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Sage Paie & RH

Une offre 100% Productivit



100% Maroc.

Pour les Petites et Moyennes Entreprises

SOMMAIRE

Sage

Sage Paie & RH

Sage Paie Base

Sage Paie Pack et Sage Paie Pack+

10

Sage Suite RH

13

Services de tldclaration Sage

14

Sage Paie Workflow

16

Dcoupage Fonctionnel

18

Services clients Sage Maroc

Entrez dans le monde de Sage


Avec plus de 20 millions de bulletins de paie dits chaque anne sur Sage Paie, Sage est aujourdhui
le leader incontest des solutions de gestion pour les petites et moyennes entreprises.
Cette position est le fruit dune exprience de plus de 20 ans et de lobservation constante du march
des PME-PMI. Nos tudes montrent que vous nous reconnaissez en tant que leader proposant des
solutions prennes, fiables, innovantes et faciles utiliser travers une offre extrmement tendue.
Avec des solutions horizontales - Sage 30, Sage 100, Sage CRM - et verticales, comme le
btiment, notre offre est effectivement extrmement large. Elle sarticule autour de deux principes
fondamentaux : tre conforme lenvironnement lgal marocain et pouvoir voluer dune gamme
lautre simplement et rapidement.
Notre stratgie est de couvrir lensemble des besoins fonctionnels qui sont les vtres des plus
standards aux plus avancs dans les domaines de :

La gestion comptable et financire.


La gestion commerciale.
La relation client.
La gestion de la paie et des ressources humaines.
Lintgration du pilotage en standard dans nos solutions nous a galement permis
de mettre le dcisionnel votre porte dans un rapport qualit-prix unique sur le
march aujourdhui.
Notre R&D locale vous assure une ractivit rapide face lvolution de votre
environnement et vous permet ainsi de disposer doffres fonctionnelles,
adaptes aux normes lgales, fiscales et juridiques marocaines et vos besoins
spcifiques.
De la mme faon, vous pouvez acqurir nos solutions travers nos quelques 85
partenaires travers le Maroc, revendeurs experts de nos offres ou spcialiss,
qui vous apporteront une relation de proximit et une offre de services adaptes
vos besoins.
Vous couter, vous accompagner, vous assister, est notre priorit. Au travers de nos
contrats de services et de nos offres de formation, notre engagement est de nourrir
notre relation afin de vous faire vivre une exprience client extraordinaire.

Sage Paie & RH : le bulletin de confiance


La volont des PME marocaines doptimiser leur application de gestion de paie et de ressources humaines
est motive par une ncessit grandissante de matrise des enjeux lis aux ressources humaines et de
pilotage de la masse salariale. Les exigences des gestionnaires de paie et de ressources humaines voluent
vers des solutions au fonctionnel plus riche et collaboratif, lutilisation plus fiable et flexible, au suivi plus
automatique des obligations rglementaires et au cot le plus juste. Fort de son expertise mtier, Sage
confirme sa place de leader sur ce march et poursuit son engagement de simplification des processus et
daccompagnement des entreprises.
La gamme Sage Paie & RH rpond de manire simple, intuitive et parfaitement adapte vos besoins
de gestion quotidienne de votre paie et de vos ressources humaines. Sadaptant aux effectifs et besoins
fonctionnels de chaque entreprise, elle comprend les solutions suivantes :

Sage Paie Base pour produire vos dclarations sociales et vos bulletins de paie en toute
conformit lgale.

Sage Paie Pack pour automatiser les processus de gestion de votre paie.
Sage Paie Pack+ pour les entreprises conjuguant volumtrie et

complexit

rglementaire.
Sage Suite RH pour une gestion avance de vos ressources humaines.

LEdition Pilote et Sage Paie Workflow compltent ce dispositif et vous ouvrent une
nouvelle vision de vos ressources humaines ainsi qu une meilleure comprhension
conomique et sociale de votre entreprise. LEdition Pilote vous guide dans vos prises de
dcision tout en optimisant le suivi et la monte en comptence de vos salaris.
Les solutions Sage Paie Pack, Sage Paie Pack+ et Sage Suite RH peuvent tre compltes
dune approche collaborative dans la gestion des demandes de congs ainsi que dans la
saisie dcentralise des absences grce Sage Paie Workflow.

Sage Paie & RH


Enn une Paie 100% Maroc

Sage Paie Workow


s'ESTIONCOLLABORATIVE
DESDEMANDESDECONGS
s3AISIEDCENTRALISE
DESABSENCES
s'ESTIONDESDLGATIONS

Sage
Paie Base

Sage
Paie Pack

s0RODUCTIONDESBULLETINS
DEPAIEJUSQUSALARIS
s'ESTIONADMINISTRATIVE
DESSALARIS
s4LDCLARATIONS#.33
#)-2 6IREMENTS"ANCAIRES

s'ESTIONEFFICACEDELAPAIE
JUSQUSALARIS
s-ULTITABLISSEMENTS
s#OMPTABILITANALYTIQUE
s0LANDEPAIEUTILISATEURS
s$OCUMENTSADMINISTRATIFS
s'ESTIONDESALERTES
s'ESTIONAVANCE

Edition
pilote

Sage
Paie Pack+

Edition
pilote

s'ESTIONDELAPAIE
ENNOMBREILLIMITDESALARIS
s2APPELDESSALAIRES
s'ESTIONDELAPARTICIPATION

Sage
Suite RH

s'ESTIONDES2ESSOURCES
HUMAINES
s'ESTIONDELAFORMATION
s'ESTIONDES#ARRIRES
ETDES#OMPTENCES
s'ESTIONDES4EMPS

Etablissez une paie fiable et complte avec une


solution adapte tous les contrats de travail
et tous les secteurs dactivit

Sage Paie Base est la rponse simple et efficace aux besoins des entreprises, jusqu 40 salaris et
jusqu deux tablissements, garantissant fiabilit et conformit de la gestion de votre paie au contexte
lgal marocain.

Fiche salari

Plan de rubriques

Production des bulletins de paie


Gestion administrative des dossiers de vos salaris (donnes signaltiques, donnes contractuelles.)

avec une fonction de Duplication des dossiers permettant de capitaliser sur vos crations prcdentes.

Plan de Rubriques standard prparamtr par Sage Maroc pour grer votre paie dans le respect des
contraintes lgales garantissant un calcul de paie sr et fiable.

Edition des principaux tats (livre de paie, tat des charges).


Gestion des absences, Congs pays.
Valorisation et suivi des Heures Supplmentaires.
Intgration des critures en comptabilit.
Fonction darchivage pendant 2 ans.
Gestion des acomptes (saisie, gnration du fichier et transfert en paie).

Production des dclarations sociales marocaines


IR.
Tldclarations CNSS.
Tldclarations CIMR.
Virement Bancaire. .
La production des Dclarations Sociales est incluse dans le contrat dassistance Premium qui vous garantit les
meilleures services de Sage Maroc.

Bnfices
Simplification de la gestion de votre paie.
Fiabilit des calculs.
Gain de temps.

Dotez-vous de fonctions avances pour faire


de la complexit rglementaire une opportunit

Sage Paie Pack et Sage Paie Pack+ autorisent un nombre illimit dtablissements et sadaptent aux
configurations multi sites (jusqu 100 salaris pour Sage Paie Pack et illimit pour Sage Paie Pack+).
Grce leurs fonctions avances de paie, elles vous permettent de grer la complexit rglementaire tout
en augmentant votre productivit.

Traitement des bulletins de paie


Fonctionnalits de Sage Paie Base.
Plans de paie utilisateurs pour plus de personnalisation.
Fonction de rappel des salaires pour grer la rtroactivit (notamment des cotisations).
Edition des duplicatas de bulletins.
Paramtrage des alertes administratives pour noublier aucune chance.
Traitement analytique de vos critures de paie (contrle de gestion).
Paiement des salaires sur 2 banques.
Fonctions dimport-export des donnes.
Fonction de publipostage de documents Word (Sage Paie Pack+).

Alerte

Tableau de bord 1

Tableaux de bord daide la dcision


(en option)
Photographie sociale de lentreprise (rpartition des

effectifs par tranche dge, anciennet sexe, contrat


de travail ).
Contrle des cots et productivit (Evolution de la
masse salariale et absentisme ).

Suivi du salari (volution dans lentreprise -emplois


occups-, lments de rmunration -poids
des primes-, suivi du temps de travail -heures
supplmentaires- ).

Tableau de bord 2

Sage Paie Pack et Pack+ couvrent les besoins des gestionnaires et responsables de paie soucieux de concilier
complexit rglementaire et forte productivit.

Bnfices
Confort.
Volumtrie.
Aide la dcision.
Gain de productivit.

Sage Suite RH : optez pour une gestion avance


de votre capital humain
Les nouveaux enjeux des Directions des Ressources Humaines rsultent la fois de la matrise de ldition
en masse des bulletins de paie et du dploiement des processus, lis au dveloppement du capital
humain (gestion de la formation, gestion des carrires).
Elles sont dsormais sous fortes contraintes budgtaires et ont besoin de rels outils daide la dcision.
Lenvironnement conomique dgrad les amne mieux grer leurs ressources humaines et renforcer
ou initier des projets lis la Gestion Prvisionnelle de lEmploi et des Comptences par exemple.
Vritable solution intgre, Sage Suite RH fournit aux dcideurs des PME une vaste couverture fonctionnelle
adapte aux besoins spcifiques des DRH, en termes de gestion de la formation, des carrires &
comptences et de la gestion des temps.

Gestion de la Formation
Construction du plan de formation.
Suivi budgtaire.
Gestion du catalogue de stage et des sessions de formation.
Gestion des Carrires et des Comptences
Description des postes et des fonctions.
Gestion des comptences sur la base dun rfrentiel complet.
Gestion des entretiens dvaluation.
Editions.
Adquation des ressources avec les besoins des entreprises.
Gestion des Temps
Analyse des donnes par affectation (chantiers, activits, ateliers).
Gestion analytique multi axes.
Affectation des vnements par cl de rpartition.
Paramtrage des temps de travail partir dune liste dvnements.

10

Le pilotage : le complment idal pour analyser et optimiser le capital humain


Plus de 150 tats prts lemploi classs par thmatique.
Cartographie des mtiers.
Profil et fonction du salari.
Recherche salari / poste vacant.
Recherche salari / critres de comptences.
Liste des postes vacants.
Entretiens Apprciations Entreprise ou Comptences / salari.
Synthse des comptences demandes.
Cot des formations.
Suivi des souhaits de formation.
Planning des futures sessions de formation.

La fonction de pilotage vous donne la possibilit de croiser vos donnes avec dautres applications Sage
(Sage 100 Gestion Commerciale, Sage 100 Comptabilit) et bureautiques (Excel...) et de faire des requtes sur
des donnes multi produits et multi socits pour en extraire des tableaux de bord consolids.

Bureau

Formation

11

Carrires

Pilotage

Par ltendue de sa couverture fonctionnelle, Sage Suite RH est la solution adapte tous les managers des services
Ressources Humaines : gestionnaires de paie, responsables de paie / responsables RH, responsables de formation,
contrleurs de gestion, DAF, DG

Bnfices

12

Confort.
Optimisation des ressources humaines.
Valorisation du capital humain.
Redploiement des comptences.
Outil daide au pilotage de la formation.
Solution intgre grce une base de donnes unique.
Couverture fonctionnelle intgrant laide dcisionnelle.
Gain de productivit.

Des services pour simplifier


vos dclarations
Accessible via la formule dassistance Sage Premium, les services de tldclaration Sage vous permettent
dmettre vos dclarations CNSS et CIMR via Internet avec contrle intgrale.
Vous rcuprez dune manire transparente lensemble des informations depuis la base de donnes Sage
Paie : pas de ressaisie.
Vous grez lensemble de vos dclarations en toute simplicit tout en gardant un archivage pour un
ventuel suivi.

Sage CNSS

Bnfices
Adapte la lgislation Marocaine.
Simplification et scurit
des process de tldclarations.
Conformit permanente.
Matrise du risque dclaratif.

13

Sage Paie Workflow : loutil de travail


collaboratif la porte des PME
83 % des outils collaboratifs utiliss en 2008 sont lis lintranet. Souvent associe aux grands comptes,
la structuration des processus mtiers devient une bonne et saine pratique de gestion, dsormais la
porte des PME.
Grce son expertise et une approche mtier simplifie, Sage dmocratise le workflow pour en faire
loutil de travail collaboratif quotidien des PME.

Sage Paie Workflow structure lorganisation administrative de votre socit. Par le biais de processus
mtiers standards, vous automatisez les tches faible valeur ajoute (demandes de congs) et scurisez
vos processus.
Les fonctions Saisie dcentralise des absences et Dlgation des validations sont de vritables
rponses une configuration multi sites. Elles permettent daccder distance aux donnes pour les
collaborateurs nomades ou en situation de tltravail. La saisie des lments variables en amont de la paie
gnre un gain de temps dans le traitement des demandes de congs et la transmission des incidents de
prsence dans le moteur de paie. La transmission est scurise et vite les ressaisies sources derreurs
en paie.
La Dlgation des validations donne davantage de souplesse dans la chaine de traitement des congs,
la visualisation du planning 3 mois donne plus de capacit danticipation au manager.
Un assistant propose toujours de contrler les donnes saisies dans le Workflow avant importation dans la
paie. Lintgralit des absences importes est conserve pour une rdition ultrieure si ncessaire.
Grce ses processus prparamtrs, Sage Paie Workflow facilite et simplifie en consquence le travail
de saisie de vos collaborateurs. Vritable outil collaboratif, cette solution permet dadresser un maximum
de collaborateurs dans votre entreprise contribuant au partage des donnes et rduisant ainsi les cots
de fonctionnement.

Liste des processus

14

Espace de travail

Principales fonctionnalits
Gestion des demandes de congs.
Visualisation du planning de lquipe.
Notification du manager par e-mail.
Validation du manager.

Gestion de la dlgation dans les validations.


Saisie dcentralise des absences en
configuration multi sites.

Interaction directe avec Sage Paie & RH.

Sage Paie Workflow est le complment naturel de Sage Paie Pack+ et Sage Suite RH.

Bnfices
Flux dinformations structurs.
Lisibilit des responsabilits et coordination
entre les collaborateurs.
Gestion simplifie des processus mtiers transversaux.
Communication facilite entre les diffrents services.
Echange et partage des comptences.
Implication de lensemble du personnel de lentreprise.
Gain de productivit.

15

Une solution parfaitement adapte


aux besoins de votre entreprise
Sage Paie
Base

Fonctions

Sage Paie
Pack

Sage Paie
Pack+

Sage Suite
RH

FONCTIONS DE BASE
Calcul de la paie et production des bulletins

Fiches de personnel dtailles

Nombre dtablissements

illimit

illimit

illimit

2 ans

illimit

illimit

illimit

Archivage des donnes


Paiement des salaris

Sur 1 banque

Sur 2 banques

Sur 2 banques

Sur 2 banques

Plan de paie Sage

Gestion des absences / congs pays / heures supp

Saisie et calcul des heures supplmentaires

Etat rcapitulatif des heures supplmentaires

Edition du calendrier dune population de salaris

Grille de saisie des heures supplmentaires (Fonctions


avances)

Comptabilit analytique salari

Rappel des salaires

Comptabilit analytique bulletin

32

64

64

Traitement multi dossiers

Plan de Paie utilisateurs

Etat rcapitulatif des Provisions des congs


Imports / Exports

Salari /
constantes
rubriques

PRODUCTIVITE
Cumul libres disponibles

Prparation par rubrique


Gestion des acomptes

Edition en masse des duplicatas

Automate dintgration de donnes

Imports de fichiers Excel

Paramtrage du tri des listes de salaris

Edition en masse des tats administratifs

Nouvelle Gestion des alertes


(CDD, CDI, priode dessai..)
Mises jour en masse des bulletins modles
Fonction de publipostage

16

Instantans Paie

Sage Paie
Base

Fonctions

Sage Paie
Pack

Sage Paie
Pack+

Sage Suite
RH

DECLARATIONS
Tldclarations CNSS et CIMR; Virement Bancaire

Accessibles via la formule dAssistance Sage Premium

Mouvements de personnel

Certificat de travail

Attestation accident du travail

Solde de tout compte

Gestion des honoraires

ETATS
Bibliothque dtats

Livre de paie

Journal de paie

Etat rsum des cotisations

Gestion avance : favoris, codes, mmos

Etat personnaliss

PERSONNALISATION
Simplifie

Niveaux structurels : services, units

Paramtrage des bulletins et des alertes

Personnalisation des crans

Bulletin calendrier : suivi des vnements


du salari par mois

Gestion des temps

En option

Gestion de la formation

En option

Gestion des Carrires et des Comptences

En option

Workflow des congs : saisie dcentralise des


demandes de congs avec processus dappropriation

En option
(SGBDR)

En option
(SGBDR)

Fonctions de contrle et dintgration des demandes de


congs

Suivi du salari

Vision conomique et sociale de lentreprise

Paramtrage des prfrences


Niveaux structurels : dpartements, catgories

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES


Bilan social

EDITION PILOTEE : TABLEAUX DE BORD

Dveloppement des Ressources Humaines

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Les services clients Sage Maroc


Sage Maroc vous propose des formules dassistance adaptes vos besoins, pour simplifier votre gestion
au quotidien et vous faire gagner du temps. Sage vous offre galement la possibilit dtre rapidement
oprationnel sur votre logiciel et de monter en comptence au fil du temps.
CAP sur une exprience extraordinaire.

Confort
Pour vous garantir un confort optimal dans lutilisation quotidienne de vos logiciels,
vous bnficiez de :

100% de garantie de prise en charge Hotline, pour les problmes dutilisation du


logiciel.

Mises jour gratuites.


Information priodique
Accompagnement Sage Premium
Etre abonn Premium, cest aussi recevoir un accompagnement complet et dans la
dure :

50% de remise sur le prix public de rparation des fichiers (en Standard) chez
Sage Maroc.

20% de remise sur le prix public des prestations complmentaires assures par
Sage Maroc.

Privilges de la formule dassistance Premium


Dcouvrez les privilges premium, les plus qui facilitent votre gestion au
quotidien :

Services Sage CNSS, Sage CIMR et Virement Bancaire : Accs aux services et
lAssistance Tlphonique.

Accs prioritaires aux formations Sage.


10% remise sur toutes vos volutions fonctionnelles de Sage Paie.

Les prestations
Au del du choix de votre solution, nos partenaires, revendeurs experts de nos offres ou spcialiss,
vous proposent une large palette de services de proximit :

La prise en main facilite de votre solution.


La monte en comptence sur votre solution travers des formations.
Un accompagnement dans la mise en place des paramtrages simples ou spcifiques.

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Sage Maroc,
leader marocain des logiciels de
gestion dentreprise.
Nos 30 collaborateurs experts, assurent lanimation,
la formation et lassistance de 85 revendeurs et intgrateurs. Ils accompagnent la certification de plus de 100
consultants par an sur le Royaume.
Notre R&D locale garantit ladaptation la lgislation marocaine de toute la gamme de produits Sage : Comptabilit,
Finance, Gestion Commerciale, Paie, Ressources Humaines,
Production, CRM, ERP, etc ... pour toutes les tailles
dentreprises, et pour tous les secteurs dactivits.
La richesse et la qualit de nos services de proximit
(assistance, consulting, formation, dveloppements,) assurent la satisfaction de plus de
4 000 clients qui nous recommandent comme
l'diteur de confiance au Maroc.
Vous aussi :

Sage Maroc

193, Bd de la Rsistance - 20 490 Casablanca Maroc

Pour plus dinformations


Tl. : 05 290 290 90
Fax : 080 20 820 29

info@sage.ma
www.sage.ma

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Sage Software, SARL au capital de 13.100.000 DH Sige social : 193, Bd de la Rsistance 20490 Casablanca
La socit Sage est locataire-grant des socits Adonix, Ciel, Sage FDC, XRT et Euratec.
Les informations contenues dans ce document peuvent faire lobjet de modifications sans notification pralable. Crdits photos : Tristan Paviot - Jupiter Images

Ayez le reflexe Sage .