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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE N 4
Parametrizar Catalogo de Cuentas.
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
Cdigo: 123112
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Versin: 100
Y FINANZAS
Nombre del Proyecto:
SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLES DE PROYECCIN Y
PRESUPUESTACIN
Cdigo: 252470
FINANCIERA
PARA
ENTES
ECONOMICOS.
Fase del proyecto:
Disear un sistema de informacin contable para un ente
econmico de acuerdo a la normatividad vigente
Actividad (es) de
Ambiente de
Aprendizaje:
formacin
ESCENARIO
1.
Conceptualizar
sobre la informacin
contable y financiera; su
historia, objetivos,
caractersticas
cualitativas,
reconocimiento y
medicin de los
Actividad (es) del Proyecto:
elementos que
constituyen los estados
Efectuar los registros contables
financieros bajo las
manual y automatizados de
normas internacionales.
acuerdo a la normatividad legal
vigente
2.
Identificar en el
en el plan de cuentas, la
estructura, manejo y
aplicacin por clase,
Grupo, Cuenta y
Subcuenta, importancia
del manejo contable por
Centro de Costos y
Centros de Actividad
para la administracin de
la informacin contable y
financiera.

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)

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3.
Determinar la
aplicacin, descripcin y
dinmicas de cuentas de
Activo, Pasivo,
Patrimonio, Ingresos,
Costos y Gastos para el
registro de la
informacin contable y
financiera.

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

21030101903
Codificar
y 210301019 Contabilizar
diligenciar documentos de los recursos de Operacin
y financiacin de acuerdo
acuerdo con el PUC del sector.
con las normas y polticas
organizacionales.

Duracin Fase Planeacin:


1040Horas
Duracin de la gua ( en horas):
80 Horas - Semanas: 10 y 11

Aula,
Biblioteca
Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra
aula.

Un (1)
Computador
porttil por
cada 5
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
black board

Modalidad de formacin:
Presencial
Desescolarizada
Virtual

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2. INTRODUCCIN

Apreciado Aprendiz:
En el marco actual de la globalizacin, caracterizada por los tratados de libre comercio, la apertura total de
las fronteras y el acceso a los mercados internacionales de capitales, es fundamental la estandarizacin del
lenguaje contable para la elaboracin de los estados financieros que favorece la transparencia de la
organizacin.
En consecuencia, un compromiso estratgico de las empresas es hablar el mismo idioma financiero, de ah
la importancia de adoptar las Normas Internacionales de Informacin Financiera.

Al adoptar las normas internacionales se busca la uniformidad en los principios contables que utilizan las
empresas y otras organizaciones para su informacin financiera en todo el mundo.
Dentro de la implementacin de dichas normas se hace necesario Parametrizar e implementar
(Codificacin) el Catlogo de Cuentas (PUC) de Ente Econmico, que exige conocimiento de cada una de
las partes que los conforman: como la estructura en los diferentes niveles, el sector de aplicacin y la
normatividad que regula su implementacin y manejo.
Por tal motivo, es importante el anlisis y deduccin de cada uno de los sectores que existen en el
cumplimiento del desarrollo del objeto social con base al tipo de Ente Econmico que interviene en el
mercado.

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.


Estrategias
(didcticas activas)
1. Estudio de caso
2. Trabajo Colaborativo
3. Exposicin
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
3 horas
00 horas
00 Oras
3.1.1 Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar compras para una familia de
cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos semanas vveres para el consumo y productos de aseo.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.

Llevara o hara un listado de los productos.


Como clasificara los productos.
A qu tipo de supermercado ira y porque ira a ese sitio a realizar la compra.
Cuantos productos comprara de acuerdo a la clasificacin anterior
Que dinero destinaria a cada uno de ellos, hara algn presupuesto.
Cul sera el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos.
Que productos seleccionara primero.
Que mtodo adoptara para ir acumulando los valores (cuanta) por productos.
Observara cual punto de caja estara menos larga la fila.
Estara pendiente de la digitacin de precios de los productos por la cajera.
Qu documento soporte le entregaran por la compra de esos productos.
Que revisin o anlisis hara sobre el documento que le expidan.
Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores.
Conservara el documento que le entregaron como soporte de la compra y porque.
Qu tipo de Ente econmico le prest el servicio (venta) de su pedido.
Le alcanz el monto asignado para realizar la compra segn lo solicitado.
Haba considerado la partida para el transporte de regreso.
Que hara en el evento, que uno de los productos (vveres) estuviese defectuoso o vencido
el plazo de consumo.
s. Que hara si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la familia.
t. Exprese a su vez cmo se sinti con la experiencia de cumplir tal funcin y cul es el
aprendizaje de la labor.
u. Anteriormente haba desarrollado dicha actividad, si la haba realizado que aspectos
mejorara al respecto.
v. Volvera a realizar esta actividad y por qu.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)


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De la actividad anterior 3.1 Actividades de reflexin inicial comparta su experiencia con los integrantes de
su GAES, establezcan las similitudes y diferencias, elaboren
una presentacin para socializarla con el resto del grupo.
Las actividades propuestas en esta gua lo conducirn a
conocer las normas financieras , su fundamento legal,
definicin, objetivos y cualidades; identificar el catlogo
de cuentas, los componentes, cdigos, clasificacin y
aplicacin de la dinmica de las cuentas

3.3

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Estrategias
(didcticas activas)
1.- Lectura Comprensiva
2.- Cuadro Sinptico
3.-Diagrama semntico Grafico
4.-Trabajo Colaborativo
5.- Exposicin coherente
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
3 horas
6 horas
1 Horas
Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993 y El marco conceptual de las
normas internacionales de informacin financiera.
3.3.1.1 Elabore dos historietas una donde represente la historia de la contabilidad desde el marco
legal colombiano y otra desde las normas internacionales de informacin financiera (NIIF-NIC).
3.3.1.2 Realice un cuadro comparativo de los objetivos de la informacin contable y financiera desde
el punto de vista del normatividad colombiana (Decreto 2649 de 1993- Art 3) y desde la NIIF-NIC.
3.3.1.3 Mediante un esquema halle semejanzas y diferencias de las cualidades y caractersticas de la
informacin contable y financiera desde el punto de vista del normatividad colombiana (Decreto 2649
de 1993- Art 4) y desde la NIIF-NIC.
3.3.1.4 Realice una presentacin en prezi donde identifique y defina las normas bsicas de la
contabilidad generalmente aceptada en Colombia (Decreto 2649 de 1993- Captulo 3) y las hiptesis
fundamentales de la contabilidad con NIIF-NIC.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1
Conceptualizar sobre la informacin
contable y financiera;
su historia,
objetivos,
caractersticas
cualitativas,
reconocimiento y medicin de los
elementos que constituyen los estados
financieros bajo las normas internacionales.

Socialice con su grupo GAES las actividades realizadas y preparen una presentacin con la recopilacin
de la informacin aportada por cada integrante del grupo para realizar una exposicin coherente con el
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gran grupo.
No olvide organizar todas sus actividades y conservarlas en su portafolio de evidencias.
Estrategias
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2
Identificar en el en el plan de cuentas, la
estructura, manejo y aplicacin por clase,
Grupo, Cuenta y Subcuenta, importancia
del manejo contable por Centro de Costos
y Centros de Actividad para la
administracin de la informacin contable
y financiera.

(didcticas activas)

1.- Lectura Comprensiva


2.- Mapa conceptual
3.-Relato escrito
2.- Trabajo Colaborativo

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad


Presencial
Desescolarizada
Virtual
3 horas
6 horas
1 Horas
Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2650 de 1993
3.3.2.1 Mediante un diagrama semntico y grfico, identifique el concepto de cuenta y la naturaleza de
las mismas, normas para determinar los saldos de las mismas y representacin del asiento contable y
su clasificacin.
3.3.2.2 Elabore un mapa conceptual, donde se determine definicin de PUC, representacin del
catlogo de cuentas para un Ente Econmico, estructura, identificacin de los niveles de Clase, grupo,
cuenta y sub cuenta.
3.3.2.3 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendra el manejo de la informacin contable
por centros de costos o por departamentos, y cul sera el efecto en la elaboracin del catlogo de
cuentas (PUC).
Consulte y realice lectura a La propuesta de Norma del Sistema Documental Contable, expedido por el
Consejo Tcnico de la Contadura Pblica del 19 de Julio de 2013, Captulo 3( Documentacin del
proceso contable- Catlogo de cuentas).
3.3.2.4 Realice un mapa mental donde defina cuenta, catlogo de cuentas y caractersticas del catlogo
de cuentas.
Consulte y realice lectura comprensiva al punto 2 de la circular Externa 115-000005 de la
Superintendencia de sociedades.
3.3.2.5 Realice una presentacin en Publisher donde informe lo que da a conocer la circular.
Dichas actividades deben ser desarrolladas, socializadas por GAES y guardado en su portafolio de
evidencias para ser confrontadas en sesin presencial.
Estrategias
(didcticas activas)
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3
Determinar la aplicacin, descripcin y 1.- Lectura compresiva
dinmicas de cuentas de Activo, Pasivo, 2.- Diagrama semntico y grfico.

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Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos 3.- Cuadro sinptico


para el registro de la informacin 4.- Esquema descriptivo
contable y financiera
5.- Taller prctico
6.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
Virtual
3 horas
6 horas
1horas
Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad, realice una lectura comprensiva y construya las
siguientes propuestas:
3.3.3.1 Realice un cuadro comparativo donde defina activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos,
segn la normatividad colombiana y segn las normas internacionales de informacin financiera.
3.3.3.2 Mediante un esquema libre describa la naturaleza y dinmica de las cuentas segn el Plan de
cuentas.
3.3.3.3 Haga un listado de las cuentas que se eliminan con la implementacin de las NIIF.
3.3.3.4 Realice un cuadro sinptico donde identifique el concepto y la clasificacin de los documentos
soportes para la contabilidad, normas para el correcto diligenciamiento.
3.3.3.5 Elabore un esquema donde describa los criterios o principios que se deben tener en cuenta en la
codificacin o imputacin contable de los documentos soportes para registrar los hechos econmicos
en la contabilidad del ente econmico.
3.3.3.6 Desarrolle las actividades propuestas en el taller prctico, propuesto para esta gua.

Socialice con su GAES las anteriores actividades y verifique el taller prctico con el instructor. Una vez
validadas y verificadas en la sesin presencial todas las actividades, organcelas y gurdelas en su
portafolio de evidencias.
3.1 Evidencias de Actividades de transferencia del conocimiento.
Estrategias
(Didcticas Activas)
1.- Cuadro sinptico
2.- Mentefacto conceptual
2.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
Desescolarizada
3 horas
2 horas

Virtual
1 Horas

3.1.1 Realice de forma individual un resumen con la informacin que usted logro obtener para
establecer:
a) La importancia de las cuentas y su clasificacin, su naturaleza, principios para determinar su
saldo

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b) La clasificacin de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos.


3.1.2 Con el grupo GAES, disee un catlogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente
Econmico comercial, de su Proyecto Formativo.
3.1.3 La clasificacin de las tcnicas para la debida imputacin en los documentos contables en su
proyecto formativo.
Las anteriores actividades debe ser socializadas con los
evidencias.

3.2

GAES y guardadas en el portafolio de

Actividades de evaluacin.

Evidencias de aprendizaje
Evidencias de conocimiento:
Responde a preguntas sobre:
1. Cuenta, naturaleza de las
cuentas,
normas
para
determinar saldos de las
cuentas.
2. Requisitos
en
el
diligenciamiento
de
documentos soporte.
Evidencias de Desempeo:
Aplicacin de lista de observacin
sobre:
1. Aplicacin de las normas
internacionales de informacin
financiera.

Criterios de evaluacin
1. Precisa las partes de la
ecuacin contable.
2. Identifica cuentas Nominales
del estado de resultados.
3. Identifica cuentas reales o de
balance.
4. Diferencia los libros oficiales
de Contabilidad.
5. Explica conceptos de: Cuenta,
naturaleza de las cuentas,
normas
para
determinar
saldos de las cuentas
6. Diferencia activos pasivos y
patrimonio e Ingresos costos,
gastos y cuentas de orden.
7. Codifica
los
documentos
contables
aplicando
las
normas del PUC.
8. Aplica los conceptos del
tratamiento contable en los
documentos soporte.

Tcnicas e instrumentos
de evaluacin
Cuestionario y lista de
Chequeo

2. Registro contable de las


operaciones econmicas
implementando el catlogo de
cuentas

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Evidencias de Producto:
1. Catlogo de cuentas (PUC) para
el ente econmico de su
Proyecto formativo.
2. Comprobante de contabilidad
(aportes sociales) codificado

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:


(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

DURACIN
(Horas)
Descripcin

Efectuar
los
registros contables
manual
y
automatizado de
acuerdo
a
la
normatividad legal
vigente. (A5)

Materiales de formacin
(consumibles)

80

Computador
porttil por cada 5
aprendices

Cantidad

Descripcin

No aplica por
tratarse de
tecnologa
blanda no se
utiliza materiales
consumibles y la
informacin se
trasmite por la
plataforma
black-board

Cantidad

Especialidad

NA

Equipo interdisciplinario
de formacin
contabilidad, finanzas e
impuestos

Cantidad

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra aula.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Informacin contable: permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar,
analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organizacin.
Plan nico de cuentas: busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas realizadas por los
comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad
Cuenta: Es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho econmico
realizado por una empresa.
Centro de costos: es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y
financiamiento.
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

6.1 BIBLIOGRAFA
Actividad de Aprendizaje 1
Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial McGraw
Hill. ltima edicin. Captulo 1 Contabilidad y estados financieros bsicos (Objetivos y alcance da la
Contabilidad)
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 1 Aspectos
generales de la Contabilidad.
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 1 Aspectos
generales de la Contabilidad.
Decreto 2649 de 1993, Ttulo I Marco conceptual de la Contabilidad - Captulo I De los principios de
Contabilidad generalmente aceptados, Capitulo II Objetivos y cualidades de la informacin Contable
Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Captulo I De las normas tcnicas generales.

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Actividad de Aprendizaje 2
Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Editorial McGraw Hill. ltima edicin. Tema las Cuentas
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 2
Conceptos bsicos Unidad 3 Las cuentas: Anlisis y manejo
Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15.
Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial
McGraw Hill. ltima edicin. Captulo 2 El proceso de registro de la informacin financiera
Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Captulo I de las normas tcnicas generales,
articulo 56 (Asientos contabilidad)
Actividad de Aprendizaje 3
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 3 Las
cuentas: Anlisis y manejo Plan de cuentas - Procedimiento para codificar e interpretar el Plan nico de
Cuentas para Comerciantes.
Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15. Nivel de Clases
(Cdigos: 1 2 3 4 6 7 5 8 9).
Codificacin (Imputacin) en Documentos
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 4 Los
Comprobantes
Decreto 2649 de 1993, Ttulo III De las normas sobre registros y libros, articulo 123 (soportes), articulo 124
(Comprobantes de contabilidad)
6.2 WEBGRAFA
Actividad de Aprendizaje 1
http://www.ifrs.org/IFRSs/IFRS-technical-summaries/Documents/Marco%20Conceptual.pdf
http://www.economicas-online.com/Cont-BreveHistoria.htm
http://www.gerencie.com/cualidades-de-la-informacion-contable.html
http://www.gerencie.com/marco-juridico-de-la-contabilidad-en-colombia.html
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tituloII1.htm
Actividad de Aprendizaje 2
http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/circularesexternas/Paginas/circulares-externas.aspx
http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables.html
http://cbtis216.blogspot.com/2009/03/realizar-los-movimientos-de-las-cuentas.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable
http://www.gerencie.com/que-es-un-asiento-contable.html
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081102095755AACNoXU
Actividad de Aprendizaje 3
http://galeon.com/patrimoniousco/materialniif1.pdf
http://www.slideshare.net/kikedj/soportes-contables-y-no-contables1
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http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/soportes.htm
http://actualicese.com/actualidad/2009/05/27/cuando-la-informacion-de-los-comprobantes-contablesno-coinciden-con-lo-digitado-en-el-software-contable/
www.cucea.udg.mx/publicaciones/pdfs/catalogo_cuentas.pdf
http://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtml
http://www.gerencie.com/sobre-la-cuenta-contable.html
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080125130658AACzQDY
http://www.navactiva.com/es/asesoria/centros-de-costos-en-una-empresa_26173
www.mef.gob.pe/.../versin modificada pcg empresarial...
6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal Cengage
Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autores

Nombre
Norberto Alejo

Cargo
Instructor

Jos Quiroga

Instructor

Mara Eugenia
Rodrguez

olmos Instructor

Moiss Merio Polo

Instructor

Marisela Gamba Mayoral Instructor

Dependencia / Red Fecha


Coordinacin
de
Julio 2012
Contabilidad
Finanzas
e
Impuestos
Coordinacin
de
Mayo 2013
Contabilidad
Finanzas
e
Impuestos
Coordinacin
de
Noviembre
2013
Contabilidad
Finanzas
e
Impuestos
Coordinacin
de
Julio 2014
Articulacin con la
Educacin Media.
Coordinacin
de
Julio 2014
Contabilidad
Finanzas
e
Impuestos

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Revisin

Aprobacin

Aprobacin

Stella Patricia Vargas


Martnez

Instructor

Lder
Desarrollo
Curricular CSF

Julio 2012
Mayo 2013
Noviembre /13
Julio 2014
Jorge Alberto Betancourt Sub-Director CSF Subdireccin del CSF
Julio 2012
Mayo 2013
Noviembre /13
Julio 2014
Ada Bohrquez
Coordinadora
Coordinacin
de
Julio 2012
Contabilidad
Mayo 2013
Finanzas
e Noviembre /13
Impuestos
Julio 2014

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