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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE

TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos

Pgina:
2

Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA PASANTA EN EL


INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE

Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
Desarrollo
Alfonzo
Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006

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Manual de Normas y Procedimientos

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Proceso: Pasanta
CONTENIDO
Introduccin..

Pp.
7

Propsito y Alcance.

10

Informacin General sobre el Manual..

11

Codificacin
Responsabilidad y Cumplimiento del Manual
Distribucin del Manual..

11
11
12

Informacin General sobre el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio


Jos de Sucre..
Objetivos Institucionales.
Visin y Misin...
Estructura Organizativa de la Sede.
Estructura Organizativa de las Extensiones

13
14
15
15
18

Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado.


Conceptualizacin...
Estructura Organizativa Funcional..
rea de Pasanta..
Coordinacin de Pasanta
Comisin Institucional de Pasanta.

21
21
21
24
24
28

Conceptualizacin y Objetivos de la Pasanta..


Conceptualizacin...
Objetivos que Orientan la Pasanta.

31
31
31

Normas Generales de la Pasanta.

33

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Organizacin de la Pasanta

Pp.
34

Programa Ordinario de Pasanta.

35

Fases del POP.

35

Normas Especficas de la Fase de Induccin del Programa Ordinario de


Pasanta.......

37

Procedimientos de la Fase de Induccin del POP..


1. Propsito.............
2. Alcance
3. Subfase de Planificacin..
4. Subfase de Ejecucin...
5. Subfase de Evaluacin.

38
38
38
39
39
42

Normas Especficas de la Fase de Ejecucin del Programa Ordinario de


Pasanta...

43

Procedimientos de la Fase de Ejecucin del POP..

44

Propsito.............
Alcance...
Subfase Formalizacin de Inscripcin
Subfase de Induccin en la Organizacin Productiva
Subfase de Desempeo de Actividades en la Organizacin Productiva.

44
44
45
47
51

Normas Especficas de la Fase de Comunicacin de Resultados Programa


del Ordinario de Pasanta....

56

Procedimientos de la Fase Comunicacin de Resultados del POP

57

1. Propsito.............

57

1.
2.
3.
4.
5.

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2. Alcance....
3. Subfase de Presentacin Escrita del Informe de Pasanta con
Carcter Preliminar..
4. Subfase Presentacin Oral del Informe de Pasanta.......
5. Subfase Presentacin Escrita del Informe de Pasanta en su Versin Final

57

Normas Especficas de la Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta....

67

Programa de Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta.....

69

Fases del PAELP.....

69

Normas Especficas de la Fase de Induccin a la Acreditacin..

70

Procedimientos de la Fase de Induccin a la Acreditacin.....


1. Propsito..................
2. Alcance
3. Subfase de Planificacin..
4. Subfase de Ejecucin.......

70
70
70
71
71

Normas Especficas de la Fase Documentacin de la Acreditacin...

74

Procedimientos de la Fase Documentacin de la Acreditacin..


1. Propsito..
2. Alcance
3. Subfase Solicitud de Acreditacin...
4. Subfase Obtencin de Recaudos.
5. Subfase Conformacin de Expediente.....

74
74
74
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Elaborado por: Divisin de Planificacin


y Desarrollo
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Normas Especficas de la Fase Evaluacin de la Experiencia Laboral..

Pp.
80

Procedimientos de la Fase Evaluacin de la Experiencia Laboral.....

81

Propsito...........
Alcance...
Subfase de Planificacin.
Subfase de Ejecucin
Subfase Comunicacin de Resultados

81
81
82
82
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Formatos.

87

1.
2.
3.
4.
5.

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INTRODUCCIN

Una vez se concluy la elaboracin del Reglamento Interno sobre la Pasanta, en


septiembre de 2005, y se produjo la aprobacin de tal instrumento normativo por parte
del Consejo Directivo del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
(IUTAJS), la Divisin de Planificacin y Desarrollo conjuntamente con los Coordinadores de
Pasanta de las Extensiones y Ampliaciones constitutivas de esta Casa de Estudio, se fij
como meta para el 2006 elaborar un Manual de Normas y Procedimientos donde se
expusiera el ser, saber y hacer de la pasanta, en tanto experiencia acadmica
significativa, vital, integral y acumulativa, resultado de las vivencias experimentadas por el
IUTAJS desde su creacin en 1972.
Para alcanzar la meta se adopt un enfoque metodolgico que implic la realizacin de
las siguientes actividades:
1. Anlisis del Reglamento Interno sobre la Pasanta que rige en el Instituto.
2. Anlisis de diversos documentos tcnicos producidos en las Coordinaciones de
Pasanta existentes en las Extensiones y Ampliaciones, contentivas de normas y
procedimientos que permiten operativizar cuanto concierne a tal actividad acadmica.
3. Estudio de diversos documentos generados por organizaciones pblicas, donde se
encuentran contenidas orientaciones sobre la elaboracin de manuales de normas y
procedimientos.
4. Establecimiento de una Comisin Central de Pasanta, responsable de coordinar
la elaboracin del Manual en referencia, la cual qued integrada por los siguientes
profesionales:
- Dra.
Magaly Altuve Zambrano, en
calidad
de Coordinadora Asesora,
perteneciente a la Divisin de Planificacin y Desarrollo.
- Lic. Lorena Estrada, Coordinadora de la Subcomisin correspondiente a la Regin
Sur Occidental de Pasanta y Coordinadora de Pasanta en la Ampliacin Maracaibo.

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- Ing. Lindolfo Saavedra, Coordinador de la Subcomisin correspondiente a la


Regin Sur Nororiental de Pasanta, y Coordinador en la Extensin Maturn.
- Ingeniera Yessica Trujillo , Coordinadora de la Subcomisin correspondiente a la
Regin Central, y Coordinadora de Pasanta en la Extensin Maracay.
5. Conformacin de Subcomisiones Regionales de Pasanta, integradas por los
siguientes miembros del personal acadmico del Instituto Universitario de Tecnologa
Antonio Jos de Sucre y Coordinadores de Pasanta :
- Regin Central
Ing. Marins Capriles
Ing. Yessica Trujillo
Lic. Cruz Mara Rojas
Lic. Carmen Garca
Lic. Miriam Lugo
Lic. Patricia Urbano

Extensin
Extensin
Extensin
Extensin
Extensin
Extensin

Maracay
Maracay
Valencia
Caracas
Caracas
Caracas

Extensin
Extensin
Extensin
Extensin
Ampliacin

Barinas
Cabimas
Mrida
San Cristbal
Maracaibo.

- Regin Sur Occidental


Econ. Leida Romn,
Ing. Andreina Gmez,
Ing. Katherine Solsona,
Ing. Rafael Gonzlez,
Lic. Lorena Estrada,
- Regin Sur Nororiental
Ing. Arnaldo Paulo
Ing. Dioni Guerra
Ing. Simn Zabala

Sede del PSM en Barcelona.


Extensin Puerto Ordaz
Extensin Porlamar.

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6. Realizacin de 3 Talleres Regionales de Pasanta, donde se analizaron los documentos


tcnicos producidos por cada Coordinacin de Pasanta y que permiten en cada Extensin
y Ampliacin del IUTAJS operativizar la actividad acadmica respectiva. Los talleres se
llevaron a efecto en las Extensiones ubicadas en Maturn, Mrida y Valencia.
7. Ejecucin de 3 Talleres de la Comisin Central de Pasanta para analizar
los documentos tcnicos generados por las Subcomisiones Regionales de Pasanta, y
realizar la correspondiente integracin. stos se efectuaron en la sede de la Divisin de
Planificacin y Desarrollo y en la sede del IUTAJS, Extensin Caracas.
8. Elaboracin, por la Comisin Central, de tres (3) versiones del Manual de Normas y
Procedimientos de la Pasanta: dos (2) de carcter preliminar y una (1) definitiva.
Como puede evidenciarse, el Manual de Normas y Procedimientos que se presenta
constituye un producto original, novedoso, resultado del esfuerzo de calificados profesionales
que laboran en nuestra Casa de Estudio, y es una contribucin de sta al proceso
administrativo de la correspondiente actividad acadmica que desarrollan otras instituciones
pertenecientes al Nivel de Educacin Superior del pas.
Entre otras, unas de las ventajas del Manual es que posibilita unificar criterios en cuanto a
la planificacin, ejecucin y evaluacin de la pasanta en el de Tecnologa.
En cuanto a su contenido, de manera general incluye lo siguiente: propsito y
alcance del Manual; informacin general sobre ste y respecto al Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre, as como en relacin al Departamento de Prctica
Profesional y Seguimiento al Egresado; conceptualizacin y objetivos de la pasanta, y
normas generales que la rigen; los programas de pasanta y las fases que comprenden,
las normas especficas de cada fase y los procedimientos que se siguen, as como los
formatos para registro y control de acciones.
Para concluir, la Divisin de Planificacin y Desarrollo agradece al Ingeniero Jorge
Bentez, Coordinador de la Extensin Maracay, su apoyo para que el proceso de
transcripcin se realizara sin contratiempos; agradecimiento que se hace extensivo a la
Ingeniera Yessica Trujillo por su efectiva cooperacin en la coordinacin de dicho proceso.

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PROPSITO Y ALCANCE

Propsito
El presente Manual tiene como propsito que la Coordinacin de Pasanta adscrita al
Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado del Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre (IUTAJS) cuente con un instrumento normativo y
procedimental que le permita cumplir con las funciones acadmicas que le han sido asignadas,
as como disponer de los controles necesarios para lograr una eficiente administracin de la
pasanta en cada una de las Extensiones y Ampliaciones que conforman el Instituto y las cuales
se encuentran localizadas en **Aragua, Barinas, Barcelona, Barquisimeto, Caracas, Guarenas,
Maracaibo, Maracay, Mrida, Porlamar, Puerto Ordaz, Punto Fijo, San Cristbal, Valencia,
Yaracuy.
Alcance
Las normas y los procedimientos contenidos en este Manual abarcan las distintas fases de la
pasanta para estudiantes regulares sin experiencia laboral, as como tambin las diferentes fases
de la pasanta para alumnos que aspiran a la acreditacin de la experiencia laboral.

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INFORMACIN GENERAL SOBRE EL MANUAL


La informacin general sobre el Manual de Normas y Procedimientos de la Pasanta en el
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucrecomprende los siguientes
aspectos: codificacin, responsabilidad y cumplimiento del manual, distribucin del manual.
Codificacin
Al manual le ha sido asignado un cdigo que lo identifica y a la vez lo diferencia de otros
manuales existentes en el de Tecnologa. Este es P-001, cuya lectura es como sigue:
P= Pasanta 001= Primer Manual. Como puede observarse en la presente pgina, el cdigo se
encuentra ubicado en la parte superior derecha.
Responsabilidad y Cumplimiento del Manual
Es responsabilidad de la Divisin de Planificacin y Desarrollo del Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre, y por requerimiento de los usuarios respectivos, mantener
actualizado el presente Manual en cuanto a sus Normas y Procedimientos, as como en relacin
a los dems aspectos que lo conforman.
Corresponde directamente al Coordinador de Pasanta, as como al Jefe del Departamento de
Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado, asegurar el estricto cumplimiento de lo
previsto en el presente documento por la Comisin Institucional de Pasanta, del personal
acadmico y de personal externo que tienen bajo si la administracin de tal actividad
acadmica.

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Distribucin del Manual


Las dependencias organizativas que a continuacin se especifican recibirn un ejemplar del
Manual de Normas y Procedimientos de la Pasanta, a objeto de su utilizacin y suministro
oportuno de informacin de retorno para la correspondiente actualizacin
1. Consejo Directivo
2. Direccin
3. Consejo Acadmico
4. Divisin de Planificacin y Desarrollo
5. Subdireccin
6. Coordinacin de la Extensin y/o Ampliacin
7. Coordinacin Acadmica
8. Departamento de Control Acadmico
9. Departamentos de Estudios Profesionales (Carreras)
10. Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado.

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INFORMACIN GENERAL SOBRE EL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE


TECNOLOGA ANTONIO JOS DE SUCRE
En Venezuela, desde 1972, el Instituto Universitario de Tecnologa "Antonio Jos de Sucre",
dio inicio a la revolucin educativa en el rea tecnolgica universitaria, gracias al aporte
realizado por el Doctor Ral Quero Silva al fundar la primera institucin de esta naturaleza.
Siguiendo las exigencias de cada regin, produciendo los profesionales tcnicos superiores
requeridos para el desarrollo del colectivo regional en sedes multifuncionales que crecen da a
da para mantener plenamente satisfecha a la demanda creciente y deseosa de obtener su ttulo
universitario para integrarse a las fuentes exigentes del trabajo diario.
Adems de la Sede Central (Caracas), de Tecnologa, cuenta con trece Extensiones y tres
Ampliaciones. stas son:
- Extensin Caracas, en el Distrito Capital
- Extensin Barinas, en el Estado Barinas
- Extensin Barcelona, en el Estado Anzotegui
- Extensin Maracay, en el Estado Aragua
- Extensin Mrida, en el Estado Mrida
- Extensin Porlamar, Estado Nueva Esparta
- Extensin Puerto Ordaz, en el Estado Bolvar
- Extensin San Cristbal, en el Estado Tchira
- Extensin Valencia, en el Estado Carabobo
- Extensin San Felipe, en el Estado Yaracuy
- Extensin Punto Fijo, en el Estado Falcn
- Extensin Barquisimeto, en el Estado Lara
- Extensin Maracaibo, en el Estado Zulia
- Ampliacin Ciudad Bolvar, en el Estado Bolvar
- Ampliacin Guarenas, en el Estado Miranda
- Ampliacin Aragua de Barcelona, en el Estado Anzotegui

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Objetivos Institucionales
El Instituto forma profesionales en las carreras de: Administracin, Turismo, Publicidad,
Diseo Grfico, Informtica, Electricidad, Electrnica, Mecnica, Construccin Civil,
Seguridad Industrial, Relaciones Industriales, Riesgos y Seguros, Diseo de Obras Civiles,
Diseo Industrial, Administracin y Planificacin Agropecuaria, Administracin Ciencia
Comerciales, Administracin Mercadotecnia, Administracin Costos, Secretariado, Comercio
Exterior, y orienta su accin al logro de los siguientes objetivos:
Formar profesionales eficientes en trminos de su capacidad cientfica, tcnica y
humanstica, con actitud participativa, creativa, crtica, racional y tico-moral, hacia los
problemas sociales tanto locales como regionales y nacionales.

Formar profesionales para el ejercicio de la democracia, promotores de paz, defensores


de su entorno ambiental, con visin integracionista, y autogestionantes de su desarrollo
profesional y personal.
Procurar en los estudiantes el logro de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes
requeridos para desempearse como un excelente profesional en el rea correspondiente
a la carrera seleccionada, tener una vida plena y libre, y estar capacitado para el goce
esttico como ser individual e integrante del colectivo social.
Estimular, desarrollar y fortalecer la investigacin cientfica en reas de inters
cientfico, de Tecnologa, humanstico y social.
Generar innovaciones en sus reas acadmicas de competencia, mediante la ejecucin
de proyectos de investigacin.
Ofrecer posibilidades de perfeccionamiento, actualizacin y mejoramiento para el
personal vinculado a la produccin regional y nacional.
Promover actividades artsticas, cientficas, deportivas, de desarrollo social y
afianzamiento cultural, para contribuir al progreso personal de los miembros del
Instituto y de la comunidad en general.
Desarrollar programas de cooperacin interinstitucionales, vinculados con las fuerzas
sociales y productivas del contexto local, regional y nacional que le sirve de entorno.

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Visin y Misin
Visin
Una Institucin de Educacin Superior, caracterizada por la excelencia que contribuya al
desarrollo cultural, Cientfico y Tecnolgico del Pas y a la convalidacin de los valores
fundamentales de la sociedad, enmarcados en los contextos Nacionales, Latinoamericanos y
Mundiales.
Misin
Formar profesionales de elevada calidad que respondan a las necesidades del pas y a los
cambios que ste demande; fomentar la investigacin como va para generar, aplicar y difundir
nuevos conocimientos que favorezcan el avance cientfico Tecnolgico humanstico y
social; promover actividades que propicien la correspondiente integracin e interrelacin de la
institucin y la comunidad a objeto de elevar el nivel cultural, afianzar valores, favorecer el
bienestar del colectivo, para as contribuir al enriquecimiento de su calidad de vida.
Estructura Organizativa de la Sede
La estructura organizativa del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
se ha diseado de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de los Institutos y Colegios
Universitarios. En sta se pueden identificar los rganos de toma de decisiones, asesora,
coordinacin y operativos, los cuales cumplen funciones bsicas de: fijacin de polticas,
objetivos y metas; diseo de planes y programas; coordinacin de planes y programas, as
como, ejecucin, control y evaluacin de planes, programas, objetivos y metas.
Organismos de Decisin
Consejo Directivo, Direccin, Subdireccin, Divisin Acadmica, Divisin Administrativa.
Organismos de Asesora
Consejo Acadmico, Divisin de Planificacin y Desarrollo, Consultara Jurdica, Oficina de
Personal.

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Organismos de Servicio Educativo y Apoyo Logstico


Direccin
Departamento de Extensin Universitaria
rea de Promocin y Animacin
rea de Educacin Continua
rea de Investigacin y Asistencia Tcnica
Direccin, Subdireccin
Departamento de Investigacin y Post-Grado
rea de Investigacin
rea de Post-Grado
Departamento de Tecnologa Educativa
rea de Biblioteca
rea de Diseo Instruccin
rea de Reproduccin
Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado
rea de Pasanta
rea de Seguimiento al Egresado
Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil
Organismos de Control Acadmico
Departamento de Control Acadmico
rea de Admisin
rea de Control de Estudio
rea de Evaluacin del Rendimiento Estudiantil
rea de Procesamiento de Datos
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Organismos de las Unidades Acadmicas


**Subdireccin, Divisin Acadmica
Departamentos de Estudios Profesionales
Electricidad
Administracin Ciencia Comrciale
Administracin Mercadotecnia
Administracin
Construccin Civil
Diseo Grafico
Turismo
Relaciones Industriales
Seguridad Industrial
Informtica
Mecnica
Electrnica
Riesgos y seguros
Publicidad
Diseo Grafico
Administracin y Planificacin de Empresa Agropecuaria
Secretariado
Comercio Exterior
Diseo Industrial
Diseo de Obras Civiles
Organismos de las Unidades Administrativas
Direccin, Divisin de Administracin
rea de Servicios Generales
Seccin de Almacn
Seccin de Compras
Seccin de Mantenimiento
Seccin de Vigilancia
rea de Contabilidad y Presupuesto
Seccin de Caja
rea de Informtica
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Profesional
Proceso: Pasanta

Estructura Organizativa de las Extensiones


La estructura organizativa de las Extensiones comprende los siguientes niveles: de decisin,
de asesora, de servicio educativo y apoyo logstico, de control acadmico y administrativo.
De Decisin
Coordinacin de la Extensin
Consejo de Coordinacin de la Extensin
Coordinacin Acadmica
Coordinacin Administrativa
De Asesora
Oficina de Personal
Consejo de Coordinacin Acadmica
Consejo de Coordinacin Administrativa
De Servicio Educativo y Apoyo Logstico
Departamento de Extensin Universitaria y las reas Correspondientes
Departamento de Investigacin y Postgrado y las reas correspondientes.
Departamento de Orientacin y Bienestar Estudiantil
Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado
Departamento de Tecnologa Educativa y las reas Correspondientes
De Control Acadmico
Departamento de Control Acadmico y las reas Correspondientes
De las Unidades Acadmicas y Administrativas
Coordinacin Acadmica
Departamentos de Estudios Profesionales de acuerdo a las carreras que oferte la
Extensin.

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

Coordinacin Administrativa
rea de Servicios Generales y sus secciones respectivas
rea de Contabilidad y Presupuesto y su seccin respectiva
rea de Informtica
Los organigramas donde se refleja la estructura organizativa de la Sede y de las Extensiones
que conforman el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, se presentan
en las dos pginas siguientes.

Elaborado por: Divisin de


Planificacin y Desarrollo
Fecha: Junio, 2006

Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil Alfonzo


Fecha: Julio, 2006

CONSEJO
DIRECTIVO
DIRECCIN
(SEDE)
CONSEJO
ACADMICO

EXTENSIN

CONSULTORA
JURDICA

PLANIFICACIN
Y
DESARROLLO
OF ICI NA DE
PERSONAL

SUBDIRECCIN
COMISIN DE
EQUIVALENCIA

DIVISIN
ACADMICA

REA
BIBLIOTECA

DPTO.
DE
INFORMTICA

DPTO.
DE
ADMINISTRACIN

DPTO. PRACTICAS
PROFESIONALES
Y
SEGUIMIENTO

DPTO.
TECNOLOGA
EDUCATIVA

DPTO.
DE
RELACIONES
INDUSTRI ALES

REA
DISEO
INSTRUCCION AL

DPTO.
DE
CONSTRUCCI N
CIVIL

REA
REPRODUCCIN

DPTO.
DE
TURISMO

DPTO.
DE
PUBLICID AD

PASANTIAS

DPTO.
DE
ELECTRNICA

DPTO.
ORIENTACIN
Y BIENESTAR

DPTO.
INVESTIGACIN
POSTGRADO

REA
ADMISIN

SEGUIMIENT
O
DEL
EGRESADO

DPTO.
DPTO.
DE
DE
MECNICA ELECTRICIDAD

DPTO. CONTROL
DE
ESTUDIO

DPTO.
DE
DISEO
GRFIC
O

REA
PROCESAMIENT
O
DE DATOS

REA
REA
SERVICIOS INFORMTICA
GENERALES

DPTO.
DE
DISEO
INDUSTRI AL

SECCIN
DE
MANTENIMIENTO

REA
EVALU ACIN
RENDIMIENTO
ESTUDI ANTIL

DIVIS IN
ADMINISTRATIVA

SECCIN
DE
ALMACEN

SECCIN
DE
COMPRAS

SECCIN
DE
VI GILANCI A

SECCIN D E
ARCHI VO Y
CORRESPONDENCI A

REA
CONTABILID AD
Y
PRESU PUESTO

SECCIN
DE
CAJA

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Seguimiento al Egresado
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

DEPARTAMENTO DE PRCTICA PROFESIONAL


Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO
Conceptualizacin
En el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre el Departamento
de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado se concibe como una unidad
acadmico-administrativa encargada de la planificacin, coordinacin, supervisin y
evaluacin de las actividades inherentes a la pasanta que deben cumplir los estudiantes
cursantes de las carreras que, a nivel de pregrado, cursan en la institucin, as como del
seguimiento de los egresados.
A nivel nacional este Departamento depende de la Subdireccin; y en cada una de las
Extensiones, de la Coordinacin de Extensin (Ver Fig. 3 y Fig.4)
Estructura Organizativa Funcional
En ambas dependencias, el Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al
Egresado est estructurado en dos reas: de Pasanta y la de Seguimiento al Egresado.
Los organigramas correspondientes al Departamento en referencia, pueden observarse
en la Fig. 3 y la Fig. 4 que aparecen en las dos pginas siguientes.

Elaborado por: Divisin de Planificacin y


Desarrollo
Fecha: Junio, 2006

Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil


Alfonzo
Fecha: Julio, 2006

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Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

SUBDIRECCIN

DEPARTAMENTO DE
PRCTICA
PROFESIONAL Y
SEGUIMIENTO AL
EGRESADO

REA DE PASANTA

REA DE
SEGUIMIENTO AL
EGRESADO

Fig. 3: Organigrama del Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al


Egresado en la Sede del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre

Elaborado por: Divisin de Planificacin y


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Fecha: Junio, 2006

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Subsistema: Prctica
Profesional
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COODINACIN DE
EXTENSIN

DEPARTAMENTO
DE PRCTICA
PROFESIONAL Y
SEGUIMIENTO AL
EGRESADO

REA DE PASANTA

REA DE SEGUIMIENTO
AL EGRESADO

Fig. 4: Organigrama del Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al


Egresado en las Extensiones y Ampliaciones del Instituto Universitario de Tecnologa
Antonio Jos de Sucre

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

Manual de Normas y Procedimientos

rea de Pasanta
El rea de pasanta es una estructura organizativa funcional que depende de la Jefatura
del Departamento de Prctica Profesional y Seguimiento al Egresado, la cual est
constituida por la Coordinacin y la Comisin Institucional de Pasanta. Desde esta
perspectiva, la organizacin estructural de la mencionada rea, es como sigue:

DEPARTAMENTO DE
PRCTICA PROFESIONAL

REA DE PASANTA

COMISIN
INSTITUCIONAL DE
PASANTA

COORDINACIN
DE PASANTA

Fig. 5:Organigrama del rea de Pasanta


Coordinacin de Pasanta:
En cada una de las Extensiones y Ampliaciones que conforman el Instituto Universitario
de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, la Coordinacin de Pasanta est bajo la
responsabilidad de un miembro del personal acadmico designado por el Coordinador de la
Extensin, y quien tiene las siguientes atribuciones:

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y Desarrollo
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

1. Dirigir, planificar, coordinar y evaluar las actividades de pasanta en el Instituto.


2. Convocar y presidir la Comisin Institucional de Pasanta del Instituto.
3. Llevar las Actas de las reuniones de la Comisin Institucional de Pasanta y velar
por el cumplimiento de los acuerdos.
4. Asistir al Coordinador de la Extensin en lo concerniente a las actividades de
pasanta.
5. Representar al Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre ante
los organismos pblicos y privados existentes en la localidad y regin donde tiene
su asiento el Instituto, en cuanto concierne a la pasanta.
6. Ejercer la representacin de la Coordinacin de Pasanta, y disponer cuanto atae a
su administracin interna.
7. Asistir a las reuniones para las cuales sea convocado por organismos internos y
externos al Instituto, previa autorizacin del Coordinador de la Extensin.
8. Proponer a la Comisin Institucional de Pasanta las estrategias y acciones
referentes a la pasanta.
9. Elaborar, coordinar, ejecutar y evaluar el plan de pasanta a realizarse durante el
semestre, en atencin a las diferentes fases que configuran la actividad de pasanta.
10. Realizar el trabajo de campo que permita obtener informacin sobre las
necesidades de los pasantes, a objeto de proporcionarles una adecuada atencin.
11. Realizar el trabajo de campo que permita censar a las organizaciones productivas,
(pblicas, privadas y mixtas) existentes en la zona y regin donde tiene su asiento
la Institucin, para conocer su misin, reas de accin y lugares potenciales de
entrenamiento, a objeto de concretar acuerdos que posibiliten en stas la ubicacin
de estudiantes como pasantes.
12. Determinar los cupos existentes en las organizaciones productivas de la zona y
regin, a objeto de ubicar a los estudiantes que inscribieron la pasanta.
13. Prever y ejecutar la correspondiente estrategia que permita la asignacin y
confirmacin de cupos para los pasantes por parte de FUNDEI y de las
organizaciones productivas.
14. Ubicar los pasantes en las organizaciones productivas para que realicen la pasanta.

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

15. Efectuar el seguimiento y control de los pasantes, a travs de la accin desplegada


por los Tutores Acadmicos en las Fases de Ejecucin y Comunicacin de
Resultados de la Pasanta.
16. Llevar, de manera sistemtica, el registro de los pasantes ubicados en las
organizaciones productivas, dependencia donde estn asignados, actividades y
tareas que realizan, lapso de pasanta, Tutores Empresariales, Acadmicos y
Metodolgicos asignados a cada uno.
17. Presentar a la Comisin Institucional de Pasanta el listado de Tutores Acadmicos
con sus respectivos suplentes, y de Tutores Metodolgicos si fuesen necesarios,
para su consideracin, aprobacin y designacin.
18. Organizar actividades de induccin para los Tutores Acadmicos, y para los
Tutores Metodolgicos de ser necesarios, a objeto de garantizar el xito de las
Fases de Ejecucin y de Comunicacin de Resultados de la Pasanta.
19. Supervisar la labor desplegada por los Tutores Acadmicos en las Fases de Pasanta
que correspondan.
20. Asignar a los Tutores Acadmicos los pasantes que estarn bajo su responsabilidad.
21. Presentar a la Comisin Institucional de Pasanta, con fines de aprobacin, el plan
de pasanta a ejecutar en el Instituto durante el respectivo semestre, as como los
resultados de la evaluacin del mismo.
22. Estar informado sobre el personal perteneciente a las organizaciones productivas
que se desempean como Tutores Empresariales, la labor que cumplen y su
actuacin
23. Elaborar normas, procedimientos e instrumentos que posibiliten la planificacin,
ejecucin y evaluacin de la pasanta, presentando stos a los fines de aprobacin, a
la Comisin Institucional de Pasanta.
24. Elaborar informes institucionales relacionados con la pasanta, que le sean
requeridos por instancias acadmicas administrativas de la Institucin, y
someterlos a la consideracin de la Comisin Institucional de Pasanta en los casos
que se estime procedente.

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

25. Recibir los instrumentos contentivos de la evaluacin del estudiante pasante


efectuada por los Tutores Acadmico y Empresarial, a propsito del registro
correspondiente.
26. Solicitar al Coordinador de la Extensin la asignacin de los recursos necesarios
para el desarrollo y ejecucin de la actividad de pasanta.
27. Proponer a la Comisin Institucional de Pasanta la designacin de los jurados que
evaluarn la exposicin oral del informe de pasanta elaborado por el estudiante pasante.
28. Recibir y procesar las solicitudes formuladas por estudiantes que aspiran a la
acreditacin de su experiencia laboral como pasanta, elaborando y conformando
los expedientes que sern sometidos a la consideracin de la Comisin Institucional
de Pasanta para su correspondiente aprobacin en primera instancia.
29. Tramitar por ante el Consejo de Coordinacin de Extensin, para su consideracin
y definitiva aprobacin, los informes debidamente validados correspondientes a los
estudiantes que han solicitado acreditacin de su experiencia laboral como pasanta.
30. Informar oportunamente y por escrito a los estudiantes sobre la decisin tomada por
el Consejo de Coordinacin de la Extensin en cuanto a la acreditacin de su
experiencia laboral como pasanta.
31. Entregar al Departamento de Control Acadmico los resultados de la evaluacin del
rendimiento acadmico obtenido por los estudiantes que realizaron la actividad de
pasanta, as como los resultados de los estudiantes que solicitaron la acreditacin
de la experiencia laboral como pasanta.
32. Analizar las situaciones problemas que se presenten en cuanto a pasanta, a
propsito de la correspondiente toma de decisiones por si mismo, por la Comisin
Institucional de Pasanta, o por el Coordinador de la Extensin.
33. Mantener contacto permanente con organismos nacionales (pblicos, privados o
mixtos) e internacionales, as como con instituciones universitarias (Universidades
de Tecnologas y Politcnicos), a objeto de la correspondiente promocin,
intercambio y divulgacin de programas de pasanta.

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

34. Proponer al Coordinador de la Extensin el establecimiento de convenios con


organizaciones productivas a propsito de la realizacin de la pasanta por el
estudiante pasante.
35. Comunicar al Coordinador de la Extensin y a los Jefes de los Departamentos
Acadmicos, informacin obtenida durante la realizacin de la pasanta relacionada
con el currculo de las Carreras y Menciones que permita retroalimentarlo y
mantenerlo actualizado.
36. Velar por el cabal cumplimiento del Reglamento Interno de Pasanta, de criterios,
normas y procedimientos relativos a la pasanta aprobados por el Ministerio de
Educacin Superior, el Consejo Directivo de la Institucin respectiva, el Consejo
de Coordinacin de la Extensin, la Coordinacin de Pasanta y la Comisin
Institucional de Pasanta.
37. Otras que le sean asignadas por los Reglamentos y organismos competentes del
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre.
Comisin Institucional de Pasanta
En cada Extensin del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre,
para garantizar el logro de los objetivos inherentes a la Pasanta, la Coordinacin
respectiva contar con un ente de apoyo denominado Comisin Institucional de Pasanta, la
cual estar integrada por el Coordinador de la Extensin, los Jefes de los Departamentos de
Estudios Profesionales y el Coordinador de Pasanta, y tendr las siguientes atribuciones:
1. Asesorar a la Coordinacin de Pasanta y facilitar la concrecin de acciones, como
tambin la cooperacin de esfuerzos para el desarrollo de la pasanta en el Instituto.
2. Analizar y aprobar las estrategias y acciones referentes a la pasanta que se
desarrollar en la Institucin, propuestas por la Coordinacin de Pasanta.
3. Analizar el plan de pasanta elaborado por la Coordinacin respectiva, que se
ejecutar durante el semestre, a propsito de la correspondiente aprobacin.

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

4. Conocer los resultados de los trabajos de campo adelantados por la Coordinacin


de Pasanta referentes a la determinacin de necesidades de los pasantes y al censo
de organizaciones productivas, efectuando el correspondiente aporte de ideas.
5. Conocer la nmina de pasantes ubicados en las organizaciones productivas,
discriminada por Carreras, dependencia donde estn asignados, actividades y tareas
que realizan, lapso de pasanta, y Tutores Acadmico, Empresarial y Metodolgico
asignados.
6. Considerar y aprobar la nmina de Tutores Acadmicos y sus respectivos suplentes,
as como de los Tutores Metodolgicos, elaborada por la Coordinacin de Pasanta
del Instituto, procediendo a la respectiva designacin.
7. Considerar, aprobar y designar los Jurados que participarn en el proceso de
exposicin oral del informe de pasanta elaborado por cada estudiante pasante.
8. Considerar y aprobar el plan de induccin para Tutores Acadmicos, y para los
Tutores Metodolgicos de ser necesarios, elaborado por la Coordinacin de
Pasanta de Instituto.
9. Aportar ideas sobre normas, procedimientos e instrumentos referentes a la pasanta,
que contribuyan a mejorar, ampliar o sustituir los existentes.
10. Considerar y aprobar las normas, procedimientos e instrumentos elaborados por la
Coordinacin de Pasanta, as como los informes de gestin y otros que hayan sido
requeridos a dicho organismo por instancias acadmico administrativas de la
Institucin.
11. Analizar los requerimientos de recursos (econmicos, humanos, materiales y de
otro tipo) planteados por la Coordinacin de Pasanta, aportando las
recomendaciones del caso a propsito de la solicitud que deber efectuar dicho
organismo por ante la Coordinacin de la Extensin del Instituto.
12. Considerar y aprobar en primera instancia los expedientes e informes, debidamente
elaborados y conformados por la Coordinacin de Pasanta, de los estudiantes que
han solicitado acreditacin de su experiencia laboral como pasanta.

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

13. Analizar las situaciones problemas que sean presentadas por el Coordinador de
Pasanta, para la respectiva toma de decisiones o para la propuesta de alternativas
de solucin a ser recomendadas a los organismos competentes, en atencin a la
naturaleza de los casos presentados.
14. Aportar ideas que conlleven al establecimiento de convenios con organizaciones
productivas en cuanto a la pasanta, a objeto de que el Coordinador de Pasanta
elabore las correspondientes propuestas a ser presentadas al Director del Instituto.
15. Realizar seguimiento a las decisiones tomadas en el seno de la Comisin
Institucional de Pasanta.
16. Propiciar la evaluacin peridica de la actividad de pasanta que se realiza en la
respectiva Extensin del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de
SucreAnalizar y aprobar el informe de evaluacin elaborado por la Coordinacin
de Pasanta referente a la actividad de pasanta cumplida durante el semestre,
aportando las recomendaciones del caso.
17. Velar por el cabal cumplimiento de este Reglamento, as como de criterios, normas
y procedimientos relativos a la pasanta aprobados por los organismos
correspondientes.
18. Otras que sean asignadas por los reglamentos y organismos competentes del
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre.

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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

CONCEPTUALIZACIN Y OBJETIVOS DE LA PASANTA


La conceptualizacin y los objetivos referentes a la pasanta aqu especificados
constituyen aspectos que ponen de manifiesto la manera como se concibe sta y los
objetivos que orientan su realizacin en el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio
Jos de Sucre. Por consiguiente su utilizacin es de carcter obligante para los miembros
de la comunidad acadmica y estudiantil, as como para el personal administrativo y de
servicio, que hacen vida en este recinto universitario.
Conceptualizacin
La Pasanta se concibe como el conjunto de actividades previamente planificadas que
debern cumplir los estudiantes del Instituto como parte de su formacin en la Carrera y
Mencin que cursan, con el propsito de vincularlos de manera directa y activa al sistema
productivo nacional, regional y local, y de estimular en ellos una actitud crtica
constructiva para abordar casos concretos relacionados con su futuro campo laboral.
Objetivos que Orientan la Pasanta
En el IUTAJS, la pasanta se orientar al logro de los siguientes objetivos:
1. Integrar al estudiante al sistema productivo, para que, a travs de la realizacin de
un conjunto de actividades vivnciales a desarrollar en una especfica
organizacin, aplique a casos concretos, de manera integrada y selectiva, los
conocimientos tericos prcticos, las habilidades, las actividades y los valores
adquiridos en el Instituto a lo largo de su proceso formativo.
2. Contribuir a que el estudiante durante la realizacin de la pasanta logre nuevos
aprendizajes que le permitan la actualizacin y el perfeccionamiento de los
ya obtenidos durante el proceso formativo, percibiendo a la organizacin
productiva como un ambiente de aprendizaje, y a la pasanta como una actividad
que satisface necesidades sentidas por las tres entidades involucradas: el de la
Institucin, el estudiante y la organizacin productiva.
Elaborado por: Divisin de Planificacin y
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3.

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

Reforzar en el estudiante actitudes positivas en el campo de las interrelaciones


personales laborales; la motivacin al logro; la responsabilidad y el
compromiso consigo mismo, con las personas que forman parte del entorno
laboral y con la organizacin productiva, as como tambin hacia la investigacin
y el aporte de ideas para el mejoramiento de la productividad en las reas de
trabajo correspondientes a la especialidad que cursa en el Instituto.
4. Contribuir a que el estudiante valore positivamente y en su justa dimensin el
trabajo, considerndolo como va para la obtencin de una mejor calidad de vida,
de s y de sus semejantes, as como para coadyuvar al desarrollo del pas.
5. Fomentar el establecimiento de vnculos permanentes entre el Instituto
Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucrey los sectores productivos.
6. Contribuir a que entre el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de
Sucre y las organizaciones productivas se produzca un intercambio cientfico
de Tecnologa que posibilite: al primero, una permanente actualizacin del diseo
curricular correspondiente a las Carreras y Menciones que ofrece a la comunidad
externa, de acuerdo con los requerimientos del pas y del mercado ocupacional; y
a las segundas, el mejoramiento y desarrollo de su productividad mediante el
aporte de ideas proporcionadas por el estudiante pasante.
7. Servir como mecanismo de promocin para facilitar la incorporacin del futuro a
Tcnico Superior Universitario al mercado de trabajo.

Elaborado por: Divisin de Planificacin y


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Fecha: Junio, 2006

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Fecha: Julio, 2006

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

NORMAS GENERALES DE LA PASANTA


En el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre la pasanta se
rige por las siguientes normas generales:
1. La realizacin de la pasanta por el estudiante es obligatoria; un requisito parcial
para optar al ttulo en la Carrera y Mencin cursada, y debe ejecutarse en el tiempo
previsto.
2. La pasanta se realizar en el sexto semestre, tendr un valor de tres (3) unidades
crdito (U.C.), y para cumplir con sta el estudiante deber haber aprobado la
totalidad de asignaturas previstas en el respectivo plan de estudio de la Carrera y
Mencin.
3. La pasanta deber estar en correspondencia con la Carrera y Mencin cursada por
el estudiante en el Instituto, y tendr una duracin de un (1) semestre.
4. La pasanta implica la puesta en funcionamiento de un conjunto de actividades a
realizarse antes, durante y despus de la permanencia del estudiante pasante en la
organizacin productiva seleccionada, bajo la supervisin del Instituto
Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre y de la organizacin
productiva respectiva, de acuerdo con lo previsto en el Reglamento Interno sobre la
Pasanta.
5. La experiencia laboral obtenida por un estudiante del Instituto, antes de su ingreso a
ste o durante la realizacin de sus estudios universitarios en el mismo, podr
acreditarse como pasanta, siempre que se cumpla con todo lo establecido sobre la
materia en el respectivo Reglamento Interno.
6. La pasanta constituir un valioso aporte no solo para el estudiante pasante, sino
tambin para el campo del conocimiento en el cual l se est formando, as como
para el Instituto y la organizacin productiva respectiva.
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

ORGANIZACIN DE LA PASANTA
En el IUTAJS la Pasanta se caracteriza por organizarse tomando en cuenta el tipo de
poblacin estudiantil que participa en las actividades que al respecto se planifiquen, y
segn se trate de estudiantes regulares sin experiencia laboral o con experiencia laboral.
A propsito del primer caso, la pasanta estar dirigida a estudiantes del Instituto que
optan al Programa Ordinario de Pasanta; en el segundo caso, a estudiantes que optan al
programa de Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta. Ambos programas
comprenden especficas Fases que el estudiante debe realizar con carcter obligatorio.

Estudiantes regulares del


Instituto sin experiencia
laboral

PROGRAMA ORDINARIO
DE PASANTA

Estudiantes regulares del


Instituto, con experiencia
laboral

PROGRAMA DE
ACREDITACIN
DE LA EXPERIENCIA
LABORAL
COMO PASANTA

Fig.6: Programas de Pasanta del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos


de Sucre segn tipo de poblacin estudiantil

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

PROGRAMA ORDINARIO DE PASANTA


El Programa Ordinario de Pasanta (POP) se ofrece a los estudiantes regulares del
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre que carecen de experiencia
laboral en aspectos relacionados con la Carrera y Mencin que cursan.
Fases del POP:
1. El POP comprende las siguientes Fases: Induccin, Ejecucin y Comunicacin
de Resultados, y cada una de ellas est constituida por Subfaces.
2. La Fase de Induccin est conformada por las Subfases: Planificacin, Ejecucin y
Evaluacin.
3. La Fase de Ejecucin se estructura en las siguientes Subfases: Formalizacin de
Inscripcin, Induccin en la Organizacin Productiva, y Desempeo de Actividades
en la Organizacin Productiva.
4. La Fase de Comunicacin de Resultados incluye las Subfases: Presentacin Escrita
del Informe de Pasantas con carcter preliminar, presentacin Oral del Informe de
Pasanta y Presentacin Escrita del Informe de Pasanta en su Versin Final.

La representacin grafica de las fases que se cumplen en el POP, puede observarse


en la Fig. 7 que se incluye en la pgina siguiente.

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
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Proceso: Pasanta

INDUCCIN

Primera Fase

Segunda Fase

EJECUCIN

Tercera Fase

COMUNICACIN
DE
RESULTADOS

Fig. 7: Fases del Programa Ordinario de la Pasanta

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NORMAS ESPECFICAS DE LA FASE DE INDUCCIN DEL


PROGRAMA ORDINARIO DE PASANTA
1. La Fase de Induccin constituir la primera fase del Programa Ordinario de
Pasanta, se realizar en el recinto del Instituto Universitario de Tecnologa
Antonio Jos de Sucre, y tendr como propsito proporcionar al estudiante una
visin general y especfica de cuanto concierne a la pasanta.
2. La Fase de Induccin se realizar en un tiempo mximo de una semana, y la
tcnica instruccional a utilizar para lograr el propsito que la orienta es la de Taller.
3. La asistencia al Taller de Induccin por el estudiante es obligatoria, y si l
incumple con tal exigencia no podr continuar con la Fase de Ejecucin de la
Pasanta.
4. Para optar a la realizacin de la pasanta en su Fase de Induccin, el estudiante
deber cumplir con los siguientes requisitos:
4.1 Haber aprobado la totalidad de asignaturas previstas en el plan de estudio de la
Carrera y Mencin que cursa en el Instituto hasta el quinto (V) semestre inclusive,
salvo aquellos casos cuya naturaleza contemplan la realizacin de la pasanta en
diferentes oportunidades durante el tiempo establecido para cursar la Carrera y
Mencin correspondiente.
4.2 Estar solvente administrativamente.
4.3 Haber efectuado el proceso de preinscripcin en el lapso establecido por la
Coordinacin de Pasanta, y entregado a dicho organismo institucional los
recaudos que se especifican a continuacin: copia de la Cdula de Identidad, foto
vigente (tamao carnet), documento demostrativo de estar solvente
administrativamente, copia de la planilla de preinscripcin a la pasanta.
5. A la Coordinacin de Pasanta del Instituto le corresponder la planificacin,
ejecucin y evaluacin de la Fase de Induccin.
6. Para realizar el taller el estudiante deber haber cumplido con los procesos de
preinscripcin e inscripcin.
7. En la primera sesin del taller, el estudiante formalizar la inscripcin al mismo.
8. La evaluacin del estudiante durante la Fase de Induccin ser realizada por la
Coordinacin de Pasanta.
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La Fase de Induccin tendr un valor de cinco por ciento (5%) del puntaje mximo
correspondiente a la escala de calificacin que se utiliza en el Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre.
PROCEDIMIENTOS DE LA FASE DE INDUCCIN DEL POP
1. Propsito: Describir los pasos a seguir por la Coordinacin de Pasanta y por el
estudiante en cuanto a la realizacin de la Fase de Induccin, en el Programa
Ordinario de Pasanta.
2. Alcance: Este procedimiento abarca tres Subfaces: Planificacin, Ejecucin y
Evaluacin.

Subfase 1

Planificacin

Subfase 2

Ejecucin

Subfase 3

Evaluacin

INDUCCIN

Fig. 8: Subfases de Induccin del Programa Ordinario de Pasanta

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3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

3.7
3.8
3.9

Pgina:
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Subfase de Planificacin: La Coordinacin de Pasanta realiza las siguientes


acciones:
Precisa la denominacin del taller.
Precisa el propsito u objetivo del taller.
Determina el contenido del taller.
Determina la estrategia de enseanza a seguir y los recursos humanos y materiales
a utilizar.
Especifica la estrategia de evaluacin del aprendizaje a utilizar para comprobar los
logros alcanzados por el estudiante.
Elabora: planillas (individual y general) de preinscripcin y de control de asistencia
al taller correspondiente a la Fase de Induccin, certificado de asistencia y
aprobacin del taller.
Organiza el material de apoyo a ser adquirido por el estudiante durante la ejecucin
del taller.
Establece fecha, horario y lugar del taller.
Selecciona el Asesor Acadmico y el Asesor Metodolgico (si procede) que
asesorar(n) al estudiante pasante.

4.

Subfase de Ejecucin

4.1

La Coordinacin de Pasanta realiza las siguientes acciones:

4.1.1 Entrega a cada estudiante la planilla de preinscripcin de la pasanta, a objeto de que


registre en sta la informacin solicitada y la consigne de inmediato a la
Coordinacin de Pasanta.
4.1.2 Elabora, con quince (15) das de anticipacin, los avisos referentes al Taller de
Induccin.
4.1.3 Convoca oportunamente por escrito, mediante notificacin o aviso, a los posibles
pasantes para que participen en el Taller referente a la actividad de pasanta que se
ejecutar en el perodo acadmico respectivo.
4.1.4 Elabora listado de preinscritos en la pasanta, utilizando el formato para tal fin, y los
distribuye en cada uno de los talleres previstos.
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4.1.5

4.1.6

4.1.7

4.1.8

4.1.9

4.1.10

4.1.11
4.1.12

4.1.13

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Determina la cantidad de Talleres a ser ofrecidos, tomando en cuenta el


nmero de estudiantes preinscritos, y el tiempo (una semana) para cumplir
con la Fase de Induccin a la Pasanta.
Determina la cantidad de talleres a ser ofrecidos, tomando en cuenta el
nmero de estudiantes preinscritos, y el tiempo (una semana) para cumplir
con la Fase de Induccin a la Pasanta.
Solicita a la Coordinacin de la Extensin de la Ampliacin, la asignacin
del auditrium o del espacio fsico respectivo donde se realizar(n) el (o los)
taller(es) en la(s) fecha(s) prevista(s).
Solicita oportunamente y por escrito, al organismo (s) administrativo (s)
correspondiente (s): Departamento de Tecnologa Educativa, Departamento
de Ingeniera de Sistema, por ejemplo, la colocacin en el ambiente donde
se realizar el Taller de Induccin a la Pasanta, en la fecha y horario
previsto, de los recursos audiovisuales a ser utilizados: video-beam, cmara
digital (con sus respectivas bateras), CPU, teclado, Mouse, regulador de
voltaje, mesa para colocacin de equipo audiovisual, retroproyector,
pantalla, etc.
Solicita oportunamente y por escrito al organismo administrativo
correspondiente, la limpieza y arreglo del (o los) ambiente(s) donde se
realizar el Taller de Induccin a la Pasanta.
Informa oportunamente y por escrito, a los aspirantes a pasanta
preinscritos, la fecha y la hora en que se realizar el Taller y su ubicacin en
el ambiente donde ste se ejecutar.
Distribuye a los estudiantes preinscritos en el (los) ambiente(s) donde se
realizar(n) el (los) Taller (es), y elabora listados respectivos.
Comunica por escrito a los Tutores Acadmicos y Metodolgicos su
participacin en el Taller de Induccin a la Pasanta; especificando la fecha,
hora y ambiente donde se realizar la actividad.
Formula invitacin por escrito a FUNDEI (en caso de que exista esta
organizacin en el Estado donde funciona el Tecnolgico), y a otras
organizaciones parecidas, para que participe(n) en el Taller de Induccin a
la Pasanta y exponga(n) a los estudiantes el rol que cumplen en la actividad
de pasanta adelantada por el IUTAJS.

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4.1.14 Realiza visitas de supervisin a los ambientes donde se ejecutar el Taller, a objeto
de verificar que todo se encuentre en orden.
4.1.15 Evala presentacin audiovisual sobre la pasanta para verificar que est acorde con
la imagen corporativa de la Institucin, as como con los objetivos y contenidos del
Taller
4.1.16 Entrega a los estudiantes participantes en el Taller, el material que se estime
necesario.
4.1.17 Controla la asistencia de los estudiantes participantes en el Taller.
4.1.18 Informa a los estudiantes participantes en el Taller, la fecha en que se entregarn
las constancias o certificados de asistencia y aprobacin del Taller.
4.1.19 Entrega a los Departamentos respectivos los recursos audiovisuales utilizados y
verifica que los ambientes han quedado en buen estado.
4.2

El estudiante aspirante a ser pasante realiza las siguientes acciones:

4.2.1 Efecta autoverificacin de que cumple con los requisitos 4.1, 4.2 y 4.3 de la norma
especifica identificada en el Manual de Normas y Procedimientos Acadmico
Administrativos de la Pasanta con el numeral 4., correspondiente al aparte
Normas Especficas de la Fase de Induccin.
4.2.2 Concurre a la Coordinacin de Pasanta para preinscribirse en la pasanta.
4.2.3 Se informa en la Coordinacin de Pasanta sobre la fecha, horario y ambiente de
realizacin del Taller de Induccin a la Pasanta, as como de su ubicacin en el
listado respectivo.
4.2.4 En la primera sesin del Taller formaliza la inscripcin a ste.
4.2.5 Asiste obligatoria y puntualmente al Taller de Induccin a la Pasanta.
4.2.6 Firma la planilla de asistencia al Taller.
4.2.7 Participa en todas las actividades previstas en el Taller, lo cual le corresponde dado
su rol en el proceso instruccional.
4.2.8 Obtiene informacin del facilitador del Taller sobre la hora y da en que recibir la
constancia o certificado de aprobacin y asistencia al Taller de Induccin a la
Pasanta.

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5.

Subfase de Evaluacin

5.1

La Coordinacin de Pasanta realiza las siguientes acciones:

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Proceso: Pasanta

5.1.1 Verifica asistencia de los estudiantes al Taller de Induccin a la Pasanta.


5.1.2 Aplica al estudiante el instrumento evaluativo del Taller, lo procesa y obtiene
resultados.
5.1.3 Elabora constancia o certificado de aprobacin y de asistencia al Taller,
correspondiente a cada estudiante.
5.1.4 Firma y sella cada constancia certificado de aprobacin y de asistencia al Taller
de Induccin a la Pasanta.
5.1.5 Entrega oportunamente a cada estudiante asistente al Taller, la constancia o
certificado de aprobacin y de asistencia a ste.
5.2

El estudiante aspirante a pasante realiza las siguientes acciones:

5.2.1 Recibe, responde y entrega el instrumento evaluativo.


5.2.2 Concurre a la Coordinacin de Pasanta en la hora y fecha fijada, a objeto de recibir
la constancia o certificado de aprobacin y de asistencia al Taller de Induccin a la
Pasanta.
5.2.3 Firma el registro respectivo, demostrativo de que recibi la constancia o certificado
de aprobacin y de asistencia al Taller de Induccin a la Pasanta.

FIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

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NORMAS ESPECFICAS DE LA FASE DE EJECUCIN


DEL PROGRAMA ORDINARIO DE PASANTA
1. La ejecucin constituye la segunda fase del Programa Ordinario de Pasanta, y se
realizar en la organizacin productiva (pblica, privada o mixta) donde se halla
ubicado al estudiante - pasante.
2. La Fase de Ejecucin tiene como propsito que el estudiante pasante mediante la
realizacin de un conjunto de actividades de carcter vivencial entre en contacto
con el campo laboral y aplique los conocimientos, las habilidades, las actitudes y
los valores logrados durante el proceso formativo cumplido en el Instituto
Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, a casos concretos
relacionados con la Carrera y Mencin que cursa, as como con su futuro laboral.
3. En la implementacin de la Fase de Ejecucin de la pasanta participarn de manera
directa la Coordinacin de Pasanta y la organizacin productiva, a travs de los
Tutores Acadmicos y Empresariales designados a los fines consiguientes.
4. El plan de trabajo a ser cumplido por el estudiante pasante en la organizacin
productiva donde ha sido ubicado, ser resultado de la participacin activa de los
Tutores Acadmicos y Empresarial, como de si mismo.
5. La Fase de Ejecucin de la pasanta ser cumplida por el estudiante pasante de
manera ininterrumpida, a medio tiempo o a tiempo completo, dentro del lapso y
horario que hayan acordado la institucin y la organizacin productiva.
6. La Fase de Ejecucin de la pasanta se realizar en un lapso mnimo de ocho (8)
semanas a tiempo completo y un mximo de catorce (14) semanas a medio tiempo.
La duracin mxima depender de las exigencias de la empresa, acordada por las
partes involucradas.
7. Para optar a la realizacin de la pasanta en su Fase de Ejecucin, el estudiante
deber cumplir con los siguientes requisitos:
7.1 Haber realizado en su totalidad el taller de induccin y cumplido con los requisitos
exigidos.

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7.2 Solicitar a la Coordinacin de Pasanta la carta de postulacin del estudiante en la


organizacin productiva donde probablemente realizar la Fase de Ejecucin y
entregarla en dicha organizacin.
7.3 Consignar ante la Coordinacin de Pasanta la carta de haber sido aceptado por la
organizacin productiva respectiva, para realizar en sta la Fase de Ejecucin de la
Pasanta, la Planilla de FUNDEI o del organismo equivalente, y la planilla de
inscripcin en la fase, acompaada de los siguientes recaudos: resumen del
curriculum vitae, copia de la cdula de identidad, foto vigente.

PROCEDIMIENTOS DE LA FASE DE EJECUCIN DEL POP


1. Propsito: Describir los pasos a seguir por la Coordinacin de Pasanta, el
estudiante, el Tutor Acadmico y el Tutor Empresarial en cuanto a la realizacin de
la Fase de Ejecucin de la Pasanta, del Programa Ordinario de la Pasanta.
2. Alcance: Este procedimiento abarca tres (3) Subfases: Formalizacin de
Inscripcin, Induccin en la Organizacin Productiva y Desempeo de Actividades
en la Organizacin Productiva.
En la Fig. 9 que aparece en la pgina siguiente se representan grficamente las
subfases correspondientes a la Fase de Ejecucin del programa ordinario de
Pasanta.

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Subfase 1

FORMALIZACIN DE
INSCRIPCIN

Subfase 2

INDUCCIN EN LA
ORGANIZACIN
PRODUCTIVA

Subfase 3

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Proceso: Pasanta

EJECUCIN

DESEMPEO DE
ACTIVIDADES
EN LA ORGANIZACIN
PRODUCTIVA

Fig.9: Subfases de la Fase de Ejecucin del Programa Ordinario de Pasanta


3.

Subfase Formalizacin de Inscripcin

3.1. La Coordinacin de Pasanta realiza las siguientes acciones:


3.1.1 Elabora la carta de postulacin del estudiante aspirante a pasante, y el modelo de
carta de aceptacin por la organizacin productiva.
3.1.2 Entrega al estudiante aspirante a pasante, debidamente sellada y firmada por las
autoridades institucionales competentes, la carta de postulacin acompaada del
modelo de carta de aceptacin para que la entregue en la correspondiente
organizacin productiva.

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3.1.3 Recibe del estudiante aspirante a pasante: (a) copia de carta de postulacin
debidamente sellada y firmada por la organizacin productiva, como signo de haber
sido recibida por sta; (b) original de la carta de aceptacin emitida por la
organizacin productiva, demostrativa de que el estudiante aspirante a pasante
propuesto podr realizar la pasanta en sta.
3.1.4 Entrega al estudiante aspirante a pasante, en caso de que haya sido aceptado por la
organizacin productiva, la siguiente documentacin: planilla de inscripcin en la
Fase de Ejecucin de la Pasanta, modelo de cronograma de actividades y del plan
de trabajo, original y copia del modelo de contrato de pasanta, formato de
evaluacin para el Tutor Empresarial, planilla de FUNDEI o de organizacin
similar, y modelo de formato para elaborar el curriculum vitae, dejando constancia
de la entrega efectuada.
3.1.5 Recibe del estudiante aspirante a pasante: (a) planilla de inscripcin en la Fase de
Ejecucin de la Pasanta, acompaada del resumen correspondiente al curriculum
vitae, copia de la cdula de Identidad, foto vigente y solvencia administrativa; (b)
original y copia del contrato de pasanta, debidamente firmado; (c) planilla de
FUNDEI o de organizacin similar.
3.1.6 Verifica que el estudiante aspirante a pasante ha: llenado debidamente las planillas
de inscripcin y que sta tiene anexado los recaudos exigidos; firmados el original
y la copia del contrato de pasanta; llenado debidamente la planilla de FUNDEI o
de organizacin similar.
3.1.7 Formaliza la inscripcin del estudiante aspirante a pasante mediante el
levantamiento del acta de inicio en la pasanta y la apertura del respectivo
expediente de pasanta.
3.1.8 Entrega al estudiante pasante, debidamente selladas y firmadas, copia de la
documentacin demostrativa de la formalizacin de su inscripcin en la Fase de
Ejecucin de la Pasanta.
3.2

El estudiante aspirante a pasante cumple las siguientes actividades:

3.2.1 Entrega en la dependencia respectiva, la carta de postulacin. Copia de sta deber


ser firmada y sellada por la organizacin, en demostracin de haberla recibido.
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Proceso: Pasanta

3.2.2 Recibe de la organizacin productiva, a travs de la dependencia organizativa


respectiva, la copia de la carta de postulacin y el original de la carta de aceptacin,
debidamente selladas y firmadas.
3.2.3 Consigna en la Coordinacin de Pasanta la copia de la carta de postulacin y el
original de la carta de aceptacin emitida por la organizacin productiva,
demostrativa de que podr realizar la pasanta en sta.
3.2.4 Recibe de la Coordinacin de Pasanta, en caso de que haya sido aceptado por la
organizacin productiva, la siguiente documentacin: planilla de inscripcin en la
Fase de Ejecucin de la Pasanta, modelo de cronograma de actividades y el plan de
trabajo, original y copia del modelo de contrato de pasanta, formato de evaluacin
para el Tutor Empresarial, modelo de resumen del curriculum vitae, planilla de
FUNDEI o de organizacin similar, dejando constancia de que recibi tal
documentacin.
3.2.5 Registra informacin requerida en la planilla de inscripcin en la Fase de Ejecucin
de la Pasanta, y anexa a sta resumen del curriculum vitae, copia de la cdula de
identidad, foto vigente y solvencia administrativa.
3.2.6 Analiza contrato de pasanta y firma el original y la copia como signo de aceptacin
3.2.7 Registra en planilla de FUNDEI de organizacin similar, la informacin
requerida.
3.2.8 Consigna por ante la Coordinacin de Pasanta del Instituto, debidamente registrada
la informacin requerida, con la documentacin exigida y firmada, segn sea el
caso, la planilla de inscripcin en la Fase de Ejecucin de la Pasanta, planilla de
FUNDEI o de organizacin similar y contrato de pasanta.
3.2.9 Firma acta de inicio en la pasanta.
3.2.10 Recibe de la Coordinacin de Pasanta, debidamente sellada y firmada, copia de la
documentacin demostrativa de la formalizacin de su inscripcin en la Fase de
Ejecucin del Programa Ordinario de Pasanta.
4

Subfase de Induccin en la Organizacin Productiva

4.1

La Coordinacin realiza las siguientes acciones:

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4.1.1 Elabora Gua General para el Tutor Empresarial, en la cual se hace referencia a los
objetivos a lograr, contenidos a desarrollar, estrategia a aplicar y deberes a cumplir,
para que pueda realizarse satisfactoriamente la Fase de Ejecucin de la Pasanta en
la organizacin productiva.
4.1.2 Obtiene informacin de la organizacin productiva sobre: (a) la dependencia
organizativa de sta donde el estudiante pasante realizar la actividad de pasanta;
(b) la identificacin de quien actuar como Tutor Empresarial
4.1.3 Determina el horario de asesora y el lugar institucional donde el estudiante
pasante ser atendido por el Tutor Acadmico y el Tutor Metodolgico (de ser
necesario).
5 Asigna al estudiante pasante el Tutor Acadmico y Metodolgico (de ser necesario)
que lo asesorarn en el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
5.1.1 en aspectos especficos de las Fases de Ejecucin de la Pasanta en la Organizacin
Productiva y Comunicacin de Resultados.
5.1.2 Informa al personal docente que se desempear como Tutor Acadmico y Tutor
Metodolgico: los nombres de los estudiantes pasantes que le han sido asignados;
el espacio fsico donde ofrecern a stos las asesoras respectivas, el horario de
trabajo y los deberes a cumplir.
5.1.3 Informa al Tutor Acadmico el nombre y direccin de la organizacin productiva
donde el estudiante pasante realizar la Fase de Ejecucin de la Pasanta, as
como la identificacin personal, laboral y profesional del Tutor Empresarial que lo
atender en la organizacin respectiva.
5.1.4 Informa al estudiante pasante sobre la asignacin del Tutor Acadmico, el Tutor
Empresarial y el Tutor Metodolgico (de ser necesario)
5.1.5 Informa al estudiante pasante sobre el horario y el ambiente o lugar dentro del
Instituto donde ser atendido por el Tutor Acadmico y el Tutor Metodolgico (de
ser necesario), a propsito de la asesora respectiva.
5.1.6 Hace llegar al Tutor Empresarial, a travs del estudiante pasante, la gua general a
que se hace referencia en el procedimiento 4.1.1, as como los modelos de
cronograma de actividades y del plan de trabajo, igualmente formato de evaluacin.

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5.1.7 Efecta seguimiento y control del estudiante pasante, a travs del Tutor
Acadmico, en la Subfase de Induccin en la organizacin productiva.
5.1.8 Supervisa la labor desplegada por los Tutores Acadmicos en la Subfase de
Induccin en la organizacin productiva.
5.1.9 Analiza situaciones problemas que se presenten en la Subfase de Induccin, a
propsito de la correspondiente toma de decisiones por s mismo, por la Comisin
Institucional de Pasanta, o por el Coordinador de la Extensin, o Ampliacin.
5.1.10 Informa a las personas y organismos competentes, sobre las decisiones tomadas en
relacin a las situaciones problemas analizadas.
5.2

El estudiante pasante realiza las siguientes acciones:

5.2.1 Recibe informacin de la Coordinacin de Pasanta sobre el Tutor Acadmico, el


Tutor Metodolgico (en caso de que fuese necesario), y el Tutor Empresarial que lo
asesorarn en la Fase de Ejecucin de la Pasanta.
5.2.2 Concurre a la organizacin productiva para la entrevista con el Tutor Empresarial,
la elaboracin del cronograma de actividades y del plan de trabajo.
5.2.3 Entrega al Tutor Empresarial la documentacin siguiente: gua general de la
pasanta, modelos de cronograma de actividades y plan de trabajo, formato de
evaluacin.
5.2.4 Revisa, conjuntamente con el Tutor Empresarial y el Tutor Acadmico, el
cronograma de actividades y el plan de trabajo a cumplir en la organizacin
productiva.
5.2.5 Asiste a la organizacin productiva, en la fecha y hora establecidas, para recibir la
induccin prevista, la cual abarca los siguientes alcances: (a) polticas, visin,
misin, objetivos, estructura organizativa, actividades que realiza, aspecto legal,
normas de seguridad y otros aspectos de la respectiva entidad productiva; (b)
informacin especfica sobre la dependencia o unidad organizativa donde se
desempear como pasante.
5.2.6 Informa al Tutor Acadmico y al Tutor Empresarial, las dificultades que confronte
en la Subfase de Induccin en la organizacin Productiva.

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Cumple con las normas y procedimientos establecidos por la Coordinacin de Pasanta del
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
5.2.7 , y por la organizacin productiva donde realiza la Subfase de Induccin.
5.2.8 Mantiene en todo momento un comportamiento adecuado, enalteciendo a la
institucin educativa que representa.
5.3

El Tutor Acadmico realiza las siguientes actividades:

5.3.1 Recibe informacin de la Coordinacin de Pasanta respecto a su escogencia como


Tutor Acadmico, y manifiesta su aceptacin a la responsabilidad asignada.
5.3.2 Analiza, conjuntamente con la Coordinacin de Pasanta, propuesta del horario de
asesora.
5.3.3 Recibe informacin de la Coordinacin de Pasanta sobre: (a) el lugar o ambiente
institucional donde ofrecer la asesora acadmica; (b) los estudiantes pasantes
asignados; (c) los deberes a cumplir; (d) los Tutores Metodolgicos y Tutores
Empresariales que atendern a los estudiantes pasantes; (e) las organizaciones
productivas donde los estudiantes pasantes asignados realizarn la Fase de
Ejecucin de la Pasanta.
5.3.4 Contacta al Tutor Empresarial en la organizacin productiva respectiva, para
obtener referentes sobre el rea de conocimiento, la dependencia organizativa y el
ambiente de trabajo donde desarrollar el estudiante la Fase de Ejecucin de la
pasanta en sus diferentes Subfases.
5.3.5 Revisa, conjuntamente con el Tutor Empresarial y el estudiante pasante, el
cronograma de actividades y el plan de trabajo a ejecutar por este ltimo en la
organizacin productiva.
5.3.6 Entrega a la Coordinacin de Pasanta el cronograma de actividades y el plan de
trabajo convenido con el Tutor Empresarial y el estudiante pasante.
5.3.7 Orienta al estudiante pasante en relacin a la realizacin de la Subfase de
Induccin en la Organizacin Productiva.
5.3.8 Mantiene informada a la Coordinacin de Pasanta sobre la actuacin del estudiante
pasante en la Subfase de Induccin.

Elaborado por: Divisin de Planificacin y


Desarrollo
Fecha: Junio, 2006

Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil


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Fecha: Julio, 2006

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Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos

Pgina
51

Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

4.4

El Tutor Empresarial realiza las siguientes actividades:

4.4.1

Recibe informacin de la organizacin productiva a que pertenece, sobre la


asignacin del estudiante pasante que asesorar.
Recibe al estudiante pasante asignado, percibindolo como un recurso humano en
proceso de formacin que requiere orientacin y apoyo.
Recibe de la Coordinacin de Pasanta del Instituto Universitario
de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
, a travs del estudiante pasante, la gua general sobre la Fase de Ejecucin en la
organizacin productiva, los modelos de cronograma de actividades y de plan de
actividades, as como informacin sobre el Tutor Acadmico que servir de
mediador entre l y la Institucin, y el formato de evaluacin.
Elabora el cronograma de actividades y plan de trabajo a cumplir por el estudiante
pasante en la organizacin productiva, cuyos alcances debern relacionarse con la
Carrera y Mencin que ste cursa en el Instituto
Revisa, conjuntamente con el Tutor Acadmico y el estudiante pasante, el
cronograma de actividades y el plan de trabajo a ejecutar, acordando con ellos la
versin definitiva.
Ofrece induccin al estudiante pasante en cuanto a la organizacin productiva; sus
polticas, visin misin, objetivos, estructura organizativa, actividades que realiza,
aspecto legal, normas de seguridad, etc., as como informacin especfica sobre la
dependencia a unidad organizativa donde realizar la pasanta laboral.
Informa oportunamente al Tutor Acadmico sobre la actuacin del estudiante
pasante en la Subfase de Induccin.

4.4.2

4.4.3

4.4.4

4.4.5

4.4.6

4.4.7

5.

Subfase de Desempeo de Actividades en la Organizacin Productiva

5.1

La Coordinacin de Pasanta realiza las siguientes acciones:

5.1.1

Efecta seguimiento y control del estudiante pasante, a travs del Tutor


Acadmico en la Subfase de Desempeo de Actividades en la Organizacin
Productiva.

Elaborado por: Divisin de Planificacin y


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Fecha: Junio, 2006

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Fecha: Julio, 2006

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Manual de Normas y Procedimientos

5.1.2
5.1.3
5.1.4

5.1.5

5.1.6

Pgina:
52

Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

Supervisa la labor desplegada por el Tutor Acadmico en la Subfase.


Se mantiene informada sobre la labor que cumple el Tutor Empresarial y su
actuacin en la Subfase.
Analiza situaciones problemas que se presenten en la Subfase de Desempeo
de Actividades en la Organizacin Productiva, a propsito de la
correspondiente toma de decisiones por si mismo, por la Comisin Institucional
de Pasanta, o por el Coordinador de la Extensin o Ampliacin.
Comunica por escrito, a las personas y organismos correspondientes, las
decisiones tomadas como producto del anlisis de situaciones problemas que
se presenten en la Subfase.
Comunica al Coordinador de la Extensin y a los Jefes de los Departamento de
Estudios Profesionales, informacin obtenida durante la realizacin de la
Pasanta relacionada con el currculo de las Carreras y Menciones que permitan
retroalimentarlo y mantenerlo actualizado.

5.2

El estudiante pasante realiza las siguientes acciones:

5.2.1

Asiste a la organizacin productiva en el horario establecido para cumplir con lo


previsto en el cronograma de actividades y el plan de trabajo, en lo concerniente
a la Subfase de Desempeo de Actividades en sta.
Firma control de asistencia
Realiza con agrado, eficiencia y responsabilidad el trabajo asignado.
Trata a sus superiores inmediatos y a sus compaeros de trabajo, en forma
cordial y respetuosa, demostrando espritu de colaboracin para con ellos.
Mantiene en todo momento un adecuado comportamiento, enalteciendo a la
institucin educativa que representa.
Registra diariamente las actividades cumplidas en la organizacin productiva,
as como las observaciones y recomendaciones a que hubiese lugar.
Cumple con las normas y procedimientos establecidos por la Coordinacin de
Pasanta y por la organizacin productiva donde realiza la Subfase de
Desempeo de Actividades.

5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7

Elaborado por: Divisin de Planificacin y


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Fecha: Junio, 2006

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5.2.8

Pgina:
53

Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

5.2.13

Concurre por ante el Tutor Acadmico y el Tutor Empresarial para solicitar y


recibir orientacin que requiera.
Informa al Tutor Acadmico y al Tutor Empresarial, las dificultades que
confronta en la Subfase.
Informa a la Coordinacin de Pasanta y al Tutor Acadmico sobre el
incumplimiento de las obligaciones por parte del Tutor Empresarial.
Informa a la Coordinacin de Pasanta sobre el incumplimiento de las
obligaciones en la Subfase Desempeo de Actividades, por parte del Asesor
Acadmico
Toma en cuenta las observaciones y recomendaciones formuladas por el Tutor
Empresarial y el Tutor Acadmico, a propsito de optimizar su desempeo en la
ejecucin de la labor que cumple dentro de la organizacin productiva.
Inicia elaboracin del informe de pasanta en su versin preliminar.

5.3.

El Tutor Acadmico realiza las siguientes acciones:

5.3.1

Orienta al estudiante pasante en relacin a la realizacin de la Subfase de


Desempeo de actividades en la Organizacin Productiva.
Lleva control de la asesora proporcionada al estudiante pasante.
Vela porque el cronograma de actividades y el plan de trabajo se cumplan segn
lo previsto.
Mantiene contacto con el Tutor Empresarial para informarse sobre la actuacin
del estudiante pasante en la Subfase.
Se informa a travs del estudiante pasante sobre la actuacin del Tutor
Empresarial, as como respecto a las dificultades que confronta durante la
Subfase Desempeo de Actividades en la Organizacin Productiva.
Supervisa al estudiante pasante mediante la realizacin, como mnimo, de una
(1) visita a la organizacin productiva y registra informacin en el instrumento
de supervisin respectivo.
Consigna, por ante la Coordinacin de Pasanta del Instituto de Tecnologa
Antonio Jos de Sucre, el instrumento de supervisin y deja copia para s.

5.2.9
5.2.10
5.2.11

5.2.12

5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5

5.3.6

5.3.7

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Fecha: Julio, 2006

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5.3.8

5.3.9

5.4

Pgina:
54

Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

Mantiene informada a la Coordinacin de Pasanta sobre el avance de la Fase de


Ejecucin de la Pasanta, en lo concerniente a la Subfase Desempeo de
Actividades en la Organizacin Productiva.
Comunica por escrito, a la Coordinacin de Pasanta, cualquier irregularidad que
afecte la realizacin de la Subfase de Desempeo de actividades en la
Organizacin Productiva.

El Tutor Empresarial realiza las siguientes acciones:


Ubica al estudiante pasante en el ambiente laboral o lugar de trabajo de la
organizacin productiva donde realizar la pasanta en sus aspectos.
5.4.2 especficos, relacionados con el rea del conocimiento correspondiente a la
Carrera y Mencin que cursa en el Instituto Universitario de Tecnologa
Antonio Jos de Sucre.
5.4.3 Percibe al estudiante pasante como un recurso humano en proceso de
formacin que requiere orientacin y apoyo.
5.4.4 Orienta al estudiante pasante durante la realizacin de la pasanta en la
organizacin productiva, mediante una continua y obligatoria asesora.
5.4.5 Supervisa permanentemente al estudiante pasante en cuanto al cumplimiento
de actividades asignadas, previstas en el cronograma y plan de trabajo
respectivo, as como en relacin a la eficacia y eficiencia con que realiza stas.
5.4.6 Proporciona al estudiante pasante retroinformacin sobre su desempeo en la
dependencia o unidad organizativa donde fue asignado para realizar la pasanta.
5.4.7 Vela porque el estudiante pasante cumpla con las normas y procedimientos
establecidos en la organizacin productiva donde ejecuta la pasanta.
5.4.8 Se informa a travs del estudiante pasante sobre las dificultades que confronta
en la pasanta.
5.4.9 Informa al Tutor Acadmico sobre la actuacin del estudiante- pasante,
comunicando cualquier irregularidad que afecte el desarrollo del cronograma de
actividades y el plan de trabajo previstos.
5.4.10 Mantiene comunicacin con la Coordinacin de Pasanta de la Institucin.
5.4.1

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Fecha: Julio, 2006

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55

Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

5.4.11 Aporta a la Coordinacin de Pasanta, informacin que contribuya a la


actualizacin y mejoramiento del curriculum correspondiente a la Carrera y
Mencin que cursa el estudiante pasante en la Institucin.
5.4.12 Evala la actuacin del estudiante pasante durante la ejecucin de la
pasanta, Subfase Desempeo de Actividades en la Organizacin Productiva,
registrando su valoracin en el formato de evaluacin elaborado por la
Coordinacin de Pasanta.

FIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

Elaborado por: Divisin de Planificacin y Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil
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Fecha: Julio, 2006

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Pgina:
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Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

NORMAS ESPECFICAS DE LA FASE DE COMUNICACIN DE


RESULTADOS DEL PROGRAMA ORDINARIO DE PASANTA
1.

2.

3.

4.

5.

6.
7.

8.

Comunicacin de Resultados es la tercera y ltima Fase del POP implica la


presentacin escrita y oral por el estudiante pasante del informe contentivo de
lo realizado en la Fase de Ejecucin de la Pasanta, y tendr una duracin de tres
(3) semanas.
El informe de pasanta, en lo concerniente a la elaboracin y presentacin escrita
y oral, deber satisfacer las exigencias de carcter metodolgico y de tipo formal
previstas por la Coordinacin de Pasanta.
La evaluacin del rendimiento estudiantil en lo concerniente a la elaboracin y
presentacin escrita y oral se realizar de conformidad con lo planteado en el
plan de evaluacin previsto por la Coordinacin de Pasanta, y en ste se
debern especificar los criterios evaluativos establecidos para los objetivos que
se aspiran lograr.
En el plan de evaluacin de la pasanta se reflejar la fecha en la cual el
estudiante entregar los informes escritos (preliminar y final). Si vencida la fecha
no da cumplimiento a tal exigencia, la Coordinacin de Pasanta del Instituto dar
una prrroga previo acuerdo con el Tutor Acadmico.
La evaluacin del estudiante pasante en la Fase de Comunicacin de Resultados
ser realizada por los Tutores Acadmico y Empresarial, y Tendr un peso
porcentual de 40 por ciento por cada una. El 15 por ciento restante corresponde a
la presentacin y exposicin oral del informe de pasanta elaborado por aqul, y
la evaluacin la realizar un Jurado Evaluador.
El estudiante tendr la responsabilidad de elaborar una versin preliminar y una
versin final del informe escrito de pasanta.
La versin preliminar del informe escrito de pasanta estar sujeto a evaluacin y
aprobacin por parte de los Tutores Acadmico y Empresarial, y una vez
aprobado dicho informe deber ser consignado en la Coordinacin de Pasanta.
El informe final de la Fase de Ejecucin de la Pasanta ser elaborado
posteriormente a la realizacin de la exposicin oral del informe preliminar,
siempre y cuando el veredicto del Jurado Evaluador sea aprobatorio.

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Fecha: Julio, 2006

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9.

10.

11.

Pgina:
57

Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

El Coordinador de Pasanta fijar de comn acuerdo con el Tutor Acadmico la


fecha, lugar y hora para el acto de presentacin oral del informe escrito de pasanta
en su versin preliminar.
La presentacin oral del informe de pasanta en su versin preliminar tendr como
propsito que el estudiante pasante exponga la experiencia vivida, destacar su
importancia, logros obtenidos, grado de relacin y sntesis de los principios y
tcnicas utilizadas durante la ejecucin de la actividad, organizacin y desarrollo,
conclusiones y recomendaciones. Finaliza la exposicin, el estudiante responder
las preguntas formuladas por el Jurado.
La exposicin oral del informe escrito de pasanta ser realizada por el
estudiante en un lapso no mayor de veinte (20) minutos, en presencia del
Jurado Evaluador e invitados.
PROCEDIMIENTOS DE LA FASE DE COMUNICACIN
DE RESULTADOS DEL POP

1.

Propsito: Describir los pasos a seguir por la Coordinacin de Pasanta, por el


estudiante, y por los Tutores Acadmico y Empresarial, en cuanto a la
realizacin de la Fase de Comunicacin de los Resultados del POP.

2.

Alcance: Este procedimiento abarca tres (3) subfases: Presentacin Escrita del
Informe de Pasanta con carcter preliminar, Presentacin Oral del Informe de
Pasanta en su versin final.

Elaborado por: Divisin de Planificacin


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Subfase 1

Subfase 2

Subfase 3

Pgina:
58

Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

PRESENTACIN ESCRITA DEL


INFORME DE PASANTA CON
CARCTER PRELIMINAR

PRESENTACIN ORAL DEL


INFORME DE PASANTA

COMUNICACIN
DE RESULTADOS

PRESENTACIN ESCRITA DEL


INFORME DE PASANTA EN SU
VERSIN FINAL

Fig. 10: Subfases de la Fase Comunicacin de Resultados del Programa


Ordinario de Pasanta
3.

Subfase de Presentacin Escrita del Informe de Pasanta con Carcter


Preliminar

3.1. La Coordinacin de Pasanta adelanta las siguientes actividades:


Elab

3.1.1 Elabora el esquema general que incluye los alcances de contenido a desarrollar para
el estudiante pasante en el Informe de la Fase de Ejecucin de la Pasanta, as
como las orientaciones sobre aspectos formales de presentacin escrita del mismo.
3.1.2 Entrega a los Tutores Acadmico, Empresarial y Metodolgico (si lo hubiese), el
esquema general que incluye los alcances de contenido a desarrollar en el Informe
de la Fase de Ejecucin de la Pasanta, as como tambin las orientaciones sobre
aspectos formales de presentacin escrita del mismo.
3.1.3 Supervisa la labor desplegada por los Tutores en la Subfase de Presentacin
Escrita del Informe de Pasanta con carcter preliminar.

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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

3.1.4 Vela porque el estudiante pasante elabore el Informe de la Fase de Ejecucin de la


Pasanta en el tiempo previsto en el cronograma de actividades.
3.1.5 Recibe de los Tutores Acadmico y Empresarial los instrumentos contentivos de la
evaluacin del estudiante pasante, a propsito del registro correspondiente.
3.2.

El estudiante pasante ejecuta las siguientes acciones:

3.2.1 Una vez finalizada la Fase de Ejecucin de la Pasanta en la Empresa, concurre por
ante el Tutor Acadmico para: (a) solicitar el esquema general que contiene los
alcances de contenido a desarrollar en el Informe de Pasanta; (b) Recibir
informacin referente a los aspectos formales de presentacin escrita del informe; (c)
recibir orientacin sobre asuntos diversos relacionados con la elaboracin del
informe respectivo.
3.2.2 Inicia el proceso de elaboracin del informe escrito y preliminar de pasanta.
3.2.3 Concurre por ante el Tutor Acadmico y el Tutor Empresarial para solicitar y recibir
la asesora tcnica necesaria que le permita avanzar rpida y ptimamente en la
elaboracin de informe preliminar y escrito de pasanta.
3.2.4 Concurre por ante el Tutor Metodolgico, en caso de que le haya sido asignado ste,
para recibir asesora en lo concerniente a: pginas preliminares, cuerpo o texto,
materiales de referencia y otros aspectos relacionados con el informe escrito y
preliminar de pasanta.
3.2.5 Efecta las correcciones necesarias que derivan de las observaciones y
recomendaciones formuladas por los Tutores Acadmico y Empresarial, as
como Metodolgico en caso de que lo hubiese, en las asesoras que le ofrecen.
3.2.6 Transcribe el informe preliminar correspondiente a la Fase de Ejecucin de la
Pasanta en versin preliminar, atendiendo a las exigencias metodolgicas y de tipo
formal previstas por la Coordinacin de Pasanta del Instituto, y dentro del lapso
contemplado en el cronograma de actividades.

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

3.2.7 Entrega al Tutor Metodolgico, en el tiempo previsto por la Coordinacin de


Pasanta, el informe escrito y preliminar correspondiente a la Fase de Ejecucin
de la Pasanta a los fines del respectivo aval.
3.2.8 Entrega al Tutor Empresarial la versin preliminar del informe escrito
correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta, dentro del lapso previsto
en el cronograma de actividades, a propsito de la respectiva aprobacin.
3.2.9 Recibe del Tutor Empresarial autorizacin para presentar oralmente el informe
escrito y preliminar de pasanta.
3.2.10 Entrega a la Coordinacin de Pasanta el sobre cerrado, sellado y firmado que le
ha entregado el Tutor Empresarial y el cual contiene el instrumento donde se
reflejan los resultados evaluativos del estudiante pasante.
3.2.11 Entrega al Tutor Acadmico el informe escrito y preliminar de pasanta,
debidamente aprobado por el Tutor Empresarial, en el lapso previsto en el
cronograma de actividades y a propsito de la correspondiente evaluacin y
aprobacin.
3.2.12 Recibe del Tutor Acadmico autorizacin para presentar oralmente el informe
escrito y preliminar de pasanta.
3.3 El Tutor Metodolgico, en caso de que se produzca su designacin, adelanta las
siguientes acciones:
3.3.1 Asesora al estudiante pasante en la elaboracin del informe escrito preliminar
de la pasanta en lo concerniente a: pginas preliminares, cuerpo o texto,
materiales de referencia, y otros aspectos relacionados.
3.3.2 Avala el informe escrito preliminar de pasanta elaborado por el estudiante pasante
objeto de asesora metodolgica.
3.4

El Tutor Empresarial cumple con las siguientes actividades:

3.4.1 Proporciona al estudiante pasante la asesora necesaria que le permita elaborar,


en su versin preliminar, el informe escrito correspondiente a la Fase de
Ejecucin de la Pasanta.
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

3.4.2 Recibe del estudiante pasante la versin preliminar del informe escrito de
pasanta, dentro del lapso previsto en el cronograma de actividades, con el objeto
de analizarlo, evaluarlo y aprobarlo.
3.4.3 Autoriza por escrito al estudiante pasante la presentacin oral del informe escrito
y preliminar de la pasanta.
3.4.4 Asigna al estudiante la valoracin cuantitativa lograda por l en las Fases de
Ejecucin y de Comunicacin de Resultados de la Pasanta, en lo concerniente a la
presentacin escrita y preliminar del informe respectivo. El peso asignado a esta
valoracin es de 40 por ciento.
3.4.5 Registra en el instrumento de evaluacin correspondiente, la valoracin
cuantitativa lograda por l estudiante pasante en las Fases de Ejecucin y de
Comunicacin de Resultados de la Pasanta en lo concerniente a la presentacin
preliminar y escrita del informe de pasanta.
3.4.6 Enva con el estudiante pasante, a la Coordinacin de Pasanta, en sobre cerrado,
sellado y firmado, el instrumento contentivo de los resultados evaluativos de ste.
3.5

El Tutor Acadmico efecta las acciones que se especifican a continuacin:

3.5.2 Proporciona al estudiante pasante: (a) el esquema general que contiene los
alcances de contenido a desarrollar en el informe escrito y preliminar de pasanta;
(b) la informacin referente a los aspectos formales de presentacin escrita del
informe mencionado; (c) orientacin sobre asuntos diversos relacionados con la
elaboracin del informe de pasanta.
3.5.3 Proporciona al estudiante pasante la asesora necesaria que le permita elaborar,
en su versin preliminar, el informe escrito correspondiente a la Fase de Ejecucin
de la Pasanta.
3.5.4 Recibe del estudiante pasante la versin preliminar del informe escrito de
pasanta, dentro del lapso previsto en el cronograma de actividades, a propsito de
la evaluacin y aprobacin respectiva.
3.5.5 Autoriza por escrito al estudiante pasante la presentacin oral del informe escrito
y preliminar de la pasanta.

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Proceso: Pasanta

3.5.6 Asigna al estudiante la valoracin cuantitativa lograda por l en las Fases de


Ejecucin y Comunicacin de Resultados de la Pasanta en lo concerniente a la
presentacin escrita y preliminar del Informe respectivo. El peso asignado a esta
valoracin es del 40 por ciento.
3.5.7 Registra en el instrumento de evaluacin correspondiente, la valoracin cuantitativa
lograda por el estudiante pasante en las Fases de Ejecucin y Comunicacin de
Resultados de la Pasanta en lo concerniente a la presentacin preliminar y escrita
del informe de pasanta.
3.5.8 Consigna oportunamente, ante la Coordinacin de Pasanta, el instrumento
contentivo de la valoracin cuantitativa lograda por el estudiante pasante en las
Fases mencionadas en el punto 3.5.6.
4.
4.1
4.1.1
4.1.2

4.1.3

4.1.4

4.1.5

Subfase Presentacin Oral del Informe de Pasanta.


La Coordinacin de Pasanta del Instituto de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
ejecuta las siguientes acciones.
Recibe del estudiante pasante dos (2) ejemplares del informe escrito de pasanta
correspondiente a la Fase de Ejecucin, encuadernados de manera sencilla.
Selecciona el Jurado que evaluar la presentacin oral del informe de pasanta,
constituido por el Tutor Acadmico y un profesional especialista en el rea de
conocimiento relacionado con el contenido del informe.
Vela porque el Jurado Evaluador no tenga nexos de parentesco con el estudiante
pasante, o mantenga relacin econmica de algn tipo, de acuerdo a lo previsto en
el Reglamento sobre la Pasanta (2005), Artculo 62, pargrafo nico.
Vela porque el profesional especialista en el rea de conocimiento relacionada con
el informe de pasanta, posea ttulo de educacin superior correspondiente a una
carrera larga otorgado por una institucin de reconocido prestigio.
Propone a la Comisin Institucional de Pasanta la designacin del Jurado que
evaluar la exposicin oral del informe de pasanta elaborado en su versin
preliminar por el estudiante pasante.

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Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

4.1.6 Notifica formalmente a los miembros del Jurado Evaluador, la designacin de que
han sido objeto y les solicita el envo de comunicacin especificando la aceptacin
o no de la responsabilidad asignada.
4.1.7 Recibe y procesa comunicacin de los integrantes del Jurado Evaluador designado,
referente a la aceptacin o no de la responsabilidad asignada.
4.1.8 Entrega oportunamente al Jurado Evaluador el informe escrito de la pasanta
elaborado por el estudiante pasante, el documento contentivo de sus deberes, as
como el instrumento de evaluacin en donde deben registrarse los resultados
obtenidos por el estudiante durante la exposicin oral del mencionado informe, y la
convocatoria respectiva.
4.19 Fija el da, fecha y hora en que el estudiante pasante efectuar la presentacin oral
del informe escrito de pasanta, as como el ambiente donde la actividad se
desarrollar.
4.1.10 Efecta formal convocatoria a los miembros del Jurado, a la comunidad acadmica
y estudiantil, as como a los Tutores Empresarial y Metodolgico, y a otros,
respecto a la presentacin oral del Informe de Pasanta correspondiente a la Fase de
Ejecucin.
4.1.11 Vela porque la presentacin oral del informe de pasanta se realice de conformidad
con lo previsto en cuanto a: da, fecha, hora, presencia del Jurado Evaluador,
ambiente, disponibilidad oportuna de recursos de Tecnologas.
4.1.12 Recibe del Jurado Evaluador los resultados de la evaluacin obtenida por el
estudiante en lo concerniente a la presentacin oral del informe de pasanta.
4.1.13 Revisa que los instrumentos de evaluacin donde el Jurado Evaluador registra los
resultados obtenidos por el estudiante durante la presentacin oral del informe de
pasanta estn conforme a lo previsto.
4.1.14 Integra los resultados de la evaluacin del rendimiento acadmico obtenido por el
estudiante pasante en las diferentes Subfases de la Fase de Comunicacin de
Resultados.
4.1.15 Elabora acta final contentiva del resultado de la evaluacin del rendimiento
acadmico obtenido por estudiante en la actividad de pasanta.
4.1.16 Entrega al Departamento de Control Acadmico los recaudos contentivos de la
evaluacin del rendimiento acadmico obtenido por el estudiante en la actividad de
pasanta.
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Fecha: Junio, 2006

Revisado y Aprobado por: Dr. Jos Gil


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Fecha: Julio, 2006

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4.2

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64

Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

La Comisin Institucional de Pasanta del Instituto de Tecnologa Antonio Jos de


Sucre, realiza las siguientes actividades:

4.2.1 Considera, aprueba y designa el Jurado Evaluador que participar en el proceso de


exposicin oral del informe de pasanta elaborado por el estudiante pasante.
4.2.2 Vela por el cabal cumplimiento del Reglamento Interno, as como de criterios,
normas y procedimientos relativos a la Fase de Comunicacin de Resultados.
4.3

El estudiante efecta las siguientes actividades:

4.3.1 Entrega a la Coordinacin de Pasanta la versin preliminar del informe escrito


correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta, dentro del lapso previsto
en el cronograma de actividades.
4.3.2 Recibe informacin de la Coordinacin de Pasanta sobre el Jurado Evaluador
designado a propsito de la presentacin oral del informe escrito preliminar
correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta.
4.3.3 Recibe de la Coordinacin de Pasanta informacin sobre el da, fecha y hora en que
l efectuar la presentacin oral del informe escrito de pasanta, as como el ambiente
donde la actividad se desarrollar.
4.3.4 Planifica la presentacin oral del informe escrito de pasanta, tomando en cuenta las
orientaciones proporcionadas por el Tutor Acadmico.
4.3.5 Efecta la presentacin oral del informe escrito de pasanta en el tiempo previsto
20 minutos), siguiendo las normas formales y metodolgicas del caso.
4.4 El Jurado Evaluador realiza las siguientes actividades:
4.4.1 Recibe notificacin formal de la Coordinacin de Pasanta sobre su designacin
como Jurado Evaluador del Informe de Pasanta elaborado por el estudiante
pasante.

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Fecha: Julio, 2006

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4.4.2
4.4.3

4.4.4

4.4.5

4.4.6
4.4.7

4.4.8

Pgina:
65

Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

Manifiesta por escrito la aceptacin por su designacin como Jurado Evaluador


del informe de pasanta elaborado por el estudiante pasante.
Recibe oportunamente de la Coordinacin de Pasanta: el informe escrito de
pasanta elaborado por el estudiante pasante; el instrumento de evaluacin en
donde deben registrarse los resultados obtenidos por ste durante la exposicin
oral del mencionado informe; la convocatoria respectiva.
Confirma oportunamente su asistencia a la presentacin oral que realizar el
estudiante pasante del Informe de Pasanta por l elaborado, y
correspondiente a la Fase de Ejecucin.
Asiste el da, fecha, hora y al ambiente previsto, a la presentacin oral que
realizar el estudiante pasante del informe de pasanta correspondiente a la
Fase de Ejecucin.
Evala al estudiante pasante durante la presentacin oral de su informe de
pasanta correspondiente a la Fase de Ejecucin.
Registra, en los formatos respectivos, los resultados de la evaluacin efectuada
al estudiante pasante que realiz la presentacin oral de su informe de
pasanta correspondiente a la Fase de Ejecucin, avalando stos con su
respectiva firma.
Entrega al Coordinador de Pasanta los instrumentos o formatos que contienen
los resultados de la evaluacin obtenidos por el estudiante pasante en la
presentacin oral del informe de pasanta correspondiente a la Fase de
Ejecucin.

5.

Subfase Presentacin Escrita del Informe de Pasanta en su Versin


Final.

5.1.

La Coordinacin de Pasanta cumple con las siguientes acciones:

5.1.1

Recibe del estudiante la versin final y definitiva del informe de pasanta


correspondiente a la Fase de Ejecucin, debidamente empastada y en la
cantidad estipulada.

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Sistema: Docencia
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Proceso: Pasanta

5.1.2

Distribuye formalmente, a las respectivas Dependencias acadmico


administrativas de la Institucin, la versin final y definitiva del informe de
pasanta.

5.2.

El estudiante cumple con las siguientes acciones:

5.2.1

Analiza las observaciones y recomendaciones (si las hubiere) formuladas por


el Jurado Evaluador.
Efecta los ajustes correspondientes, a la luz de las observaciones y
recomendaciones formuladas por el Jurado Evaluador.
Elabora la versin final y definitiva del informe de pasanta correspondiente a la
Fase de Ejecucin, siguiendo los criterios metodolgicos y de tipo formal
previstos por la Coordinacin de Pasanta.
Entrega al Coordinador de Pasanta la versin final y definitiva del informe de
pasanta correspondiente a la Fase de Ejecucin, debidamente empastado y en
la cantidad de copias requeridas.
Recibe informacin de la Coordinacin de Pasanta sobre el resultado final de
la evaluacin del rendimiento acadmico obtenido en la actividad de pasanta,
en trminos de calificacin o puntaje total alcanzado.

5.2.2
5.2.3

5.2.4

5.2.5

5.3

El Tutor Acadmico cumple con las siguientes acciones:

5.3.1

Vela porque el estudiante efecte los ajustes al informe de pasanta, tomando en


cuenta las observaciones y recomendaciones formuladas por el Jurado evaluador
Vela porque el estudiante entregue oportunamente al Coordinador de Pasanta la
versin final y definitiva del informe de pasanta, debidamente empastado y en
la cantidad de copias requeridas.

5.3.2

FIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

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NORMAS ESPECFICAS DE LA ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA


LABORAL COMO PASANTA
El Consejo Directivo del Instituto de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, previo
informe aprobado por la Comisin Institucional de Pasanta, podr acreditar la experiencia
laboral como pasanta.
1. El estudiante que aspire al beneficio de acreditacin de la experiencia laboral
como pasanta deber poseer como mnimo dos (2) aos de efectiva experiencia
laboral comprobada en el mbito de trabajo de la Carrera y Mencin que cursa en
el Instituto, se encuentre o no trabajando.
2. Para requerir la acreditacin de la experiencia laboral como pasanta, el estudiante
deber formular por escrito la correspondiente solicitud por ante la Coordinacin
de Pasanta del Instituto, en las tres (3) primeras semanas del semestre ordinario
precedente al previsto en el plan de estudio para la realizacin de tal actividad
acadmica.
3. Formalizar la solicitud de acreditacin de la experiencia laboral como pasanta; al
efecto, la Coordinacin de Pasanta entregar al estudiante la lista de recaudos a
consignar y que conformarn el expediente a ser estudiado por dicha Dependencia
y la Comisin Institucional de Pasanta.
4. El estudiante aspirante al beneficio de la acreditacin dispondr de un mximo de
seis (6) semanas para obtener y consignar los recaudos respectivos.
5. El estudiante aspirante al beneficio de la acreditacin deber consignar en la
Coordinacin de Pasanta los recaudos exigidos y previstos en el Artculo 44 del
Reglamento Interno sobre la Pasanta que rige en el Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre.
6. La Coordinacin de Pasanta dispondr de cuatro (04) semanas para realizar el
estudio de los expedientes pertenecientes a los estudiantes que aspiran a la
acreditacin de la experiencia laboral como pasanta, determinando la respectiva
correspondencia entre las actividades laborales desempeadas y el perfil
profesional del futuro Tcnico Superior Universitarios.
7. El estudiante aspirante a la acreditacin deber asistir, con carcter de
obligatoriedad, a la entrevista para la cual ser convocado por la Coordinacin de
Pasanta, y que tendr como propsito completar y complementar informacin
sobre su gestin laboral. Los resultados de la entrevista sern registrados por
escrito y formarn parte del expediente de acreditacin.
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8. La Coordinacin de Pasanta deber consignar por ante la Comisin Institucional


de Pasanta los expedientes de acreditacin, a objeto del respectivo estudio y
aprobacin de stos en primera instancia.
9. La Comisin Institucional de Pasanta dispondr un mximo de dos (2) semanas
para realizar el estudio de los expedientes de acreditacin, determinando la
respectiva correspondencia entre las actividades laborales desempeadas y el perfil
profesional de la Carrera y Mencin que cursa en el Instituto.
10. La Coordinacin de Pasanta remitir al Consejo de Coordinacin de la Extensin
el Informe de Acreditacin de la Experiencia laboral como Pasanta
correspondiente a cada estudiante, y ste es un lapso no mayor de tres (03)
semanas emitir su decisin.
11. La decisin tomada por el Consejo de Coordinacin de la Extensin ser
comunicada al estudiante por la Coordinacin de Pasanta del Instituto, y no ser
apelable.
12. La Coordinacin de Pasanta informar a la unidad de Control Acadmico los
resultados de la decisin tomada por el Consejo de Coordinacin de la Extensin,
con el objeto de que se registre en el expediente de los estudiantes la acreditacin o
no acreditacin de la experiencia laboral como pasanta.
13. La Comisin Institucional de Pasanta dispondr un mximo de dos (2) semanas
para realizar el estudio de los expedientes de acreditacin, determinando la
respectiva correspondencia entre las actividades laborales desempeadas y el perfil
profesional de la Carrera y Mencin que cursa el Instituto.
14. La Coordinacin de Pasanta remitir al Consejo de Coordinacin de la Extensin
el Informe de Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta
correspondiente a cada estudiante, y ste en un lapso no mayor de tres (3) semanas
emitir su decisin.
15. La decisin tomada por el Consejo de Coordinacin de la Extensin ser
comunicada al estudiante por la Coordinacin de Pasanta del Instituto, y no ser
apelable.
16. La Coordinacin de Pasanta informar a la Unidad de Control Acadmico los
resultados de la decisin tomada por el Consejo de Coordinacin de la Extensin,
con el objeto de que se registre en el expediente de los estudiantes la acreditacin o
no acreditacin de la experiencia laboral como pasanta.
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PROGRAMA DE ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA


LABORAL COMO PASANTA
El Programa de Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta (PAELP) se
ofrece a los estudiantes regulares del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos
de Sucre que trabajen o hayan trabajado en reas de conocimiento relacionadas con la
Carrera y Mencin que cursan en ste.
Fases del PAELP
1. El Programa de Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta, comprende las
siguientes fases: Induccin a la Acreditacin, Documentacin de la Acreditacin,
Evaluacin de la Experiencia Laboral.
2. La Fase de Induccin a la Acreditacin abarca las siguientes Subfases: planificacin y
ejecucin.
3. La Fase de Documentacin de la Acreditacin incorpora las Subfases: solicitud de
acreditacin, obtencin de recaudos y conformacin de expediente.
4. La Fase de Evaluacin de la Experiencia Laboral, incluye las siguientes Subfases:
planificacin, ejecucin y comunicacin de resultados.

Primera Fase

INDUCCION A LA ACREDITACION

Segunda Fase

DOCUMENTACIN DE LA
ACREDITACIN

Tercera Fase

EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
LABORAL

Fig. 11: Fases del Programa de Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta
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NORMAS ESPECFICAS DE LA FASE DE INDUCCIN


A LA ACREDITACIN
La Fase de Induccin constituir la primera fase del Programa de Acreditacin de la
Experiencia Laboral como Pasanta; se realizar en el recinto del Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre, y tendr como propsito proporcionar al estudiante
una visin general y especfica de cuanto concierne al proceso de acreditacin.
1. La Fase de Induccin se realizar en el quinto (V) semestre, en un tiempo mximo de
una semana, y la tcnica institucional a utilizar para lograr el propsito que la orienta
es la de Taller.
2. La asistencia al Taller de Induccin por el estudiante aspirante a acreditacin es
obligatoria, y si incumple con tal exigencia no podr continuar con la Fase de
Documentacin.
3. A la Coordinacin de Pasanta del de Tecnologa le corresponder la planificacin y
ejecucin de la Fase de Induccin a la Acreditacin.
PROCEDIMIENTOS DE LA FASE DE INDUCCIN A LA ACREDITACIN
1.

Propsito: describir los pasos a seguir por la Coordinacin de Pasanta, por el


estudiante, los Jefes de los Departamentos Profesionales y los Tutores
Acadmicos, en la Fase de Induccin a la Acreditacin de la experiencia laboral como
pasanta.

2.

Alcance: este procedimiento abarca dos subfases: Planificacin y Ejecucin.

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Subfase 1

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PLANIFICACIN
INDUCCIN A LA
ACREDITACIN

Subfase 2

EJECUCIN

Fig. 12: Subfases correspondientes a la Fase de Induccin a la Acreditacin.


3.

Subfase de Planificacin:

3.1

La Coordinacin de Pasanta cumple con las siguientes acciones:

3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7

Precisa la denominacin de taller de acreditacin


Precisa el propsito u objetivo del taller
Determina el contenido del taller
Determina la estrategia de enseanza a seguir y los recursos humanos a utilizar.
Elabora formato y/o cartel de notificacin o convocatoria de realizacin del taller.
Organiza el material de apoyo para desarrollar el taller.
Establece fecha, horario y lugar donde se realizar el taller.

4.

Subfase de Ejecucin:

4.1 La Coordinacin de Pasanta realiza las siguientes acciones:


4.1.1 Convoca con 15 das de anticipacin, mediante notificacin o aviso, a los posibles
pasantes para que participen en el taller referente a la actividad de pasanta por
acreditacin de la experiencia laboral.
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
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4.1.2

Solicita a la Coordinacin de la Extensin o de la Ampliacin, la asignacin del


auditrium o del espacio fsico respectivo donde se realizar el taller en la fecha
prevista.
4.1.3 Solicita, oportunamente y por escrito, al organismo (s) administrativo (s)
correspondiente (s): Departamento de Tecnologa Educativa, Departamento de
Ingeniera de Sistemas, por ejemplo, la colocacin en el ambiente donde se
realizar el taller de induccin sobre acreditacin de la experiencia laboral como
pasanta, de los recursos audiovisuales a ser utilizados.
4.1.4 Solicita oportunamente y por escrito al organismo administrativo correspondiente,
la limpieza y arreglo del ambiente donde se ejecutar el taller de induccin sobre
acreditacin.
4.1.5 Invita, por escrito, a los Jefes de los Departamentos Profesionales y a los Tutores
Acadmicos, a participar en el taller.
4.1.6 Realiza visita de supervisin al ambiente donde se ejecutar el taller, a objeto de
verificar que todo se encuentre en orden.
4.1.7 Evala presentacin audiovisual sobre acreditacin de la experiencia laboral como
pasanta, para verificar que est acorde con la imagen corporativa de la institucin,
as como con los objetivos y contenidos del taller.
4.1.8 Realiza el taller.
4.1.9 Entrega a los estudiantes participantes en el taller, el material que se estime
necesario.
4.1.10 Devuelve a los Departamentos respectivos, los recursos audiovisuales utilizados y
verifica que los ambientes hayan quedado en buen estado.
4.2

El estudiante aspirante a la acreditacin de la experiencia laboral como pasanta,


realiza las siguientes actividades:

4.2.1 Verifica en la coordinacin de pasanta la fecha, hora y ambiente de realizacin del


taller sobre acreditacin de la experiencia laboral como pasanta.
4.2.2 Asiste puntualmente al taller.
4.2.3 Recibe de la Coordinacin de Pasanta material referente al proceso de acreditacin.
4.2.4 Participa en todas las actividades previstas en el taller.
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4.3

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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

Jefes de los Departamentos Profesionales y los Tutores Acadmicos cumplen con las
siguientes actividades:

4.3.1

Reciben invitacin de la Coordinacin de Pasanta para asistir al taller sobre


acreditacin de la experiencia laboral como pasanta.
4.3.2 Asisten al taller para el cual fueron invitados.
4.3.3 Reciben de la Coordinacin de Pasanta material referente al proceso de
acreditacin.

FIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

NORMAS ESPECFICAS DE LA FASE DOCUMENTACIN


DE LA ACREDITACIN
1. La Documentacin de la Acreditacin constituir la segunda Fase del programa de
Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta; se realizar en el Instituto
Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre y en la (s) organizacin (es)
productiva (s) donde el estudiante se encuentre trabajando o haya trabajado.
2. La Fase de Documentacin tendr como propsito que el estudiante aspirante a
acreditacin de la experiencia laboral como pasanta formule la correspondiente
solicitud, recabe y entregue los recaudos exigidos por la Coordinacin de Pasanta
y sta conforme el expediente respectivo.
3. En la Fase de Documentacin de la Acreditacin participarn el Instituto
Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, el estudiante, y la (s)
organizacin (es) productiva (s).
4. La Fase de Documentacin de la Acreditacin se realizar en el quinto (V)
semestre, y el estudiante dispondr de nueve (9) semanas para formular la
correspondiente solicitud, as como obtener y consignar los recaudos requeridos
por la Coordinacin de Pasanta, Artculo 42 y 43 (Pargrafo nico).
5. Corresponder a la Coordinacin de Pasanta conformar el expediente de
acreditacin del estudiante aspirante a reconocimiento de la experiencia laboral
como pasanta.
PROCEDIMIENTOS DE LA FASE DE DOCUMENTACIN
DE LA ACREDITACIN
1. Propsito: describir los pasos a seguir por la Coordinacin de Pasanta, el
estudiante y la (s) organizacin (es) productiva (s) en la Fase Documentacin de la
Acreditacin.
2. Alcance: este procedimiento abarca las siguientes Subfases: Solicitud de
Acreditacin, Obtencin de Recaudos y Conformacin de Expediente.

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Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

Manual de Normas y Procedimientos

Subfase 1

Solicitud de
Acreditacin

Subfase 2

Obtencin de
Recaudos

Subfase 3

Conformacin de
Expediente

Cdigo:
P-001

DOCUMENTACIN
DE LA
ACREDITACIN

Fig.13: Representacin de las Subfases correspondientes a la Fase


Documentacin de la Acreditacin

3.

Subfase Solicitud de Acreditacin


La Coordinacin de Pasanta cumple con las siguientes acciones:

3.1.1 Recibe, en las tres (3) primeras semanas del semestre ordinario precedente al
previsto en el plan de estudio para la realizacin de la pasanta, solicitud escrita
formulada por el estudiante en la cual especfica su requerimiento de acreditacin
de la experiencia laboral como pasanta.
3.1.2 Entrega al estudiante, debidamente sellada y firmada, copia de la solicitud de
acreditacin formulada por l.

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Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

3.1.3

Entrega al estudiante la lista de recaudos que debe consignar para conformar el


expediente a ser estudiado por dicha Dependencia, la Comisin Tcnica de
Acreditacin y la Comisin Institucional de Pasanta.

3.2

El estudiante aspirante a acreditacin de la experiencia laboral como pasanta,


realiza las siguientes actividades:

3.2.1

Elabora solicitud escrita, dirigida a la Coordinacin de Pasanta del Instituto


Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, requiriendo la acreditacin
de la experiencia laboral como pasanta.
3.2.2 Consigna por ante la Coordinacin de Pasanta, en las tres (3) primeras semanas del
semestre ordinario precedente al previsto en el plan de estudio para la realizacin
de la pasanta, la solicitud de acreditacin de la experiencia laboral.
3.2.3 Recibe de la Coordinacin de Pasanta, debidamente sellada y firmada, la copia de
la solicitud consignada.
3.2.4 Recibe de la Coordinacin de Pasanta la lista de recaudos que debe consignar para
la conformacin del expediente respectivo. stos son:
Copias de: la carta de solicitud de acreditacin dirigida a la Coordinacin de
Pasanta; la Cdula de Identidad.
Constancia de estudio y de solvencia administrativa emitidas por las
Dependencias respectivas del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio
Jos de Sucre
Constancias: vigente de trabajo (si trabaja); de haber trabajado en organizaciones
productivas (si no trabaja)
Informe detallado de las actividades y tareas que realiza y realiz en la (s)
organizacin (es) donde trabaja o trabaj, y que refleja la experiencia laboral por
la cual solicita acreditacin. Este informe ha de estar avalado por el Jefe
inmediato bajo cuya direccin se desempea. En caso de haber cesado su
actividad laboral en determinada organizacin, el informe deber ser elaborado y
avalado por el organismo correspondiente de sta.

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

Subfase Obtencin de Recaudos.

4.1

El estudiante realiza las siguientes actividades:

4.1.1

Elabora solicitud escrita dirigida a la (s) organizacin (es) productiva (s)


requiriendo los siguientes recaudos:

4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5

4.1.6

Constancia vigente de trabajo (si trabaja).


Constancia(s) de haber trabajado en sta (s), si ya no trabaja.
Constancia(s) que avala(n) como satisfactoria su efectiva experiencia y
desempeo laboral durante un mnimo de dos (2) aos, firmada por la
autoridad competente.
Informe detallado de las actividades y tareas que realiza o realiz en la (s)
organizacin(es) en donde trabaja o trabaj, y que refleja la experiencia
laboral por la cual solicita acreditacin. Este inform debe ser avalado por
el Jefe inmediato bajo cuya direccin se desempea. En caso de haber
cesado su actividad laboral en determinada organizacin, el informe deber
ser elaborado y avalado por el organismo correspondiente de sta.
Visita organizacin (es) productiva(s) para entregar solicitud escrita
requiriendo recaudos.
Entrega en organizacin (es) productiva (s) solicitud (es) escrita (s), donde
especifica los recaudos que requiere
Obtiene de la (s) organizacin (es) productiva (s) las recaudos solicitados,
debidamente firmados y sellados.
Solicita a la dependencia (s) administrativa respectiva del Instituto
Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, los siguientes recaudos:
constancia de estudio y solvencia administrativa.
Obtiene del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre la
constancia de estudio y la solvencia administrativa, debidamente firmadas y
selladas.

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Fecha: Junio, 2006
Fecha: Julio, 2006

INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos

4.1.7
4.1.8
4.1.9

4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4

Pgina:
78

Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

Dispone de copias referentes a: carta de solicitud de acreditacin enviada por


l a la Coordinacin de Pasanta; Cdula de Identidad.
Elabora curriculum vitae con sus respectivos soportes.
Dispone de la totalidad de recaudos exigidos que conformarn el expediente de
acreditacin, todo en un lapso mximo de seis (6) semanas:
a. Copia de la carta de solicitud de acreditacin enviada por l a la
Coordinacin de Pasanta.
b. Copia de la Cdula de Identidad.
c. Currculum Vitae (con sus respectivos soportes).
d. Constancia de estudio emitida por el organismo competente del Instituto
Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre.
e. Solvencia administrativa emitida por la respectiva dependencia del Instituto.
f. Constancia vigente de trabajo (si trabaja).
g. Constancia (s) que avala(n) como satisfactoria su efectiva experiencia y
desempeo laboral durante un mnimo de dos (2) aos, firmada por la
autoridad competente de la (s) organizacin(es) en la (s) cual (es) trabaja o
trabaj.
h. Informe detallado de las actividades y tareas que realiza o realiz en la (s)
organizacin (es) en donde trabaja o trabaj, y que refleja la experiencia
laboral por la cual solicita acreditacin.
La (s) organizacin(es) productiva (s) respectiva (s) realiza (n) las siguientes
actividades.
Recibe (n) solicitud formulada por el estudiante para que le proporcione(n) los
recaudos respectivos.
Procesa (n) solicitud recibida del estudiante.
Emite (n) documentos (recaudos) requeridos por el estudiante, debidamente
firmados y sellados por la autoridad competente.
Entrega (n) al estudiante la documentacin (recaudos) solicitada.

4.3 El Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre, a travs las


Dependencias respectivas, realiza las siguientes actividades:
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Departamento de Prctica Profesional y
Seguimiento al Egresado
Coordinacin de Pasanta
Manual de Normas y Procedimientos

4.3.1
4.3.2
4.3.3

Pgina:
79

Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

4.3.4

Recibe solicitud formulada por el estudiante


Procesa solicitud.
Emite documentacin (recaudos) requeridos por el estudiante, debidamente
firmada y sellada por la autoridad competente
Entrega al estudiante la constancia de estudio y la solvencia administrativa.

5.

Subfase Conformacin de Expediente.

5.1

La Coordinacin de Pasanta cumple con las siguientes actividades:

Recibe del estudiante aspirante a acreditacin, los recaudos exigidos por el


IUT Antonio Jos de Sucre.
5.1.2 Firma y sella la copia de los recaudos entregados por el estudiante aspirante a
acreditacin, y coloca fecha de recepcin.
5.1.3 Entrega al estudiante la copia de los recaudos recibidos, y le proporciona
orientaciones respecto a las actividades prximas a realizar.
5.1.4 Verifica que los recaudos recibidos estn completos.
5.1.5 Conforma el expediente de acreditacin de la experiencia laboral como pasanta
correspondiente al estudiante que ha solicitado tal beneficio.
5.1.1

5.2

El estudiante aspirante a acreditacin realiza lo siguiente.

5.2.1 Integra documentacin obtenida y verifica que est completa.


5.2.2 Consigna por ante la Coordinacin de Pasanta de la Institucin, original y copia
de los recaudos exigidos
5.3.3 Recibe de la Coordinacin de Pasanta, debidamente sellada y firmada, la copia
de los recaudos entregados.

FIN DE LOS PROCEDIMIENTOS

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Cdigo:
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

NORMAS ESPECIFICAS DE LA FASE EVALUACIN DE LA


EXPERIENCIA LABORAL
1.

2.

3.

4.

5.

6.

La Evaluacin de la Experiencia Laboral constituir la tercera y ltima Fase del


Programa Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta, y se realizar en
el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre.
La Fase de Evaluacin tendr como propsito la toma de decisin (favorable o no
favorable), por el Consejo de Coordinacin de la Extensin, respecto a la solicitud
formulada por el estudiante de que se le acredite la experiencia laboral como
pasanta.
En la Fase de Evaluacin de la Experiencia Laboral como Pasanta participarn la
Coordinacin de Pasanta, la Comisin Tcnica Evaluadora de Acreditacin de la
Experiencia como Pasanta, la Comisin Institucional de Pasanta, el estudiante y
el Consejo de Coordinacin de la Extensin.
El tiempo que se utilizar desde el momento de la recepcin de los recaudos
por la Coordinacin de Pasanta hasta que el Consejo de Coordinacin de la
Extensin emita su decisin final de aprobacin o no aprobacin de la
acreditacin de la experiencia laboral como pasanta, ser de nueve (9)
semanas.
Para que a un estudiante se le apruebe la acreditacin de la experiencia laboral
como pasanta, la correspondencia entre las actividades laborales
desempeadas por l y el perfil profesional del futuro Tcnico Superior
Universitario no podr ser menor a 75 por ciento.
Corresponder a la Coordinacin de Pasanta informar al estudiante la
decisin tomada por el Consejo de Coordinacin de la Extensin, la cual ser
inapelable.

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

PROCEDIMIENTOS DE LA FASE EVALUACIN DE


LA EXPERIENCIAL LABORAL
1.

Propsito: Describir los pasos a seguir por la Coordinacin de Pasanta, la


Comisin Institucional de Pasanta, el Consejo de Coordinacin Acadmica en
la fase evaluacin de la experiencia laboral.

2.

Alcance: Este procedimiento abarca tres Subfases: Planificacin, Ejecucin y


Comunicacin de Resultados

Subfase 1

Planificacin

Subfase 2
Ejecucin

Subfase 3

Evaluacin de la
Experiencia Laboral

Comunicacin de
Resultados

Fig.14: Subfases de la Fase Evaluacin de la Experiencia Laboral

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

3.

Subfase de Planificacin

3.1

La Coordinacin de Pasanta cumple con las siguientes acciones:

3.1.1 Clasifica los expedientes tomando en cuenta las carreras y menciones cursadas por
los estudiantes, as como las actividades y tareas que conforman la experiencia
laboral de los solicitantes de acreditacin.
3.1.2 Conforma las Comisiones Tcnicas Evaluadoras de Acreditacin de la Experiencia
Laboral como Pasanta (CTEA), las cuales estarn integradas por el Coordinador
de Pasanta del Instituto el Jefe del Departamento Profesional
correspondiente a la carrera y mencin cursada por el estudiante, y el especialista
(Tutor Acadmico) conocedor a profundidad de las actividades y tareas que se
desempean en una determinada rea de conocimiento.
3.1.3 Informa por escrito a cada integrante de las Comisiones Tcnicas Evaluadoras de
Acreditacin de la Experiencia Laboral como Pasanta, la responsabilidad que le ha
sido asignada.
3.1.4 Dispone de los instrumentos que permitirn a las CTEA, registrar los resultados
de la evaluacin efectuada a la documentacin que conforma el expediente de cada
estudiante.
3.1.5 Dispone del formato correspondiente al Acta.
3.1.6 Dispone del formato para el registro de informacin obtenida en la entrevista al
participante.
3.1.7 Toma previsiones respecto al espacio fsico donde se reunirn las CTEA.
3.2

Los integrantes de las Comisiones Tcnicas Evaluadoras de Acreditacin,


realizan la siguiente accin:

3.2.1

Reciben comunicacin escrita de la Coordinacin de Pasanta, contentiva de su


designacin como integrante de la CTEA.

4.

Subfase de Ejecucin

4.1

La Coordinacin de Pasanta ejecuta las siguientes actividades:

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

4.1.1 Convoca a los integrantes de la Comisin Tcnica Evaluadora de Acreditacin


de la Experiencia Laboral como Pasanta, a las reuniones de trabajo que permitirn
evaluar los recaudos entregados por los estudiantes y que conforman los
respectivos expedientes de acreditacin.
4.1.2 Entrega a cada CTEA el (o los) expediente (s) respectivo (s), as como los tres
instrumentos: registro de resultados de la evaluacin efectuada a la documentacin
que conforma el expediente de cada estudiante, formato de Acta y formato para
entrevista al estudiante.
4.1.3 Participa como integrante de la Comisin Tcnica Evaluadora de Acreditacin, en
la evaluacin de los recaudos contenidos en los expedientes de cada
estudiante.
4.1.4 Entrevista a cada estudiante aspirante a la acreditacin de la experiencia laboral
como pasanta, a objeto de obtener referentes que permitan completar y
complementar la informacin escrita aportada por stos sobre su experiencia
laboral.
4.1.5 Registra por escrito en l instrumento respectivo, los resultados de la entrevista
efectuada a cada estudiante.
4.1.6 Incorpora al expediente de cada estudiante el instrumento donde se encuentran
registrados los resultados de la entrevista efectuada.
4.1.7 Firma el Acta que contiene el resultado definitivo de la evaluacin efectuada
por la Comisin Evaluadora de Acreditacin.
4.1.8 Consigna por ante la Comisin Institucional de Pasanta los expedientes
correspondientes a cada estudiante solicitante de acreditacin, a objeto de que
considere y apruebe en primera instancia la acreditacin de la experiencia laboral
como pasanta de stos.
4.1.9 Recibe de la Comisin Institucional de Pasanta el Acta que contiene la decisin
en primera instancia tomada en relacin a la acreditacin de la experiencia
laboral como pasanta de los estudiantes solicitantes de tal beneficio.
1.1.10 Elabora informes correspondientes a los estudiantes que le fue aprobada en
primera Instancia la acreditacin de la experiencia laboral como pasanta, a
objeto de remitir stos al Consejo de Coordinacin de la Extensin.
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

4.1.11 Enva al Consejo de Coordinacin de la Extensin, para su consideracin y


definitiva aprobacin, los informes debidamente validados correspondientes a los
estudiantes que han solicitado acreditacin de su experiencia laboral como pasanta
4.1.12 Recibe del Consejo de Coordinacin de la Extensin el Acta que contiene la
decisin tomada en cuanto a los estudiantes a quienes le fue aprobada en forma
definitiva, o no le fue aprobada, la acreditacin de la experiencia laboral como
pasanta.
4.1.13 Elabora listado de estudiantes a quienes les fue aprobada o no la acreditacin
de la experiencia laboral como pasanta.
4.1.14 Procede a guardar los expedientes de los estudiantes a quienes les fue aprobada o
no, la acreditacin de la experiencia laboral como pasanta.
4.2

Los integrantes de las Comisiones Tcnicas Evaluadoras de Acreditacin


procedern de la manera siguiente:

4.2.1

Reciben convocatoria emanada de la Coordinacin de Pasanta, referente a


participar en las reuniones de trabajo donde se proceder a evaluar los recaudos
contenidos en los expedientes de acreditacin correspondiente a cada estudiante.
Asisten puntualmente a las reuniones de trabajo convocadas para evaluar los
expedientes de acreditacin.
Reciben de la Coordinacin de Pasanta los formatos para el registro de los
resultados de la evaluacin efectuada a los recaudos contenidos en los
expedientes de acreditacin, as como el formato correspondiente al Acta.
Evalan en conjunto los recaudos contenidos en los expedientes de acreditacin
de cada estudiante que aspira a la acreditacin de la experiencia laboral como
pasanta, determinando la respectiva correspondencia entre las actividades
laborales desempeadas y el perfil profesional del futuro Arquitecto o
Ingeniero.
Registran los resultados de la evaluacin en los instrumentos respectivos, los
cuales deben ser firmados en su totalidad por los integrantes de la Comisin
Tcnica Evaluadora de Acreditacin.
Analizar documento contentivo de resultados de la entrevista efectuada al
estudiante.

4.2.2
4.2.3

4.2.4

4.2.5

4.2.6

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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

4.2.7

Elaboran Acta que contiene el resultado definitivo de la evaluacin efectuada


por la CTEA.
4.2.8 Incorporan a los expedientes de acreditacin de cada estudiante los
instrumentos que contienen los resultados de la evaluacin efectuada a los
recaudos, as como el Acta.
4.3

La Comisin Institucional de Pasanta, procede de la manera siguiente:

4.3.1

Recibe de la Coordinacin de Pasanta los expedientes de cada estudiante


solicitante de acreditacin
4.3.2 Considera y aprueba en primera instancia, en un lapso no mayor de dos (2)
semanas, los expedientes de los estudiantes que solicitaron acreditacin.
4.3.3 Deja constancia en la respectiva Acta, de la decisin tomada en primera instancia en
relacin a la acreditacin de la experiencia laboral como pasanta de los estudiantes
solicitantes de tal beneficio.
4.3.4 Hace entrega a la Coordinacin de Pasanta del Acta que contiene la decisin, en
primera instancia, tomada en relacin a la acreditacin de la experiencia laboral
como pasanta de los estudiantes solicitantes de tal beneficio.
4.4

El Consejo de Coordinacin de la Extensin procede de la siguiente manera:

4.4.1

Recibe de la Coordinacin de Pasanta, el informe de acreditacin de la


experiencia laboral como pasanta correspondiente a cada estudiante.
4.4.2 Analiza el informe de acreditacin de la experiencia laboral como pasanta de
cada estudiante y emite decisin de aprobacin definitiva o no aprobacin segn
corresponda. El tiempo mximo estimado para efectuar el anlisis respectivo y dar
a conocer la decisin no ser mayor de tres (3) semanas.
4.4.3 Deja constancia en el Acta respectiva de ese cuerpo, la decisin tomada en cuanto a
los estudiantes a quienes le fue aprobada en forma definitiva, o no le fue aprobada,
la acreditacin de la experiencia laboral como pasanta.
4.4.4 Enva a la Coordinacin de Pasanta el Acta que contiene la decisin de
aprobacin definitiva o no aprobacin de acreditacin de la experiencia laboral
como pasanta, correspondiente a los estudiantes solicitantes de tal beneficio.
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Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

5.

Subfase Comunicacin de Resultados

5.1

La Coordinacin de Pasanta cumple con las siguientes acciones:

5.1.1 Elabora comunicacin dirigida al Departamento de Control Acadmico,


enviando recaudos correspondientes a los estudiantes que les fue aprobada o
no les fue aprobada la acreditacin de la experiencia laboral como pasanta.
5.1.2 Elabora Comunicacin dirigida a cada estudiante que solicit acreditacin de la
experiencia laboral como pasanta, para informarle de la decisin tomada por el
Consejo de Coordinacin de la Extensin, respecto a dicha solicitud.
5.1.3
Enva comunicacin y recaudos al Departamento de Control Acadmico
referentes a la acreditacin de la experiencia laboral como pasanta,
correspondiente a estudiantes que solicitaron sta.
5.1.4 Entrega al estudiante comunicacin escrita contentiva de decisin tomada por
el Consejo de Coordinacin de la Extensin, en cuanto a la acreditacin de la
experiencia laboral como pasanta.
5.2

El estudiante aspirante a acreditacin, realiza las siguientes acciones:

5.2.1 Recibe comunicacin escrita de la Coordinacin de Pasanta sobre la decisin


tomada por el Consejo de Coordinacin de la Extensin en cuanto a la
acreditacin de su experiencia laboral como pasanta y procede:
(a) A formalizar la inscripcin de la pasanta en el semestre ordinario previsto para
realizarla, segn el plan de estudio de la Carrera que cursa en el IUT Antonio
Jos de Sucre. Esto si la decisin del Consejo de Coordinacin de la
Extensin es favorable.
(b) Conforme a lo establecido para quienes no optan por la acreditacin de la
experiencia laboral como pasanta, si la decisin del Consejo de Coordinacin
no es favorable

FIN DE LOS PROCEDIMIENTOS


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Cdigo:
P-001

Sistema: Docencia
Subsistema: Prctica
Profesional
Proceso: Pasanta

FORMATOS

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Fecha: Julio, 2006

F= 1
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ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTIA

PRE INSCIPCIN EN LAS PASANTAS

FECHA:

_____/_____/_______

DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE


NOMBRE:

APELLIDOS

CDULA DE IDENTIDAD:

TELEFONO:

DIRECCCIN DE RESIDENCIA:

DATOS ACADEMICOS

ESPECIALIDAD:

SEMESTRE:

LAPSO:

OTROS DATOS

DISPONE DE ORGANIZACIN PRODUCTIVA DNDE REALIZAR LA PASANTA?


SI ___________

NO __________

NOMBRE, DIRECCION Y TELEFONO DE LA ORGANIZACIN PRODUCTIVA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA


ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA

F=2

PREINSCRIPCIN EN LA PASANTA
LAPSO: ____________

OPCIN DE ORGANIZACIN
PRODUCTIVA PARA REALIZAR
LA PASANTA

NOMBRE Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE

C.I.N

ESPECIALIDAD

SEMESTRE

TELEFONO

SI

NO

NOMBRE DE LA
ORGANIZACIN PRODUCTIVA

FIRMA

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ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA

F=3

FOTO

CURRICULUM VITAE DEL ESTUDIANTE


(RESUMEN)

DATOS PERSONALES:
Nombre y Apellidos:
Fecha de Nacimiento:
C.I. V:
Direccin de Residencia:
Telfono:
Correo Electrnico:
DATOS ACADMICOS
Ttulo Obtenido: correspondiente al ltimo nivel educativo cursado.
Institucin donde obtuvo el ttulo:
Estudios de Educacin Superior y Semestre que cursa actualmente en el Instituto
Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
CURSOS REALIZADOS:

EXPERIENCIA LABORAL:

HABILIDADES Y DETREZAS: Ejemplo: Manejo de Programas Microsoft Word,


Microsoft Excel

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA


ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA

F= 4

TALLER DE INDUCCIN AL PROGRAMA ORDINARIO DE PASANTIA


INSCRIPCION Y CONTROL DE ASISTENCIA

FECHA: ______/______/______

APELLIDO Y NOMBRE DEL ESTUDIANTE

CDULA N

ESPECIALIDAD

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

____________________________
FIRMA DEL COORDINADOR DE PASANTIA

SELLO:

FIRMA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA


ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACION DE PASANTIA

CERTIFICADO
TALLER DE INDUCCIN DEL PROGRAMA ORDINARIO DE PASANTA

La Coordinacin de Pasanta del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio


Jos de Sucre otorga el presente certificado a ___________________________,
Cdula de Identidad N _______________, cursante del semestre________ en la
Especialidad de _______________________, quien asisti y aprob el Taller de
Induccin del Programa Ordinario de Pasanta.

Realizado en______________ a los ____ das del mes de________________


de________.

_____________________
Coordinacin de Pasanta
Sello

F=5

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA


ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACION DE PASANTIA

CARTA DE POSTULACIN

_____________, _______de ________ de 201____

Seores:
_____________________

Atencin:______________________________

Presente.-

Dependencia:__________________________

Es grato dirigirme a Usted (es) en la oportunidad de solicitar su valiosa cooperacin


para que se permita al estudiante, ________________________________, portador (a)
de la Cdula de Identidad N ______________________, quien cursa el ____________
semestre de la Carrera __________________________________, realizar la Fase de
Ejecucin de la Pasanta en la prestigiosa organizacin que usted representa.
Dicha Fase tiene como propsito que el estudiante, mediante la realizacin de un
conjunto de actividades de carcter vivencial entre en contacto con el campo laboral y
aplique los conocimientos, las habilidades, las actitudes y valores logrados durante el
proceso formativo cumplido en el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de
Sucre a casos concretos relacionados con la carrera y mencin que cursa, as como con
su futuro desempeo profesional.
El tiempo previsto para realizar la Fase en la organizacin productiva es de 320 horas,
comprende un perodo de 8 a 14 semanas mnimas, y debe efectuarse en el lapso
acadmico ____________.
En la seguridad de contar con su receptividad en pro de la formacin del recurso
humano requerido por el pas y la regin, le expresamos nuestro agradecimiento por el
apoyo que pueda proporcionarnos.

Atentamente,

___________________
Coordinador (a) de la Extensin
__________________________
Coordinador (a) de Pasanta

Nota: si el estudiante es aceptado, remitir copia firmada y sellada, as como carta de aceptacin de la organizacin y el resumen curricular del
Tutor Empresarial asignado.

F= 6

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA


ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACION DE PASANTIA

CARTA DE ACEPTACIN DEL PASANTE


Caracas__________, ____ de________ de 201___

Seores
Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
Extensin _____________________
Coordinacin de Pasanta
Presente.Tenemos el agrado de informarle que hemos aceptado como pasante en nuestra
organizacin al estudiante________________________________________________
________________, portador de la Cdula de Identidad N ______, cursante de la
Carrera_____________, quien estar con nosotros desde el _______ hasta el ________,
en el horario comprendido entre ______________ y _________________, en la Sede de
nuestras oficinas que se encuentran ubicadas en ________________________________,
__________________________, telfonos____________________________.

El pasante estar laborando en el Departamento de ___________________________


____________bajo la supervisin de _________________________, quien actuar como
Tutor Empresarial e informar sobre el seguimiento, control y evaluacin del pasante en
la Fase de Ejecucin del Programa Ordinario de la Pasanta.

Atentamente

_________________________________________
(Nombre y Apellido, cargo, firma y sello del representante de la organizacin)

Nota: La carta de aceptacin del Pasante emitida por la organizacin debe estar membreteada

F= 7

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA


ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA

F=8

FOTO

INSCRIPCIN EN LA FASE DE EJECUCIN DE LA PASANTA

FECHA:
DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE:
NOMBRE Y APELLIDOS:

C.I.:

TELEFONO DE HAB./ CEL:

CORREO ELECTRNICO:

DIRECCION DE RESIDENCIA:
DATOS ACADMICOS:
ESPECIALIDAD QUE CURSA:

SEMESTRE:

LAPSO:

NDICE ACADMICO:

DEPENDENCIA DONDE REALIZA LA PASANTA:


TUTOR EMPRESARIAL:

PERODO DE EJECUCION DE LA PASANTA:


DESDE __________________ HASTA: ___________________

TIENE RELACIN LA PASANTA CON SU TRABAJO DE GRADO: SI

NO

DATOS DE LA ORGANIZACIN PRODUCTIVA:


NOMBRE DE LA ORGANIZACIN:
DIRECCION:
PUNTO DE REFERENCIA:

TELEFONO:

CORREO ELECTRONICO:
NOMBRE DEL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS O SU EQUIVALENTE:
TRABAJA EN LA EMPRESA:

SI______

NO_____

DEPENDENCIA O CARGO:

OBSERVACIONES:

____________________________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE-PASANTE

__________________________________
FIRMA DEL COORDINADOR DE PASANTIA

F=9

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA


ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA

ACTA DE INICIO
FASE DE EJECUCION DE LA PASANTA

En la ciudad de __________________, en fecha _____ de __________________________ de


________, el Coordinador (a) de Pasanta del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de
Sucre ______________________________hace constar mediante el levantamiento de la presente

Acta que el pasante _________________________________ ha formalizado su inscripcin en la


Fase de Ejecucin de la Pasanta , motivo por

el cual se procedi a apertura el expediente

acadmico respectivo y dejar por

sentado el inicio de la mencionada Fase, cuyas Subfases:

Induccin

Actividades

Desempeo

de

cumplir

en

la

organizacin

productiva

_____________________________________________, Dependencia ___________________


__________________________________, en el lapso comprendido entre ________________
y___________________, bajo la asesora del Tutor Empresarial ________________________.

_____________________
Coordinador (a) de Pasanta
__________________________
Pasante
C.I.:

F=10
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA

CONTRATO DEL PASANTE


Yo ______________________________________, portador (a) de la Cdula de
Identidad N_________________, estudiante regular del Instituto Universitario de
Tecnologa Antonio Jos de Sucre, cursante de la especialidad _________________,
semestre ____________ lapso acadmico _________________, me comprometo a
realizar la Fase de Ejecucin
de
la
Pasanta en la organizacin
___________________________________, en el lapso comprendido entre el
___________ hasta ___________. Igualmente, por medio del presente Contrato asumo
formalmente las obligaciones, deberes y acciones que me corresponden de acuerdo a lo
previsto en el artculo 36 del Reglamento Interno sobre la Pasanta del Instituto (2005) y
en el Manual de Normas y Procedimientos respectivo, en relacin a la mencionada Fase,
Subfases: Formalizacin, Induccin y Desempeo de Actividades en la organizacin
productiva, as como en la fase Comunicacin de Resultados, Subfase Presentacin
Escrita del informe de pasanta con carcter preliminar, entre las cuales se tienen:
realizar, en fecha oportuna, los trmites administrativos previstos por la Coordinacin del
Pasanta; participar en la revisin del cronograma de actividades y el plan de trabajo a
cumplir en la organizacin productiva; asistir puntualmente en el horario establecido, a las
actividades previstas en la organizacin productiva, a las asesoras con el Tutor
Acadmico y Metodolgico (si lo hubiere); informar a los tutores respectivos y a la
Coordinacin de Pasanta las dificultades que confronte en el desarrollo de la ejecucin
de la pasanta y comunicacin de resultados; registrar diariamente las actividades
cumplidas en la organizacin productiva, as como las observaciones y recomendaciones
a que hubiere lugar; mantener en todo momento un comportamiento adecuado,
enalteciendo a la institucin educativa que represent; elaborar y entregar oportunamente
el informe escrito correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta en su versin
preliminar; entregar a la Coordinacin de Pasanta el sobre contentivo de los instrumentos
donde se refleja la evaluacin del estudiante pasante realizada por el Tutor Empresarial;
cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Coordinacin de pasanta y
la organizacin productiva donde realiz la Fase de Ejecucin de la Pasanta.
Consciente de lo antes mencionado, conforme firmo el presente Contrato en la ciudad
de _________________, a los _____ das del mes de _______________, del ao
________.

Br. ______________________________________
Estudiante-Pasante

Refrendado por: ______________________


Coordinador de Pasanta

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA


ANTONIO JOS DE SUCRE

COORDINACIN DE PASANTA

PLAN DE TRABAJO

TIPO DE TRABAJO ASIGNADO AL PASANTE: ______________________________________


______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

PROPSITO DEL PLAN:________________________________________________________


______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

ALCANCE DEL PLAN (ACTIVIDADES DEL TRABAJO A DESARROLLAR): ______________


______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

LAPSO: ________ ESTRATEGIA A APLICAR:______________________________________


______________________________________________________________________________
____ _________________________________________________________________________

RECURSOS A UTILIZAR. (Optativo)_______________________________________________


_____________________________________________________________________________
ORGANIZACIN PRODUCTIVA: __________________________________________________

TUTOR EMPRESARIAL: _________________________ FIRMA: ___________________

TUTOR ACADMICO: ___________________________ FIRMA: ___________________

PASANTE:_____________________________________ FIRMA:____________________
_________________________
Pasante
C.I.:

__________________________
Coordinador (a) de Pasanta
C.I.:

F=11

F= 12
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA

SUPERVISIN AL PASANTE EN LA ORGANIZACIN


PRODUCTIVA POR EL TUTOR ACADEMICO
NOMBRE Y APELLIDO DEL PASANTE: ____________________________________ C.I.:______________________
TELFONO:____________________________________________ESPECIALIDAD:___________________________
ORGANIZACIN PRODUCTIVA:____________________________________________________________________
DIRECCIN:____________________________________________________________________________________
___________________________________________TELFONO/FAX:______________________________________
TUTOR EMPRESARIAL:___________________________________________________________________________
TUTOR ACADMICO:_____________________________________________________________________________

VISITA N: ____________________________

FECHA: ______ / _______ / ________.

PUNTOS TRATADOS: __________________________________________________________


_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
CONCLUSIONES Y/O ACUERDOS: _______________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

___________________

___________________

FIRMA Y SELLO
TUTOR EMPRESARIAL

FIRMA Y SELLO
TUTOR ACADMICO

__________________________
FIRMA Y SELLO
COORDINACIN DE PASANTA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA


ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA

F= 13

CONTROL DE ASESORA ACADMICA Y METODOLGICA DEL PASANTE


NOMBRES Y APELLIDOS DEL PASANTE: ______________________________ C.I.:_____________
ESPECIALIDAD_______________________TUTOR

ACADMICO:__________________________

TUTOR METODOLGICO: _______________________ LAPSO: ______.

FECHA: HORA INICIO: _______

FECHA: HORA INICIO: _______

FECHA: HORA INICIO: _______

_______ HORA FINAL: ________

_______ HORA FINAL: ________

_______ HORA FINAL: ________

PUNTOS TRATADOS:

PUNTOS TRATADOS:

PUNTOS TRATADOS:

OBSERVACIONES Y
RECOMENDACIONES:

OBSERVACIONES Y
RECOMENDACIONES:

OBSERVACIONES Y
RECOMENDACIONES:

TUTOR ACADMICO:
PASANTE:

TUTOR ACADMICO:
PASANTE:

TUTOR ACADMICO:
PASANTE:

F= 14

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA


ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA

COMUNICACIN DE IRREGULARIDADES

Fecha:

de

2006

Ciudadano (a)
XXXXXXX XXXXXX
Coordinacin de Pasanta del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre.
Extensin Xxxxxxxxx.
Presente.

Atte. Tutor Acadmico


Por medio de la presente cumplo con notificarle que el estudiante pasante ________
_________________________C.I. N __________________, quien realiza la subfase de
desempeo de Actividades en nuestra organizacin productiva, ha incurrido en la (s)
siguiente (s) irregularidad (es) _________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Por tanto, se ha decidido:_______________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Sin otro particular a que hacer referencia, se suscribe.

________________________
Tutor Empresarial

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA


ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA

F= 15

AUTORIZACIN PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME DE PASANTA

Nosotros, los abajo firmantes, por medio de la presente hacemos constar que hemos revisado el
Informe de Pasanta titulado:________________________________________________________
___________________________elaborado por el Pasante:_______________________________,
C.I.:_____________________, correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta que cumpli
en la Organizacin Productiva__________________________________________________, en el
lapso ___________________, considerando que dicho Informe rene los requisitos para ser
expuesto oralmente por ante el Jurado Evaluador designado.

Atentamente,

_______________________________

________________________________

Nombre y Apellido del Tutor Acadmico C.I.:

Nombre y Apellido del Tutor Empresarial C.I.:

_______________________________
Nombre y Apellido del Tutor Metodolgico - C.I.:

__________________, ____________, de _______________ de _______.


Ciudad

Fecha

Mes

Ao

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA


ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA

CONTENIDO PARA ELABORAR LA GUA DE LOS TUTORES


EMPRESARIALES
CONTENIDO
1. Ttulo
2. Presentacin
3. Propsito
4. Concepto de la pasanta
5. Objetivo de la pasanta
6. Fases de Pasanta ( descripcin general)
6.1 Fase de ejecucin de la pasanta en la organizacin productiva
6.2 Subfase de induccin
6.3 Subfase desempeo de actividades
6.4 Subfase evaluacin del pasante
7. Rol del tutor empresarial en la pasanta, requisitos y deberes
8. Participacin en la elaboracin del informe de pasanta
Nota:

Para elaborar la gua, utilizar el Reglamento Interno sobre la Pasanta (2005) y el Manual de Normas y
Procedimientos en los aspectos que correspondan.

F= 16

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA


ANTONIO JOS DE SUCRE
COORDINACIN DE PASANTA

SOLICITUD DE ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA LABORAL COMO PASANTA


__________, ________ de _________ de ______
Ciudad
fecha
mes
ao

Ciudadano (a)
Coordinador (a) de Pasanta
del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
Presente.
Yo, _____________________________C.I.:_______________, alumno regular del Instituto
Universitario

de

Tecnologa

Antonio

Jos

de

Sucre,

Extensin

Ampliacin

________________________________, cursante de la carrera _________________________,


semestre__________________, lapso acadmico _________________, me dirijo a Usted para
solicitar formalmente acreditacin de mi experiencia laboral como pasanta.

Tal solicitud la formulo por cuanto trabajo o he trabajado por un tiempo consecutivo de dos
aos como mnimo en la (s) organizacin (es) productiva (s). ___________________________
____________________________________________________________________________
en reas de trabajo que se relacionan directamente con la carrera y mencin que curso en el
Instituto.

Sin otro particular, quedo de Usted.

Atentamente,

___________________
Firma

F= 17