Professional Documents
Culture Documents
SUBDIRECCIN ACADMICA
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BSICAS
GRUPO: MU (Matutino)
AULA: 2
Auditora financiera:
Es una evaluacin que se desarrolla dentro de la empresa, a fin de revisar la
contabilidad, las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector y
constructivo para la administracin. Esta auditoria es un instrumento que ayuda a
contralar aspectos tales como: contabilidad y dems registros, informes financieros,
etc.
La auditora financiera se le realiza a los empleados del departamento de ventas,
los cuales son: la cajera y los vendedores. Esta auditoria se lleva a cabo dos veces
al ao.
Auditora financiera para los vendedores:
Esta auditoria se lleva a cabo dos veces al ao, el auditor es el contador de la
empresa el cual realiza un inventario que ser la base para poder realizar la
auditoria. No existe una fecha establecida para realizar la auditoria pero una vez
que los empleados reciben parte del inventario que elaboro el contador se les avisa
una semana antes que da se llevara a cabo la auditoria.
Procedimiento de la auditora financiera para los vendedores:
1. La empresa la Ferre utiliza un sistema llamado intelisis en el cual se registra
la existencia de todos los productos as como las ventas que se van
realizando.
2. El contador de la empresa realiza un inventario tomando los datos del
sistema intelisis, este inventario muestra la existencia e inexistencia de los
la parte de
inexistencia del inventario para que ellos realicen su propio inventario, el cual
se debe hacer verificando la existencia los productos.
3. Una vez que los empleados realicen su inventario lo debern registrar en el
sistema intelisis y al momento de registrarlo automticamente el sistema les
arrojara los datos los cuales deben cuadrar con los datos del sistema.
4. El contador llegara a la empresa a realizar la auditoria analizando el
inventario que realizaron los empleados del departamento de ventas y
checando los datos del sistema con la finalidad de verificar que los datos
sean coherentes y que no exista un problema de faltante de dinero.
5. En caso de que al analizar los datos exista un problema de faltante de dinero
se procede a una investigacin llamada investigacin de Kardex la cual
consiste en analizar las ventas que llevo a cabo cada uno de los vendedores,
cuanto fue lo que vendieron, los comprobantes de las ventas, etc.
6. Una vez teniendo los resultados del problema y sabiendo quien fue el
responsable de dicho faltante se toman cartas en el asunto y se le hace saber
al empleado que fue lo que hizo mal, se le notifica que no puede volver a
suceder este tipo de errores ya que afectan el capital de la empresa y podran
ser causa de despido. Para reponer el faltante se le quita parte de la nmina
del empleado.
Conclusin:
La auditora financiera que se les aplica a los empleados de venta es para
determinar la estabilidad econmica de la empresa as como conocer el desempeo
y eficiencia de los empleados. La empresa La Ferre utiliza los resultados de la
auditoria para determinar cmo prevenir que se presenten problemas como el
anteriormente mencionado, en muchos de los casos analiza si la solucin del
problema es mejorar los procedimientos de capacitacin para mantener mejor
preparados a sus empleados.
Caja chica: la cual contiene dos tipos de fondos: fondos de gasto (son los
gastos que la empresa puede tener en determinado momento al adquirir
materiales como detergentes, bolsas, focos para un departamento o
cualquier otro material que algn empleado necesite). La empresa
proporciona a la cajera 1,000 para fondos de gasto. Y fondos de cambio:
(conocidos como los fondos de morraya) que tambin se le proporciona a la
cajera 1,500 de fondos de cambio.
cortes parciales (fajillas) que ha ido haciendo para verificar que ha ido
cumpliendo con lo establecido por la empresa.
3. Por ltimo el contador le hace una auditoria al cofre que es donde se ingresan
los cortes parciales (fajillas) y lo que se le entrega a COMETRA. La cajera
deber entregar al auditor copia de la papeleta y ficha de depsito firmada
por COMETRA ya que esos documentos respaldan cuanto fue lo que se le
entrego a COMETRA.
Conclusin
Para la empresa es de vital importancia auditar a los empleados que se hacen cargo
de la caja ya que as se puede diagnosticar si estos han ido realizando sus
actividades de manera correcta, adems de que los empleados de caja son parte
fundamental de la empresa puesto que en ellos recae la responsabilidad del capital
de la empresa y por lo tanto su deber es cumplir con lo que le corresponde. Al igual
que en la anterior auditoria si llega haber un faltante de dinero o algn gasto que no
haya sido para beneficio de la empresa se harn las investigaciones y saber quin
de los empleados fue el causante de dicho problema y se le descuenta de su
nmina. En casos muy graves en los que la empresa tenga una perdida muy grande
puede llegarse a despedir al empleado tanto de caja como vendedores.
Auditoria administrativa
Durante esta auditora se
realizan
auditora de bienes