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PROCESO DE CARGA DE PRESUPUESTO PLANIFICADO

PROCEDIMIENTO
1. Se debe crear un layout de Planificacion a partir de uno existente por ejemplo ZFMPL01
Img-> Gestin Publica-> Control Presupuestario Administracin Publica-> Sistema gestin
presupuestaria (BCS) -> Presupuestacin -> Entrada de Presupuesto->Planificacin

FMPLLI
FMPLLC

Crear
Modificar

2. Crear un Perfil de planificacion a partir de un perfil estndar por ejemplo SAPFMPL


Img-> Gestin Publica-> Control Presupuestario Administracin Publica-> Sistema gestin
presupuestaria (BCS) -> Presupuestacin -> Entrada de Presupuesto->Def. Perfil Planificador

3. Configurar para que el nuevo perfil solo tenga el layout de planificacion creado

4. Ingresar a la Opcion de PeParametrizacin, configure de acuerdo a la pantalla y seleccione


el icono Pantalla de Resumen (F5)

5. El sistema al estar integrado con el excel aperturara un excel con el formato del layout
creado

6. Grabar la Descripcion Fichero y Grabar Layout Excel, Grabar el formato en un Archivo


Excel Adicional. Salga del archivo y Grabe la pre-paremetrizacin realizada.

Observaciones
En este Punto se ha creado un Layout de Planificacin y se ha configurado el Perfil de
Planificacion. Si en algun momento saliera un error se debe ejecutar la transaccion
GLPLINSTALL por mandante

7. Ingresa a la opcin FMPLSET - Activar perfil del planificador, Registrar el perfil de


planificacion creado, presionado el boton Maestro de Usuario. Luego el Boton
Enter. Con ello se activa el perfil de planificador

Menu SAP-> Gestin Pblica-> Control Presupuestario-> Presupuestacin-> Sistema Gestin


Presupuestaria (BCS)-> Planificacin -> FMPSET Activar perfil del planificador

8. Registre su presupuesto en el Archivo Excel Adicional grabado y guarde el archivo en


formato texto delimitado con Tab.

9. Ingresar a la opcion FMPLUP - Carga de datos Excel e ingresar la ruta del archivo texto y
seleccionar la descripcin de fichero generado, esta descripcin de fichero se gener en la
preparametrizacin. Ejecutar con F8.
Menu SAP-> Gestin Pblica-> Control Presupuestario-> Presupuestacin-> Sistema Gestin
Presupuestaria (BCS)-> Herramientas -> Planificacion-> FMPLUP Carga de datos Excel

El sistema va a procesar la informacion de presupuesto cargado segn el formato y mostrara


un log de informacin indicando si el proceso ha sido correcto. La carga de este presupuesto
siempre debe ser en una versin de planificacion distinta a cero. La clase debe Presupuesto
debe tener dentro de sus operaciones validas a la operacin PREP Preparar
Img-> Gestin Publica-> Control Presupuestario Administracin Publica-> Sistema gestin
presupuestaria (BCS) -> Presupuestacin -> Definir Datos Presupuestarios-> Clases de
presupuesto->Asignar a Operaciones Clases de Presupuesto

10. Presupuesto Version 1 Cargado con opcion FMPLUP, Aqu se puede ver que la carga se ha
realizado con valores negativos.

El control de presupuesto se realiza sobre posiciones de gastos es decir se desea controlar los
gastos de la empresa y para ello se planifica en una versin de presupuesto. Una vez cargado
esta versin de planificacin es necesario que los valores cargados pasen a ser positivos. Los
presupuestos de Ingresos no tienen control de disponibilidad

10. Ingrese a la opcion FMCYLOAD - Generar datos presupuesto y copie la version Plan
cargada a otra version pero con revalorizacion Negativo para que se convierta en positivo
los valores cargados.
Menu SAP-> Gestin Pblica-> Control Presupuestario-> Presupuestacin-> Sistema Gestin
Presupuestaria (BCS)-> Herramientas -> Documentos de Entrada-> FMPLUP Carga de
datos Excel

12. Presupuesto Version 2 generado con la transaccion FMCYLOAD Revalorizacion -100, desde
la version 1 como presupuesto de Origen.

13. Los archivos de carga pueden ser visualizados con la transaccion FMLIDW
Es importante observar que la carga de presupuesto tambien se puede realizar directamente
sobre la transaccione FMBBC. Su copia es ilimitada en nmero de filas. Usted puede por
ejemplo preparar y planficar su presupusto en Microsot Excel y luego copiar y pegar en esta
transaccin.