Trace a sua estratégia!

Sabia que existem ferramentas eficientes
para auxiliar a gestão do nosso tempo?
A matriz de administração do tempo é uma metodologia criada por Stephen Covey, em
que se distribui uma série de atividades de acordo com as quatro maneiras (quadrantes) como
empregamos o nosso tempo.

Veja abaixo:
URGENTE

NÃO URGENTE

IMPORTANTE
NÃO IMPORTANTE

QUADRANTE I

QUADRANTE II

- Crises
- Reuniões
- Problemas urgentes e inadiáveis
- Projetos com data marcada

- Prevenção
- Criatividade
- Recreação
- Aprendizado
- Planejamento
- Desenvolvimento de relacionamentos
- Identificação de novas oportunidades

QUADRANTE III

QUADRANTE IV

- Interrupções
- Telefonemas
- Relatórios
- Correspondências
- Atividades populares
- Assuntos estressantes

- Detalhes
- Pequenas tarefas
- Correspondências sem importância
- Atividades agradáveis
- Perda de tempo

Quando você prioriza atividades que são apenas urgentes. Em geral. O problema. Quadrante IV . frequentemente.Quadrante I . estudos. Elas preferem se dedicar ao planejamento de vida.Pessoas reativas Se prendem as a coisas que menos importam. elaboração de estratégias para delegação de tarefas aos subordinados. com qual dessas pessoas se identifica? . na maioria das vezes. Assuntos urgentes costumam exigir atenção imediata. Isto Isso requer iniciativa e proatividade. 3. de conduzir resultados em longo prazo e com continuidade. para a maioria de nós. Diante disso. porque a maior parte das pessoas não toma iniciativa. é que.NÃO URGENTE e NÃO IMPORTANTE. médio ou longo prazo. As pessoas. pois é onde deve estar todo o seu planejamento de longo prazo: desenvolvimento pessoal e profissional. administrando crises e se tornam escravas dos problemas. 2. entram nessa área porque ela serve de válvula de escape para uma série de problemas. ao aperfeiçoamento e à prevenção dos problemas. Nós temos que reagir a eles da melhor forma que pudermos. Quadrante de grande importância para a sua vida. esse quadrante sufoca as pessoas. corre-se o risco de cometer um erro fatal para a perda de tempo: o de fazer algo que não o ajudará em nada para atingir seus objetivos de curto. nós esperamos até que uma crise ou problema surja para reagirmos. Normalmente. administramos nossa vida conforme a urgência. está. mas NÃO URGENTE. Quadrante III – URGENTE. frequentemente. De acordo com Covey. mas NÃO IMPORTANTE. aprimoramento dos relacionamentos etc. Elas também diminuem o tamanho do quadrante I e dedicam mais tempo ao quadrante II.Pessoas de sucesso São as pró-ativas.. ficamos sufocados por coisas que não são urgentes para nós. mas negligenciadas com frequência. análise e antecipação de problemas futuros. Atividades tais como planejamento. aos relacionamentos. Quando você usa o tempo para algo relacionado a esse quadrante. atividades e compromissos indesejados. O sucesso vem do trabalho naquilo que mais importa. Se não priorizarmos nossas ações. reavaliação da carreira e de suas competências pessoais. mas não urgentes. leitura de livros da sua área de atuação. mas sim para os outros. ele não tem a característica de urgência. Fique atento as às atividades desse quadrante! Muitas vezes negligenciamos esse quadrante porque. pois elas vivem apagando incêndio. Quadrante II . podemos classificar as pessoas de três formas : 1. preparação. fazendo mau uso dele.IMPORTANTE. manutenção preventiva e comunicação interpessoal são importantes. E você. elas ficam afastadas das atividades dos quadrantes III e IV.Pessoas eficazes São aquelas que focam assuntos ou prioridades importantes.URGENTE E IMPORTANTE Nesse espaço estão representadas as atividades que exigem a nossa atenção imediata. embora fundamental para a nossa vida.

. URGENTE NÃO URGENTE QUADRANTE II QUADRANTE III QUADRANTE IV IMPORTANTE QUADRANTE I NÃO IMPORTANTE . Vamos testar a ferramenta? Preencha o quadro abaixo com suas atividades e monte a sua própria matriz de administração do tempo..Agora é a sua vez.