................... 43
Movimientos a la nmina........................................................................................................................43
4.2.1
Por trabajador.............................................................................................................................. 43
4.2.2
Una Percepcin / Deduccin varios trabajadores................................................................45
4.2.3
Un trabajador varios movimientos......................................................................................... 45
Programacin de m ovim ientos............................................................................................................. 46
B Prctica 3: Captura de Movimientos a lanm ina........................................................................... 47
Horas extras............................................................................................................................................... 47
B Prctica 4: Captura de horas extras...................................................................................................49
Fa lta s........................................................................................................................................................... 49
4.5.1
Faltas por d a................................................................................................................................49
B Prctica 5: Captura de Faltas...............................................................................................................51
4.5.2
Faltas todo el perodo................................................................................................................ 51
B Prctica 6: Captura de Faltas todo el perodo................................................................................ 52
Vacaciones..................................................................................................................................................52
B Prctica 7: Pago de Vacaciones........................................................................................................... 53
Clculo inverso..........................................................................................................................................54
B Prctica 8: Clculo Inverso.................................................................................................................. 56
Incremento de salarios............................................................................................................................ 57
4.8.1
Incremento individual................................................................................................................ 57
4.8.2
Incremento general..................................................................................................................... 59
B Prctica 9: Incremento de salario ...................................................................................................... 63
Movimientos versin Aspel-NOI 4 .5 .................................................................................................... 64
5.
CLCULOS DEL SISTEMA............................................................................................................................ 67

5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
6.
Clculo de ISR............................................................................................................................................ 67
5.1.1
Mensual........................................................................................................................................... 67
H Prctica 10: Clculo Mensual...............................................................................................................70
Clculo ajustado de ISR........................................................................................................................... 71
H Prctica 11: Clculo ajustado de ISR ................................................................................................. 75
Clculo de la retencin IMSS................................................................................................................ 75
5.3.1
SDI fijo............................................................................................................................................. 78
H Prctica 12: Obteniendo el monto del SDI Fijo .............................................................................. 82
5.3.2
SDI variable....................................................................................................................................82
H Prctica 13: Obteniendo el monto del SDI Variab le..................................................................... 83
5.3.3
SDI mixto........................................................................................................................................ 83
H Prctica 14: Obteniendo el monto del SDI Mixto...........................................................................84
5.3.4
Desglose de la retencin IMSS...................................................................................................84
H Prctica 15: Clculo de la retencin de IMSS.................................................................................. 87
Clculo anual de ISR................................................................................................................................ 88
H Prctica 16: Clculo Anual de ISR...................................................................................................... 92
Clculo de ISR cuandoaplica Art. 142..................................................................................................92
H Prctica 17: Clculo de ISR cuando aplica Art. 142....................................................................... 96
FISCALES
.................................... :.......:...............
97
6.1
6.2
6.3
Definicin....................................................................................................................................................97
Reporte de Desglose de SDI................................................................................................................... 97
Envo de movimientos afliatorios al IMSS en el esquema IDSE.................................................... 98
6.3.1
Envo de movimientos a travs de Aspel-NOI 6 .0 ............................................................... 99
6.3.2
Consulta de movimientos e informacin detallada.......................................................... 103
6.4
Declaracin informativa de Sueldos y salarios............................................................................... 108
6.4.1
Pasos para la generacin del archivo DIM ........................................................................... 108
6.4.2
Carga del archivo TXT al DIM..........................................................
113
6.5
Forma Fiscal 37 Constancia de Sueldos y Salarios........................................................................ 116
7.
PROCESOS....................................
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
8.
117
Definicin..................................................................................................................................................117
Fondo de ahorro......................................................................................................................................117
H Prctica 18: Fondo de Ahorro............................................................................................................ 120
Finiquitos..................................................................................................................................................120
7.3.1
Renuncia voluntaria...................................................................................................................124
7.3.2
Rescisin de contrato por tiempo determinado.................................................................128
7.3.3
Rescisin de contrato por tiempo indeterminado............................................................. 130
H Prctica 19: Finiquito de trabajadores............................................................................................ 134
Desglose de IMSS/ISR en Excel............................................................................................................134
Reingresos................................................................................................................................................ 136
H Prctica 20: Reingreso de trabajadores.......................................................................................... 139
Pago electrnico..................................................................................................................................... 139
H Prctica 21: Generacin de un archivo para pago electrnico..................................................142
Cierre de nmina.................................................................................................................................... 142
H Prctica 22: Cierre de Nm ina.......................................................................................................... 142
Acumulados de nm inas.......................................................................................................................143
NMINAS ESPECIALES ............................................................................................................................. 145
8.1
Clculo de la nmina de reparto de utilidades.............................................................................. 145

8.1.1
Procedimiento en Aspel-NOI 6.0 ........................................................................................... 146
8.2
Nmina de aguinaldo............................................................................................................................ 156
H Prctica 23: Clculo de aguinaldo.....................................................................................................157
9.
UTILERAS...................................................................................................................................................... 159
9.1
Definicin................................................................................................................................................. 159
9.2
9.3
9.4
Borrado de acumulados........................................................................................................................159
Traspaso de acumulados....................................................................................................................... 160
Eliminacin de nm inas........................................................................................................................ 162
B Prctica 24: Eliminacin de nminas............................................................................................... 162
9.5
Control de Archivos............................................................................................................................... 162
164
9.6
Respaldo de A rchivos.......................................................................
9.6.1
Generacin de respaldos...........................................................................................................164
9.6.2
Respaldos automticos..............................................................................................................166
B Prctica 25: Generacin de respaldos.............................................................................................. 168
9.6.3
Reinstalacin de respaldos....................................................................................................... 168
A N EX O ...................................................................................................................................................................... 171
A.
Sistemas Aspel............................................................................................................................................. 171
Simbologa:
|
(3
Tipo de reporte.
Ruta de Acceso.
&
j
i
Tips de uso.
Advertencia.
Prctica.
Notas
Requisitos:
Para el participante.
0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Vista, 7,2003 2008.
Para el instructor.
Software a utilizar:
0 Aspel-NOI 6.0
0 Microsoft Excel
Bases de datos:
0 Se utilizar una base de datos nueva
Datos del participante

{ Nombre:
| Centro de Capacitacin:
j Fecha:
i Datos del Instructor
f Nombre:
j Correo electrnico:
1. INTRODUCCIN
1.1
Definicin
Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nmina
empresarial, facilita y agiliza el clculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, as como las
retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con
bancos para la dispersin de la nmina, calcula automticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de
utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los enva ne lnea al IMSS a travs de
Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona tambin la
informacin requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones.
Permite obtener los recibos de nmina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal funcin
sim plificar el control administrativo que implica el clculo de la nmina de las micro, pequeas y
medianas empresas (MiPyMEs).
Con Aspel-NOI 6.0 se podrn generar las nminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran
apegados a las disposiciones y reformas vigentes.
Otra funcionalidad sumamente til, es la importacin de catlogo de trabajadores y movimientos a la
nmina creadas en Microsoft Excel siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducir
considerablemente la captura y la aplicacin de movimientos frecuentes.
1.2
Objetivo del curso
El participante conocer el proceso a seguir para la implementacin del sistema de Nmina Integral AspelNOI 6.0, desde la instalacin y configuracin para un mejor aprovechamiento de las funcionalidades del
sistema.
Se revisarn los procedimientos y caractersticas de la importacin de movimientos a la nmina mediante
archivos de texto y hojas de clculos, tos cuales son sumamente tiles cuando las empresas automatizan
algunos movimentos a travs de controles electrnicos (como los relojes checadores).
Se analizarn los clculos que realiza Aspel-NOI como el ISR e IMSS, envo de movimientos afiliatorios
mediante IDSE de forma autimtica, as como la generacin del archivo TX T para la Declaracin
Informativa de Sueldos y Salarios.
Para finalizar, se conocer la forma de generar nminas especiales como PTU y Aguinaldo, finiquito de
trabajadores y algunas utileras de suma importancia para el manejo cotidiano del sistema
Para reforzar los conocimientos que se adquieran durante el curso, se incluyen prcticas, para cuya
realizacin se requiere:
1.
Contar con el respaldo de datos de la base de datos Ejemplos".
Es importante mencionar que el curso est dividido en 3 niveles: Bsico, Intermedio y Avanzado, en el
nivel Avanzado se le dar continuidad a esta segunda parte, donde el participante conocer las interfaces
que el sistema realiza con Aspel-COI para llevar la contabilidad de la nmina y con Aspel-BANCO para el
pago de la misma, adems de conocer consultas y procesos avanzados que permitirn un manejo y
aprovechamiento completo del sistema.
Notas del asistente:

fiStf
'
: .
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
2. INSTALACIN DEL SISTEMA

2.1
Definicin
Para una adecuada y correcta instalacin e implementacin del sistema es necesario conocer la tecnologa
empleada y establecer as las bases correspondientes.
El sistema tiene dos formas de operacin:
Local o monousuario (un equipo)
Cliente / Servidor (Trabajo en red)
Para ilustrar cmo funcionan estas opciones, supongamos que se ha adquirido una licencia de 1 usuario 99
empresas, veamos cmo con esa licencia se pueden realizar las dos formas de instalacin.
Local o monousuario. El sistema se instala en un slo equipo y ah se realizan todas las

operaciones y procesos del sistema de Aspel-NOI, es decir, slo se trabaja en ese equipo, por lo
tanto el tipo de instalacin que se debe elegir es "Local o Servidor.
Cliente / Servidor. Dado que slo se adquiri la licencia de 1 usuario, se entiende que, el sistema
se va a instalar en un Servidor dedicado pero la operacin se realizar desde una estacin de
trabajo, por lo tanto, en el Servidor se va a instalar eligiendo la opcin Local o Servidor", y en la
estacin de trabajo (cliente), se instalar bajo la opcin de Estacin de trabajo (por eso se le
denomina Cliente- Servidor).
De esta forma se tendr instalado Aspel-NOI en dos equipos, uno como servidor de Licencias
Aspel y otro como estacin de trabajo, pero como se tiene una licencia de 1 usuario slo puede
ingresar un
usuario (PC) a la vez, ya sea en el Servidor o en la estacin de trabajo, esta forma
de instalacin es la que se recomienda cuando son varias personas las que desean abrir el sistema
pero no de manera simultnea. Si se desea que ingresen varios usuarios al mismo tiempo, ser
necesario adquirir licencias de usuarios adicionales.
La instalacin del sistema se realiza mediante un asistente el cual gua de forma fcil y adecuada durante
este proceso, se debe tomar en cuenta algunas consideraciones antes de realizar la instalacin, cuando de
trabajo en red se trate, las cuales se analizarn a continuacin.
2.2
Requisitos del sistema
Para una adecuada y correcta instalacin e implementacin del sistema es necesario conocer la tecnologa
empleada y establecer as las bases correspondientes.
Considerando que el sistema puede trabajar como Servidor o Estacin de trabajo, a continuacin se
mencionan los requerimientos de hardware y software.
Requerimientos mnimos de hardware:
Procesador Intel Pentium de 2.8 Ghz o superior.
512 MB de RAM, recomendado 1 GB
320 MB de espacio libre en disco duro.
Monitor Super VGA (800x600) o superior.
-W-T !<* >
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IB
1IItifitifi' f J i J J s i | :; ;'m-- .Gua Curso Ii >rmedio Aspel -NOI 6.0
...
..........
Requerim ientos m nim os de so ftw are (sistem a operativo):
Para el servidor: Microsoft Windows XP (excepto Home Edition), 2003, 2008, Vista o 7
(excepto versiones Home Basic y Premium) o superior.
Estacin de trabajo o Monousuario: Microsoft Windows XP, 2003, 2008, Vista o 7.
Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
Para una instalacin en Servidor es recomendable una configuracin mayor, dependiendo del
nmero de usuarios y el nmero de empresas a operar en el mismo servidor.
2.3
Asistente de Instalacin
I !
1 1 :1
Para iniciar con la instalacin del sistema, se debe ejecutar el CD de instalacin, o bien, descargar el
instalador de www.aspel.com.mx/descarga. al ejecutarlo, mostrar el InstallShield Wizard que es el
asistente de instalacin de Aspel-N 0l6.0, en el cual se seguir paso a paso este proceso.
a)
Al iniciar el Asistente de instalacin, muestra una ventana de Bienvenida, para continuar con la
instalacin debe dar clic enL50~5J , para regresar y hacer cambios en la instalacin debe dar clic
en !....
y para salir del asistente debe dar clic en
Cancelar J
frg-g!
jv^ Instalacin de'Xr-per-!i|?'6
B ie n v e n id o ai A siste n te de
in sta la ci n de A s p e l-N O I 6 .0
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T;
y*
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V:' 'k'
^> r > v' .- ':/
"
'
El Asistente instalar Aspel-NOI 6 .0 en tu equipo. Oprime el

botn Siguiente p sra co ntinua- o C ancelar p ara salir de este
Asistente,
-s i- '
t ' i.-'i '
-; V
t.f. [
<
jl s g u i a i t e >r \
Figura 2.3-1 Asistente de Instalacin.
............
|:,v C fln ce lsr; J
b) Si se cuenta con algn otro sistema Aspel, que opere bajo la misma modalidad de licnciamiento,
aparecer un mensaje indicando que se deshabilitar el servicio de licencias Aspel durante la
instalacin.
rjjg In s ta la c i n d e iA sp elrN O to .
S e rv id o r d e lic e n c ia s .
Se ha detectado que esta PC esta configurada como Servidor de
lic a icia s Aspel.
S $ 3 ^ 0 a
*
Para Ib correcta Inscafadn de Aspel-NOI 6 .0 , e s necesario que s e cierren to cas as

apfccadones Aspel que s e estn ejecutando tanto en sta PC como en la s estad o n es de
trabajo.
E sta PC est configurada como Servidor de licencias p a ra :
Deteniendo-el Servidor de Licencias A spe!.. .
Para continuar con la Instalacin de A spei-NQI 5 .0 oprime el botn Siguiente

llevar 3 cabo fe n s s ls d n de Aspel-NOi 6 .0 ms tarde, oprime el botn C ancelar.
i A<jps;i eM blco S .A . d e C .V . ......... ........... ......................... ...........- ............ *..................................... ....................
{
<vAtrs
]| Siguiente >, \
C ancelar
Figura 2.3-2 Deteniendo el Servidor de Licencias.
c) Posteriormente muestra la licencia de uso y garanta, la cual se debe leer detenidamente, si se est
de acuerdo con los trminos, estos debern ser aceptados para continuar con la instalacin, o en
caso contrario, el asistente terminar con el proceso de instalacin.
I nst'aiaciri iz A ; pe-NO; 6.0
:J :
C o n tra to d e lic e n c ia .
Revisa cuidadosamente ia Scenda de uso de sistem a.
L IC EN C IA DE U S O V G A R A N T IA D F LO S P R O G R A M A S ASPEL
El presente convenio contiene y especfica los trminos / condiciones sobre las coales se
otorga ei Seendamiento de uso de este programa de cir-pura " e l PROGRAM A- y de* cual
ASPEL DE M XICO, S , A . Ce C .V . e s e tituar exclusivo de sus derechos de propiedad
intelectual e industrial asi*como de las m arcas que le son inherentes y que estn protegidos
por las leyes v tratados en m ateria de derechos de autor y de propiedad industria!, En virtud
del presente convenio "EL ADQUIRIENTE" NO obtiene a btuiaridad de ningn derecho de
propiedad intelectual o industrial sobre "EL PROGRAM A" o las m arcas a ntes refe rid as, el nico
derecho que se confiere a E L A D 0 U IR EN 7 E" en trminos de este convenio e s la "Licencia de
Uso'n o exclusivo e intransferible en torno a "EL PROGRAMA* y que debe am pararse con el
correspondiente ''Certificado de Autenticidad''. Usted como !*EL ADQL!lR E N 7 E *d e la \ic e n c ia
Ma i \ r n " A a 1=1 OD O CO f t W A A c. r m n i ib-, ro =.-): aro Winriir
Ir tir ttr . a ne
<% Acepto Jos trminos del contrato de cena.

0
< & ir $
jl S i g u i e n t e >
Figura 2.3-3 Licencia de uso y garanta.

^
f e
imprng'
No acepto los trminos de contrato de iieenoc,
V/: > -
Guia Curso intermedio Aspel -NOi 6.0
C a n c e la r
jlW/Centro de
iCvmtUdri
d)
Seleccionar el tipo de instalacin.
L o c a l o servid o r
E sta opdn debe eiegi-se cua^dp el sistema slo s e utilizar en un equipo
o se v a a trabajar en red y el equipo en e( que se est realizando la
jnstafadn e s e l Servidor.
E s t a c i n d e tra b ajo
Selecciona e sta o pean si el Servidor y a s e e n cu en d a instalado y d eseas
Instalar la s estacion es d e tra b a jo .
E ste proceso puede tard ar algunos segundos y a que s e verificar ia existencia de algn
Directorio de Archivos Comunes A spel (D A C ) en !a red.
AqpcS es Mxico 8 .A .
C.Y*
*--------------------------- ----------------- - ............................................. ...............

j
< A trs
]f S i e n t e ' ;
Cancelar
Figura 2.3-4 Tipo de Instalacin.
e)
Local o Servidor: Esta opcin se debe seleccionar si la instalacin que se desea ejecutar es
completa y de manera local, es decir, cuando se trabajar el sistema en una sola computadora
personal (Monousuario) o si se trabaja en una red Cliente-Servidor se debe ejecutar nicamente
en el equipo o computadora destinada como Servidor.
Estacin de trabajo: Esta opcin se debe seleccionar slo si se tiene una red y se est
instalando el sistema en un equipo que funcionar como Estacin de trabajo, el cual se debe
conectar al servidor de licencias Aspel, para ello es necesario haber instalado previamente el
sistema en la mquina Servidor.
Una vez que se ha elegido el tipo de instalacin, aparecer una ventana que solicita se indique la
forma de instalacin:
Tpica (recomendada): Con esta opcin, el sistema utilizar los parmetros por omisin para
un correcto funcionamiento.
Personalizada: Esta opcin es para usuarios avanzados que deseen definir rutas de instalacin o
formato de la base diferente a la que se instala por omisin, como se muestra en la figura
siguiente.
pel-NOI.O
S ]
Form a d e in sta la c i n .
Selecciona la opcin que m s te convenga.
In sta la ci n de A s p e l-IJ 3 t> 0
' ' ' '
|<'
B a s e d e d a to s a u tiliz a r
FS '!
In s t a la c i n t p ic a (reco m en d a d o )
Este proceso configura F ireb rd como m aneje:
e instla e sistema y los A rchivos Comunes
omisin y no ser pos-bie modificar e stos dat
Seleccione el manejarfor c e b ase de ciatos con el que deseas

e s b a ja r.
Indica el tipo d e m anejador de base de da sos que utilizars, p ara que d in stalador configure
lo neoesano y el sistema funcione correctam ente. Las opdones disponibles son:
In s t a la c i n p e rso n a liz a d a
E sta opcin a permite personalizar la s rucas j
archivos des sistema y los A rchivos Comunes ]
modificar el m anejada- de b ase d e datos.
-# FIR E 5 IR D 2 .5 .X
O SQL SER V ER
5 ve
A . :S
vs te Mjcfco 5 .a . a C .v .
!
.< .Atrs
i \ Siguiente >
C ancelar
Figura 2.3-5 Forma de instalacin.

f)
Al seleccionar el tipo de instalacin tpica, el instalador mostrar la informacin que utilizar para
continuar con el proceso, como es la ruta donde se instalarn los archivos de la aplicacin, el tipo y la
forma de instalacin, la ruta del Directorio de Archivos Comunes1y el formato de la Base de Datos, la
cual, por omisin es Firebird.
m de A s p tl-N 0 1 6 .0
L isto p a ra In sta la r.
Ef A sistente d e instalacin e st preparado para nidar.
Oprime el botn In sta la r para com em ar el proceso de instalacin.
R uta de nstelsdn:
C :\P ro g ra m FilesV A sp elV A sp el-N O I G .0\
Tipo d e instalacin:
Forros de instalacn:
T p ic a
Directorio de Archivos Comunes (OAC):
C :\ P R O G R A M F IL E S \ C O M M O N F I L E S \ A S P E L \
Manejador de base de d atos:
F IR E B IR D
Asp! <!*
.A. ihtC V ,
............................................................................
< A trs
In sta la r
Cancelar
Figura 2.3-6 Directorio de Instalacin.
1 Directorio de Archivos Comunes (DAC): Es un directorio que se crea al instalar cualquiera de los
sistemas Aspel de ltima generacin, en el cual, se almacenaran archivos y carpetas para el uso
compartido de estos. Generalmente se instala en C:\Archivos de Programa\Archivos Comunes\Aspel.
Jotas del asistente:
Cuta Curso Intermedio Aspel MOl 6*0
g)
El asistente de instalacin comenzar a copiar los archivos requeridos por el programa y realizar las
operaciones asignadas en el asistente.
J Instalacin de
W KKBBBKM
In sta la n d o A sp e l-N O I 6 .0 .
Por fa v o r esp era m ientras el A sistente d e instalacin de Aspel-NOI 6 .0 realiza las

operaciones seleccionadas, esto puede tarda- a y u n o s m r.utos.
Estad o,
Creando archivos duplicados
A rch ivo : Drn2fiCtt fo , directorio: C:\PROG&AM FILESÔM M QN

F IL E S V S P H - -Sistemas Aspeity'IOb.OGpatos 1\, tam ao: 13516
A te
| S i& Je i& j > j
']
Figura 2.3-7 Instalando y copiando archivos.
h)
Por ltimo, el asistente sugiere ver la informacin de ltimo momento, como se observa en la Figura
2.3.1-7, es recomendable leer este documento ya que contiene diversos tips para instalar y operar el
sistema en red, as como una gua rpida de las nuevas caractersticas del sistema para que fcilmente
se conozcan y puedan ser explotadas.
jjjhnstateoen de'pel-N06.C>
In s ta la c i n de A s p e l-f iO l 6 .0
fin a liza d a .
El A sistente de instaadn termin exitosam ente. Oprime el

botn Finalizar par a saf del A sistente.
( M ostrar a rcH vo LEEM E.TXT
Figura 2.3-8 Fin de la instalacin.
2.4
Instalacin en red
Para realizar la instalacin en red es necesario que previamente ya se haya instalado el equipo servidor,
donde la carpeta de directorio de archivos comunes deber estar compartida. Los pasos para instalacin
en estaciones de trabajo son los siguientes:
a) Instalacin en estacin de trabajo: Se proceder ejecutando el instalador de A spel-N 0l6.0. Este

proceso es muy sim ilar al de la instalacin en el servidor, la variante es que se tiene que definir el
tipo de instalacin se tiene que elegir la opcin "estacin de trabajo.
Instalacin de Aspel-NOl6.0
*''fjfcr'itv
S e le c c i n d el tipo d e in sta la ci n .
Indica la opcin que ms se adapee a tus necesidades.
iL Ji
i
*
debe elegirse cuando ei sistema slo se utilizar e n un equipo

o s e v a a trabajar en red y el equipo en el que s e est realzand o la
instalacin e s e Servidor,
E s t a c i n d e trabajo
Selecciona esta opdn si ei Servidor ya s e encuentra instalado y d eseas
instalar las e sta c o n e s de trabajo.
%
^ -1 J
E ste proceso puede tardar algunos segundos ya que se verificar !a e xistsn d a de algn
Directorio de Archivos Comunes Aspel {D A C } en ia red.
iS&e <k {v&bk>S.A &:.

Cancelar
< A trs
Figura 2.4-1 Tipo de Instalacin.

Al elegir este tipo de instalacin el sistema buscara el directorio de archivos comunes en la red.
Explorando ia red en busca de Directorios de Ardiivos Comunes A sp (D A C ), este

proceso puede torear algunos segundos, espera por favor.
Figura 2.4-2 Bsqueda automtica de DAC
b) Seleccin de directorio de archivos comunes: El asistente de instalacin ubicara el DAC

encontrado en la Red se tendr que seleccionar para indicarle a que directorio se va a dirigir o bien
se puede especificar de forma manual.
SSISSsSIl-?;;
'/'"
"A
...
Gua Curso Intermedio Aspel-NOl 6.0
mi
D irecto rio d e A r c h iv o s C o m u n e s A s p e l [D A C ).
Proporciona la ru ta donde quieres que s e instalen los Archivos
Comunes Aspel.
IM P O R T A N T E : La ruta d e DAC debe se r un directorio ai cual todos fes usuarios d e Aspel-NOI

6 .0 que trabajen en red tengan a cceso . Por lo tanto,, el DAC que indiques en las esfcadones de
trabajo debe se r ef mismo que se h ay a configurado en [a instalacin de Servidor. (Ms
'nformadn en el archivo LEEME .TXT' y en e l ayu d a de sistem a).
} S e le c c io n a r se rv id o r:
I {D A C ) encontrado en ; AGQ N ZA LEZ*;
E l In d ic a r ruta m an u al:
Por ejemplo; W ServfdorpACAspel
; SM&&iars., I
S s p d c k P tib a o & A v & {. C V .
j.:
A tr s .; jj ; Siguiente > J
| . Cancela-
Figura 2.4-3 Seleccin del DAC.
c) Ya que se tengan los parmetro definidos el asistente mostrara la informacin para continuar con
el proceso de instalacin (Ntese que el DAC se encuentra en red).
L is to p a ra In sta la r.
El A sistente de instalacin e st preparado p ara redar.
Oprime el botn In stalar p ara comenzar el proceso d e instalacin.
R uta de instalacin:
C :\P ro g ra ra F ile s\ A sp e l\ A sp e l-N O I 6 .0 S
Tg o d e instalacin:
E s t a c i n d e trabajo
Forma de istaladn;
Directorio de A rchivo s Comunes (D A C ):
Aspe! le H * ic $ -S A & , .
Figura 2.4-4 Parmetros de instalacin.

d)
Una vez finalizada la instalacin se puede acceder al sistema y mostrara la misma informacin que
se tiene registrada en el servidor.
2.5
Activacin del sistema
& Ruta de Acceso:
Men Utileras / Activar sistema.

Una vez transcurridos los 30 das del perodo de evaluacin del sistema y en caso de no realizar el proceso
de ACTIVACIN se dejar de tener toda la funcionalidad del sistema, permitiendo el acceso al mismo en
modo de slo lectura. Mientras no se lleve a cabo la activacin, en cada acceso al sistema se enviar un
mensaje de recordatorio para la activacin, indicando el nmero de das restantes para realizar dicho
proceso.
Debido a la importancia de la Activacin, al trmino de la instalacin se ejecutar automticamente el
Asistente de Activacin o se podr acceder a l desde el men Utileras / Activar sistema.
Si se trabaja el sistema como Cliente-Servidor, la activacin se deber realizar nicamente en el
equipo que tendr la funcin de Servidor.
A sistente para 'a activacin del ssstema
';
: ' ,:
Recordatorio para la A ctivaci n de! sistema
WMm
El sistema NO HA SIDO ACTIVADO.
FcRan 25 das para que el sistema deie de operar.

Pata que esto no ocuira. es necesario ACTIVAR LO anles del 14/10/2012.
Paia Bevar a cabo la ACTIVACION del sistema, es necesario contar con acceso a
Internet desde este equipo o desde cua!quier otro equipo.
Activar Sistema H O RA
Activar Sistema MS TARDE
Figura 2.5-1 Asistente de activacin.
En el asistente de activacin se debe seleccionar el mtodo a utilizar para activar el sistema, teniendo dos
opciones:
a) Activacin del sistema
b) Procesar una solicitud de activacin previa
En este caso se debe seleccionar la opcin "Activacin del sistema", el inciso b) se explicara ms adelante.
del asistente:
.
11
S e le ccio n a el mtodo a utilizar para A C T IV A R el sistem a:
( [Activacin dei sisiemal

. Usa esta opcin para ACTIVAR el sistema en linea o por medro de l' pgina web.
ftc-ds USV) u&qs-
A i p j f c v j
!.* V .h |x: in
>khi,j3 tsritt-tfl!) u y'<\iiv- <? Peticin
v U lm - n t.\ "Archivo <k- R H ii; st3 n
IM PORTANTE: Si adquiriste licencias de usuarios adicionales, dbes enlazarlas en

www.asD9l com.rox/8nlace. Para mayor informacin consultar el Auuda:
A sp el
f|
Siguiente
Cancelar
Ajuda
Figura 2.5-2 Mtodo para activar el sistema.

En la siguiente ventana se debe especificar el Nmero de Serie y el Cdigo de Activacin, los cuales se
encuentran en el Certificado de Autenticidad del sistema.
de i't>i
Ind ica el r mero d e serie
e l cdigo de A ctiva ci n del sistem a
Estos datos se locafcan en el Certificado de Autenticidad que se encuentra dentro <fel

Sobre de la Lice rei d e Uso. Si tu versin e s en Renta, estos datos te ueron enviados
por correo electrnico. Se deben de escribir tal como aparecen en dichos documentos,
incluyendo fos guiones:;
Nmero de serie
jNSNA-022356
Cdigo de activacin
|4wslm01112
H l Anterior
2Siguiente
Cancelar
\ Ajuda
Figura 2.5-3 Indicar Nmero de serie y Cdigo de Activacin.
En caso de corresponder a una actualizacin, el asistente solicitar adems el nmero de serie y cdigo de
activacin de la versin anterior.
Las siguientes dos ventanas corresponden a Datos de Registro del Cliente y es muy importante
considerar que se deben especificar los Datos del Propietario del sistema, los datos son obligatorios y
deben ser capturados de manera ordenada y con informacin correcta ya que se utilizarn para cualquier
aclaracin al respecto de la propiedad del sistema.
'
Asi stentfc p ara (a activa c ih
........................
" :R S j
D atos de Registro del Cliente

Proporciona los datos de la Persona Fsica o Moral oroDietaiia de la Ucencia de Uso
del sistema:
# Datos Obligatorios
Nombre de la Empresa/ R a n Social/ Persona Fsica

p P L DE MEXICO (EM PRESA S)
r .f. c .
BSSSBSBH I
H H H
ja m e
-8S0107-K09
r - t No.
"'" Empleados 1
| 0llo
Dileccin
CERRADA SUIZA 1?
Colonia
(SAN j R a iM AOJLCO
Poblacin j */o :!
Delegacin
Cdigo * 110400
Postal
*
, C O N TRERAS
\Mxico
Estado-w (Oistrito Federal
j 2 Anterior
Siguiente
j* J
Cancelar
f Auda
Cancelar
\ Auda
Figura 2.5-4 Datos del registro del sistema.
para la activacin del sistem a
D atos de Registro del Cliente
Nombre del Responsable S: p lc^ ido........

de la Empresa
*
Correo Electrnico i pâro@ aspe.c
Puesto
\ "
Cdigo de rea/ Lada
p jij
T elfono(s) *
Fax
| Siguiente
Figura 2.5-5 Datos de Registro del sistema.

Los datos de registro del cliente no necesariamente deben coincidir con los datos de la primera
empresa registrada en el sistema.
Posteriormente se presenta la ventana de Peticin de activacin del sistema, en la cual se debe elegir la
forma de activacin del sistema, teniendo dos opciones:
Activacin en lnea: Se debe seleccionar esta opcin si el equipo donde se instal el sistema
como local o servidor" cuenta con una conexin a Internet.
Activar desde otro equipo: Se debe elegir esta opcin si el equipo donde se instal el sistema
como "local o servidor" no cuenta con conexin a Internet y se recurrir a un segundo equipo que
si cuente con sta.

;|fgr
........... .
... :. ;
Guia Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
. .
....
13
Peticin d e A C TIV A CIO N de! Sistem a

Etja la forma de ACTIVACIN, dpi Sistema:.
j Activacin fenlned
Selecciona esta opcin si el equipo en uso cuenta con acceso a Internet. (Debes de
estar conectado a Internet antes de continuar).
C Activar, desde otro equipo.

Selecciona esta opcin para guardar el Archivo de Peticin de ACTIVACIN y. enviarlo
a Aspel v a Internet ctesde otro equipo.
g A - jia k
Siguiente
Cancelar
Ayuda
Figura 2.5-6 Peticin de Activacin en lnea del sistema.

2.5.1
Activacin en lnea
En caso de elegir esta opcin, el asistente muestra las siguientes ventanas:

a)
Resumen de la informacin, donde se muestran los datos capturados en el asistente: Nmero de

serie, Cdigo de activacin y Datos de Registro del cliente, cuya finalidad es verificar que la
informacin proporcionada sea correcta. En caso de requerir modificar los datos se puede
regresar a las ventanas anteriores con el botn m Anterior^ s [os datos son correctos se debe dar
clic en el botn
....
Resum en de la
Al llevar a cabo la ACTIVACIN del Sistema, la Licencia de Uso ouedar registrada a
nombre de la siguiente Persona.o Ran Social: '
Empresa:
RFC:
Poblacin:
Direccin:
Colonia:
Pas:
Estado:
Codigo postal:
Giro:
Empleados:
A S P E L DE MEXICO (EM PRESAS)

A M E -860107-KD9
M. CON TRERAS
C ERRADA SU IZA 17
SAN JERONIM O ACULCO
Mxico
Distro Federal
10400
Otio
0
i*
S-s
*
*
S i la informacin, es correcta, selecciona "Activar".
Anterior
| | | Activar
| |'C a n c e la r
l Auda
Figura 2.5.1-1 Resumen de informacin en la activacin en lnea.

b)
Se realiza la conexin con el Servidor Aspel para realizar la activacin del sistema, al finalizar
enva una ventana donde se indica que se ha concluido con xito el proceso de Activacin, como
lo muestra la figura 2.5.1-2. En caso contrario enva un mensaje donde se recomienda intentar la
activacin ms tarde.
i / C < ? > 0
Figura 2.5.1-2 Finalizacin del proceso de activacin.

2.5.2
Activar desde otro equipo.
Al elegir esta opcin, el asistente muestra las siguientes ventanas:

a)
Nombre de archivo, donde se debe indicar la ruta y el nombre del archivo de peticin de
activacin. El nombre con el que se crea el archivo es el nmero de serie con extensin .reqasp
(NIXXX-OOOOOO.reqasp).
Nombre de archiva para lo solicitud d e A C TIV A CIO N
Indica el nombre del Archivo de Peticin de ACTIVACIN.
Nombre de archivo
[C:\Program Fies\Common Fies\Aspe!\Sistemas Aspel\5.0\NISNA-022358. Reqasp
Examinar...
| | ! Anterior
| f | Siguiente
Cancelar
f H Ajfiida
Figura 2.5.2-1 Creacin del archivo de peticin de activacin.

b)
Resumen de la informacin, donde se muestran los datos capturados en el asistente: Nmero de

serie, Cdigo de activacin y Datos de Registro del cliente, cuya finalidad es verificar que la
informacin proporcionada sea correcta. En caso de requerir modificar los datos se puede
regresar a las ventanas anteriores con el botn ^2 Antenor, s [os <ja-t;OS son correctos se debe dar
clic en el botn ir f U,dar
Este archivo se tiene que llevar a otro equipo donde se cuente con
una conexin a Internet (mediante un dispositivo de almacenamiento CD-RW, disquete, Memory
Stick, etc.) para ser procesado.
:
*-------------------------------------------------------------
"
"
...................................
-
15
Resum en d e (a informacin:
Al Teyar a cabo la ACTIVACIN del Sistema, la Licencia de Uso quedar registrada a
nombre de la siguiente Persona o Razn Social:
Nombre- de Archivo: NISNA-Q22358.R eqasp
Nmero de serie:
Cdigo de activacin:
Empresa'
RFC:
Poblacin:
Direccin:
Colonia:
Pas:
Estado:
NIS NA-022358
4w slm 01H 2
a ,:
A S P E L DE MEXICO (EM PRESAS)

AME -860107-KD9.
MEXICO
SUIZA
Mxico
Agitscalientes
S i la informacin es correcta, selecciona "Guardar".
Afllerr
^ G u a rd a r
Cancelar
j g | Auda
Figura 2.S.2-2 Ventana de resumen de informacin
c)
En la ventana de finalizacin del asistente se indicaran los pasos a seguir para continuar con el
proceso de activacin.
Fin alizacin del A sistente para la A C TIV A CI N de! Sistem a

S e ha generado con xilo e lAtchivo da Peticin de ACTIVACIN del Sistema en:
C:\...\Common FilesXAspeISSistemas Aspel\NOI6.00\NISNA- 022358.Reqasp
Para continuar con el proceso de ACTIVACIN, debers realizar lo siguiente:
1 Llevor d Aichivo de Peticin de ACTIVACIN a una computadora con conexin
a Internet.
2.- Ingresar a la pgina http://m w .aspel,com,mx. Elegir la opcin de Men Productos
/Activa tu Sistema, y seguir las instrucciones de esa pgina.
3.- L a pgina generar un Archivo de Respuesta de ACTIVAQN. el cual debers
traer a esta computadora.
4.-Acceder al Sistema. Iniciar el Asistente de Activacin y elegir la opcin Procesar
una solicitud de Activacin Previa.
5.- Seguir los pasos indicados por el Asistente.
Gracias por Tu preferencia. Te invitamos a estar en contacto permanente con nosotros
a travs de nuestra pgina www.asoel.com.mx
finaliza!
Anuda
Figura 2.5.2-3 Pasos a seguir para la activacin desde otro equipo.

d) Desde www.aspel.com . en la opcin Productos / Activa tu sistema o bien, en la direccin
http://www.asDel.com.m x/mx/activa sist.exe/enviar?idsa= se deber indicar la ruta donde se
encuentra el archivo generado en el inciso b). Este proceso genera un "Archivo de respuesta de
activacin del sistema", el cual se deber descargar y transportar al equipo donde se gener el
archivo de peticin de activacin (equipo donde se instal el sistem a). El nombre con el que se
crea el archivo es el nmero de serie con extensin .respasp (NIXXX-OOOOOO.respasp).
e) Para continuar con el proceso se debe acceder al asistente de activacin, desde el men Utileras
/ Activar sistema y seleccionar la opcin Procesar una solicitud de activacin previa", la cual
. Notas del asistente:
solicitar la ruta del archivo de respuesta de activacin. El sistema valida los datos del archivo
para poder continuar con el proceso.
P ro cesa l la solicitud de A ctiva ci n del Sistem a
Indica la tula de acceso y el nombre del Archivo de Respuesta de ACTIVACIN:
R ula de acceso y nombie de archivo

|un FifesSCmmon Files\A$pel\Sistema$ Aspel\NQI6.\WISN:022358.RespAsp
Examinar...
Para procesar el archivo de respuesta, selecciona "Activar .
A file''
i S ) f ie *
C ancela
&g Anuda
Figura 2.5.2-4 Procesar archivo de respuesta.

f)
Al finalizar, el sistema mostrar una ventana donde se indica que se ha realizado con xito el
proceso de Activacin, como lo muestra la siguiente figura.
Finalizacin del Asistente p a ia la ACTIV ACIO N del Sistema
Ha concluido con xito la ACTIVACIN del Sistema.
Recuerda que semestralmente debers llevar a cabo una

VALIDACIN DE USO del Sistema, de la misma forma en
que acabas de realizai la Activacin.
Gracias por tu preferencia. Te invitamos a esle en contacto permanente con nosotros

a travs de nuea pgina web www asoel.cpro mx
Finalizar
A}uda
Figura 2.5.2-5 Finalizacin del proceso de activacin.
Para un mejor conocimiento de la forma de instalacin del sistema en red, as como las opciones
personalizadas, se recomienda ampliamente asistir al curso de Instalacin de Sistemas Aspel.
V. *
17

asJ
3. CONFIGURACIN
3.1
Definicin
La configuracin, es la capacidad que debe tener un sistema de poder cambiar su forma de trabajo para
adaptarse a situaciones y formas de trabajo especficas.
Una vez
3.2
instalado el sistema, se deben realizar los siguientes procesos antes de comenzar a trabajar:
Creacin o traduccin de archivos de datos.
Definicin de los parmetros del sistema.
Creacin de perfiles de usuario.
Antes de comenzar a trabajar con el sistema es muy importante configurarlo de acuerdo a las
necesidades de la empresa y cumpliendo con la legislacin laboral y fiscal de acuerdo a las
diferentes leyes que rigen su funcionamiento, como son: la Ley Federal del Trabajo (LFT), la Ley
del Impuesto Sobre la Renta (LISR), la Ley del Seguro Social (LSS) y sus reglamentos.
Configuracin de parmetros
IC7 Ruta de Acceso:
Men Configuracin / Parmetros del sistema.

Los parmetros del sistema son las modalidades de operacin con las que trabaja el sistema, las cuales se
pueden modificar para ajustar el funcionamiento del sistema a las necesidades de los usuarios. Aspel-NOI
viene configurado con algunas modalidades de operacin bsicas, las cuales se adaptan al manejo comn
de las empresas mexicanas, pero pueden ser modificadas.
3.2.1
Datos de la empresa
& Ruta de Acceso:
Men Configuracin / Parmetros del sistema / Datos de la empresa
Los datos que aqu se capturen son los que aparecen en los reportes y documentos que se imprimen
dentro del sistema.
a)
Seccin Empresa: Esta Opcin permite modificar los datos de registro de la empresa, como son
Direccin, Registro Federal de Contribuyentes, Registro patronal IMSS, INFONAVIT e
informacin FONACOT.

.
IfrH:;JfifHfjir:i(f H | ! 1 > 4 P h'.'j/;'V '
............
' : V ,1'",
19
Dalos de la
empresa
Empiesa Rejislrps palian tes;

No. de empiesa
Bazn social
I 3 2 1 7? $ ''
R .F .C
|AM E 86 O KI7KD 9 .....................|
Dileccin
j C E R A D A S l ii z ..........................
Cdjgo postal
: Configuracin de
Paimetios del
sistema
Poblacin
Registro IM SS
g DALEMA
Reg. INFONAVIT
j....................................................................
0400............... |
ra N T R E R A S " '
Cdula empadr.
Dejeg. FONACOT P
T [abajadores
No. FONACOT
Apcaciones
asociadas
Apjicai y SeSr!
fiapcelar, |
Ayuda
Figura 3.2.1-1 Parmetros Datos de la Empresa.

b) Seccin Registros Patronales: Brinda la facilidad de poder operar con distintos registros
patronales y realizar los procesos de la nmina correspondientes, sin necesidad de dar de alta
una empresa por cada registro patronal. Esta funcionalidad es de gran utilidad para las empresas
que cuentan con sucursales. El registro patronal es asociado a cada trabajador al momento de
registrarlo en el catlogo.
Datos de la empresa
Datos d la'
empresa
mgresa Registros pajonales i

iîyOftiptes registros paUonales
Patos
Clave
............... ,.:.v
.--
Registro patrond
i Configuracin de
; .................................................................................
"Z iA iiii
YG435185100
; Riesgo de irabajo
Si^delegacinlMSS jSubdefeg..M. lOChurubusco
BD
Dir. subdelegarn
j Delegacin Sur del Distrito Federal
Solano mnimo |SM) -62.33

Aiea geogrfico del SM
j . j
Paimciios del
sistema
\ m
Trabajadores
Aplicaciones
asociadas
[ Ap car y
j; ; C ancela j
,h
. ; Ayud s
Figura 3.2.1-2 Alta de mltiples registros patronales.

i f Tambin se podrn modificar los datos de la empresa mediante la opcin Configuracin / Datos
Figura 3.2.1-3 En esta ventana se podrn modificar los datos de la empresa seleccionada.
3.2.2 Configuracin de BD
& Ruta de Acceso:
Men Configuracin / Parmetros del sistema / Configuracin de BD
En esta seccin se configura la conexin para trabajar con el sistema Aspel-NOI. Por omisin el sistema
sugiere la base de datos, en la opcin de "Conexin" se podr seleccionar otro alias de Base de Datos
creado previamente.
a) Seccin Directorio de datos: En esta seccin se puede configurar el Manejador de Base de Datos a
utilizar, la base de datos y crear un nuevo alias o base de datos en el caso de que ya exista uno
previo y por tal motivo no se podr realizar mediante el asistente.
C o nfirm acin de DO
Datos de la
empresa
Configuracin
Conexin
DAT OS EM PR E SA01
68
Drrvet
Configuracin de
| ggg W'M
60
B ase de dlos
NOI6QErnpie01.fdb
Directorio de (tolos
Paimelios dal
sistema
T rebajadores
Aplicaciones
asociada*
i A p lca i y Salir i

f e w
'
Aude
Cancela
Figura 3.2.2-1 Configuracin para la base de datos.
"
......
. .
,
21
b) Seccin Directorio de Formatos: En esta seccin se puede identificar la ruta que de forma
automtica asigna para almacenar los formatos que se copian con la instalacin de Aspel-NOI.
J
Datos de la
empiesa
f.... .........................;
Configuracin de BD
D ectaio de foimatos I
Seleccionar drectorio de formatos

R u la de fcumatos
Configuracin de
BD
;C :\FflO G R A M FILE S \C Q M M O N F ILE S \A S P E L\S IS t ^
Al establecer la Ruta de foimatos el sistema siempre

pioporcionar esta wta para la locateacin de tus
reportes.
Debe 3 copiar lu s archivos anteriores a la nueva rula.
Trabajadores
Aplicaciones
asociadas
sss& sissdf...
Figura 3.22-2 Configuracin del directorio de formatos.
3.2.3
&
Parmetros del sistema
Ruta de Acceso:
Men Configuracin / Parmetros del sistema / Parmetros del Sistema
Los parmetros de configuracin se definen por empresa y se almacenan en el archivo Empresas.xml, el

cual se localiza en el DAC dentro del directorio Sistemas Aspel \ N016.0, dichos parmetros afectan la
configuracin de operacin del sistema como: claves secuenciales en el alta de trabajadores, puestos,
departamentos, etc., clculos especficos como el Crdito de Infonavit, acumulado de Subsidio para el
Empleo Aplicado en el ao, aportaciones voluntarias de infonavit y SAR, entre muchos ms.
Cualquier afectacin en estos parmetros se ven reflejados en todas las nminas, ya que se aplican de
manera general al sistema y no por cada una de las nminas, a excepcin de los datos de la pestaa de las
Percepciones / deducciones, los cuales se almacenan en el archivo del catlogo de trabajadores y por ello
son independientes para cada nmina.
: ' .
a)
Seccin Generales
Datos de la
..........
Generales I Percepciones y deducciones;' B asB e fisc a b sj
empresa
Generales
Orden dd nombie tel trabajado!
: 1 Bedondeo a pesos
I f f l\ H a n q o de puestos
Conliguracin de
L'
?J Manejo dadepartamentos
i
!
n P ^
D - .
. .
Paiameiios osl
sistema
C lave secuencial tra b a d o res

j3fj C lave secuencial puesigs
( y l C lave secuencial deptos
r ^ C a p lu ra d a sd e cbsiute y P. V .
Ncmbre y apellidos
I O Apellidos y nombres
Semana de horas eslas
O [m h e x b a 5 P r semana
inicia en
: LU N ES
....................... L.l
. ..
Rango para lillros
r%
,
.
Caracter separador
Caracter deSjjrtador
T (abajadores
Carac. compasibles con NOI DOS
..............

j!;i
i*
i.
; !
rea cjeogrfic del SM A
Aplicaciones
asociadas
i Aplcar y Salir ji
Cancela
Ayuda
Figura 3.2.3-1 Parmetros del Sistema.
Sus campos:
Opciones
Redondeo a pesos
Redondea todas las cantidades capturadas. Al activar este parmetro se pueden

ocasionar diferencias o errores de aproximacin si se compara contra clculos
manuales.
Manejo de puestos
En caso de activar este parmetro, cuando se realice el alta de un trabajador, el

sistema solicitar la captura de la clave del puesto -aunque este dato puede no
indicarse- y automticamente sugerir el salario que se asign al puesto, aunque
ste ltimo se puede modificar.
Manejo de
departamentos
Si el parmetro est activo cuando se da de alta un trabajador, el sistema pedir

la clave del departamento al que pertenece -aunque este dato puede no
indicarse-.
Clave secuencial de
trabajadores
Si est activo, los trabajadores se darn de alta automticamente con una clave
numrica consecutiva, la cual es sugerida por el sistema. Si no se activa el
parmetro se podr capturar la clave libremente puede ser alfanumrica de
hasta 10 caracteres y sin ser necesariamente secuencial.
Clave secuencial de
puestos
Los puestos se darn de alta con una clave consecutiva automticamente, la

cual es sugerida por el sistema. Si no se activa este parmetro se podr anotar la
clave libremente -la cual puede ser alfanumrica-.
Clave secuencial
deptos
Los departamentos se darn de alta con una clave consecutiva

automticamente, la cual es sugerida por el sistema.
Se podr anotar la clave libremente -la cual puede ser alfanumrica-.
VV-
Gua Curso Intermedio Aspe-NOI 6.0
'-i.'-
; : :
__ .
23
Captura das de
disfrute y P. V.
Si se activa este parmetro al estar realizando la captura de vacaciones a un

trabajador, el sistema permitir modificar los das de disfrute y los das de pago
de prima vacacional. En caso de estar inactivo el sistema asigna
automticamente los das que le corresponden de acuerdo a su antigedad y se
obliga al pago de la prima vacacional en la misma nmina en que se capturan los
movimientos.
Carac. compatibles
con NOI-DOS
De esta manera se permite reconocer los caracteres especiales (como letras

acentuadas, la letra , etc.) de la informacin generada en las versiones de
Aspel-NOI en DOS y los hace compatibles con la versin actual.
Orden del nombre

trabajador
Se establece la forma en que se presentar ordenado el catlogo de trabajadores

de acuerdo al nombre o apellidos de cada trabajador.
Lim. H. Extras por

semana
Con e parmetro habilitado, se indicar que el tope para e( clculo de horas

extras ser con base en el nmero de horas extras por semana; de lo contrario,
tope semanal ser con base en el nmero de das que se indique en la ventana
de captura de horas extras.
Inicia en
Permite la captura de horas extras a partir del da que se indique en este campo.
Debe ir de acuerdo a la fecha de inicio de la nmina. Por omisin el sistema
configura el da LUNES.
Rangos para filtros
Todos los filtros para la emisin de Reportes y consultas se utilizan con

delimitadores de la informacin, de forma continua y discontinua (por ejemplo,
cuando los trabajadores que se desea incluir en el reporte son un rango
discontinuo); por default el guin medio - es el caracter delimitador de
informacin continua, ejemplo: 1 - 20, que quiere decir del registro 1 al 20 sern
incluidos en el reporte. Adicionalmente el caracter separador
se utiliza
para la informacin discontinua ejemplo, 1, 5, 6 que quiere decir que slo se
seleccionarn el registro l, el 5 y despus el 6. Mediante sta opcin estos
caracteres delimitadores son configurables.
rea geogrfica del

SM
Zona geogrfica de donde se localiza la empresa. Se utilizar para realizar la

declaracin anual de sueldos y salarios.
b) Seccin Percepciones y deducciones

En esta pestaa se definen las percepciones y deducciones que requiere el sistema para determinar
clculos especficos o acumulados como por ejemplo el del Subsidio para el Empleo Aplicado en el ao,
esto con el fin de que el sistema pueda reconocer cules son las percepciones o deducciones que
considerar para dichos procesos. Es muy importante saber que estos datos pueden variar de una
nmina a otra.
<v, V-
'i;

Dalos de la
empresa
Configuracin de
BO
Parmetros del
sistema
Geniales-1 Pccepciones y deducciones Bases fiscales

Deducciones
âcepciones
2% adicional SAR
Hrs. extras obles ;P003
J g i
i i
0092
iPOlO
FONACOT
0033
Vacaciones
; PD03
Impuesto Jocal
0101
Q i
i
Aguinalco
i PC04
Subsidio emp'eo
D100
jjttf
Crdito INFONAVIT
0094
M
tt,
-P005
Prima vacacional
Indemnizacin
P103
Pfiiaa de antigedad !Pt 04
Trabajadores
0031
5% adicional INFG
Hrs. exiras ripie?
lili
Ingresos por retiio i P100
t.
Irigj. eventos po; r e P f 0 1
&
S u b , ernpl aplicado
10111
IS R ds ingi. por re. ;P102

ETU
!P 0 n
Aplicaciories
asociadas
jA p ca r y S a lii ;!
Cancelar.
Auds
Figura 3.2.3-2 Parmetros de Percepciones / Deducciones.
c) Seccin Bases fiscales

En esta ventana de configuracin se pueden modificar los nombres de las bases fiscales que utiliza
Aspel-NOI para determinar los acumulados del sistema y con base en ello realizar los clculos de
impuestos, as como el perodo con el que se consideran para cada una de las percepciones y
deducciones.
Como se ver en el captulo de Percepciones y Deducciones, las bases fiscales 1 a la 5 son las ms
importantes, y vienen predefinidas en el sistema y no se recomienda cambiarlas.

lilil
------
;--------------------------------------------------------------- -------------- -------
i.ggnetteyi; : : . P ^ ^ p B
^ , ^ M g q ^ >y Bases fcales j _
8ase fiscal 1 BASE GRAV. ISR

Base fiscal 2
-BASE GRAV. JMSS
BaseltscalG i BAS GRAV. INFOBase fiscal 4
Parmetros de!
sistema
Trabajadores
jjjg| Mensual
j 13
| jg | Bimestral
BAS GRAV. ISN
j |2
I.M.5.5.
(*#: Mensual
Bareliscal5
| BASE GRAV. PTU
j \2
jtf]; Mensual
Baso fiscal 6
BASE FISCAL 6
! |2
(M Mensual
8 aso fiscal2
BASE FISCAL 7
Mensual
B ase fiscalS; iBAS E R S G A L B
] |2
j & J Mensual
B as fiscal 9 \B A SE F 'scS l I
j 2
(# 1 .Mensual
Aplicaciones
asociadas
| A p lic a y S a l ii jj
E a n c e ta i
ij
A t f jd a
Figura 3.2.3-3 Parmetros del Sistema.

La finalidad de una Base Fiscal es generar los acumulados que el sistema utiliza para el clculo de ISR,
Salario diario integrado, Impuesto sobre la nmina, PTU, entre otros. Adems, mediante ellas se
permite definir las partes gravables y exentas de cada una de las percepciones de la nmina y cada uno
de los rubros correspondientes, como ISR, ISN, IMSS, PTU, etc.
El sistema presenta 9 Bases las cuales son configurabies como se presenta en la siguiente Tabla:
Nombre
Periodo
Base Fiscal 1 ISR
MENSUAL
Observaciones
Acumula todos los ingresos gravables que reciba el trabajador
durante un mes con la finalidad de calcular el ISR a retener. El
perodo de acumulacin est definido como mensual debido a
que los pagos provisionales de Impuesto se realizan mes a mes.
Acumula todos los ingresos que debern integrarse para
formar el SDI del trabajador de acuerdo a la base de cotizacin
con la cual se determinar el IMSS a pagar.
Base Fiscal 2 IMSS
BIMESTRAL
Base Fiscal 3 Infonavit
IMSS
B S f f f *
jsS Como consecuencia de la actualizacin realizada a las

disposiciones en la Ley del Seguro Social en el Art. 30, cuando
el SDI se integra por elementos variables para los trabajadores
con Base de Cotizacin variable o mixto, la actualizacin se
efectuar bimestralmente. Es importante NO confundir este
clculo bimestral con la emisin de los reportes IMSS que son
de acuerdo con el calendario IMSS (mensualmente), as mismo
el pago de las cuotas obrero-patronales al IMSS se realizan de
manera mensual.
Acumula todos los ingresos sobre los cuales se calcular el

salario base de cotizacin con el que se determinar el
INFONAVIT a pagar.
Base Fiscal 4 ISN

(Impuesto sobre la
Nmina)
MENSUAL
Acumula todos los ingresos sobre los cuales deber pagarse el

Impuesto sobre la Nmina, el cual puede variar en cada Estado.
Base Fiscal 5
Acumulable PTU
MENSUAL
Acumula el total de ingresos que debern considerarse al

momento de calcular el reparto de utilidades para cada
trabajador.
Base fiscal 6 a Base

fiscal 9
MENSUAL
Disponible para que se defina sobre qu concepto y qu

perodo deber acumularse la base fiscal.
3.2.4
&
Aplicaciones Asociadas
Ruta de Acceso:
Men Configuracin / Parmetros del sistema /Aplicaciones asociadas M ..
En esta opcin es posible definir las aplicaciones que trabajarn en conjunto con Aspel-NOI.
f.ii'.trcs
Aplicacionns asociadas
D alos d e la
empresa
A p lica ci n *!
R ula y nombre d? la aplicacin
cg
"H
Calculadora
colc.wse
Editor de lentos
noteped.exe
Hoja de clculo
gram FdesSMictosofl OfficeSOlfioel 4 \E X C E L .E X E \i
Configuracin de
BD
Paimelios dsl
sistema
Num. empresa Aspf;C0l:
!1
p\
\3\ Modo alterno de ceplura

T radiadores
iZ ] Gfnerar labJas para inleri? conlrilelisis
Aplicaciones
asociadas
i Aplcar y Salir |i
C ancela
!;
Ayuda
Figura 3.2.4-1 Opciones de aplicaciones asociadas.

Sus campos:
j
Opciones
| Ruta y nombre de la
i aplicacin
Al seleccionar estas opciones, se activarn automticamente las aplicaciones i

mencionadas, por ejemplo, cuando se elija la opcin Calculadora o se solicite
una Hoja de clculo del Men Utileras; tambin se puede definir la aplicacin de
Editor de textos que usar el sistema para los reportes FTO.
Nmero de empresa
; en Aspel-COI
Al activar esta opcin, se puede elegir la empresa de Aspel-COI en la que se

desea contabilizar las plizas generadas, ya que ahora la interface es en lnea y
por lo tanto es necesario especificar la empresa que se desea afectar.
: ... .
...............
....... ; ;; y.. :...; .............
;
27
Modo alterno de
captura
activar esta opcin, la tecia que se utilizar para cambiar entre un campo y
otro ser la tecla "Enter".
G enerar tab las para

interfaz con in te lisis
Al activar esta opcin y realizar el proceso de cerrar la nomina, se generarn las

tablas con la informacin de Aspel-NOI 6.0, necesarias para poder tener
comunicacin con el sistema contable de Intelisis.
3.3
&
Parm etros de la nmina

Ruta de Acceso:
Men Configuracin / Parmetros de la Nmina
En esta seccin se configuran todos los aspectos relacionados al clculo de la nmina o perodo que se va
a trabajar, como por ejemplo: el tipo de nmina, das de pago, etc.
Estos parmetros se almacenan en el archivo de control del catlogo de trabajadores, el cual se crea
perodo con perodo y por ello dichos parmetros pueden variar de una nmina a otra.
En la prctica esto significa que si se efecta un cambio en los parmetros de la nmina stos no se vern
reflejados en periodos anteriores y no hay proceso que realice la afectacin a nminas ya creadas -por
seguridad en el clculo de las nminas efectivamente pagadas-, por lo que si se desea que el cambio
afecte en todas las nminas es necesario hacer la modificacin perodo por perodo. Si el cambio se realiza
en una nmina anterior, al realizar el traspaso de acumulados no se traspasan todos los parmetros de la
nmina. Se recomienda consultar el tema Traspaso de acumulados.
Se debe considerar que al realizar cambios en los Parmetros de la Nmina en nminas
anteriores, se pueden llegar a modificar los montos y podran provocarse diferencias contra las
retenciones o pagos ya efectuados.
Existen tres pestaas de configuracin en los Parmetros de la nmina clasificados de acuerdo a su
afectacin en los clculos.
a) Seccin G enerales
En la primer pestaa se configuran los datos generales de la nmina, como el tipo de clculo del ISR,
salarios mnimos, etc.
Tablas del sialcriia
Clculo de la rvmina
Hmero de Nmina
D a s de pago
15.2500
g jj
I.S .R . Mes
I.S .R . Ao
Subsidio empleo
Primer da
01/01/2012 j ? r |
Salario diario integrado
D a s por ao
366.00
Vacaciones
D a s de Ja semana
6.................. !
Tipo de clculo
Mensual
Solano mnimo (SM)
6Z33..........|1
j Quincenal
Per^Qdicidad
Salaiio mnimo D.F.
[ j
W
$>}
,1 1
Parmetros paia clcc/o del I.S .R .

Cfcuio del factor de mensuaiizocin
D e acuerdo a la Ley del ISR(30.4)
= E n base a los das del ao
62.33............. i
Clculo del Subs. Emp'eo |Con devolucin
% Lm . Impuesto Loe.
5.00ii;li
Parmetros de previsin social

Lmfce en veces SM
Nmina gspecial
incrementar sueldos a mitad de nmina
\7.00
j;ii
:;'j IS R incluye lmite de exencin
; Jom ada de Uabajo..........................................

|
Horas
8.0000
jg f
Aceptar
Cancelar
i;
Ajuda
Figura 3.3-1 Parmetros generales de la Nmina

Sus campos:
|
Opciones
i Nmero de nmina
Das de pago
Se debe indicar el nmero de nmina. La primer nmina del ao siempre es la

nmina 1 y conforme se vayan creando los siguientes periodos se ir ;
incrementando automticamente, cabe mencionar que es necesario reiniciar a 1 i
este dato en la primer nmina de cada ao despus de realizar el corte anual.
Representa el nmero de das para efectuar el pago de salarios. Con este
parmetro se define si la nmina es quincenal, semanal, etc. El sistema acepta
nmeros con decimales y propone el 15.2083; que se obtiene de dividir los 365
das del ao entre 12 meses, y el resultado entre 2 pagos (en el caso de ser
nmina quincenal) por ser comnmente utilizado. En caso de ser ao bisiesto
como en 2012, seria el resultado de la operacin: 366 (Das del ao) / 12
(Meses) / 2 (Pagos quincenales) = 15.25
;
JS% El periodo o das de pago definidos en parmetros de la nmina, aplica

para TODOS los trabajadores, ya sean de jornada completa o no.
Periodicidad
En este parmetro se define la leyenda del tipo de nmina para el manejo de los
reportes como Quincenal, Semanal, etc.
Primer da
Es el primer da de la nmina.
Das por ao
Es el nmero de das al ao que se estn tomando en cuenta para calcular la

nmina y los impuestos. Este dato se utiliza en el clculo del ISR, y se
recomienda modificarlo slo en los aos bisiestos.
ICmtwde
Das de la semana
Se utiliza para establecer el nmero de das laborables en una semana sin

importar la periodicidad de la nmina (quincenal, semanal, etc.). Este dato
afecta a la proporcin del sptimo da que se descontar en caso de ocurrir
una falta. Si un trabajador tiene una ausencia y se definen 6 das, se le
descontar 1 + 1/6 das. Si se definen cinco das como das a la semana se le
aplicar 1 + 2/5 das de descuento. En el recibo aparecer descontado el da, as
como su parte proporcional del sptimo da que le corresponde por la falta. Slo
se permite definir un 6 o un 5 como mnimo de das laborales en una semana.
Tipo de clculo
Existen tres tipos de clculo de impuesto (ISR) que el sistema puede considerar:
Mensual, Ajustado y Anual. La mecnica de clculo de ISR en cada uno de ellos
vara.
Salario mnmo (SM)
En este campo se escribe e salario mnimo de la zona geogrfica o Estado de la

Repblica donde se encuentra la empresa. Los salarios mnimos son publicados
cada ao en el Diario O ficial de la Federacin (D.O.F.) y pueden consultarse en la
pgina web del SAT www.sat.gob.m x.
Salario mnimo D. F.
Es a cantidad establecida para el Distrito Federal como salario mnimo. Es

importante actualizar este campo (al igual que el SM) al inicio de cada ao o
cuando haya alguna modificacin, ya que los topes del clculo de la retencin
del IMSS se generan con base en este Salario no importando la zona geogrfica
donde se encuentra la empresa.
Clculo del Subs.

Empleo
Existen tres posibilidades a especificar en este campo y deben seleccionarse de

acuerdo a lo siguiente:
o Con devolucin: En caso de resultar un S. E. a devolver y el monto de ste
se les pagar en la nmina a los trabajadores. Slo aplica para el tipo de
clculo mensual o ajustado de ISR.
o Sin devolucin: En caso de resultar un S. E. a devolver y el monto de ste
no se les pagar en la nmina a los trabajadores,
o Desglosado: Al activar este parmetro en el recibo aparecen los conceptos
tanto del Impuesto como del Subsidio para el Empleo aplicables por
separado, es decir, se presentarn un !SR. y un S. E. en la misma nmina.
! Se considera como una nmina normal u ordinaria.

Nmina especial
0 Nmina especial, en la que la fecha de pago es diferente a las nminas

ordi narias de los das 15 y 31 de cada mes por ejemplo. Este parmetro afecta
en lt aplicacin de las percepciones y deducciones, ya que slo se podrn aplicar
mov imientos por percepciones o deducciones configuradas como Especiales,
Ejerrplos de nminas especiales: PTU (20/Mayo) y la nmina de Aguinaldo
(20/ Diciembre).
I
No permite capturar incrementos en una fecha intermedia de la nmina.
Incrementar Sueldos
a mitad de nmina
0 Permite capturar incrementos de salario a los trabajadores con fecha

difer ente al primer da de la nmina, y el sistema determinar el monto total de
suel do por los das del periodo que se aplic con un salario y los das restantes
con el segundo salario, y el resultado se almacena en la variable SDO.
Tablas del Sistema

(Clculo)
En estos campos se debe capturar el nmero de tabla correspondiente al

Impuesto ISR Mensual, Anual y Subsidio para el Empleo.
i Tablas del Sistema

(Salario Diario
Integrado)
Se captura el nmero de tabla que propondr el sistema en la captura de

trabajadores para la integracin del salario en su parte fija (Base de cotizacin
Fija y Mixta).
Se captura el nmero de tabla que propondr el sistema en el alta de

trabajadores para el pago de la prestacin, y la programacin del goce de
vacaciones y pago de la prima vacacional.
Tablas del Sistema

: (Vacaciones)
De acuerdo al Artculo octavo, Fraccin I, tercer prrafo del Subsidio para el

empleo, donde se establece la forma de calcular el Subsidio en perodos de pago
menores a un mes. Por lo anterior y dado que las tablas de impuesto y subsidio
para el empleo que el sistema utiliza tienen valores mensuales, cuando en la
empresa se paga en periodos menores a un mes (semanal o quincenal, por
ejemplo) para calcular la base gravable mensual y aplicarle las tablas
mencionadas, el sistema calcula un factor de mensualizacin, la forma en que se
calcula ste, lo define el parmetro en cuestin. A continuacin se explica la
funcin especfica de cada opcin:
a) De acuerdo a la Ley del ISR (30.4): Al activar la opcin, para obtener la
base gravable mensual de ISR, toma la base gravable del perodo y lo
multiplica por un factor que es igual a:
Factor de mensualizacin = 30.4 / Das del perodo de pago
Clculo del factor de

mensualizacin
Ejemplo, si en la empresa se paga quincenalmente, y en cada nmina se le

paga lo mismo al empleado los das de pago de la nmina son 15.25 en el
2012, el factor de mensualizacin ser:
30.4/15.25= 1.9934
b) En base a los das del ao: Al utilizar esta opcin, la base gravable
mensual en perodos de pago menores a un mes se calcula tomando la
base gravable del perodo y lo multiplica por un factor que es igual a:
Factor de mensualizacin = Das del ao / 12 / Das de pago
Ejemplo, si en la empresa se paga quincenalmente, y en cada nmina se le
paga lo mismo al empleado los das de pago de la nmina son 15.25 en el
2012, el factor de mensualizacin sera:
3 6 6 / 12/15.25 = 2
g< El parmetro anterior, se mostrar slo con las nminas creadas a

partir de Enero de 2008, de acuerdo a la reforma fiscal para 2008.
% Lim. Impuesto
Loe.
Es el porcentaje de Impuesto local establecido por cada Estado, de acuerdo a las

modificaciones Fiscales a la LISR publicados en el D.O.F. el 1ro de Diciembre en
el 2004, para la retencin de ISR en el 2005 o en el momento en que se
establezca en la legislacin de cada Estado, la cual no debe exceder del 5%, de
acuerdo a la resolucin mencionada.
Lmite en veces SM
En este campo se define el nmero de salarios mnimos como exencin de

previsin social y que actualmente es de 7SM de acuerdo al Art. 109 de la LISR.
ISR incluye lmite de

exencin
sta opcin indica si el clculo de SR considera el lm ite de exencin para

aquellas percepciones que acumulan para la previsin social exenta. Al activarla
la ventana de desglose de clculo de ISR cambia automticamente.
Indica el nmero de horas que laborar un trabajador. El sistema por omisin

coloca 8 ya que conforme a la Ley del Trabajo es la cantidad mxima de horas
que puede laborar una persona al da.
b)
Seccin Cuotas del IMSS
En esta pestaa se visualizan los topes y porcentajes que se aplicarn a la base de cotizacin para cada
una de las ramas que forman la retencin del Seguro Social, tanto del patrn como del trabajador. En la
columna de Tope (SF) se encuentran los nmeros de salarios mnimos del Distrito Federal que el IMSS
indica como tope para cada uno de los rubros (Riesgo de trabajo, Enfermedad y maternidad, Invalidez y
vida, etc.), en la columna de % Patrn se encuentra el porcentaje que le corresponde aportar a la empresa
por cada rubro, y en la columna de % Obrero se muestran los porcentajes que se aplicarn a los clculos
de la retencin del IMSS de los trabajadores.
Los conceptos que no se encuentran disponibles, como se observa en la siguiente figura, en la columna de
% Obrero, se debe a que son cubiertos totalm ente por el patrn.
; . G e n ita le s: Cuotas del IMSS K R e te n d n IM SS

Descripcin del seguro
T o p e lS F ]
Riesgos del trabajo
% Patrn
S .o c g l
% Obrero
0 .3 9 5 2 $ :
Enfermedad y maternidad
Pes*actones en especie
IB H S '
Pies, osp. (mayof 3SM )
Piesteciones en dinero
m m
invalidez y vida
25Clbo[;i
M ili
Retira
C esan ta edad avan. y vejez
Guarderas
gasto s md. para pens.
INfONAVIT
2id a x r ;
0.4000
a 2 5 0 o |S j:
1-7500(3;!:
0 2 5 0 (|!
11500
mmmn
MmmM
y.
1.............0 .7 M 0 |j
20000 ( i i
E f e s - i's i'
: x x a x <<
......... S M p f jj
i .i o o d g j
i i f *
1.1250} ;
i.ooooi!
1 .0 6 0 0
0.3750(aj!
i...........5 0 0 0 0 (ff
c e n ia ;;.J-
Cancelar
Agito
Figura 33.-2 Cuotas del IMSS.

Es importante revisar y en su caso actualizar estos datos al comienzo de cada ao para garantizar un
correcto clculo de las retenciones del IMSS.
c)
Seccin Retencin IMSS
Estos parmetros determinan la forma de clculo del Salario Diario Integrado (SDI), el monto que se debe
validar para retener o no la cuota del IMSS a los trabajadores, los das a considerar para la parte variable
del SDI, y la forma en que se deben considerar las faltas por ausentismo en el rubro de Enfermedad y
Maternidad:
G & n eia lesf Cuotas del IMSS ; Retencin IM SS

Forma de clculo del SDI
SOI con salaiio vaiiable del bimeslie anterior
i .7 i
Validar para retencin IMS5
D as a considerar para parle variable de SDI
:Q ; El salario Cfcaio
% , Acumulado da das hatajadas
; El letal de percepciones
& D as calendario
V j)e s c u a rta la lia t ausentismo paia enfermedad y maternidad

Estos parmetros determinan la forma de retencin de la cuota del IM SS de los trabajadores
... ........Cancelar
k. Aceptar
3
Auda
Figura 33.-3 Retencin de IMSS.

Sus campos:
Opciones
Forma de clculo del
SDI
Valida si la parte variable del SDI para trabajadores con base de cotizacin
variable 0 mixta, se realizar por el acumulado de Ingresos variables de la
nmina 0 del bimestre anterior 0 si se considerar el SDI capturado
manualmente para cada trabajador.
Validar para
retencin IMSS
Se puede seleccionar entre dos opciones: El salario diario el cual valida si el

trabajador percibe el salario mnimo de la zona, en caso de ser cierto no se le
genera retencin del IMSS 0 El total de percepciones, y valida si la suma de todas
las percepciones que percibe el trabajador son menores 0 iguales al SM, y en
caso de ser cierto no se genera retencin de IMSS para el trabajador.
Descuenta faltas por

ausentismo
Determina si al momento de realizar el clculo de la retencin del trabajador se

descontarn las faltas por ausentismo en el rubro de Enfermedad y Maternidad.
j Das a considerar
j para parte variable
I de SDI
del asistente:
H a :
cy
i De acuerdo a este parmetro los ingresos determinados como variables se

; dividirn validando el acumulado de das trabajados 0 los das calendario para ;
i cada trabajador en el clculo de la parte variable del SDI.
r~
iCntrjdn
'C a p a x a s ) 6 n
H Prctica 1: Actualizando los parmetros de la nmina

Con la finalidad de trabajar con la base de datos Ejemplos", ser necesario llevar a cabo los
siguientes pasos:
a) Eliminar el directorio bajo el nombre "Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos,
por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo), Conexiones.ini" y la carpeta llamada
Ejem plos" que se encuentran en el directorio C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \
Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI 6.00
b) Reparar el sistema con el ltimo reinstalable.
c)
Ejecutar para que se muestre el asistente de la configuracin de la base de datos y seleccionar la

opcin "Conectarse a la base de datos Ejemplos".
d) En la ventana Administrador de periodos" seleccionar la nmina 15/Ene/2012.

e)
En la fecha indicada, actualizar los Parmetros de la Nmina de acuerdo a la tabla que se muestra
a continuacin:
Generales
Das de pago
15.25
Periodicidad
Quincenal
Das por ao
366
6
Das de la semana
Salario Mnimo (SM)
Salario Mnimo D. F.
Clculo del factor de
Mensualizacin.
62.33
62.33
De acuerdo a la ley
del ISR (30.4)
En las opciones no presentadas en la tabla anterior, se deben dejar las que aparecen por omisin.
3.4
&
Agregar empresa
Ruta de Acceso:
Men Configuracin / Agregar empresa
Para agregar una nueva empresa, se podr realizar por medio del asistente, el cual ayudar a definir
ciertos parmetros que son indispensables para empezar a trabajar con el sistema Aspel-NOI, con esta
opcin tambin se podr traducir una base de datos de una versin anterior, traducir los parmetros y
perfiles, dar de alta a los usuarios nuevos y anteriores, etc.
a)
Paso 1: Seleccin de la tarea a realizar: Como primer paso se debe se deber elegir entre, si se va
a traducir datos de una versin anterior, si se va a crear una nueva empresa o se conectar a una
base de datos existente, para efectos de este punto se debe seleccionar la opcin Crear una nueva
empresa" y dar clic en
Siguiente
tif 'A*3}s?r
B ie n v e n i d o q I a s i s t e n t e p a r a a g r e g a r e m p r e s a s
Esle ansenle l? a^jdai a configurar fcihiente tus iC c j j a ; corno e;labecf los
parmetros u n ca le : y los peiffes de iluaiso para cada una d i ella:.
Si ya eies usuao dsAspei-NQI tambin podi; leater la traduccin d? tu infamacin y as
comcnraf a utilizai AspeINOI 6.0
Trad u c em presa de una v e is ion a n lciio r
i
- :n .n r
EEE:
.1
'
' Ei :
"E M
43,: C rear n u eva empresa

*V) A va n zad o , co n ecta rse a una base de datos existen te
Al seleccionar esta modalidad. el asitienn? Imafcai dando poi concluido el
pio-o de alia de la e n v e ta
#** ivn
Siguile i?
onceloi
Ayuda
Figura 3.4-1 Asistente para agregar empresas.

b) Paso 2: Creacin de la base de datos: A continuacin, el asistente solicita los datos necesarios
para crear la Base de Datos, se sugiere utilizar los que sugiere por defecto, los cuales dependern
del nmero de empresa a crear.
cVr--dssfict-N
uta de acceso a dalos
Conexin
Diivcr
IDATOSEMPRESA02
s .
tea#.* <'/: AMtei
Bate de dato:
Direcicfio
Fecha de la nwnina
-/ < f
115/01 /2012
j :3 3 - ; r : : :
> , >.s. , w
{>
i&l
Stguerte
I!
ancelaj
Ai^da
Figura 3.4-2 Creacin de la base de datos para la nueva empresa.

... inicia el proceso de creacin de archivos de trabajo y el sistema solicita
Al dar clic en
informacin adicional, por ejemplo, si se desea el catlogo estndar de percepciones / deducciones,
as como el de tablas.
Confinacin
v.er-UrwzviO?:
Deseas el catlogo estndar de Percep ci n ?* y dedu ccio n es?
deseas e! catlogo estndar de tablas?
j J
Figura 3.4-3 Creacin de los catlogos.
c)
Paso 3: Configuracin de parmetros: En este paso se podrn configurar los parmetros bajo los
cuales operar la empresa, con solo oprimir el botn , se pueden dejar los que el sistema configura
de forma predeterminada y posteriormente cambiarlos.
Kamente el funcionamiento del sistema.
Rosiona el boln Conguar para deinii tos parmetros do tu empresa.

[
Conliguraj; \
- I! -Sjauierte .11. fiMfeeai -
<1
Figura 3.4-4 Configuracin de parmetros

d) Paso 4: Creacin de Perfiles de usuario: Por ltimo, el sistema solicitar que se den de alta a los
usuarios con sus correspondientes perfiles, este paso es opcional ya que si no se hace en este
momento posteriormente se podrn configurar cuantos usuarios sean necesarios.
P e rfile s de usu ario
En sla seccin puedes elegir Qu usuarios trabarn en d sistema, te

pcfm'Hc.dclinii las actividades a las que tendrn acceso y lfnfcih es poWe
tradjrir los perfiles de versoies ra ra e s de Aspel-NOI.
Opirre el botn Pejfles para ctefWr los usuarios con acceso al sistema,
i
Eeiiilos
Figura 3.4-5 Alta de perfiles de usuario

3.5
&
Perfiles del usuario

Ruta de Acceso:
Men Configuracin / Perfiles de usuarios.
Aspel-NOI 6.0 maneja un esquema de Perfiles de usuario donde la identificacin de un usuario dentro del
sistema se hace por medio de un nombre y su clave de acceso. Todos los usuarios creados dentro de los
Perfiles se generan como usuarios Aspel, es decir, estos usuarios podrn tener acceso a cualquier sistema
Aspel -adem s de NOI-, siempre y cuando se le asignen los permisos correspondientes. La informacin de
los perfiles de usuario se almacena en la carpeta Perfiles que se encuentra dentro del DAC.
Los perfiles se definen por sistema es decir, al momento de dar de alta un usuario se puede definir a que
empresa(s) y sistem a(s) Aspel podr acceder, de esta manera se optimiza el control de acceso de los
usuarios a la informacin de todas las empresas registradas y de todos los sistemas Aspel que se manejen
en la empresa.
.Notas del asistente: r
g g g M ju fa
-.-y*#
_____.........___ ______________
..
Por ejemplo, se dan de alta dos usuarios en Aspel-COI 6.0 y cuando se entra a Aspel-NOI 6.0, aparecern
en la seccin de Usuarios Aspel, pero estos no tendrn acceso a NOI, solo hasta que se asignen al sistema.
Al instalar Aspel-NOI 6.0, de forma predeterminada se cuenta con un usuario "Administrador cuya clave
de acceso es "A sp ell", la cual por seguridad se recomienda cambiar a la brevedad posible.
El usuario Administrador accede sin ningn tipo de restriccin al sistema y es el nico usuario que puede
definir un perfil al resto de los usuarios del sistema.
Si un usuario Aspel no tiene el perfil de Administrador, cuando acceda al mdulo de perfiles, slo podr
modificar sus datos generales, consultar e imprimir su perfil.
iv/v*
y*xt-z**-***.*
'K
\W\ t.
v li;
U suarios
J.
la
dlagnyresagelecdonada
$ 1Usuario 1
ADMINISTRADOR
j Archivo
( ) Cambio de periodo
f j T rabajadoies
ir.
Catlogo dfc trabajadoies
Agregar
( ) Modificar
Dar de baja
Imprimir
Ewporlar
Copiar al poitapapdts
@ ) Documentos asociados
( B ) Efrninai
Importacin
.......
Figura 3.5-1 Administrador de perfiles de usuarios.

La definicin de los usuarios y perfiles se genera con una barra de herramientas que facilita el proceso de
operacin en la captura:
Figura 3.5-2 Barra de herramientas de perfiles de usuarios

A continuacin se explican las opciones con las que cuenta la barra de los perfiles.
Icono
Descripcin
Permite agregar un nuevo usuario Aspel. Tambin se tiene acceso a esta
opcin mediante la combinacin de teclas
C1" l+ Nl.
Nue\/o Ustiario
H abilita / Des habilita
...........
Mediante este icono

seleccionada dentro
operacin tambin se
o con doble clic sobre
se Habilita o Deshabilita el acceso a la opcin

del nodo correspondiente a cada usuario. Esta ;
puede realizar con clic secundario sobre la carpeta
la misma.
Grabar pesrfil m odificado
Este botn se activa cuando se detecta algn cambio en los perfiles del
usuario y guarda los cambios efectuados en dicho perfil.
Canee la CaTibios
Anula los cambios realizados en los perfiles del usuario. Regresa los
perfiles como estaban antes de la modificacin. Este botn se activa
cuando se detecta algn cambio en los perfiles del usuario.
Nuevo perfil pr edefinido
Esta opcin permite dar de alta perfiles predefinidos para que al agregar
un usuario su perfil se forme de acuerdo a un perfil previamente
establecido.
Permite aplicar un perfil predefinido sobre el usuario que se tenga

seleccionado.
Aplicar perfil
Datos generales
f lilB
Agregar usuario a empresa
Suspender / reactivar
usuario de empresa
Eliminar usuario de
empresa
Eliminar usuario de forma

definitiva
Lista de empresas
Estando en la seccin usuarios Aspel se habilita este icono, el cual

permite modificar los datos del usuario (usuario, clave, puesto, etc.). Los
cambios realizados a los usuarios, se vern reflejados en todos los
sistemas Aspel.
Con esta opcin, es posible agregar un usuario dado de alta previamente
en una empresa a otra.
Al utilizar este cono, ser posible suspender o volver a activar al usuario
seleccionado de la empresa que se tiene activada en la lista, si dicho
usuario se encuentra registrado en otra empresa y/o sistema, no se ver
afectado.
Elimina a un usuario de la empresa seleccionada, que al igual que en el
caso anterior, si dicho usuario se encuentra registrado en otra empresa
y/o sistema, no se ver afectado.
Con esta opcin se elimina al usuario definitivamente del sistema, sin

embargo ser necesario elim inarlo en primera instancia de las empresas
en que se encuentre registrado con el icono anterior.
En este apartado se muestran todas las empresas que se tengan
registradas en el sistema en el cual se est trabajando. Por omisin
estar seleccionada la empresa con la que se inici la sesin. Es
importante mencionar que slo aparecern las empresas que
correspondan al sistem a con el que se este trabajando.
Imprime un desglose por usuario de todas las opciones y procesos
disponibles en el sistema y empresa en la que se est trabajando.
Imprime Perfil
Con este icono es posible respaldar los perfiles y usuarios que se i

encuentren dados de alta en el sistema este se guardara con una
extensin *.pqz
C -.
Respaldar
Mediante esta opcin se puede restaurar un respaldo de perfiles creado

con anterioridad.
Restaurar
3.5.1
Perfiles predefinidos
En muchas ocasiones se tiene dentro de las empresas ciertos perfiles establecidos de acuerdo al
departamento o puesto, por ello el sistema cuenta con perfiles predefinidos con opcin a ser modificados
o crear nuevos perfiles.
Al seleccionar al usuario se le puede asignar perfiles predefinidos con el men contextual, dando clic en la
opcin "Aplicar Perfil" y seleccionar cualquiera de los que tiene el sistema o que se hayan agregado.
Penl}e5dfc(j5ticros-
S B !
f k ,
A:\
i S
- '
jQ
|$
1&
U s u a rio 1
U su a i 2
U s u a rio 3
-----------A D M IN IS T R A D O R
A U X IL IA R
I S ? ffj Aichiv............................................
......
C tr l- N
M u e v o u lm c c
N uevo perfil predefitudc
C A P T U R IS T A
CO BRANZA
AUWj !
G E R E N C IA
N O M IN IS T A
" !3
\ U s u a io j de la empiesa seleccionada
'-i,
C trl+ A lt-N
;?'
S uspender-R eactivar usuario en la em presa seleccio n ada
CUI^S
Elim in a r usuario d la em presa seleccio nada
Cuu o
ii^lri
difiSV.ifv.KftiVW
A p licar perfil
C A P T U R iS T A
Cpiarpeifil
C tr^ C
: ? e $ r^ rfi
O r i- y
N C M IN IS TA
A U X IL IA R
G ER EN C IA
Ver perfiles p redsfim dc?
C O BRAN ZA
Ver susp en didas

D ates generales
Figura 3.5.1-1 Aplicacin de perfiles a los usuarios.

Por medio de este men se puede copiar el perfil que tiene un usuario y pegarlo a otro usuario. Se pueden
dar de alta nuevos perfiles predefinidos, por medio del men contextual dando clic en "Nuevo Perfil
Predefinido" o con el icono
Nuevo perfil predefinido
. :r
|Q j
r .
N ombre del perfil predefinido

CA P TU R IS TA
Crear
%r.>:xy:v.:v/\v.v.v.vj/,v.v

S111I
....
................
Cancelar
Ayuda
J
..... ;..........
Figura 3.5.1-2 Alta de perfiles
f,y
v m m m
, 3
Crear
Al dar clic en el botn ~:.Z'

se agregar un perfil nuevo para que sea modificado y guardado para
poder ser asignado a cualquier usuario. Para visualizar los perfiles que se han dado de alta, se debe dar clic
en la opcin "Ver perfiles predefinidos del men contexta!.
Usuaiio 1
Usuario 2
Usuario 3
Usuario 4
ADMINISTRADOR
AUXILIAR
CAPTURISTA
COBRANZA
GERENCIA
NOMINISTA
Usuarios Registrados en
otros sistemas o empresas
estarn tenues, en negrita
sern los registrados en la
empresa.
Perfiles de
usuario
Figura 3.5.1-3 Estructura de usuarios y perfiles.
El "Administrador" es el nico que permite configurar los datos de todas las empresas y modificar
usuarios existentes o dar de alta nuevos usuarios. De esta manera se brinda seguridad en el control de
acceso a la informacin de los usuarios, para todas las empresas registradas y de todos los sistemas Aspel.
gZ) Los perfiles de usuario pueden ser respaldados por medio del icono
generando un archivo
con extensin *.pqz, esto tambin se podr realizar por medio del respaldo del sistema.
3.5.2
Alta de usuarios
Para poder agregar un nuevo usuario se puede hacer estando en la ventana de perfiles de usuarios con las
teclas 101,1l+ N , o desde el men contextual seleccionando la opcin Nuevo Usuario o mediante el icono
I 2 j . Al seleccionar cualquiera de estas opciones el sistema presentara, el sistema presentar la ventana
desde donde se tienen que capturar los datos correspondientes al usuario, as como indicar las empresas a
las que tendr acceso.
Departamento
[Recursos Humanos
, Correo electrnico !auare2@mail;coiarnx
Perfil a aplicar Nin9uno
JZ
Crear
C ancelar
A^ j b
Figura 3.5.2-1 Alta / Modificacin de Nuevo Usuario.

Sus campos:
Seccin General
| Usuario
Nombre de usuario con el que se ingresar al sistema.
Nombre
Nombre completo del usuario.
Clave /
Confirmar Clave
Asignar la contrasea de acceso al sistema y confirmarla.
Puesto /
Departamento
Estos datos deben asignarse si se manejan en la empresa (No obligatorio).
i Correo
electrnico
Perfil a aplicar
Direccin de correo electrnico del usuario.

El sistema cuenta con una serie de perfiles predefinidos que pueden asignarse al
usuario, stos se pueden modificar.
| Seccin Empresas
j
! Seleccionar
| todas
Mediante esta opcin, se puede indicar que el usuario tendr acceso a todas las
empresas, de lo contrario, se debe seleccionar nicamente aquellas empresas a las i

que podr ingresar.
Crear
Para guardar los datos indicados se da clic en el botn ........

I, con lo cual quedar agregado el usuario
a la lista de usuarios Aspel y asignado al del sistema y las empresas que corresponda.
Al agregar usuarios sin indicar un perfil en particular se les otorga un perfil con acceso a todos los
catlogos u opciones del sistema (excepto a los perfiles de usuario), por lo que es importante habilitar y/o
deshabilitar el acceso a las opciones adecuadas para el usuario. Para esto se pueden seguir los siguientes
pasos:
a)
Seleccionar el usuario que se quiere modificar su perfil y en la pestaa de opciones se

desplegaran las actividades dar clic en el signo + para desplegar o, para Contraer las opciones
disponibles.

^ - --
'yt-ss/s/S/S/S/''/S'.*'/
l& n u
,,vvv-,4.......v,..-*,y
-- -
... ....
Guia Curso intermedio Aspel-NOI 6.0
41
[Q jr o rte s jj
.Descripcin
B
|
Archivo
f Cambio de periodo
' 3 Trabajadores
f( 0 Catlogo de trabajadores
I
1 f
i ] @
? \"
| r
* @ Agregar
j
Modificar
]"
:
I
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Documentos asociados
Eliminar
i Importacin
a JS L t
Figura 3.5.2-2 Lista de opciones contradas y desplegadas
b)
Para Habilitar o Deshabilitar las opciones, bastara con darle doble clic a la opcin o activar el
men contextual y seleccionar la opcin Habilitar / Deshabilitar" o dar clic en el icono l**aN Las
opciones
c)
d)
Habilitadas se mostraran con el icono
y las deshabilitadas con I
Una vez que se ha definido el perfil se deber guardar dando clic en icono
sSZI Para el usuario Administrador se utiliza el men contextual y se selecciona la opcin "Propiedades
del Administrador" para poder modificar los datos del administrador. Solamente se le pueden
modificar los campos: Clave, Confirmar clave, Departamento, Puesto y Correo electrnico.
Prctica 2: Alta de Perfiles
Dar de alta la informacin del siguiente usuario, al finalizar, cerrar la empresa e ingresar nuevamente
utilizando la informacin del usuario "AUXILIAR'' y validando las restricciones indicadas.
Datos del usuario
Usuario
i AUXILIAR
| Nombre
! TERESA FRAGOSO
| Clave
| AUX11
i Puesto
AUXILIAR DE NMINAS
I Departamento
j RECURSOS HUMANOS
Restricciones
El usuario no podr ingresar a
Utileras ni a la configuracin
del sistema.
4. CAPTURA DE MOVIMIENTOS
4.1
Definicin
Son el registro de las diferentes incidencias que se presentan durante el periodo de pago de nmina.
4.2
Movimientos a la nmina
En Aspel-NOI se pueden capturar movimientos a la nmina de tres formas, las cuales se mencionan a
continuacin:
Por trabajador
Per / Ded varios trabajadores
Un trabajador varios movimientos
.m
Los iconos que se tienen comn son los siguientes:

icono
Descripcin
Permite Insertar una partida dentro de la ventana de captura, tambin se puede
hacer oprimiendo la tecla de funcin
Insertar
LlJ.
Permite Borrar una partida seleccionada en la ventana de captura, tambin se

puede hacer con la tecla de funcin 2 .
Borrar
i Permite salir de la captura, tambin se puede hacer pulsando
Lll
Cancelar
Graba los movimientos que se capturaron, tambin se puede hacer con la tecla de
Funcin [il.
Grabar
4.2.1
&
Por trabajador
Ruta de Acceso:
Men Edicin / Movimientos a la nmina / Por trabajador

O con el icono
En la captura por trabajador se puede asignar una percepcin o deduccin a un trabajador y teniendo la
posibilidad de programar los movimientos y su aplicacin, y as establecer qu seguimiento debe dar el
sistema a la percepcin o deduccin en la nmina actual y las nminas posteriores. Al agregar un
movimiento Por trabajador se despliega un dilogo como el de siguiente figura:
S
,
I
~
t
;
?
* *?
' ''
;
:
-................................................................ -.........................................................................................................................................................................................................
;
-
. . . .
. . .
..............................................................................................................................
43
0 sa.de mcvjmjentos a Is nomina
: M
Movimientos I
Clav trabajador
Clave Per./Ded.
DO94
Nm. de crdito
123456J.
f^j Alicia Acosta squeda

p j| CflD.IQ INFONAVIT
..................
v) $W-
Aplicar
Acumulativo con lmite monto
(r - Acumulativo hasta la fecha
Fecha de Inicio
15/11/2009
Fecha d trmino { &1 tHVi
g ]
;S il
(# Repaivodn lmite
Slo e$ta nmina
Monto;ofrmufa
Valor de descuento
';'0-iii
0.00
i
Monto âcumulado
\$\ (i?.
(sg
p l
S i:
ff
# ;I - ^ d e l salario
0.00
s) 3 Nm. de SM
Aceptar
.J
'Cancelar
| j , 'Ayuda
j ;
Figura 4.2.1-1 Alta de movimientos a la nmina.

Sus campos:
Opciones
Clave del trabajador
Capturar la clave del trabajador al que se aplicar el movimiento.
Clave de la Per/Ded
Capturar la clave de a Per/Ded por a cual se aplicar el movimiento.
Nmero de crdito
Sirve para indicar el nmero de crdito Infonavit y slo

cuando se selecciona dicha deduccin.
se habilita
. Acumulativo con lmite

i monto
Acumulativo hasta la
fecha
Estas opciones se explican ms adelante en el tema 7.3 Programacin

de movimientos".
Repetitivo sin lmite

Slo esta nmina
Slo se genera el movimiento en la nmina actual.
Fecha de inicio y Fecha

de trmino
Son fechas que se utilizan para la programacin de movimientos por

Acumulativo con lm ite monto, o acumulativo hasta la fecha.
Monto o frmula
Sirve para determinar el monto del movimiento.
Valor de descuento
Se habilita cuando se trata de un movimiento por Crdito Infonavit, y

depende del mtodo establecido para el crdito de Infonavit.
Monto lmite
Es el monto
establecido como lm ite para la programacin del
movimiento con monto lmite.
Monto acumulado
Este es el monto acumulado

automticamente por el sistema.
Tipo de descuento para

crdito Infonavit
Slo se habilitan cuando el movimiento es por Crdito de Infonavit y

son los 3 mtodos de descuento para la Amortizacin de un crdito.
del
movimiento,
se
calcula
4.2.2
&
Una Percepcin / Deduccin varios trabajadores
Ruta de Acceso:
Men Edicin / Movimientos a la Nmina / Percepcin/Deduccin varios trabajadores

O con el icono
m
C lave Per./D ed.:
S .COMISIONES.
P0 02
F m ula:
Tra b aja ... Nombre
i.eoo.oa-
Agujar G cs Mario
Prcs Jimrc Daniel
1.SD.C0
Moteo G u fe re z teflfc'el
i,?/F .c.eo
20
jl
i
Cantidad
e.co
Si
Figura 4.2.2-1 Per/Ded varios trabajadores.

Sus campos:
! Opciones
Trabajador
En estas opciones de captura de movimientos, se toma como base o referencia una

percepcin o deduccin para aplicarla a uno o varios trabajadores. Slo se pueden capturar
cantidades, es decir, aqu no se pueden definir frmulas.
Desde esta captura no se puede programar un seguimiento a las incidencias, slo

se aplicarn en la nmina actual
N om bre
Descripcin de la percepcin / decuccin.
[ Cantidad
Monto del movimiento.
4.2.3
&
Un trabajador varios movimientos
Ruta de Acceso:
Men Edicin/ Movimientos a la Nmina/ Un trabajador varios movimientos

O con el icono
'?4- rT ta ib ajd d or v a rio s
Tlabajador:
m o v im ie n to s
jj
|_____ |
...................................A co sla Esqueda Alicia
;P e r./ D e d . Nombre
C a n tid a d
;PGS2
COMISIONES
S99.3S
JPOCS
FONDO DE AHORRO PATRON
350. GD
Motas del asistente:
Qz
0.00
Figura 4.2.3-1 Per/Ded varios trabajadores.
Sus campos.
i Opciones
Per./Ded.
Al igual que en la captura de una percepcin / deduccin varios trabajadores slo es

posible capturar cantidades y se pueden capturar m ovimientos nicamente para la nmina
actual, ya que por medio de esta opcin no es posible programar incidencias.
Nombre
Descripcin de la percepcin / decuccin.
Cantidad
Monto de movimiento.
4.3
i mi
Programacin de movimientos
Mediante la captura individual de movimientos a la nmina es posible realizar la programacin de

movimientos. Esta opcin permite registrar movimientos de los cuales se podr configurar su aplicacin
en la nmina actual y las nminas posteriores sin necesidad de repetir su captura nmina tras nmina con
diversas opciones.
t a d e m o w m . e n t o a f o n o m . o __________________________________________ ;
' Movimientos;
Datos-del trabajador
CJave trabajador
Clave Per;/0ed;
Aplicar;
Alicia Acosta E squeda
P04
DESPENSA
;-- ;-
ifj Acumulativo con limite monto
F e ch a d e jnicio
Acumulativo hasta la fecha
Fecha d e trmino
15/1 1 /20 0 9
i 15/1 1 /20 1 0
j? 0
0 Repetitivo sin lmite

0 'S o esta nmina
Monto o frmula
:>f- y . Jk & p
m i%
45G|
1 5.10
ssr
Monto acumulado
. 0.00
Sus campos:
Aplicar
A ceptar . jj
C ancelar
A yud a
Figura 4.3-1 Programacin de movimientos.
Descripcin de uso
Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento nmina tras nmina y
se conoce un monto lm ite al cual se debe llegar, y despus de ese monto el
movimiento ya no debe ser aplicado. Por ejemplo en un prstamo personal a
un trabajador se podra programar el descuento va nmina hasta acumularse
el monto total del prstamo.
Acumulativo con
lmite monto
En caso de seleccionar esta opcin, se deber especificar en el campo Monto

lmite el tope que definir si se aplica o no el movimiento en la nmina
actual. Si el Monto acumulado es igual al monto lm ite, ya no se aplicar ms
el movimiento. El monto que se ir descontando ser constante en tas
siguientes nminas obtenindose del monto especificado en el campo monto
o frmula y se ir acumulando automticamente en el campo: Monto
acumulado , por lo que se recomienda no modificarse.
Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento nmina tras nmina y

se conoce una fecha lm ite hasta la cual se debe aplicar, y despus de ese
fecha de nmina el movimiento ya no debe ser aplicado. Por ejemplo: en la
aplicacin de un bono por las siguientes cuatro nminas, conociendo la fecha
de su aplicacin.
Acumulativo hasta la
fecha
Al seleccionar esta opcin, ser necesario indicar la Fecha

cual se aplicar el movimiento y la fecha de trmino
cuando deba aplicarse. El monto del movimiento que
nminas ser constante de acuerdo a lo especificado en
frmula.
inicial a partir de la
que definir hasta
se aplicar en las
el campo Monto o
El movimiento se repetir nmina tras nmina ya que su aplicacin se

realizar por un largo perodo de tiempo. Por ejemplo un descuento por
crdito Infonavit.
Repetitivo sin lmite
En cualquiera de las tres opciones indicadas anteriormente al crear el siguiente perodo de nmina, el
movimiento se traspasar y se validar de acuerdo a las caractersticas de aplicacin de cada
movimiento si se aplica o no en la nmina actual.
H Prctica 3: Captura de Movimientos a la nmina

Capturar los movimientos a la nmina de la siguiente tabla:
i Clave del Trabajador
Descripcin del Movimiento

a)
b)
c)
d)
y 2
1,2, 3 y 4
4.4
Revisar que la percepcin P007 se encuentre con status de

Alta.
Utilizar la opcin Archivos / Movs. a la nmina.
Otorgar un prstamo del fondo por $3,500.00.
Programar el descuento para las prximas 10 nminas j
utilizando la deduccin D004.
a)
b)
Utilizar la opcin de Per. / Ded. a varios trabajadores.

Despensa por $350 slo por esta nmina.
a)
3
b)
c)
d)
Revisar que las percepciones P015 y P016 se encuentren con i

status de Alta.
Premio de asistencia por $250.00.
Premio por puntualidad de $150.
Prima dominical de 2 salarios mnimos.
a)
Otorgar un prstamo del fondo por $4,000.00.
Horas extras
& Ruta de Acceso:
Men Edicin / Horas extras

O con el icono
Se utiliza para registrar la cantidad de horas extras que se presenten en un perodo de nmina por cada
trabajador.
El dilogo de captura de horas extras se muestra en la siguiente figura:
is del asistente:
......-
-
........
i' " r ;,,,
- i <><
.. ......
47
SemanaIrab ajad o r:
Clasificacin:
02/1V2009
L imite horas djarrs:
H rs .X O ia Lu n .
3
1
<5 f
3
3 ...
5
.A V
3.
'? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
T ra b a ja ... D a s X . ..
Lmite d a s por sem: - 3
M ar.
3 00
2.03
3.00
0.03
3.Q0
1 00
3 .00 :
0 .0 3
0 00
1.00
1.00
0.00
0 00
0.03
0.00:
1.00
0.00
o.oo;
3.00
.3.00
o.co
0.00
O.OO:
0.00
0.00
6.00
0.00
0.00
1.00
0.00
0 00
o.co
Nombre:
T otal hrs. dobles: O.QCOQOQ
Total fus: tripjes: 0.000000

w w w w w * 8y
Figura 4.4-1 Horas extras

Las horas extras, independientemente de la periodicidad de la nmina: quincenal, semanal, etc., se deben
capturar por semana, nicamente utilizando este dilogo de captura el sistema podr identificar horas
extras dobles y triples.
Sus campos:
Opciones
Semana
Desde / Hasta.
Indica la fecha inicial y e l sistema calcula la fecha final de la semana.

Esta debe estar en el formato ddmmaaaa.
Trabajador
Desde / Hasta.
Indica el rango de los trabajadores que se mostrarn en la ventana para

el registro de las horas extras.
Clasificacin
Sirve para seleccionar a los trabajadores de acuerdo a ciertos criterios

que establezcas, pudiendo especificar los 5 caracteres disponibles, los
cuales pueden llevar "comodines" (?).
Lmite das por mes
Lmite horas diarias
La aplicacin de las horas extras se basa en la Ley Federal del Trabajo,

en el artculo 66, donde indica que las horas extras se capturan por
semana, siempre que no exceda de 3 das a la semana 3 horas diarias,
dndonos un tope de 9 horas a la semana, estas se consideran como
dobles y todo lo que exceda de lo expuesto en este artculo se pagar
como triple, establecido en el artculo 67 de la LFT donde se ndica
cmo se debe de pagar el tiempo extraordinario, "las horas extras de
las que habla el Art. 66 se pagarn con una cantidad igual a la de una
hora de jornada es decir el doble del tiempo normal, y que las que
excedan con un 100% ms, es decir al triple".
En el caso de trabajadores sin Jornada Completa, existen dos situaciones en las que la empresa puede
considerar el pago de horas extras:
a)
Se considera Horas Extra a partir de la primer hora adicional de acuerdo a lo que se estipul en el
contrato: Para ello se realiza el movimiento a travs del mdulo de Horas Extra, ya que aplican
las mismas reglas que para trabajadores con Jornada completa.
b)
Se considerta Horas Extra cuando el nmero de horas adicionales" excede la duracin mxima de
una jornada (8 horas). Para ello se realiza el pago correspondiente a travs de un movimiento a la
nmina con una percepcin que podra estar configurada de Destajo e indicando en la frmula la
variable correspondiente al "Salario por hora".
H Prctica 4: Captura de horas extras

a)
Realizar la creacin de la siguiente nmina, con fecha 31/Ene/12 (sustituir las tablas que el sistema
indique).
Capturar a los trabajadores el tiempo extraordinario como se indica a continuacin en la tabla de
horas extras, tomando como base la semana del 16 al 22 de Enero de 2012:
b)
Clave del
i Trabajador
1
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
::
Viernes
...... 5 ......
c)
d)
Realizar la consulta de los recibos.

Por qu al trabajador 2 se le estn pagando 6 horas extras triples y 3 horas extras dobles?
4.5
Faltas
En esta opcin se pueden capturar las faltas en que hayan incurrido los trabajadores durante el perodo de
nmina, para ello se cuenta con dos opciones: faltas y faltas todo el perodo.
4.5.1 Faltas por da

&
Ruta de Acceso:
Men Edicin / Faltas / Faltas
con el icono
En esta opcin se registran las faltas que se hubiesen presentado en la nmina, independientemente del
da en que ocurran las mismas. Adems, se puede seleccionar la notacin (estatus) que tendrn los das
durante el perodo de pago de la nmina.
Al ingresar a la opcin de Faltas aparece un dilogo en el cual es necesario precisar el estatus que
tendrn los das del perodo de trabajo. El dilogo que aparecer es como se muestra en la siguiente
figura:
tas del asistente:
Gua Curso intermedio Aspel-NOI 6.0
.4 9
C p tra t. felts.i
j'sF
.....................................
1 - Alicia A co sta E s q ue da
Enero, 2010
&
Dorn l
H
zm
i
Lun
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Mar
5
19
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lo
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Mi
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B
13
20
27
1
14
21
28
...X-vv...
D a
Laborable
|
j
8 1 9 !
IBS ib i
22 i 23 i
29 30 i
...... ;... ...j
; :i ) No laborable
: 0 fa lta
F eclia alta: 29/04/06
15 de Enero de 2010: Laborable
Notacin empleada
j f l
Laborable
i
No laborable
U 5J
L .1 5 J
Nmina actual
Aceptar
Falta
No disponible
Cancelar
Ayuda
Figura 4.5.1-1 Captura de Faltas.

Sus campos:
: Opciones
Pagar empresa
Si a empresa paga un porcentaje de la incapacidad se debe habilitar esta opcin,

siempre que el tipo de falta sea incapacidad.
% de falta
En caso de considerarse como una falta parcial, se puede indicar e porcentaje a

descontar, que puede ir de 1 a 100.
Tipo de falta
Al oprimir S se muestra el catalogo de tipos de falta.
Notacin
empleada
Son todas las notaciones que puede tener un da.
% IMSS
Porcentaje que determina el IMSS para incapacidades de riesgo de trabajo, y slo se

habilita para los Tipos de falta: 1 7 ,1 8 y 19.
Certificado de
IMSS
Se debe indicar el Certificado de Incapacidad.
Da
Status aplicable a el da o das seleccionados.
% a pagar
Porcentaje de a incapacidad que va a pagar a empresa.
Da
seleccionado
Se puede seleccionar ms de un da ayudado de la tecla Shift, y slo aplicar faltas a

nmina actual.
JS Para
quitar una falta capturada en la nmina actual, lo nico que se tiene que hacer es
acceder a la captura de faltas nuevamente, seleccionar el da y asignarle el status Laborable.
H Prctica 5: Captura de Faltas
a) En la nmina det 31/Ene/2012, capturar una falta en el da 26/Ene/2012 por incapacidad al

trabajador 1 y que la empresa pague el 60% de la falta y con certificado IMSS nmero 1287452.
b) Capturar una falta por ausentismo en el da 31/Ene/2012 al trabajador 4, sin que afecte a: 7o da,
PTU e Infonavit.
c) Consultar los das trabajados de los trabajadores 1 y 4.
d) Cuntos das tiene cada uno y por qu?
4.5.2
&
Faltas todo el perodo
Ruta de Acceso:
Men Edicin / Faltas / Faltas todo el perodo

O con el icono
La opcin de faltas todo el perodo se utiliza cuando se desean registrar faltas por todos los das de la
nmina; por ejemplo: en caso de una incapacidad por maternidad. Si las faltas no se registran de esta
manera, el sistema generar cambios de salarios durante los perodos de incapacidad.
Al indicar que las faltas se presentaron en todo el perodo de nmina, se despliega un dilogo como el
siguiente:
Sus campos:
Opciones
\ Trabajador
Tipo de fa lta
Clave del trabajador al que se registrarn las faltas en la nmina actual.

Muestra el nmero que identifica al tipo de falta que se va a capturar. Al seleccionar
cualquiera, el sistema mostrar la descripcin de la misma, adems si se trata de
una falta por Incapacidad o Ausentismo. Si se desea conocer las claves que ya estn
registradas dentro del catlogo se debe oprimir la tecla J o el botn
desplegar el Catlogo de faltas.
l^J, que
Certificado IMSS
Permite anotar el nmero del certificado que el IMSS extiende a trabajador cuando
es atendido, es decir, el nmero de incapacidad. Este campo se encuentra habilitado
para las faltas que se reportan al IMSS como incapacidad.
Fecha inicial y
Fecha final
Campos informativos. stos campos indican el periodo de nmina completo a cual

se aplicarn las faltas.
Das de faltas
Es el nmero de incidencias del trabajador. ste valor o sugiere automticamente el

sistema, y depende del nmero de das que contiene l periodo de nmina.
Prctica 6: Captura de Faltas todo el perodo

a)
b)
c)
4.6
&
En la nmina del 31/Ene/2012, capturar faltas por todo el perodo al trabajador 2 por el concepto
de incapacidad con certificado IMSS 1452836
Revisar su recibo de nmina.
Qu movimientos presenta?_________________________________________________
Es correcto?_________________
Vacaciones
Ruta de Acceso:
Men Edicin / Vacaciones

con el icono
Esta opcin se utiliza para cumplir con la obligacin de la empresa de otorgar vacaciones a los
trabajadores, as como para pagar la prima vacacional correspondiente a los das de vacaciones. Adems,
se pueden programar las vacaciones y prima vacacional que se vayan a otorgar en perodos posteriores a
la nmina actual.
El sistema determina la antigedad y los das de vacaciones y prima vacacional de los trabajadores
considerando la fecha de alta del trabajador, as como los datos establecidos en las tablas de vacaciones.
Al ingresar a esta opcin se despliega el siguiente dilogo:
Irabajafoi:
Fecha de alia:
\<+\ AJicaEsqucdaAcosla
29/Abf/S
Aaligedod
- Fecha Ifrrite:
29/Abr/l 0
Focha disfruto
Oos disfrute
p j
Das de dWiulo: 10
(*j
frra y &c.: 2.5
F . pago P.V
tc.caj.is.'layos
D a s piima vac.
0.00; I.Vay/09
Figura 4.6 -1 Captura de Vacaciones

Sus campos:
Opciones
Trabajador
Indica el trabajador al que se registrarn vacaciones.
25E
0.00
Fecha de alta
Campo informativo. Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa
Das de disfrute
Campo informativo. Muestra el nmero de das que le corresponden al trabajador

de acuerdo a su antigedad y a la tabla de vacaciones que tenga definida.
Antigedad
Fecha limite
Esta casilla muestra la antigedad del trabajador en aos. El sistema sugiere una
clasificacin de la tabla asignada dependiendo de la fecha de alta del trabajador.
Campo inform ativo. Muestra la fecha lm ite para tom ar las vacaciones.
Das prima vac.
Campo informativo. Muestra la cantidad de das que le corresponden al trabajador

de prima vacacional, dependiendo de lo configurado en la tabla de vacaciones
asignada.
i
S
{
Fecha disfrute
Indica la fecha a partir de la cual iniciar el periodo de vacaciones del trabajador. NO

puede ser anterior al ao que le corresponde, segn la antigedad que se
especifique. El sistema te sugiere por omisin la fecha de trmino del periodo de
nmina actual.
i
i
j
Es la cantidad de das que se programarn para el trabajador. NO se puede

especificar un nmero mayor al establecido en las Tablas de vacaciones. El sistema
te sugiere el mximo nmero de das a que tiene derecho el trabajador, con base en
la tabla de vacaciones que tenga definida.
1 Das disfrute
Es la fecha en que se pagar al trabajador el importe correspondiente por concepto

de prima vacacional. Para que el sistema genere automticamente el movimiento de
pago de prima, la fecha que se capture deber coincidir con una fecha de pago de
nmina; de la misma manera debes indicar en Parmetros del sistema el nmero de
la percepcin correspondiente a Prima vacacional, la cual deber estar catalogada
como Individual y con estatus de Alta. Por omisin el sistema sugiere la fecha de
pago de la nmina actual en la que se aplican las vacaciones.
F. pago P.V.
i
i
j
i
j
:
i
i
i Das prima vac.
|
El sistema sugiere con base a la antigedad del trabajador y al valor de la tabla

asignada para vacaciones los das a pagar por concepto de prima vacacional. Si la
prima vacacional se paga en partes (siempre y cuando no se exceda el monto total),
el sistema considerar el monto acumulado pagado en el ao para determinar en
qu momento empieza a gravar para el clculo de impuesto (la prima exenta hasta
15 salarios mnimos).
Prctica 7: Pago de Vacaciones

a)
b)
c)
Realizar la creacin de la siguiente nmina con fecha 15/Feb/2012 (sustituir las tablas que el
sistema indique).
Ingresar a la captura de vacaciones
Cuantos dias de vacaciones tiene derecho el trabajador 1?
d)
De donde toma los dias de vacaciones correspondientes?

j;i
X>/
'
... ....
'
Guia Curso Intermedio Aspel NOI 6.0
'
'
53
e)
4 .7
&
Otorgarle 6 das de vacaciones, 2 de prima vacacional al trabajador 1 y el resto programarlo para

que las goce en 2 meses despus de la nmina actual.
Clculo inverso
Ruta de Acceso:
Edicin / Clculo inverso
O con el icono
Esta opcin se utiliza para calcular el Salario Diario de un trabajador; tomando como referencia el salario
neto que se pretende otorgarle. Al hacer el clculo el sistema tomar en cuenta la fecha de alta del
trabajador, todas las percepciones y deducciones que tengan relacin con el sueldo del trabajador (SD), as
como faltas y movimientos que tenga el trabajador.
El clculo inverso se puede efectuar a trabajadores que ya estn dados de alta en el catlogo de
trabajadores o bien a trabajadores de nuevo ingreso. En el caso de que sean trabajadores de nuevo ingreso
el sistema podr dar de alta al trabajador con los datos que se hayan establecido.
Los iconos que podemos encontrar en esta ventana son:
Figura 4.7-1 Barra de herramientas de Clculo Inverso

Mismos que se describen a continuacin:
Icono
Pide el Salario Diario
Descripcin
En esta opcin se debe indicar si cumplir la Jornada Completa o no. En caso de
seleccionar la opcin "No" adems del Salario Diario, solicitar el Salario por
hora, Horas por da y Das por semana para que el sistema realice los clculos
necesarios y as conocer los montos de las percepciones y deducciones
correspondientes con el fin de proporcionar el neto a pagar al trabajador.
Jomada completa:
Si
Salario diario
| .......
Salario por hora
25.00......
Horas por da
i 0000
D as por semana
5.0000
No
..........1
~~...... l l
A.
A c e p la r. j|
......... 1
Cancelar
I . . . -Anuda. v. . \
Figura 4.7-2 Clculo inverso a travs del Salario Diario.
Pide el neto a pagar

Debers indicar el monto neto que se pagar ai trabajador y el sistema realiza

los clculos necesarios para conocer el Salario diario y el monto de las
percepciones que formarn el neto a pagar.
: Puedes elegir al trabajador ai cual e aplicars este clculo, recorriendo el

catlogo de trabajadores hacia delante o hacia atrs.
1
Elige el trabajador
i anterio r / siguiente
Puedes seleccionar o anotar al trabajador al que se le aplicar este proceso.
Q
Elige otro trabajador
Datos c el tra >ajador
Con este botn puedes ver los datos del trabajador y/o realizar los cambios
necesarios o, en su caso, definir los datos del trabajador que se est dando de |
alta.
Graba la informacin registrada al trabajador.
Graba los datos del

trabajador
Muestra el desglose del clculo de ISR, IMSS y el SDI.
" iD il
Desglose
Una vez proporcionados los datos, se mostrar un previo mediante el recibo:

(S U M :
Clave
1 Acosla Esqueda Alicia
Puesto
14
Deplo.
GererJte
22
29/br/OG
D as liabsjsdos
1 Venias
Fafces
S a l Diario 999.26
Registro policnat NO ASIGNADO
No.
Ncnma
Alta
C latf.
Monto
No.
. f p R ' *
1.62507;
2IMSS
Percepciones
'COMISIONES
15.2083
0 00
COHFIVENT
D ed u c cio n e s
Monto
f"p g
49&85;
T otal de Pe:cep.
16.022.12
T oial de deduce.
3.501.84
T otal en electivo
13.320.48
NETO PAGADO
13,320.48
Figura 4.7-3 Clculo Inverso.

Sus campos:
! Opciones
Clave
Aqu se muestra la clave y e nombre del trabajador que se est dando de alta o se
est modificando desde esta opcin.
i Puesto
Muestra el puesto del trabajador que se est dando de alta o se est modificando
desde esta opcin.
I Depto.
Este campo muestra el departamento del trabajador que se est dando de alta o se
est modificando desde esta opcin.
.........
55
Sal. Diario
Es el salario diario asignado al trabajador. Por omisin se le asigna e salario definido

en parmetros de la nmina para el salario mnimo del DF. Pero podrs modificar el
sueldo que percibir el trabajador, por medio de las opciones Clculo inverso
(Salario) y Clculo inverso (Neto a pagar).
Nmina
Es el nmero consecutivo que el sistema le asigna a la nmina donde ests

realizando el clculo.
Alta
Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa, en caso de un trabajador

nuevo se le asigna la fecha de inicio del periodo.
( Dias trabajados
Muestra el intervalo de das que se consideran para efectuar los pagos del salario.
I Faltas
Clasif.
indica e nmero de faltas del trabajador seleccionado. Para ios trabajadores nuevos
se le asigna el valor 0 en este campo.
Indica la clasificacin a la que pertenece el trabajador seleccionado, en caso de que
ests dando de alta a un trabajador este campo se encuentra vaco.
Total de percep.
Muestra la suma total de las percepciones asignadas al trabajador en la nmina.
j Total de deducc.
Muestra la suma total de las deducciones asignadas al trabajador en la nmina.
; Total en efectivo
Muestra la suma total de las percepciones en efectivo que estn asignadas al

trabajador en la nmina.
j Neto pagado
Muestra el total que recibir el trabajador en esta nmina.
Todos los campos descritos son de carcter informativo.
Prctica 8: Clculo Inverso

a)
En la nmina del 15/Feb/2012 determinar el clculo inverso de los siguientes trabajadores con los
datos indicados en la columna de la derecha y graba los datos de los trabajadores:
Datos Generales
Clculo inverso mediante:
Clave:
Nombre (s):
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Fecha de Alta:
Puesto:
Departamento:
46
Juan
Hernndez
Soto
01/Feb/2012
1
3
Neto a pagar:
5,000
Clave:
Nombre (s):
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Fecha de Alta:
Puesto:
Departamento:
47
Olivia
Sandoval
Flores
01/Ene/2002
Jornada completa:
Salario diario:
Salario por hora:
Horas por da:
Das por semana:
No
400
100
4
3.5
b)
Consultar los recibos y comparar los datos mostrados en ambos casos.
r:..... .
4.8
Incremento de salarios
Mediante esta opcin se permite realizar un incremento de salario con base en el salario actual que
percibe cada trabajador y que est estipulado en el detalle de cada uno de ellos en el Catlogo de
trabajadores.
<.,r
j f j f?1
C lis e
f^ lc ia Acosta Esqjada
E ita tu ti^ k a ................................ j '*; 1
| i
irtatei E l IM SS ; g f t S o d :
. Depsito de la rvmna
Datos geneiai.
Seliijo Aclul
393 ^
Eoima de pago
[^ !
T.i
6 a-ico Operado-
36
irOcalidad/S ucusal
Copilco
Inbursa
Cuenta depddta
73127771263
Conirol de flanco
7051
IM SS
Histrico del;
trabaiac'oi ; ;j
Familia y ;
bcnclicierios:
B a s e cotizacin
I Mixta
Gcayablc para:
Xctala da SDI
g IS fl
Calculado
1205.728
W.IMSS
SDI Capluiado
i : -' '
(/ S u b s. Empleo
Lurvss
i Hartes
i M i cotes
Jueves
. Viernes
' S b ad o
No, FOMACOT
Tabla yacadones
Ajilicar clculo anual
espe*
Cancetei
I; . Ayuda
Figura 4.8-1 Un incremento de salario se realiza en funcin del Salario actual de cada trabajador.
Para realizar un incremento de salario se tienen dos posibilidades de acuerdo a su aplicacin:
a) Incremento individual.
b) Incremento general.
4.8.1
&
Incremento individual
Ruta de Acceso:
Men Edicin / Incremento de salarios / Incremento individual
Se debe utilizar esta opcin cuando se desea realizar el incremento de salario a un trabajador en especfico
y adems se conoce el monto exacto por el cual se desea realizar el incremento a dicho trabajador.
Este proceso contempla a los trabajadores que son de Jornada Completa y los que no, por lo tanto cuando
se realice el incremento individual solicitar datos que corresponden a ambos casos y se aplicar como
corresponda.
Gua Curso Intermedio Aspel-NOi 6.0
57
Incremento
Datos del Irabajador
: Trabajador
Fecha de alta
\yj,\
Ol/Ene/12
SandovalFlores Olivia
Base de cotizacin
Fijo
Puesto
Salario por horaMuevo
;................................ .........
>-"......................................
S alario por hora
Horas por dia
Das por S emana
3 a O |g
0 0
.................... 5 8 0 g J
25
5.8
: Actual
Salario por d a .......................................................................
A gartir del
Salario diaiio
/
Nuevo
Aclual
SD]
u..
...
1 2 0 .0 0 II
:.......................fe
&i
01/E n e /I 2
318363
:-~r
100
Aceptar
Cancelar
83.13SS
Auuda
Figura 4.8.1-1 Incremento de salario individual.

Sus campos:
Opciones
Trabajador
Se debe anotar o seleccionar la clave del trabajador al que se aplicar un cambio o

incremento de salario, conforme a las dems especificaciones en el filtro. Una vez
que selecciones al trabajador se desplegar informacin general del mismo: Nombre,
fecha de alta, base de cotizacin y puesto.
Fecha de alta
Campo informativo. Muestra la fecha de ingreso de trabajador a la empresa

definida en el detalle del mismo.
Base de
cotizacin.
Campo info rm ativo . Muestra cmo est definida para el trabajador la base de
cotizacin, es decir, si es fija, variable o mixta.
Puesto
Campo informativo. Muestra la clave y la descripcin del puesto que ocupa el

trabajador.
Salario por hora
Estos campos toman sus valores de la ventana de detalle del trabajador cuando est
definido sin Jornada Completa; se pueden realizar modificaciones en ellos para que
realice el incremento. Cuando el trabajador est definido con Jornada Completa
quedarn deshabituadas estas opciones.
Horas por da
Das por semana
Nuevo / A partir
del
En este campo se especifica a fecha en que se apicar e nuevo sueldo. La fecha que
se proporcione podr consultarse en el detalle del trabajador / Salario / Fecha de
aplicacin.
J& Este campo slo estar habilitado si en los parmetros de la nmina, est
activado el campo Incrementar sueldos a mitad de nmina.
Nuevo / Salario
diario
En este campo se define el nuevo salario diario para el trabajador.
Nuevo / SDI
Campo informativo. Muestra el SDI calculado por el sistema, dependiendo del

sueldo definido para el trabajador.

Jal#*
: :'. . * v.
l j l
gg
| .....jgggg
'
.'/.t..... ' "
til iy.'yii
CO
: ->9
A ctual / A partir
| de
Campo inform ativo. Muestra la fecha en la que se aplic el sueldo actual.
: A ctual / Salario
; diario
Campo in form ativo . Muestra el salario que actualmente recibe el trabajador o el

sueldo percibido antes de aplicar el nuevo salario.
i A ctual / SDI
Campo inform ativo . Se proporciona e SDI correspondiente a salario diario

aplicado actualmente.
4 .8 .2
&
Increm ento general
Ruta de Acceso:
Men Edicin / Incremento de salarios / Incremento general
Esta opcin resulta de gran utilidad cuando se desea realizar el incremento de salario a un rango de
trabajadores, departamentos y puestos - donde dichos rangos pueden ser discontinuos-, con base en una
clasificacin de los trabajadores o a todos los trabajadores del catlogo segn se requiera. En este caso los
incrementos pueden realizarse con base en un porcentaje del salario actual o con base en un monto fijo.
W .ic rtiw to
ds ;a*rn
..........
'
'I 1 ^ 1
777777777?
' Incremento:
;
Fillro
R -sngo de tiabaijdx es
i
Clasilicacin:
Rango de Eôslos
R ango de dsp&Uam-sntoi
1 J
j !
Incicmenio de Silvio
Tfco ! ............................................
j Pjjrcenloje
A paitii d9 .
Monto
16/11 /2009
Conlidjd.
Accplai
000
ancdo!
ij
Ajjuda
Figura 4.8.2-1 Un incremento general de salarios puede realizarse por un porcentaje o un monto fijo.
Sus campos:
j Opciones
Se debe seleccionar el rango de trabajadores que se incluirn en el proceso, !
conforme a las dems especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas :
o cualquier otro carcter que se haya definido.
1 Rango de
i trabajadores
:
Rango de
i departam entos
Se debe seleccionar el rango de departamentos que quieres visualizar en pantalla j

conforme a las dems especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas j
o cualquier otro carcter que hayas definido.
Rango de
i puestos
Anota o selecciona el rango de puestos que quieres visualizar en pantalla conforme j

a las dems especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas o ;
cualquier otro carcter que hayas definido.
Se debe indicar la clasificacin de los trabajadores a los cuales deseas aplicar el

aumento general.
Clasificaci n
Elige la manera en que se aplicar ei aumento general de salario, ya sea con base en j
un porcentaje o a un monto en especfico.
Increm ento de
' salario
Porcentaje /
Monto
Notas del
asistente:
: '
'
. ..
y.
..... ........................................................................................................ ........................................................................... ................ ................................................................................................................. .................................................
& ,
.
59
A partir de
En este campo se especifica la fecha en que se aplicar el nuevo sueldo. La fecha que
se proporcione podr consultarse en el detalle del trabajador / Salario / Fecha de
aplicacin.
Este campo slo estar habilitado si en los parmetros de la nmina, est
activado el campo Incrementar sueldos a mitad de nmina.
Cantidad
En este campo se debe anotar e valor que se aplicar como incremento en forma
general a los trabajadores, sta puede ser en porcentaje o una cantidad especfica.
& El carcter usado como delimitador y separador para las opciones de rango de trabajadores,
departamentos y puestos se puede configurar desde los parmetros del sistema.
En caso de que se requieran incrementos de salario a mitad de una nmina, es decir, que el trabajador no
tenga el mismo salario durante todos los das de la nmina existe un parmetro que permite el manejo de
los incrementos a mitad de nmina, en este caso, ser necesario activar el parmetro Incrementar
sueldos a mitad de nmina disponible en Utileras / Parmetros de la Nmina.
Generalas f Cuotas del IMSS Y .etencin Ih/ISS.J
<Clculo de la nmina............................................................
T ablas del sistema
i .Hmero de Nmina
|1
1.5.B. Mes
| D as de pago
115.2500
1.5.R.Aoo
f ..... 1
Periodicidad
Quincenal
. Das por ao
ir" ]
3 S 6 .0 J
i D as de Ja semana
| 6 ............................ j |
! Tipo de clculo
Mensual
i Salario mnimo (SM)
5982
; Salario mnimo D.F.
Vacaciones
|6
Subsidio empleo
01/ 01/2012
Efimerda
m 1
[f
Parmetros para clculo del I.S.R.

Clculo del factor de mensualizacin
(- De acuerdo a la Leu del ISR(30.4)
. }. En base a los das del ao
59 92
Clculo del Subs. Empleo Con devolucin : f
% Lm. Impuesto Loe.

Lmite en veces SM
j Nmina especial
i
nmina j
17.00
l n ISR incluye lmite de exencin
" Jornada de trabajo...............

Horas
8.0000
Aceptar
||
iQancelar
: ûda ; j
Figura 4.8.2-2 Se debe activar el parmetro "Incrementar sueldos a mitad de nmina.

Se permite un mximo de 5 salarios diferentes en una misma nmina para un trabajador.
^
Si se decide activar el manejo de Incremento de salarios a mitad de nmina" se deber revisar

que la frmula de la percepcin de Sueldo sea SDO, la cual es una variable interna que calcula el
sistema, aplicando los diferentes sueldos de un trabajador por los das que estuvieron vigentes
durante la nmina. Adems se deber de modificar la definicin de la Base fiscal 2 (IMSS) para las
percepciones fijas: Prima vacacional y Aguinaldo.

1.
Ejemplo
Considerar un Trabajador de Jornada Completa con los siguientes datos:
Datos del trabajador
300.00
Salario por da
01/ene/02 |
Fecha de alta
31/dic/l 1 1
Nmina actual
SDI
315.20 ;
Se crea la nmina del 15/Enero/2012, con esto el trabajador cumple un ao ms de atigedad, lo que
modifica el SDI en su parte fija. Adems, por buen desempeo, obtendr un incremento del 7% sobre
su sueldo base a partir del da 10/Ene/2012.
a)
Cul ser el sueldo que percibir ese trabajador por esa nmina y cmo se calcula ste?
El sueldo del trabajador despus del incremento se calcula de la siguiente manera:
SDO = [Sueldo del 1/01/12 al 9/01/12 * 9] + [Sueldo del 10/01/12 al 15/01/12 * 6.25]
SDO = 300 * (9) + 321 * (6.25) = $4,706.25
b)
Cules son las modificaciones de salario que debern reportarse al IMSS y con qu fechas?
De acuerdo a los datos proporcionados el trabajador tendr las siguientes modificaciones de
salario:
Fecha
01/01/12
10/01/12
Modificacin de salario(antigedad)
Modificacin de salario (incremento 7%)
Salario actual
300
321
pdjCS diÔ; ;
.
'
SDI
315.5738
337.6639
W H
Clculo dfsDi^
Sueldo- 321.00000
Carespcndienlc al Perbdo: 10/01/12 al 15/01/12
SDI
Desatase de SDI
s
i m m m
j SDI 1 315.5738 :
/D a s trabajados
|;
SDI Variabte
SD |F *
.............. r - ..........x
SDI
5.25000
61.0G00Q
337.66330
o.ococo
SDI = SDI Fijo + SDI Variable

SDI - 337.6639
NOTA: SDI variable del Bimeslie anterior
L...
Salii
Aguda
Fisura 4.8.2-3 SDI correspondiente a cada cambio de sueldo.

ip p
w |
m
Guia Curso Intermedio Aspel-
..
y;;.::.::.
61
5.
Considerar los siguientes datos para un trabajador Sin Jornada Completa:

Salario por da
400.00
Salario por hora
100.00
| Das por semana
5.83
j Das por periodo
12.7011
| Fecha de alta
Nmina actual
SDI
01/ene/02
3 1 / d ic / ll
350.0284
Se crea la nmina del 15/Ene/2012. De igual manera, el trabajador cumple un ao ms en la empresa,

modificando su SDI (de 350.0284 a 350.4372) y tambin se aplicar un incremento del 7% sobre su
salario diario (de 400 a 428) a partir del 10/Ene/2012.
Para calcular el sueldo percibido en la nmina del 15/Ene/2012 se utilizar la frmula mostrada
anteriormente, pero antes se obtendr una proporcin correspondiente a los das por periodo del
trabajador con respecto a los 15.25 das de pago configurado en Parmetros del Sistema, quedando el
clculo de la siguiente manera:
Das por periodo (trabajador)
12.7011
/
=
Das de pago
Proporcin por da
*
=
*
Proporcin por da
Das que percibi ese salario x da
Proporcin total das
Salario por da
Salario 1
0.8329
9.00
7.4957
400.00
Salario 2
0.8329
6.25
5.2054
428.00
Subtotal
2,998.29
2,227.90
Subtotal 1
Subtotal 2
2,998.29
2,227.90
Sueldo del perodo
5,226.19
15.25
0.8329
/-V
Lo que se reportar al IMSS es lo siguiente:
Modificacin de salario (antigedad)

Modificacin de salario (incremento 7%)
01/Ene/12
10/Ene/12
400
428
350.4372
374.9679
g*
pcsgfes Z SO;
Clculo del S D I :
Sueldo. 420.00000
Correspondiente al Periodo: 10/01 2 al 15/01 /12
SOI
w m m m m m
: SO 11 350.4372 j ;
D ase se de SDI
..........3 4 3 .5 4 9 1 0 (5 )'
/ D a s dol periodo
SDI Variabte
SDI Fiio
Tolal percepciones
'
5DI
\ f* i
6.25000
61.00000
374.93790
0 .0 0 0 0 0
SDI = SDI Fijo + SDI Variable

SDI = 374.9679
NOTA: SOI variable dsl Bimestre anterior
Salir
| ;
Aiuda
j j
Figura 4.8.2-4 SDI correspondiente a cada cambio de sueldo / Sin Jomada Completa
La consulta de los movimientos a reportar al IMSS se muestra al ingresar al detalle del trabajador en las
seccin Histricos del trabajador / Salarios o desde el men Consultas / Histrico de salarios.
Prctica 9: Incremento de salario

a)
En la nmina del 15/Feb/2012, dar de alta al trabajador 48 con los siguientes datos:
1
|
!
j
!
!
!
|
Salario
Datos Generales
Nombre (s):
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Fecha de Nacimiento:
Lugar de Nacimiento:
IMSS:
RFC:
Fecha de Alta:
Sexo:
;
|
i
i
i
;
i
Monica
Lpez
Mrquez
15/10/1965
D. F.
19927731521
Calculado por el sistema.
01/01/2001
Femenino
i
i
;
i
|
i
]
{
j
Salario Actual:
Fecha de aplicacin:
Forma de Pago:
Base de Cotizacin:
Tabla de SDI:
Das de descanso:
........................... ........i
300.00
01/01/2001
Efectivo
Fija
4
Domingo
del campo Calculado". Cul es el
b)
Consulta el SDI calculado por el sistema con el icono

monto? _____________________________________ .
c)
Grabar la informacin e indicar como tipo de contrato, Permanente".
d) Realizar la creacin del siguiente perodo: 29/Feb/2012 (sustituir todas las tablas queindique
sistema).
el
e) Consultar el Salario Diario Integrado del trabajador, debe ser igual a: 315.57.
f)
Realizar un Incremento de salario a partir del da 21 de Febrero de 2012 del7%, es decir un

Salario diario de $ 321.00.
g)
Consultar el recibo del trabajador e histrico de salarios, deben mostrarse como las siguientes
figuras:
,.
:................
%S,
Gua Curso Intermedio Aspel-NOl 6.Q
' ' <

i ?.ir: ;
?r fr:'
' ' ' *' ' '
63
Centro a
fC a p a d U X to r t
Lj
: . C ^ j : i :
.....................................
SI
Clava
Lpez Mrquez Monica
Nmna
Puorfo
Alta-
01/Ene/Ol
Estatus
Deplo.
Oas trafagados
15.25
SaL Diario 321
Faltas
0.00
Reqtropationd NO ASIGNADO
Clacif.
No.
P e rcep cio n es
Manto
1 SUELDO
No.
' 4.790.2S
7?????????
D educciones
Monto
;1jlS
TolalsPerccp.
4,790.25
T c a ld sd o d u c c .
T oal en efedivo
4,18208
NETO PAGADO
Alta
j:
47ft75j:
60317
4,18208
R e c io i MoviVi'cnto*;! Acumulados
zwisf!',
Figura 4.8.2-5 Recibo del trabajador despus del cambio de salario del 21 de Febrero de 2011.
<&HistrrtiMalos''
a?.,
l a S W D ' O ? ! Ldtf
w m m
T (abajador:
wm
8 Lpoz Mrquez M onea
N o s e incluyen cam bias (te SDI por.percepciones /jas do la nmina aclual
L p a z M rq u bz M n lcsrM otf lflC3Cir>
;2 1? Q 2 E 0 12
2 2 1.0 0
3 3 7 .6 6 ? ;
Figura 4.8.2-6 Consulta del histrico de salarios despus de los tres movimientos.
4 .9
M ovim ientos versin A spel-N O I 4 .5
7 Ruta de Acceso:
Figura 4.9-1 Ventana de movimientos va archivo.

SIS
H
Guia Curso ln
s i
,s ,
.J it f t g i l
'i&,
Mediante la lectura de este archivo, es posible traer informacin desde un archivo generado para la
importacin de movimientos a la nmina en la versin Aspel-NOI4.5. Los movimientos que se pueden
definir son de percepciones, deducciones y faltas, as como el rango de fechas inicial y final, si aplica
destajo o no, montos o frmulas en caso de ser necesario.
El archivo del cual se leern los movimientos deber estar en formato ASCII y con extensin .DAT.
Se podr consultar el layout correspondiente a los archivos de importacin mediante la ayuda del
sistema. Los archivos de ejemplo (en formato *.xls, *.tx t y *.xm l) se encuentran en la carpeta C :\
Program Files \Com mon Files \ Aspel \ Sistem as Aspel \ N Q I6.00 \ Ejem plos.
.Natas del. asistente:

r t B S D f c i& J H } :', s * n
w ii
! s : r,-;. .
;
Guia Curso intermedio Aspel-NOI 6.0
a ij
S is s i l
.............
..........
' ?:; i
;.
V x<
...
;
V*'- 'fj
'/
! i-;;
' ''y '/

66
5. CLCULOS DEL SISTEMA

5.1
Clculo de ISR
El sistema determina la retencin de Impuesto de acuerdo a la mecnica establecida en los artculos 113 y
Octavo de la LISR, considerando las tarifas publicadas y vigentes en el D. O. F. En dichos artculos se
establece el mecanismo para calcular el impuesto bajo un clculo mensualizado", es decir, considerando
los ingresos mensuales y obteniendo un impuesto a retener. Dicho clculo puede resultar no tan eficiente,
ya que los clculos se realizan con base en un monto de ingresos mensuales "estimados y no
considerando los ingresos mensuales reales", ya que hasta el momento se desconocen.
Por ello en Aspel-NOI, adicionalmente al tipo de clculo mensual, se propone utilizar un tipo de clculo
Ajustado", el cual es opcional y cuyo procedimiento no est establecido en la LISR. El clculo Ajustado
considera los ingresos "reales" acumulados en todas las nminas del mes, determinando as las
retenciones de ISR o devoluciones de Subsidio con el objetivo de disminuir las diferencias resultantes al
final del mes y para el clculo anual.
5.1.1
Mensual
El clculo mensual se realiza con base en las tarifas mensuales establecidas en los artculos 113 y Octavo
de la LISR y que en el catlogo de tablas estndar corresponden a las tablas 1 y 3 respectivamente, el cual
se determina de la siguiente manera:
Debido a que las tarifas son mensuales y los ingresos son por perodo o nmina, stos se tienen que
mensualizar por medio de un Factor de Mensualizacin, el cual puede variar de acuerdo a la opcin
seleccionada en Men Utileras / Parmetros de la Nmina / Clculo del factor de M ensualizacin. A
continuacin se mostrar la forma en que se realiza el clculo mensual:
Art. OCTAVO
Art. 113
Base Gravable
; ( - ) Lmite Inferior
( = ) Excedente
i ( x ) Porcentaje Art. 113
( = ) Impuesto antes de C. F.
( + ) Cuota Fija
( = ) Impuesto
Monto correspondiente de acuerdo al rango de ingresos.

Una vez teniendo estos resultados se hace la siguiente
operacin:
Impuesto (Art. 113)
( - ) Subsidio para el empleo
( = ) ISR o Subsidio p/empleo
...
.................. .............................. ....................-.... ...................................................
Gua Curs ln termedio Aspel-NOI 6.0 . j _
.........................
67
Ejemplo
Datos del trabajador (Sin Jomada Completa):

Das de pago
Salario diario
Ing. Gravables del
periodo
3,556.30
Das por mes

/ Das de pago
= Factor del periodo
30.40
15.25
1.9934
15.25
280.00
Ing. Gravables del periodo

* Factor del periodo
= Base gravable mensual
3,556.30
1.9934
7,089.28
A l consultar el desglose del clculo de ISR, se observa una ventana como la siguiente:
C a lc u a li
JS
/ T sk
Dalos generales del clculo
Tablas
Monio
Jipo de clculo
firavable Periodo
! impuesto
a 5 5 3 (io b jg j
I " Subs. E.
7 .0 e 9 ; 2 8 0 0 [ |
f s k
t i ... 1 i j
i
5 6 0 .4 5 1 1 f | |
2 5 3 .5 4 0 0 Q
K Faclof Perlado
Grayable Mensual
Mensual
3 0 6 .9 1 1 1
Figura 5.1.1-1 Retencin de ISR

Al consultar el detalle del clculo de cada uno de los montos correspondientes al Impuesto y Subsidio
para el empleo, se observar el detalle cmo se muestra a continuacin:

SI
:.....
Gua Curso Intermedio Aspel-NO 6,0,
68
I.
Impuesto
a)
Identificar el rango de la Tabla del Art. 113 en el que cae el monto Gravable mensual.
p a i t i a ( t i m tsssL *
Impuesto Art. 113

i
Lmite
inferior
Lmite
superior
Cuota fija
0.00
T abla :
D escripcin :
ISR Mes 2011 -1
1.92
0.01
496.07
496.08
4,210.41
9.52
6.40
4,210.42
7,399.42
247.23
10.88
7,399.42
8,601.50
594.24
16
S2
v.'whw .w.v.'w.v -
Lm. Superior
Cuota fija
Porc.
7,399.4200
247.2300
0.1088
Sal
; ;
Figura 5.1.1-2 Rango de la tabla Art. 113
b)
Desglose del clculo de impuesto
liX A d
7.089.2800
Gravable Mensual
=
*
=
+
=
Base gravable
Lmite inferior
Excedente
Porcentaje (Art. 113)
Impuesto sin cuota fija
Cuota fija
Im puesto
7,089.28
4,210.41
2,878.87
0.1088
313.22
247.23
560.45
4,210.4100
. Lmite inferior
2.878.8700
Exced. Lm. Inf.
0.1088
Porcentaje %
W \
Imp. sin Cuola F.
313.2211 i :
+ Cuota fija
247.2300
Impuesto
560.4511 1
S alif
Figura 5.1.1-3 Clculo del Impuesto Art. 113.
II.
Subsidio para el empleo

c)
Identificar el rango de la Tabla del artculo Octavo en el que cae el monto.
Subsidio para el Empleo

Lmite superior
| Cuota fija
Dsfs-de'te pmtttr tasto
h & J '\
Porcentaje
........................... ,76&96
j..............407.02 j........................0.00 |
...........................2,653.38
j..............406.83 ........................0.00 :
' .
.......................3,472.84 ..............406.62 j........................0.00 i
T a b la :
D escrpcin:
S ubsE mpleo2011
Lm. Superior
Cuola fija
7,113.9000
253.5400
0.0000
j............................ 3,537.87 [..............392.77 ;........................0.00 j
................ 4,446.15
4,717.18
i..............382^46 f
ai
................... 0.00 |
..............354.23 f " ....................0.00
Vjbr>icici Mes
[.............................5,335.42 |..............324.87 [........................0.00 i

...................
6,24.67
294.63' j
~ 0.00
.......................... 7,113.90 :............... 253.54 5......................0.00
Gravable Mensual
|
7,089.2800
Subs. Empleo
253.5400J j
...........................7,382.33 ............... 217.61 !...................... 0.00

1.............. 999,999,999.99 [..................... 0.00
0.00 |
Figura 5.1.1-4 Clculo del subsidio para el empleo.
''
..
8 'lr&Jt'ti \<K
.
! Gua Curso Intermedio Aspel-NOl 6.0
.. .
....... . . . .
:
69
d)
Desglose del clculo de Subsidio para el Empleo
Impuesto (Art. 113)

- Subsidio para el empleo
= ISR o Subsidio p/empleo
L$ ,R .M e n su a f
560.45
253.54
306.91
' '
Impuesto
560.4511
- Subs. Emp'eo
253.5400
i Total
1 I.S .R . Mensual
: Excedente
. Subs. Empleo Men.
306.9111
306.9111 ]
00000
l .........",...........
'
Figura 5.1.1-5 Subsidio para el empleo mensual

III.
ISR del perodo

e)
' ..
i..........
P ifia d o
ISR o subsidio para el empleo
I.S .R . Mensual
f Factor periodo
ISR mensual
/ Factor del periodo
= ISR del periodo
306.91
1.9934
^ I.S.R . Periodo
153.96
306.9111 I
1.9934 |
153.9600 J
Excedente
Subs. Empleo Men.
0.0000 1
/ Factor periodo
1.9934
: Subs. Empleo Efectivo
0.0000 i
Figura 5.1.1-6 Subsidio para el empleo del periodo

Aplica mismos clculos para trabajadores con Jornada Completa.
Prctica 10: Clculo Mensual
Determinar la retencin de ISR Manualmente del siguiente trabajador:

Das al ao: 366
Das de Pago: 15.25
SD: $ 350.00
Tarifas mensuales vigentes para el 2012
Notas
.........
... del
_ asistente:
.
.
...
Impuesto A rt. 113

f

ISR x Retener / Subsidio x Pagar
ISR Perodo / Subsidio Perodo
5.2
&
Clculo ajustado de ISR

Ruta de Acceso:
Men Configuracin / Parmetros de la Nmina / Generales / Tipo de Clculo: Ajustado.
En el diseo de Aspel-NOI se incluy como parmetro de configuracin una mecnica de clculo del
impuesto llamado Ajustado, que permite realizar como su nombre lo dice, un "Ajuste" entre el impuesto
calculado en las primeras nminas del mes y el impuesto calculado con base en los "Ingresos netos reales"
pagados al trabajador, esto es: mensualizar" los ingresos obtenidos durante el mes y con ello calcular el
impuesto a retener o subsidio para el empleo a devolver. La finalidad es evitar que existan grandes
diferencias al realizar el clculo anual del impuesto.
J.H El Tipo de Clculo Ajustado" no forma parte de la ley del ISR y no es obligatorio su uso, sin
embargo s aplica para la obtencin del impuesto a retener los artculos 113 y Octavo de la Ley.
Para hacer uso de esta funcionalidad de Aspel-NO! se debe seleccionar en los parmetros de la
nmina el tipo de clculo Ajustado, como se observa en la siguiente figura:
Ffnoetfos de la n m in a
Tabla 3 tfcl sistema
Clculo de la nmina
Hmero de Nmina
1&2B0Q.....
D as de paflo
Pciiodicidad
I Quincenal
16/01/2012 \
Primet da
D as por ao
D a s d e |a semana
| Tipo de clculo
1.5.R. Ao
Subsidio empleo

Vacaciones
366. G0
PaimeJros para clculo del I.S .R .

Clculo del factor de mensuateacin
Ajustado
/nMr//t.vr/gt'tf.?*
k s aspar
S d i mnimo D F .
1.5.R. Mes
62.33
Clculo del Subs. E mpleo Con devolucin
: q; D e acuerdo a la Ley del ISR |30.4)

E n base a los das del ao
ffii
^ L m . lmpii9 slo Lo .
5.0

0
Nmina especial
P'ljj.na eraenU s t i^ o s a ro t^ irte nmina?
Lmjle en veces SM
i 7.00
\?j IS R incluyo lmile de exencin
Aceptar
Ayuda
Figura 5.2-1 Configuracin de la nmina con clculo Ajustado.
A continuacin se realizar un ejemplo del Tipo de Clculo Ajustado para la segunda nmina del mes de
Enero.
Ejem plo
f Datos del trabajador
| Das al ao
j 366
i Das de pago
i 15.25
I Salario Diario
151.71
Ing, gravables perodo
2,313.58
! Factor del perodo
3 0 .4 /1 5 .2 5 = 1.9934
i ISR retenido en el mes
0.00
i Subsidio para el empleo pagado en el mes
-31.75
.LS,R,j|...........
Dalos generales de clculo

Jipo de clculo
G ravab le M ensual
4.627.1600Mi
Nm.
Monto
1 Impuesto
1 |..
2 9 2 5 7 2 4 [ r :
3jJ !...
354 2 3 0 0 p :
T a b la
S u b s. E .
6.657S:|
29.89?6(gj
Salir
Aj;uda
Figura 5.2-2 Clculo del ISR
Se mostrar el desglose de cada inciso:

a)
-^
Base gravable mensual

Ingresos Gravables
+ Acumulados
= Base gravable (m ensual)
2,313.58
2,313.58
4 ,6 2 7 .1 6
Gravable acumulado
+Gravable del periodo

Impuesto local
=
j f Base gravable
E13
2,313.5800 i
2,313.5800 i I
0.0000
4,627.1600
r,
!I
1I
11
Figura 5.2-3 Obteniendo el ingreso gravable mensual
Al consultar el detalle del clculo de cada uno de los montos correspondientes al Impuesto y Subsidio para
el empleo, se observar el detalle cmo se muestra a continuacin:
I.
b)
Impuesto
Desglose del clculo de Impuesto:
TABLA DE ISPT MENSUAL (A rt. 113)
Basada en el D.O.F. (31/Dc/2010) y adaptada para el clculo en Aspel-NOI
Lim ite Superior
496.07
4,210.41
7,399.42
8,601.50
10,298.35
20,770.29
32,736.83
999,999,999.99
=
X
=
+
=
Base Gravable
Limite Inferior
Excedente
Porcentaje (% 113)
Impuesto Sin Cuota Fija
Cuota Fija
Impuesto
Cuota Fija
0.00
9.52
247.23
594.24
786.55
1,090.62
3,327.42
6,141.95
Porcentaje
1.92
6.40
10.88
16.00
17.92
21.36
23.52
30.00
4,627.16
4,210.41
416.75
10.88%
45.34
247.23
292 .57
Figura 5.2-4 Clculo de Impuesto Art. 113.
II.
c)

Revisando el monto del subsidio para el empleo
TABLA Subsidio para el Empleo
Limite Superior
1,768.96
2,653.38
3,472.84
3,537.87
4,446.15
4,717.18
5,335.42
6,224.67
7,113.90
7,382.33
i 999,999,999.99
Base Gravable Mensual

Cuota Fija
407.02
406.83
406.62
392.77
382.46
354.23
324.87
294.63
253.54
217.61
0.00
Porcentaje
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
4,627.16
354.23
Figura 5.2-5 Obteniendo el monto del subsidio de

acuerdo a la tabla del Art. Octavo.
III.
d)

Desglose del clculo de Subsidio para el empleo
Impuesto
Subs. Para el Empleo
Total
ISR Mensual
Excedente Subs. Empleo
Mensual
292.57
354.23
-61.65
0.00
-61.65
Figura 5.2-6 Clculo del Subsidio para el empleo
IV. Subsidio para el empleo Ajustado

e)
Desglose del clculo de Subsidio para el empleo Ajustado
\ s .R .P c d t
Subs. Para el Empleo Acumulado

Acumulado
-61.65
-31.76
-29.89
c a a
B1.S57B
Acum. E xc . Su b s. E.
31.7600
Subs. E . en Efectivo
f 2 9 .8 9 7 e
11
Subs. E . Mensual
0.0000
I.S .R . Peiiodo
Salii
Figura 5.2-7 Clculo del Subsidio para el empleo

Ajustado
Aplica mismos clculos para trabajadores Sin Jornada Completa.
Q Prctica 11: Clculo ajustado de ISR

Determinar de forma manual la retencin de ISR con clculo Ajustado con los siguientes datos:
5.3
Das por ao: 366

Das de Pago: 15.25
Tipo de Clculo: Ajustado
Ingresos gravables acumulados: 29,280.00
ISR retenido en el mes: 5,328.96
Subsidio para el empleo pagado en el mes: 0.00
Ingresos Gravables del Perodo: 14,640.00
Tarifas mensuales vigentes para el 2012
j Base Gravable Real

i impuesto 113
i Subsidio para el empleo
f ISR x Retener Mensual
I ISR Ajustado (Periodo)
Clculo de La retencin IMSS
La Seguridad Social es un derecho que tienen todos los trabajadores que se encuentren registrados en el
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Para poder prestar este servicio, el IMSS a su vez requiere de
fondos. La obtencin de estos recursos se realiza mediante la aportacin de los trabajadores, de los
patrones y del Estado (cada uno de acuerdo a los porcentajes que establece la Ley del IMSS).
El Patrn (Retenedor) debe pagar las cuotas correspondientes por seguridad social de los trabajadores
registrados ante el IMSS; estas cuotas se dividen en dos: Patrn y Obrero, que se determinan por medio
de una Base de Cotizacin (dicha base ser de acuerdo a los ingresos que ste percibe).
Existen tres tipos de Base de Cotizacin ante el Seguro Social: Fija, variable y mixta. De acuerdo al tipo de
Base de Cotizacin, se calcular el monto que ser la base para efectuar el clculo de las retenciones de
IMSS a los trabajadores, as como el clculo de las aportaciones de los patrones (empresas) y del Estado,
conocido como Salario Diario Integrado (SDI).
De acuerdo a la definicin de La LSS (Ley del Seguro Social), se establece lo siguiente:

''' y '' ? <
'''''' v'' i?
...............
~ ------------------- :------------------------r-------------------- ------ ........
----->------------------------------------------------------ ----------------------------
75
A rt. 27 LSS. Para los efectos de esta Ley, el salario base de cotizacin se integra con los pagos
hechos en efectivo por cuota diaria y las gratificaciones, percepciones, alimentacin, habitacin,
primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestacin que se
entregue al trabajador por sus servicios.
A rt. 30 LSS. Para determinar la base de cotizacin se establece lo siguiente:

a)
b)
c)
Cuando adems de los elementos fijo s del salario el trabajador percibiera regularmente
otras retribuciones peridicas de cuanta previamente conocida, stas se sumarn a
dichos elementos fijos;
Si por la naturaleza del trabajo, el salario se integra con elementos variables que no
puedan ser previamente conocidos, se sumarn los ingresos totales percibidos durante el
mes inmediato anterior y se dividirn entre el nmero de das de salario devengado. Si se
trata de un trabajador de nuevo ingreso, se tomar el salario probable que le
corresponda en dicho perodo; y
En los casos en que el salario de un trabajador se integre con elementos fijos y variables,
se considerar de carcter m ixto , por lo que, para los efectos de cotizacin, se sumar a
los elementos fijos el promedio obtenido de los variables en trminos de lo que
establece la fraccin anterior.
En la tabla siguiente se explican los elementos que integran el clculo del SDI segn la Base de Cotizacin
del trabajador:
Clculo SDI
Fija
Cuando el trabajador tiene los mismos

ingresos y no vara la cantidad que recibe
por parte del patrn; es decir, todos los
ingresos que percibe son conocidos en
periodicidad y cuanta previa, por ejemplo
el Sueldo.
Se integra por las prestaciones que

determina la Ley Federal del Trabajo
(prima vacacional + aguinaldo + salario
diario), y todas las prestaciones fijas que
otorgue la empresa al trabajador.
V ariab le
Cuando el trabajador tiene nicamente

percepciones cuyo monto y periodicidad
no pueden ser previamente conocidos. Por
ejemplo; los trabajadores que trabajan
por destajo (Comisionistas).
Se calcula con base en el acumulado de

los ingresos variables del bimestre
anterior entre el nmero de das del
bimestre anterior.
Se aplica a los trabajadores que tienen un

ingreso fijo y al mismo tiempo ingresos
variables. Por ejemplo; se aplica a los
vendedores con sueldo base y que a la vez
pueden percibir comisiones.
Se integra por la fija (prima vacacional +

aguinaldo + salario diario + todas las
prestaciones
fijas)
y
la
variable
(acumulado de los ingresos variables del
bimestre anterior / das del bimestre
anterior).
M ixta
Aqu es necesario mencionar que para determinar la base de cotizacin, la Ley del IMSS establece, al igual
que para fines de retencin del ISR, montos que gravarn o exenciones que integrarn la base de
cotizacin del trabajador.
J Cmo determina Aspel-NOI si una percepcin formar parte del SDI Fijo o Variable?
Mediante la configuracin dentro del detalle de cada Percepcin, al definirla como fija o variable
ser considerada como parte fija o variable del SDI, adems de que debe tener definida la Base
fiscal 2 IMSS.
iC a m c d P r / D y :
P/D : F0D1 SU ELDO
Dalos Generales I Bases Fiscales

Dalos generales de la Percepcin o Dedjccin
ave
'
Percepcin
Estatus A la
: ;
:-.v..-Vf.lit z :? ..................................... ......... :........

Frrrjjla
Clasificacin
.-.-.fer.
descripcin SU ELD O
i ;? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
i SDO
; > ];
W* '
Apficactn
Nmna
f j A p c a M (culo 142
.O,- General
O; N o p a l
P j Pago en especie
. O individual
; O Especial
O Aplica destajo
M
M
M
M
M
W
m/
. 7 W M O T /
Interfaz de COI
C uerta ccn tab k
f !j Prest. Prev. Social

Tipo detajle
Gcncial
No. de Tabla 1$
Acumulados
Clave ctel catendario
Monto de! periodo
!2
0.00
Monlo anual
i 0.00
Los acumulados no incluyen esta nmina
Auda
ceptai
Figura 5.3-1 Configuracin como Percepcin Fija o Variable para el SDI.

C a m b ie s
P w O e d ................................................................................... ^
L'alos Geneates;
Nrn
" ....................................
g jg |
Bases F is c a le s I.......................................................................................................................................................
Desciipcin
m ss?m A W ,
NumCal Calendario
GravVExenlo
*
j
04
B ASE GRAV. ISN
Mensual
Gravabe
i 05
B ASE GRAV. PTU
Mensual
G lavable
i 06
B ASE FISCA L 6
Mensual
G iavaH e
107
B ASE FISCA L 7
Mensual
No definido
103
B ASE FISCA L e
Mensual
09
B ASE FIS C A L 9
...
.......... 2 ................( M
!* >
Sil
ti
No definido
No definido
.......
Monto
f f ; No definido
> Parcialmente gravate
Gravable
-FrmiJa
> Parcial-nenie exento
/ ; Exento
g b !
: : :
Acumulado periodo
0.00
; ........................ ........
..........................................
fV
..............................
Acumulado anual
Q Ac
0.00
(i|)i
iJJflji-lte - i ^- :;l)Si
Los acum iiados no incluyen esta nmina

i
Aceptar
[i
Cancelar
ij
Ayuda .
Figura 5.3-2 Definicin de la Base fiscal 2 para el IMSS.
Es obligacin del patrn efectuar las retenciones del IMSS de los trabajadores, de acuerdo al Art. 38 de la
LIMSS:
A rt. 38 LSS. El patrn al efectuar el pago de salarios a sus trabajadores, deber retener las cuotas
que a stos les corresponde cubrir.
El patrn tendr el carcter de retenedor de las cuotas que descuente a sus trabajadores y deber
determinar al Instituto las cuotas obrero patronal.
Para efectuar las aportaciones al IMSS, la Ley establece un porcentaje para cada una de las partes
(trabajadores y patrn) y estos porcentajes se efectuarn por cada una de las ramas del Seguro Social.
-(y:.-.,..
1SSS
De acuerdo al A rt. 11 de la LSS, el rgimen obligatorio comprende los seguros de:

a) Riesgos de trabajo
b) Enfermedades y maternidad
c) Invalidez y vida
d) Retiro, cesanta en edad avanzada y vejez
e) Guarderas y prestaciones sociales
Cabe mencionar que en el IMSS tambin existen topes de cotizacin, los cuales son establecidos en la
misma Ley, as como algunos porcentajes que varan ao con ao.
A continuacin se detallar el clculo del Salario diario integrado y la retencin IMSS en Aspel-NOI 6.0
5.3.1
SDI fijo
Existen varios mtodos de cmo obtener la integracin de la parte fija del SDI: por cuota diaria, perodo,
anualizado o por un factor de integracin . Se desglosarn a continuacin todos estos mtodos,
aunque en Aspel-NOI 6.0 se determina por perodo.
Ejemplo
j Sueldo del periodo
4,001.30
| Das de pago
15.2500
f Das de vacaciones
10.00
Prima vacacional
25%
Das de aguinaldo
15.0000
j Das ao
a)
Integracin por el mtodo de
Concepto
Salario Diario
366.0000
Cuota diaria :
Frmula
Monto
Sueldo / das trabajados
4 0 0 1 .3 0 / 1 5 .2 5 =
Prima V ac. D.
Das vacaciones * % Prima Vacacional / das del A o * Salario diario
A guina ldo D.
Das A guina ldo * Salario diario / Das del ao
S DI F ijo
Salario diario + Prima Vacacional diaria + A guina ldo diario
b)
2 6 2 .3 8
( ( 1 0 * 0 .2 5 ) / 3 6 6 ) * 2 6 2 .3 8 =
1 .7 9
( 1 5 * 2 6 2 .3 8 ) / 3 6 6 =
1 0 .7 5
2 6 2 .3 8 + 1 .7 9 + 1 0 .7 5 = 2 7 4 .9 2
Integracin por el mtodo de Perodo :
Concepto
Frmula
Sueldo P.
Sueldo del periodo
Prima Vac. P.
Das Vac. * % P rim a Vac. / das del A o * S. diario * Das trab.
A guina ldo P.
Das Aguinaldo * S. diario / Das de l ano * Dias trabajados
SDI F ijo
(Sueldo P. + Prima Vacacional P. + A guina ldo P.J/DT
Monto
4 0 0 1 .3 0
1 0 * 0 . 2 5 / 3 6 6 * 2 6 2 . 3 8 * 1 5 .2 5 =
1 5 * 2 6 2 .3 8 / 3 6 6 * 1 5 .2 5 =
(icMP-Tiio
2 7 .3 3
1 6 4 .0 0
c)
Integracin por el mtodo
Concepto
Sueldo A nual
Anualizado
Frmula
2 6 2 .38 *3 66= 96,0 31 .08
Prima Vac. A nual
Das Vac. * S. Diario * % P rim a Vac.
A guinaldo Anual
Das A guinaldo * S. diario
SDI F ijo
d)
Monto
S. Diario * das al ao
10*26 2.3 8*0 .25=
6 5 5.95
15 *262.38 = 3,935 .70
(Sueldo A nual + Prima Vac. A nual + A guinaldo A nual)/Dias al j ( g 5j0 3 1 .0 8 + 6 5 5 .9 5 + 3 9 3 5 .7 0 )/ 3 6 6 = 2 7 4 .9 2
Integracin por el mtodo
Factor de integracin
Concepto
Monto
Frmula
1.00000
Salario Diario F.
Salario Diario = 1
Prima Vac. F.
Das Vac. * % P rim a Vac. / Das al ao
Aguinaldo F.
Das A guinaldo / Das al ao
SDI F ijo
(Factor = S. Diario F. + Prima Vac, F. + A guinaldo F.) * S. Diario
10 *0.25/366=0.00683
1 5 /36 6= 0.04 098
( F = 1 .0 4 7 8 1 ) * 2 6 2 .3 8 = 2 7 4 .9 2
Aspel-NOI calcula el SDI Fijo con base en el mtodo por "Periodo".

En el caso de trabajadores con Semana Reducida, el Salario Diario se determina obteniendo un
promedio, con la siguiente frmula:
400
12.7011
15.25
333.14
Salario por da
* Das por periodo
/ Das de pago
= Salario diario (promedio)
Mismo que se coloca en la variable Salario Diario" en las frmulas antes mencionadas.
A continuacin se mostrar el clculo que realiza Aspel-NOI 6.0 para obtener el desglose de SDI Fijo para
un trabajador con Jornada Completa y sin Jornada Completa.
; del asistente:
m ii
79
Clculo que realiza Aspel-N0l6.0 para la obtencin del SDI Fijo

Parmetros de la nmina
Datos de la nmina
15/ene/12
Das de pago
15.25
Das de la semana
6.00
............ . . . i
V .::
r'ivi .
Concepto
Sin Jornada Completa
Con Jornada completa
Alta
01/ene/11
01/ene/11
Antigedad (aos)
1.00
1.00
Salario por da
400.00
400.00
Salario por hora
100.00
50.00
Horas por da
4.00
8.00
Das por semana
I
5.83
[
7.00
Das por periodo
12.7011
15.2500
Base cotizacin
Fija
Fija
Vacaciones (das)
6.00
6.00
Prima vacacional
0.25
0.25
Aguinaldo (das)
15.00
i
15.00
Desglose del clculo
;/ '
. l'A
Salario por da
|
400.00
*
Das por periodo
12.7011
15.25
= Salario diario
333.142
400.00
Salario diario
Das de pago
j as Sueldo del periodo
i
'
i *
i *
/
! *
\ =
'
| =
+
| +
! /
! =
Sueldo del periodo

Vacaciones del periodo
Aguinaldo del periodo
Das de pago
SDI
/
i *
6.00
333.14
0.25
366.00
15.25
20.8215
i
Das de aguinaldo
Salario diario
Das del ao
Das de pago
Aguinaldo
! *
Das de vacaciones
Salario diario
Prima vacacional
Das del ao
Das de pago
Vacaciones del perodo
.j
15.25
5,080.44
.
'.
\
i
!
i
400.00
15.25
6,100.00
. .
6.00
400.00
0.25
366.00
15.25
25.0000
;
15.00
333.14
366.00
15.25
208.21
5,080.44
20.82
208.21
15.25
348.16
r
15.00
400.00
366.00
15.25
250.00
6,100.00
25.00
250.00
15.25
418.03
2 De acuerdo al Art. 69 de la Ley Federal del Trabajo, para los trabajadores de Semana Reducida el SDI resulta de la
obtencin de un promedio diario de su Salario Diario y Prestaciones.
Existen dos posibilidades para poder consultar el desglose del clculo del SDI de un trabajador:
1)
Desde el detalle del trabajador, en la seccin Salario .
2)
Desde la consulta del recibo, en el detalle del clculo de la Retencin de IMSS

de SDI.
3)
Presionando el botn Desglose de SDI" \ , l s (nicamente si est activo el parmetro

Incrementar sueldos a final de nmina" en Parmetros de la Nmina).
F:$m
11, en el campo
A continuacin, con los datos mostrados en la tabla anterior, la consulta del desglose del SDI por
trabajador con Jornada Completa y sin Jornada Completa.
a)
Trabajador Sin Jornada Com pleta
DfisgTcse'd 'SD fcac a i d '
tol.....
SDI p a te variable
SDI paite fija

5.309.4657J U i\
Monto total
*Maw$pacun.
15.25000
6I.OOGOO
/ D ia s jl periodo
P?cpcl^nes-;fij35
Antigedad:
Prima vacacional:
SDI=SDI parte fija + SDI paite variable

C la v e
SDI=348.16170
POOI
V alor
D e s c rip c i n
; SUELDO
5 .3 0 9 .4 7
Figura 5.3.1-1 Percepciones que integran la parte fija del SDI / Sin Jornada Completa,
b)
Trabajador Jornada Com pleta
Dsg{fe s 0 alcbdcs d T i............................................
SDI parte fija

Monto total
SDI paite variable

\
6.375.
xM&afa acum.
6 1 .0 0 0 0 0
/D as trabajados
/D fas trabâdos
'
PcfCjVCiO^-fiS
Antigedad:
Prima vacacional:
SDI=SDI parte lija + SDI pafte variable

j C la v e
SDI =418.032B0
D e s c rip c i n
! P001
SUELDO
i P004
AGUINALDO
V a lo r
6.100X101
250 0 0
...................
...
6 .3 7 5 .0 0 j
Figura 5.3.1-2 Percepciones que integran la parte fija del SDI / Sin Jornada Completa.
','W>
f s
w m
81
mp ;
H Prctica 12: Obteniendo el monto del SDI Fijo

Calcular manualente el SDI del siguiente trabajador de Jornada Completa:
Salario diario: 162.46
Fecha de alta: 05/Ene/2012
Perodo: 31/Ene/2012
Das Trabajados: 15.25
Das al Ao: 366
Ayuda de Transporte:
350 x perodo.
Prestaciones de Ley
Falta por Incapacidad:
1 La empresa Paga al 100%
5.3.2
SDI variable
Vacaciones y das de Aguinaldo (LFT)

{ Das Vac. [ Prima Vae.
j Aguinaldo
j Antigedad
i
1
r
2
1
3
f
4
f
5-9
10-14
I
i
6.00 r
8.00 f
10.00 i
12.00 \
14.00 |
16.00
25%
25%
25%
25%
25%
25%
1
i
i
1
: .
15
15
15
15
15
15
..
... ., .
Para obtener la parte variable del Salario diario integrado se debe considerar el acumulado de los ingresos
variables del bimestre anterior, y para ello se tiene que definir el concepto de ingresos variables .
Ingresos variables: Es la suma de todos los montos percibidos en un perodo de nmina y que se
desconocen en periodicidad y cuanta. Por ejemplo: comisiones, bono por ventas, bono por productividad,
etc.
Una vez obtenido dicho acumulado ste se dividir entre los das del bimestre anterior. Cabe mencionar
que en este clculo influye la configuracin del Parmetro de la Nmina: Das a considerar para la parte
variable de SDI que se encuentra en la pestaa Retencin IMSS; donde para los das del bimestre
anterior se pueden considerar el acumulado de das trabajados o los das que conforman el bimestre
anterior de acuerdo al calendario, en este ltimo caso slo se suman los das del bimestre anterior.
Clculo que realiza Aspel-N016.0 para la obtencin del SDI Variable

Parmetros de la nmina
15/mar/12
Datos de la nmina
1525
Das de pago
Bimestre
Bimestre Enero - Febrero
Comisiones
500 por cada nmina

Concepto
Con Jornada Completa
Comisiones Bim. Ant.
2 ,000 .00
Base cotizacin
Variable
)ias calendario Bim. Ant.

Das trabajados
31 + 2 9 = 6 0
15.25*4=61
a)
b)
Acumulado de das calendario

2,000.00
60.00
33.33
Comisiones
/ Das calendario
= SDI Variable
Acumulado de das trabajados

2 ,000.00
61.00
32.79
Comisiones
/ Das del periodo
= SDI Variable
i a
CfcXddsbT;
Susltto: O.ODGOD
Ccciospondnlo al Pciiodo 01 /0 3 /12 el 15 /0 3 /12
SiKldo: 0.00003
BWMtiaKMtwiw!wM
Ioric:eondnlc o Peiiodo; 0 1/0 3 /12 al 1 5A I3/12

O esgVjsedcSl
SDI
0c 5 jb :c d e SDI
SDI Fjo
Tcial psicep&nas ;
SOI Vaiioble
O.OD003;s>j i
/D a ;d e l periodo
im m m q
15.25000
SOI
0 MODO
GOGOOOO
3333333
Vwti
Ttal p eic ejc o n e:
/D asd d p cr tfo
OOGOfft;
DO COin^
1525C0
61 COOCO
SOI
O.GOGOO ^
32786K I
SDI = SDI Fijo -f SDI V a n is
SDI =SDI Fijo * SDI Vaiioble
SDI - 327 0 59
SDI - 33.3333
MOTA SDI varicbb dd Brrclre ortcnoi
MOTA: SDI vaabl d d Bnwslie artctioi
oll
Figura 5.3.2-1 Desglose del SDI "das calendario".
. ij
A ju d j ; j
5.3.2-2 Desglose del SDI "das trabajados".
'k / Aplica mismos clculos para trabajadores Sin Jornada Completa.
Prctica 13: Obteniendo el monto del SDI Variable
Calcular manualmente el SDI con los siguientes datos del trabajador:
5.3.3
Acumulado de das trabajados: 52

Ing. Acumulados del bimestre anterior: $ 15,460.00
Determinar el SDI como lo hara el sistema para Das Calendario y "Acumulado de das
trabajados".
SDI mixto
Se dice que un trabajador tiene base de cotizacin m ixta si percibe ingresos fijos y variables, y se integra
de una parte fija y otra variable, donde a la suma de ambas se conoce como SDI Mixto. La mecnica de
clculo para la integracin de la parte fija y variable es exactamente la misma que los dos ejemplos
mencionados anteriormente. Para ello imaginemos que nuestros trabajadores con SDI variable son
combinacin de los dos ejemplos planteados (Fija y M ixta), quedando de la siguiente manera:
Clculo que realiza Aspel O6 para la obtencin del SDI Mixto

Sin Jornada Completa
Concepto
|
SDI Fijo
i + f SD Variable
|=
SDI Mixto
348.16
Con Jornada completa

418.03
33.33 j
33.33
381.49 i
451.36
'c'riEL...
::::v
Clculo del SDI;
Sueldo 4C0.0Q000
SOI
i l K
B
: :
/ ' c o * del S D I;............................................
Con:pondenle il'cjodo 0l/03/12ol 15/03/1?

Descoso do SOI
SDI Fijo
SDIVarrabto
SLkk>: <03.001X10
: -SDI
Coirespondcnlc d Periodo; 01/03/12 al 15/03/12

Desjfose da SDI...........................................................
SOI Fi
Tolalpeicepciores f............... 5,309.46572**j : ............. 2.00a00000^

/Ofas del perodo
jj
SOI
15.25000
Tolal pcepciaies j
0.00000
340.16170
33.33333 j
/Ofas trabajados
a ................................. j
SDI SDI Fip * SOI Vaiatle
SOI
.........6reo b o D ^ j j
SDI Vaiiaha
......... 2.m dooi>1:
15.25000
60 03000
41603230
3333333
SD I-SD I Fip * SDI Variable
SDI 301.4350
SDI 451.3681
NOTA; SDI vanaUc del Simeibo antena
NOTA: SOI variatic dd Bimcsbc anleria
S.
Ai^da.j
Figura 5.3.3-1 Desglose de SDI Mixto / Sin Jornada

Completa.
Figura 5.3.3-2 Desglose de SDI Mixto / Con Jornada

Completa.
H Prctica 14: Obteniendo el monto del SDI Mixto

Calcular manualmente el SDI con los siguientes datos del trabajador:
5 .3 .4
Salario diario: 70.00

Periodo: 31/Ene/2012
Das al Ao: 366
Ayuda de Transporte: 106.46 x periodo.
Prestaciones de Ley
Salario mnimo: 62.33
Ingresos acumulados del bimestre anterior: $1,000.00
Desglose de la retencin IMSS
Una vez determinado el Salario Diario Integrado (SDI) se deben calcular los das de cotizacin, de tal
manera que a los das del perodo se le restan las faltas por ausentismo y las faltas por incapacidad;
posteriormente se calcula la cuota de cada una de las ramas del Seguro Social.
An cuando los trabajadores de Semana Reducida NO trabajen todos los das de la semana, tanto las
empresas como los propios trabajadores deben realizar el pago de sus cuotas considerando que cotizan al
seguro social TODOS los das.
A continuacin, se mostrar el clculo que reliza A spel-N 0l6.0 para la retencin del IMSS:
Ejem plo
El SDI del trabajador es 348.16 calcular el desglose de cada una de las ramas para la retencin.
C k u h t\ IMSS
.
IM SS:
SDi
3 4 8 .6 t 7 ig
0fas cotizados
15.2500;$!
Curtas
Seguros
Enfeim. y maternidad
23.10511^11
Invalidez y vida
esanla y vejez
59.7315 p 1
Bastos mdicos
19.910 5 g
Cuota IMSS
1 35.9313
ali
I)
Aûda
Figura 5.3.4-1 Consulta del desglose del clculo del IMSS.

a)
Desglose rama Enfermedad y Maternidad
eJ io i k ri r . ii! y fa i tin &
348.16
15.25
5,309.44
0.25
13.27
SDI
Das de cotizacin
Base de cotizacin
* % Prestaciones en dinero
= Cuota Prestaciones en Dinero
*
= Cuota Prestaciones en Especie
13.27
9.83
Prestaciones en dinero
+ Prestaciones en especia
Cuota Enferm edad y
= Maternidad
b)
Salciio Diario Integrado
15.250D
0.2500
Prestacin dinero %
Cuota prestacin dinero
13.2737
Salario Diario Integrado
348.1617
Exent (3 - S .M .0 .F .)
lee.ssoo
Excedente [3 "S .M .D .F .)
1S1.1717
15.2500
* D as cotizados
2.457. B683
Base de cotizacin
* Prestacin especie
0.4000
Cuota prest, especie
9.8315
Cuola en. y maternidad
23.1051
Salir
Figura 5.3.4-2 Rama enfermedad y maternidad.
2 3.10
Desglose rama Invalidez y Vida
S i g u i t\vi-.\iL
SDI
* Das de cotizacin
= Base de cotizacin
* % Invalidez y vida
= Cuota Invalidez y Vida
Saaiio Diario Inlegiadd
348.16
15.25
5,309.44
0.6250
33.18
D a s cotizados
* % IM SS invalidez
Cuota invalidez
" (W
348.1617
15 2500
0.6250
33.1842
Figura 5.3.4-3 Rama de invalidez y vida.
; Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0
348.1617
MD as cotizados
348.16
186.99
161.17
15.25
2,457.84
0.40
9.83
SDI
Exento (3SM)
= Excedente 3SM
* Das de cotizacin
= Base de cotizacin
* % Prestaciones en especie
-
i .. .........
y/'
85
c)
Desglose rama Cesanta y Vejez
SDI
Das de cotizacin
= Base de cotizacin
* % Cesanta y vejez
= Cuota Cesanta y Vejez
*
;?r:l!g
e g iK o d e c j t a y v c k c
348.16
15.25
5,309.44
1.1250
59.73
Salaiio Diario Integrado
349.1617
MD fas cotizados
15.2500
2 IMSS ces. y vejez
1.1250 :
Cuola cesanta y vejez
59.7315 ;
L
d)
Figura 5.3.4-4 Rama cesanta y vejez.

"
!J3J
Desglose rama Gastos Mdicos
SDI
* Das de cotizacin
= Base de cotizacin
* % Gastos mdicos
= Cuota Gastos Mdicos
Sa
Salario Diario Integrado
348.16
15.25
5,309.44
0.3750
19.91
348.1617
15.2500
Dascotizados
* 2 IMSS gastos md.
0.3750
..............................................................
:
. Cuota gastos mdicos
19.9105
i
j
............................................................................................ . 1 .........
Figura 5.3.4-5 Gastos mdicos.
e)
+
+
+
=
Desgjioss de
Desglose Cuota IMSS
Enfermedad y Maternidad
Invalidez y Vida
Cesanta y Vejez
Gastos Mdicos
Cuota IMSS (Retencin)
23.10
33.18
59.73
19.91
Y;v/rv''P%&-
; Cuota ro. y mate.
23.1051
: + Cuota invalidez
33.1842
: + Cuota ces. y vejez
59.7315
+ Cuota gastos med
19.9105
Cuota IMSS
135.9313
135.93
Figura 5.3.4-6 Cuota IMSS.
Aplica mismos clculos para trabajadores con Jornada Completa.
Las cuotas obrero patronales se encuentran en la Ley del Seguro Social (LSS), a continuacin se
proporciona una tabla de las cuotas Obrero para las ramas de Enfermedad y Maternidad, Invalidez y vida,
Gatos Mdicos, y Cesanta y Vejez. Desde el ao 2008 no han sufrido cambios.
C u o t a s O b r e r o M e n s u a le s d e la L e y d e l S e g u r o s o c ia l
Enfe rm e dad es y m a te rn id a d
V ig e n c ia a p a rtir del
Ano
Presta, en especie Presta, e n d in e ro
G a s to s
m d ico s
In v a lid e z y
vid a
C e sa nta y
ve je z
O b re ro
O b re ro
O b re ro
O b r e ro
O b r e ro
lo . de enero
2000
1 .6 8 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
1o. de enero
2001
1 .5 2 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
1o. de enero
2002
1 .3 6 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
1 o .d e enero
2003
1 .2 0 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
l o . de enero
2004
1 .0 4 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
1 o .d e enero
2005
0 .8 8 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
l o . de enero
20 06
0 .7 2 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
1 .1 2 5 %
1o. de enero
20 07
0 .5 6 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
1o. de enero
2008
0 .4 0 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
lo . de enero
2009
0 .4 0 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
lo . de enero
2010
0 .4 0 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
lo . de enero
2011
0 .4 0 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
1o. de enero
2012
0 .4 0 0 %
0 .2 5 0 %
0 .3 7 5 %
0 .6 2 5 %
1 .1 2 5 %
Notas referentes al clculo de la retencin de IMSS:

a.
b.
La cuota fija se pagar sobre la base de un salario mnimo diario vigente en el Distrito Federal.
En el clculo de la rama de Enfermedad y maternidad y Prestaciones en especie, la base de
cotizacin para el excedente es la diferencia entre el salario base de cotizacin y tres veces el
salario mnimo.
c. De conformidad con el Art. 28 de la Ley del seguro social, el lm ite superior de la base de
cotizacin es el equivalente a 25 veces el salario mnimo que rija en el Distrito Federal.
d. Para las ramas de Invalidez y vida as como Cesanta en edad avanzada y vejez, el lm ite ser de
15 veces el salario mnimo general vigente en el Distrito Federal, el que se aumentar un salario
mnimo por cada ao subsecuente hasta llegar a 25 en el ao 2007 y posteriormente permanece
en 25 hasta que la autoridad defina un cambio.
e. Las modificaciones a los porcentajes de prima del seguro de enfermedades y maternidad,
respecto a prestaciones en especie sern a partir del 1 de enero de cada ao.
P r c tica 1 5 : C lc u lo de la re te n ci n de IM SS
Calcular manualmente la Cuota IMSS que se le retendr al siguiente trabajador:

Salario diario: $ 90.00
Perodo: 31/Ene/2012
Das al Ao: 366
Ayuda de Transporte: $ 136.94 x periodo.
Prestaciones de Ley
Salario mnmo: $62.33
Ing. Acumulados del bimestre anterior: $ 10,300.00
....
.......
: i
._
87
I ICeftVJ e
fGpatiafci
5 .4
...
C lcu lo anual de ISR
::: 'M'-M&B&M&\.1!2tHl?
Este clculo est basado en la Ley del ISR en los artculos 177 Impuesto anual y 116, la mecnica de
clculo establece que se realizar sobre todos los ingresos gravables para ISR del ao fiscal y por ende
todas las tarifas consideradas para el clculo son anuales.
La base gravable anual es el acumulado de todos los ingresos gravables para ISR que percibi un
trabajador en todo el ao, y sta se multiplica por un factor anual que debe ser siempre 1.
Ji Si este factor es diferente de 1 significa que los das transcurridos en el ao, a lo largo de todas
las nminas no coinciden con los das del ao que se encuentran definidos en los parmetros de
la Nmina.
Este clculo debe realizarse en la ltim a nmina del ao. Para efectuar un correcto clculo anual de
Impuesto se debern revisar los siguientes parmetros de configuracin.
a) Configuracin del tipo de clculo de Impuesto A nual en los parmetros de la Nmina.
wmm
Generales j^Cupjtas del. .IHS$!J-;;PeteriQQn ^ S 8 >i
Clculo de la nmina...............................................
Nmero de Nmina
Das de paso
15.2083
Tablas del sistema
I.S.R. Ao
Periodicidad
Primer da
27/12/2011
:3n 5.no
Tipo de clculo
Subsidio empleo
Das por ao
D as de ]a semana
J.S.R. Mes
11
i
i6
|Anual
TI
1
Clculo del Subs. Empleo Con devolucin
Salario mnimo (SM)
159.32
Salario mnimo D.F.
59.82
IQ Nmina especial
Incrementar sueldos a mitad de nmina
Salario diario integra
Ll
Vacaciones
Parmetros para clculo del I.S.R.
} DeacuerdoalaLejdellSR(30.4) i
O En base a los das del ao
%Lm. Impuesto Lo.
5.00(:j
Lmije en veces S M
17.00
[p|
( 0 ISR incluye lmite de exencin
| : Ace p ta r
,J
.Cancelar.
Auda
Figura 5.4-1 Configuracin de Tipo de Clculo Anual en los parmetros de la nmina
b)
Revisar que durante todas y cada una de las Nminas se haya tenido configurada la Deduccin de
Subsidio para el empleo Aplicado D111 como se muestra en la siguiente ventana:
Cambios de Per/Qcd
!/
F7D: D111 SUBS. PARA EL EMPLEO A P L IQ 0
Datos Generales
Datos generales de la Percepcin o Deduccin
% Deduccin
Clave
i;r !
Estatus Clculo
Frmula
Clasificacin
j ??????????
Descripcin jSUBS. PARA EL EMPLEO APLICADO
jg
;SENA
Aplicacin
Nmina
'% General
% No{ma1
O Individual
'' Especial
Interfaz de COI
Cuenta contable
Tipo de percepcin
O ago en especie
W \ Aplica destaig
Tipo detajle
\f
No. de Tabla i
Acumulados
Clave del calendario
1 2
Monto del periodo

5781.75
Monto anual
; 74,103. SO
||

.......................... v
1^ Aceptar
\\
.... .. .............
Cancelar
ji u-hKieiSf'J |
Ayuda
Figura 5.4-2 Configuracin de la Deduccin Subs. para el empleo Aplicado D111
Al realizar un traspaso de acumulados se pueden dar de alta automticamente las percepciones agregadas
al catlogo en las nminas subsecuentes. En caso de detectar que la percepcin ya estaba creada en las
nminas del ao, pero tena mal definida su configuracin, este proceso no realiza modificaciones en la
configuracin de las percepciones y deducciones por seguridad de las Nminas.
Ejemplo:
r
i Sueldo del periodo
3,199.37
| Ingresos gravables acumulados
75,226.73
i ISR Retenido en el ao
2,959.79
3,042.61
; Acumulado de subsidio para el empleo

i Nmina
| 31/12/2012
i Das del ao
i Das transcurridos
i Subs. Empleo de la ltima nmina
365.00
!
365.00
126.83

s ^ in n im i
IIsu.m a m
1 1 (~i irm
^B-yr/ry-'rmo/ln
89
Factor anual
Das del ao
Das transcurridos
= Facto r A nual
Figura 5.4-3 Clculo del factor anual.

Base gravable anual
Gravable acumulado
+ Gravable del periodo
* Factor anual
= Base gravable
G r a v a b le M e n s u a l
75,226.73
3,199.37
1.00
78,426.10
:G ravable acumulado
+ Gravable del periodo
. 3
75,2267300,:
31 99.3700 ;
0:0000: ;
- Impuesto local
Base gravable
78,426.1000
Figura 5.4-4 Clculo de la base gravable anual.
Im puesto
=
*
=
+
=
Base gravable (anual)

Lmite inferior
Excedente
% A rt. 177
Impuesto sin cuota fija
Cuota fija
Im puesto
78,426.10
50,524.92
27,901.18
0.1088
3,035.64
2,966.76
6,002.40
: G ra v le Anual
78,426.1000
Lmite inferior
50.524.9200
E xced . Lm . Inf.
27,901.1800 j
* Porcentaje %
0.1088
Imp. sin Cuota F.
3,035.6484
+ Cuota fija
2,966.7600
Impuesto
6,002.4084
Figura 5.4-5 Clculo anual de impuesto.

Acumulado S.E. Aplicado
+
S.E. Aplicado en esta nmina
Acum . A nual S.E. Aplicado
de Sujstdia para el E m .. I
2,915.77
Acum. de Subs-. E. aplicado
1915.7791 i
126.83
+ SubsvE. de.est nmina:
126.6392:
3,042.61
Acum.-de'Subs. E. aplicado
3,042.8182 |
aeaaam teaassm tm m *.
Salir
Figura 5.4-6 Subsidio para el empleo anual
ISR an u al
C lc u lo ar.a? d e S .R
l........1
6,002.4034
Impuesto
6,002.40
1.00
6,002.40
3,042.61
2 ,9 5 9.7 9
Impuesto Art. 177

Factor anual
Impuesto - Subsidio anual
Acumulado Sub. Aplicado
ISR A juste anual
1.0000
/ Factor anual
Impuesto Aplicable
6,002.4084
-Acum. S u b sE . aplicado
3,042.6182
Total
2,959.7803
L S .R . Anua!
2,959.7303
0.0000
Exc. Subs E . Anual
alr
Figura 5.4-7 Clculo anual de ISR.

^
Aplica mismos clculos para trabajadores con Jornada Completa y sin Jornada Completa.
Situaciones generales en el Clculo Anual de ISR

Existen diversas combinaciones que pueden presentarse debido al Clculo anual de Impuesto, y es
importante mencionar la situacin general en que pueden presentarse as como sus principales
consecuencias.
a)
ISR a favo r: Si el Acumulado de Retenciones Provisionales de ISR es mayor al ISR determinado

por el Clculo anual de Impuesto, implicara que se realizaron retenciones "de ms" al trabajador
por lo que stas le podrn ser acreditadas en las nminas del siguiente ao fiscal.
b)
ISR a cargo: Si el Acumulado de Retenciones Provisionales de ISR es menor al ISR determinado

por el Clculo anual de Impuesto, el trabajador est obligado a pagar la diferencia que resulte.
C cx i.s.f.
Dalos geneiales del clculo
Tabfas
Nm.
Tipo de clculo
GiavableAcum
Factor Anua!
Giayable Anual
Impuesto
84,744.53000;#]
Acum. S .E .
Monto
6.689 8536
3 .0 5 2 4 8 8 0 )!
1 -0 0 0 0 ! j
84,744.53001i j
I.S .R . Anual
3 .S 3 Z 3 6 5 C !
Aleuda
Figura 5.4-8 ISR del perodo a Cargo del Trabajador
Subsidio para el empleo por clculo anual: Si el Acumulado de Devoluciones Provisionales de
SE es menor al SE determinado por el Clculo anual de Impuesto, no se devolver cantidad alguna
por concepto de SE al trabajador por considerarse como definitivos los pagos de SE, debiendo las
empresas de absorber el costo de las diferencias. (El trabajador tiene derecho a solicitar las
devoluciones de SE que el Patrn no le haya efectuado debidamente).
:
i t i- i
t t ti--A Intermedio Aspel NOI 6.0
. .
' ....
91
En el caso de que el resultado del calculo anual sea un subsidio no se va a mostrar en el recibo,
pero si puede aparecer cuando se calculo subsido en el periodo actual.
9
Pueden existir diferencias por la aplicacin de la mecnica establecida en el Art. 142 para el
clculo de impuesto por pagos extraordinarios al trabajador.
En el men Fiscales / Clculo anual de I.S.R. se genera un reporte interno que tiene como
objetivo mostrar la efectividad de las retenciones de impuesto o las devoluciones de subsidio
para el empleo realizadas al trabajador en cualquier nmina del ao. Puede emitirse desde
cualquier nmina y permite tom ar decisiones para evitar "grandes diferencias" en el Clculo
anual de Impuesto.
Los trabajadores que no hayan laborado los 12 meses del ao, que sus ingresos anuales sean
superiores a $300,000.00 pesos, o que hayan tenido ingresos por otros patrones, la empresa no se
ver obligada a generar su clculo anual ya que no conoce los ingresos reales y el trabajador
tendr que generar su propio ajuste. Para solucionar esta disposicin fiscal Aspel-NOI 6.0 cuenta
con un parmetro por trabajador en donde se le indica si se le realizar clculo anual o no,
aquellos trabajadores que no tengan el parmetro activo slo se les generar su retencin
mensual de ISR correspondiente a la ltima nmina.
H Prctica 16: Clculo Anual de ISR

Determinar el Ajuste Anual de ISR e ISR del perodo al siguiente trabajador:
Sueldo del perodo: $7,711.93
Ayuda de transporte: $771.19
Ingresos gravables acumulados: $203,594.88

ISR Retenido en el ao: $29,042.36
Acumulado de Subsidio para el empleo en todo el Ao: $0.00
Nmina: 31/Dic/2011
Das en el Ao: 365
D as Tra nscurrdos: 365
5.5
Clculo de ISR cuando aplica Art. 142
Recordando que este clculo aplica de forma opcional sobre aquellas percepciones pagadas a los
trabajadores de manera extraordinaria (aguinaldo, prima vacacional, etc), se mostrarn las operaciones
realizadas para obtener el monto de la retencin del ISR de acuerdo a lo establecido en el artculo 142 del
RLISR para el pago de aguinaldo correspondiente a un trabajador (considere la aplicacin de la tarifa del
Artculo 113 de la LISR correspondiente).
Ejemplo
Considerar los siguientes datos del trabajador (Nmina de Aguinaldo):
Datos
20/dic/2011
Nmina
j
|
Aguinaldo
8,926.23
Sueldo mensual
9,150.00
365.00
Das por ao
30.40
Das por mes (LISR 30.4)
9,150.00
Ingresos ordinarios
Salario Mnimo
59.82
Veces Salario Mnimo
30.00 i
1,794.60
30 SM
Fraccin I
La remuneracin de que se trate (aguinaldo gravable) se dividir entre 365 y el resultado se
multiplicar por 30.4 (factor de mensualizacin).
Antes de efectuar este clculo se debe determinar la parte gravable de Aguinaldo, para ello
hay que considerar que el pago de aguinaldo est exento en un equivalente a 30 das del
salario mnimo general del rea geogrfica del Trabajador (en este ejemplo se utiliza el rea
Geogrfica A , que cuenta con un S.M. de $59.82 para el ao 2011).
Cam bios de Psr.-Dccf
/
Dalos Genetales
I Nm
:;
...
- --.'.frT'--. ; ;
P/D ; PQ4 AGUINALDO
Bases Fitcdls
G ravVExenlo
NumCal Calendario
Descripcin
S S S S IS l
i 02
B ASE GRAV. IMSS
103
B ASE GRAV. IN F0
04
B ASE GRAV. ISN
! 05
B ASE GRAV. PTU
j0 3
B ASE FIS C A L 6
! 07
B ASE FIS C A L 7
103
B ASE FISCA L 8
! 03
B A S E FIS C A L 9 .........
1
2
2
2
2
2
2
Bimestral
Psidalmente gravabl
I.M .S.S.
No definido
Mensual
Gravable
Mensual
Exento
Mensual
Gravable
Mensual
No definida
Mensual
Mensual
.J
No definido
'r
No.de.finidq...
XMM..
Monto
No definido
<$. Parcialmente gravabte
i w
Gravable
<}; Exento
jiFrmiia
; Parcialmente exento
@ SI[F04>SMfc30. PCIQ4-SM 30,01
Acumulado priodo ;0 .0 0
pM
Acumulado anual
;0.00
P j Acumula para lmite de exencin

Los acumlado no incluyen e a nmina
ceptar
]l
Cancelar
l|
J| jj
Ayuda
Figura 5.5-1 Frmula para determinar el monto gravable para ISR de la percepcin de Aguinaldo.
^
El rea geogrfica as como el Salario Mnimo correspondiente a la misma, se especifica en

los Parmetros de la Nmina y aplica de manera general para todos los Trabajadores.

/
-v
: v /'
/.
V;4'...................?..........
y/A\Jipi'A-' --
'Wddt
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0 . .. J .
93
Monto de aguinaldo
30 SM
Aguinaldo gravable
8,926.23
1,794.60
7,131.63
/
*
=
Aguinaldo gravable
Das por ao
Das por mes
Aguinaldo gravable mensual
7,131.63
365.00
30.40
593.98
Fraccin II
A la cantidad que se obtenga conforme a la fraccin anterior (aguinaldo gravable mensual), se le
adicionar el ingreso ordinario por la prestacin de un servicio personal subordinado que perciba
el trabajador en forma regular en el mes de que se trate y al resultado se le aplicar el
procedimiento establecido en el Artculo 113 de la LISR.
+
=
a)

Ingresos ordinarios (sueldo)
Ingr. Ord. + Ag. Crav. Mens.
593.98
9,150.00
9,743.98
Aplicacin de la tarifa Art. 113
=
*
=
+
=
Base gravable
Lmite inferior
Excedente
Porcentaje
Impuesto sin C.F.
Cuota fija
Impuesto fraccin II
9,743.98
8,601.50
1,142.48
0.1792
204.73
786.55
991.28
JSS En este caso en particular los Ingresos ordinarios corresponden al sueldo mensual del
trabajador.
Fraccin lil
El impuesto que se obtenga conforme a la fraccin anterior se disminuir con el impuesto que
correspondera al ingreso ordinario por la prestacin de un servicio personal subordinado a que se
refiere dicha fraccin, calculando este ltim o sin considerar las dems remuneraciones mencionadas
en este artculo.
Lo anterior significa que debemos obtener el impuesto tanto de ingresos extraordinarios como
ordinarios. En esta fraccin se calculan los impuestos para el ingreso ordinario sin considerar el
gravable mensual de aguinaldo:
Aplicacin tarifa artculo 113 LISR (Sueldo Mensual)
=
*
=
+
=
Base gravable
Lmite inferior
Excedente
Porcentaje
Impuesto sin C.F.
Cuota fija
Impuesto Art. 113
9,150.00
8,601.50
548.50
0.1792
98.29
786.55
884.84
Aplicacin tarifa artculo 115 LISR
Impuesto 113
ISR x retener
884.84
0.00
884 .84
As tenemos:
ISR x retener de la Fraccin II - ISR x retener del ingreso ordinario
Impuesto Fraccin II
ISR x retener Ingreso Ordinario
Fraccin III
991.28
884.84
106.44
Fraccin IV
El impuesto a retener ser el que resulte de aplicar a las remuneraciones a que se refiere el
artculo, sin deduccin alguna, la tasa a que se refiere la fraccin V.
Significa que debemos obtener (en la siguiente Fraccin V ) una tasa con la cual se
calcular el impuesto a retener.
Fraccin V
La tasa a que se refiere la fraccin anterior, se calcular dividiendo el impuesto que se determine
en los trminos de la Fraccin III, entre la cantidad que resulte conforme a la Fraccin I de este
artculo. El cociente se multiplicar por cien y el producto se expresar en porcentaje.
Tasa de Impuesto: 17.92%
/
*
=
Impuesto Fraccin III

100 (Tasa)
Tasa de im puesto
106.44
593.98
100.00
17.92
Impuesto a retener
*
=
Aguinaldo gravable
Tasa de impuesto
Im puesto a retener
7,131.63
0.1792
1,277.99
Aplica mismos clculos para trabajadores Sin Jornada Completa.

Cuando se realiza el pago por ingresos extraordinarios a un trabajador en una nmina
diferente a la ltima del mes, y se configura un tipo de clculo Ajustado en la ltima
nmina del mes, se realizar el ajuste correspondiente, sin cumplirse as la ventaja
propuesta por la mecnica de clculo de impuesto establecida en el artculo 142 de la
LISR.
C n ttt> d e
Capadtscmi
H
Prctica 17: C lcu lo de ISR cuando aplica A rt. 142
ir-
.U S
Determinar la retencin ISR al pago por concepto de PTU aplicando el Art.142 a un trabajador con los
siguientes datos:
PTU: $ 10,800.00
Sueldo Mensual: $ 8,500.00
Salario mnimo: $ 62.33
Exento PTU: 15 veces el salario mnimo de la zona geogrfica.
U tilizar las tarifas vigentes para el 2012.
6. FISCALES
6.1
Definicin
Son aquellos procedimientos y/o reportes que permitirn realizar declaraciones de impuestos con la
autoridad correspondiente.
6.2
&
Reporte de Desglose de SDI

Ruta de Acceso:
Men Fiscales / IMSS / Reportes / Desglose de SDI
Este reporte permite visualizar con detalle el clculo del SDI, tanto de la parte fija como de la parte
variable, incluyendo el factor de integracin resultante y su composicin.
Sus campos:
Opciones
Rango de
Trabajadores,
Departam entos,
Puestos
Anota o selecciona el rango de trabajadores, departamentos y puestos que se

incluirn en el reporte utilizando el caracter separador o delimitador indicados en
Parmetros del Sistema.
C lasificaci n
Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con
alguna clasificacin de acuerdo con aquella que se haya establecido. Se podrn
utilizar los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios
se tomen o se presenten todas las posibilidades.
Ttu lo del
reporte
Por omisin mostrar Desglose SDI" pero es posible cambiarlo por algn otro.
'
,
.............................
97
ASPEL
15/Mar/12
RFC:
AME -8 60 1G 7 -K S JS
D e sg lo se SDI
R ango d o p u e s to s ;
Rungo de departam entos:

R a n g o d e tr a b a ja d o r e s :
C la s if ic a c i n :
C la v e
1 .8
? ? ? ? * '? ? ? ? '?
H o m b r e t r a b a ja d o r
P e rc e p c i n
i
P r im a v a c a c io n a l A n tig e d a d
M o n to
E s q u e tia A c o s ta A Jcia
P 001
SUELDO
3, 2C .43
P 504
AGUINALDO
3 2 3 .7 1
P31 a
FRWA V A C A C O N A L
7 6 .7 5
M o n to t o t a l F i jo ; B .4 2 5 .E 3
D ias trabajad os: 1 5 .2 5
M o n to t o t a l v a r ia b l e : O.GG
DB9 ; rab a ja d o s : SO. QC
T o t a l SDI;
8
5 5 2 .5 1
C.0&
5 5 2 .5 1
T R A B A JA D O R
P0G1
SUELDO
E s ta tu s
T ip o d e P e r c e p c i n
A
5.G 3 0 .4 3
F
V
P3C 2
COMISIONES
1.C 0C.0C
POC-
AGUINALDO
2 C S .2 I
P010
PR M A V A C A C H A L
2 0 .3 2
M o n to eobI F i jo : 5 .3 0 9 .4 7
D ias trab aja d o s:
25
M o n t o t o t a l v a r ia b l e ; Z.GOC.OC
D s trab ajato s.-fifl.O C
Total SDI;
3 4 5 .1 8
3 3 .3 3
361 5C
Figura 6.2-2 Consulta de recibo

6.3
Envo de movimientos afiliatorios al IMSS en el esquema IDSE
Con Aspel-NOI 6.0 es posible realizar el envo de los movimientos afiliatorios al IMSS mediante el
esquema IDSE de forma directa sin costo alguno, contando adems con una Bitcora para el registro
automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta donde se podr
visualizar en una sola pantalla, el status de cada uno de los movimientos, tambin permite la impresin de
los comprobantes para ser entregados a los trabajadores.
La nueva versin de IDSE surge para proveer a los patrones mecanismos que faciliten el cumplimiento de
sus obligaciones con el Instituto, es decir la presentacin de movimientos afiliatorios y confronta,
aprovechando la tecnologa de Internet. Aspel atendiendo a las necesidades de las micro, pequeas y
medianas empresas permite generar, enviar y consultar la informacin de una manera rpida, sencilla y
directa, con la garanta y confidencialidad que ofrece el uso de la firma electrnica para realizar las
transacciones de informacin por Internet.
Si se utiliza Aspel-NOI 6.0 y se desea realizar el envo de movimientos afiliatorios al IMSS de forma directa
bajo el esquema IDSE deber realizar lo siguiente:
1. Cumplir con los requisitos establecidos por el IMSS.
2. Para obtener el NPIE y el Certificado Digital el patrn deber llevar a cabo los siguientes trm ites
electrnicos:
a) Solicitar el NPIE y el Certificado Digital.
b) Llenar solicitud con los datos requeridos.
c) El patrn deber generar e imprimir la carta de trminos y condiciones para la obtencin y uso
del NPIE y Certificado Digital en dos ocasiones y firmada por el representante legal.
d) Acudir a la subdelegacin de control en un tiempo mximo de 10 das despus de haber
realizado la peticin de asignacin de NPIE y el Certificado Digital, y presentar la informacin
generada en el punto anterior, con una identificacin oficial y la Credencial de Identificacin
Patronal.

:
e) La subdelegacin recibir y validar la documentacin entregada por el patrn e ingresara el

folio de la solicitud en el sistema.
f) La subdelegacin enviar un correo al patrn o representante legal en un lapso no mayor a 5
das hbiles al correo electrnico designado por el patrn, donde se informar el acceso
para generar el Certificado Digital desde el cual utilizando la llave privada, contrasea, se
podr obtener y guardar el archivo de Certificado Digital.
3. Ingresar a Aspel-NOI 6.0 y generar el lote con los movimientos afiliatorios.
4. Enviar los movimientos desde Aspel-NOI 6.0.
5. Obtener respuesta por parte del IMSS.
6.3.1
Envo de movimientos a travs de Aspel-NOI 6.0
c? Ruta de Acceso:
Men Fiscales / I.M.S.S. / Avisos al I.M.S.S. / Archivo para IDSE

O con el icono
1.
Generacin del lote con los movimientos afiliatorios

Para ello se debe realizar el procedimiento que se describe a continuacin:
a) En Aspel-NOI 6.0, dar clic al icono
consultar los movimientos por archivo.
, el sistema presenta una ventana donde se podrn

[
b) Dar clic en el botn Agregar de la barra de h e rra m ie n ta s i para generar un nuevo archivo
con los movimientos afiliatorios a enviar al Instituto, el sistema presenta la siguiente ventana,
en la que se podrn definir los movimientos que se desean enviar, por ejemplo, los movimientos
de una quincena, slo se van a enviar bajas y no modificaciones de salario, por mencionar
algunas.
Al aceptar el dilogo, se genera un archivo con el detalle de los movimientos que se enviarn al
IMSS, el nombre del primer archivo es IDSE0001.DAT, y los posteriores varan el nombre
siguiendo una numeracin secuencial.
fcf&mvn.avisa
'
MSSI
Dalos del enchivo a generar
Rula:
Genejar avisos afiiatoiios de:
jl Reingresas
Nombre cel archivo
\$\ Cambios de saaiio
IDSE0001.DAT
fSf; Bajas
Filtro
Registro Pairanal:
Y6435185100
...id
Rango Trabadores
Rango Departamentos j
Escriba la clave o rancios de claves separados por comas.
Eemplo:1.3-5.78.103-200
Desde
Movimientos
Clasificacin
1)12/2012
!??????????
Hasta
lia
sj
Gua
Acepta
Cancelar
Figura 6.3.1-1 Generacin de avisos al IMSS desde Aspel-NOI 6.0.
iiip lS ii...
99
Sus campos:
......................
.... .........................................
Opciones
Cam po in form ativo . Muestra la ruta en donde el sistema guardar el archivo. Por
omisin se sugiere la ruta y directorio de trabajo.
Ruta
G enerar avisos
a filia to rio s de:
Selecciona el tipo de movimientos que se incluirn en el archivo, los cuales son:
Reingresos
Cambios de salario y/o Bajas.
JO Es recomendable dar de baja a un trabajador desde la opcin de Finiquitos

para que la baja sea registrada por el sistema.
Nom bre del

archivo
Muestra el nombre de archivo que se generar con todos los movimientos

afiliatorios. Por omisin el sistema asigna el nombre formado al inicio por las letras
IDSE seguido de 4 dgitos segn el consecutivo numrico y el cual corresponde a un
archivo con extensin .dat.
Ejem plo: "IDSE0001.DAT", "IDSE0002.DAT", etc.
Registro
patronal
Este campo se habilita al tener configurado en parmetros de sistema mltiples

registros patronales.
Rango de
departam entos
Anota o selecciona el rango de departamentos que se requiere visualizar en pantalla

conforme a la dems informacin especificada en el filtro.
Rango de
trabajadores
Anota o selecciona e rango de trabajadores que se requiere visualizar en pantalla

conforme a la dems informacin especificada en el filtro.
M ovim ientos
Desde / Hasta
Anota e rango de fechas de periodo de cual se desean generar os avisos a IMSS; e

sistema sugiere por omisin las fechas de inicio y trmino del periodo de nmina
actual.
; C lasificaci n
Permite que slo se generen en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con
alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Si es necesario, es
posible utilizar los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos
espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades.
Anota el nmero de subdelegacin a la cual pertenece la empresa; sta es
proporcionada por el IMSS.
G ua
c)
Al Aceptar la ventana anterior, se genera el archivo o lote y el sistema informa cuantos

movimientos incluye y aparecer en la consulta con el estado "Sin enviar".
Se ha generado el archiva.co n 2 m o vim ien to s afiliatorios
Aceptar
Figura 6.3.1-2 Generacin de archivo.
2.
Envo del lote con los movimientos afiliatorios.
Para enviar el archivo al IMSS, estando en la consulta de movimientos afiliatorios, se debe ubicar en el
Aspel-NOI solicita el
lote o registro que tiene el estado Sin enviar , y dar clic en el icono
certificado digital, usuario y contrasea, estos datos se obtienen al realizar el proceso de Firma digital, y
sirven para autenticar al Patrn ante el Instituto, como se presenta en la Figura 11.1.1-3.
Comui'ta de inuvimicirl.os jn m c n z por rsitliM
'
!Y
pn O
! ___ _j
i b
Sin enviar
B7610311104
11/Abr/l115:16
Estada
Regrstio PalrcmaJ:
Fecha de cieacidn:
Para trarksmitr al IMSS va Internet e>i* la opcin 'Enviar' de la barra de herramientas.
A rc h iv o
Fucha
|g E M |.D A T
L o te n m ero
| | | " ..................'
T o ta l M o vs
Enviado*
i Archivos : Movmienlos
.A
Figura 6.3.1-3 Envo del lote
-ri-jisr ] IMSS e!x ro
.........
Archivo
IDSE0002.DAT
Rcg paltana)
B761031110
Ccrtiicado
temas AspeKNO I5.00VD ato:\ID SEMA01 \B7S10311 M .pfxj#j
Usuario
B7810311104
Gonirasena
Aceptar
J : Cancelar
jj'
Anuda
Figura 6.3.1-4 Identificacin del patrn.

Sus campos:
i Opciones
Campo informativo. Nombre del archivo que se va a enviar al IMSS.
Nota
Archivo
i
Es importante revisar los registros que contiene el archivo a enviar antes

de generar el proceso.
Campo inform ativo. Registro patronal proporcionado al crear el archivo con los
movimientos afiliatorios. Cabe mencionar que este registro patronal es
proporcionado por el IMSS cuando la empresa se da de alta con ste.
Reg. patronal
itttp
% 9f$'ts/ry.y.
101
&
Certificado
El Registro Patronal de tu empresa juega un papel muy importante, ya que

ser el dato que ayudar al IMSS a identificar los movimientos afiliatorios
enviados por tu empresa.
Anota o selecciona el certificado digital tram itado por tu empresa ante el IMSS, con
el cual podrs tener acceso gratuito a diferentes servicios electrnicos
proporcionados por el Instituto. Este archivo con terminacin PFX, asociado con el
Nmero Patronal de Identificacin Electrnica permite a las empresas el acceso a los
sistemas en Internet del IMSS; tambin permite firm ar electrnicamente la
informacin que se quiere enviar al IMSS y slo puede ser utilizado con una
contrasea asociada no difundible.
Para mayor informacin puedes
(http://idse.imss.gob.mx/imss/).
consultar
j Usuario
Es el usuario asignado o relacionado al certificado digital.
[ Contrasea
Contrasea asignada al usuario del certificado digital.
la
pgina
del
IMSS
Al realizar este proceso, Aspel-NOl va Internet se comunica y coloca en los servidores del IMSS el lote con
los movimientos para su procesamiento. En la consulta el lote cambiar su estado a Enviado.
3.
Obteniendo la respuesta por parte del IMSS.
Para obtener la respuesta del IMSS del lote enviado, estando en la consulta y ubicado sobre el lote con el
estado Enviado, se debe hacer clic en el botn
. Nuevamente se deber autenticar el usuario con el
certificado, el usuario y su contrasena de transmisin. Una vez obtenida la respuesta, el estado del
movimiento ser Con Respuesta y se podr imprimir el acuse de respuesta.
As de sencillo es la generacin y envo de los movimientos afiliatorios al IMSS con Aspel-NOl sin
aplicaciones externas, con toda la informacin de la nmina centralizada.
6.3.2
1.
Consulta de movimientos e informacin detallada
En la consulta de m ovim ientos por cada uno de ellos, se podr visualizar:
a)
Seccin A rchivos
.j \?Z*-r
.Consultaelemovinlelosafilitoio! pai dictvvo
l iL l
fe
E slado:
Registro Palional:
Fecha de respuesta;
I.J 1 3 H 1 K
Con R espuasla
B7B10311104
H / E n s / ll 15.17
: Puede consultar el detalle ds los movimientos en la consulta movimientos.
A rchivo
IDSE0QQ1.DAT
IDSE0002.DAT
IDSE0003.DAT
F e ch a
Lo te nmero
Total Movs
B & R M
11/Abr/11
11/bl/ 1
Estado
2
2
* 1
^
Enviado
Sinenva
"-AicWvosj Movimientos
Figura 6.3.2-1 Consulta de movimientos generados.

Sus cam pos:
| Opciones
i A rchivo
I El nom bre, se form a con las letras IDSE seguido de 4 dgitos utilizando el consecutivo
num rico y el cual corresponde a un archivo con extensin *.d at.
! Lote nmero
Es el nm ero de lote asignado por el IMSS al recibir el archivo. Este nm ero es
\ controlado por el IMSS.

I Fecha
Fecha en la que se gener el archivo.
; To tal
To tal de m ovim ientos incluidos en el archivo.
i M ovim ientos
! Estado
Indica el estado del archivo:
Sin enviar: Inicialm ente cuando un archivo es creado se observar esta

leyenda.
Enviado: Indica que dicho archivo se ha enviado a la pgina del IMSS.
Con re sp u e sta : M ostrar este estado cuando el IMSS co nfirm e la recepcin

y/o registro de los m ovim ientos.
Desde esta pestaa, haciendo clic con el botn I

J l o doble clic sobre el archivo o te cla Enter, se
podr consu ltar inform acin detallada sobre el archivo o lote, as como los acuses relacionados con
ese lote.
-.y.,.. ..
.:
'
'
...
103
Ubicacin:
Rog patronal'
B7610311104
)''*
. . . a
<
U-*
Fecha de creacin:
H / E r W I1 1515
Tolaldejegislios:
Eslado:
Con Respuesta
Recibi e IMSS:
1,1/Ene/1115:16
aX o -o
/
Secuencial de notara:
/
//
i
i
Acuse de envo
c C- ,i
KffcV) 1V: : .. Y e J
..............................
Respuesta del IMSS:
IV E n e /1 1 15:17
Acse de respuesta'
| ' ^
s: F
ilia s *
......... ....................................................... ...............
Registios aceptados:
Mediante este
botn se puede
desplegar el
archivo de
acuse de envo.
>
i Regisbos rechazados:
i
Ve 1
....:::..............................................................................................................v........ ~ - - J
.Acepta;:
Mediante este
botn se puede
desplegar el
archivo de acuse
de respuesta.
.................................. .
ancel i|
Ajuda
j
Figura 6.3.2-2 Informacin de un lote o archivo de movimientos.
Sus campos:
Opciones
..................................................................................................................... ...............
Ubicacin del
archivo
Ruta donde se grab el archivo con los movimientos afilatenos.
Reg. Patronal
Es el registro patronal al que se realiza el archivo.
Fecha de
creacin
Es la fecha de generacin del archivo.
Total de
registros
Nmero de registros o movimientos incluidos en e archivo.
Estado
En este
campo se pueden encontrar tres estados:

Sin enviar
Enviado
Con respuesta
Esta definicin de campos es la que se tiene en comn, pero la informacin que se presenta
posteriormente, vara dependiendo del estado del lote.
A continuacin se mostrarn la informacin adicional que presenta en cada caso:

a)
Con estado "Enviado" se presenta tambin esta informacin:
Recibi el IMSS
Campo informativo. Fecha y hora en que se realiz la transaccin, es decir cuando

el archivo fue recibido por el IMSS.
Secuencial de
notara
Campo informativo. Este nmero secuencial de notara lo asigna el IMSS al lote u

archivo enviado para posibles aclaraciones entre la empresa que envi el lote y el
IMSS quien fue quien recibi el archivo. Es un nmero de control interno que en su
momento para cualquier aclaracin lo pudiera requerir el IMSS.
Acuse de envo
Campo informativo. Acuse notarial. Es un comprobante de la confirmacin del

envo o transmisin del archivo, archivo que se obtiene del IMSS cuando se enva un
archivo de movimientos afiliatorios desde Aspel-NOl. Observars en este apartado
la ruta donde se copi el archivo en formato PDF, por omisin se copia en la base de
datos.
Mediante este botn podrs desplegar el archivo de acuse de envo; para esto ser
necesario que en la opcin de "Configuracin" proporciones la ruta donde se
encuentra el ejecutable del programa Adobe Acrobat.
Ver
i
EMSS D ESD E S t EM PRESA

Aeii&e Noiarui tcoiii.idii d? iKtfiraUtiv*)
M TOPISTAS M O E C V a l InvJiitf
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RFC
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Ctttkftu Origina)
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-v ft i^!c.v:<X>.V---C V Y
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!3*.iSsO&f]f3U54f?<isj
Figura 63.2-3 Acuse de envo.
b)
Con estado Con respuesta" se presenta la siguiente informacin:
Acuse de envo
1
!
j
r
Repuesta del
:
im s s
Registros
aceptados
Campo informativo. Acuse notarial. Es un comprobante de la confirmacin del

envo o transmisin del archivo, archivo que se obtiene del IMSS cuando se enva un
archivo de movimientos afiliatorios desde Aspel-NOl. Observars en este apartado
la ruta donde se copi el archivo en formato PDF, por omisin se copia en la base de
datos.
| Registros
rechazados
. . Notas
. . . . . . del asistente:
. ^.
Mediante este botn podrs desplegar el archivo de acuse de envo; para esto ser
necesario que en la opcin de "Configuracin" proporciones la ruta donde se
Fecha y hora en que el archivo de respuesta fue enviado por el IMSS.
Nmero de registros que fueron aceptados por el IMSS.
Nmero de registros que por alguna razn no fueron aceptados por el IMSS.
| Acuse de
i respuesta
1
i
Es un documento emitido por e IMSS que contiene un detae de tos archivos

recibidos o en su caso los archivos rechazados. En l se obtiene el A fil03, el Afil06 y
el IDSE04, adems del acuse notarial de procesamientos de movimientos.
Mediante este botn podrs desplegar e archivo de acuse de respuesta; para esto
ser necesario que en la opcin de "Configuracin" proporciones la ruta donde se
Ver
Acim H
i i riil
A K im tW
A.m W SE m
m s s m :s m :
pK*i<z&mwnU* <kf
ibnwii h:ftK:n'ti
9 A
fes mipixti I K / B R i l
c v
swsm
Lt
mMt
m tty
m m m cm m w M
RFC
ntXfYiimcitt ti<ri TtmK
AVUAa QX WMKIKVA, m: ittm PROO&JXttt
Avxi'itmaxvnmx&s
cv
v r > is r
f- x n Q O &
1:1104
I&3P#
Figura 6.3.2-4 Acuse de respuesta.
f* VIR O N
K I/ 8H.1a i ; i P is m s s a b k - c v
WmflfSi &3
---- u----
i aJ
11 ftei
J l
u i C
1 J
;U? l l j f o k
R XSA M Q X m :
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~ \ ......
SI 1 T ll IMJ | MOl if
O
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'
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L * J L
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... li ...... II
Kh
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M O V IJtK X p S aftEWADW
(& n w m z A X sos
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vtif?vr.iw stn ai<
r r r tr
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N t i S d e s -a ; i ; ^ j ' ;\ d s o o a l
m x 'm v m
li
ij
1
f
n m |
iN K s a ^ r s iW r fe
& D f;
f w a e i K i i M 'K r .
Figura 63.2-5 Relacin de movimientos recibidos y/o rechazados.
k x
]
1
b)
Seccin movimientos:
En el detalle de movimientos -pestaa movimientos-, se podr consultar por cada uno de los Archivos
o lotes, los registros incluidos dentro del archivo.
S 8 K J
lo ri'jtta 'd e n i v n ia ito a f t t iia : d?l aich ivo 1DSE0MI3.DAT
m
Con este
icono se
podr
imprimir el
comprobante
oficial del
registro del
movimiento
afiliatorio
antes el IMSS.
1.1283
Estado:
ReQstro Palroraf
Fecha de e-puesla:
Con Respuesta
B 76 lC Q m 04
11/Ene/1115; 17
Figura 6.3.2-6. Detalle de un movimiento.

Sus campos:
1 Opciones
i Clave
Clave de empleado dentro del sistema Aspel-NOI.
| Nombre
Nombre del empleado involucrado en el movimiento.

Fecha en la que se gener el movimiento. Esta fecha no necesariamente es la misma
fecha de generacin del archivo.
Fecha
Tipo de
i Tipo de
1 movimiento
1
Monto del SDI
movimiento registrado, pudiendo ser:

7= Modificacin (cambio de salario)
8= Reingresos
2= Bajas
Monto del Salario diario integrado involucrado en el movimiento. Este dato se

calcula con la modificacin de salario o nuevo salario registrado en el movimiento.
Cuando es baja el SDI registrado para el trabajador es cero
Esta columna slo presentar un estado cuando el archivo tenga respuesta. Muestra
el estado de los registros mandados en el archivo. Los estados ms comunes pueden
ser:
Rechazado
Aceptado
Estado Mov.
....
107
S jCertm de
~Y/bpacfo>c5
6.4
Declaracin informativa de Sueldos y salarios
7 Ruta de Acceso:
Fiscales / Declaracin de Impuestos / Del trabajador DIM o con el botn I
Mediante esta opcin se pueden configurar todos los conceptos necesarios para la presentacin de la
Declaracin anual en su Anexo 1: Sueldos y salarios, para la impresin de la constancia de Sueldos,
salarios, viticos, retenciones de ISR y devoluciones de crdito al salario de los trabajadores. El
cumplimiento oportuno de este requerimiento de la Secretaria de Hacienda se agiliza considerablemente
al generar desde esta opcin el archivo con la informacin requerida para realizar la carga batch de la
misma mediante el sistema DIM (Declaracin Informativa Mltiple).
Esta declaracin, se debe presentar a ms tardar el da 15 de Febrero, correspondiente a los ejercicios
fiscales anteriores (por ejemplo, si se presenta en el ao 2012, se pueden declarar los ejercicios 2011,
2010, 2009, 2008 y 2007).
Para presentar la declaracin, es necesario instalar el software del DIM, el cual se puede obtener
accediendo a la pgina del SAT en: www.sat.gob.m x. seleccionando en el men la opcin informacin y
Servicios / Software / Declaracin Informativa Mltiple , dicho software se debe instalar en el equipo.
j&Z Antes de realizar este procedimiento es necesario revisar la ltima versin publicada de la
forma anteriormente mencionada.
6.4.1
Pasos para la generacin del archivo DIM
a) Si la declaracin va a ser del ejercicio fiscal 2011, ubicarse en la primer nmina de Enero de 2012
(por ejemplo, 15/Ene/2012).
b) Configurar el rea Geogrfica correspondiente desde el Men Configuracin / Parmetros del
sistema / Parmetros del Sistema / Seccin Generales.
........
Parm etros del sistem a

Datos de la
Generes i. .RtMccpicyieaty
.........
- Generales...............................................
h 0
. Orden dd nombio dol liabajador ..........
Redondeo a pesos
i.
\ a r a if ld f e M M
.Conliguraccn de
80 "
i
:
Parmolros del
sislema
Hoicbe y apellidos
g> Apelidos y
Marteia do depatam.rUos
.S a n a r a * w M > M
ClaV secuenclol tiabajodarcs
.'1 ],irc h eabas por serrano
? Clava secuencia! puestas
Inicia en LUNES
W\ Clavo socucncial daplos.
...
Rango pata fttiot
m Caplujdias de cfefMe y P. V.
C* act
..................
Caractec deljwtadof
{ 0 Carac. compatibles con OI-DQS
jr j
iea geogrfica del SM i A
. S I
j.
ApScaciones
asociadas
* --garocla
Notas del asistent^;
A gcw
A^da
^ 6.4.1-1 Especificar el rea econmica desde los Parmetros del sistema.
lilil
Gua Curso Intermedio Aspel
1^
................ ... ............................................................................................ ................................................................................................
108
c) Ingresar al men Fiscales / Declaracin de Im puestos / Del trabajador DIM.
d) Dar clic en la opcin Configurar e indicar la(s) clave (es) de la(s) Percepcin(es) con la cual se
otorg cada uno de los conceptos a los trabajadores. Esta configuracin servir para formar los
acumulados "gravados" y "exentos" para ISR de cada una de las Percepciones.
Ctftpijc&p&a is d e d ic to s ? . nu sfy
'i':
Lisia da conceptos
m m m z r .vrr* -s
V02 Sueldos y salarios exenlo

V03 Gratificacin anual gravable
V04 Gratificacin anual exenlo
V05 Viticos y gastos de viaje lavable
VOS Viticos jp gastos de viaje exento
V7 Tiempo extraoidinaiio gravable
VG Tiempo extraordinario exenlo
VOS Prima vacacional giavable
V10 Piima vacacional exenta
i V11 Piima dominical gravable
V I 2 Piima dominical exenta
V I 3 PTU gravable
V I 4 PTU exento
: V I 5 R eembolso gastos mdicos gravable
: V I R eembolso gastos mdicos exento
i V I 7 Fondo de ahorro gravable
..........................
:V.QiPswfo.H*
CfQ'jir
(>>>? SkC?
Concepto
fflU P I p f ||||j
Percepcin
i P001
yi.dh
Puede ingresa: hado
8percepciones
j Descripcin
P/D
Siguiente
Car.celsi
Y}%%(:}
B
Fillrai por:
Canc*
V01 Sueldos y salarios gravabfe: P001
: :
i
f- j
D escripcin
m
m m m
P02
Ayuda
{t
P03
jPD0<
jPOO
POOS
P007
IPOO
;P009
1P010
P011
:P0I2
IP013
POH
m m
' COMISIONES
HORAS EXTRAS DOBLES
AGUINALDO
HORAS EXTRAS TRIPLES
: FONDOC AHOFJIO PATRON
FRESTAMOOEL FONDO
INTERESES DEL FONDO
VACACIONES
PRIMA VACACOJL
REPARTO DE UTILIDADES
ALIMENTACION
HABITACION
DESPENSA
:i!
i;
Figura 6.4.1-2 Configuracin de conceptos para la Declaracin anual y la forma 37.
Si se pag un concepto mediante diferentes percepciones, por ejemplo: se utiliz la percepcin

P001 Sueldo para trabajadores de confianza y la percepcin P002 Sueldo para trabajadores
sindicalizados, se deber especificar para la variable V01 y V02 la frmula:
C or?tg.i i <C'iicepto5
Stf C?
i
i
Concepto
Peicepctn
; '-y-.ki.-i v o.-;
r./U ' i&s
........... I
P001+P002
S ]
Puede ingresar hasta 3 percepciones

I
Aceptar _
Cancelar
;;
Ajuda
Figura 6.4.1-3 Configuracin de cada concepto para formar el acumulado gravado y exento.
vsaaBaaist&aii^..
ism
109
J Antes de realizar el traspaso de acumulados -siguiente paso-, se debe crear un respaldo

desde Men Utileras / Respaldo de archivos / Generacin de Respaldo, seleccionando la
opcin "Base de datos.
e)
Cerrar la ventana de los conceptos anteriores y realizar un traspaso de acumulados desde la primer
nmina de Enero hasta la ltima del ao a travs de Utileras / Traspaso de Acumulados.
f fecpao z&um u:&d&s
y
'
''
"
'
Acurrujados i
Periodo de traspaso
Inicial !i^ : i / n
i I f ! Borwf acums.
||j
Final 31/12/2011
g j
O T a b ja s
reingreso
Parmelros generales
'i [ J 5j
KlfJC: & i D . i-
f j jt f i ti- CitM
: rirztfcinw&i
I
H.S.3
Tablas del sistema
............ P
ja b
.V>f.i*i&JkOi
V rtC ; :1 . 1 -i.-V
V
Aceptar . |....Cancelar. | p Ajuda , j
Figura 6.4.1-4 Traspaso de acumulados

f)
Una vez realizado el traspaso de acumulados y la configuracin de los conceptos, ingresar al Men
Siguiente
Fiscales / Declaracin de Impuestos / Del trabajador DIM y dar clic en el botn

g) El siguiente paso es elegir la(s) empresa(s) cuya declaracin se va a enviar, realizando lo siguiente:
I.
, .
| Selecciona periodo empresa
fen
el dialogo
Se debe indicar el periodo de la nomina con el boton l1---...................................
que el sistema presenta en el campo fecha de la nmina se debe indicar la ltima nmina del
ao que se desea incluir en la declaracin, por ejemplo, 31/Dic/2011.
' D&bractortnusrlf
-.
- - t,
Empresas
Figura 6.4.1-5 Seleccin de la(s) empresa(s) y perodo(s).
iifW
II.
h)
...
i .
Agregar o quitar empresa
A continuacin, utilizando el boton

incluir en la declaracin, las elegidas aparecern con
se seleccionaran las empresas a
El siguiente paso es generar el archivo para la carga batch" en el DIM 2011 V. 3.3.8
proporcionado por el SAT. Para ello, se debe realizar lo siguiente:
Descargar de la pgina www.aspel.com.mx/base el formato Dmm2012.fto que se

encuentra en la seccin de Aspel-NOI, llamado "Formato para la Declaracin
Informativa del 2013 en Aspel-NOI 6.0 y 6.0 - DIM 3.3.8".
Guardar el formato anterior en el directorio de Datos.
En la ventana de la Declaracin anual indicar el nombre y ubicacin del archivo
(Dimm201 l.fto ) haciendo clic en el botn
Una de las ventajas de la generacin de este archivo mediante un *.fto es que en caso de
existir una modificacin a la estructura requerida por el DIM se podr adaptar fcilmente
con la adecuacin del formato.
Dfcarcien' arda !os:$rbj*ta?cs:
Empresas
31/Dc/11
A SPL
SOPORTE A SPEL DE MEXICO
Para agregar una empresa selecciona primeio un periodo de nmina.
I Seleccion a peada empresa i
Agregar o quitar empresa
Formato
Ruta:
C:\Pro.. ..0Q\Dalos1\
ola: Cuando te solicite el nombre del archivo debe contener extensin TXT
Aceptar
Cancelar
Aj>uda
Figura 6.4.1-6 Indicando nombre y ubicacin del archivo TXT
Al aceptar la ventana, el sistema solicita el nombre del archivo donde almacenar la

informacin resultado, debe ser un archivo con el nombre o extensin, * . t x t , por ejemplo,
Declnfo2011.txt, como se muestra en la siguiente figura:
Nombre del Archivo

|Declfo
20
Aceptar
Figura 6.4.1-7 Indicar el nombre del archivo a generar.

ta mux$m$mMi
' ' : ; ,
Gua Curso Intermec io Aspel-NOI 6.0
111
f) A continuacin se debe indicar el nmero de entidad federativa que corresponda:
,.>/.9b
i s:< '
Entidad Fedaaliva
109
Aceplar
Figura 6.4.1-8 Proporcionando la entidad federativa

Las entidades federativas, se deben escribir de acuerdo a la siguiente tabla:
Clave
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
j)
Entidad
1-1IHUMW
Aguascalientes
Baja California
Baja California Sur
Campeche
Coahuila
Colima
Chiapas
Chihuahua
Distrito Federal
Durango
Guanajuato
Guerrero
Hidalgo
Jalisco
Estado de Mxico
Michoacn
C lave
ui iLiuau
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Morelos
Nayarit
Nuevo Len
Oaxaca
Puebla
Quertaro
Quintana Roo
San Luis Potos
Sinaloa
Sonora
Tabasco
Tamaulipas
Tlaxcala
Veracruz
Yucatn
Zacatecas
El archivo generado se guardar automticamente en el directorio donde se encuentre el archivo

Dmm2012.fto; ste ser el mismo que podr ser ledo directamente desde el DIM.
k) La generacin de la forma 37 se podr realizar una vez efectuado todo el procedimiento -hasta el
inciso d)~ y accediendo desde Men Fiscales / Declaracin de Impuestos / Constancia Per/ded
forma 37.
Dada toda la informacin requerida por la Secretaria de Hacienda en las Declaraciones Informativas
Anuales, se deber tener en cuenta la siguiente lista de consideraciones adicionales:
Perodo de pago del trabajador Mes Inicial y Mes Final. En el formato se estipul de manera fija
del 01 al 12, es decir, de Enero a Diciembre.
rea Geogrfica del Salario mnimo. Se estipula para todos los trabajadores la misma.
Indique si el patrn realiz o no el clculo anual. Se indica de acuerdo a lo estipulado en la
configuracin en el detalle de cada Trabajador.
Tarifa utilizada del ejercicio que declara. Se estipula por omisin el valor 1= Si, dado que AspelNOI realiza el clculo de Impuesto con las tarifas del Artculo 113 de la LISR.
Tarifa utilizada: 1991 Actualizada. Se estipula por omisin el valor 2 = No.
Si es asimilado a salarios, seale la clave correspondiente. Se estipula por omisin el valor 0= No.
En caso de que el trabajador haya tenido ms de un Patrn en el mismo ejercicio, seale el RFC
del patrn. Se estipulan los campos en blanco debido a que no se tiene esta informacin.
6.4 .2
Pagos por separacin. Se estipula por omisin el valor 2 = NO. Se deber indicar estos datos
directamente en el DIM.
Asimilados a salarios (fraccin I del Art. 110 de la LISR). Se estipula por omisin el valor 2 = NO.
Pagos del Patrn efectuados a sus trabajadores (Incluyendo fraccin I del Art. 110 de la LISR). Se
estipula por omisin el valor 1 = SI.
Carga del archivo TXT a l DIM
a) Ingresar al programa del DIM.

b) Una vez que presenta la ventana del sistema, se debe dar de alta al contribuyente, a travs de la
opcin: Contribuyentes / Nuevo / Contribuyente.
Archivo
Herramientas
Ver
Ruta en el rbol: SAT-Conlribuyenles.
: 0 ' ; Contribuyen]*
B
Formularios!
x . in g re se s u sJa to s te kk-ntifr
%'$tXifXK
Figura 6.4.2-1 Ruta para dar de alta los datos del contribuyente
c) El siguiente paso es capturar la informacin general del Contribuyente, as como del Representante
Legal, verificando la estructura del RFC" y CURP, al term inar de capturar la informacin, dar clic
en el botn "Aceptar".
d) A continuacin, revisar que se encuentre el formulario DIM, de lo contrario se debe agregar creando
una nueva declaracin, seleccionando las opciones del panel izquierdo: Formularios / Nuevo /
Formulario, seleccionar el que corresponda al tipo de declaracin que est realizando, y dar clic en
el botn Incorporar Formulario".
M I
Buscaren:
jHj
p . mltiple
t {
d^j
s s Im
ILJ .instalU)
L_! |re
Catalogos.jar
i) DEM.jar
Nombre de archivo:
jDIM.jar
Incorporar Formularlo
Archivos de tipo:
Archivo JAR (jar)
Cancelar
Figura 6.4.2-2 Incorporando el formulario DIM
'j
-
*.......
'T//C'
113
e) El siguiente paso es dar de alta la declaracin, dando clic con el botn derecho del ratn sobre el
RFC del contribuyente y seleccionando la opcin Nuevo / Declaracin, posteriormente se indica el
formato a utilizar y el ejercicio.
: D n r.u m rn n -i ep\rr.n ic ^ V [Itp te s
Archivo
He/ramienlas
Ver
Ruta en el rbol: SAT-Conlilbuyenles-LEMOI 0101MA.
[ijg g g p
sat
Contribuyentes
:
Q LE W 0 1 0 1
B-
Declaracin
Formularlos
I.^ J D IM
Eliminar...
Propiedades.
Figura 6.4.2-3 Alta de declaraciones

Attd de dpcIaracjpflBS
Contribuyente:
p00l01AftA
F o rm u la rio :
Declaracln Informaivalvitiple"" ~ 3
E je r c ic io :
A c e p ta r
Figura 6.4.2-4 Seleccionando el formato y el ejercicio fiscal a presentar

f)
A continuacin, se deben seleccionar los anexos de acuerdo a la informacin que se va a presentar.
AichhT) Heiramlenla; Ver Vehlana Ayuda

v/
1 S
|flulaoni!l/bol:SAT-CnnliibuiTint05LMOIfllOlAnA-DlM-2007-001-Solecclndoanen3SD<irpresenlQr
R 6 a t ..........................
i;
k C ConlrlbujieulB.
i ^ e L E M 0 10 ) 0 AM
!
' - & DIM
!
3 2007-001
j
| Ol*rniic j-'.;
jyc^ktPit
;e le c c i n o s
anexo s
j G53bcck
CU Anc-jo 1
i CD Anexo 1 l
O / V ia o 1 . (
i
; C3*io1-(
; C3 Anexo 1 - (
* y] Formlanos
- . S i DIM
No la Presenta
Figura 6.4.2-S Seleccionando los anexos

g) Realizar la importacin del archivo TX T generado en Aspel-NOI 6.0, desde el men Herramientas /
Importar Declaracin.
A nexos:
i :
Ubicacin del archiva:

jC:\Docurnents and Settings\Usuario\Escritorio\Declnfo2007 txt
Tipos:
r Validacin parcial (recomendada)
f Validacin y carga completa

r Carga completa
!........................................
Layout
Histrico
Aceptar
Cancelar
Figura 6A.Z-6 Seleccionando la ubicacin del archivo TXT
Procesando informacin...
Linea: 1 /3 1
x ? >
D e s e a re a liz a r la ca rg a C O M P L E T A d e e s ta in fo rm a c i n ?
ifs il
No !
Figura 6.4.2-7 Cargando el archivo TXT
'
3 U M '
R e s u lta d o d e la V a lid a c i n co m p le ta
................................
I L P R O C E S O T R M IN O C O R R C lv iE N T E
: N e t o : 3 1 0 1 2 0 0 8 1 7 5 3 4 6 T e rm in a : 3 1 0 ) 2 0 0 8
. * il
17 5 3 4 7
,- l j j
li
G u a rd a r
C a n c e la r
Figura 6.4.2-8 Mensaje del proceso realizado
Una vez importados los datos, stos podrn ser consultados en la declaracin del Anexo 1, dentro de la
ventana llamada Pagos del patrn efectuados a sus trabajadores" donde se podr observar los montos
pagados y en la siguiente los montos retenidos.
i^ D o r r u in c n io s E le c tr n ic o s t t iiljip .lc s
Archivo Herramientas
* J
3$
Ver Ventana Ayuda

R u ta e n el Arbol: SAT-Contrlbuyenles-AME860107KD9'DIM-2(I07.001-Seleccln de anexos por presentar.
11
P a lia s a~in i f o n n aVrwi Mftipl e v e f , 12
IN F O R M A C I N A N U A L D E S U E L D O S , S A L A R IO S , C O N C E P T O S
A S I M IL A D O S , C R D IT O A L S A L A R I O Y S U B S ID I O S P A R A E L E M P L E O
y P A R A L A N IV E L A C I N D E L IN G R E S O IN C L U Y E IN G R E S O S P O R
A C C IO N E S )
W L T O Q IO t
CABRERA HERWWDEZ LUIS
13901
* t i Foj
Figura 6.4.2-9 Consulta de la informacin importada

Los datos anteriores podrn comprobarse en la consulta de acumulados de los trabajadores dentro de
Aspel-NOI 6.0.
6.5
&
Forma Fiscal 37 Constancia de Sueldos y Salarios

Ruta de Acceso:
Men Fiscales / Declaracin de Impuestos / Constancia Per/Ded Forma 37
Es el formato para el llenado de la Forma 37 , la cual se refiere a la Constancia de Sueldos, Salarios,

Viticos, conceptos asimilados y Crdito al Salario. Cabe mencionar que existen formatos actualizados
para la forma fiscal pre impresa hasta el 2011. En caso de sufrir una modificacin debern ajustarse las
cadas del formato mediante la edicin del archivo forma37.fto.
7. PROCESOS
7.1
Definicin
El sistema cuenta con una serie de procesos, los cuales se deben conocer ya que son herramientas muy
tiles para mantener un control administrativo sobre operaciones en especfico.
7.2
Fondo de ahorro
( S Ruta de Acceso:
Procesos / Fondo de ahorro

con el icono
Este proceso permite repartir el monto de los intereses generados por concepto de fondo de ahorro, los
intereses calculados aparecen en los recibos de los trabajadores en el perodo donde se realice el reparto.
Para generar el reparto de intereses por Fondo de Ahorro se tiene que hacer la siguiente configuracin en
el sistema a partir de la primer nmina del ao.
Se debe dar de alta una Percepcin de clculo que acumule la parte correspondiente a la aportacin de la
Empresa la cual no debe exceder del 13% para que pueda ser deducible para el patrn, y debe estar
configurada como se observa en la figura siguiente.
:

Cambios de Per/Ded
/
P/D: POOB FONDO DE AHORRO PATRON
Dalos Generales: Basas Fiscales I

Dolos genodes de la Percepcin o Deduccin
Clave
' S:! Percepcin
i -r j
Estatus | Cfculo
Clasilicacifo
Descripcin FONDO DE AHORRO PATRON

Frmiia
iSD HDP.13
y i
Aplicacin
Nmina
Tit de percepcin
r j Aplba Alt culo 142
o,- General
# Normal
$>' Fija
% hdvidual
, ^ E special
( '} Variable
Interfaz de COI
Cuenta contable
Pago en especie
f' j Aplica destajo

r'ijPreJ. Prev. Socra
Tipo detajle
General
Irj
Acumulado;
Clave del calendado
Morto del psriodo
Monlo arvud
2 .............................. W $
lo b o ...............................
.0.00............... ................ j f
Los acumulados no incluyen esta nmna
ceplar
\\
Eancelai
ji Jaueidar(F3) i|
Ayuda
.] j
F ig u ra 7 .2 -1 F o n d o A h o r r o (P a t r n )
Posteriormente se debe dar de alta una deduccin que retenga la parte correspondiente al trabajador, el
cual debe ser el mismo monto que aporte el patrn por cada nmina, sta debe quedar configurada como
el de la siguiente figura:
N o t a s d e l a s is te n te :
liltP
..
.117
m m
D a to s G en e ra les
D a to s g en e ra le s d e (a P e rc e p c i n o D e d u c c i n
' ^ 'D e d u c c i n
C la ê
D e scrip ci n
FO N D O D E A H O R R O
F rm ula
P 006
A p lic a c i n
N m ina
: $ 5 G eneral
i '&; N orm al
O In d iv id u a l
i 0
E statu s;
; j
C la sifica ci n
! i?????????? Q
fJ 4<
Tip o d e p e rce p ci n
: O F fe
(T i f a g o n e sp e cie
E sp e cia l
j r j A p lic a destajo
In te rfa 2 de COI
T ip o d e ta lle
C y e n ta co n ta b le
:a
i G eneral
N o . d e T a b la ;0
A cu m u la d o s
C la ve d e l ca le n d a rio
M o n to d e l periodo
!0.00
M o n to a nu al
1*0.00 ........
L o s a cu m u la d o s no in clu ye n e s ta n m ina
A c e p ta r
C ance la r
jj G ua td a fiF 3 )
Ayuda
Figura 7.2-2 Fondo Ahorro (Trabajador)

Si se generan Prstamos del fondo de ahorro se tendr que dar de alta una percepcin como se muestra
a continuacin y generar los movimientos por el monto correspondiente.
o sd e
\<
r /D e d
P /D : P 0 0 7 P R E S T A M O D E L FO NDO
D a tos G en e ra les T B a s e s FiscalesJ

D a to s g en erales de la P e rc e p c i n o D e d u c c i n
C la v e
/ ^ P e r c e p c i n
d e s c rip c i n j F ^ E S T ^ O
. j
C lasifica ci n
|?????????? "]5j
f O N O O .................
Frmula
A p lic a c i n
Nm ina
. T ip o de p e rce p ci n
? G eneral
( N orm al
i #
(<>> in d iv id u a l
| p V ariab le
E special
Fija
Inte rfa z d e COI
if j A p lic a A rtc u lo 1 4 2
r j P ag o e n e spe cie
A p lic a destaja
Prest. Prev. S ocial
T ip o d eta lle
C u en ta co n ta b le
i G eneral
No. d e T a b la :0
A cu m u la d o s
Cla ve del c a le n d a r
(SI
M o n to d e l p eriod o
10.00..................
M o n to anual
Los a cum ula d os n o in clu ye n esta nm ina
j;
Aceptar.
. j ^fiuardarF3) j j
. Ayuda . j
Figura 7.2-3 Prstamos del fondo

Para el reparto de los intereses es necesario dar de alta una percepcin llamada Intereses del Fondo,
mediante la cual se realizar el pago proporcional a los trabajadores de acuerdo a sus aportaciones, y debe
estar configurada como se observa:
C a m b io *
Pcr/Ded
P /D : P008 IN T E R E S E S D E L FONDO
\ / Dalos Generales \ Bases Fisc a le s: ..................

Dalos generales de la Percepcin o Deduccin
Clavo
rtEExiS
Clasificacin
i Percepcin
i?????????? m
: Descripcin I IN T E R E S E S D EL FONDO
Frmula
Aplicacin
General
( y individual
Nmina
Tipo de percepcin
P i Aplica Artculo 142
.ti- Normal
4 } Fija
f a g o en especie
Variable
C<1: Especial
Interfaz de COI
Cuenta contable
I T : Prest. Prev. Social

Tipo delate
General
...............
Acumulados
Aplica destajo
No. de Tabla
.................
Clave del calendario
Monto anual
Monto del periodo
0.00
i 0.00
g j
Cancelar
Aceptar
:j Guardar(F3) ij
Ayuda
Figura 7.2-4 Intereses del Fondo.

Una vez configuradas las percepciones y deducciones, se puede proceder a generar el reparto de los
intereses del Fondo de Ahorro:
F o n d o d e a h o rr
'
'
' ' . :
..........................
VM
'
\ / Fondo de ahoiio:
........ P J
Afiortacin Empresa (+]
P006
Aportacin Empleado (+)
D005
S I
Prstamos dol Fondo ()
P007
........| J
Intereses del Fondo (+)
:P00D
FONDO DE AHORRO PATRON

FONDO DE AHORRO
PRESTAMO DEL FONDO
............I j! IN TERESES DEL FONDO
Inters a repartir
Saldo anterior
31 /12/2003
A la lecha
hjonlo
Nuevo saldo
S S l
Z Z iS x i
ooo;
g j
g
0.00
Aceptar
Cancelar |
Ayuda
Figura 7.2-5 Generacin del reparto de los Intereses del Fondo de ahorro.
Sus campos:
! Opciones
; Aportacin
I empresa (+)
Se debe seleccionar la percepcin correspondiente a la parte que aporta el patrn al

fondo de ahorro. Esta percepcin debe estar configurada con estatus de clculo.
i Aportacin
i empleado (+)
Se debe seleccionar la deduccin correspondiente a la parte que aporta el trabajador

al fondo de ahorro. Esta deduccin debe ser el mismo monto que la aportacin del
patrn y estar configurada con estatus de alta.
Prstam os del
i fondo (-)
Se debe seleccionar la percepcin que acumule los prstamos generados por

concepto de fondo de ahorro. Esta percepcin debe estar configurada con estatus de
alta.
Gua Curso intermedio Aspel-NOI 6.0
119
Intereses del
fondo (+)
Se debe seleccionar la percepcin mediante la cual se realizar e pago provisional a

los trabajadores de acuerdo a sus aportaciones. Esta percepcin debe estar
configurada con estatus de alta.
: Monto del saldo

i anterior
Campo informativo. Muestra el acumulado por este concepto hasta el periodo

anterior.
Fecha en que se
reparten los
intereses
Anota la fecha en la cual deseas calcular los intereses de fondo de ahorro, esta NO
puede ser mayor al periodo en que ests trabajando.
Monto de los
intereses a
repartir
Anota la cantidad to tal que repartirs entre los trabajadores por concepto de
intereses.
Nuevo saldo
Campo informativo. Muestra la cantidad que resulta de sumar los intereses a

repartir con el saldo acumulado, si es que ste existe.
Como se observa en la figura anterior se tienen que especificar las claves de las percepciones y
deducciones que se configuraron para cada rubro, Dado que el sistema no determina el monto de los
intereses por inversin del Fondo de Ahorro, se debe especificar el monto de los intereses a repartir y la
fecha en la cual se generarn los movimientos del reparto de los intereses. El sistema nicamente genera
el movimiento de reparto por los intereses sin incluir el monto ahorrado.
H Prctica 18: Fondo de Ahorro

A continuacin se generar el reparto de los intereses del fondo de ahorro en lanmina del29/Feb/2012
por un monto a repartir de $23,800.00 de intereses, realizando lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
7.3
Revisar Las configuraciones de las percepciones P006, P007, P008 y ladeduccinD005 como se
coment anteriormente.
En la nmina del 15/Ene/2012, ejecutar el traspaso de acumulados desde Men Utileras /
Traspaso de acumulados, seleccionando en el campo Final" la nmina con fecha 29/Feb/2012.
Ingresar a la nmina del 29/Feb/2012.
Generar el reparto de los intereses del fondo de ahorro con $23,800.00 de intereses.
Consultar en el recibo de los trabajadores los resultados del proceso.
Finiquitos
El sistema Aspel-NOI 6.0 est capacitado para determinar los Finiquitos de los trabajadores por renuncia
voluntaria, tiempo determinado o indeterminado, cumpliendo con lo establecido en el Art. 50 de la LFT.
A continuacin se describen los campos de la ventana que despliega el sistema al momento de generar
finiquitos.
El ttulo de la ventana cambia segn sea el tipo de finiquito, adems algunos campos
permanecern bloqueados o no dependiendo de la seleccin det mismo.
Los datos de la ventana, correspondientes a datos informativos del trabajador son los siguientes:
NQtas det asistente:

i
Rtnvirr. Je csicts?'
i
Trabajador
Sal. diario
Antigedad
Fecha alta
Acosta Esqueda Alicia
29/abr/07
F e c ta bc$a
999.26
4
Ao?,
Causa de la baja : j rmtno de contrato
257
Obsejvacjn de la baja
z/
V.
iW i WMWmt. ,
Liquidacin ' Indemnizacin!' IS R ponetiio
Ccicepio
P f
Suelto
P0Q1
Aguinaldo
P34
Vacaciones
P009
Prima vacacional
Prima artigedad
Otros
Desciipcin
s
(S I
rao" T I
P104
J
... i j l 52500 B
a 0.4098 83
9 9 9 2 E
i !21.8306 S
15*4577.. ..@
1999.26 ... * " 1
12166
U
&oooo ...i
- J
;
G
909
JH
IB
SUELDO
1999.26
AGUINALDO
1999 26 ...
VACACIONES
PRIM A VACACIONAL
PRIM A DE AN TIG ED AD
I B
0 00 0
26
Acepiai
ij
i15.23872
4 0 a 5 3
121.61445 1 1
5.453 61
i5.983.68
lij
[oo....................
Canela
T*T 8 8
Ajtuda
Figura 7.3-1. Ventana del proceso de finiquito al trabajador.
Sus campos:
| Opciones
i Trabajador
j Campo inform ativo. Aqu se muestra e nombre de trabajador seleccionado.
Fecha alta
Campo informativo.
seleccionado.
Muestra
ia
fecha
que
fue
registrado
de
trabajador
Fecha baja
Anota a fecha con que se registrar e proceso de finiquito, e sistema sugiere a

fecha del ltimo da del periodo de la nmina.
Sal. diario
Campo informativo. Muestra el monto del salario diario para el trabajador.
Antigedad
Campo informativo. Muestra el tiempo que el trabajador tiene trabajando para la

empresa, indicando la antigedad en aos y das.
Causa de la baja
Selecciona a causa de a baja, segn ios conceptos que maneja e IMSS. Cuentas con
una lista que se despliega por medio del botn J
Trmino del contrato. (*)
Separacin voluntaria.
Abandono de empleo.
Defuncin.
Clausura.
Otras.
Ausentismo.
Rescisin de contrato.
Jubilacin.
Pensin.
(* ) En este caso el sistema sugiere como causa del proceso el Trmino de contrato.
O bservaciones
de la baja
Se debe anotar cualquier aclaracin o indicacin sobre el finiquito del trabajador.
-,
-.....
: . 121
a)
Seccin Liquidacin
Liquidacin Jln d e n r a ri n l .ISR pof tefoo

Concepi
P/D
; Sueldo
P001
&
: P004
: Afluhaldo
I Vacaciones
P009
P010
P104
Descripcin
Sueldo diasio
Das
Monto
SUELDO
199926
'" I
AGUINALDO
|99a2S
VACACIONES
i 999 26
...I
II
PRIMA VACACIONAL
j 999 26
54577
PRIMA DE ANTIGEDAD
1124.66
48 0000
1999.26
0 0000
15.2500
j0 4098
i!
115,230.72
j 409 53
i
i
21.814.45
;21.8306
; ]
M
...M
5.453.61
(5.983 68
.......
jooo
IJ
Figura 7.3-2 Datos correspondientes a la liquidacin del trabajador.
Sus campos:
Opciones
Concepto
Campo informativo. Se deber asignar a los conceptos de Sueldos, Aguinaldo,

Vacaciones, Prima vacacional, Prima antigedad y Otros a las percepciones de
sueldo diario, das trabajados y monto correspondientes.
P /D
Asigna por cada concepto la clave con la descripcin correspondiente de la

percepcin o deduccin.
Descripcin
Campo informativo. Muestra la descripcin de la percepcin o deduccin asignada

en el campo anterior.
Sueldo diario
E sistema muestra el importe del sueldo diario del trabajador a dar de baja.
Das
ste campo muestra a parte proporcional de das que le corresponden al trabajador

por cada concepto; con el botn de ayuda
o la Tecla de funcin fc sobre el
campo, el sistema mostrar una ventana donde se podr consultar la forma como se
realiz el clculo.
Monto
b)
Muestra el importe que corresponde por cada concepto, el cual es el resultado de

multiplicar el salario diario por los das a considerar.
Seccin Indemnizacin
^lîidacr:Br| Tndc
ISR pw Jeliioj
Concepto
SDI
Sgis meses del primei ao
[i 48.54
"m
; 1830000
+ fAnlifiedad * 1 por 20 das
[1.048.54
..... . l
60.0000
+ Mnimo tres meses da Sueldo
11.048.54
ii
91.5000
{P103
(g
INDEMNIZACION
Motilo
Das
j i 91.882.62
162.912.33......
195,941.31
S l S B l l l l
Figura 7.3-3 Datos correspondientes a la liquidacin del trabajador.
Notas del asistente
11
Sus cam pos:
Opciones
Concepto
Campo informativo. l sistema muestra los montos y das correspondientes a la

mitad de los das trabajados ms el mnmo de tres meses de sueldo que por ley se
aplica. (Artculo 50, fraccin I de la LFT).
P /D
Por omisin la percepcin que corresponde a este tipo de rescisin P013

Indemnizacin.
i Descripcin
Campo informativo. Muestra la descripcin de la percepcin o deduccin asignada

SDI
Este campo presenta el importe del salario diario integrado, que sirve como base
para el clculo.
Das
Muestra la parte proporcional de das que le corresponden a trabajador por cada

concepto; con el botn de ayuda
o la Tecla de funcin EfJ sobre el campo, el
sistema te mostrar una ventana donde podrs consultar la forma como se realiz el
clculo.
Muestra e importe que corresponde por cada concepto, e cual es e resultado de
multiplicar el salario diario integrado por los das a respectivos; adems presenta la
suma total de los montos aplicados a los conceptos que se manejan en esta
columna.
Monto
c)
Seccin ISR por retiro

Liquidacin ! Indemnizacin f ISR poi retiro |
P/D
Concepto
Monto
Descripcin
Ingr. por letfco
|P100
g|
INGRESOS POR RETIRO
-E>enctn
IP101
fitfjj
INGRESOS EXENTOS POR RETIRO
29.048.50
Ingresos gravables
lllS is lli
x la s a de impuesto
j 0.000000
ISR DE INGR. POR RETIRO
;o.oo
j.S.R. poi retiro
P102
356,719.94
Figura 7.3-4 Datos correspondientes a ISR por retiro del trabajador.

Sus campos:
j Opciones
Campo
son:
! Concepto
inform ativo. El sistema da por omisin los conceptos mnimos por Ley, que
Ingresos por retiro = P100
Exencin = P101
ISR por retiro = P102
Se debe asignar por cada concepto la clave con la descripcin correspondiente de la

percepcin 0 deduccin.
P/D
w
,
. .
. .
..
_
. .123
D escripcin
Campo in form ativo . Muestra la descripcin de la percepcin o deduccin asignada

Monto
Muestra el importe que corresponde por concepto.
7.3.1
&
Renuncia vo lun taria
Ruta de Acceso:
Men Procesos / Finiquitos / Renuncia Voluntaria

O con el icono
En este caso el patrn nicamente est obligado a pagar las partes proporcionales de conceptos
obligatorios con base en el ejercicio actual. En la Renuncia voluntaria no existe obligacin por parte del
patrn a pagar monto por Indemnizacin al trabajador, y con ello tampoco es posible realizar un clculo
de ISR por el pago de conceptos de Ingresos por retiro. Es por este motivo que al realizar un finiquito por
Renuncia voluntaria la pestaa correspondiente al clculo de la Indemnizacin aparece inhibida.
El nico ingreso clasificado como Ingreso por Retiro que puede percibir un trabajador en a Renuncia
voluntaria, que a su vez puede causar un clculo de ISR de Ingresos por Retiro es la prima de antigedad.
La prima de antigedad se calcula automticamente slo si el trabajador tiene 15 aos o ms de
antigedad y paga la proporcin de dos Salarios Mnimos como tope en 12 das por cada ao de servicio.
Los conceptos por los cuales el patrn est obligado a pagar al trabajador de manera proporcional a los
das trabajados y a los mnimos establecidos en la Ley por la prestacin de servicios subordinados son:
Sueldo
Aguinaldo
Vacaciones No disfrutadas y No pagadas
Prima vacacional
Prima de antigedad (Ingreso por retiro)
El clculo de los montos a pagar por cada uno de los conceptos indicados se realiza con base en el Sueldo
diario y los das proporcionales correspondientes a los das trabajados, teniendo presente los montos
mnimos establecidos en la Ley Federal del Trabajo para cada concepto.
Ejem plo 1:
Considerar a un trabajador con los siguientes datos:

366.00
Das del ao
15.2500
Das por periodo
393.45
Salario diario
46.0000
Das laborados
20.00
20.00
Das de disfrute
Vacaciones no disfrutadas
Faltas (sin 7o. Da)
Das de aguinaldo
0
15.00
Fecha de alta
01/Ene/1992
Nmina actual
15/Feb/2012
20.00
Aos de servicio
Se obtiene el resultado de dos salarios mnimos, para el clculo de Prima de Antigedad.
*
=
Salario mnimo
Veces S.M.
2 S.M.
62.33
2.00
124.66
En la ventana de clculo de finiquito por Renuncia Voluntaria, observamos lo siguiente:

Rsrh ndr: ycJsJtin;
C3

T (abajador
Antigedad
Sal. diario
Ba n Hernndez Lesle Fabiote
333.45
20
46
Aos,
Das
Fecha alta
01/Ene/92
Fecha bcja
^5/02/2012
Causa de la baja i Separacin vcJuntaiia
EI
Observacin de la baja
/M/m.M/A. ........
Liquidacin: lndenvni?acin i" .ISR por retiro;
Concepto
P/D
Das
Monto
Descripcin
Sueldo diario
il
M
SUELDO
393.45
1S
15.25C0
AGUINALDO
i393.45
1.8853
1 )
22.5137
(g 18.658.00
Sueldo
P001
Aguinaldo
P004
Vacaciones
P009
VACACIONES
i 393.45
Crina vacaaonal
P010
i i
PRIMA VACACIONAL
Prima cgtigcdad
P104
il
PRIMA DE ANTIGEDAD
1393.45
{124.66
!393.45
Olios
16.00011
; 741.75
5 .6 2 8 4 m
; 2.214 50
240.0000
j29.918.40
j# |
.1 doboo........i l ac
ceptar
Cancelar
il
i
m
tiys
Auda
1;
Figura 7.3.1-1 Clculo de Finiquitos por Renuncia Voluntaria.

Los clculos se desglosarn a continuacin:

:.....................................
..............
125
a)
Sueldo:
Das por periodo

- Faltas por incapacidad
- Faltas por ausentismo
= No. De das de sueldo
Salario diario
* No. De das de sueldo
= Monto de sueldo
15.2500
0.00
0.00
15.2500
393.45
15.2500
6,000.11
D as perodo
15.2500
F ita s incapacidad
0.0000
Fallas ausentismo
O.OOGG
0 as trabajados
15.2500
L if lJ
Figura 7.3.1-2 Clculo de das trabajados.
b)
Aguinaldo:
Das laborados
/ Das del ao
* Das de la prestacin
= No. Das de aguinaldo
46.00
366.00
15.00
1.8852
Salario diario
* No. De das de aguinaldo
= Monto de aguinaldo
393.45
1.8852
741.75
D as laborados
i D as del ao
36.C0C0
15.0000:
: x D as de la pieslacin
Nmero de das
Figura 7.3.1-3 Clculo de das de aguinaldo,

Recordar que las faltas por Ausentismo o Incapacidad afectan directamente en el clculo del
Aguinaldo.
c)
Vacaciones:
Das laborados
Das del ao
Das de la prestacin
= Das proporcin de vac.
+ Das de vac. No disfrutadas
= No. De das de vacaciones
/
*
46.00
366.00
20.00
2.5137
20.00
22.5137
Ccubdcfireitiions
D a s laborados
ss s m 'm & z ;
46 J
M t r .-
/ D a s del ao
36G.OQOO
x D as de la prestacin
25137
= D as proporcin de vacaciones
f D as de vacaciones no disfrutados
Salario diario
No. De das de vacaciones
= Monto de vacaciones
*
393.45
22.5137
8,858.00
Nmero de das
f
Figura 7.3.1-4 Clculo de das de vacaciones.

El monto a calcular por Vacaciones corresponde a las no disfrutadas y dicho monto no se ve
afectado por las faltas del Trabaj'ador.
d)
Prima Vacacional:
| i' :
C lculo de p rc t c ic n c i
Das laborados
/ Das del ao
* Das de la prestacin
= Das
+ Prima vacacionalno pagada
= No. De das P.V.
Das laborados
46.00
366.00
5.00
0.6284
5.00
5.6284
Salario diario
* No. De das P.V.
= Monto de P.V.
46.0000
/ D as del ao
366.0000
x D a s de la piesiacin
5.0000
= D as proporcin de prima vacacional
0.6284:
+ Prima Vacacional no pagada
5.0000:
Hmero de das
5.6284;
393.45
5.6284
2,2 1 4.5 0
JU iif
Figura 7.3.1-5 Clculo de das por concepto de prima

vacacional.
Purria di-, antfgdBtf
e) Prima de Antigedad:
i-.;:;:.-;:;..
Aos de servicio
20.00
12.00
Aos de servicio
* 12 das
* 2 SM
= Prima de antigedad
124.66
2 9,9 18 .4 0
20
12 D as
Nm eiodedas
240.0000:
S co aplica a irabajadores con 1 5 o ms aos de

antigedad
Figura 7.3.1-6 Clculo de das por concepto de prima de

antigedad.
Consultamos el recibo del trabajador, observando que se han aplicado correctamente los movimientos:
Nmina
Puesto
Alta
01/Ene/92
15.25
ave
Bazn Hernndez Le slie Fabica
Estatus
Depto.
D las trabajados
Sal Dia'io 393.45
Felas
0.00
Registro pational NO ASIGNADO
Clasif.
??????????
No.
Percepciones
1| SUELDO
4:AGUINALD0
9 VACACION ES
10; PRIMA VACACIONAL
104 PRIMA DE ANTIGEDAD
Monto
6,000.11
741.75
8.858.00
2,214.50
23.918.40
D educciones
No.
jlS
2]IMSS
Total dePetcep
47.73276
Total de deduce.
3,178.34
T olal en electivo
44,554.42
NETO PAGADO
44,554.42
Monto
3,014.141
164.20
Recibo Movimientos i Acumulados I
Figura 7.3.1-7 Clculo de un Finiquito por Renuncia voluntaria.
.,,,.y.,..,..................
i,",;; 14 ;n u ttttny&n\%t;
Giia Curso Intermedio Aspel-NOl 6.0
..
127
7.3.2
&
Rescisin de contrato por tiempo determinado
Ruta de Acceso:
Men Procesos / Finiquitos / Rescisin de contrato / Por tiempo determinado
O con el icono
a)
Liquidacin
A rt. 37: El sealamiento de un tiempo determinado puede nicamente estipularse en los

siguientes casos:
1. Cuando lo exija la naturaleza del trabajo que se va a prestar.
2. Cuando tenga por objeto sustituir temporalmente a otro trabajador.
3. En los dems casos previstos por la ley.
La mecnica de clculo para determinar el monto de sueldo, aguinaldo, vacaciones y prima
vacacional es la misma que se considera cuando se hace por renuncia voluntaria. Una de las
principales diferencias que podemos apreciar es en el clculo para determinar la prima de
antigedad.
A rt. 162: Los trabajadores de planta tienen derecho a una prima de antigedad, de
conformidad a las siguientes reglas:
1.
2.
3.
La prima de antigedad consistir en el importe de doce das de salario, por cada ao

de servicios.
Para determinar el monto del salario, se estar a lo dispuesto en los artculos 485 y
486;
La prima de antigedad se pagar a los trabajadores que se separen voluntariamente
de su empleo, siempre que hayan cumplido quince aos de servicios, por lo menos.
Asimismo se pagar a los que se separen por causa justificada y a los que sean
separados de su empleo, independientemente de la justificacin o injustificacin del
despido.
A rt. 4 8 5 : La cantidad que se tome como base para el pago de las indemnizaciones no podr
ser inferior al salario mnimo. Para determinar las indemnizaciones a que se refiere este
ttulo, si el salario que percibe el trabajador excede del doble del salario mnimo del rea
geogrfica de aplicacin a que corresponda el lugar de prestacin del trabajo, se considerar
esa cantidad como salario mximo. Si el trabajo se presta en lugares de diferentes reas
geogrficas de aplicacin, el salario mximo ser el doble del promedio de los salarios
mnimos respectivos.
n r r a ie ^ h g - jp ,
Aos de servicio
x 12Dfas
Nmero d das
120000.
Solo aplica a liabajadoies con 15 o ms aos de

argedad
sa!t ii
Figura 7.3.2-1 Das de Prima de antigedad.

o
o
o
b)
El total que se considera en la columna de sueldo diario es el total de 2 salarios

mnimos estipulado en los Parmetros de la nomina (62.33*2) = 124.66
Los das se determinan con base en los aos de servicio (con base en la fecha de alta
del trabajador).
El monto Total de la prima de antigedad se calcula tomando el total de 2 salarios
mnmos * 12 Das (Art.162 fraccin I) * los aos de servicio = 124.66 * 12 * 1=
1495.92
Indemnizacin:
A rt. 89: Para determinar el monto de las indemnizaciones que deban pagarse a los
trabajadores se tomar como base el salario correspondiente al da en que nazca el derecho a
la indemnizacin, incluyendo en l la cuota diaria y la parte proporcional de las prestaciones
mencionadas en el artculo 84.
A rt. 84: El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie y
cualquiera otra cantidad o prestacin que se entregue al trabajador por su trabajo.
A rt. 50 (LFT)
Fraccin I: Si la relacin de trabajo fuese por tiempo determinado menor de un ao,
en una cantidad igual al importe de los salarios de la mitad del tiempo de servicios
prestados, si excediera de un ao, en una cantidad igual al importe de los salarios de
seis meses por el primer ao y de veinte das por cada uno de los aos siguientes en
que hubiese prestado sus servicios.
Fraccin III: Adems de las indemnizaciones a que se refieren las fracciones
anteriores, en el importe de 3 meses de salario en el de los salarios vencidos desde la
fecha del despido hasta que se le paguen las indemnizaciones.
r
Seis meses del primei ao
1830000....................j H
-t7.158.-18
jj
"6.0000.............JS I
+ (Antigedad 1) por 20 das
'H
Mnimo lies meses de Sueldo
"H 91.5000...........'gil j 23OT.24...

...B
P103
SDI
I...........*'iillllggjii
INDEMNIZACION
Figura 73.2-2 Clculo de la Indemnizacin.
Figura 7.3.2-3 Fraccin 1Art. 50 LISR
Figura 7.3.2-4 Antigedad Fraccin 1
Figura 7.3.2-5 Fraccin III Art. 50
..~
.......
.....
-V
... .
* El sistema sugiere los datos mnimos que establece la Ley.

* En el proceso de elaboracin del finiquito el sistema permite modificar los montos o los das.
7.3.3
&
S M
Rescisin de contrato por tiempo indeterminado
Ruta de Acceso:
Procesos / Finiquitos / Rescisin de contrato / Por tiempo indeterminado
a)
O con el icono
Liquidacin
La mecnica de clculo para determinar el monto correspondiente a la Liquidacin por los conceptos
de Sueldo, Aguinaldo, Vacaciones, Prima de Antigedad y Prima Vacacional (Liquidacin) es la misma
que se plante de cuando se genera un Finiquito por una rescisin de contrato por tiempo
determinado.
b)
Indemnizacin
La mecnica de clculo para determinar el monto de Sueldo, Aguinaldo, Vacaciones, Prima de

Antigedad y Prima Vacacional (Liquidacin) es de la misma manera que cuando se hace por rescisin
de contrato por tiempo determinado. La diferencia radica principalmente en el clculo de la
Indemnizacin. A continuacin se mencionan las disposiciones legales que fundamentan el clculo de
este tipo de Finiquito.
A rt. 35 (LFT): Las relaciones de trabajo pueden ser por obra o tiempo determinado o por
tiempo indeterminado. A falta de estipulaciones expresas, la relacin ser por tiempo
indeterminado.
A rt. 50 (LFT)
o
Fraccin II: Si la relacin de trabajo fuere por tiempo indeterminado, la

indemnizacin consistir en veinte das de salario por cada uno de los aos de
servicios prestados.
Fraccin III: Adems de las indemnizaciones a que se refieren las fracciones
anteriores, en el importe de 3 meses de salario en el de los salarios vencidos desde la
fecha del despido hasta que se le paguen las indemnizaciones.
Ljguidacfn: Indemnizacin L.|S R .() fretiro........

Concepto
SDI
Antigedad por 20 das
411.19
+ Minina es meses da Sueldo
411.19
P103
Das
i
i).
20.0000
91.5
INDEMNIZACION
Monlo
@
5J
9.223.75
37.623 64
t i " *
i
i
lj
Figura 7.3.3-1 Indemnizacin en la Rescisin de contrato por tiempo indeterminado.
'Mymtr.i
-x ........
...
130
kU.
5 3 IF
T^
Mnimo tres ises* suefd
Aos de antigedad
30 5000-
Das por mes
I.QtKT
x 3 meses
x 20 das
Nmero de das
91' 5000j
Nmero de das
20.0000
Figura 7.33-2 Clculo de antigedad.
Salir
i :
Figura 7.3.3-3 Fraccin II Art. 50 LFT
El sistema sugiere los datos mnimos que establece la Ley.

En el proceso de elaboracin del finiquito el sistema permite modificar los montos o los das.
En caso de generar el clculo de Finiquito de forma incorrecta, puede volver a generarse el clculo
accediendo nuevamente a la opcin Procesos / Finiquitos, ya que se sustituyen los movimientos
generados por el Finiquito previo.
c)
Clculo de ISR para los ingresos por retiro.
A rt. 109 (LISR ): No se pagar el impuesto sobre la renta por la obtencin de los siguientes
ingresos: Las prestaciones distintas del salario que reciban los trabajadores del salario
m nim o general para una o varias reas geogrficas, calculadas sobre la base de dicho
salario, cuando no excedan de los m nim os sealados por la legislacin laboral, as como
las remuneraciones por concepto de tiempo extraordinario o de prestacin de servicios que
se realice en los das de descanso sin disfrutar de otros en sustitucin, hasta el lm ite
establecido en la legislacin laboral, que perciban dichos trabajadores.
v m
Ir.nrftsft?.-pkr t i tiro
.......... ...................;........................
........4^ -iV3;
-Piima de onligiicdd
i-t M i
= Ingresos por retiro
L M
Figura 7.3.3-4 Clculo de los Ingresos por Retiro.

Tratndose de los dems ingresos, se considera como Ingresos por Retiro:
o
La Indem nizacin = Antigedad de los 20 das + Mnimo 3 meses de sueldo

(Dependiendo del tipo de rescisin de contrato por tiempo determinado o
indeterminado),
Prima de antigedad = SD + das (pestaa Liquidacin).
Para determinar el ISR a retener al trabajador por concepto de un finiquito se realiza en funcin a otra
mecnica de clculo, para la cual, al igual que en un clculo ordinario de impuesto es necesario determinar
los montos gravables y exentos slo por los Ingresos que se consideran por Retiro.
Notas>del'asistente:
5
*V:'
1. Parte Exenta
Fraccin X . Los ingresos que obtengan las personas que han estado sujetas a una relacin laboral
en el momento de su separacin, por concepto de primas de antigedad, retiro e indemnizaciones
u otros pagos, as como los obtenidos con cargo a la subcuenta del seguro de retiro o a la
subcuenta de retiro, cesanta en edad avanzada y vejez, previstas en la Ley del Seguro Social y los
que obtengan los trabajadores al servicio del Estado con cargo a la cuenta individual del sistema
de ahorro para el retiro, prevista en la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado, hasta por el equivalente a noventa veces el salario mnimo general del
rea geogrfica del contribuyente por cada ao de servicio o de contribucin en el caso de la
subcuenta del seguro de retiro, de la subcuenta de retiro, cesanta en edad avanzada y vejez o de
la cuenta individual del sistema de ahorro para el retiro. Los aos de servicio sern los que se
hubieran considerado para el clculo de los conceptos mencionados. Toda fraccin de ms de seis
meses se considerar un ao completo. Por el excedente se pagar el impuesto en los trminos de
este Ttulo.
Ingresos por leto
...........................
; Salaiio mnimo
V.': ?,'A
: x 90 das
90 i
x Aos que tiene cjerecho
Monto exento
.v0|
Figura 7.33-5 Clculo de los Ingresos por Retiro Exentos del clculo de ISR
2. Ingresos por Retiro

A rt. 113 (LISR) Prrafo 6 - Compensaciones por separacin: Las personas que hagan pagos por
los conceptos a que se refiere el Artculo 112 de esta Ley (Primas de antigedad, retiro e
indemnizaciones u otros pagos por separacin), efectuarn ia retencin aplicando al ingreso total
por este concepto (Compensaciones por separacin), una tasa que se calcular dividiendo el
impuesto correspondiente al ltimo sueldo mensual ordinario, entre dicho sueldo; el cociente
obtenido se multiplicar por cien y el producto se expresar en por ciento. Cuando los pagos por
estos conceptos sean inferiores al ltimo sueldo mensual ordinario, la retencin se calcular
aplicndoles la tarifa establecida en este artculo.
Coivcepto
P/D
Jnjgr. por retira
ia
Ejjencii
P101
Descripcin
Monlo
INGRESOS POR RETIRO
[4734130
INGRESOS EXENTOS POR RETIRO
15.609.70
Ingiesos gravables
I.S.R. por retiio
IP102
I B
if ilS lt llli.!!
HTasa da impuesto
10.121180
15.057.12
Figura 7.3.3-6 Desglose del Clculo del ISR por los Ingresos por separacin.
Conceptos por
separacin
Art. 112
Prrafo X.
Art. 109 LISR
Prrafo 6 del
Art. 113 LISR

mfma
;
,**si
lt
'.
Slp!
S ll l i l f e .
muir
*** ** <
r;
'V',:|..... >
.
.i.:,;;.-.; ;,> >
&iiii;
.
n
W%/
...................... . . . . . . .
>.{}.?.y..r--v--.
....
......
;; . ; ... ;
3SlSlEsEiH:).i,
132
x w rr tr* ,
de urpc,U'
|.' : ]
Tasa de impuesto
I.S.R. del tlimo ingreso mensual
ltimo ingreso mensual o(dnaro
=la s a de impuesto
1454.14
tr
12.030.22
i
S |
0.121176
ceptai
\ Cancelar
Figura 7.3.3-7 Clculo de la Tasa de Impuesto para el clculo del ISR por los conceptos por separacin
En el clculo del Finiquito (Liquidacin, Indemnizacin e ISR de los Ingresos por separacin) por Rescisin
de contrato por tiempo determinado o indeterminado, el total de ISR de los Ingresos por Retiro es
mostrado al final del clculo en la pestaa de ISR por retiro, como se muestra en la siguiente figura:
Liquidacon j Indernnizaccn
ISR por leliio

Monto
Concepto
PD
Dccctipcbn
Ingi. po ictio
P100
INGRESOS POR RETIRO
233069 23............
-Exencin
P101
INGRESOS EXENTOS FOR RETIRO
j 112,194.00
Wi
Ingresos giavaUcs
V y ^'v''
x la s a de impuesto
10.120870
; 14.706.86
\ l.S .R . poi retiro
Pi
P102
&H
i)
Figura 7.3.3-8 ISR de ingresos por retiro
Js*> El clculo del ISR para los conceptos que no se consideran como ingresos por separacin, es
calculado de acuerdo a lo establecido en el Art. 113, Octavo y 115 de la LISR.
Finalmente, el ISR total mostrado en el recibo es resultado de la suma de los siguientes datos:
ISR de ingresos
+ ISR por ingresos ordinarios
+ ISR por ingresos extraordinarios
= To ta l de ISR
%Reci&tt
Nmina
Puesto
AJta
01/ErW92
Deplo.
O ia : tiabs jados-
Sal. Diario 393.45
Faifas
0.00
Clasif.
7??77?????
Clave
Bazn Hernndez Lesle Fabrta
Repiiropetiorvl NO ASIGNADO
No.
15.25
Percep cion es
1SUELD0
4AGUINAL00
9; VACACIONES
10! PRIMA VACACIONAL
103! INDEMNIZACION
104! PRIMA DE ANTIGEDAD
6.000111 741.75:
8.853.00
2.214.50
203.947.03
29,918.40
"f ISR
17.721 M
16*1.20:
2 IMSS
i
i
i
T ola! de Petcep.
251.6SO.59
T olal de deduce.
17,805.20
T ot en efectivo
233.755.39
NETO PAGADO
233.795.39
Figura 7.3.3-9 Comprobacin de Clculo de Finiquito.

Notas del
asistente:
......
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0............
. 1 3 3
Al realizar el clculo de un Finiquito, el sistema realiza internamente los tres clculos de

manera independiente para cada uno de los conceptos, generando finalmente un movimiento
a la nmina con la suma de los tres clculos.
Si se consulta el desglose del ISR en la consulta del recibo, slo podr visualizarse el desglose
del clculo de Impuesto para los Ingresos ordinarios y extraordinarios, y no por el clculo del
ISR de los Ingresos por retiro.
Las percepciones P103 Indemnizacin y P104 Prima de Antigedad no deben tener activa la
base fiscal correspondiente a ISR, es decir, debe estar como No definida. Esto se debe a que en
el clculo del ISR de Ingresos por separacin o retiro ya se incluyeron el clculo de los
conceptos de Indemnizacin y Prima de antigedad.
Prctica 19: Finiquito de trabajadores

a) Calcular manualmente el finiquito que se le correspondera a un trabajador que renunci
voluntariam ente con los siguientes datos:
7.4
&
Salario diario
Das laborados
Das de disfrute
Faltas
Das de aguinaldo
Fecha de alta
400.00
31.00
18.00
j
28/sep/1995
15.00
Desglose de IMSS/ISR en Excel

Ruta de Acceso:
Men Procesos / Desglose de IMSS/ISR en Excel
Esta opcin permite generar el desglose de IMSS/ISR directamente a Excel con una estructura adecuada
para esta herramienta, es decir, de forma tabular, generando una fila por trabajador y no en forma de lista,
como el reporte impreso.
Dalos G eniales i
Clave
Bongo hatajadores :
Fecha.......................................
l o fecha
............
Desde......................
[[ ; l f
jAllairabajadoi
_ j j asla_____
;/ j
Estatus
R . Degailam cnlo;
Hfcjj
R. PjjcsIoc
CJaafcaodrt
i??????????........... Wj>
Tipo de D esglose
f l B
L ,..
............
0 IMSS
# ISR
Nccnbo Archivo
Rta
Desos de ISR
i CAPROGRA~1 \C0M MON^ ^
Acepti I Cancela ;
Ajjuda
Figura 7.4-1 Desglose de IMSS/ISR en Excel.

Sus campos:
Opciones
Rango de trabajadores. Anota el rango de los trabajadores que quieres

visualizar en el reporte utilizando los
caracteres separadores y
delimitadores indicados en Parmetros del Sistema.
Tipo fecha. Elige el tipo de fecha que requieras contenga el reporte.

Cuentas con el botn para desplegar la lista de las opciones cuentas con
Alta del trabajador, Baja del trabajador entre otros.
Desde/H asta. Anota el rango del periodo que quieres visualizar en
pantalla conforme a la dems informacin especificada en el filtro.
Clave
; Fecha
{
I R. Departam entos
Anota o selecciona el rango de departamentos utilizando los caracteres

separadores y delimltadores indicados en Parmetros del Sistema.
f
: R. Puestos
Anota o selecciona el rango de puestos utilizando los caracteres separadores y

delimitadores indicados en Parmetros del Sistema.
: C lasificaci n
Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan

con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Se pueden
utilizar los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos
espacios se tomen o se presenten todas las posibilidades.
Selecciona el estatus que se incluirn en el reporte. Se podr elegir:
Alta
Reingreso
Baja
Licencia
Finiquito
Incapacidad
| Tipo de desglose
Elige el tipo de desglose ya sea IMSS o ISR.
?
| Estatus
t
j Ruta
I indica la ruta donde se desea guardar el reporte.

I r~ '
135
El reporte en Excel se m uestra de la siguiente form a:
hV.o.Ii -teccc.y
VI
'
Nombre do la Empresa: A S PEL

'DesgsedeiSR
.........
2
3
'peiioD de Pago; Ddi/Ens>2 M5/Enefi2"
7
$
9
po de.Clctfa d'iSR: Mensual............................

Usuario: Adonslrodor
Fecha y Hora 27 2/2012 Cfi.35 04 p n\
Nmero de la tbla de Im puro: 1
i Nmero de lo f-abla do Subsidia d Emplea 03
"
10.i>fa*cfciaVmiria:5250C6.................
Oas del mes: 30 400000

Factor Mensual |D fas Mes/ Oas Nmina): 903443
1 jAlciaEsqudaAcost
21
22
: 'r
I j t*:
r
'
9
i" y
2
3
! H ie la Avia S arto?
Mano guJa; 6 aics
i Grelda Roldan Rodi Iguoz
8 Lcrma avala Fi()a

7 ; Geiaicb Vainas Matines
0 ;FabcJaCebilte Zacate
9 Altillo Roneros A/eflar
l
? IS R Me.S>;at
'r
C - 'M ....................0 "
T f ~ a r ~
0
J-S'J >i
0:
6100
o ........
500
o;
500
0.
559043.
O..............6 6 ;...........
67.61
1.9934426'
0905.934
3U3<;
0 1?j
?oo9.>......... 42 ) 0 .4 1 "
878.8?;
10127546
6501 5 1526 045?
ii sd j
01732'
12160
12IB 1029835
151 65
99522131 936 7 2 3 ........... 43S07 S3065131
9 * 72131 936 72131:
4960?: S.6S131
11124267' 11124X7: 10233.35
825.31702
13156 7211 3 1 5 6 i 1025335 26583713-
02136|
0C64
0C64I
02136'
0.236
K .......... 3 5 * 3 p & i l
toss2:
o
509043 1 3934426 fc X s iE
i
611D; 1 9334426
0
503 1 937442S
0
SCO.1.9334426;
0:
K 3 0 4 3 1.9334428'
: ti;................ffiOO 1SS3443S
8S059W;........... 0 1 5 .
[y
Figura 7.4-2 Desglose en Excel de ISR.
P
5
D A K lf - / V A P
Reingresos
l& Ruta de Acceso:
Men Edicin / Reingresos
con el icono
Esta opcin se utiliza para indicar a Aspel-NOI que una persona previamente finiquitada y dada de baja,
despus de un tiempo -no mayor a dos aos fiscales, ya que muy probablemente mediante el proceso de
Corte anual se elimin al Trabajador del catlogo- reingresar a laborar a la empresa. Con esta opcin no
se tendr que capturar nuevamente tos datos del trabajador y se contar con el historial que ha tenido
dicho trabajador en la empresa, e incluso se tiene la opcin de continuar con tos acumulados de las
Percepciones y Deducciones.
Para poder realizar este proceso es necesario abrir el catlogo de trabajadores, seleccionar al trabajador
que se va a reingresar, y despus hacer clic en la opcin Edicin / Reingresos.
-.............
i T El trabajador debe tener status de Baja com o se observa en la siguiente figura.
***
XtMxxmtz
-Cflicgo-det/abjadofS"
"""K f.
S g r-;:;
Clave
{
1
2
i
:
Puesto
Acosta E sq u e ja Alicia
Clasificacin
COMFVEMT
: 14
vila santos Hctor
COMFIAOMO
10
Aguijar Garcs Mario
SIMDI
Estatus
Alta
Reingreso
15
3
Alia
Alia
Roldan Rodrguez Griselda
ADMIN
Calles Plutarco Mariano
SIMO!
Z aval Fraga Lorena
Vargas Martnez Garanto
W a m m i
F igtiero Arel lao .Arturo
3INDI
Franco S oIgiq Julio C sar
SIMDI
Gutirrez Jurez Eric
VENT
13
Alia
Hernndez Hidalgo Edgar
ADMIM
Alia
Jimnez Roldan Jorge
COMFI SINO.
! 14
Alia
sl
s
d
5
10
11
I
* Dep... Hombro cmplelo
12
13
COMFI VEfT
5
10
Alia
ADMJN
Alta
Alia
Alia
r.mmSm
Alia
Alta/Reingreso! Incapacidad/Licencia} Finiquito! 8 aa ; c a ;
Figura 7.5-1 Catlogo de Trabajadores
Al ingresar a la opcin de Reingresos el sistema preguntar si se desea reingresar al trabajador.
Figura 7.5-2 Confirmacin de un Reingreso.
Al indicar a Aspel-NOl que SI se desea reingresar al trabajador, aparecer un dilogo con los datos de
ste, en el cual slo se tendr que validar que la informacin es correcta y capturar la fecha de reingreso
en el campo Fecha de alta .

Il
.137
labias
t
f-r|-;r: i -*1P H-H!!t?5'
j Clawe :| \
^b!aCcbosZapata
% Datos Genefales^ ^
fe to , m i * *
Salaito fijjh Dalos Personlos; J ^ J M S S j f ^ S a l u d l
iFabiofa
Fecha nacimiento
Histrico del
trabajador
Apellido materno
Ceballos
| Zapata
Lugar cte n a c im ie n t g w
01/115/1977
fl.FC
Apellido patarjo
p j
...............
CE2F770501FB4
(Suaiajjalo
Sexo
!^Masculino
IMSS
19970091236
% Femenino
C U R P .......................................
Clasificacin
CEZf770501 HGT0 P0O2
IsiNDI.......
Departamento
FamiEaji
beneficiarios
Presto
5
.Auxiliar do Intendencia
Capacitacin
Informacin
adicional
;uardaj(F3) ;|i; , . A iu d a ..
Figura 7.5-3 Datos del Trabajador
Despus de verificar los datos del trabajador y oprimir el botn guardar, aparece un mensaje en donde se
debe confirmar si desea realizar el corte de acumulados.
Figura 7.5-4 Corte de acumulados

En caso de indicar que
se realiza el corte, Aspel-NOI iniciar en cero los montos que se hayan
pagado as como las deducciones que se han efectuado al trabajador, y se re-inicializarn los acumulados
a partir del momento en que se reingrese al trabajador. En caso de elegir esta opcin se recomienda
obtener un respaldo previamente, ya que el corte de acumulados es un proceso irreversible. El seleccionar
esta opcin garantiza que en caso de haber un prximo finiquito o liquidacin del Trabajador, ste se
realizar con base en la nueva antigedad del Trabajador.
No
Se debe indicar a Aspel-NOI que

se desea realizar el corte de acumulados en caso que se desee
conservar los montos pagados o descontados, y es sugerido cuando el Reingreso se realiza en el mismo
ao fiscal, esto con el fin de cumplir con las obligaciones de clculo de impuestos y de la presentacin de
las declaraciones inform ativas ante las autoridades correspondientes (Declaraciones Informativas de
Sueldos, Retenciones, etc.). En caso de que el Reingreso se efecte en un ao diferente a aqul en que se
dio de baja al trabajador, tericamente ya se debi haber realizado el corte anual; por lo tanto, no tiene
ninguna repercusin indicar que SI o No se desea realizar el corte de acumulados.
7.6
Prctica 20: Reingreso de trabajadores

a)
En la nmina del 29/Feb/2012, finiquitar al trabajador con clave 4 por separacin voluntaria
y al nmero 7 por rescisin de contrato indeterminado.
b)
Cul es ahora el status de dichos trabajadores?
c)
Crea la nmina del 15/Mar/2012 (sustituir todas las tablas que indique el sistema) y
cambiarse a esta fecha de nmina. Revisar el status de los trabajadores finiquitados
anteriormente.
d)
Reingresa al trabajador 7, no realizar el corte de acumulados para ese trabajador.
e)
Cul es el status actual del trabajador?____________________________________ .
Pago electrnico
(C7 Ruta de Acceso:
Men Procesos / Pago electrnico

O con el icono
Si la empresa realiza el pago de la nmina por transferencia bancaria a las cuentas de los diferentes
trabajadores, Aspel-NOI mediante el Pago electrnico permite realizar la dispersin de la nmina a las
cuentas de cada trabajador sin importar la Institucin bancaria a la cual est afiliado cada empleado
simplificando considerablemente el tiempo y recursos invertidos. A continuacin se listan las instituciones
bancadas disponibles para realizar la transferencia mediante Pago electrnico:
Ayuda de Stem:
Entrar por
Clave
EB V A B a n c o m i
Saniander
Canco del EjerciO
HSEjC
B o n s o d e B a jo
K 68W JC
Inbixsa
Int6iaccfls
Miel
S c o tiib a n k k iv c ilo t
R e g io n a l d e M o n le n e jj
Invex
Baa
Figura 7.6-1 Instituciones bancarias disponibles para el Pago electrnico

Al ingresar a la opcin de Pago electrnico se podr visualizar una ventana como la siguiente:
- ;
MiIIt
139
a)
Seccin Datos
< t
-
- ''
1 :
D il t y Transferencia j
T , .
Banco Operador
i2
m
................. pWS
fe ch a Transferencia
131/01/201.1.............. g |
Banamcx
Rango Trabajadoces
........ J .
RanQO.Qepartamntos
Clasificacin
_
...........
j? ? ? ? ? ? r? ? ? '........... W
. ......
Barvamex
Bula .del archivo
C:\PR0GRAM FILES....0\DATS1\
Jbmbte'def chive
1310111.01 .TXT
Rula del formato
C:\PRQGRAM flLS,...0Q\DATGS1\.
Njjmbie del formato
jbanamexw.flo
.............S I
'Foimalos. cfcponibles: banamsxwtq.bonoariatioji bancriet2.fto
1 Acepta
.* i- Cancelar.. ,
Anuda
...... ...... _ J
Figura 7.6-2 Generacin del archivo para el Pago electrnico / Datos
Sus campos:
Opciones
Banco operador
Se debe elegir el banco operador con el cual deseas generar el archivo para as incluir
la informacin de los trabajadores que se les deposita a una cuenta bancaria su pago
por concepto de nmina. Al generar el archivo, solo aparecern los trabajadores que
dentro de su detalle se les haya especificado los datos del banco operador que
elegiste. Debers generar un archivo por cada banco que manejes para tos depsitos
de nmina.
Fecha
transferencia
Selecciona la fecha en que quieres que se haga a transferencia de pago a la cuenta i

del o tos trabajadores
Rango
trabajadores
En este campo se debe anotar o seleccionar el rango de trabajadores que quieres

incluir en la consulta conforme a las dems especificaciones en el filtro.
Rango
departamentos
Anota o selecciona et rango de departamentos que quieres incluir en ta consulta

conforme a las dems especificaciones en el filtro.
Clasificacin
Anota ta ctasificacin de los trabajadores que quieres consultar. Se pueden usar los
comodines (?) para afectar a trabajadores con diferente clasificacin o hacer
combinaciones sobre este valor.
Nombre del
banco
Campo informativo. En este apartado observars el banco seleccionado en el

campo Banco operador.
Ruta del archivo
Campo informativo. E sistema muestra a ruta donde se grabar el archivo

generado. Por omisin el sistema sugiere la ruta de la base de datos de tu nmina,
pero se puede modificar desde el campo Nombre del archivo.
Nombre del
archivo
El sistema propone el nombre del archivo, mismo que puede modificarse. Este
archivo con extensin .TXT sugiere un nombre con formato DDMMAAXX donde
DDMMAA es el da, mes, ao de la nmina y X X es el nmero de la empresa.
Ruta del
formato
Campo informativo. El sistema muestra la ruta donde se encuentra el formato

seleccionado.
Nptas del asistente:
t Canir*? &
is>pack*% n
Nombre del
form ato
El sistema muestra el nombre del formato correspondiente, una vez seleccionado el

banco operador, y a travs del cual se generar el archivo con la estructura
requerida.
JiS Para las opciones rango de trabajadores y rango de departam entos, se deben indicar separados
por comas o cualquier otro carcter que se haya definido. El caracter usado como delimitador y
separador se puede configurar desde los parmetros del sistema.
b)
Seccin Transferencia
Figura 7.6-3 Generacin del archivo para el pago electrnico / Transferencia.

Sus campos:
' '
Opciones
Datos de
transferencia
En esta seccin se escriben los datos que identificarn el movimiento de

transferencia, que son:
Cuenta
Sucursal
Contrato
Lote
La ventaja mediante este tipo de dispersin de la nmina es que en caso de existir una modificacin a la
estructura del archivo requerido por el Banco, el usuario cuenta con la posibilidad de modificar el formato
para adecuarlo fcilmente.
M i C a n te e d e
CsmsUKin
H Prctica 21: Generacin de un archivo para pago electrnico

a)
b)
cj
d)
e)
f)
7.7
En la nmina del 15/Mar/2012 ingresa a la opcin de Procesos / Pago electrnico.

U tilizar como banco operador a Inbursa.
Clasificacin: CONFI ADMO
El nombre del archivo ser: PagoCONFI.txt
El formato a utilizar es: inbursa.fto
Generar el archivo y consultarlo.
Cierre de nmina
Z7 Ruta de Acceso:
Men Procesos / Cierre de Nmina

con el botn
Esta opcin permite proteger la nmina, de tal manera que si se realiza este proceso ya no se podrn
realizar cambios o movimientos en ella. Al ingresar a esta opcin, el sistema despliega un dilogo en el
cual se advierte que la nmina ser inhabilitada. Para inhabilitar la nmina se debe teclear la Clave del
Administrador dentro del campo Clave del Administrador . Para indicar que la nmina se encuentra
protegida para cualquier cambio se mostrar un candado en la parte inferior de la ventana general del
sistema. Para habilitar la nmina de nuevo, slo se deber realizar el mismo proceso. De manera detallada
este proceso inhibe todos los botones de Aceptar dentro de las diferentes ventanas de captura de
informacin, con lo cual no podr ser modificada.
La opcin del sistema despliega el siguiente dilogo:
Al inhabilitar la nmina, ya NO podras i

realizar cambios en ella. Deseas
j
continuar?
Clave del administrador j|
ceptar.... J C a n c e la r .
, j Aûda,
Figura 7.7-1 Cierre de Nmina

H Prctica 22: Cierre de Nmina
a)
b)
c)
d)
Dirigirse al perodo del 15/Ene/12.

Realizar el cierre de esa nmina utilizando como clave de administrador: ASPEL1
Generar un movimiento de premio de puntualidad de $ 100.00 al trabajador 1.
Qu se requiere para generar el movimiento?
e)
f)
Indicar la clave solicitada y generar el movimiento

Realizar un traspaso de acumulados hasta la nmina con fecha 15/Mar/2012.
7.8
&
Acumulados de nminas
Ruta de Acceso:
Men Procesos / Acumulado de nminas

O con el icono
Esta opcin permite obtener los acumulados de cualquier perodo de la nmina, agrupando la informacin
por un rango especfico de trabajadores, departamentos y/o puestos, consolidando los diferentes
acumulados y conceptos, se inlcuyen varios parmetros para filtrar la informacin de forma eficiente
como el Estatus para excluir a los trabajadores que estn finiquitados o dados de baja.
gsasw a p w r o
m s il
11
Rangos de
Periodos
Estatus
y#jj
Trebajadores
) T ocfcs
I Alta
i FiniquJto
I Reingreso
31 /Mar/11
15/Mar/I1
Departamentos
23/Feb/l 1
15/Feb/11
3 l^ E re /n
1 5 /E re /ll
31/Dic/IO
20/D ic/10
15/Dic/IO
30/Mov/'10
Prestos
CJatficacin
; ?? ??? ? ? ? ? ?
: Gato artculo 142

Base exenta
BASE GRAV. ISR
BASE GRAV. IMSS
; BASE GRAV. INFO
: BASE GRAV. ISM
i DASE GRAV. PTU
: BASE FISCAL G
; BASE FISCAL 7
15/Nov/lO
Pa-cmeiros
Conceptos a consoEdai
'( j Todos
Tipo derepate
Percepciones
F i Deducciones
0
Cofldanles de clciio
f]]Deta!e poi; Irabajadcd
f ' J Concep]os de usuario
.! A S .? .. S m .n ...........
Aceptar
Sus campos:
Cancelas
Auuda
Figura 7.8-1 Acumulados de nminas.
Opciones
Rango de
trabajadores
Se debe anotar o seleccionar el rango de trabajadores que se incluirn en el proceso,

Rango de
departam entos
Se debe anotar o seleccionar el rango de departamentos que quieres visualizar en

pantalla conforme a las dems especificaciones en el filtro.
Rango de
: puestos
Estatus
Se debe anotar o seleccionar el rango de puestos que quieres visualizar en pantalla

Selecciona uno o varios de los criterios siguientes:
Alta
Finiquito
Reingreso
Clasificaci n
Se debe anotar la clasificacin de los trabajadores a consolidar.
Conceptos a
consolidar
Selecciona de la lista el (los) conceptos a consolidar.

Se podr seleccionar el tipo de movimiento a em itir, o bien, si se desea que se
emitan todos, entre los siguientes movimientos:
Todos.
Percepciones.
Deducciones.
Constantes de clculo.
Conceptos de usuario.
Tipo de reporte
G eneral. Selecciona de la lista de conceptos a consolidar para obtener los

clculos correspondientes.
Por base fiscal o gravable. Al seleccionar cualquiera de las bases fiscales o

gravables se inhabilitar la lista de conceptos a consolidar y el sistema
calcula automticamente todas las percepciones y sus montos gravables y
exentos respectivos.
Detalle por
trabajador
Al activar esta casilla se indica que en la consulta del consolidado se visualizarn los
detalles, ya sea por trabajador o por tipo de concepto.
Periodos
Escoge de la lista los periodos a consolidar.
Se podr visualizar la informacin ordenada de manera predeterminada de las siguientes formas:
Seccin Per / Ded - Detalle periodo.

Seccin Trabajador-Detalle por Per/Ded.
Trabajador-Detalle por fecha.
o m uttie afmabs He nminas
SS:
1 Alicia Acorta Esqueda
Fech a del peiiodt Nombre d d tiabajarioi
.lia s s a B p s & O B H H
Monto del per '
l^
Wf'
nm,
;j
; 31/Mai/2011;Afcia Acosta Esqueda
;|
! 15/Mer/21 II A lda Acosta Esqueda
$15.197.05-
i 28/Feb/2011l Alicia Acosta Esqueda
1*15.197.05;
$15.197 05;
15/Fcb/2011! Alicia Acosta Esqueda
$15.19705j
31/ne/201 i :Alicia Acosta E squeda
$ 5.197.05;
15/ne/2011 iliciaAcosta Esqueda

I
! 31/DicAftlG: Alicia Acosta Esqueda
$15.197 0 5 'r
20/ic/2l0:Alicia Acosta Esqueda
$0.00
T5/Dic/2010;AIia Acosta E squeda
$15.197.05-
SO/Nov/SOIOjAlcia Acosta Esqueda
SJ5.197.05;
5/ o v/2ljt A icja Acosta E s q u e d a _____
$T5J97*06:
p D esctrp cin :P002 COMISIONES.......

:l
31 VMar/2011Alicia Acosta Esqueda:
Figura 7.8-2 Consolidados de los conceptos desglosado por trabajador y Per/Ded.
Notas <
tente:
' I Cenin> da
fC.'t>pmJiec!i
8. NMINAS ESPECIALES
8.1
&
Clculo de la nmina de reparto de utilidades

Ruta de Acceso:
Men Procesos / Participacin de utilidades / Clculo de PTU
Es un derecho de los Trabajadores participar en las Utilidades que se generen en las empresas en las que
presten sus servicios3.
De acuerdo a lo establecido en la Ley Federal del Trabajo (LFT) en el Art. 117 los trabajadores participarn
en las utilidades de la empresa, de conformidad con el porcentaje que establezca la Comisin Nacional
para la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas, en la actualidad corresponde al
10%. Otros aspectos legales que influyen en la Nmina de Reparto de utilidades son:
A rt. 122: El reparto de las utilidades entre los trabajadores deber efectuarse dentro de los
sesenta dias siguientes a la fecha que debe pagarse el impuesto anual (equivalente al 20 de
Mayo). El importe de las utilidades no reclamadas en el ao en que sean exigibles, se agregar a la
utilidad repartible del ao siguiente.
A rt. 127: Definiciones del Personal que no participa; todo el personal que est en los niveles
Directivos, Administradores y Gerentes Generales. Trabajadores Eventuales que hayan laborado
menos de 60 das en el ejercicio del cual se repartirn utilidades.
Respecto al Tope de Ingresos: Para que el reparto sea ms equitativo se tomar al trabajador
sindicalizado con mayores ingresos aumentando un 20% como tope de ingresos, o a falta de ste,
el trabajador de planta con las mismas caractersticas.
A rts. 123 y 124 Reparto: El monto a repartir se debe dividir en dos partes iguales, para ser
prorrateado de acuerdo a dos factores:
o
El 50% se dividir entre el total de das trabajados en todo el ao por todos los
trabajadores que les corresponde el reparto, del cual se otorgar la parte proporcional a
cada trabajador.
El otro 50% se dividir entre el total de salarios devengados de los trabajadores en todo
el ao que les corresponda reparto, del cual se otorgar la parte proporcional a cada
trabajador.
Para mayor informacin remitirse a:

1. Ley Federal del Trabajo Captulo VIII, Artculos 117 al 131.
2. Resolucin de la Cuarta Comisin Nacional para la Participacin de tos Trabajadores en las
Utilidades de las Empresas (Publicado en el D.O.F. del 26 de Diciembre de 1996).
Para que este proceso de clculo se comprenda mejor, se desarrollar un ejemplo manualmente y despus
se llevar a Aspel-NOI para comparar que los resultados que proporciona el Reporte son los correctos.
Artculo 123 Apartado A Fraccin IX de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Notas det asistente:
145
8.1.1
Procedimiento en Aspel-NOI 6.0
Para realizar el Clculo del Reparto de Utilidades bastar con revisar y llevar a cabo los siguientes pasos:
1) Recordar que el Reparto de Utilidades se realiza de manera proporcional con base en dos rubros:
Los ingresos anuales considerados para realizar el Reparto de Utilidades y los Das trabajados al ao
de cada trabajador. Del monto total a repartir, la mitad es para cada uno de los rubros. Debido a
que en funcin de los acumulados se realiza el clculo para el reparto de las utilidades, es
conveniente revisar que dichos acumulados sean correctos en el sistema, ya que de lo contrario el
clculo de PTU ser incorrecto.
a) Para revisar los Acumulados, se debe Ingresar a la primer nmina del ejercicio anterior, dentro
del Catlogo de Percepciones / Deducciones, y corroborar que todas aquellas Percepciones
consideradas como Ingresos para la PTU tengan definida la Base Fiscal 5 PTU como Gravable.
Aspel-NOI por omisin tiene definida la Base Fiscal 5 PTU como Gravable para el Sueldo
(P001) y Vacaciones (P009).
^ -T o b io s tic P cr,O td
palo$ Genefe$':' y Bases Fiscales [
>
Kaipcin......
NumCal Ca'ervdaiio
BASE GRAV. ISR
Mensual
BASE GRAV. IMSS

BASE GRAV. INFO
Bimestral
Gravable
I.M.S.S.
No definido
;.;....G[^./EKerto.,
'"" K en su a r
!07
08
|0 9 .
BASE FISCAL 7
BASE FISCAL 8
8 A S E R S C A L 9 .....................................
Ii 1
Gravable
bravatee
Mensual
No defriido
Mensual
No definido
......... Z ... .............Mensual...................... Na definido
Monto..................
3 No definido
Parcialmente gravable
'&Gravable
Exento
I',
Acumulado periodo [0.00...................... f j
Parcialmente exento
:..........' ................................... :
A chulado anual
espiar J ,an^:j|
'" 7 i
[375^04.53
fg
j;
Figura 8.1.1-1 Configuracin de la Base Fiscal PTU para las Percepciones de Sueldo y Vacaciones.
b) En caso de no tener definida la Base Fiscal 5 como Base gravable PTU para las Percepciones a
considerar, deber definirlo en TODAS y cada una de las nminas, ingresando al detalle de la
Percepcin. Una vez realizada la Configuracin de la Base Fiscal ser necesario realizar un
Traspaso de Acumulados de la Primer Nmina del ao a la ltima. Ejemplo: 15/01/2010 a
31/12/2011.
No se debe asumir que al realizar el Traspaso de Acumulados se traspasa la Configuracin de
las Bases Fiscales.
2 ) Es recomendable revisar que los Acumulados de la Base Fiscal 5 PTU y Das Trabajados al ao para
cada trabajador sean correctos, accediendo a la ltima nmina del ao inmediato anterior y
emitiendo la consulta desde el Men Procesos/Acumulados de Nminas.
Seleccionar Todas las Nminas del Ao anterior.

Seleccionar los Conceptos de BASE GRAV PTU y DIAS TRABAJADOS DEL PERODO.
Activar Detalle por Trabajador.
7rabacadcres
PBijodos
Estatus
AJia
Finiqulo
: Rergreso
r>35s de
- '
( " j Todos
Departamentos j
Puestos
Gasificacin
:??????????
Concepta: a ccoroldar
Base articulo 142
Base cnenla
! BASE GRAV. ISR
: DASE GRAV. IMSS
j BASE GRAV. INFO
BASE GRAV. ISN
Paisrnetro;
[j-j Todos
Tipo ds repolle
E;Peicepaone:
Gcncid
E Deducciones
;" j Conslonlc? de cfculo
DASE FISCAL 6
BASE FISCAL 7
| #jDetlle.peeâ<fcr
Concepto; de usuario
.?.ftF..HS!7A!
ceptai
Aûda
Figura 8.1.1-2 Emisin de Acumulados de la Base Gravable PTU y Das Trabajados al Ao.
O bteniendo as una consulta como se m uestra en la figura:
C lave del trabajador
t _ N om bre del tra b a ja d o r
D e s c r ip c i n
,
i _ r o c h a dul pu n u d a
j M u rrio d e l p e rio d o
\&. Nomtte del tiabajodor : Alicia Acosta Esqueda
i
Oescripcin: BASE GRAV. PTU
........ ..................... .........
379,926.25
;................t
>> Oescripcir* :-Dias Irabajdos
380.21
380.305.46
380.306.46
Clave del tr a b a d o r:
Clave del trabajador:
| * Clave d?.l trbaiadcu:
164.26871
:
5 l 8 9 3 6
80.354.46
II ^.Gayedei trabajador..
.5
5,608,386.71
Pcr/Ded Detalle periodo | Trabajdof: Detalle por Per/Ded

,y"^ - v; ^
;
==
Por trabajador Detalle por fecha; Detallado por trabajado! fr agiupado)

- ="
Figura 8.1.1-3. Acumulados de BASE GRAV. PTU y el Acumulado de Das Trabajados del Perodo.
En caso de no ser correctos los Acumulados, habra que realizar procesos adicionales, tales como
el Traspaso de Acumulados.
3) Una vez comprobada la configuracin de las percepciones y los acumulados de la Base Fiscal 5 PTU
y das trabajados al ao, desde la ltima Nmina Normal del ao en curso, habr que crear la
nmina para el Reparto de Utilidades como una Nmina Especial (No necesariamente debe ser una
Nmina especial) con fecha sugerida del 20 de Mayo del ao en curso y configurar los siguientes
parmetros:
i C e & trv d a
f C s p z t it iid in
a) Configuracin de la N m ina com o Especial.
ywOTwewwwwwwj S.................................... ......................................
Generales ' Cuotas del IMSS t Retencin IMSS

. Clculo de la nmina
Tablas del sistema
j Nmeio de Nnina
m
i z
1152500......... M
i Das deparo
Periodicidad
fl 6/05/2012
Primer da
m
Das por ao
1366.00...........
Das de ja semana
fs
Tipo de clculo
i Mensual
2 3 3
Salario mnimo D.F.
6Z33
|1
1.5.R. Ao
|2
Subsidio empleo
i3
Salaio diario integrado
14
Vacaciones
JS
E
' :
.......................
Salario mnimo (SM)
1.5.R. Mes
S
l&i
: i
w
' Parmetros para clculo del I.S.R.

% De acuerdo a la Lej del ISR (30.4)
'4\i En base a tos das del ao
si
V Lm. Impuesto Loe.
Clculo del Subs. Empleo i Con devolucin
5.0D||$

Lmite en veces SM
i 7.00
jp l
(O ISR incluye limite de exencin
: Jornada de trabajo.................
Horas
jaOCOC"
i; Acoptai.j >| , Ctycejat
Aûda
Figura 8.1.1-4 Configuracin de la Nmina para el pago de PTU como Especial.
b)
Configurar las percepciones Reparto de Utilidades (P011) y la Deduccin ISR (D001) para un
correcto clculo de impuesto como se muestra en las siguientes imgenes:
Dalos genetalus de la Peicspcin o Deduccin
Clave
[ i
:.......
W$M?*I I i ib \ Percepcin
Estatus I Alta
Descripcin ;REPARTO DE UTILIDADES

F<mula
g ;
..................B
Aplicacin
Nmina
'p; General
O Individual
Clasificacin
1 rm w rm
:i
i
Interfaz do COI
Cuenta contable
Tpo de percepcin
Nexmal
Especie!
Fija
f^ fa g o en especie
f f ] Aplica destajo
(3 Plosl. Prov. Social
Tipo dstajle
iGeneial
Acumulados
Clave del calendar
[jj] Apca Alt culo 142
[.t ]
No. de Tabla M
Monto del periodo
Monto anual
0.00
| l 0.0D.2
Aceptar
j L .ancelai
j i Gitidaj(F3) i
Aûda
Figura 8.1.1-5. Configuracin de la percepcin Reparto de Utilidades (P011) como Nmina Especial
C a r n u z P - rtJ
D ^Sm
S Iu:
p/c 0001 ISR
Dalos genetctes de la Percepcin o Deduccin

ave
Deduccin
Estatus Alta
\r,'\
Clasilicacin
Descripcin ISR
Frmula
S P
...................
Tipo de percepcin
O Pago en especio
{F" Apica desa

Interlaz de COI
Cuente contable
T ipo dctdle
XZJ
General
Acumulados
Clave dsl calendado
Mo.de Tabla Lt:
Monto anual
Monto del pcitodo
o.'do................... m
r m m tr
Los acumulados no inclinen esla nmina
Aceplar
|i
Cincelar
ij Guardi|F3] \\
Atilda
Figura 8.1.1-6 Configuracin de Deduccin ISR (D001) como Nmina Especial y de Aplicacin General
c) Configuracin de la Base Gravable ISR de la Percepcin Reparto de Utilidades (P011) como se

muestra en la siguiente figura.
Nm Descripcin
NumCal .Calendajio
02
03
BASE GRAV. IMSS

BASE GRAV. INFO
J
-ij
BASE GRAV. ISM

BASE GRAV. PTU
Bimestral
I.M.S.S.
Mensual
Mensual
Exento
Mo definido
04
05
Gravable
Exenlo
?s
0G
07
09
03
BASE
BASE
BASE
BASE
3
1
2
2
2
2
Mensual
Mensual
Gravable
No definido
2
2
Mensual
Mensual
Mo definido
Mo definido
FISCAL 6
FISCAL 7
FISCAL 8
FISCAL 9
GravVExerto
.2
.
No definido
\ -';.- Earalmente gravable j
rmula
!. Paiciamenle exenlo
Exento
'l'/; Gravable
\ @SI[P011>15-SM.P011-15*SM,0]
Acumulado periodo i O.OD
cumiiado anual
78.940.02
fyjj
|r1 Acumula para Jrnile de exencin

Los cumulados no incluyen esla nmina
Acepta
j!
Cancelar
;j uardai(F3) i!.
Auda
Figura 8.1.1-7 Definicin de la Base Fiscal ISR para la Percepcin de Reparto de Utilidades (P011) para Ingresos
Extraordinarios como PTU, exentos hasta un Monto de 15 Salarios Mnimos
d) Es recomendable ejecutar la consulta desde el Men Procesos / Participacin de U tilidades /

Clculo de PTU, a fin de comprobar antes de generar los Movimientos a la Nmina, que los
montos a pagar por concepto de Reparto de Utilidades son correctos.
El proceso incluye trabajadores con status "Baja e Incapacidad
... .'.................................... ..................................................................................................
.
. ..:
.
. ' ........... :
.
-
..'.: ! :
r:
149
Personal que NO participa en el reparto de utilidades
Clasificacin |??????????
j^Ji
Euestos
j 12, i 4
Nm. das trabajados menor a ! 60
2 j Trabajadores perm anentes con menos de 60 d as laborados
f i a s e n e l a o i 365
Percepcin PT
Monto a repartir >35,600.00
T ope jn g re so /a o !75.600. OD
*
f| |
P?lDescontar vacaciones disfrutadas!

O Detallado
Figura 8.1.1-8 Generacin del Reporte de Utilidades.

Sus campos:
i
O D C io n e s
Conexin
Indica la conexin de la cual podrs elegir la nmina del ltimo ejercicio.

Si en la conexin seleccionada, existieran trabajadores que no
estuvieran dados de alta en la nmina actual, el sistema ignorar a
estos trabajadores, y realizar los clculos con los trabajadores que
coincidan con la nmina que se est trabajando
j Directorio de datos
| y Fecha
|
De forma predeterminada toma la ruta de la base de datos definida en la

conexin donde se encuentra la informacin del perodo a repartir y la fecha de
la ltima nmina de ese ao. Personal que NO participa en el Reparto de
Utilidades"
Clasificacin
Se debe colocar la clasificacin de los trabajadores que estn en los niveles

Directivos, Administradores o Gerentes Generales.
Nm. Das
trabajados menor a
La Ley Federal del Trabajo indica que deben ser 60 das para los eventuales.
Puestos
Se puede excluir a ms de uno presionando el botn con el que se mostrar

la ayuda de puestos. Se selecciona el puesto con doble clic uno a uno.
Trabajadores
permanentes con
menos de 60 das
laborados
Slo se considerarn aquellos trabajadores permanentes con ms de 60 das.
Considerar para el reparto de utilidades a

permanentes con menos de 60 das laborados.
aquellos trabajadores

........' . : .
......................... ? r . T f r -g s ja s s rr----------------------------- *.................................... ........ " ' -/, Gua Curso Intermedio Asp
Das en el ao
Este dato el sistema i.o tomar automticamente dei perodo especificado.
I Percepcin PTU
Es la clave de lal percepcin bajo la cual quedarn grabados el movimiento de

Reparto de Utilidades; previamente se defini en los Parmetros del Sistema /
Percepciones y deducciones,
j Monto a repartir
Es el monto correspondiente a la utilidad a repartir entre los trabajadores.
j
i Tope ingresos/ao
Es el trabajador sindicalizado que ms gane elevado un 20% , este dato no lo

determina automticamente el sistema, por lo cual se debe capturar en este
campo.
i
j Descontar
i vacaciones
disfrutadas
li s e descontarn las vacaciones que se hayan disfrutado en el ao, del total

de das trabajados para el reparto.
Li
\ Detallado
\
Muestra en el reporte el % que corresponde al trabajador del 100% de la i

utilidad.
No descontar las vacaciones de los das trabajados.
Para el Reparto de Utilidades, Aspel-NOI ejecuta operaciones internas conocidas como "Reglas de Tres":
Monto Ingresos por Trabajador:
(Ingresos Anuales Trabajador n * Monto a Repartir por Ingresos)
Monto Trabajador n = ----------------------------------------------------------------------------------------(Suma de Ingresos Anuales de todos los Trabajadores)
Monto Das Trabajados por Trabajador:
(Das Trabajados al Ao Trabajador n * Monto a Repartir por DT)
Monto Trabajador n =
(Suma de DT Anuales de todos los Trabajadores)
O bien, se puede establecer a travs de factores, los cuales se determinan de la siguiente manera:
Factor Das = 50% utilidad / To tal de das trabajados
Factor Ingresos: 50% utilidad / To ta l de ingresos devengados
Una vez obtenidos estos valores slo se debe multiplicar la cantidad a la que el factor hace referencia; es
decir: para el factor de das se debe multiplicar por el total de das por ao y para el factor de ingresos, se
deber multiplicar por el total de ingresos del ao por trabajador.
Ejemplo
Determinar el Reparto de Utilidades de los trabajadores que tuvieron los siguientes ingresos en el
2011 (Realizar el clculo por factores):
Clave |
Nombre com pleto
Gutirrez Martnez Mario
| Durango Zapata Mariana
j Ramirez vila Gisela
4
j
i Clasificaci n
Das
trabajados
Ingresos
devengados
CONFI
365
185,086.32
SINDl
365
139,080.00
SINDl
365
129,560.40 i
i Espinoza Pea Pedro
SINDl
365
129,560.40 1
I Hidalgo Hernandez Rosario
SINDl
365
74,034.48 ;
:
Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0,
WlMiM
iif e llli
.v.
151
Sotero Vidal Gerardo
!
|
| Sotero Rodrguez Laura
Zavala Ortiz julio Cesar
COFI
365
| Guzman Acosta Marisol
COFI
j...10
| vars Jurez Alejandro
i 11
i 12
i 13
i Islas Cataln
Jurez Barcena Erick
1 14
Jimenez Zavala Mara Antonieta
15
I Yez Fgueroa Mauricio
i6
| Mojica Lazar Gerardo
17
i Ortigoza Cape Ivette
18
I Contreras Vargas Mireya
f 19
j 20
f 21
j 22
! 23
I 24
I 25
j 26
i 27
| 28
| 29
i 30
I 31
32
[ 33
34
I 35
[ 36
37
j 38
Karen
| Quiroz Gutierrez Cesar
365
74,034.48
365
60,280.32
185,086.32
365
j
f
j
SINDl
365
i 28,793.42
CONFI
365
185,086.32
SINDl
365
60,704.88
SINDl
365
60,704.88
365
60,704.88
j
j
SIND
365
60,704.88
SIND
365
60,704.88
365
60,704.88
SINDI
365
CONFI
365
166,577.52
365
92,543.04
SINDl
SINDI
I
|Arellano Mndez Benjamn

I Rea Nuez Jorge
j Uribe Ceballos Vladim ir
j Roldan Jurez Carmina
|Posada vila Edgar
j Plutarco Calles Zamantha
|Garcs Franco Rodrigo
Fernandez Rodrguez Daniel
I Mateo Vargas Sergio
j Suarez Romero Benito
j
|
f
f
j
|
f
i
I
Marroqun Sanchez Hctor
|Duarte Reyes Ramiro

|Reyes Morfin Arturo
j Esqueda Magallanes Mariano
Ruiz Moreno Dulce
|Ochoa Luna Lorena
[ Saenz Rivera Mario
j Mendiola Marn Camila
|Tecalt Xochilt Sandra
166,577.52
Martnez Jimenez Mara Del Carmen
SINDl
SINDI
CONFI
sNDI
COFI
COFI
SNDI
SINDI
365
185,086.32
365
365
37,017.36
185,086.32
365
37,017.36
4285373
365
35,721.60
SINDI
365
31,076.40
SINDI
SNDI
SNDI
SIDI
COFI
ADMON
SIND
j
f
185,086.32
365
365
|
|
|
SINDI
SIND
62,256.72
ADMO
SINDI
365
|
i
J
i
[
j
{
j
365
365
365
74,034.48
l
|
365
365
365
365
365
365
37,017.36
40,260.00
37,017.36
185,086.32
i
i
74,034.48
351,663.84
37,017.36
549,000.00
111,051.84
Tope de Ingresos: $75,600.00

Utilidad a Repartir: $95,600.00
Trabajadores que no participan en el reparto:
i Clave
Nombre
C lasificaci n
Dias trab ajado s ! Ingresos devengados
! 35
Ochoa Luna Lorena
ADMON
365 f
351,663.84
I 37
Mendiola Marn Camila | ADMON
365 f
549,000.00
Determinacin de los Factores:

Factor Das = 50% utilidad / Total de das trabajados
Factor Das = 47,800.00 / 13,140.00= 3.63774734
Factor Ingresos: 50% utilidad / Total de ingresos devengados
Factor Ingresos = 47,800.00 / 3,477,261.15 = 0.01374645
Para aplicar los factores slo se debe multiplicar la cantidad que corresponda por el factor, para cada uno
de los trabajadores del reparto:
Para el trabajador no. 5
Monto por das = 3.62835889 * 365.00 = 1,327.78
Monto por Ingresos = 0.01374645 * 74,034.48 = 1,017.71
' ; ' " ;
' - ' " ' '
' ' : : . X; : '
"
Z, !
Nombre com pleto

l'..
/ ; V .:
Dias
trabajados
U til. Por
dias
trabajados
U til.
Ingresos
T o tal a
pagar
Guterrez Martnez Mario
365
185,086.32
1,327.78
2544.28
3,872.06
Durango Zapata Mariana
365
139,080.00
1,327.78
1911.86
3,239.64
Ramirez vila Gisela
365
129,560.40
1,327.78
1781.00
3,108.78
Espinoza Pea Pedro
365
129,560.40
1,327.78
1781.00
3,108.78
Hidalgo Hernandez Rosario
365
74,034.48
1,327.78
1017.71
2,345.49 ;
Sotero Vidal Gerardo
365
74,034.48
1,327.78
1017.71
2,345.49 i
Sotero Rodrguez Laura
365
60,280.32
1,327.78
828.64
2,156.42 |
2544.28
3,872.06 j
Guzman Acosta Marisol
365
166,577.52
1,327.78
2289.85
3,617.63 j
128,793.42
1,327.78
1770.45
3,098.23
Alvars Jurez Alejandro

Islas Cataln Karen
365
185,086.32
1,327.78
2544.28
3,872.06
Jurez Barcena Erick
365
60,704.88
1,327.78
834.48
2,162.26
834.48
2,162.26
f Jmenez Zavala Ma. Antoneta
....
Ingresos
devengados
365
60,704.88
1,327.78
834.48
2,162.26
Yez Fgueroa Mauricio
365
60,704.88
1,327.78
834.48
2,162.26 j
Mojca Lazar Gerardo
365
60,704.88
1,327.78
834.48
2,162.26
Ortgoza Cape Ivette
365
60,704.88
1,327.78
834.48
2,162.26
Contreras Vargas Mreya
365
62,256.72
1,327.78
855.81
2,183.59
Martnez Jmenez Ma. del

Carmen
365
166,577.52
1,327.78
2289.85
3,617.63
Arellano Mndez Benjamn
365
92,543.04
1,327.78
1272.14
Rea Nuez Jorge
365
185,086.32
1,327.78
2544.28
3,872.06
365
37,017.36
508.86
1,836.64
Roldan Jurez Carmina
365
185,086.32
1,327.78
2544.28
3,872.06
Posada vila Edgar
365
185,086.32
1,327.78
2544.28
3,872.06
Plutarco Calles Zamantha
365
37,017.36
1,327.78
508.86
1,836.64
M itillip , ,
.< , ,
T.
..
Gua Curso Intermedio Aspet-NQI 6.0
153
Garcs Franco Rodrigo
365
42,863.73
1,327.78
589.22
1,917.00
Fernandez Rodrguez Daniel
365
35,721.60
1,327.78
491.05
1,818.83
Mateo Vargas Sergio
365
31,076.40
1,327.78
427.19
1,754.97
Suarez Romero Benito
365
37,017.36
1,327.78
508.86
1,836.64
Marroqun Sanchez Hctor
365
74,034.48
1,327.78
1017.71
2,345.49
Duarte Reyes Ramiro
365
40,260.00
1,327.78
553.43
1,881.21
Reyes Morfin Arturo
365
37,017.36
1,327.78
508.86
1,836.64
Esqueda Magallanes Mariano
365
185,086.32
1,327.78
2544.28
3,872.06
Ruiz Moreno Dulce
365
74,034.48
1,327.78
1017.71
2,345.49
Saenz Rivera Mario
365
37,017.36
1,327.78
508.86
1,836.64
Tecalt Xochilt Sandra
365
111,051.84
1,327.78
1526.57
2,854.35
Total
13,140.00
3,477,261.15
47,800.08
47800.00
95,600.08
JS*> La suma total de los montos por das trabajados debe ser igual al 50% de la utilidad, ya que el
otro 50% de la utilidad debe corresponder a la suma total de los montos por los ingresos.
La consulta generada se muestra a continuacin:
m m
ft
C la v e
N om bre d e l tra b aja d o r
E s t a t u s D a s
F e c h a a lta
in g r e s o s
U tiL par d i...
U til, p a r n :..
T o ta l P T U
i G u tie rre s M a rtn e z M a rio
AJta
3 6 5 .0 0
07/enefO O
1 8 5 ,0 8 6 .3 2 ;
1 .3 2 7 .7 8
2 .5 4 4 .2 8
3 .3 7 2 06
:D u ra n g o Z a p a ta M a ria n a
A lta
3 6 5 .0 0
0 l;n o v /0 3
1 3 9 ,0 8 0 .0 0 :
1,3 2 7.78
1 .9 1 1 .8 6
3 ,2 3 9 .6 4 :
R a m ire z A v iia G is e la
A lta
3 6 5 .0 0
0 1/nov/01
1 2 9 .5 6 0 .4 0 :
1 ,3 2 7.78
1 .7 8 1 .0 0
3 ,1 0 8 .7 8
Alta
3 5 5 .0 0
0 1 /n o v/0 5
1 2 9 ,6 6 0 .4 0 :
1 ,3 2 7.78
1 ,7 8 1 .0 0
3 ,1 0 8 .7 8
2 ,3 4 5 .4 9
4
.5
6
7
E s p in e la P e a P e d rp
A lta
3 5 5 .0 0
2 1 /ju i;0 5
7 4 .0 3 4 .4 8 !
1 ,3 2 7.78
1.0 1 7.71
Alta
3 6 5 .0 0
01/nov>07
7 4 .0 3 4 .4 8 !
1,3 2 7.78
1 .0 1 7 .7 1
2 ,3 4 5 .4 9
S o te ra R o d rg u e z L a u ra
Alta
3 6 5 00
0 1 /rw v /0 3
6 0 ,2 8 0 .3 2 :
1.327 7 8
3 2 8 .6 4
2 ,1 5 6 .4 2
jH id a lg o H e rn a n d e z R o s a rio
S o te ro V id a l G e ra rd o
:Z 3 va la O rtiz J u lio C e s a r
A lia
3 6 5 .0 0
0 /n o v /0 2
185.086.321
1 3 2 7 .7 8
2 ,5 4 4 2 8
3 ,8 7 2 .0 6
i G uzro a n A c o s ta M a ris o l
B a ja
3 6 5 .0 0
2 3/o ci' 5
1 6 6 .5 7 7 .5 2 !
1.327.73
2 ,2 8 9 .8 5
3 .6 1 7 .6 3
3 .0 9 8 .2 3
10
'A lv a re s J u re z A le ja n d ro
A lt3
3 6 5 .0 0
01/n ov/0 S
1 2 8 ,7 9 3 .4 2 ;
1 ,327.78
1 ,7 7 0 .4 5
11
Is la s C a ta l n K a re n
A te
3 6 5 .0 3
0 1 nov/02
1 8 5 .0 8 6 32:
1,3 2 7.78
2 ,5 4 4 2 8
3 .8 7 2 0 6
12
J u a re B a r c e n a E r ir t
A lta
3 6 5 .0 0
0 s to c t/0 7
6 0 .7 0 4 .8 8 .
1 .3 2 7 .7 8
8 3 4 .4 8
2 .1 6 2 .2 6
13
Q u iro z G u tie rre z C e s a r
A lta
3 6 5 .0 0
l6 /n o y ;0 6
6 0 .7 0 4 .8 8 :
1 .3 2 7 .7 8
834 4 8
2 .1 6 2 .2 6 :
14
J im e n e z Z a v a la Ma. A n tc n ie ta
A lta
3 6 5 .0 0
01/m ay.f0 4
6 0 ,7 0 4 .8 9 :
1 3 2 7 .7 8
8 3 4 .4 8
2 .1 6 2 .2 6
15
:Y e z F ig u e ro a M a uricio
16
: M o jica L a z a r G e ra rd o
17
:0 itig o 2 3 C a p e fvette
18
C o n tre ra s V a rg a s M ireya
A lta
3 6 5 .0 0
09/OCV07
6 0 ,7 0 4 8 8 ;
1 .3 2 7 .7 8
8 3 4 .4 8
2 .1 6 2 .2 6 !
Alta
3 6 5 .0 0
1 5 /e n e /0 4
6 0 ,7 0 4 .8 8
1 .3 2 7 .7 8
83448
2 .1 6 2 .2 6 !
A lta
3 6 5 .0 0
l5 rn a y /0 5
6 0 ,7 0 4 8 8 :
1 .3 2 7 .7 8
8 3 4 .4 8
2 .1 6 2 .2 8 !
A lta
3 6 5 .0 0
10/OCV07
6 2 ,2 5 6 .7 2 !
1 .3 2 7 .7 8
8 5 5 .8 1
2 .1 8 3 ,5 9 :
19
i M artnez J im e n e z M a. d e l C a rm
A lta
3 6 5 .0 0
OWeS/OS
1 66.577.52,:
1 .3 2 7 .7 8
2 .2 8 9 .8 5
3 .5 1 7 .6 3 ;
20
U re lla n o M n d e z B e n ja m n
; Alta
3 6 5 00
0 1 a g o ;0 6
9 2 ,5 4 3 .0 4 ;
1 ,3 2 7 .7 8
1 ,2 7 2 :i4
2 .5 9 9 .9 2 !
_________
__ _
Figura 8.1.1-9 Reporte para Reparto de Utilidades
Sus cam pos:
j Opciones
! Clave
Es la identificacin del trabajador dentro del sistema y se asigna al darlo de alta.
i Nombre del
i trabajador
Es el nombre completo del trabajador incluyendo: Nombre (s), Apellido paterno

y Apellido materno.
Das
Es el nmero de das trabajados en el ao.
; Fecha de alta
Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa
| Ingresos
Total de ingresos del trabajador en el ao
| Util, por das trab.
Es el monto de la utilidad calculada por das trabajados.
| Util, por ingresos
Es el monto de la utilidad calculada por ingresos.
1 Total a pagar
f Es el monto total a pagar al trabajador por concepto de PTU.
Si en el filtro de Men Procesos / Reparto de Utilidades se seleccionan los campos "Descontar vacaciones
disfrutadas" y "Detallado, en el reporte tambin se emitir la siguiente informacin:
Faltas
Indica el nmero de das que corresponden a las faltas por ausentismo y por
incapacidad.
| Vacs.
Indica el nmero de das de vacaciones disfrutados.
| 1er. porc.
Porcentaje repartido del total por trabajador correspondiente al clculo por das
trabajados.
! 2do. porc.
Porcentaje repartido del total por trabajador correspondiente al clculo por

ingresos.
4)
Generar el reporte permite comparar los montos antes de generar los movimientos de manera
definitiva. En caso de haber generado los movimientos incorrectamente, podr generarse nuevamente
el proceso, y los movimientos sern sustituidos. Para generar los movimientos por concepto de PTU
es necesario presionar el botn
" T
iS T En caso de que algunos trabajadores ya no laboren actualmente en la Empresa, es decir, tengan

estatus de Baja en la nmina actual, pero si deben ser considerados para el clculo del Reparto de
Utilidades, debern cambiarse a estatus de alta dentro del catlogo de Trabajadores en la nmina
actual para que puedan imprimirse los recibos correspondientes al pago de la Nmina de PTU,
verificando que ninguna otra Percepcin calcule monto alguno; sin olvidar posteriormente
regresar el estatus de dichos trabajadores a baja. Para las nminas posteriores
5}
Por ltimo, al generar la siguiente nmina, habr que regresar la configuracin de la deduccin de ISR
(D001) a nmina normal para que el clculo del impuesto de las nminas posteriores sea correcto.
El usuario tendr la oportunidad de exportar este resultado a Excel, mediante el botn -a

^ 1 Generar
archivo de importacin PTU. Si es necesario lo modificar para que muestre resultados diferentes a los
que arroja Aspel-NOI para cada uno de los trabajadores y despus importarlo.
..........
'
" ~ 6.0 feffisBBsfei
Guia Curso
Intermedio
Aspel-NOI
155
8.2
Nmina de aguinaldo
De acuerdo al Artculo 87 de la Ley Federal del Trabajo, el pago de aguinaldo es un derecho de los
trabajadores, el cual debe pagarse en forma anual y antes del da 20 de diciembre, con un equivalente a
quince das del salario que goce actualmente el trabajador, como mnimo establecido en la Ley. Asimismo,
los trabajadores que no cumplan el ao de servicios tendrn derecho a que se les pague la parte
proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado.
Para dar cumplimiento al pago de este derecho, Aspel-NOI efecta el clculo de esta prestacin en forma
automatizada, para ello hay que efectuar el siguiente proceso:
1.
2.
Crear el perodo de nmina en el cual va a efectuarse el pago del aguinaldo: La fecha mxima para
el pago del aguinaldo no debe ser mayor al 20 de diciembre del ao en curso.
Dentro del Men Configuracin / Parm etros de la Nmina / G enerales activar la opcin
i Nmina especial (en caso
3.
qUe difiera la fecha de pago de la nmina normal.
En Men A rchivo / Catlogo de Percepciones y Deducciones, configurar la percepcin de

Aguinaldo como se observa en la siguiente figura:
'Cambios de Per/Ded
x
"
Datos Geneials i . Ba$.e$Fiscete f
\ S
P/D: P004: AGUINALDO
. Dtos'generales de la Peicepcin o Deduccin

i Clav
jpCiCM
j&jjfie cepcin.
; w\
Estatus jjta
^Descripcin AGUNALDO
Frrnula
; (S D*DAG/3B5](DTA+11)
Tipo de percepcin
interfaz gg l-ui
j Cuenta conlable.
\ '
f j Aplica destejo
Q Piest. Prev. Social
Tipo detajle
. .
..
. Acumulados :
1 Clave del calendaio
Pago en especie
- 0 Variable
-Êspecia
1 1 Aplica rt culo42
% Fq
Normal
i individual
(g
Nhtina
^.Aplicacin............
i :&' General
Clasificacin
??????????
No: de Tabla 0
Monto del periodo.
0.00
Monto anual:
5.639.16
(f.
ceplai
Cancelai "j| uafdarlp3~j|*~ Auda ~|
Figura 8.2-1 Percepcin de Aguinaldo

Para ejemplificar la Nmina de Aguinaldo consideremos a los siguientes trabajadores:
Trabajador
Das
trabajados
Das de
Aguinaldo
355
15
1
2
269
171
SD
f
100.00
15
250.00
15
550.00
!/
;
iCiipiitU&ri
La frmula sugerida para el clculo de Aguinaldo es:

SD * (D AG /D A) * {D TA + [X])
Donde:
SD
DAG
DA
DTA
X
=
=
=
=
=
Salario Diario
Das de Aguinaldo
Das del ao
Das trabajados en el ao
Das que faltan para terminar el ao
Considerando que la nmina de Aguinaldo se realiza con la fecha del 20 de Diciembre el clculo se
realizara de la siguiente manera:
; Trabajador
(D A G *SD )/D A
DTA + Das fa lta n te s
1 ....
2
1 (15*250.00)/366= 10.2459 i
269 +
I (15*550.00)7366= 22.5410
171 + 11 = 182
: (15*100.00)/366=
4.0984 ;
Aguinaldo otorgado
355 + 11 = 366
11 = 280
1,500.01
2,868.86
4,102.46
H Prctica 23: Clculo de aguinaldo

Realizar manualmente el clculo del aguinaldo para los trabajadores siguientes:
j Trabajador
i Dfas trabajados
i
j
355
183
j Aguinaldo
i S.D.
| Aguinaldo
15
i 570.00
15
j 390.00
9. UTILERAS
9.1
Definicin
Las utileras son un conjunto de herramientas que estn disponibles en los sistemas para realizar
operaciones especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A
continuacin se explicar a detalle el funcionamiento de cada una de ellas.
9.2
&
Borrado de acum ulados

Ruta de Acceso:
Men Utileras / Borrado de acumulados
Esta utilera permite borrar los acumulados de las percepciones y/o deducciones de todos los trabajadores
o de alguna clasificacin en especfico, este proceso borra el acumulado actual, anterior y anual. Debido a
que Aspel-NOl es un sistema que realiza los clculos de la nmina con base en la configuracin actual, es
decir, an no afecta acumulados, el proceso de borrado de acumulados no elimina los movimientos de la
nmina donde se est ejecutando la utilera. Es necesario que antes de utilizarlo respalde la informacin
ya que es un proceso irreversible. La ventana para Borrado de acumulados se muestra a continuacin.
Borrado de curnuiacci
Acumulados
Clasificacin T rabajadoies:
Percepciones/Deducciones
.
IPG01 SUELDO
IP002 COMISIONES
; P003 HORAS EXTRAS DOB "PQ04 AGUINALDO
: PQ05 HORAS EXTRAS TRIF
: POOB FONDO DE AHORRO
P007 PRESTAMO DEL FON
i POOB INTERESES DEL FON -
Aceptar
( Todos
'
Peic&pconas
Deducciones
Cancelar
Ajjud
Figura 9.2-1 Borrado de acumulados.

Sus campos:
Opciones
i
I Clasificaci n
El proceso puede ejecutarse slo para un rango de trabajadores de acuerdo a su

; clasificacin.
iv ; Io d o s
Percepciones /
Deducciones
Se borrarn los acumulados tanto de Percepciones como de Deducciones.
j P ercepciones
{'" ] D e d u c cio n e s
Se borrarn slo los acumulados de las Percepciones.

Se borrarn slo los acumulados de las Deducciones.
En la ventana de esta utlera se pueden seleccionar las percepciones y/o deducciones de las que se desean
borrar sus acumulados o se puede habilitar todas para que el sistema seleccione todos los conceptos.
159
lcantivda
C a p a d la eir
Adems, y dependiendo de ello se podr afectar a ms de una clasificacin utilizando las primeras letras
de la clasificacin, ejemplo:
Si en el Catlogo de trabajadores se tienen la clasificaciones COADM (Trabajadores de Confianza del rea
Adm inistrativa), SIPRO (Trabajadores Sindicalizados del rea de Produccin), COPRO (Trabajadores de
Confianza del rea de Produccin) -ya que las prestaciones para los Trabajadores de Confianza y
Sindicalizados varan- y se quiere elim inar los acumulados de los trabajadores que estn clasificados como
de Confianza sin importar el rea al cual pertenecen, se tendra que realizar por medio de las letras que
tienen en comn ambas clasificaciones se aplicara como: CO, de esta manera no se afectaran los
acumulados de los Trabajadores Sindicalizados.
Es importante mencionar que el proceso de Corte anual, que debe efectuarse en la primera nmina de
cada ao y sirve para re-inicializar los acumulados del nuevo ao fiscal, ejecuta la utilera de Borrado de
acumulados automticamente.
9.3
Traspaso de acum ulados
l& Ruta de Acceso:
Men U tileras / Traspaso de acumulados
O con el botn
Esta utilera actualiza los acumulados haciendo un traspaso nmina con nmina, desde el perodo que
haya sufrido modificaciones hasta la ltim a nmina creada de un mismo ao. Es importante que antes de
utilizar este proceso se obtenga un respaldo, ya que es un proceso irreversible.
Se recomienda ejecutar este proceso cuando se encuentre alguna diferencia en los acumulados o se tenga
incertidumbre sobre su actualizacin en la nmina actual. Por ejemplo: si se cre una nmina normal con
fecha del 15 de Enero de 2012, y el da 17 de Enero con el propsito de adelantar los clculos de la
prxima nmina se cre la nmina del 31 de Enero. Posteriormente el da 20 se determin que se deba
realizar el pago de comisiones a ciertos trabajadores con fecha del 20 de Enero, creando para ello una
nmina especial a partir de la nmina del 15 de Enero. Bajo esta circunstancia en caso de NO ejecutar la
utilera de Traspaso de acumulados, la nmina del 31 de Enero podra arrojar clculos incorrectos .
T n B p M c d e u t S '-' - ' /
/
Acunatos i
Esle proceso modilica el contenido de sus archivos

de datos, por lo qus es necesario que respalde su
informacin. Si no tiene respaldo:
NO CONTINUE CON ESTE PR0CES0I
i. ceplar. I l . Cancetei
i;
A^da
,]
Figura 9.3-1 Advertencia para obtener un Respaldo.

La ventana para ejecutar la utilera presenta los siguientes filtros, como se muestra en la siguiente figura.
Vi
'y.-y-'-*v-y-x-yy'X-yyyy 4.'
Trespazod Acwnuttdos
/'Acum ulados!
i
Periodo de liaspaso
Inicial
|f |j
final n
F j lalos del tiabajadp
O Pcflmelos
l ' \ goriar acunu. reingreso
H T ablas
Parmetros generales
[ j |
Dalos del liabajador
i i
Tablas del sisten
A 'S & '/

v; i y >
fll
'
4
Y'X>,
.
.....
]
:
\
i
\......
f
Acepta;
Cancelar .
Aj^da
Figura 9.3-2 Filtros para aplicar el Traspaso de Acumulados.

v t Si se realizaron modificaciones en nminas anteriores pueden alterarse los acumulados de las
retenciones y pagos ya efectuados, razn por la cual se recomienda obtener un respaldo antes de
ejecutar la utilera.
Para realizar el Traspaso de acumulados es importante ubicarse en la primer nmina a partir de la cual se
desea ejecutar la utilera.
Sus campos:
1 Opciones
| Fecha inicial
Es el primer perodo y se asigna automticamente con la fecha de la nmina actual.
! Fecha fin al
La ltima nmina a la cual se desea realizar el traspaso y debe pertenecer a mismo

ao fiscal, ya que en caso de especificar una nmina de otro ao, se alterarn los
acumulados anuales, con lo cual se tendra que ejecutar el Corte anual nuevamente.
Datos del
| trabajador
Dentro de un traspaso tambin se pueden actualizar algunos datos del

trabajador como son: el nombre, tipo de salario y digito gravable para traspasar
informacin si es gravable para ISR, IMSS o INFONAVIT.
Borra acum s.
reingreso
En caso de activar esta opcin se pueden borrar los acumulados de los trabajadores ;
que hayan tenido un reingreso, eliminando el acumulado que tengan antes de la
fecha de reingreso.
Parm etros
Se pueden traspasar algunos parmetros de la nmina, los cuales son; Salario

Mnimo, Salario Mnimo del D.F., Factor de Subsidio y Datos del IMSS (cuotas obrero
patronales).
Tablas
Se pueden traspasar las tablas del sistema.
MMmzz-j..
'
Gua Curso intermedio Aspel-NOI 6.0.
...
/Ce<'V><fe
iCwav'Viciwi
9.4
Eliminacin de nminas
1/ Ruta de Acceso:
Men U tileras / Eliminacin de Nminas

O con el botn
Esta opcin permite elim inar perodos de nmina que no se deseen o que se hayan creado accidental o
errneamente en el sistema, y una vez eliminado el perodo de nmina no hay manera de restaurarlo (a
menos que se haya obtenido previamente un respaldo), ya que es un proceso irreversible.
Directorio de dnlos
BFI0DR!3UEZ:C:\PfiCSAM FILES SCOMM0? |
echa de la nmina (DDMMA) 31/03/2011
Figura 9.4-1 Eliminacin de Nminas.

Al ejecutar esta opcin se debe especificar la fecha del perodo a elim inar de la base de datos y el sistema
enviar un mensaje de confirmacin como el que se muestra en la siguiente figura.
Figura 9.4-2 Confirmacin de eliminacin de una nmina.
H Prctica 24: Eliminacin de nminas

a) Elim inar la nmina del 29/Feb/2012.
b) Revisar que ya no aparezca en el Administrador de Periodos.
Ruta de Acceso:
Utileras / Control de archivos

O con el cono
Esta opcin permite verificar el estado de los archivos de datos, de manera que se corrobore la integridad
de la informacin cuando se haya presentado alguna interrupcin en la energa elctrica o algn cambio
brusco de voltaje, o descuidos voluntarios o involuntarios de los usuarios del sistema. Se debe utilizar
cuando el sistema seale alguna anomala con los datos; as se podr verificar que los archivos de datos no
estn daados y, si lo estn, se presenta la opcin a corregir el problema. Adems se podrn conocer datos
generales del archivo seleccionado.
Cctitrc de r c h i,w
1
0" i Sclcccionai lodai Jas Joblas
1Toblas disponibles
W
;i
Capacitacin Tiabajadorcs
..................
Familiares del trabaiadoi

Histaial del trabajador
i y
~'
Catlogo cte Percepciones Dedicciones

Campos libres trabajadores
Catlogo de Departamentos
Catlogo de Puestos
Clasificaciones de trabajarfoies
Catlogo de Tipo de Falta?
Movimientos a la nmina
Vacaciones
Movimientos de Faltas
I ti
Acumulados sin percepcin actual

Cambios de-Salaiio
Calendarios
Detalle Calendarios
;Nombt de tabla; TB31051101
y
No. de i egistroft 3?
;BR0DRIGUE2-.C:\PRGGRAM FILESVCOMMON FlLES\ASPEL\S*st
Figura 9.5-1 Control de archivos

Este Control de Archivos permite seleccionar tablas salteadas de la lista con la tecla -! J o continuas con
la tecla "ll, para evitar hacer mantenimiento a las tablas de una en una.
Antes de ejecutar cualquier operacin de Control de Archivos, se debe generar un respaldo de la
informacin.
Desde la ventana del control de archivos se cuenta con una barra de herramientas desde la cual se pueden
realizar las siguientes operaciones:
Sus campos:
Icono
Descripcin
Al seleccionar esta opcin se mostrara una ventana desde la cual se podr verificar la
integridad de las tablas del sistema mediante los procesos de Diagnostico y reparacin.
De acuerdo al color en que se muestre la informacin en la ventana de resultados, ser
el estatus de las tablas.
Df&i&tecxfyre&prR-'
{"Opciones.............................................................................................
; -yj Diagnsico de labias a nivel fsico
-V;Yeiilicacin de los legisltos de las labias

*> Rgpaiar enoies duiante el proceso de diagnstico
i Progreso .
i| =
0%
............................................................ ......... i*~"~
-~
i...
: Resultados
Diagnstico y
recuperacin
: Sine
( j Corregido
I Con e
i Diagnosticar f
Tablas analizadas*)
Er/ore: encontrados#
Atera
Cancela
Ajuda
Errores corregidos# lAJertas)
Figura 9.5-2 Diagnostico v recuperacin
I M
jv...
..-A :
:; ?!; ;
Gua Curso Intermedio Aspel NO 16.0 ...
: .....
Si
. ..
163
Al seleccionar esta herramienta se crearan las tablas seleccionadas, teniendo la opcin

de sobrescribir las tablas existentes dentro de la conexin de la base de datos indicada.
Creartabte
'
gffggg
'r S j
Conexin de datos destino:

' '
]-;!
L J ^Sobrescribir tablas existentes
Crear tablas
Crear
jj
C an celar
Auda
Figura 9.5-3 Creacin de tablas.
Exportar todas las

tablas
Instalacin
automtica
Respaldar la base de
datos actual
Restaurar la base de
datos actual
9.6
Con esta opcin se podr exportar la base de datos actual a otra conexin, la cual
puede ser en formato Flrebird 2.5 o en SQL Server, para ello se debe crear previamente
el Alias o conexin destino.
Esto botn genera el proceso de creacin de los archivos necesarios para trabajar con el
sistema de manera automtica y rpida, nicamente suministrando algunos
parmetros necesarios.
Este botn permite respaldar solo la base de datos actual en formato FBK (Firebird
Backup). Con este proceso no se incluyen Archivos de configuracin, Perfiles, etc.
Este botn permite restaurar solo la base de datos actual en formato FBK (Firebird
Backup). No se permite restaurar respaldos hechos mediante el men de
Utileras/Respaldo de archivos el cual los genera en formato ZIP.
Respaldo de Archivos
El sistema Aspel-NOl 6.0 mediante esta utilera permite generar respaldos de cada nmina compactados
en
un slo archivo, as como la restauracin de los mismos.
9.6.1
&
Generacin de respaldos
Ruta de Acceso:
Men Utileras / Respaldo de archivos / Generacin del respaldo
O con el icono
Esta opcin sirve para respaldar o almacenar una copia de los archivos de trabajo a otros dispositivos de
almacenamiento como: Dsquetes, CDs, USBs, Discos duros o particiones.
El asistente crea un archivo .ZIP con el nombre que se le indique. Esta operacin permite contar con un
resguardo de todos los movimientos que se efectuaron, en caso de que atgn archivo se dae
definitivamente, pueda ser restablecido en el directorio de trabajo.
Es importante tom ar en cuenta que el nombre del respaldo que el sistema sugiere tiene una estructura, la
cual indica la palabra Respaldo seguido de la fecha y Hora en la que se genero el respaldo, y no es
recomendable cambiar el nombre para identificar cual es el ms actual.
ieret.n-'def pldc;
Detalles de instalacin de Aspel-NOI G.O
Ruta de inhalacin
C:\Pigiam Fles\Aspel\Aspel-NQI 6.Cf\
Ruta cte dalos
C:\PflOGRAM FILESVCOMMON FILES ttSPELNSistcmas Aspe\NOIG.QO\
Ruta de archivos comunes C:\PROGRAM FILE5\C0MMON FILES\ASPEL\
D e ta lle d e l respaldo
Directorio dstf no
C:\PROGRAM FILESVCOMMON FILES\ASPEL\SstemasA?pel\NOIE?
Nombre de c h iv o
R espdoJ 3-12*2012 01 *45-25........
' C Proteger con contrasea
l V Jg y/'
Q u e q u ie re s lu s p a lr ia i?
s m
p F o lo g ia la s
i r ] Ruta de fmatos
O Archivos de configuracin
j Perfiles de usuario
:H Documentos asociados
f i INFOWEB
> n DAC
""
S il:
v,.ZiiXixt. y . y . .
Respalda usando:.........................................\
- Extensin de archivos
.......................
%a*ytas#z%v izo?. sAtr-.-ic:
Respa'da tu base de datos Fiiebird o SQ L Esta opcin no esla disponible cuando la base de
datos no se encuentra en el equipo que est respaldando, esto aplica para SQL y Firebiid.
Acepta".
lar
Aiuda
Figura 9.6.1-1 Generacin del respaldo.

Sus campos:
Opciones
Ruta de instalacin
Campo informativo: muestra la ruta donde se encuentra Aspel-NOi
Ruta de datos
Campo informativo: muestra la ruta donde se encuentra la base de datos con a i

que se est trabajando.
Ruta de archivos
comunes
Campo informativo: muestra la ruta donde se encuentra la carpeta de archivos

comunes DAC.
D irectorio destino
Se indica la ruta en donde se almacenara la informacin de a empresa, se cuenta

con una carpeta llamada Respaldos dentro del DAC de N 0 l5 .0
Nombre del archivo
Nombre que llevara el respaldo, el sistema lo guarda en un archivo comprimido

con extensin ZIP.
Proteger con
contrasea
Si se quiere proteger el respaldo con una contrasea se debe habilitar esta

opcin e indicar la contrasea correspondiente.
am
|||||||||llp | K
;-
'-UMm
165
Base de Datos: Respalda el archivo FDB (Firebird Data Base) el cual incluye
todas las tablas de la base de datos.
j Q u quieres
j respaldar?
9.6.2
O
Fotografas: Se incluir en el respaldo las fotografas asociadas en el catlogo

de trabajadores.
Ruta de form atos: Respalda todos los archivos contenidos dentro de la
carpeta definida de formatos.
Archivos de configuracin: Respalda los archivos donde se encuentra la
informacin de configuracin de la empresa.
Perfiles de usuario: respalda la informacin relacionada a los perfiles de los
sistemas Aspel
Docum entos asociados: Respalda los documentos asociados de los
trabajadores
INFOWEB: Esta opcin se utiliza para respaldar todos los archivos y
configuracin de las cuentas y espadn en internet para la publicacin de la
informacin de Aspel-NOI.
DAC: Respalda todo el directorio de archivos comunes.
Consultas personalizadas: Respalda los archivos de las consultas
personalizadas del sistema
Respaldos automticos
Ruta de Acceso:
Men Utileras / Respaldo de archivos / Respaldos automticos
Este nuevo proceso mostrar un asistente que incluye tres pasos a realizar y nos permite programar
respaldos de la informacin del sistema, pudiendo elegir el grabado de estos respaldos en el disco duro del
servidor de Aspel-NOi o la transmisin de la informacin a un sitio de Infoweb.
a) Paso 1. El Asistente solicita informacin para la Generacin de respaldos tal y como se realiza en
el proceso de respaldo de archivos, lo nico que cambia es la forma en cmo asigna el nombre del
archivo de respaldo.
%ft'AAA, 'y//",,,''
p ///,',Y/fs//' , '//'// // '/A,
'
Detalles de instalacin de Aspel-NI 6.0

CAProgtam FiesVspeivAspeINCi I 6 .0\
Rula da instalacin
Rula de dalos
C:\PR0GRAM FILESVCOMMON FILES\ASFEL\SbtomasAspci\NOI6.CIGV
Rula de archivos comunes C:\PR0GRAM FILES\CMMON;FILES\ASPEL\
DetaUe del respaldo___
Dilecto* destino
C:\FflOGRAM FILESVCOMMON FILESVASPELVSistemas A sp el\N 0l|3;
Nombre de) acfcvo
: Respaldo_NCII600..........................._ddmm-MMhh-mm-ss.EE.zip.
X Proteger con contrasea
Q u quieres respaldar?
..
Fotografas
Ruta de formatos
Archivos de configuracin
Peritos de usuario
Documentos asociados
INFOWEB
DAC
Respaldar usando;.......................................
Extensin de archivos
C Mscara para nombre de archivo
i Respalda lu base de dalos Firebird o SQ L Esta opcin no esta disponible cuando la base de
datos no se encuentra en el equipo que est respaldando, esto aplica para SQL y Firebird.
Siguiente
Notas detasistente:
; Cancela;
Figura 9.6.2-1 Generacin de respaldos automticos.
Auda
Nombre del respaldo:
;..dd....
Resp aI d o N 01600
Respaldo_(Sistema y Versin)
da
mm
hh
j aaaa
mes j ao
mm
hora j minuto
ss
j segundo
EE
Empresa |
Si se cambia la informacin del campo Nombre del archivo" se generar como sigue:
Nombre indicado por el usuaro_dd-mm-aaaa hh:mm:ss EE
b)
Paso 2. Se realiza la configuracin de la tarea para W indows :

i 23 :
[ ftiw r.ftt'ie.pjiiiG S u t c m fir o t
...
Identificacin de la taiea
...............................................
.....................................
H ornbiedelataiea;RPaltoJ}ATOSEMFflSA01
Inicio de lo laica
Hora : 08:30 p.ro.
Peicdo
& Intervalo de das
.......................
Fecha 4/2/2012
[y i
.....................
Cada 1
ja d a s
( !; ) Semanalmentc
i;;-
r
y"/ Mertsualrrienie
|||||||
fpfgg
s ll! |
t
1
:.&!& f f f f f p r ' j
&>
Autenticacin
Escrib el nombre y la contrasea de un usuaiio de Windows. La larea se ejecufar como si
se hubiera iniciado por dicho usuario.
jaio
|Adrriiistrador
........................................
Confirmar
........
_ =k
i Cfln'iasea i .................................................................i conliasea i................................................
Antc-fior
|;
Siguiente
Cancela;
!j
Ayuda
Figura 9.6.2-2 Especificacin del nombre, periodo y autentificacin para la tarea programada.
Sus campos:
i Opciones
Nombre de la
1 tarea
1 Inicio de la tarea
Escribe el nombre con el que se identificar la tarea.
Hora/Fecha
Hora. El formato de la hora es hh:mm:ss, donde hh (hora), mm (m inutos), ss

(segundos).
Fecha. Fecha de inicio de la tarea a partir de la cual se ir ejecutando esta
tarea.
Perodo
Indica el periodo por el cual se generar el respaldo de la informacin:
Intervalo de das. Indica el nmero de das el cual se ejecutar el respaldo,

puede ser de 1 a 100 das.
Semanalmente. La tarea se ejecutar el da de la semana seleccionado.
Mensualmente. La tarea programada se ejecutar hasta cada 12 meses.
Autentificacin
Se escribir el nombre y contrasea del usuario administrador del equipo para que se
ejecute como si hubiera iniciado por dicho usuario.

>
'p r i ; ; " ; ,
167
c)
Paso 3. Se establece la configuracin para enviar el respaldo a Infoweb.
Figura 9.6.2-3 Consulta de recibo

Para poder ver habilitada la opcin de "Agregar el respaldo para su envo a Infoweb, se debe
tener previamente registrado un sitio para Infoweb, en caso contrario este proceso de envo no se
podr realizar.
Si no se posee un sitio para Infoweb, el respaldo de informacin se ejecutar guardando slo un
respaldo en la ruta indicada anteriormente.
En la seccin "Publicacin en Infoweb", en el campo "Espacio de hospedaje" se mostrar el
nombre del espacio de hospedaje y en el campo "Carpeta se podr cambiar la "Predeterminada"
por alguna otra de preferencia.
Prctica 25: Generacin de respaldos

a) Generar el respaldo del perodo en cuestin agregando:
o Datos.
o Configuracin,
o Perfiles
b) Revisar que se haya creado el archivo, que extensin tiene?
9.6.3
S
Reinstalacin de respaldos
Ruta de Acceso:
Men Utileras / Respaldo de archivos / Restauracin de respaldo
v? r
O con el botn
Con esta opcin se podrn reinstalar los respaldos que se hayan generado desde Utileras / Respaldo de
Archivos / Generacin del respaldo. Esta opcin es de gran utilidad cuando se daa la base de datos ya que
permite recuperar la informacin, por eso es muy importante generar respaldo diariamente.
F lE tiu ra d r, respaldo
'
Detalles de instalacin de Aspel-NOl 6.0

Ruta de!instalacin
: C:\Proaiom Fi!es\Aapel'Aspel-MO! KOV
Ruta.de datos
C:\PTOG RAM FLE SVCOMMON R L E S \ t ^ L ^ ^
Ruta de archivos comunes
(0%
CAPRGRAM FILESVCOMMON F llE SV \SP E L\ g ]
Respaldo a restauiai
Nombre del archivo
C:\Progiafn Flcs\Commcn Files\Aspel\Sisiemas bVj}'-
Qu quiurus restaurar?
mFotografas
.......
Rut de foimatos
: Archivos de configiiracn
L .i Perfiles deusqaiio
-
'*'
Roalaira tu base de datos en la misma conexin Que se encuentre configurada en el

sistema. Esla opcin r esta disponible cuando la bese de datos no se encuentra en el
equipo que esl :espa!dando, esto aplica para SQL y Firebird.
ceptai
Cancelar
uuda
Figura 9.6.3-1 Reinstalacin del respaldo.

Sus campos.
Opciones
Ruta de
j instalacin
Ruta donde se encuentra instalado Aspel-NOl
j Ruta de datos
Ruta donde se reinstalaran los archivos contenidos en el respaldo.
j Ruta de archivos
| comunes
Ruta donde se encuentra la carpeta de archivos comunes DAC.
Directorio Origen
Se indica la ruta donde se encuentra el archivo de respaldo (.ZIP). si se indica un

archivo que no tenga la estructura adecuada el sistema no habilitara las opciones
a restaurar.
En caso de que el respaldo este protegido con contrasea, se deber indicar la j
misma para poderlo restaurar
i Contrasea
Qu quieres
restaurar?
Se deben seleccionar los archivos a reinstalar. seleccionar el respaldo, ei sistema i

detecta los archivos que se encuentran en el mismo, habilitando las casillas I
correspondientes.
......^.iii . . ......
, . ;>. . . . . , . ,
L i... ____
....
yff -f.
illlmm la*miH l i l i l ,,
169
ANEXO
A. Sistem as Aspel
Es una empresa 100% mexicana y lder en el mercado de software administrativo que desarrolla y
comercializa sistemas de cmputo y servicios relacionados que automatizan la administracin de las
micro, pequeas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus
actividades administrativas e integrndolas fcilmente a la era digital. Aspel actualmente cuenta con ms
de 500,000 empresas usuarias en Mxico y Latinoamrica.
Figura A-1 Interfaces de los sistemas Aspel

Aspel-SAE Administracin Empresarial
Administra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que
optimizan los esfuerzos de las reas administrativas y comerciales.
Integra automticamente a la administracin los pedidos creados desde Internet (tienda virtual) a
travs de Aspel-SAE Comercio Electrnico.
Facilita la creacin, envo y almacenamiento de documentosfiscales digitales
(factura
electrnica).
Aspel-COI Contabilidad Integral
Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa.
Proporciona diversos reportes y grficas que permiten evaluar el estado financiero de la
organizacin y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas.
Interacta con hojas de clculo enviando a Microsoft Excel
la informacin contable
mantenindola actualizada automticamente.
Aspel-NOI Nmina Integral
Automatiza el control de todos los aspectos de la nmina empresarial: percepciones y

deducciones de los trabajadores, as como las declaraciones y aportaciones de la empresa.
Incluye las ltimas disposiciones fiscales y laborales vigentes.
Envo de movimientos afiliatorios al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones
intermedias.
Aspel-BANCO Control Bancario
Manejo de ingresos y egresos.
Conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras.
Interfase en lnea con Aspel-SAE y Aspel-COI, para una afectacin simultnea de la administracin
y contabilidad de la empresa.
f l l l l t l t e i t ; ..:
<->
r ,
: ,
Cuta Curso Intermedio Aspel-NO 6.0
//
'< '
'
' 't"
.....
171
Aspel-PROD Control de Produccin

Planea y controla los procesos de produccin optimizando el consumo de materiales.
Integracin total con el inventario de Aspel-SAE para un seguimiento en lnea de existencias,
movimientos, nmeros de serie, lotes, entre otros.
Consultas de implosin y explosin de materiales para la correcta toma de decisiones.
Aspel-CAJA Punto de Venta y Administracin de Comercios
Convierte un equipo de cmputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta,
lectores pticos de cdigo de barras, bsculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias e
impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta.
Aspel de Mxico S. A. de C. V agradece su participacin en este curso...

Intermedio Noi

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INDICE

CLCULOS DEL SISTEMA............................................................................................................................ 67

Clculo de la nmina de reparto de utilidades.............................................................................. 145

Sistemas Aspel............................................................................................................................................. 171

Datos del participante

Objetivo del curso

Contar con el respaldo de datos de la base de datos Ejemplos".

Notas del asistente:

Gua Curso Intermedio Aspel-NOI 6.0

2. INSTALACIN DEL SISTEMA

Local o monousuario. El sistema se instala en un slo equipo y ah se realizan todas las

Requisitos del sistema

Notas del asistente:

-W-T !<* >

Requerim ientos m nim os de so ftw are (sistem a operativo):

y para salir del asistente debe dar clic en

jv^ Instalacin de'Xr-per-!i|?'6

^> r > v' .- ':/

El Asistente instalar Aspel-NOI 6 .0 en tu equipo. Oprime el

Figura 2.3-1 Asistente de Instalacin.

Notas del asistente:

|:,v C fln ce lsr; J

Para Ib correcta Inscafadn de Aspel-NOI 6 .0 , e s necesario que s e cierren to cas as

Deteniendo-el Servidor de Licencias A spe!.. .

Para continuar con la Instalacin de A spei-NQI 5 .0 oprime el botn Siguiente

Figura 2.3-2 Deteniendo el Servidor de Licencias.

I nst'aiaciri iz A ; pe-NO; 6.0

<% Acepto Jos trminos del contrato de cena.

Figura 2.3-3 Licencia de uso y garanta.

Notas del asistente:

No acepto los trminos de contrato de iieenoc,

Guia Curso intermedio Aspel -NOi 6.0

Seleccionar el tipo de instalacin.

*--------------------------- ----------------- - ............................................. ...............

Figura 2.3-4 Tipo de Instalacin.

Notas del asistente:

In sta la ci n de A s p e l-IJ 3 t> 0

' ' ' '

Seleccione el manejarfor c e b ase de ciatos con el que deseas

Figura 2.3-5 Forma de instalacin.

Oprime el botn In sta la r para com em ar el proceso de instalacin.

Figura 2.3-6 Directorio de Instalacin.

Cuta Curso Intermedio Aspel MOl 6*0

Por fa v o r esp era m ientras el A sistente d e instalacin de Aspel-NOI 6 .0 realiza las

Creando archivos duplicados

A rch ivo : Drn2fiCtt fo , directorio: C:\PROG&AM FILES^OM M QN

| S i& Je i& j > j

Figura 2.3-7 Instalando y copiando archivos.

El A sistente de instaadn termin exitosam ente. Oprime el

( M ostrar a rcH vo LEEM E.TXT

Figura 2.3-8 Fin de la instalacin.

Notas del asistente:

a) Instalacin en estacin de trabajo: Se proceder ejecutando el instalador de A spel-N 0l6.0. Este

debe elegirse cuando ei sistema slo se utilizar e n un equipo

iS&e <k {v&bk>S.A &:.

Figura 2.4-1 Tipo de Instalacin.

Explorando ia red en busca de Directorios de Ardiivos Comunes A sp (D A C ), este

Figura 2.4-2 Bsqueda automtica de DAC

b) Seleccin de directorio de archivos comunes: El asistente de instalacin ubicara el DAC

Notas del asistente:

Gua Curso Intermedio Aspel-NOl 6.0

IM P O R T A N T E : La ruta d e DAC debe se r un directorio ai cual todos fes usuarios d e Aspel-NOI

Por ejemplo; W ServfdorpACAspel

Figura 2.4-3 Seleccin del DAC.